Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Audit Intern CIG PDF
Audit Intern CIG PDF
EntităŃile economice ale căror situaŃii financiare anuale sunt supuse auditului financiar extern
independent au obligaŃia să organizeze auditul intern.
În categoria celor care trebuie să realizeze auditul financiar extern sunt entităŃile economice ce
îndeplinesc cumulativ următoarele criterii:
- total active: 3.650.000 euro
- cifra de afaceri netă: 7.300.000 euro
- numărul mediu de salariaŃi în cursul exerciŃiului financiar: 50
5. STANDARDE DE PERFORMANłĂ
5.1. Gestionarea activităŃii de audit intern
Conducătorul activităŃii de audit intern trebuie să gestioneze în mod eficient activitatea de
audit intern, astfel încât să se asigure că ea aduce un plus de valoare entităŃii.
A. Planificarea
Responsabilul pentru activitatea de audit intern trebuie să realizeze o planificare bazată pe
riscuri pentru a defini priorităŃile activităŃii de audit intern în concordanŃă cu obiectivele entităŃii.
Programul misiunilor de audit intern trebuie să se bazeze pe o evaluare a riscurilor, realizată
cel puŃin o dată pe an. La stabilirea acestui proces, auditorul intern trebuie să ia în calcul punctele de
vedere ale managementului şi Consiliului organizaŃiei.
Atunci când îi este propusă o misiune de consultanŃă, responsabilul pentru activitatea de audit
intern trebuie, înainte de a o accepta, să ia în calcul în ce măsură aceasta poate aduce un plus de
valoare şi îmbunătăŃi managementul riscurilor şi funcŃionarea entităŃii. Misiunile care au fost acceptate
trebuie să fie integrate în planul de audit.
B. Comunicarea şi aprobarea
Responsabilul pentru activitatea de audit intern trebuie să comunice managementului şi
Consiliului planurile privind activitatea de audit intern şi resursele necesare, inclusiv modificările
intermediare semnificative, în vederea examinării şi aprobării acestora. Conducătorul activităŃii de
audit intern trebuie să semnaleze, de asemenea, impactul oricărei limitări a resurselor.
C. Gestionarea resurselor
Conducătorul activităŃii de audit intern trebuie să se asigure că resursele alocate acestei
activităŃi sunt adecvate, suficiente şi alocate efectiv în vederea realizării planului de audit aprobat.
D. Politici şi proceduri
Conducătorul activităŃii de audit intern trebuie să stabilească politicile şi procedurile care să
dirijeze activitatea de audit intern.
E. Coordonarea
Conducătorul activităŃii de audit intern trebuie să comunice celorlalŃi prestatori interni şi
externi de servicii de asigurare şi de consiliere informaŃiile necesare şi să îşi coordoneze activităŃile cu
aceştia, astfel încât să asigure o acoperire adecvată a activităŃilor şi să minimizeze suprapunerile.
F. Rapoarte transmise managementului şi Consiliului
Conducătorul activităŃii de audit intern trebuie să raporteze periodic managementului şi
Consiliului cu privire la scopul, autoritatea, responsabilitatea şi funcŃionarea activităŃii de audit intern,
în raport cu planul stabilit. Aceste rapoarte trebuie să includă, de asemenea, aspecte legate de
expunerile la riscurile semnificative şi de controlul acestora, aspectele legate de guvernanŃa
corporativă, precum şi alte aspecte necesare conducerii executive şi Consiliului, sau solicitate de
acestea.
G. Natura activităŃii
Activitatea de audit intern trebuie să evalueze şi să contribuie la îmbunătăŃirea sistemelor de
management al riscurilor, de control şi de guvernanŃă a entităŃii folosind o abordare sistematică şi
metodică.
H. Managementul riscurilor
Activitatea de audit intern trebuie să ajute entitatea prin identificarea şi evaluarea expunerilor
semnificative la riscuri şi să contribuie la îmbunătăŃirea sistemelor de management şi control al
riscurilor.
Activitatea de audit intern trebuie să monitorizeze şi să evalueze eficacitatea sistemului de
management al riscurilor aparŃinând entităŃii.
Activitatea de audit intern trebuie să evalueze expunerile la riscurile aferente guvernanŃei
entităŃii, operaŃiunilor şi sistemelor informaŃionale cu privire la:
• fiabilitatea şi integritatea informaŃiilor financiare şi operaŃionale;
• eficacitatea şi eficienŃa operaŃiunilor;
• protejarea activelor;
• respectarea legilor, regulamentelor şi contractelor.
Pe parcursul misiunilor de consultanŃă, auditorii interni trebuie să abordeze riscurile în
conformitate cu obiectivele misiunii şi să fie atenŃi la existenŃa unor alte riscuri semnificative.
În procesul de identificare şi de evaluare a expunerii semnificative la riscuri ale organizaŃiei,
auditorii interni trebuie să includă cunoştinŃele despre riscuri dobândite din misiunile de consultanŃă.
I. Controlul
Activitatea de audit intern trebuie să ajute entitatea să păstreze controale eficace prin evaluarea
eficacităŃii şi eficienŃei acestora şi prin promovarea îmbunătăŃirii continue a lor.
Pe baza rezultatelor evaluărilor riscurilor, activitatea de audit intern trebuie să evalueze
adecvarea şi eficacitatea controalelor privind guvernanŃa entităŃii, operaŃiunile şi sistemele de
informare din organizaŃie. Această evaluare trebuie să vizeze următoarele aspecte:
• fiabilitatea şi integritatea informaŃiilor financiare şi operaŃionale;
• eficacitatea şi eficienŃa operaŃiunilor;
• protejarea activelor;
• respectarea legilor, regulamentelor şi contractelor.
Auditorii interni trebuie să stabilească în ce măsură au fost definite scopurile şi obiectivele
privind operaŃiunile şi programele şi dacă aceste scopuri şi obiective sunt conforme cu cele ale
organizaŃiei.
Auditorii interni trebuie să revizuiască operaŃiunile şi programele pentru a stabili în ce măsură
rezultatele corespund scopurilor şi obiectivelor stabilite şi dacă aceste operaŃiuni şi programe sunt
implementate sau realizate aşa cum s-a prevăzut.
