Procesul de planificare a activității

Buna desfășurare a activității întreprinderii și aplicarea strategiei economice adoptate

necesită o activitate de planificare.
Planificarea concretizează în documente scrise prevederile strategiei și politicii adoptate
pentru o anumită perioadă, sub formă de:
- indicatori cantitativi și calitativi;
- termene de realizare;
- resurse ce trebuie alocate pentru îndeplinirea lor;
- sarcini concrete care revin executanților;
- măsuri necesare;
- modul de urmărire și control.
Planificarea poate fi:
a) În funcție de gradul de instituționalizare și de formalizare:
- formală;
- informală.
b) După orizontul de timp la care se referă:
- pe termen lung;
- pe termen scurt.
c) În raport cu nivelul la care se referă:
- la nivel de organizație superioară;
- la nivel de întreprindere.
d) În raport cu gradul de importanță a indicatorilor stabiliți și cu orizontul de timp la care se
referă:
- strategică;
- tactică.
Planul este un document elaborat sub o anumită formă scrisă pe baza unei metodologii
bine precizate, prin care se concretizează prevederile strategiei economice, atât în ansamblu cât
și pe componente și în care se precizează sarcinile ce revin compartimentelor de producție și
funcționale pe anumite perioade de timp.
Obiectivele sunt ținte, scopuri, țeluri, niveluri ale rezultatelor stabilite pentru activitățile
întreprinderii.
Strategia de acțiune reprezintă un program general de acțiune, de dimensionare și
alocare a resurselor necesare atingerii obiectivelor.
 Elementele planului de activitate:
I. Obiectivele - stabilesc rezultatele așteptate în urma realizării activității la care se referă.
II. Resursele alocate sunt:
a) Resurse materiale și financiare – clădiri, utilaje, materiale, echipamente, fonduri alocate;
b) Resurse umane necesare - numărul de persoane și selecția acestora ținând cont de
expertiza necesară (cunoștințe, deprinderi, competențe, experiență);
c) Resurse informaționale - documentația necesară;
d) Resurse de timp - timpul alocat;
e) Resurse de autoritate și putere – în cazul necesității unor apobări din partea unor
foruri/instituții.
III. Responsabilități și termene (trebuie să fie foarte precise).
IV. Indicatorii de realizare (de performanță) reprezintă elementele observabile ale nivelului
de realizare a obiectivelor stabilite. Pe baza acestor indicatori se stabilește dacă
rezultatele au fost obținute sau în ce măsură aceste rezultate au fost realizate.