Asociația Universităților, S.C. E-nformation s.r.l.

Institutelor de Cercetare-Dezvoltare și
Bibliotecilor Centrale Universitare din România
“Anelis Plus”

Program de formare
“ABILITATI DE PREZENTARE A
RESURSELOR DE INFORMARE SI
DOCUMENTARE DESTINATE
CERCETARII"

2014
 PLAN DE REALIZARE

1. COORDONATELE PROGRAMULUI DE FORMARE

1.1. Denumirea programului de formare
1.2. Tipul programului de formare
1.3. Numar de cursanti
1.4. Durata
1.5. Locul de desfășurare
1.6. Formator

2. DESCRIEREA PROGRAMULUI DE FORMARE

2.1. Obiectivele de training
2.2. Grupul tinta
2.3. Competente
2.4. Metode, tehnici si procedee de formare
2.5. Rezultate estimate

3. ORGANIZAREA PROGRAMULUI DE FORMARE

4. EVALUAREA PROGRAMULUI DE FORMARE

4.1. Indicatori de calitate ai procesului de formare

2
1. COORDONATELE PROGRAMULUI DE FORMARE

1.1. Denumirea programului de formare:

ABILITATI DE PREZENTARE ALE RESURSELOR DE INFORMARE SI
DOCUMENTARE DESTINATE CERCETARII

1.2. Tipul programului de formare:

Training de perfectionare profesionala

1.3 Numar de cursanti:

10-15 cursanti per sesiune

1.4. Durata unei sesiuni:

O sesiune de curs se desfasoara pe o perioada de doua zile (6 ore/zi).
1.5. Locul de desfășurare:
Sali de curs/seminarii sau laboratoare disponibile in institutiile de provenienta a
participantilor.

1.6. Formator:
Andrei-Victor VASILICĂ - Formator acreditat ANC.

2. DESCRIEREA PROGRAMULUI DE FORMARE

2.1. Obiectivele de training
Prin participarea la acest curs, participantii vor dobandi urmatoarele cunostinte:
• Informatii complexe asupra resurselor de cercetare si documentare: "Baze
de date bibliometrice si bibliografice", "Platforme de text integral" si
"Instrumente de management bibliografic”;
• Care sunt dificultatile cu care se confrunta utilizatorii in procesul de
cautare si cum pot fi acestia ajutati;
• Diferente intre furnizorii de continut electronic: edituri si agregatori;
• Utilizarea functiilor disponibile fiecarei categorii de produs si
exemplificarea practica a acestora;
• Flow-ul de lucru potrivit diferitelor categorii de utilizatori;
• Elemente de bibliometrie (Factor de impact, Indice Hirsch, Eigenfactor,
SNIJ, SNIP etc);
• Managementul referintelor bibliografice si generarea bibliografiilor;
• Instrumente si platforme folosite pentru accesul din institutiile beneficiare
vs utilizare de la distanta;

3
 • Componentele cheie ale unei prezentari de succes;
• Abilitatile necesare realizarii unei prezentari de succes;
• Folosirea atitudinii specific comportamentale;
• Aplicarea limbajului adecvat conform contextului situational;
• Elaborarea schemei selective a etapelor unei prezentari;
• Formarea documentatiei specifice;
• Identificarea statistica a nevoilor receptorului.

2.2. Grupul tinta

Acest training se adreseaza persoanelor/angajatilor care doresc sa isi imbunatateasca
cunostintele referitoare la resursele electronice stiintifice si eficienta personala in
elaborarea si sustinerea prezentarilor de succes.

2.3. Competente
Principalele competente pe care le poate asigura cursul sunt urmatoarele:
• Comunicarea eficientă
• Planificarea activităţii proprii;
• Raportarea activităţii proprii;
• Evaluarea activitatii proprii;
• Satisfacerea cerinţelor de instruire ale utilizatorilor de resurse de cercetare
si documentare;
• Competente tehnice si organizatorice in ceea ce priveste buna functionare
a resurselor de cercetare si documentare;
• Analize asupra modalitatilor si gradului de utilizare a resurselor;
• Dezvoltare personala si sociala;
• Instruirea permanenta.