Pentru evaluarea controalelor sunt necesare criterii adecvate. Auditorii interni trebuie să
stabilească în ce măsură a definit managementul criterii adecvate pentru a determina dacă au fost
atinse obiectivele şi scopurile. Dacă aceste criterii sunt adecvate, auditorii interni trebuie să le utilizeze
în evaluarea pe care o fac. Dacă nu sunt adecvate, auditorii interni trebuie să colaboreze cu
managementul pentru a elabora criterii corespunzătoare de evaluare.
În cursul misiunilor de consultanŃă, auditorii interni trebuie să examineze controalele în
conformitate cu obiectivele misiunii şi să fie atenŃi la existenŃa oricărui punct slab semnificativ privind
controlul.
În cadrul procesului de identificare şi de evaluare a expunerilor semnificative la risc ale
organizaŃiei, auditorii interni trebuie să ia în consideraŃie cunoştinŃele despre sistemele de control pe
care le-au dobândit în cursul misiunilor lor de consultanŃă.
J. GuvernanŃa
Activitatea de audit intern trebuie să evalueze şi să facă recomandări adecvate pentru
îmbunătăŃirea procesului de guvernanŃă în vederea atingerii următoarelor obiective:
• promovarea valorilor etice adecvate în cadrul organizaŃiei;
• asigurarea efectuării unui management organizaŃional eficace şi asigurarea responsabilizării aferente;
• comunicarea eficace a informaŃiilor despre riscuri şi control structurilor adecvate din cadrul
organizaŃiei;
• coordonarea efectivă a activităŃilor şi comunicarea informaŃiilor între conducerea executivă, precum
şi auditorilor interni şi externi şi Consiliului.
Activitatea de audit intern trebuie să evalueze proiectarea, implementarea şi eficacitatea
obiectivelor, programelor şi activităŃilor legate de etica organizaŃiei.
Obiectivele misiunii de consultanŃă trebuie să corespundă valorilor şi obiectivelor generale ale
entităŃii.
K. Planificarea misiunii
Auditorii interni trebuie să elaboreze şi să înregistreze un plan pentru fiecare misiune, plan
care să includă aria de aplicabilitate, obiectivele, calendarul şi alocarea resurselor.
La planificarea misiunii, auditorii interni trebuie să ia în considerare:
• obiectivele activităŃii care este revizuită şi mijloacele prin care activitatea îşi controlează
desfăşurarea;
• riscurile semnificative legate de activitate, obiectivele sale, resursele utilizate, precum şi operaŃiile şi
mijloacele prin care impactul potenŃial al riscului este menŃinut la un nivel acceptabil;
• adecvarea şi eficacitatea sistemelor de management şi control al riscurilor activităŃii, cu referire la un
cadru sau model relevant de control;
• oportunităŃile de îmbunătăŃire semnificativă a sistemelor de management şi control al riscurilor
activităŃii.
La planificarea unei misiuni pentru părŃile din afara organizaŃiei, auditorii interni trebuie să
stabilească o înŃelegere scrisă cu aceştia în legătură cu obiectivele, aria de aplicabilitate,
responsabilităŃile fiecărei părŃi şi alte aşteptări ale clientului, inclusiv în ce priveşte restricŃiile cu
privire la comunicarea rezultatelor misiunii şi accesul la dosarul misiunii.
Auditorii interni trebuie să stabilească cu clientul misiunii de consultanŃă o înŃelegere cu
privire la obiectivele, aria de aplicabilitate, responsabilităŃile fiecărei părŃi şi alte aşteptări ale
clientului. Pentru misiunile semnificative, acest acord trebuie să fie documentat.
L. Obiectivele misiunii
Obiectivele trebuie să fie stabilite pentru fiecare misiune în parte.
Auditorii interni trebuie să realizeze o evaluare preliminară a riscurilor relevante pentru
activitatea revizuită. Obiectivele misiunii trebuie să reflecte rezultatele acestei evaluări.
La elaborarea obiectivelor misiunii, auditorul intern trebuie să Ńină cont de probabilitatea
existenŃei erorilor, neregularităŃilor, a cazurilor de neconformitate, precum şi a altor expuneri
semnificative.
Obiectivele unei misiuni de consultanŃă trebuie să abordeze procesele care privesc riscurile,
controlul şi guvernanŃa organizaŃiei în limita convenită cu clientul.
M. Aria de aplicabilitate a misiunii
Aria de aplicabilitate stabilită trebuie să fie suficientă astfel încât să îndeplinească obiectivele
misiunii.
Aria de aplicabilitate a misiunii trebuie să includă luarea în consideraŃie a sistemelor,
înregistrărilor, personalului şi activelor relevante, inclusiv a acelor aflate sub controlul unor terŃe părŃi.
Dacă pe parcursul unei misiuni de asigurare apar oportunităŃi semnificative de consultanŃă,
trebuie să se încheie în scris o înŃelegere în legătură cu obiectivele, aria de aplicabilitate,
responsabilităŃile fiecărei părŃi şi alte aşteptări, iar rezultatele misiunii de consultanŃă trebuie să fie
comunicate în conformitate cu standardele de consultanŃă.
Atunci când efectuează o misiune de consultanŃă, auditorii interni trebuie să se asigure că aria
de aplicabilitate a misiunii permite îndeplinirea obiectivelor convenite. Dacă, în cursul misiunii,
auditorii interni manifestă rezerve privind aria de aplicabilitate, aceste rezerve trebuie discutate cu
clientul pentru a decide dacă misiunea poate fi continuată.
N. Resurse alocate misiunii
Auditorii interni trebuie să stabilească resursele adecvate atingerii obiectivelor misiunii.
Selectarea personalului din cadrul departamentului de audit intern trebuie să se bazeze pe o evaluare a
naturii şi complexităŃii fiecărei misiuni, a constrângerilor de timp şi a resurselor disponibile.
O. Programul de lucru al misiunii
Auditorii interni trebuie să elaboreze un program de lucru care să permită îndeplinirea
obiectivelor misiunii. Acest program de lucru trebuie să fie îndosariat.
