Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
FAC: CIBERNETICA,STATISTICA SI
INFORMATICA ECONOMICA
Auditul salariilor
Studiu de caz pentru S.C. VEGA S.R.L.
Indrumator:
Student:
2
C U P R I NS
5.Foaie de lucru
3
1. Notiuni generale privind auditul financiar
4
Obiectivele auditului financiar asigura auditorului un
cadru de referinta si orientare in planificarea auditului.
5
C:Exhaustivitatea: toate activele, datoriile si
capitalurile proprii care ar fi trebuit inregistrate sunt
evidentiate
D:Evaluare si alocare: activele, datoriile si capitalurile
proprii sunt incluse in situatiile financiare la valorile
corespunzatoare si orice ajustari rezultante cu privire la
evaluare sau alocare sunt adecvat inregistrate
6
♦♦Sistemul de documente privind constituirea si
functionarea unitătii economice:
Pentru constituirea societatii au fost necesare
urmatoarele documente:
♦ -cerere de inmatriculare-declaratie de inregistrare
♦-copie autorizatie emisa de Administratia publica
Sector 3, in temeiul Decretului-Lege nr.54/1990;
♦-copie act doveditor de sediu, respectiv contract de
vanzare-cumparare
♦-declaratie pe propria raspundere pentru inregistrare,
data de fondatori, prin care atesta calitatea de a fi
demni de profesia de comercianti (original)
♦-actul constitutiv al societatii redactat la notariat
♦-copii de pe actele de identitate ale asociatilor, actele
privind activitatea comerciala anterioara, dar in cazul
nostru s-a depus actul de studiu pentru ambii asociati
♦-declaratie pe propria raspundere cu privire la averea
detinuta si la modul de evaluare a acesteia (original)
♦-dovada depunerii capitalului social- chitantă CEC
♦-specimenul de semnatura, depus la Oficiul
Registrului Comertului si certificat prin semnarea unui
document tip in prezenta judecatorului delegat
Dosarul pentru inmatriculare a fost depus la Camera de
Comert si Industrie a Romaniei.
A dobandit calitatea de comerciant odata cu
inmatricularea la Registrul Comertului şi publicarea
documentelor constitutive in Monitorul Oficial.
7
Societatea comerciala S.C. VEGA S.R.L. are sediul in
orasul Constanta, blv. Ferdinand, nr. 105.Societatea a
fost infiintata la data de 12.12.2005.
3.1 Salariul
8
se obliga sa efectueze activitatile prevazute in contract,
iar angajatorul se obliga sa-l remunereze pentru munca
prestata.
Salariul reprezinta contraprestatia muncii depuse de
salariat in baza conractului individual de munca.
Pentru munca prestata fiecare salariat are dreptul la un
salariu exprimat in bani.
“Salariul, indiferent de denumirea sa, reprezinta
suma de bani data de patron salariatului in temeiul
unui contract individual de munca pentru munca
efectuata sau ce trebuie efectuata si pentru serviciile
indeplinite sau ce trebuie indeplinite.”(A.Atanasiu)
In Romania, prin Legea nr.14/1991 s-a instituit
principiul negocierii salariale in cadrul regiilor
autonome si a societatilor comerciale, ceea ce este
desemnat in mod traditional prin conceptul de
liberalizare a salariilor.
9
salariul pe ora.Are dezavantajul ca nu stimuleaza si nu
conduce la cresterea productivitatii muncii.
2) Salarizarea in acord direct (pe bucata)
Salariul efectiv se calculeaza in functie de rezultatele
obtinute, inmultind salariul stabilit pentru unitatea de
produs cu volumul productiei.In cazul comertului se
poate aplica prin stabilirea unui procent din desfacerea
realizata, salariul efectiv obtinandu-se inmultind acest
procent cu vanzarea efectuata intr-o luna.
