Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Psihologia Personalului
Psihologia Personalului
TICU CONSTANTIN
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
CUPRINS
I. PSIHOLOGIA MUNCII ŞI M.R.U.
1.1. Istoric şi diferenţe între PM şi MRU
1.2. Atribuţii ale departamentului de resurse umane
1.3. Autori importanţi pentru studiul MRU sau PM
1.4. Psihologia muncii în România (câteva repere)
II. ANALIZA ŞI PROIECTAREA POSTULUI
II.1. Definiţii. Metode şi tehnici utilizate în analiza postului
II.2. Complexitatea postului; factorul timp
II.3. Etapele procesului de analiză
II.4. Analiza postului/funcţiei în absenţa unor posturi/funcţii similare
II.5. Concluzi
III. DOMENII DE EVALUARE PSIHOLOGICĂ ÎN FIRME /INSTITUŢII
IV. PROCESUL DE SELECŢIE PROFESIONALĂ
IV.1. Procesul de selecţie profesională - importanţă şi utilitate
IV.2. Etapele procesului de selecţie profesională
IV.3. Variante simplificate ale procesului de selecţie profesională
IV.4. Caseta metodologică
V. EVALUAREA PSIHOLOGICĂ ÎN SELECŢIA PROFESIONALĂ
V.1. Identificarea trăsăturilor psihologice evaluate
V.2. Organizarea examenului de selecţie profesională
V.3. Construirea bateriei de evaluare psihologică
V.4. Realizarea examenului de evaluare psihologică
VI. FORMAREA ŞI DEZVOLTAREA PROFESIONALĂ
VI.1. Definiţii
VI.2. Evoluţia tendinţelor în domeniul formării
VI.3. Factori determinanţi ai formării şi dezvoltării profesionale
VI.4. Etape de formării profesionale
VI.5. Caseta metodologică
VII. EVALUAREA ACTIVITĂŢII PROFESIONALE
VII.1. Obiectivele evaluării activităţii personalului
VII.2. Modalităţi de evaluare a activităţii
VII.3. Etapele în procesul de evaluare a personalului
VII.4. Evaluarea cantităţii şi calităţii activităţii profesionale
VII.5. Evaluarea competenţelor şi cunoştinţelor profesionale
VII.6. Evaluarea aptitudinilor, calităţilor psihologice legate de
activitatea profesională
VII.7. Caseta metodologică
VIII. ORIENTAREA ŞI CONSILIEREA VOCAŢIONALĂ
OBIECTIVELE CURSULUI
· A descrie, analiza şi forma abilităţi legate de gestiunea personalului cu referire la: analiza
muncii; recrutarea şi selecţia profesională; utilizarea instrumentelor psihologice în selecţia
personalului şi managementul resurselor umane; formarea şi dezvoltarea profesională;
managementul carierei; evaluarea stresului, oboselii şi bolilor profesionale; evaluarea
climatului socio-profesional; evaluarea impactului factorilor perturbatori asupra
randamentului în muncă sau accidentelor la locul de muncă etc.
EVALUAREA
· criterii de evaluare: cantitatea şi calitatea achiziţiilor teoretice şi practice; gradul de asimilare
a informaţiilor necesare realizării procedurilor de analiză şi intervenţie la nivelul resurselor
umane; capacitatea de realizare a aplicaţiilor practice pe una din procedurile de analiză /
management al personalului.
· forma de evaluare: examenul scris (test grilă) de evaluare a cunoştinţelor (70 % din nota
finală); b) evaluarea periodică a cunoştinţelor acumulate sau a deprinderilor formate (30%
din nota finală);
Nota finală va fi dată de suma celor două punctaje parţiale (test grilă + evaluare periodică).
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
Aşa cum sublinia H. T. Graham şi R. Bennett (1998), doi importanţi autori în domeniu,
Managementul Resurselor Umane (MRU) se bazează pe realizările Psihologiei Muncii (PM). Psihologia
muncii este o disciplină cu tradiţie, psihologii fiind cei care încă din anii 1890, construiau teste de
evaluare a aptitudinilor individuale şi inteligenţei, iar din anii 1912, lansau ideea măsurării aptitudinilor
individuale pentru a vedea dacă ele corespund cu cerinţele (fizice şi psihice) ale unei profesii. Fiind o
disciplină cu o vechime considerabilă comparativ cu cea a MRU (1890 comparativ cu 1960), Psihologia
Muncii vizează analiza şi explicarea:
(a) antecedentelor psihologice necesare pentru demararea unei activităţi productive;
(b) factorilor psihologici implicaţi în realizarea activităţii propriu-zise;
(c) consecinţelor psihologice ale muncii.
Tot din perspectiva tradiţională, cele două subdomenii ale Psihologiei Muncii se referă la (1)
adaptarea omului la o activitate productivă specifică (elemente legate de orientarea vocaţională,
selecţia profesională, evaluarea profesională, formarea şi managementul carierei etc.) şi la (2)
adaptarea activităţii productive la om (aspectele ergonomice vizând adaptarea maşinilor şi utilajelor la
nevoile şi caracteristicile muncitorului în scopul eficientizării activităţii acestuia).
Pentru a defini domeniul Psihologiei Muncii o strategie este interogarea celor care lucrează
efectiv în acest domeniu. M. Collum (apud Z. Bogathy, 2000) a interogat, în 1959, 72 de psihologi cu
privire la activitatea psihologului care lucrează în industrie. El a constatat că activitatea acestor
specialişti poate fi grupată în următoarele categorii: selecţia personalului, formarea personalului,
adaptarea la tehnologie, studiul productivităţii, conducerea activităţii, altele (accidente şi securitatea
muncii, relaţii de muncă etc.).
O dată cu dezvoltarea principiilor managementului ştiinţific a apărut şi sintagma de
„management al personalului”, cu referire strictă la gestiunea sau administrarea personalului (contracte
de muncă, instructaj de protecţia a muncii, pontaje, concedii etc.). Principiile managementului au
început să fie definite şi aplicate în practică predominant de către economişti. Pornind de la baza de
informaţii şi practici ale psihologiei muncii, economiştii au definit disciplina „Managementul Resurselor
Umane”, ceea ce a făcut ca în deceniile recente (după 1960) să se dezvolte în paralel două discipline,
cu o arie de activitate oarecum similară: Psihologia muncii şi Managementul Resurselor Umane.
Tematica principală a celor două discipline, ignorând capitolele „la modă” sau cele fluctuante, este
comună: analiza postului de muncă, recrutarea şi selecţie profesională, integrare şi adaptare
profesională, formare şi dezvoltarea profesională, evaluarea performanţei profesionale, factori de stres
şi boli profesionale etc.
137
TICU CONSTANTIN
Există şi multiple diferenţe între cele două discipline, date în special de aria în care s-au
dezvoltat: Psihologia Muncii în aria psihologiei aplicate, Managementul Resurselor Umane în aria
economiei aplicate. Însă cele mai importante distincţii sunt date de următoarele fapte:
a) Psihologia muncii are o orientare mai degrabă umanistă (accentul fiind pus pe satisfacţie şi pe factorii
psihologici care mobilizează individul spre performanţă) şi tehnică (defineşte şi utilizează cu
exigenţă şi competenţă instrumentarul general de analiză a muncii şi performanţei profesionale sau
cel psihologic de analiză şi evaluare a angajaţilor);
b) Managementul resurselor umane are o orientare mai degrabă economică (accentul fiind pus pe
randament şi pe competenţa profesională în realizarea performanţei) şi holistică (defineşte şi
integrează o multitudine de factori de ordin cultural, tehnologic, managerial sau psihologic,
susceptibili de a influenţa randamentul productiv).
Bineînţeles că nu există o delimitare clară între cele două discipline, fiecare dintre cele două
categorii de specialişti (psihologi sau economişti) asimilând din punctele forte ale disciplinei concurente.
Din păcate, în acest efort de integrare a informaţiilor pertinente din celălalt câmp de expertiză sunt
situaţii când autori economişti vorbesc despre instrumente psihologice de evaluare făcând confuzii
grave sau psihologi care dovedesc, prin ceea ce scriu, că au o imagine destul de vagă despre principiile
economice care influenţează deciziile ce privesc personalul. Ideală ar fi o colaborare între cele două
categorii de specialişti sau respectarea ariilor specifice de competenţă, fără pretenţia că una sau alta
dintre cele două discipline este mai bună decât cealaltă.
Deşi suntem de formaţie psihologi, preferăm folosirea sintagmei de Management al Resurselor
Umane. În primul rând pentru că, aşa cum am subliniat deja, MRU este o disciplină în expansiune care
încearcă să integreze o multitudine de factori de ordin cultural, tehnologic, managerial sau psihologic,
susceptibili de a influenţa randamentul productiv. Dacă factorii psihologici sunt trataţi în cadrul acestei
discipline cu seriozitatea pe care o merită, ţinând cont de cele mai recente rezultate în domeniu, atunci
există şanse mari ca ea să se dovedească extrem de utilă în practica economică. Psihologia muncii,
ţinând cont de exigenţa şi tradiţia sa, nu are flexibilitatea şi puterea de redefinire a MRU. În al doilea
rând, pentru că în cadrul MRU primează principiul pragmatic care, în ultima instanţă, „traduce”, valoarea
efectului obţinut în urma unei intervenţii la nivelul resurselor umane, în valoarea profitului economic
realizat. Ţinând cont de realitatea pragmatică şi de economia dinamică căreia trebuie să îi facem faţă,
credem că este o alegere indicată. În al treilea rând, optăm pentru denumirea Managementul
Resurselor Umane pentru că managerii de firme sau directorii de instituţii vor solicita mai degrabă un
specialist în „Managementul Resurselor Umane”, decât un „Psiholog al Muncii” atunci când vor dori
gestiunea eficientă şi dezvoltarea personalului, sintagma de MRU având o imagine mult mai clară şi mai
vizibilă decât cea de PM (deloc surprinzător dacă ţinem cont de faptul că managerii sunt absolvenţi de
ştiinţe economice, unde au asistat la cursuri de Managementul Resurselor Umane şi nu de Psihologia
Muncii). În acest din urmă caz am vizat utilitatea practică a titulaturii înscrise pe diploma absolvenţilor
noştri care vor solicita un post în domeniu.