Prin programul de lucru trebuie să se stabilească procedurile ce urmează a fi aplicate pentru a
identifica, analiza, evalua şi înregistra informaŃiile pe durata misiunii. Programul de lucru trebuie să fie
aprobat înainte de implementarea sa şi orice ajustări trebuie să fie aprobate cu promptitudine.
Programul de lucru al unei misiuni de consultanŃă poate varia din punct de vedere al formei şi
al conŃinutului, în funcŃie de natura misiunii.
P. Realizarea misiunii
Auditorii interni trebuie să identifice, analizeze, evalueze şi să documenteze informaŃii
suficiente pentru atingerea obiectivelor misiunii.
R. Identificarea informaŃiilor
Auditorii interni trebuie să identifice informaŃii suficiente, fiabile, relevante şi utile pentru
atingerea obiectivelor misiunii.
S. Analiza şi evaluarea
Auditorii interni trebuie să-şi bazeze concluziile şi rezultatele misiunii lor pe analize şi
evaluări corespunzătoare.
Ş. Documentarea informaŃiilor
Auditorii interni trebuie să documenteze informaŃiile relevante în vederea justificării
concluziilor şi rezultatelor misiunii.
Conducătorul activităŃii de audit intern trebuie să controleze accesul la dosarele misiunii.
Acesta trebuie să obŃină acordul conducerii superioare executive şi/sau consultanŃă juridică, dacă este
cazul, înainte de a transmite aceste dosare unor terŃi.
Conducătorul activităŃii de audit intern trebuie să stabilească reguli privind păstrarea dosarelor
misiunii. Aceste reguli trebuie să fie în conformitate cu regulamentele organizaŃiei, precum şi cu alte
cerinŃe legale sau reglementări adecvate.
Conducătorul activităŃii de audit intern trebuie să stabilească reguli privind atât custodia şi
păstrarea dosarelor misiunii, cât şi transmiterea lor către terŃi interni sau externi. Aceste reguli trebuie
să fie în conformitate cu regulamentele entităŃii, precum şi cu alte cerinŃe legale sau reglementări
adecvate.
T. Supervizarea misiunii
Misiunile trebuie să facă obiectul unei supervizări corespunzătoare în vederea asigurării
îndeplinirii obiectivelor, asigurării calităŃii şi dezvoltării profesionale a personalului.
ł. Comunicarea rezultatelor
Auditorii interni trebuie să comunice rezultatele misiunii.
U. Criterii în ceea ce priveşte comunicarea
Comunicarea trebuie să includă obiectivele şi aria de aplicabilitate ale misiunii, precum şi
concluziile, recomandările şi planurile de acŃiune aplicabile.
Comunicarea finală a rezultatelor trebuie să conŃină, acolo unde este cazul, opinia de ansamblu
a auditorului intern şi/sau concluziile acestuia.
Auditorii interni sunt încurajaŃi să atingă performanŃe satisfăcătoare în comunicările privind
misiunile.
Atunci când rezultatele misiunii sunt puse la dispoziŃia unor părŃi din afara entităŃii,
comunicarea trebuie să includă restricŃii în ceea ce priveşte distribuirea şi utilizarea acestor rezultate.
Comunicarea privind evoluŃia şi rezultatele unei misiuni de consultanŃă vor varia ca formă şi
conŃinut în funcŃie de natura misiunii şi de necesităŃile clientului.
V. Calitatea comunicării
Comunicarea trebuie să fie corectă, obiectivă, clară, concisă, constructivă, completă şi
realizată în timp util.
X. Erori şi omisiuni
Dacă o comunicare finală conŃine o eroare sau o omisiune semnificativă, conducătorul
activităŃii de audit intern trebuie să comunice informaŃiile corectate tuturor părŃilor care au primit
versiunea iniŃială.
Y. Comunicarea neconformităŃii cu Standardele
Atunci când nerespectarea Standardelor are un impact asupra unei anumite misiuni,
comunicarea rezultatelor trebuie să cuprindă:
• Standardul(ele) care nu a(u) fost respectat(e) în totalitate;
• Motivul sau motivele neconformităŃii;
• Efectul neconformităŃii asupra misiunii.
Z. Diseminarea rezultatelor
Conducătorul activităŃii de audit intern trebuie să comunice rezultatele părŃilor îndreptăŃite.
Conducătorul activităŃii de audit intern este responsabil cu comunicarea rezultatelor finale
părŃilor care pot acorda atenŃia cuvenită acestora.
Dacă nu este mandatat în baza unor cerinŃe legale, statutare sau de reglementare, înaintea
comunicării rezultatelor misiunii către părŃi din afara organizaŃiei, conducătorul activităŃii de audit
intern trebuie:
• să evalueze riscul potenŃial pentru entitate;
• să se consulte cu conducerea superioară executivă şi/sau cu consilierul juridic, dacă este cazul;
• Să controleze diseminarea rezultatelor prin restricŃionarea folosirii acestora.
Conducătorul activităŃii de audit intern este responsabil pentru comunicarea către clienŃi a
rezultatelor finale ale misiunilor de consultanŃă.
Pe parcursul misiunilor de consultanŃă, pot fi identificate aspecte referitoare la managementul
riscurilor, la control şi la guvernanŃă. Ori de câte ori aceste aspecte sunt semnificative pentru entitate,
ele trebuie să fie comunicate conducerii executive şi Consiliului.
Z1. Monitorizarea evoluŃiei
Conducătorul activităŃii de audit intern trebuie să stabilească şi să menŃină un sistem care să
permită monitorizarea acŃiunilor întreprinse ca urmare a dispoziŃiilor managementului în baza
rezultatelor comunicate.
Responsabilul pentru activitatea de audit intern trebuie să stabilească un proces de urmărire a
implementării rezultatelor a care să permită monitorizarea şi garantarea faptului că măsurile luate de
conducerea au fost implementate în mod eficient sau că managementul a acceptat să-şi asume riscul de
a nu întreprinde nici o măsură.