10
3.3 Modalitati de calcul al salariului
11
Pentru evidenta relatiilor specifice ce se stabilesc intre o
unitate patrimoniala si personalul propriu se utilizeaza
mai multe conturi specifice, astfel:
♣ Contul 421 “Personal – remuneratii datorate” asigur
evidenta decontarilor cu personalul pentru salariile
datorate acestuia. Este un cont de pasiv care se
crediteaza cu valoarea salariilor pe baza statelor de
plata intocmite si se debiteaza cu retinerile din
retributiile datorate ca: avansuri acordate personalului;
sumele salariatilor datorate de acestia tertilor;
contributia personalului pentru pensia suplimentara;
contributia personalului pentru ajutorul de somaj;
impozitul pe salarii; sumele neridicate de personal in
termenul legal, precum si retributiile nete achitate
personalului.
♣ Contul 423 “Personal – ajutoare materiale datorate”
asigura evidenta ajutoarelor de boala pentru
incapacitate temporara de munca, a celor pentru
ingrijirea copilului, a ajutoarelor de deces si a altor
ajutoare acordate de unitatea patrimoniala care se
suporta din contributia pentru asigurari sociale,
precum si eventualele sume achitate potrivit legii pentru
somaj tehnic.
Este un cont de pasiv care inregistreaza in credit sumele
brute datorate personalului pe baza statelor de plats, ca
ajutoare materiale din contributia
12
unitătii pentru asigurarile sociale, precum si cele
acordate potrivit legii pentru protectia sociala, iar in
debit inregistreaza platile in numerar catre personal ce
cuprind ajutoarele materiale si protectia sociala,
retinerile din ajutoarele materiale a avansurilor
acordate, a impozitului aferent, a eventualelor retineri
datorate de personal tertilor, contributia pentru pensia
suplimentara, contributia pentru ajutorul de somaj,
precum si sumele reprezentand ajutoarele materiale
neridicate in termenul legal.
♣ Contul 424 “Participarea personalului la profit”. Cu
ajutorul acestui cont se realizeaza evidenta
stimulentelor datorate personalului din profitul obtinut,
atat in cursul anului, cat si din profitul anual. Este un
cont de pasiv care se crediteaza cu sumele utilizate din
fondul de participare la profit si se debiteaza cu sumele
nete achitate salariatilor reprezentand stimulentele
acordate, impozitul retinut din acestea, precum si
sumele neridicate de personal reprezentand stimulentele
acordate personalului.
♣ Contul 425 “Avansuri acordate personalului” tine
evidenta avansurilor acordate. Este un cont de activ
care inregistreaza in debit avansurile acordate
personalului conform contractelor de munca, iar în
credit sumele retinute pe statele de plata sau statele de
ajutoare materiale reprezentand avansuri acordate cu
ocazia lichidarii drepturilor bănesti lunare cuvenite
personalului.
♣ Contul 426 “Drepturi de personal neridicate” tine
evidenta drepturilor nete de personal neridicate în
termen de 3 zile si pana la prescrierea acestora.
13
Este un cont de pasiv care se crediteaza cu sumele
datorate personalului neridicate in termen,
reprezentand salarii, sporuri, adaosuri, stimulente in
cursul anului acordate din profit, ajutoare de boala si
alte drepturi de personal si se debiteaza cu drepturile
nete ale personalului ridicate cu ocazia achitarii
acestora, ori datorate bugetului statului potrivit legii,
sau inregistrate ca venituri exceptionale ale perioadei
curente.
♣ Contul 427 “Retineri din remuneratii datorate
tertilor”. Este un cont de pasiv care inregistreaza in
credit sumele retinute de la salariati, pe statele de plata
ale salariilor sau ajutoarelor materiale, datorate de
acestia tertilor reprezentand chirii, cumparari cu plata
in rate si alte obligatii ale acestora fata de terti,stabilite
conform legii, iar in debit inegistreaza sumele achitate
tertilor.
♣ Contul 428 “Alte datorii si creante in legatura cu
personalul”tine evidenta decontarilor cu salariatii la
inchiderea exercitiului pentru a permite inregistrarea
cheltuielilor si veniturilor aferente exercitiului
expirat,datorate pesonalului sau datorate de acesta
unitatii patrimoniale.Este un cont bifunctional.Acest
cont inregistreaza in credit sumele datorate salariatilor
pentru care nu s-au intocmit state de plata determinate
de activitatea exercitiului care urmeaza sa se inchida si
sumele incasate de la salariati,evidentiate anterior in
acest cont.In debitul contului se inregistreaza sumele
achitate personalului,evidentiate anterior in acest
cont,precum si sumele datorate de catre personal drept
chirii si consumuri care se constituie venit la unitatea
14
patrimoniala precum si eventualele sume datorate
privind debite, remuneratii, sporuri si adausuri
necuvenite.
