Evaluare intiala a sistemului de management si organizare a activitatii organizatiei

Evaluarea organizatiei

Analiza SWOT Am realizat o analiza a punctelor forte si a punctelor slabe ale

organizatiei.
Organigrama Exista organigrama si o delimitare a departamentelor in cadrul
organizatiei: administrativ, coordonare, terapie, fundrasing,
comunicare.
Roluri in organizatie Sunt cunoscute rolurile fiecarui membru din echipa
Misiune si viziune Am utilizat un mecanism de stabilire a viziunii si misunii organizatiei.
Obiective strategice Am un plan bazat pe obiective strategice.
Plan de actiune Pe baza obiectivelor strategice, am realizat un plan de actiuni
concrete.
Sistem de Exista implementat un sistem prin care poate fi monitorizata
monitorizare a activitatea angajatilor si atingerea obiectivelor stabilite.
activitatii angajatilor
Bugetul Exista o planificare anuala.

Documente

Contractul Contractele sunt revizuite si sunt semnate inainte de inceperea

colaborarii
Anexe la contracte Exista anexa la contract de fiecare data cand apar modificari in
colaborarea cu familie.
Obiective in Sunt comunicate si transmise in scris catre parinti (eventual anexa la
colaborarea cu contract).
familia
Sunt evaluate periodic obiectivele in colaborarea cu familia.
Protocoale Exista un regulament al organizatiei, comunicat catre beneficiari si
echipa.
Exista protocoale scrise pentru aspectele care tin de buna organizare a
activitatii centrului:
- Protocol de realizare a evaluarilor
- Protocol pentru intrarea in centru

Instrumente de evaluare a performatelor angajatilor/ colaboratorilor

Plan de integrare a Se respecta planul de integrare pentru fiecare terapeut nou.

terapeutilor
Fisa de feedback a Se ofera feedback periodic pana la atingerea unui scor bun.
terapeutilor
Evaluare periodica a Se realizeaza o evaluare periodica.
terapeutilor
Fisa organizarea Terapeutii cunosc in detaliu care sunt responsabilitatile lor.
activitatii terapeut
Evaluare periodica a Se realizeaza o evaluare/ autoevaluare a activitatii coordonatorilor.
coordonatorilor
Fisa organizarea Coordonatorul are organizata in detaliu activitatea si isi
activitatii automonitorizeaza activitatile.
coordonator
Climatul Utilizarea unui instrument de evaluare a climatului organizational.
organizational

Comunicare

Prezentarea organizatiei Exista o mapa de prezentare a organizatiei

Site Site-ul organizatiei este bine structurat si pot fi gasite
informatiile usor.
Social media Se comunica in mod constant pe FB (sau alte canale de
comunicare).
Servicii Exista un material de prezentare pentru serviciile organizatiei.
Comunicare clienti Exista o comunicare periodica cu beneficiarii serviciilor.