Activitatea de audit intern trebuie să monitorizeze implementarea dispoziŃiilor
managementului în baza rezultatelor misiunii de consultanŃă în limitele în care acestea au fost
convenite cu clientul.
Z2. SoluŃionarea acceptării riscurilor de către management
Atunci când conducătorul activităŃii de audit intern consideră că managementul a acceptat un
nivel al riscului rezidual care poate fi inacceptabil pentru entitate, conducătorul activităŃii de audit
intern trebuie să discute acest aspect împreună cu conducerea executivă la cel mai înalt nivel. Dacă nu
pot lua o decizie cu privire la riscul rezidual, conducătorul activităŃii de audit intern şi conducerea
executivă trebuie să se adreseze Consiliului pentru soluŃionarea acestei situaŃii.
6. PROBELE DE AUDIT
Auditorul trebuie să obŃină suficiente probe de audit adecvate pentru a fi capabil să emită
concluzii rezonabile pe care se bazează opinia de audit.
Termenul "probe de audit" reprezintă informaŃiile obŃinute de către auditor pentru a trage
concluziile pe care se va baza opinia de audit. Probele de audit vor cuprinde documente primare şi
înregistrări contabile ce stau la baza situaŃiilor financiare coroborând şi informaŃii din alte surse.
Probele de audit sunt obŃinute printr-o combinaŃie adecvată de teste de control şi proceduri de
fond.
"Testele de control" reprezintă testele eficiente pentru a obŃine probe de audit privind
proiectarea adecvată şi, respectiv, modul efectiv de funcŃionare a sistemului contabil şi a celui de
control intern.
"Procedurile de fond" reprezintă testele efectuate pentru a obŃine probe de audit în scopul
detectării erorilor semnificative din situaŃiile financiare şi sunt de două tipuri:
a) teste de detaliu ale tranzacŃiilor şi soldurilor;
b) proceduri analitice.
RaŃionamentul auditorului despre ce înseamnă o probă de audit adecvată şi suficientă este
influenŃat de anumiŃi factori, cum ar fi:
• evaluarea de către auditor a naturii şi a nivelului riscului inerent atât la nivelul situaŃiilor financiare,
cât şi la nivelul soldului unui cont sau unei categorii de tranzacŃii;
• natura sistemelor contabile şi de control intern, precum şi evaluarea riscului de control;
• pragul de semnificaŃie al elementului care este examinat;
• experienŃa câştigată în timpul lucrărilor de audit anterioare;
• rezultatele procedurilor de audit, incluzând fraude sau erori ce ar fi putut fi descoperite;
• sursa şi credibilitatea informaŃiilor disponibile.
Atunci când obŃine probe de audit prin teste de control, auditorul trebuie să considere
suficienŃa şi gradul de adecvate al probelor de audit pentru a susŃine nivelul evaluat al riscului de
control.
Aspectele privind sistemele contabile şi de control intern despre care auditorul trebuie să
obŃină probe de audit sunt:
(a) proiectarea: sistemul contabil şi de control intern sunt în mod corespunzător proiectate pentru a
preveni şi/sau detecta şi corecta erorile semnificative;
(b) funcŃionarea: sistemul există şi a funcŃionat efectiv de-a lungul unei perioade relevante.
Atunci când obŃine probe de audit prin proceduri de fond, auditorul trebuie să considere suficienŃa şi
gradul de adecvare al probelor de audit obŃinute prin astfel de proceduri, împreună cu orice altă probă
obŃinută prin testele de control pentru a susŃine aserŃiunile conducerii privind situaŃiile financiare.
AserŃiunile privind situaŃiile financiare ale entităŃii sunt aserŃiuni făcute de către conducere, în
mod explicit sau în alt fel, care sunt incluse în situaŃiile financiare. Acestea pot fi împărŃite după cum
urmează:
(a) existenŃa: un activ sau o datorie există la un moment dat;
(b) drepturi şi obligaŃii: un activ sau o datorie aparŃin entităŃii la un momnent dat;
(c) apariŃia: o tranzacŃie sau un eveniment au avut loc pe durata unei perioade şi este legat de entitatea
respectivă;
(d) exhaustivitatea: nu există active, datorii, tranzacŃii sau evenimente neînregistrate, sau elemente
neprezentate;
(e) evaluarea: un activ sau o datorie sunt înregistrate la o valoare contabilă adecvată;
(f) comensurarea: o tranzacŃie sau un eveniment sunt înregistrate la valoarea corespunzătoare şi
venitul sau cheltuiala este alocat perioadei corespunzătoare;
(g) întocmirea şi prezentarea informaŃiilor: un element este prezentat, clasificat şi descris în
conformitate cu cadrul general de raportare financiară aplicabil.
Credibilitatea probelor de audit este influenŃată de sursa lor care poate fi: internă sau externă şi
de natura lor, care poate fi: internă sau externă şi de natura lor, care poate fi: vizuală, documentară sau
orală. În timp ce credibilitatea probelor de audit este dependentă de circumstanŃe individuale,
următoarele generalizări vor fi utile în stabilirea credibilităŃii probelor de audit:
• probele de audit din surse externe sunt mai credibile decât cele generate intern;
• probele de audit intern sunt mai credibile, atunci când sistemul contabil asociat şi sistemul de control
intern sunt funcŃionale;
• probele de audit obŃinute direct de către auditor sunt mai credibile decât cele obŃinute de la entitate;
• probele de audit sub formă de documentare şi de declaraŃii în scris sunt mai credibile decât
declaraŃiile orale.
Atunci când există îndoieli serioase în ce priveşte o aserŃiune semnificativă privind o situaŃie
financiară, auditorul trebuie să încerce să obŃină probe de audit adecvate şi suficiente care să înlăture
aceste îndoieli. Cu toate acestea, dacă auditorul se află în imposibilitatea de a obŃine probe de audit
adecvate şi suficiente, el trebuie să exprime o opinie cu rezerve (calificată) sau imposibilitatea de a
exprima o opinie.
Auditorul poate obŃine probe de audit prin una sau mai multe dintre următoarele proceduri:
inspecŃia, observaŃia, investigaŃia şi confirmarea, calcule şi proceduri analitice.