15
♦raport de productie si salarizare
♦pontajul lucrarilor manuale
**documente privind calculul drepturilor de salariu
cuvenite :
♦fisa de evidenta a salariilor
♦lista de avans chenzinal
♦statul de salarii
♦lista de indemnizatii pentru concediul de odihna
♦centralizatorul statelor de salarii
FISA DE PONTAJ
Document folosit in unele sisteme de evidenta a
prezentei la program, in decursul unei luni, a
angajatilor pe care, cu ajutorul ceasului de pontaj,
acestia inscriu zilnic ora sosirii lor la si plecarii de la
unitate.Informatiile cuprinse in fisa de pontaj
evidentiaza orele efectuate zilnic si pe schimburi de
lucru si alaturi cu alte date stau la baza calcului
retributiei.
Fisa de pontaj se afla, in luna cand este utilizata pentru
inregistrarea, pe un panou de pontaj
STATUL DE SALARII
Se intocmeste in 2 exemplare, lunar, pe sectii, ateliere,
servicii etc. de compartimentul care are aceasta
atributie, pe baza documentelor de evidenta a muncii, a
documentelor privind retinerile legale, listelor de avans
chenzinal, certificatelor medicale etc. Pentru
centralizarea la nivelul unitatii a salariilor, se utilizeaza
aceleasi formulare de state de salarii. Platile facute in
cursul lunii, cum sunt: avansul chenzinal,
16
indemnizatiile de concediu etc., se includ in statele de
salarii, pentru a cuprinde astfel intreaga suma a
salariilor calculate si retinerile legale din perioada de
decontare respectiva. Unitatile pot sa-si stabileasca,
daca necesitatile o cer, o alta macheta a formularului,
dar care să contina informatiile necesare unui eventual
control.
Statul de salarii serveste ca:
♦Document pentru calculul drepturilor banesti cuvenite
salariatilor, precum si al contributiei privind protectia
sociala si a altor datorii;
♦Document justificativ de inregistrare in contabilitate;
Circula:
=>La persoanele autorizate sa exercite controlul
financiar si sa aprobe plata
=>La casieria unitatii, pentru plata sumelor cuvenite La
compartimentul financiar-contabil, ca anexa la
exemplarul 2 a registrului de casa, pentru inregistrarea
in contabilitate La compartimentul care a intocmit
statele de salarii
Se arhiveaza:
=>La compartimentul financiar-contabil, separat de
celelalte acte justificative
=>La compartimentul care a intocmit statele de salarii
Statul de salarii este un document controversat datorita
caracterului confidential al salariilor. Prin intocmirea
statelor de salarii acestea isi pierd confidentialitatea.
17
LISTA DE AVANS CHENZINAL
5.Foaie de lucru
18
Societatea comerciala ″ S.C VEGA SRL”, cu obiect de
activitate transportul rutier de bitum, are 3 angajati
fiecare avand un salariu de baza de 1000 RON.
Venitul brut realizat de un angajat = 600 RON
Fondul de salarii brut = 600RON * 3 = 1800 RON
19
-contributia personalului la asigurarile sociale
CAS = 1800RON *10,5% * 3= 57*3=171 RON
-contributia personalului pentru asigurarile sociale de
sanatate
CASS =1800 RON * 5,5% * 3 = 33*3=99 RON
20
S.C. VEGA S.R.L. AUDITOR DIFERENTE REZ
21
V. Opinii
Noi auditorii acordam o opinie cu rezerve asupra
corectei evaluari a contului de salarii. Opinia noastra se
bazeaza pe faptul ca:
22
Bibliografie :
4:www.e-referate.ro
http://www.google.ro/search?
hl=ro&rlz=1R2SUNC_enRO358&q=teorie+asupra+sala
riilor&meta=&aq=f&oq= (rezumatul unei teze de
doctorat)
23