Pentru a ilustra mai bine relaţiile dintre disciplinele care vizează aceeaşi realitate economică şi
psihologică, iată o serie de discipline învecinate, fiecare având domenii de interes relativ distincte:
o Psihologia muncii, ca disciplină originară de sinteză, este centrată pe două aspecte: a) adaptarea
omului la maşină (formarea şi orientarea vocaţională, recrutarea şi selecţia profesională, formarea
şi dezvoltarea profesională); b) adaptarea maşinii la om (analiza parametrilor fiziologici ai activităţii
138
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
umane, aspecte legate de proiectarea maşinilor şi dispozitivelor, influenţa ambianţei fizice a muncii,
aspecte legate de medicina muncii etc.). Dintr-o perspectivă psihologică, vom defini psihologia
muncii va fiind disciplina care vizează analiza şi explicarea antecedentelor psihologice necesare
pentru demararea unei activităţi productive, a factorilor psihologici implicaţi în realizarea activităţii
propriu-zise şi a consecinţelor psihologice ale muncii. Din această disciplină (care a primit de-a
lungul evoluţiei sale mai multe denumiri: „psihologia muncii industriale”, „psihotehnică”, „psihologia
socială a muncii” etc.) s-au desprins o serie de alte discipline (prezentate mai jos).
o Managementul Resurselor Umane abordează realitatea unui firme dintr-o dublă perspectivă -
psihologică şi managerială - cu accent pe angajat ca persoană individuală recrutată, selectată,
integrată, formată şi motivată pentru un randament profesional cât mai bun. Principalele teme ale
acestei discipline sunt: analiza postului de muncă, evaluarea aptitudinilor şi capacităţilor individuale
în cadrul procesului de selecţie profesională, factorii care concură la integrarea şi adaptarea
profesională în firmă, formarea profesională, evaluarea randamentului profesional individual,
gestiunea carierei individuale, etc. Toate aceste aspecte sunt abordate din perspectiva optimizării
condiţiilor unui maxime performanţe productive şi a unei satisfacţii individuale stimulative pentru
individ.
o Psihologia organizaţională abordează aceeaşi realitate organizaţională, ca cele precedente, dar
cu accent, de această dată, pe aspectele colective sau de grup, vizând reacţiile colective sau
dominantele grupului în raport cu solicitările, ambianţa sau recompensa organizaţională. Teme
preferate ale acestei discipline: atitudini şi aşteptări la intrarea într-o organizaţie, procese
motivaţionale, participarea la procesul de comunicare, distribuţia şi exercitarea puterii; relaţiile
interpersonale şi dinamica grupurilor; poziţia angajaţilor faţă de luarea deciziilor şi negociere;
leadership şi atitudini colective la diferite stiluri de conducere, reacţiile sub influenţa factorilor de
stres organizaţional, cultură organizaţională şi schimbare organizaţională etc.
o Ergonomia sau Psihologia inginerească este interesată de proiectarea atât a maşinilor, utilajelor
şi dispozitivelor industriale, cât şi a ambientului fizic al muncii astfel încât acesta să corespundă
parametrilor fiziologici umani şi să permită realizarea unei activităţi productive eficiente şi
stimulative.
o Psihologia economică este o disciplină de sinteză între economie şi psihologie, care are ca scop o
mai bună înţelegere a conduitei umane în contexte economice şi explorează modalităţile prin care
aspectele economice afectează comportamentul individual. Psihologia economică poate fi
considerată ca o ramură a psihologiei aplicate care studiază experienţa, atitudinile şi
comportamentul economic al oamenilor din perspectivă microeconomică (individual, familie sau
gospodărie) sau macroeconomică (grupuri, organizaţii, segmente de piaţă sau întreaga populaţie) şi
extrage concluzii din această analiză pentru reglarea vieţii economice. Altfel spus psihologia
economică vizează (a) analiza impactului psihologicului asupra economicului, adică modul în care
variabilele de personalitate intervin în determinarea atitudinilor sau comportamentelor economice şi
(b) analiza impactului economiei asupra psihologiei individuale, pornind de la premisa că variaţiile
diferitelor dimensiuni economice ale unei societăţi pot avea profunde consecinţe psihologice asupra
individului sau grupurilor.
o Psihologia publicităţii, definită ca o disciplină independentă sau ca parte a psihologiei economice,
vine cu o completare în sensul analizei factorilor psihologici care stau la baza construcţiei mesajului
139
TICU CONSTANTIN
publicitar, cât şi a celor care sunt implicaţi în receptarea şi memorizarea mesajului sau în asigurarea
impactului scontat la nivelul reacţiilor atitudinale sau comportamentale ale consumatorului.
Aşa cum am precizat, cercetarea în Psihologia Muncii este orientată atât spre analiza şi
explicarea antecedentelor psihologice, a factorilor psihologici implicaţi în realizarea activităţii propriu-
zise şi a consecinţelor psihologice ale muncii cât şi spre aplicarea în practică a concluziilor utile extrase
din aceste analize. În acord cu această orientare şi cu nevoia de a insista pe aspectele practice,
necesare activităţii unui psiholog în firmă, principalele teme abordate în cadrul acestui curs vor fi cele
legate de:
Analiza şi proiectarea postului.
Procesul de selecţie profesională
Domenii de evaluare psihologică în firme /instituţii
Evaluarea psihologică în selecţia profesională
140
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
În cadrul acestor teme vom tine cont de datele cercetării ştiinţifice care descriu factorii
psihologici implicaţi în pregătirea, realizarea şi evaluarea subiectivă a muncii, dar vom insista pe
prezentarea şi exemplificarea procedurilor de lucru aplicate în gestiunea resurselor umane.
Activitatea unui psiholog într-o firmă /instituţie, pe probleme ce ţin de gestiunea şi dezvoltarea
resurselor umane, are loc în cadrul unui Departament de Resurse Umane. Dacă firma /instituţia este de
mărime mică sau medie, este posibil să existe un singur post de Responsabil /Director de Resurse
Umane. În schimb dacă firma este mare, sunt create servicii separate, conduse de un director de
resurse umane, în componenţa cărora activează mai mulţi specialişti. Aceste servicii /departamente
îndeplinesc sarcini precum: administrarea, planificarea şi normarea muncii, aplicarea legislaţiei muncii şi
salarizarea, recrutarea, selecţia şi angajarea, integrarea, perfecţionarea şi consilierea în carieră,
protecţia şi securitatea muncii.
Departamentul de resurse umane reprezintă structura organizaţiei abilitată să pună în valoare
toate celelalte resurse de care dispune organizaţia, în vederea atingerii obiectivelor strategice şi
imediate (Stanciu St., Ionescu M., 2003). Un Departament de Resurse Umane (sau un angajat unic al
acestuia) de poate avea o gamă foarte largă de domenii de activitate şi de atribuţii specifice:
Domenii Atribuţii
1. Recrutare, selecţie, – stabilirea criteriilor de recrutare şi selecţie
angajare – elaborarea şi aplicarea testelor pentru selecţie
– angajarea şi repartizarea pe posturi
– negocierea contractelor individuale
– desfacerea contractului de muncă – integrarea noilor angajaţi
– evidenţa personalului
– controlul respectării disciplinei muncii
2. Motivare, salarizare – stabilirea criteriilor şi metodelor de evaluare
– evaluarea performanţelor fiecărui angajat
– aplicarea unor forme adecvate de salarizare
– conceperea de stimulente bonus-uri
– asigurarea unor corelaţii între creşterea producţiei, productivităţii
muncii, fondului de salarii şi salariului individual
3. Calificare şi – stabilirea nevoilor de pregătire şi de perfecţionare a pregătirii
perfecţionare profesionale
profesională – elaborarea programelor de pregătire şi de perfecţionare, precum şi
urmărirea aplicării lor
– organizarea cursurilor de pregătire şi de perfecţionare
– asigurarea condiţiilor pentru participarea salariaţilor
– evaluarea acţiunilor de pregătire şi perfecţionare
141
TICU CONSTANTIN
Într-o viziune complementară (V. Cornescu şi colab., 2004), Departamentul de Resurse Umane
trebuie să monitorizeze activităţi legate de:
- asigurarea cu personal calificat şi adecvat posturilor (planificare, recrutare şi selecţie, integrare
profesională);
- dezvoltarea personalului (definirea strategiilor de dezvoltare a resurselor umane, formarea şi
perfecţionarea angajaţilor, managementul carierei);
- motivarea angajaţilor / stimularea randamentului (analiza, proiectarea sau (re)proiectarea
posturilor; definirea strategiilor de evaluare profesională; aplicarea politicilor de salarizare şi
recompensare a angajaţilor);
- menţinerea personalului (consilierea angajaţilor pe probleme profesionale, monitorizarea stresului
şi a altor factori de risc; aplicarea măsurilor de disciplina a muncii, securitate şi sănătate).