InspecŃia constă în examinarea înregistrărilor, documentelor sau imobilizărilor corporale.
InspecŃia înregistrărilor şi documentelor furnizează probe de audit cu grade de credibilitate variate
depinzând de natura şi sursa lor, şi de funcŃionarea efectivă a controalelor interne în timpul procesării
informaŃiilor.
ObservaŃia constă în urmărirea unui proces sau a unei proceduri ce este efectuată de alŃii, de
exemplu, observarea de către auditor a inventarierii stocurilor de către personalul entităŃii sau a
efectuării unor proceduri de control care nu generează probe de audit.
Investigarea şi confirmarea
InvestigaŃia constă în obŃinerea de informaŃii de la persoanele care le posedă, fie din interiorul,
fie din afara entităŃii. InvestigaŃiile pot varia de la cereri de informaŃii oficiale în scris adresate unor
terŃe părŃi, până la întrebări orale neoficiale adresate persoanelor din interiorul entităŃii. Răspunsurile la
investigaŃii pot oferi auditorului informaŃii pe care nu le deŃinea anterior sau informaŃii care se
coroborează cu probele de audit.
Confirmarea constă în răspunsul la o investigaŃie pentru a corobora informaŃiile conŃinute în
înregistrările contabile. De exemplu, în mod obişnuit auditorul caută confirmarea directă a creanŃelor
prin consultarea debitorilor.
Calculul constă în verificarea acurateŃii aritmetice a documentelor sursă şi a înregistrărilor
contabile sau în efectuarea de calcule independente.
Proceduri analitice constau din analiza indicatorilor şi a tendinŃelor semnificative, incluzând
investigarea fluctuaŃiilor şi a relaŃiilor care sunt inconsecvente faŃă de alte informaŃii relevante sau care
se abat de la valorile aşteptate.
6.1 Probele de audit - considerente suplimentare pentru elemente specifice
SecŃiunea A: Participarea la inventarierea stocurilor
Atunci când stocurile sunt semnificative pentru situaŃiile financiare, auditorul trebuie să obŃină
probe de audit adecvate şi suficiente privind existenŃa şi starea acestora prin participarea la
inventariere, mai puŃin decât acest lucru nu este posibil.
Dacă auditorul se află în imposibilitatea de a participa la inventarierea stocurilor la data
planificată, datorită unor circumstanŃe neprevăzute, acesta trebuie să ia parte sau să observe unele
inventarieri la o dată ulterioară şi, dacă este necesar, să efectueze teste ale tranzacŃiilor care au
intervenit între timp.
Acolo unde participarea auditorului la inventarierea stocurilor nu este posibilă, datorită unor
factori cum sunt natura şi localizarea acestora, auditorul trebuie să aprecieze dacă alte proceduri
alternative furnizează probe de audit adecvate şi suficiente despre existenŃa şi starea stocurilor pentru a
concluziona că nu are nevoie să facă referiri la o limitare a ariei de aplicabilitate.
SecŃiunea B: Confirmarea creanŃelor
Atunci când creanŃele sunt semnificative pentru situaŃiile financiare şi atunci când, în mod
rezonabil, se estimează că debitorii vor răspunde cererii de confirmare, în mod obişnuit auditorul
trebuie să planifice obŃinerea confirmării directe a creanŃelor sau a unor înregistrări contabile într-un
anumit cont.
Atunci când se estimează că debitorii nu vor răspunde cererii de confirmare, auditorul trebuie
să planifice efectuarea de proceduri alternative.
Dacă nu este primit un răspuns la o confirmare pozitivă, trebuie aplicate proceduri alternative
sau cazul respectiv trebuie tratat ca şi eroare.
Atunci când conducerea entităŃii îi cere auditorului să nu confirme anumite solduri ale
conturilor creanŃelor, auditorul trebuie să ia în considerare dacă există motive serioase pentru o astfel
de cerere.
Înainte de a accepta un refuz ca fiind justificat, auditorul trebuie să examineze orice probă
disponibilă în sprijinul explicaŃiilor conducerii. În aceste cazuri, auditorul trebuie să aplice proceduri
alternative conturilor creanŃelor care nu fac subiectul confirmării.
SecŃiunea C: InvestigaŃia privind litigiile şi revendicările
Auditorul trebuie să efectueze procedurile necesare pentru a deveni conştient de orice litigiu
sau revendicare care implică entitatea şi care poate avea un efect semnificativ asupra situaŃiilor
financiare.
Atunci când au fost identificate litigii şi revendicări sau atunci când auditorul crede că ele pot
exista, acesta trebuie să stabilească o comunicare directă cu avocaŃii entităŃii.
Scrisoarea care trebuie întocmită de conducerea entităŃii şi trimisă de auditor, trebuie să ceară
avocatului să comunice direct cu auditorul.
În cazul în care conducerea refuză să-i dea auditorului permisiunea de a comunica cu avocaŃii
entităŃii, acest fapt va fi considerat o limitare a activităŃii şi va conduce în mod obişnuit la o opinie
calificată sau la imposibilitatea de a exprima o opinie.
SecŃiunea D: Evaluarea şi prezentarea investigaŃiilor pe termen lung
Atunci când invitaŃiile pe termen lung sunt semnificative pentru situaŃiile financiare, auditorul
trebuie să obŃină probe de audit adecvate şi suficiente în ceea ce priveşte evaluarea şi prezentarea lor.
SecŃiunea E: InformaŃii pe segmente
Atunci când informaŃiile pe segmente sunt semnificative pentru situaŃiile financiare, auditorul
trebuie să obŃină probe de audit adecvate şi suficiente privind prezentarea acestora în conformitate cu
cadrul general de raportare financiară aplicabil.
