Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MASTERAND
Conform definiţiei auditului intern, „auditul intern este o activitate independentă şi obiectivă
care dă unei entităţi o asigurare în ceea ce priveşte gradul de control asupra operaţiunilor o îndrumă
pentru a-i îmbunătăţi operaţiunile, şi contribuie la adăugarea unui plus de valoare.
Auditul intern ajută această entitate să îşi atingă obiectivele evaluând, printr-o abordare
sistematică şi metodică, procesele sale de management al riscurilor, de control, şi de guvernare a
2
întreprinderii, şi făcând propuneri pentru a le consolida eficacitatea în ceea ce priveşte eficacitatea şi
îmbunătăţirea eficienţei managementului riscului şi a proceselor de control şi de conducere”.
Standardul de audit nr 400 “Evaluarea riscurilor si control intern” precizeaza urmatoarele:
“auditorul trebuie sa obtina o intelegere suficienta a sistemelor contabil si de control intern pentru a
planifica auditul si dezvolta o abordare eficienta a acestuia. Auditorul treuie sa foloseasca
rationamentul profesional pentru evaluarea riscului de audit si sa stabileasca proceduri de audit pentru
a se asigura ca riscul este redus pana la un nivel minim acceptat”.
Din acest enunt rezulta continutul complex al atributiei auditorului privind:
- luarea in considerare a riscului de audit, a riscului inerent si a riscului de nedetectare;
- evaluarea riscurilor si stabilirea unor proceduri si tehnici de audit pentru detectia si micsorarea
fiecaruia la un nivel cat mai scazut;
- intelegerea sistemului contabil;
- intelegerea sistemului de control intern in vederea derularii planului si programului de audit
Pentru auditor este vital sa cunoasca atat sistemul contabil al companiei auditate, deoarece cu
ajutorul acestui sistem sunt produse situatiile financiare care fac obiectul auditului, cat si sistemul de
control intern al acestuia, deoarece el este cel care ajuta la buna fuctionare a sistemului contabil.
Sistemul contabil reprezinta ansamblul de axiome, principii, norme si reguli de evaluare a unei
entitati prin care operatiunile economico- financiare sunt prelucrate prin instrumente tehnice
contabile. Sistemul contabil identifica, coreleaza, calculeaza, analizeaza, inregistreaza si ofera toate
informatiile cu privire la tranzactii sau evenimente care au avut loc in unitate intr-o perioada
determinata de timp.
Controlul intern reprezinta politicile adoptate de conducerea unei entitati cu scopul de a asigura
obiectivele manageriale privind asigurarea sistematica si eficenta a activitatii, inclusiv protectia
activelor, prevenirea si descoperirea erorilor si a fraudelor, acuratetea si realitatea instrumentarii
tehnice contabile, astfel incat informatiile financiare sa fie credibile.
Literatura de specialitate identifica un set de principii generale a caror aplicare asigura calitatea
controlului intern, dupa cum urmeaza:
• principiul organizarii: orice societate bancara trebuie sa fie organizata rational. Pe
masura ce intreprinderea se dezvolta si apare delegarea de responsabilitati, este necesara
separarea celor patru fuctii fundamentale:
- functia de decizie;
- functia de detinere de valori monetare sau bunuri fizice;
- functia de contabilizare;
3
- functia de control.
• principiul integrarii: controlul intern trebuie sa includa proceduri de autocontrol care
permit descoperirea erorilor si fraudelor;
• principiul permanentei: procedurile de control trebuie sa fie perene, sa aiba asigurata
stabilitatea;
• principiul universalitatii: procedurile de control intern trebuie sa fie aplicate in toata
entitatea, nefiind permisa existenta unor persoane privilegiate;
• principiul independentei: obiectivele controlului intern trebuie sa fie realizate
independent de metodele, procedeele si mijloacele utilizate de societatea bancara pentru
desfasurarea activitatii sale;
• principiul informarii: informatia produsa de controlul intern trebuie sa posede doua
calitati: sa fie verificabila si utila;
• principiul armoniei: consta in adoptarea controlului intern la caracteristicile societatii
bancare si la mediul sau sau, in functie de importanta riscurilor;
• principiul calitatii personalului: un personal calificat este un element necesar pentru
asigurarea unui control intern de calitate.
4
b) Procedurile de control
Sunt reprezentate de acele proceduri si politici care, in plus fata de mediul de control, sunt
instituite de managementul entitatii pentru realizarea obiectivelor sale specifice. Aceste proceduri
constau in:
- verificarea acuratetei aritmetice a inregistrarilor;
- controlul aplicatiilor si a sistemelor informatice;
- verificarea conturilor de control si a balantelor contabile;
- controlul si aprobarea documentelor;
- analiza datelor interne cu surse de informatie externe;
- comparatia valorilor previzionate cu cele efectiv realizate.