Toate cele patru funcţii sunt realizate prin intermediul a diferite proceduri, proceduri pe care le
vom descrie şi exemplifica în diferite capitolele ale prezentului curs. Indiferent de etapa în care se
realizează sau se implementează aceste proceduri, ele au ca finalitate două obiective majore.
Un prim obiectiv final al este facilitarea performanţei individuale şi organizaţionale. Fie că
este vorba de analiza unui post, de a selecta candidaţii care au caracteristicile psihologice cele mai
aproape de exigenţele psihologice ale postului scos la concurs (selecţia profesională), fie că este vorba
de evaluarea nevoilor de formare sau de identificare potenţialului individual de dezvoltare profesională
(formarea şi dezvoltarea personalului, managementul carierei), fie că este vorba de consultarea
angajatului cu privire la problemele, temerile sau oportunităţile care apar în colectivul în care lucrează
(analiza climatului organizaţional), de fiecare dată rezultatul ultim pe care vrem să îl vizăm sau dorim să
îl influenţăm este performanţa. Performanţa sau randamentul profesional, vizibile mai întâi la nivel
individual şi apoi la nivel colectiv, conduc, în ultimă instanţă, la profit şi la deschiderea a noi oportunităţi
de dezvoltare (atât la nivel individual cât şi la nivel de firmă /instituţie).
142
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
1
ASIGURARE
- Planificare
- Recrutare şi selecţie
- Integrare
2
MENŢINERE PERFORMANŢĂ DEZVOLTARE
- Disciplină, securitate şi (individuală şi - Formarea şi perfecţionarea
sănătate organizaţională) angajaţilor
- Consilierea angajaţilor şi - Administrarea carierelor
managementul stressului SATISFACŢIE - Dezvoltare organizaţională
(individuală şi colectivă)
4
MOTIVARE
- Recompensare
- Evaluarea performanţelor
- Analiza, proiectarea şi
reproiectarea posturilor
Figura 1.1. Funcţii centrale în gestiunea resurselor umane (Cornescu V. şi colab., 2004)
Cel de al doilea obiectiv final este crearea a unui climat stimulativ, favorabil performanţei
individuale şi colective, climat care se traduce la nivel individual prin mulţumire, satisfacţie, împlinire
profesională şi, de ce nu, prin identificarea cu firma /instituţie şi cu misiunea ei. La nivel organizaţional
acest al doilea obiectiv nu are un concept corespondent clar, dar l-am putea numi „climat stimulativ” sau
„cultură participativă” sau „armonie organizaţională”. Având în vedere că o mare parte din viaţa noastră
o trăim muncind, uneori la o aceeaşi firmă /instituţie, este important ca această parte a vieţii noastre să
ne aducă satisfacţie, să ne împlinească, să nu ne dea sentimentul că este un timp pierdut sau o
obligaţie. Pentru că, dacă nu se întâmplă aşa, avem de pierdut atât noi, în calitate de angajaţi cât şi
organizaţia din care facem parte în calitate de angajator şi utilizator al timpului şi efortului nostru.
Prin toate procedurile de evaluare psihologică a personalului urmărim cele două obiective finale
deşi, în fiecare acţiune întreprinsă, ele sunt formulate sub forma unor obiective specifice (descriere
exigenţelor postului, identificarea celui mai bun candidat, identificarea nevoilor de formare, definirea
motivelor de insatisfacţie profesională, identificarea rezistenţelor la schimbare etc.). Nu trebuie uitat nici
faptul că cele două obiective finale sunt strâns legate între ele, sunt interdependente. De exemplu,
cercetarea ştiinţifică a demonstrat faptul că angajaţii cu un nivel mai înalt de satisfacţie profesională
realizează o performanţă mai înaltă decât ceilalţi angajaţi, insatisfacţia profesională fiind asociată atât
cu slaba productivitate cât şi cu absenteismul, accidentele şi bolile profesionale. Pe de altă parte
obţinerea unei performanţe recunoscute, individuale sau colective, duce la creşterea încrederii în sine şi
la creşterea satisfacţie profesionale, creând premisele unor noi performanţe.
143
TICU CONSTANTIN
Din acest motiv a insista numai pe aplicarea procedurilor centrate pe sarcină şi a neglija factorii
psihologici care concură la crearea unui climat colectiv pozitiv şi a unei satisfacţii profesionale personale
ridicate, este o greşeală care trebuie evitată dacă se doreşte o performanţă individuală şi
organizaţională ridicată şi constantă.
F.W. TAYLOR a publicat tratatul Principles of Scientific Management (1911), în care susţine că:
a) principalul obiectiv vizat prin gestiunea activităţii este îmbogăţirea patronilor şi angajaţilor; b)
activitatea este prost organizată şi, în consecinţă, aceste obiective nu pot fi atinse; c) cuvintele de
ordine ale unei organizări eficiente a muncii sunt specializarea, simplificarea şi standardizarea modului
de executare a sarcinii.
Am putea rezuma întreaga filosofie a şcolii tayloriste printr-o expresie simplă: „organizarea
ştiinţifică a muncii”, care, conform lui F.W. Taylor, se poate realiza prin:
▪ Analiza sarcinii. În opinia lui F.W. Taylor, nu există decât o singură modalitate eficientă de a realiza
o anumită sarcină şi fiecare individ trebuie să fie specializat în execuţia unui număr restrâns de
sarcini foarte bine delimitate.
▪ Utilizarea metodelor ştiinţifice. Ele sunt necesare pentru a determina care este acea unică
modalitate eficientă de execuţie a unei sarcini. Se vor efectua măsurări ale timpilor şi mişcărilor, în
scopul de a stabili standardele de execuţie. O dată stabilite, trebuie construită o strategie de
implementare a acestor mişcări de execuţie standard.
▪ Întărirea financiară. F.W. Taylor susţine că singura motivaţie a oamenilor este de natură materială şi
sugerează să se mărească câştigul în raport direct cu productivitatea realizată.
În mod evident, adepţii modelului Taylor au ignorat complet factorii psihologici şi sociali care
influenţează motivaţia în muncă. În schimb, organizarea muncii inspirată din acest model este şi în zilele
noastre aplicabilă, în special, în sectoarele în care este necesară munca la “în serie”. Principiul întăririi
prin recompensă financiară este încă utilizat în unele sectoarele industriale (industria textilă, a tutunului,
siderurgică etc.). Restaurantele de tip “fast-food” constituie un bun exemplu de organizare a muncii
după principiile taylorismului. De exemplu, la “McDonald’s” standardizarea activităţii este maximă: un
manual detaliat reglează realizarea fiecărui tip de activitate, o universitate din Oak Brook din S.U.A.
oferă o pregătire de specialitate viitorilor şefi de restaurant, fiecare angajat ocupă un post specializat,
structura ierarhică este foarte clar delimitată etc.
Georges FRIEDMAN a realizat o serie de studii referitoare la consecinţele automatizării muncii şi, în
special, la consecinţele organizării muncii după principiile tayloriste. Referindu-se la studii privind
144
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
George Elton MAYO este considerat fondatorul curentului relaţiilor umane şi al sociologiei muncii, fiind
primul care a propus studii referitoare la relaţiile dintre productivitate şi moralul angajaţilor, raporturile
dintre personalul din grup şi cel din afara grupului etc. În anii 1920 studiile psihologice asupra muncii
erau centrate în mod esenţial asupra condiţiilor materiale ale muncii.
Una din primele investigaţii realizate de E. Mayo (1923) a fost la o fabrică de textile din
Philadelphia, unde în secţia de filatură există o rotaţie a personalului de 250% pe an (100 noi angajaţi la
40 vechi angajaţi) în condiţiile în care în alte secţii rotaţia personalului nu era decât de 5 – 6%. În urma
analizei făcute, E. Mayo a recomandat introducerea unor 4 – 6 de pauze 10 minute, fapt care a dus la
scăderea rotaţiei personalului la valoarea medie, creşterea productivităţii şi a moralului angajaţilor.
Investigaţiile care l-au făcut celebru au fost cele de la Western Electric Company (1927 şi
1932), când E. Mayo s-a alăturat unei echipe care studia efectul condiţiilor fizice de lucru asupra
productivităţii angajaţilor. În urma unei suite de cercetări s-a constatat că productivitatea grupului supus
variaţiilor condiţiilor de lucru creşte atunci când condiţiile sunt deosebit de favorabile, dar rămâne
crescută sau variază foarte puţin atunci când condiţiile sunt proaste (iluminat deficitar, fără pauze etc.).
Pornind de la aceste observaţii, E. Mayo ajunge la concluzia că variabilele psihologice şi sociale
influenţează randamentul în mai mare măsură decât simplele condiţii de iluminat, că apartenenţa la
grup şi caracterul informal al vieţii organizaţionale se pot dovedi mult mai importante pentru
productivitate decât principiile unei gestiuni a muncii formale.
În 1928 conducerea de la Western Electric Company acceptă faptul că legătura între stilul de
conducere, moralul angajaţilor şi productivitatea a muncii ar putea exista şi în celelalte departamente şi
este de acord cu o anchetă de amploare în care să fie intervievaţi toţi cei 2000 de angajaţi. Concluziile
anchetei au fost clare: cea mai mare parte a problemelor dintre muncitori şi dintre muncitori şi maiştri
depind de atitudinile lor emoţionale şi nu de dificultatea obiectivă a condiţiilor de lucru.