6.2 Angajamente iniŃiale – solduri de trezorerie
Pentru angajamentele iniŃiale de audit, auditorul trebuie să obŃină probe de audit adecvate şi
suficiente că:
(a) soldurile de deschidere nu conŃin informaŃii eronate care afectează în mod semnificativ situaŃiile
financiare ale exerciŃiului financiar curent;
(b) soldurile de închidere ale exerciŃiului financiar precedent au fost corect reportate în perioada
curentă sau, acolo unde este adecvat au fost retratate;
(c) politicile contabile corespunzătoare sunt aplicate în mod consecvent sau schimbările în politicile
contabile au fost contabilizate corect şi reprezentate în mod adecvat;
"Soldurile de deschidere" reprezintă acele solduri contabile care există la începutul exerciŃiului
financiar. Soldurile de la începutul exerciŃiului financiar se bazează pe soldurile de includere ale
exerciŃiului financiar precedent şi reflectă efectele:
(a) tranzacŃiilor din exerciŃiile financiare precedente şi ale
(b) politicilor contabile aplicate în exerciŃiul financiar precedent.
Proceduri de audit SuficienŃa şi gradul de adecvare al probelor de audit pe care auditorul
trebuie să le obŃină privind soldurile de deschidere depinde de anumite elemente, ca:
• politicile contabile aplicate de entitate;
• dacă situaŃiile financiare ale exerciŃiului financiar precedent au fost auditate şi, în caz afirmativ, dacă
raportul auditorului a fost modificat;
• natura conturilor şi riscul declasărilor eronate în situaŃiile financiare ale exerciŃiului financiar curent;
• pragul de semnificaŃie al soldurilor de deschidere referitor la situaŃiile financiare ale exerciŃiului
financiar curent.
A. Concluziile şi raportul de audit
Dacă, după aplicarea procedurilor incluzând şi cele prezentate mai sus, auditorul nu poate
obŃine suficiente probe de audit adecvate privind soldurile de deschidere, raportul auditorului trebuie
să includă:
(a) o opinie cu rezerve (calificată);
(b) imposibilitatea de a exprima o opinie;
(c) în jurisdicŃiile în care este permis, o opinie cu rezerve (calificată) sau imposibilitatea exprimării
unei opinii privind rezultatele operaŃiunilor şi modificată în legătură cu poziŃia financiară.
În cazul în care o informaŃie eronată nu a fost contabilizată în mod corespunzător şi prezentată
adecvat, auditorul îşi va exprima o opinie cu rezerve (calificată) sau o opinie contrară, după caz.
Dacă politicile contabile ale perioadei curente nu au fost aplicate în mod consecvent în ceea ce
priveşte soldurile de deschidere şi dacă modificarea nu a fost contabilizată corect şi prezentată în mod
adecvat, auditorul îşi va exprima o opinie cu rezerve (calificată) sau o opinie contrară, după caz.
Cu toate acestea, dacă o modificare privind situaŃiile financiare ale perioadei anterioare
rămâne relevantă şi semnificativă pentru situaŃiile financiare ale perioadei curente, auditorul actual
trebuie să modifice raportul de audit în mod corespunzător.
6.3. Proceduri analitice
Introducere Auditorul trebuie să aplice procedurile analitice în cadrul etapelor de planificare şi
de revizuire generală ale auditorului.
"Procedurile analitice" constau în analizarea indicatorilor şi a tendinŃelor semnificative,
incluzând investigarea acelor fluctuaŃii şi relaŃii care nu sunt consecvente cu alte informaŃii relevante
sau care se abat de la valorile aşteptate.
A. Natura şi scopul procedurilor analitice
Procedurile analitice includ luarea în considerare a comparaŃiilor dintre informaŃiile financiare
ale unei entităŃi cu:
• informaŃii comparabile aferente perioadelor anterioare;
• rezultatele anticipate ale entităŃii, care pot îmbrăca forma prognozelor şi a previziunilor, sau
estimările auditorului, cum ar fi o estimare a amortizării;
• informaŃiile referitoare la un sector de activitate similar, cum ar fi compararea indicatorului
vânzărilor unei entităŃi cu media pe ramura de activitate sau cu alte entităŃi comparabile ca
dimensiune, aparŃinând aceleiaşi ramuri.
Procedurile analitice includ, de asemenea, consideraŃii privind relaŃiile:
• între elemente ale informaŃiilor financiare care se estimează a fi conforme unui model previzibil
bogat pe experienŃa entităŃii, cum ar fi procentele marjei brute;
• dintre informaŃiile financiare şi cele nefinanciare, dar relevante, cum ar fi costurile cu salarizarea în
relaŃie cu numărul de angajaŃi.
Procedurile analitice sunt utilizate în următoarele scopuri:
(a) de a ajuta auditorul în planificarea naturii, duratei şi întinderii altor proceduri de audit;
(b) ca proceduri de fond, atunci când utilizarea lor poate fi mult mai funcŃională şi eficientă decât
testele de detaliu necesare reducerii riscului de nedetectare pentru anumite aserŃiuni privind situaŃiile
financiare;
(c) ca o revizuire generală a situaŃiilor financiare din cadrul etapei de revizuire finală a activităŃii de
audit.
B. Procedurile analitice în planificarea activităŃii de audit
Auditorul trebuie să aplice proceduri analitice în cadrul etapei de planificare pentru a ajuta la
înŃelegerea activităŃii şi la identificarea domeniilor cu risc potenŃial.