Aspectele relevante ale sistemului de contabilitate si de control intern cu evaluarea riscului
inerent si de control vor permite auditorului sa identifice informatiile eronate sau care influenteaza in
mod semnificativ situatiile financiare, sa stabileasca proceduri de audit adecvate, sa considere factorii
de risc a informatiilor eronate semnificativi.
Evaluarea preliminara a riscului de control este necesara pentru a detemina riscul de nedetectare
la asertiunile din situatiile financiare.
Controlul intern privind sistemul contabil are urmatoarele obiective de realizat:
- toate tranzactiile economice sunt autorizate de conducerea entitatii;
- toate operatiunile sunt inregistrate corect si in conturi adecvate, in perioada contabila adecvata,
astfel incat situatiile financiare sa fie intocmite conform cu cadrul de raportare financiar
identificat
- accesul la documente si inregistrari sa fie permis cu acordul conducerii.
Eficienta sistemului de contabilitate si de control intern se realizeaza prin teste de control efectuate
pentru a obtine proba de audit. Testele de control pot include:
- verificarea documentelor justificative ale principalelor tranzactii pentru a colecta probe de audit
in legatura cu modul de efectuare al controalelor interne, de exemplu se verifica daca tranzactia a
fost autorizata;
- investigarea si observarea controalelor interne de catre persoane autorizate sa le exercite;
- refacerea controalelor interne, de exemplu reconcilierea conturilor de lichiditati pentru a se
asigura ca au fost corect efectuate de entitate.
5
In baza tuturor probelor de audit, auditorul constientizeaza deficientele sistemului de contabilitate
si de control intern si aduce la cunostinta conducerii erorile semnificative pe care le- a depistat, de
regula le face cunoscute in scris.
6
1120 – Obiectivitate individuală
Auditorii interni trebuie să aibă o atitudine imparţială şi neinfluenţată şi să evite conflictele de interese.
Standarde de performanţă
2000 – Gestionarea activităţii de audit intern
Responsabilul pentru activitatea de audit intern trebuie să gestioneze în mod eficient activitatea de audit
intern astfel încât să garanteze că ea aduce un plus de valoare entităţii.
7
2010 – Planificarea
Responsabilul pentru activitatea de audit intern trebuie să realizeze o planificare bazată pe riscuri
pentru a defini priorităţile activităţii de audit intern în raport cu obiectivele entităţii.
2050 – Coordonarea
Responsabilul pentru activitatea de audit intern trebuie să comunice celorlalţi prestatori interni şi
externi de servicii de asigurare şi de consiliere informaţiile necesare şi să îşi coordoneze activităţile cu
aceştia, astfel încât să asigure o acoperire adecvată a activităţilor şi să evite pe cât posibil suprapunerile.
8
2100 – Natura activităţii
Activitatea de audit intern trebuie să evalueze şi să contribuie la îmbunătăţirea sistemelor de
management al riscurilor, de control şi de guvernanţă a entităţii folosind o abordare sistematică şi
metodică.
2120 – Controlul
Activitatea de audit intern trebuie să ajute entitatea să păstreze controale eficiente prin evaluarea
eficacităţii şi eficienţei acestora şi încurajând îmbunătăţirea lor continuă.
2130 – Guvernanţa
Activitatea de audit intern trebuie să evalueze şi să facă recomandări adecvate pentru
îmbunătăţirea procesului de guvernanţă pentru atingerea următoarelor obiective:
• promovarea valorilor etice adecvate în cadrul entităţii;
• asigurarea responsabilizării şi funcţionării eficiente a managementului
entităţii;
• comunicarea eficace a riscurilor şi a informaţiilor despre control structurilor
adecvate din cadrul entităţii;
• Coordonarea efectivă a activităţilor şi comunicarea informaţiilor în rândul
managementului, auditorilor interni şi externi şi Consiliului.
9
2400 – Comunicarea rezultatelor
Auditorii interni trebuie să comunice rezultatele misiunii.
Pentru ca informatiile contabile sa fie fidele, in cadrul fiecarei societati bancare trebuie sa existe
un control intern conceput rational si aplicat corect. Controlul intern presupune:
- o structura organizatorica ierarhizata si delimitate, care sa sigure separarea sarcinilor si
supervizarea activitatilor;
- un manual de proceduri interne (instructiuni si norme de lucru);
- un sistem informational corespunzator.
Rolul controlului intern este de a limita operatiunile neeconomice si neeficace, de a asigura
realitatea si exactitatea informatiilor contabile si respectarea dispozitiilor date de conducere.
Ca principale atributii, controlul intern presupune culegerea si prelucrarea datelor, controlul
modului de aplicare a principiilor contabile, controlul modului de evaluare a elementelor de active si
pasiv, corelatii contabile, corespondenta conturilor, etc.