Constatându-se că factorii emoţionali sunt atât de importanţi, s-a trecut la a treia etapă a
cercetării: o observare minuţioasă, fără intervenţia cercetătorilor, a unei echipe formate din 14 muncitori
dintr-un atelier de montaj. Cercetătorii au notate toate comportamentele individuale, toate relaţiile dintre
membrii echipei şi au constatat că grupul avea propria sa structură socială, propriile sale reguli de
comportament vizând inclusiv limitări voluntare ale productivităţii în ciuda existenţei primelor care
recompensau creşterea productivităţii.
Experienţele lui E. Mayo, analizate sau continuate de F.G. Roethlisberger şi W.J. Dikson, nu
au demonstrat existenţa grupelor informale fixe, stabile, deoarece este evident că muncitorii se
regrupează astfel în funcţie de afinităţile lor. Acestea au demonstrat, dimpotrivă, existenţa unei dinamici
de grup, importanţa acestor regrupări pentru membrii grupului şi influenţa normelor grupului asupra
productivităţii.
145
TICU CONSTANTIN
Aportul esenţial al şcolii relaţiilor umane iniţiată de E. Mayo ar putea fi rezumat la următoarele
aserţiuni:
▪ cantitatea de muncă realizată de către un muncitor nu este determinată de capacitatea sa
fizică, ci de către capacitatea sa socială;
▪ recompensarea non-economică are un rol esenţial pentru motivarea şi satisfacţia angajatului;
▪ înalta specializare nu este o forma cea mai eficace a diviziunii muncii;
▪ angajaţii reacţionează la directivele conducerii, la normele sau recompensele propuse de
aceasta nu ca indivizi izolaţi, ci ca membri ai unui grup de lucru.
Herman MUNSTERBERG este considerat părintele psihotehnicii, după ce în 1912 lansează ideea
măsurării aptitudinilor umane pentru a vedea dacă ele corespund cerinţelor unei profesii. El îşi expune
aceste principii în două lucrări: „Psihologia şi viaţa economică” (1912) şi „Psihologie şi eficienţă
industrială” (1913). În activitatea sa ulterioară, H. Munsterberg elaborează o serie de metode şi tehnici
pentru măsurarea capacităţilor /aptitudinilor umane, pe care le publică în lucrarea „Principii de
psihotehnică” (1914).
Kurt LEWIN, care afirma că « nimic nu este mai practic decât o bună teorie», a exercitat o influenţă
considerabilă asupra lucrărilor psihologice ale epocii sale. Cercetările sale au abordat succesiv o serie
de subiecte oarecum diferite: procesele cognitive ale percepţiei şi învăţării, procesele care apar în
grupul restrâns (leadership, climat social, valori şi standarde ale grupului); constrângerile sociale
exercitate de tehnologie, economie, legislaţie şi politică asupra grupurilor.
Cele mai celebre cercetări realizate de K. Lewin au fost cele referitoare la autoritate şi influenţa
socială. Împreună cu R. Lippit şi R.W. White, el a studiat grupuri de copii într-un club de activităţi
dirijate, pentru a vedea efectul diferitelor stiluri de leadership asupra atmosferei în grup, productivităţii şi
comportamentului membrilor grupului.
K. Lewin a încercat să explice procesul de saţietate în muncă. Împreună cu A. Karsten (1928), a
stabilit că a ajunge la saţietate în muncă depinde de contextul activităţii, de implicarea personală în
activitate, de starea psihologică a persoanei şi de gradul de rigiditate a sistemului de relaţii psihologice.
Împreună cu T. Dembo (1931), a încercat să înţeleagă procesele de frustrare şi de regresie în muncă,
analizând simptomele subiecţilor puşi să realizeze sarcini imposibile şi ajungând la concluzia că există
legături între frustrare şi regresia intelectuală. În alte cercetări realizate în aceeaşi manieră (împreună
cu discipoli sau studenţi ai săi) K. Lewin a arătat că succesul sau eşecul în muncă depinde mai degrabă
de aspiraţiile persoanei, decât de performanţele tehnice obiective, că discuţiile de grup şi deciziile
colective obţin un rezultat mai bun în schimbarea unor conduite alimentare.
Rensis LIKERT, continuă eforturile lui E. Mayo şi K. Lewin pentru a înţelege cum relaţiile între oameni la
locul de muncă pot determina rezultate foarte diferite chiar şi atunci când structura formală şi tehnologia
sunt aceleaşi.
În anii 1932–1936 R. Likert publică o serie de lucrări centrate pe măsurarea variabilelor
calitative, folosind şi definind scalele de măsurare a atitudinilor care îi poartă numele, iar în 1946
înfiinţează „Survey Research Center” la universitatea din Michigan (Ann Arbor) care devine în 1946
„Institute for Social Research”, pe care îl va conduce până în 1971.
146
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
R. Likert a fost interesat de studiul raporturilor dintre şefi şi subalterni. În urma unor anchete realizate un
firme americane el constată că managerii care au rezultate foarte bune au un comportament diferit de
cei care au rezultate mai slabe. Aceştia din urmă sunt în primul rând centraţi pe sarcină, consideră
principiile clasice de organizare a activităţii (cele definite în spiritul taylorist) ca fiind suficiente pentru a
obţine performanţa angajaţilor, iar stilul lor de conducere este autoritar. Managerii cu performanţe
deosebite sunt cei care, deşi utilizează tehnici tayloriste, ştiu că acestea nu sunt suficiente şi încearcă
să-şi motiveze subordonaţii ţinând cont de aşteptările şi valorile lor personale.
Pornind de la aceste constatări R. Likert dezvoltă principiul «relaţiilor integrate», conform căruia
toate relaţiile între membrii unei organizaţii şi în special ai unui grup mic (echipe de lucru) trebuie să
integreze valorile personale ale fiecărui membru. R. Likert încearcă să fundamenteze astfel o nouă
teorie a managementului, bazată pe natura interacţiunilor dintre şefi şi subordonaţi. Realizând o serie
de anchete sub formă de chestionar în mai multe firme americane, vizând evaluarea unor dimensiuni ca
motivaţia, comunicarea, interacţiunea, deciziile, definirea sarcinilor, performanţa), în urma analizei
datelor R. Likert distinge patru sisteme de management:
▪ sistemul autoritar exploatator – şefii utilizează în special ameninţarea şi sancţiunile pentru
motivarea angajaţilor; comunicarea este univocă de sus în jos; între şefi şi subalterni este o distanţă
foarte mare; nu există un spirit de echipă; este o centralizare mare, deciziile fiind luate numai la
vârf;
▪ sistemul autoritar patternalist – şefii utilizează recompensele şi sancţiunile pentru motivarea
angajaţilor; subalternii au o atitudine supusă cu o conştientizare slabă a responsabilităţilor lor; există
o organizare informală parţial ostilă conducerii; este o centralizare mare dar unele decizii sunt luate
şi la nivelurile inferioare;
▪ sistemul consultativ – şefii încercă să implice subalternii în luarea deciziilor; comunicarea este atât
descendentă cât şi ascendentă şi este transmisă cu fidelitate, există raporturi laterale de
colaborare, angajaţii simt o motivare pentru muncă; este încurajată munca şi cooperarea în echipă;
▪ sistemul participativ în grup – sistem de conducere utilizat în mod regulat de către grup pentru a lua
decizii, pentru a-şi regla conflictele, pentru a stabili obiectivele; comunicarea este eficientă în
ambele sensuri, participarea fiecărui angajat la mai multe grupuri dă coeziune organizaţiei; deciziile
sunt descentralizate.
Rezultatele anchetei realizate de către R. Likert arată că sistemele participative prin grup sunt de
departe cele mai eficace.
R.R. BLAKE ŞI J.S. MOUTON au fost printre autorii care, între anii 1950 şi 1970, au încercat să evalueze
natura interacţiunilor dintre şefi şi subalterni. Autorii menţionaţi au construit o grilă de analiză a
comportamentului managerului în funcţie de două axe: a) interesul liderului pentru producţie şi b) interesul
pentru relaţiile umane. Această grilă permite plasarea comportamentului liderilor în funcţie de două axe:
a) interesul liderului pentru producţie; b) interesul pentru relaţiile umane. Din combinarea celor două axe
rezultă cinci tipuri de conducere:
• gestiunea autocratică - stil de gestiune centrat pe sarcină; interes maxim pentru producţie şi un interes
minim pentru individ; preocuparea principală acestui stil de lider este de a menţine un randament care
să permită atingerea obiectivelor organizaţionale; el poate adopta măsuri coercitive pentru a atinge
147
TICU CONSTANTIN
aceste obiective; nu este preocupat de trebuinţele, opiniile, ideile, atitudinile sau sentimentele
angajaţilor;
• gestiunea patternalistă – stil de gestiune centrat pe relaţie; interes minim pentru producţie şi maxim
pentru individ; preocuparea principală – menţinerea unor relaţii pozitive şi armonioase cu angajaţii,
evitarea stărilor conflictuale; acestea se obţin de regulă prin sacrificarea obiectivelor legate de
producţie;
• gestiunea anemică - stil de gestiune “demisionar”, care evită luarea de decizii sau stabilirea unor relaţii
cu subordonaţii; interes minim pentru ambele dimensiuni;
• gestiunea democratică - stil de gestiune ce corespunde liderului ideal, existând un interes maxim
pentru ambele dimensiuni; liderul fixează obiective, acordă încredere angajaţilor şi caută să
maximizeze creativitatea, satisfacţia, productivitatea şi eficacitatea;
• gestiunea de tip intermediar – adoptă o atitudine de compromis, demonstrând un interes mediu pentru
individ şi pentru productivitate; fixează obiective ce necesită puţin efort şi cere o muncă care să se
situeze doar la un nivel acceptabil; oferă o recunoaştere rezonabilă pentru eforturi rezonabile.