2.4. Metode, tehnici si procedee de formare

Metodele, tehnicile si procedeele de formare sunt urmatoarele:
• IceBreaker
• Brainstorming
• Expunere
• Exemplificare
• Aplicatii practice

4
 • Jocul de rol
• Simulare
• Dezbatere
• Feedback

2.5. Rezultate estimate

La sfarsitul programului de formare, cursantii vor dobandi capacitatea de a:

- identifica si solutiona/semnala situatiile in care apar disfunctionalitati ale resurselor
de informare si documentare;
- comunica utilizatorilor detalii privind resursele accesibile;
- transmite informatiile dobandite catre un grup de utilizatori
- elabora si emite mesaje clare si concise;
- folosi un limbaj adecvat, in functie de situatia la care este supus;
- elabora si forma documentatia specifica;
- realiza prezentari de succes.

3. ORGANIZAREA PROGRAMULUI DE FORMARE

Obiectiv general:
Formarea abilitatilor standard de prezentare.
Ziua 1: 10:00 – 16:30*
Activitatea Interval orar Durata Descriere Materiale Cine?
(min.)

Primire cursanti 09:30 – 10:00 30 min Acomodare in sala de Lista de Organizatori

curs, inscriere pe lista de prezenta, mape si cursanti
prezenta, impartirea
materialelor didactice

Expunere 10:00 – 10:05 5 min Prezentarea obiectivelor Laptop, Formator si

cursului; videoproiector, cursanti
pointer, fisier
Prezentare detaliilor
PowerPoint
tehnice/organizatorice
relevante

IceBreaker 10:05 – 10:20 15 min Aplicatie pentru Flipchart+coli, Formator si

facilitarea interactiunii markere cursanti
cursantilor

5
 Formator
Expunere 10:20 – 11:10 50 min Prezentarea resurselor de Laptop,
cercetare si documentare: videoproiector,
diferente, modalitati de pointer, fisier
utilizare, flux de lucru. PowerPoint,
flipchart+coli,
markere, coli de
scris, pixuri

Expunere 11:10 - 11:30 20 min Prezentarea modului de Flipchart+coli, Formator

lucru pentru eventualele markere
situatii in care apar
disfunctionalitati ale
resurselor de cercetare si
documentare.

Pauza 11:30 – 11:45 10 min Formator si

cursanti

Dezbatere 11:45 - 12:15 30 min Identificarea celor mai Flipchart+coli, Formator si

frecvente posibile markere cursanti
+
intrebari ale utilizatorilor,
Expunere cat si a raspunsurilor
potrivite pentru fiecare
situatie.

Formator si
Aplicatii 12:15 – 12:55 40 min Aplicarea informatiilor Calculatoare
cursanti
practice dobandite asupra conectate la
resurselor de cercetare si internet
documentare

Brainstorming 12:55 – 13:05 10 min Implicarea activa a Laptop, Formator si

cursantilor in videoproiector, cursanti
descoperirea celor mai pointer, fisier
frecvente provocari ce pot PowerPoint,
impiedica desfasurarea cu flipchart+coli,
succes a unei prezentari markere, coli de
scris, pixuri

Dezbatere 13:05 – 13:10 5 min Analiza raspunsurilor Laptop, Formator si

obtinute in etapa videoproiector, cursanti
precedenta si structurarea pointer, fisier
acestora in grupe tematice PowerPoint,
flipchart+coli,
markere, coli de
scris, pixuri

Formator si
Pauza 13:10 – 13:50 40 min Prânz
cursanti

6
 Aplicatii 13:50 – 14:10 20 min Implicarea activa a Laptop, Cursanti
practice cursantilor in videoproiector,
identificarea unor pointer, fisier
potentiale elemente- PowerPoint,
raspuns pentru situatiile flipchart+coli,
problema identificate markere, coli de
anterior scris, pixuri

Formator
Expunere 14:10 – 14:30 20 min Prezentarea unor Laptop,
concepte si modele videoproiector,
teoretice privind pointer, fisier
elementele necesare PowerPoint
elaborarii unei prezentari
de succes
Formator si
Exemplificare 14:30 – 14:40 10 min Construirea unui exemplu Flipchart+coli,
cursanti
concret care sa integreze markere, coli de
conceptele prezentate scris, pixuri
anterior

Formator si
Aplicatii 14:40 – 15:00 20 min Facilitarea interiorizarii Flipchart+coli,
cursanti
practice conceptelor prezentate markere, coli de
anterior prin implicarea scris, pixuri
activa a cursantilor in
dezvoltarea unor scurte
prezentari ad-hoc, care sa
respecte regulile trasate

Formator
Expunere 15:00 – 15:15 15 min Prezentarea unor Laptop,
concepte si modele videoproiector,
teoretice privind pointer, fisier
metodologia si elaborarea PowerPoint
documentatiei specifice
unei prezentari de succes,
organizarea unei
prezentari, formarea
continua, dezvoltarea
personala si limbaj non-
verbal