Obiectivele controlului intern:
a) Analiza modului de organizare a controlului intern. Cu privire la organizarea controlului intern,
auditorul trebuie sa valideze daca competentele ierarhice si responsabilitatile sunt précis
10
delimitate si stabilite, daca sarcinile de serviciu sunt riguros definite si coordinate si daca
circuitele informationale sunt précis stabilite.
b) Urmarirea modului cum se exercita controlul asupra personalului entitatii: controale ierarhice,
reciproce dintre executanti bazate pe separarea functiilor, asigurarea independentei si autoritatii
persoanelor ce exercita controlul intern.
c) Stabilirea procedurilor folosite pentru emiterea, completarea ulterioara, verificarea, prelucrarea si
arhivarea documentelor.
Cu ocazia analizei elementelor de baza ale controlului intern, auditorul are obligatia sa
urmareasca:
a)- daca in societatea bancara auditata s-au luat masuri organizatorice menite sa sigure gestiunea
eficienta a patrimoniului si reflecatrea corecta in contabilitate a elementelor patrimoniale si a
operatiunilor economico- financiare.
- daca sarcinile de serviciu sunt precis delimitate pe compartimente si salariati, incat fiecare
persoana sa fie responsabila de ducerea la indeplinire a acestor sarcini;
- daca limitele de competenta (ierarhiile) si responsabilitatile sunt riguros stabilite, incat
autoritatea sa fie indiscutabila;
- daca exista circuite informationale precis elaborate (manuale de proceduri) incat sa se asigure o
unitate de metoda in prelucrarea datelor.
b)- daca societatea bancara este asigurata cu personal competent si integru. Acest control se poate
realiza prin controale ierarhice si reciproce;
c)- auditorul trebuie sa urmareaca daca in cadrul societatii bancare exista un sistem de documente
corespunzator si daca toate operatiunile sunt verificate si contabilizate corect.
11
Acest document prezinta conditiile in care este asigurat controlul intern al bancii, el nu se
limiteaza la prezentarea rezultatelor misiunilor Directie de Control si Audit, se refera si la eficacitatea
controalelor realizate in directiile operationale.
Prezentat de controlorul general conducerii bancii, apoi de acesta membrilor Consiliului de
Administratie al bancii, acest raport consemneaza activitatea desfasurata in acest domeniu intr-o
anumita perioada.
Raportul de control intern al unui an are legatura directa cu raportul de audit al anului respectiv,
acestea fiind prezentate conducerii bancii, cel mai adesea cu aceeasi ocazie, putand sta la baza unor
decizii strategice stabilite pentru anul urmator.
“Nu puteti incuraja caracterul si temeritatea daca descurajati initiativa si independenta. Nu ii
ajutati pe oameni facand in locul lor ceea ce ei insisi ar trebui sa faca” (Abraham Lincoln)
Conducerea bancii are tendinta de a incredinta controlul tuturor actiunilor Directiei de Control
si Audit.
Credem ca acest lucru nu este dorit si ca Directiei de Control si Audit trebuie sa ramana o
directie functionala, care sa efectueze auditul, dar nu si controalelor de rutina. Directia de Control si
Audit nu trebuie sa preia actiunile directiilor operationale ale bancii. In schimb, ea trebuie sa ajute
fiecare angajat al bancii sa stapaneasca foarte bine operatiunile pe care le are de efectuat si sa-si
imbunateasca performantele.
Acest deziderat se va infaptui atunci cand auditorii au inteles importanta muncii pe care o
practica, dand dovada de un inalt profesionalism.
12
8. Exemplificarea unei misiuni de audit
13
Se recomanda verificarea modului prin care s- au facut platile catre firma prestatoare de servicii
pe linie de invatamant. Se recomanda renuntarea la firma angajata si organizarea unei licitatii in scopul
gasirii altei firme capabile sa ridice calitatea pregatirii profesionale.
In sfarsit, solicitam sefului serviciului formare sa echilibreze balanta sarcinilor de lucru a
angajatilor din subordinea sa, sa dezvolte polivalenta lor, si aceasta cat mai curand posibil.
Concluzie
Se atrage atentia asupra performantelor mediocre ale serviciului auditat si asupra managementului
practicat de seful serviciului. Ni se pare ca dl. X nu are calitatile necesare pentru angajarea unei
echipe.
Odata incheiat raportul de sinteza, acesta este prezentat presedintelui bancii de catre controlorul
general, caruia i se alatura si seful misiunii.
Aceasta prezentare va fi scurta si are ca obiectiv prezentarea rezultatelor misiunii. Propunerea de
sanctionare a sefului de serviciu, dl.X, va fi formulata verbal.
14
Bibliografie:
Vasile Dedu- Gestiune si audit bancar, ed. Economica, Bucuresti,2003
Neag Ramona- Audit financiar, Univ “Petru Maior”,2004
Ioan Puscasu- Audit, Fundatia Dacia, Brasov,2000
Danescu Tatiana- Audit, Univ “Petru Maior”
Standarde de audit intern www.cafr.ro
Norme de audit intern www.cafr.ro
www.mfinante.ro-audit.pdf
15