Frederick HERZBERG publică în lucrarea “The Motivation to Work” (1959) rezultatele unui studiu care au
provocat îndelungi comentarii în lumea psihologiei industriale şi organizaţionale. Acest studiu a arătat că
anumiţi factori contribuie mai mult decât alţii la momentele de intensă satisfacţie. Conform acestei teorii,
persoana posedă două grupe de trebuinţe fundamentale, care sunt alcătuite din două categorii diferite de
factori: a) factorii de igienă (factorii extrinseci, asociaţi mediului de muncă) şi b) factori motivaţionali (factorii
intrinseci, referitori la natura muncii). Nevoia de a evita situaţii penibile şi disconfortul este legată de factori
de igienă (sau factori de condiţionare), cuprinzând politica şi administrarea întreprinderii, supervizarea
tehnică, salariul, relaţiile şi condiţiile de muncă. Trebuinţele de dezvoltare profesională, auto-realizare şi de
recunoaştere sunt legate de factori de motivaţie. Ei cuprind reuşita, consideraţia, munca pentru sine,
responsabilităţile şi avansarea.
Sunt anumite similitudini între teoriile propuse de Maslow, Herzberg şi Alderfer: putem să
comparăm nevoile de condiţionare (factorii de igienă) ale lui Herzberg cu nevoile fiziologice şi de securitate
ale lui Maslow ca şi cu nevoile de existenţă şi de sociabilitate ale lui Alderfer. Nevoile de deschidere
psihologică definite de Herzberg (factori motivaţionali) corespund nevoilor de actualizare ale lui Maslow şi
nevoilor de dezvoltare ale lui Alderfer.
S-au exprimat şi numeroase critici cu privire la modelul propus de F. Herzberg: a) utilizarea unei
metode de culegere a datelor care favorizează conformismul şi colectarea de “reprezentări” asupra
fenomenului, indivizii fiind înclinaţi să ofere răspunsuri dezirabile social, concordante cu ceea ce cred ei că
aşteaptă cercetătorul să afle; b) indivizii au tendinţa de a atribui rezultatele bune (deci şi satisfacţia) efortului
personal şi rezultatele proaste (şi insatisfacţia) factorilor externi; c) rezultate contradictorii raportate de alţi
cercetători cu privire la existenţa sau inexistenţa celor două categorii de factori identificaţi de F. Herzberg.
Douglas MCGREGOR, în 1960, încearcă să explice factorii care motivează oamenii să muncească şi
elaborează teoriile X şi Y. Aceste teorii se referă la motivaţia angajaţilor aşa cum este percepută de şefi
/manageri.
Teoria X postulează că în general oamenilor nu le place să muncească, nu au ambiţie şi fug de
toate formele de responsabilitate. McGregor susţine că managerii care aderă la această teorie cred că
148
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
trebuie să modifice, să dirijeze, să controleze comportamentul subordonaţilor lor pentru a atinge obiectivele
organizaţionale. Dacă managerii refuză să exercite un control strict şi riguros, există riscul ca angajaţii să nu
adopte comportamentele care conduc la atingerea obiectivelor organizaţiei. Astfel, o supraveghere strictă
este indispensabilă pentru a motiva angajaţii cărora, prin natură, nu le place să lucreze. O întărire pozitivă,
ca banii, reprezintă într-un astfel de context un element motivator şi explică, în parte, de ce aceşti angajaţi
lucrează. „Teoria X” a lui McGregor nu ţine cont de factorii intrinseci care pot alimenta motivaţia în muncă.
Teoria Y vine să acopere această lacună, explicând motivaţia prin factori intrinseci. În cadrul
postulatului „Teoriei Y”, oamenilor le place să muncească, găsesc satisfacţie în munca în sine, munca
reprezintă pentru ei ceva plăcut. Managerii care aderă la această teorie cred că angajaţii vor căuta
autonomie şi responsabilităţi dând dovadă de ingeniozitate şi creativitate în efectuarea sarcinilor lor.
Pentru că până în 1960 nu exista sintagma de Managementul Resurselor Umane, domeniul era
reprezentat prin sintagma de Psihologia muncii industriale. Iată, pe scurt, principalele etape ale evoluţiei
acestui domeniu în România (Z. Bogathy, 2000):
1922, CLUJ - se înfiinţează „Institutul de psihologie comparată şi aplicată” condus de
F. Ştefănescu-Goangă. Aici au fost elaborate sau adaptate chestionare, teste, fişe de
observaţie pentru examenele de orientare şi selecţie profesionala şi au fost realizate şi
aparate de examinare psihologică.
1922, BUCUREŞTI – se înfiinţează „Laboratorul Societăţii de Tramvaie” din Bucureşti, primul laborator
psihotehnic din transporturi.
1927, BUCUREŞTI – au loc examinări psiho-fiziologice la Centrul Aeronautic din Pipera.
1930, BUCUREŞTI – se înfiinţează secţia de psihotehnică în cadrul Laboratorului de Psihologie de la
Universitatea din Bucureşti; se constituie „Societatea de Psihologie Experimentală şi
Practică” sub direcţia lui C. Rădulescu Motru şi M. Moldovan. Laboratorul din Bucureşti
traduce şi experimentează teste americane Army Alpha şi iniţiază studii de teren privind
muncitorii din industria petrolieră şi cea a cimentului.
1936, BUCUREŞTI, IAŞI, CLUJ - se înfiinţează „Institutul de Psihotehnică” în cele trei centre şi 16 oficii de
orientare profesională în diferite oraşe ale ţării.
Până în 1944 activitatea era orientată în special asupra problemelor de selecţie şi orientare
profesională (psihotehnică). 1944 a reprezentat un an de ruptură, fiind desfiinţate institutele de psihotehnică
şi oficiile teritoriale. După anii 1950 activitatea în domeniul psihologiei muncii a început să fie orientată şi
spre elemente de ergonomie şi de psihologie inginerească, apărând o serie de lucrări în domeniu:
1953 – „Analiza psihologică a muncii la ţesătoare” (I. Iancu, Gh. Botez, G. Cristian), în vol. „Culegere de
studii de psihologie”, vol. I, Bucureşti, Editura Academiei.
1967 – „Psihologia muncii industriale” (sub redacţia lui Al. Roşca), Bucureşti, Editura Academiei
1981 – „Psihologia muncii industriale” (coord. de Gh. Iosif şi C-tin Botez), Bucureşti, Editura Academiei
În 1976 existau deja în România 74 de laboratoare de psihologie industrială. În 1982 cea mai mare parte din
aceste laboratoare au fost desfiinţate (Z. Bogathy, 2000).
149
TICU CONSTANTIN
[
ACTIVITATE PRACTICĂ
Pornind de la descrierea principalelor contribuţii ale autorilor prezentaţi în secţiunea I.2.3. „Autori
importanţi pentru studiul MRU”, analizaţi natura realizărilor acestora şi măsura în care în aceste
realizări accentul este pus pe aspectul economic sau pe aspectul psihologic al gestiunii resurselor
umane. Realizaţi astfel un tabel în care vor fi trecuţi în două coloane distincte cele două categorii de
autori. Argumentaţi alegerea dumneavoastră pentru fiecare caz în parte.
ÎNTREBĂRI
150
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
II.1. DEFINIŢII
151
TICU CONSTANTIN
Metodele de analiză a postului sunt: analiza documentelor, observarea, autoevaluarea sau jurnalul,
interviul, chestionarul de analiză a postului, chestionare specializate, analiza incidentelor critice şi
procedeele grafice. Pentru a fi cuprinzătoare, analiza postului trebuie realizată prin mai multe metode;
una singură poate duce la concluzii parţiale sau chiar eronate (Stanciu Ş., Ionescu M., 2003). Ştefan
Stanciu şi Mihaela Ionescu (2003, p 165) realizează o prezentare sintetică a metodelor folosite în
analiza posturilor (adaptare după Mathis, 1997, p. 62).
152
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
153
TICU CONSTANTIN
DA NU
DA NU DA NU
Figura 2.1. Strategii de analiză a postului (în funcţie de timp şi importanţa postului)
154
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
9 intervievarea unor persoane care nu au interes să exagereze sau să prezinte funcţia respectivă
într-o anumită lumină;
9 verificarea evaluărilor cu ajutorul informaţiilor similare obţinute de la colegi sau superiori
(persoanele plasate pe treapta ierarhică imediat superioară).
o Colegii şi superiorii - informaţiile obţinute de la aceste surse, mai ales folosite în combinaţie cu
informaţiile obţinute de la prima categorie (ocupanţii actuali), asigură şi controlează obiectivitatea
primelor şi aduc noi informaţii, de această dată privite din perspectiva relaţiilor de comunicare
/colaborare pe orizontală, între posturi plasate pe acelaşi nivel ierarhic sau între posturi plasate pe
niveluri ierarhice diferite.