a. Proceduri analitice privite ca proceduri de fond
Atunci când auditorul intenŃionează să execute procedurile analitice, ca proceduri de fond, el
va trebui să ia în considerare un număr de factori, cum ar fi:
• obiectivele procedurilor analitice şi măsura în care se poate baza pe rezultatele lor;
• natura entităŃii şi gradul în care informaŃiile pot fi împărŃite; de exemplu, procedurile analitice pot fi
mai eficiente atunci când sunt aplicate informaŃiilor financiare referitoare la secŃiuni individuale ale
unei activităŃi sau situaŃiilor financiare ale componentelor unei entităŃi diversificate, decât atunci când
sunt aplicate situaŃiilor financiare ale entităŃii considerată ca un întreg;
• disponibilitatea informaŃiilor atât financiare, cum ar fi prognozele şi previziunile, cât şi nefinanciare,
cum ar fi numărul de unităŃi produse sau vândute;
• credibilitatea informaŃiilor disponibile (de exemplu, dacă previziunile sunt întocmite cu suficientă
atenŃie);
• relevanŃa informaŃiilor disponibile (de exemplu, dacă previziunile au fost întocmite mai degrabă ca
rezultate ce se preconizează a fi decât ca obiective care se vor atinge);
• sursa informaŃiilor disponibile ( de exemplu, sursele independente de entitate sunt, în mod normal,
mai credibile decât sursele în teren);
• comparabilitatea informaŃiilor disponibile (de exemplu, datele referitoare la o ramură de activitate
extinsă ar putea avea nevoie de o completare pentru a putea fi comparate cu acelea ale unei entităŃi
care produce şi comercializează produse specializate);
• cunoştinŃele acumulate pe parcursul activităŃilor anterioare de audit; împreună cu capacitatea
autitorului de a înŃelege funcŃionarea sistemelor contabile şi de control intern, precum şi tipurile de
probleme care au generat ajustări contabile în perioadele precedente.
b. Proceduri analitice în cadrul revizuirii generale de la finalul auditului
Auditorul trebuie să aplice procedurile analitice la/sau aproape de sfârşitul auditului, atunci
când poate formula o concluzie generală privind conformitatea situaŃiilor financiare, ca întreg, cu ceea
ce auditorul cunoaşte referitor la client.
c. Gradul de siguranŃă în cazul procedurilor analitice
Gradul de siguranŃă pe care auditorul îl acordă rezultatelor procedurilor analitice depinde de
următorii factori:
(a) Pragul de semnificaŃie al elementelor implicate, de exemplu, atunci când soldurile sistemelor sunt
semnificative, auditorul nu se bazează doar pe procedurile analitice pentru a-şi formula concluziile. În
orice caz, auditorul se poate baza doar pe procedurile analitice pentru anumite elemente de venituri şi
cheltuieli, atunci când acestea nu sunt semnificative ca elemente individuale;
(b) Alte proceduri de audit direcŃionate către aceleaşi obiective de audit, de exemplu, alte proceduri
executate de auditor pentru revizuirea creanŃelor, cum ar fi revizuirea încasărilor ulterioare, de
numerar, pot confirma sau infirma întrebări apărute în urma aplicării procedurilor analitice asupra
analizei pe maturităŃi a conturilor de creanŃe;
(c) Precizia cu care rezultatele preconizate ale procedurilor analitice pot fi prezente. De exemplu,
auditorul se va aştepta, în mod normal, la o consecvenŃă mai mare în cazul comparării marjei profitului
brut de la o perioadă la alta decât în cazul comparării cheltuielilor opŃionale, cum ar fi cele pentru
cercetare sau reclamă;
(d) Evaluarea riscului inerent şi a nivelului de control, de exemplu, în cazul în care controlul intern
asupra procesării ordinelor de vânzare este slab şi, prin urmare, riscul de control este ridicat, atunci
pentru desprinderea concluziilor referitoare la creanŃe este necesară o mai mare încredere în testele de
detaliu a tranzacŃiilor şi soldurilor decât în procedurile analitice.
6.4 Auditul estimărilor contabile
Introducere Auditorul trebuie să obŃină suficiente probe de audit adecvate cu privire la
estimările contabile.
"Estimările contabile" reprezintă o aproximare a valorii unui element în absenŃa unor mijloace
de evaluare precise. De exemplu:
• provizioanele de reducere a stocului şi conturilor de creanŃe la valoarea lor realizabilă estimată;
• provizioanele de alocare a costurilor activelor imobilizate în timpul vieŃilor utile estimate;
• veniturile angajate;
• impozitele amânate;
• provizioanele pentru pierderi provenite în urma unui proces;
• pierderile din contracte de construcŃii în derulare;
• provizioanele pentru satisfacerea garanŃiilor.
Auditorul trebuie să obŃină suficiente probe de audit adecvate dacă o estimare contabilă este
rezonabilă în circumstanŃele date şi, când este nevoie, dacă este prezentată în mod adecvat.
Auditorul va adopta una sau o combinaŃie din următoarele modalităŃi de abordare în auditarea
estimărilor contabile:
(a) revizuirea şi testarea procesului utilizat de conducere pentru elaborarea estimării;
(b) folosirea unei estimări independente pentru comparaŃie cu cea întocmităde conducere;
(c) revizuirea evenimentelor ulterioare care confirmă estimarea făcută.
6.5 Principiul continuităŃii activităŃii
Atunci când se planifică şi se efectuează proceduri de audit şi când se evaluează rezultatele
acestora, auditorul trebuie să ia în considerare gradul de adecvare al principiului continuităŃii activităŃii
care stă la baza întocmirii situaŃiilor financiare.
a. Gradul de adecvare al principiului continuităŃii activităŃii
Auditorul trebuie să ia în considerare riscul că principiul continuităŃii activităŃii poate să nu
mai fie adecvat.
Indicii care sugerează încălcarea principiului continuităŃii activităŃii pot apărea din situaŃiile
financiare, dar şi din alte surse.
Indicii financiari
• Datoria netă sau situaŃia datoriei nete curente;
• Apropierea scadenŃei împrumuturilor cu termen fix fără perspective realiste de reînnoire sau
rambursare, sau bazarea excesivă pe împrumuturile pe termen scurt pentru finanŃarea activelor
financiare pe termen lung;
• Indicatori financiari cheie nefavorabili;
• Pierderi substanŃiale din exploatare;
• RestanŃe sau întreruperi în plata dividendelor;
• Incapacitatea de a plăti creditorii la data scadenŃei;
• Dificultate în conformarea cu termenii acordurilor de împrumut;
• Schimbarea tranzacŃiilor pe credit în tranzacŃii cu plata la livrare pentru furnizori;
• Incapacitatea de a obŃine finanŃare pentru dezvoltarea de noi produse esenŃiale sau alte investiŃii
esenŃiale.
Indicii din exploatare
• Pierderea de membri cheie din conducere fără posibilitatea de înlocuire;
• Pierderea unei pieŃe principale, a franşizei a licenŃei sau a furnizorului principal;
• DificultăŃi cu forŃa de muncă sau lipsa furnizorilor importanŃi.