Formator si
Pauza 15:15 – 15:30 15 min
cursanti

Formator si
Exemplificare 15:30 – 15:40 10 min Construirea unui exemplu Flipchart+coli,
cursanti
concret care sa integreze markere, coli de
conceptele prezentate scris, pixuri
anterior

7
 Formator si
Aplicatii 15:40 – 16:05 25 min Facilitarea interiorizarii Flipchart+coli,
cursanti
practice conceptelor prezentate markere, coli de
anterior prin implicarea scris, pixuri
activa a cursantilor in
dezvoltarea unor scurte
prezentari ad-hoc, care sa
respecte regulile trasate

Formator si
Inchiderea 16:05 – 16:30 25 min Concluzii; Intrebari si Flipchart+coli,
cursanti
sesiunii de raspunsuri markere, coli de
formare Ziua 1 scris, pixuri

Ziua 2: 10:00 – 16:15*

Activitatea Interval orar Durata Descriere Materiale Cine?

(min.)

Primire cursanti 09:30 – 10:00 30 min Acomodare in sala de Lista de prezenta Organizatori
curs, inscriere pe lista de si cursanti
prezenta

Aplicatii 10:00 – 10:20 20 min Inventarierea Flipchart+coli, Formator si

practice informatiilor prezentate in markere, suport cursanti
ziua precedenta si a de curs, coli de
cunostintelor dobandite scris, pixuri

Aplicatii 10:20 – 10:30 10 min Formatorul va facilita Flipchart+coli, Formator si

practice alegerea unui subiect de markere, coli de cursanti
prezentare pentru fiecare scris, pixuri
cursant

Aplicatii 10:30 – 11:00 30 min Aplicarea informatiilor Laptop, Formator si

practice obtinute in modulele videoproiector, cursanti
anterioare prin sustinerea pointer, fisier
unei prezentari in fata PowerPoint,
audientei formate din flipchart+coli,
colegi si formator. markere, coli de
Feedback din partea scris, pixuri
audientei dupa modelul
KiSS.
Stabilirea procesului de
sustinere individuala a
prezentarilor si de oferire
a feedbackului.
Sustinerea unei prezentari
+ feedback-ul primit.

Pauza 11:00 – 11:15 15 min Formator si

cursanti

8
 Aplicatii 11:15 – 12:30 75 min Sustinere prezentari + Flipchart+coli, Formator si
practice feedback-ul primit markere, coli de cursanti
scris, pixuri

Formator si
Pauza 12:30 – 13:10 40 min Prânz
cursanti
Formator si
Aplicatii 13:10 – 14:40 90 min Sustinere prezentari + Flipchart+coli,
cursanti
practice feedback-ul primit markere, coli de
scris, pixuri

Formator si
Pauza 14:40 – 15:00 20 min
cursanti

Formator si
Aplicatii 15:55 – 15:45 45 min Sustinere prezentari + Flipchart+coli,
cursanti
practice feedback primit markere, coli de
scris, pixuri

Formator si
Inchiderea 15:45 – 16:15 30 min Concluzii; Intrebari si Flipchart+coli,
cursanti
sesiunii de raspunsuri markere, coli de
formare scris, pixuri
*În funcție modul de desfășurare a training-ului și de răspunsul participanților, de comun acord cu formatorul, se pot
decide mici decalaje orare ale programului.

4. EVALUAREA PROGRAMULUI DE FORMARE

Prin metodele si intrumentele folosite in programul de formare (feedback, follow-up
etc.) se va evalua atingerea obiectivelor stabilite initial.

4.1. Indicatori de calitate ai procesului de formare

Indicatorii de calitate pe baza carora se realizeaza evaluarea programului de formare
sunt urmatorii:
- Numarul persoanelor care au absolvit/ abandonat programul de formare;
- Un nivel ridicat de satisfactie privind calitatea desfasurarii activitatii;
- Nivelul de satisfactie fata de transpunerea in practica a noilor competente
dobandite;
- Utilitatea conceptelor dobandite si modul in care influenteaza performanta la
locul de munca;
- Transferare imediata in practica a rezultatelor programului;
- Obtinerea de succese la nivel individual;
- Evolutia ulterioara a cererii privind organizarea de noi cursuri;
- Primirea de feedback;
- Calificativele obtinute in cadrul chestionarului de evaluare a cursului completate
de catre cursanti.