Şi în acest caz pot exista tendinţe subiective fie de a minimaliza importanţa, atribuţiile sau
exigenţele unui post, fie de a le exagera. Trebuie sesizată o astfel de intenţie şi analizate
informaţiile prin prisma acestei posibilităţi. Pe de altă parte, fiecare dintre aceste surse descrie
postul analizat doar din perspectiva relaţiei pe care o are cu acel post (formală şi informală),
informaţiile astfel obţinute putând fi utilizate ca definitorii, esenţiale doar dacă întrunesc consensul
(sunt descrise de toţi cei intervievaţi) sau dacă coincid şi cu descrierile ocupanţilor unui astfel de
post /ai unor posturi similare. Altfel, informaţiile obţinute de la terţe persoane pot fi utilizate doar ca
informaţii suplimentare, complementare, pentru descrierea funcţiei /postului respectiv.
o Colaboratorii – această categorie nu se referă la colaboratorii de pe aceleaşi niveluri ierarhice
(colegii), ci la ceilalţi colaboratori din interiorul firmei sau din exteriorul acesteia. De exemplu, un şef
al Departamentului de Marketing (ca subunitate a departamentului economic) are relaţii directe în
interiorul firmei atât cu departamentul R&D1, cu departamentul de „Aprovizionare şi desfacere”, cât
şi cu departamentele de „Producţie”, „Financiar” etc. În acelaşi timp, el poate avea relaţii
permanente cu colaboratori externi: clienţii sau beneficiarii cei mai importanţi ai firmei, reprezentanţii
comunităţii locale (în probleme de sponsorizare sau de conflicte legate de protecţia mediului), cu
reprezentanţii mass-media. Cel puţin unele dintre aceste relaţii trebuie explorate pentru că, de
exemplu, lipsa unor aptitudini de negociere sau a unor abilităţi în „reprezentarea imaginii firmei” în
exterior la ocupantul unei astfel de funcţii poate afecta relaţiile firmei cu mediul socio-economic în
care îşi desfăşoară activitatea.
Şi în acest caz, descrierile aptitudinilor şi ale competenţelor necesare pentru ocupantul unui astfel
de post se fac unilateral, din perspectiva poziţiei pe care se plasează cel care face evaluarea.
Aceste date vor fi complementare celor care vor constitui indicatorii principali ai exigenţelor postului.
o Fişele anterioare ale descrierii funcţiei şi a exigenţelor /specificaţiilor acesteia. O altă sursă
de informaţii o pot constitui descrierile anterioare ale postului /funcţiei respective. Acestea pot fi
valoroase dar, în primul rând, trebuie verificată procedura prin care s-a realizat descrierea funcţiei
respective şi cum au fost evaluate exigenţele profesionale şi psihologice corespunzătoare acesteia
(cerinţe psihologice, pregătire, competenţe, abilităţi etc.), dacă aceasta s-a realizat pe baza unei
metodologii cât de cât obiective sau exprimă mai degrabă dorinţele sau „viziunea” celui care a
imaginat postul /funcţia respectivă. În al doilea rând trebuie verificat dacă, din momentul în care a
1 Department R&D (Research and Development) (engl.) - Departamentul de Cercetare şi Dezvoltare – unitate semiautonomă
în cadrul firmei, care are drept scop inovarea, găsirea de soluţii tehnice, economice sau organizatorice fie pe linia creării de
noi produse /servicii sau a îmbunătăţirii continue a celor existente, fie pe linia optimizării producţiei, inovaţiilor tehnologice
pentru reducerea costurilor de producţie.
155
TICU CONSTANTIN
fost descrisă, funcţia respectivă a evoluat, acumulând noi responsabilităţi sau delegând
responsabilităţi altor funcţii, dacă nu a suferit mutaţii majore. În acest din urmă caz se impune ca
necesară o nouă analiză a funcţiei respective, pentru a fi în acord cu noua realitate.
1. Observaţia liberă (nestructurată). După contactarea persoanei care ocupă o funcţie /post pe care
dorim să-l analizăm, după explicarea a ceea ce intenţionăm să facem şi primirea acceptului de
participare din partea acesteia, prima etapă propriu-zisă de analiză a unei funcţii este cea de observaţie
liberă. Aceasta presupune urmărirea persoanei pe parcursul unei zile de lucru şi notarea principalelor
activităţi şi sub-activităţi pe care le realizează. În această etapă se pot pune şi întrebări de clarificare
referitoare la natura activităţii (de exemplu, dacă ocupantul postului redactează anumite materiale,
analistul va trebui să afle despre ce este vorba, ce fel de raport este, dacă face aceasta în fiecare zi sau
periodic, cui îi este adresat etc.). Etapa de observare liberă permite analistului familiarizarea cu
specificul funcţiei analizate şi identificarea principalelor activităţi şi sub-activităţi care vor intra în
componenţa grilei de observaţie, care se va utiliza în următoarea etapă.
În funcţie de specificul funcţiei, atât această etapă (observaţie liberă), cât şi cea care urmează
(observaţie sistematică) se pot realiza pe eşantioane scurte de timp (de exemplu câte jumătate de oră
de observaţie atentă la fiecare o oră şi jumătate) pentru posturile care presupun sarcini repetitive
(strungar, magazioner, operator computer, centralistă) sau pe eşantioane săptămânale (de exemplu
realizarea unei grile de observaţie conţinând câte două ore şi jumătate de urmărire zilnică a ocupantului
funcţiei, intervale de timp plasate aleator sau sistematic în fiecare zi, pe parcursul a şase zile lucrătoare)
pentru funcţiile care presupun sarcini de conducere, decizie şi concepţie (inspector de teren,
responsabil regional de vânzări, director de marketing etc.). Deci, varianta simplă ar fi aceea a urmăririi
ocupantului funcţiei /postului analizat în câteva reprize pe durata unei zile de lucru, pentru identificarea
celor mai importante activităţi şi sub-activităţi. Varianta complexă ar fi urmărirea ocupantului unei funcţii
pe parcursul mai multor zile şi identificarea unor dominante ale activităţii care, în a doua etapă, vor fi
analizate în mod sistematic într-un interval de timp de câteva zile.
156
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
2. Observaţia sistematizată (structurată). Având deja o imagine asupra principalelor caracteristici ale
postului /funcţiei analizate şi având construită grila de observaţie (un cap de tabel sistematizând pe
orizontală activităţi şi sub-activităţi, iar pe verticală intervalele orare ale unei zile de lucru) putem trece la
urmărirea sistematică a activităţii ocupantului postului /funcţiei. Pentru aceasta stabilim eşantioane de
timp foarte precis delimitate şi pe care trebuie să le respectăm în mod strict (jumătăţi de oră sau ore pe
parcursul unui zile - pentru posturile cu sarcini repetitive sau ore pe parcursul mai multor zile – pentru
funcţiile cu sarcini de conducere, decizie şi concepţie).
Observaţia sistematică se realizează cu ajutorul unui cronometru (este de preferat unul
electronic, silenţios), notând în grila de observaţie, în dreptul fiecărei sub-activităţi, în intervalul orar în
care se face observaţia, numărul de minute în care ocupantul postului persistă într-o activitate /sarcină.
Valorile mai mici de un minut nu se notează. O variantă mai grosieră este aceea în care, cu ajutorul
unui ceas simplu, se înregistrează scurgerea fiecărei unităţi de 5 minute şi se notează acestea în grila
de observaţie, la intersecţia dintre sub-activitate şi intervalul orar în care se face observaţia.
După realizarea observaţiei sistematice şi înregistrarea tuturor timpilor în dreptul activităţilor
corespunzătoare, se fac calculele necesare pentru identificarea numărului de minute /ore alocate
fiecărei activităţi şi sub-activităţi. Cu această ocazie se realizează şi o verificare a corectitudinii notării
timpilor (de exemplu, suma tuturor intervalelor de timp rezultate nu trebuie să depăşească 4 ore –
pentru observaţia sistematică realizată pe eşantioane de jumătăţi de oră, pe parcursul unei zile).
Urmând aceste proceduri de analiză, până în acest moment avem o imagine destul de clară a
sarcinilor specifice postului /funcţiei analizate, a modului în care sunt ele realizate, a intervalelor de timp
acordate fiecărei sarcini etc. Putem deja să identificăm şi care ar trebui să fie exigenţele postului, adică
nivelul de studii, competenţe specifice, calităţi psihologice etc. Dacă din această ultimă categorie apar
concluzii care ni se par evidente este bine să le notăm, subliniind competenţa sau trăsătura psihologică
respectivă („abilităţi de utilizare a computerului” „cunoaşterea unei limbi străine”). Ne putem rezuma la
câteva astfel de „intuiţii”, pentru că nu avem încă toate datele şi putem cădea în greşeala de a trage
concluzii premature. Dacă mai sunt şi alte elemente care ni se par a fi credibile, putem să le notăm
adăugând un semnul întrebării, acestea fiind abilităţi, competenţe sau trăsături a căror importanţă
trebuie să o verificăm pe parcursul analizei (rezistenţă la stres?; abilităţi de negociere?).
157
TICU CONSTANTIN
Un chestionar similar cu cel completat de ocupantul postului este înmânat spre completare unor
terţi (şefi, colegi, colaboratori, subalterni), cu solicitarea ca, referindu-se la postul respectiv (şi nu la
ocupantul actual), să îl analizeze şi să îl descrie din perspectiva poziţiei şi relaţiei pe care le au cu
postul respectiv.