Alte indicii
• Neconformitatea cu cerinŃele referitoarela capital sau cu alte cerinŃe statutare.
• AcŃiuni în justiŃie pe rol împotriva entităŃii, care, dacă au succes, pot avea drept rezultat hotărâri
judecătoreşti care nu ar putea fi îndeplinite.
• Schimbări în legislaŃie sau în politica guvernamentală.
Când se ridică o întrebare cu privire la gradul de adecvare al principiului continuităŃii
activităŃii, auditorului trebuie să adune suficiente probe de audit adecvate pentru a încerca să rezolve
satisfăcător îndoiala privind capacitatea entităŃii de a continua să funcŃioneze în viitorul previzibil.
Pe durata auditului, auditorul efectuează procedurile de audit proiectate pentru a obŃine probe
de audit ca bază pentru exprimarea unei opinii asupra situaŃiilor financiare. Când se ridică o întrebare
cu privire la principiul continuităŃii activităŃii, unele dintre aceste proceduri pot avea o semnificaŃie
suplimentară sau poate fi necesar să se efectueze proceduri adiŃionale sau să se actualizeze informaŃiile
obŃinute anterior. Procedurile care sunt relevante în aceste situaŃii pot include:
• Analiza şi discutarea fluxului de numerar, profitului şi a altor previziuni relevante cu conducerea;
• Verificarea evenimentelor după sfârşitul perioadei pentru elementele care efectuează capacitatea
entităŃii de a continua pe principiul continuităŃii;
• Analiza şi discutarea celor mai recente situaŃii financiare interimare disponibile ale entităŃii;
• Verificarea termenilor împrumuturilor obligatare şi acordurilor de credit şi determinarea situaŃiilor în
care vreunul a fost nerespectat;
• Citirea proceselor verbale ale Adunărilor Generale ale AcŃionarilor, ale Consiliului de AdministraŃie
şi ale întrunirilor comitetelor importante pentru orice referiri la dificultăŃile financiare;
• Investigarea avocatului entităŃii în ce priveşte litigiile şi reclamaŃiile;
• Confirmarea existenŃei, legalităŃii şi obligativităŃii contractelor prin care se oferă sau se obŃine
suportul financiar al terŃilor şi al părŃilor afiliate şi estimarea capacităŃii financiare a unor astfel de părŃi
de a oferi fonduri suplimentare;
• Luarea în consideraŃie a poziŃiei entităŃii cu privire la comenzile neonorate ale clienŃilor.
b. Concluziile auditului şi raportului
După ce procedurile considerate necesare au fost efectuate, toate informaŃiile cerute au fost
obŃinute şi efectul oricăror proiecte ale conducerii şi ale altor factori de atenuare au fost luate în
considerare, auditorul va decide dacă problema apărută în ce priveşte principiul continuităŃii activităŃii
a fost rezolvată în mod satisfăcător.
c. Principiul continuităŃii activităŃii considerat adecvat
Dacă, conform randamentului auditorului, au fost obŃinute probe de audit suficiente şi
adecvate în sprijinul ipotezei continuităŃii activităŃii, auditorul nu va modifica raportul de audit.
Dacă, conform raŃionamentului auditorului, principiul continuităŃii activităŃii este adecvat în
cazul proiectelor conducerii privind acŃiunile viitoare datorită factorilor de atenuare, auditorul va lua în
considerare dacă asemenea planuri sau alŃi factori necesită a fi prezenŃi în situaŃiile financiare. Dacă nu
este făcută prezentarea adecvată, auditorul trebuie să exprime o opinie calificată sau o opinie contrară,
după cum este cazul.
d. Problema continuităŃii activităŃii, nerezolvată
Dacă, conform raŃionamentului auditorului problema continuităŃii activităŃii nu este rezolvată
în mod satisfăcător, auditorul va lua în considerare dacă situaŃiile financiare:
(a) descriu în mod adecvat condiŃiile principale care generează îndoieli substanŃiale privind capacitatea
entităŃii de a continua să funcŃioneze în viitorul previzibil;
(b) afirmă că există o incertitudine semnificativă dacă entitatea va fi capabilă să continue activitatea şi,
prin urmare, este incapabilă să realizeze activele şi să-şi reducă datoriile în cursul normal al activităŃii;
(c) afirmă că situaŃiile financiare nu include ajustări în legătură cu recuperabilitatea şi clasificarea
valorilor activelor înregistrate sau în legătură cu valorile şi clasificarea datoriilor care pot fi necesare
dacă entitatea este incapabilă să continue activitatea.
Dacă în situaŃiile financiare este făcută prezentarea adecvată, auditorul poate să exprime în
mod obişnuit o opinie necalificată şi să modifice raportul de audit prin adăugarea unui paragraf de
evidenŃiere a problemei legate de principiul continuităŃii a activităŃii prin atragerea atenŃiei asupra
notei din situaŃiile financiare care prezintă aspectele stabilite în paragraful anterior.
Dacă în situaŃiile financiare nu este făcută o prezentare adecvată, auditorul trebuie să exprime
o opinie calificată sau o opinie contrară după caz.
e. Principiul continuităŃii activităŃii, considerat inadecvat
Dacă, pe baza procedurilor suplimentare efectuate şi a informaŃiilor obŃinute, inclusiv a
efectului circumstanŃelor de atenuare, raŃionamentul auditorului este că entitatea nu este capabilă să
continue funcŃionarea în viitorul previzibil, auditorul va decide că principiul continuităŃii activităŃii
utilizat la întocmirea situaŃiilor financiare este inadecvat.
Dacă rezultatul ipotezei inadecvate utilizate la întocmirea situaŃiilor financiare este atât de
semnificativ şi atotcuprinzător încât are ca rezultat situaŃii financiare eronate, auditorul trebuie să
exprime o opinie contrară.
BIBLIOGRAFIE
Mircea Boulescu, Liana Gadau, Audit intern entitati economice, Editura Fundatiei Romania de Maine,
Bucuresti, 2007