Borangic Andrei-Danut 1531A CLACO

SUBIECTE:

Pt seminarul din20.03.2020  grupele 1531 si 1534 va rog sa avem urmatoarele subiecte de

discutat:

1. Care sunt principalele asemanari si deosebiri intre factura fiscala in format fizic si cea in
format electronic

2. Daca in cuprinsul unei facturi electronice se identifica o eroare - precizati  daca emiterea
unui duplicat este suficienta

3. In ce conditii se realizeaza corectarea facturilor?

4.Daca si in ce conditii se pot realiza plati partiale ale facturilor

REZOLVARE:

1.Factura fiscal in format fizic este un document contabil emis de furnizor către

client/cumpărător.

            Factura fiscala in format electronic este acea factura trimisa si primita electronic  care
are 3 elemente specifice care trebuie garantate de la momentul emiterii pana la sfarsitul
perioadei de stocare a facturii: autenticitatea originii, integritatea continutului si lizibilitatea
facturii.

Asemanari:

Existenta unor date obligatorii cum ar fi numarul de ordine:

a.       fiecare document va avea un numar de ordine sau o serie, dupa caz, numar sau serie
ce trebuie sa fie secvential(a), stabilit(a) de entitate. In alocarea numerelor se va tine cont de
structura organizatorica, respectiv gestiuni, puncte de lucru, sucursale ; entitatile vor emite
proceduri proprii de stabilire si/sau alocare de numere ori serii, dupa caz, prin care se va
mentiona, pentru fiecare exercitiu financiar, care este numarul sau seria de la care se emite
primul document

b.      data emiterii facturii

c.       denumirea/numele, adresa si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau, dupa caz,
codul de identificare fiscala ale persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat
serviciile;

d.      denumirea/numele furnizorului/prestatorului care nu este stabilit in Romania si care si-

a desemnat un reprezentant fiscal, precum si denumirea/numele, adresa si codul de
inregistrare in scopuri de TVA, conform art. 316, ale reprezentantului fiscal;

e.       emiterea acesteia pana in ziua a 15-a a lunii urmatoare

f.       integritatea continutului

Deosebiri:

Spre deosebire de factura fiscal in format fizic, factura electronic este trimisa sub alta forma
si trebuie sa tina cont denurmatorii factori:

-este trimisa doar electronic ( de tip pdf,xml,doc sau xls)

- in accord cu prevederile legii 455/2001 semnatura este exclusive electronic

-se folosesc doar mijloace informatice pentru transmiterea facturii, cat si pentru primirea ei.

2. Exista o prevedere in Codul Fiscal care permite emiterea unui duplicat al facturii, in cazul
pierderii, sustragerii sau pierderii originalului.

Conform Codului fiscal 2020 ART. 330, corectarea informatiilor inscrise in facturi se
efectueaza astfel:

a.         in cazul in care factura nu a fost transmisa catre beneficiar, aceasta se anuleaza si se
emite o noua factura;

b.         in cazul in care factura a fost transmisa beneficiarului, fie se emite o noua factura
care trebuie sa cuprinda, pe de o parte, informatiile din factura initiala, numarul si data
facturii corectate, valorile cu semnul minus sau, dupa caz, o mentiune din care sa rezulte ca
valorile respective sunt negative, iar, pe de alta parte, informatiile si valorile corecte, fie se
emite o noua factura continand informatiile si valorile corecte si concomitent se emite o
factura cu valorile cu semnul minus sau, dupa caz, cu o mentiune din care sa rezulte ca
valorile respective sunt negative, in care se inscriu numarul si data facturii corectate.

3. Corectarea facturilor se corecteaza conform art.330 din Codul Fiscal astefl:

a) în cazul în care factura nu a fost transmisă către beneficiar, aceasta se anulează şi se emite
o nouă factură;

b) în cazul în care factura a fost transmisă beneficiarului, fie se emite o nouă factură care
trebuie să cuprindă, pe de o parte, informaţiile din factura iniţială, numărul şi data facturii
corectate, valorile cu semnul minus sau, după caz, o menţiune din care să rezulte că valorile
respective sunt negative, iar, pe de altă parte, informaţiile şi valorile corecte, fie se emite o
nouă factură conţinând informaţiile şi valorile corecte şi concomitent se emite o factură cu
valorile cu semnul minus sau, după caz, cu o menţiune din care să rezulte că valorile
respective sunt negative, în care se înscriu numărul şi data facturii corectate.

4. Da, se pot efectua plati partiale.

Se realizeaza in conditiile: in cazul avansurilor (avansurile reprezintă plata parțială sau

integrală a contravalorii bunurilor și serviciilor, efectuată înainte de data livrării sau prestării),
pentru livrările de bunuri și/sau prestările de servicii efectuate continuu, respectiv cu
periodicitate lunară, anuală, etc. pentru contracte de prestări servicii, în care serviciul total de
prestat poate fi defalcat în servicii individualizate, bine determinate, luând forma unor
servicii de sine stătătoare; pentru contractele de livrări de bunuri, când se optează pentru
plata prețului în rate.