Dacă etapele de observaţie au permis identificarea şi descrierea principalelor caracteristici ale
postului din perspectiva unui observator exterior, chestionarul completat de către ocupantul postului ne
va oferi o imagine din interior, în mare măsură personalizată (ocupantul postului având tendinţa să se
raporteze pe sine ca reper, etalon în descrierea unui astfel de post /funcţie). Chestionarele completate
de către terţi ne vor oferi percepţii cumva complementare, fiecare dintre participanţi descriind postul şi
caracteristicile ocupantului unui astfel de post /funcţie, din perspectiva relaţiei pe care o are cu postul
respectiv (de exemplu, referindu-ne la caracteristicile personale ale ocupantului unui astfel de post, şefii
vor fi mai tentaţi să se raporteze în termeni de „eficienţă, „promptitudine”, „seriozitate”, colegii în termeni
de „sociabilitate”, „colaborare”, „negociere”, în timp de subordonaţii în termeni de „imparţialitate”,
„înţelegere” „simţul umorului”. Cu atât mai preţioase sunt acordurile dintre cele patru categorii de
descrieri (ocupantul postului, şefi, colegi, subalterni), această situaţie ducând la izolarea dimensiunii
/dimensiunilor respective ca fiind esenţială în descrierea postului sau a exigenţelor acestuia.
4. Analiza preliminară a datelor. Acum este momentul pentru realizarea unei prime schiţe a descrierii
postului şi a unei prime evaluări a exigenţelor acestuia. Această analiză primară este necesară din mai
multe motive. În primul rând trebuie să sistematizăm datele colectate până în acest moment, volumul de
date prea mare putând să ne blocheze. În al doilea rând trebuie să ne facem o imagine asupra postului
/funcţiei, să ne structurăm informaţiile, deoarece urmează o etapă de analiză a altor surse (fişe
anterioare de descriere a postului, profesiograme, monografii profesionale) care ne-ar putea influenţa în
mod decisiv, structurându-ne informaţii pe modele deja formulate şi descrise (altfel spus, oferindu-ne
modele de descriere rumegate, care s-ar putea să ne tenteze considerând că datele noastre „se
potrivesc”). În al treilea rând, trebuie să identificăm lacunele şi contradicţiile dintre: a) descrierea
postului aşa cum a fost obţinută de noi prin observaţie; b) descrierea aceluiaşi post din perspectiva unui
ocupant al postului; c) descrierea aceluiaşi post din perspectiva unor terţi. Contradicţiile rezultate în
urma acestor analize vor trebui formulate în întrebări indirecte şi introduse în ghidul de interviu adresat
ocupantului postului şi, dacă este cazul, în ghidul de interviu adresat terţilor, acestea fiind ultimele etape
în care mai putem verifica acurateţea datelor înainte de redactarea fişelor finale.
5. Analiza altor surse (fişe anterioare de descriere a funcţiei /monografii profesionale etc.). Dacă există
astfel de surse de informaţii este utilă consultarea lor în acest moment, deoarece ele ne pot oferi
informaţii preţioase privind lacunele din modul în care am cules noi datele, dimensiuni sau aspecte ale
postului la care nu ne-am gândit.
Această categorie de date nu trebuie să ne orienteze deja atenţia sau să ne servească drept
model de structurare a informaţiilor pe care le-am colectat până în acest moment. Nu trebuie uitat faptul
că, de cele mai multe ori, fişele anterioare de descriere a postului au fost redactate fără nici o bază
empirică, de cercetare concretă, de către cineva care şi-a imaginat ce ar trebui să facă ocupantul unui
astfel de post şi ce calităţi ar trebui să aibă persoana respectivă. Chiar şi atunci când ele au fost
158
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
realizate într-un mod profesionist, o dată cu trecerea timpului cele mai multe posturi /funcţii evoluează,
se modifică preluând noi sarcini şi responsabilităţi sau delegând din vechile sarcini şi responsabilităţi.
Analiza altor surse va fi un prilej de reflexie asupra concordanţei sau neconcordanţei dintre datele
noastre şi cele identificate în aceste surse (fără a le acorda acestora din urmă mai mult credit) şi de
identificare a unor posibile scăpări, lacune ale modului în care am colectat datele, lacune care trebuie
clarificate în etapa de interviu.
6. Interviu cu ocupantul funcţiei. Aceasta este etapa în care pe baza unui ghid de interviu şi a unui
set de întrebări suplimentare, rezultate ale etapelor 5 şi 6 (Analiza primară a datelor şi Analiza altor
surse), analistul mai poate să solicite informaţii din partea ocupantului unui astfel de post cu privire la
caracteristicile postului respectiv şi la exigenţele pe care trebuie să le îndeplinească ocupantul postului.
Durata interviului poate să fie foarte scurtă (dacă datele provenite din diferitele surse utilizate sunt
conceordante) sau mai lungă, dacă există numeroase contradicţii sau lacune în datele colectate.
7. Interviu cu terţi (viitori şefi, colegi, colaboratori). Dacă se consideră necesar, mai ales dacă este
vorba de analiza unei funcţii foarte importante (funcţie de conducere, decizie sau concepţie), se pot
solicita interviuri persoanelor deja investigate (în special şefi şi colegi ai actualului ocupant al postului)
pentru clarificarea unor aspecte contradictorii sau pentru completarea unor informaţii. De asemenea, pot
fi contactate alte persoane, de exemplu viitorii şefi ai persoanei care va ocupa funcţia respectivă, în
situaţia în care această funcţie este vacantă sau în situaţia în care această funcţie tocmai va fi creată
într-o firmă sau instituţie. Aceste persoane pot preciza aspecte ce ţin de viitoarele sarcini, de
competenţele aşteptate sau de caracteristicile psihologice dorite de la viitorul ocupant al postului.
Fişa de descriere a postului va conţine sinteza acelor date care vor permite descrierea sintetică şi
exactă a postului /funcţiei: a) date de identificare a postului; b) obiectivul postului; c) rezumatul postului
(descrierea elementelor definitorii ale postului /funcţiei); d) descrierea sarcinilor specifice postului şi a
duratei acestora; e) responsabilităţile postului; f) relaţiile verticale şi orizontale; g) condiţiile de igienă şi
securitate a muncii; alte date specifice.
Aşa cum am mai precizat, Fişa de descriere a postului este deosebit de utilă la definirea
termenilor contractului de angajare referindu-se foarte clar la caracteristicile definite în fişa de descriere
a postului (angajare), este esenţială în definirea rolurilor şi a responsabilităţilor într-o instituţie /firmă
(organizare), în instruirea iniţială a angajatului (formare) şi în stabilirea criteriilor de promovare
(dezvoltare), în evaluarea randamentului activităţii sale (evaluare), în stabilirea treptelor de retribuţie în
funcţie de încărcătura sarcinilor, calificare, responsabilităţi etc. (salarizare) sau în acordare de
stimulente financiare sau recunoaşteri (motivare) etc.
159
TICU CONSTANTIN
descrierea exigenţelor (în termeni de instrucţie /studii necesare; aptitudini, abilităţi, competenţe;
exigenţe fizice, neurofiziologice şi psihologice) c) evaluarea importanţei factorilor (note de la 1 la 5).
Fişa exigenţelor postului ar trebui să fie instrumentul care stă la baza demersurilor de selecţie
profesională sau de evaluare profesională. Ea reprezintă singurul act cu caracter de mai mare
obiectivitate care ne poate ghida în procesul de selectare a candidaţilor pentru postul respectiv sau de
alegere a instrumentelor psihologice utilizate în evaluarea psihologică a candidaţilor. Ea este utilă şi în
evaluarea performanţei şi a potenţialului personal, în stabilirea filierelor de promovare etc.
Aceasta ar presupune crearea de noi posturi sau funcţii şi se recomandă a fi realizată în cel
puţin două etape:
a) analiza preliminară a datelor – când se realizează o primă culegere de date şi o primă descriere a
postului /funcţiei respective
b) analiza finală a datelor – când, după un interval de timp de la prima descriere şi de la încadrarea
unei persoane pe postul respectiv, se aplică procedurile prezentate mai sus, pentru a realiza o
analiză şi descriere a postului /funcţiei deja stabilizate, după fluctuaţiile din primele luni de activitate.
Pentru o primă etapă, de culegere primară a datelor, am putea adopta două strategii pentru a
face faţă unei astfel de situaţii. Prima s-ar baza pe „transferul” de caracteristici ale postului şi ale
exigenţelor postului de la alte posturi /funcţii înrudite sau similare. Cea de a doua strategie s-ar baza pe
„descrierea prospectivă” a postului /funcţiei respective.
„Transferul” de caracteristici se poate realiza pornind de la posturi înrudite sau similare celui
pe care îl vizăm noi. Pentru aceasta trebuie să identificăm astfel de posturi, să evaluăm dacă analiza şi
descrierea lor a fost făcută profesionist şi să extragem acele caracteristici care par să se potrivească cu
postul /funcţia vizată de noi. Este o modalitate destul de aproximativă şi neprofesionistă de a realiza o
descriere a postului şi se recomandă doar pentru situaţiile de urgenţă, cu condiţia revenirii, după un
interval de timp, cu proceduri sistematice de analiză şi descriere a postului /funcţiei respective.
„Descrierea prospectivă” a postului /funcţiei se poate realiza prin adaptarea chestionarului de
descriere a postului /funcţiei pentru terţi (şefi, colaboratori, subalterni) şi a ghidului de interviu pentru
„terţi” la situaţia de a anticipa şi descrie sarcinile, responsabilităţile, calificarea şi experienţa,
caracteristicile psihologice solicitate etc. pentru un viitor post /o viitoare funcţie, de către viitorii şefi,
colegi, colaboratori ai unui ocupant al unui astfel de post /funcţii. Este o modalitate dificilă de a
sistematiza informaţii relevante, dar este singura modalitate care ne permite proiectarea unui post
/funcţii moderne, adaptate prezentului, anticipând viitorul, fără a mai fi condiţionată de vechile moduri de
definire, de organizare sau de funcţionare a unui astfel de post /funcţii.
Aşa cum am menţionat, după un interval de timp de la prima descriere şi de la încadrarea unei
persoane pe postul respectiv (6 – 12 luni), este necesară reluarea demersurilor de analiză a postului
utilizând procedurile descrise în prima etapă („Analiza sistematică a postului/funcţiei”), mizând pe faptul
că sarcinile şi solicitările specifice postului sunt deja uşor de definit, stabilizate după fluctuaţiile din
primele luni de activitate.
160
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
II.5. CONCLUZII
Schemele prezentate mai sus nu trebuie înţelese ca limitative, ci doar orientative. Mai trebuie să
ţinem cont de faptul că posturile au grade diferite de complexitate şi, în strânsă dependenţă de aceasta,
grade diferite de unicitate. De regulă, posturile simple, „de execuţie”, (care presupun o pregătire
profesională de nivel gimnazial sau mediu şi care nu au putere de conducere şi decizie) sunt mai puţin
complexe şi relativ de asemănătoare. În schimb posturile complexe, cele de decizie, conducere şi
concepţie, presupun o pregătire profesională superioară şi diferă mult de la o firmă la altă. De exemplu,
un post de portar poate avea aceleaşi atribuţii şi responsabilităţi la o firmă de producţie (fibre sintetice)
şi la o firmă de creaţie publicitară. În schimb, un director de marketing de la o firmă de producţie în mod
cert va avea atribuţii şi responsabilităţi diferite de omologul lui de la firma de creaţie publicitară.
Datorită acestui caracter, dacă pentru posturile simple se recomandă analiza după proceduri
prezentate mai sus a mai multor posturi similare şi sinteza acestor descrieri în fişe de descriere a
postului şi fişe ale exigenţelor postului integratoare, pentru funcţiile complexe acest lucru nu mai este
nici posibil (datorită absenţei unor posturi similare în aceeaşi firmă şi diferenţelor destul de mari dintre
diferite firme) şi nici recomandabil.
Vom reveni cu descrierea altor proceduri de identificare a exigenţelor psihologice
corespunzătoare un posturi complexe în prelegerea 4 („Procesul de selecţie profesională”).
ACTIVITATE PRACTICĂ
Utilizând fişa de descriere a postului primită în cadrul activităţii de tutoriat, realizaţi o procedură
de analiză a unui post multiplu. Pentru aceasta identificaţi un post pentru care aveţi acces la cel
puţin 10 persoane care îndeplinesc exact aceleaşi sarcini (ţesătoare, telefoniste, agenţi de
vânzări, casieri magazin etc.), aplicaţi chestionarul asistând persoana intervievată şi sintetizaţi
răspunsurile obţinute într-o descriere a postului de maximum o pagină
ÎNTREBĂRI
1. Care sunt principalele etape ale procedurii de “analiză a succesiunilor logice de muncă”?
2. Care sunt principalele etape ale procedurii “analizei sistematice a postului /funcţiei”?
3. Care sunt persoanele care trebuie să completeze chestionarul de evaluare a postului?
4. Ce este o “Fişă de descriere a postului”? Ce este o “Fişă de descriere a exigenţelor
postului”?
5. Cum se poate realiza „Descrierea prospectivă” a postului /funcţiei?
161
TICU CONSTANTIN
Evaluarea realităţii psihologice unei firme /instituţii nu este foarte uşor de realizat. Teoretic
vorbind, abordarea acestei realităţi se poate face cu ajutorul metodelor şi tehnicilor specifice investigaţie
psihologice: observaţia, interviul individual şi de grup (focus-group), chestionarul de atitudini, testul
psihologic, chestionarul de opiniei etc. În realitate un analist nu poate folosi decât o parte din aceste
metode de investigaţie psihologică. Timpul pe care acesta îl are la dispoziţie pentru culegerea datelor
este limitat şi, dacă vorbim în temeni economici, eficienţa lui este pusă sub semnul întrebării dacă nu
foloseşte tehnici adecvate de culegere şi analiză a datelor. În plus, pentru a-şi argumenta cât mai
obiectiv concluziile, el are nevoie de instrumente standardizate de analiză, evitând metodele „deschise”
de culegere a datelor de tipul observaţiei sau interviului, pentru care interpretarea este deseori
dependentă de talentul şi prejudecăţile analistului, iar concluziile lui pot fi puse uşor sub semnul
întrebării. Pornind de la considerente legate de eficienţa economică şi de raportarea obiectivă a datelor,
în evaluarea psihologică în firme / instituţii, cel mai frecvent se folosesc instrumentele standardizate de
tipul chestionarele de atitudini sau chestionarele de personalitate /testelor psihologice. Se apelează şi la
tehnici deschise de culegere a datelor în scopuri experimentale sau pentru analiza unor situaţii
particulare (analiza postului /funcţiei, culegerea datelor preliminare necesare construirii unor
instrumente standardizate; analiza unor accidente de muncă, etc.), dar acestea sunt utilizate mult mai
puţin frecvent.
162
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
163
TICU CONSTANTIN
proceduri standardizate pot fi din categoria celor construite în străinătate dar adaptate şi etalonate pe
populaţia românească (prin reprezentanţi naţionali) sau din categoria celor construite în România şi
validate în acest context. În ambele situaţii, comisiile metodologice ale Colegiului Psihologilor din
România vor primi spre evaluare dosare descriind modul de construcţie a acestor probe, modul de
verificare a fidelităţii şi validităţii şi valoarea predictivă a acestor probe. Dacă comisiile metodologice vor
ajunge la concluzia că probele prezentate spre evaluare îndeplinesc toate standardele solicitate, vor
primi aviz definitiv de utilizare în România, dacă îndeplinesc doar o parte din aceste standarde (cele
esenţiale) vor primi un aviz temporar. În caz contrar nu vor fi recomandate pentru utilizare.
Mai sus am subliniat câteva dintre calităţile care trebuie să le aibă instrumentele psihologice
utilizate pentru evaluarea angajaţilor, luaţi individual. Dacă sunt respectate aceste condiţii dar se
schimbă scopul evaluării, aceleaşi instrumente se pot dovedi însă inadecvate. Dacă scopul evaluării nu
este surprinderea unor dimensiuni psihologice individuale ci a unor dominante psihologice ce se
manifestă la nivelul întregului colectiv validitatea şi pertinenţa instrumentelor utilizate trebuie re-
discutată în noul context organizaţional
În orice firmă /instituţie apar probleme legate de comunicare în interiorul unui colectiv sau între
departamente, de satisfacţia în muncă a angajaţilor, de motivare sau acord faţă de sistemul de
retribuire, de organizare efectivă a activităţii curente (aprovizionare, lucru în schimburi, formarea
echipelor etc.) sau de calitatea relaţiilor ierarhice (între şefi şi subalterni). Se poate pune problema
realizării unor schimbări de amploare la nivelul instituţiei, schimbări care, de regulă, sunt anticipate de
tot felul de zvonuri, se pot acumula nemulţumiri sau pot apărea stări conflictuale, manifeste sau
ascunse, între şefi, colective sau structuri ierarhice. În astfel de situaţii conducerea unei firmei /instituţiei
doreşte, de exemplu, să afle care este nivelul de satisfacţie al angajaţilor, dacă aceştia sunt suficient
de motivaţi sau dacă „pârghiile” de motivare utilizate sunt în acord cu aşteptările angajaţilor. Măsurile ce
vor şi luate nu vor fi individuale ci măsuri generale aplicabile la nivelul întregului colectiv, măsuri care să
ţină cont de tendinţele manifestate pe ansamblul colectivului. În astfel de situaţii, dacă dorim date
obiective şi utile, folosirea inventarelor de personalitate sau a testelor nu este relevantă pentru că:
o Chestionarele de personalitate sunt construite pentru raportarea datelor unui subiect la
media obţinută de un eşantion de subiecţi similari lui. La o încercare de analiză a dominatelor
la nivelul unui colectiv, în condiţiile în care instrumentul este bine construit şi este aplicat pe un lot
mare de subiecţi, ne puteam aştepta ca să obţinem un scor pe întregul colectiv analizat aproape de
media pe eşantionul general. Acesta face ca aceste date să fie similare celor obţinute în alte
colective, ne putând compara colective diferite sau ne putând izola dominante psihologice relevante
al nivelul un ui colectiv, astfel de informaţii ne fiind utile în interpretarea dominatelor la nivelul unui
colectiv. Atunci când totuşi se pot raporta diferenţe semnificative între colective, acestea se pot
datora mai degrabă selecţiei anterioare (de exemplu la angajarea personalului unui departament de
marketing) sau auto-selecţiei (s-a observat că profesorii sunt, în medie, mai adaptativi, decât restul
populaţiei, în timp ce profesioniştii în domeniul artistic sunt mai inovativi decât restul populaţiei).
164
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
165
TICU CONSTANTIN
166
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
reacţia la obiectul atitudinii). Prin urmare, fiecare atitudine reflectă o combinaţie de sentimente credinţe şi
tendinţe comportamentale faţă de o persoană, un grup, un eveniment, o idee etc.
PERSONALITATE ATITUDINI
STIMULI
Trăsături de SOCIALI
INTERPRETARE
personalitate ŞI
PROFESIOALI
Atitudini centrale
REACŢIE („nucleu
BAZALĂ dur”)
Figura 3.1. Un model al modelării reacţiilor bazale ale personalităţii de către structura atitudinală
167
TICU CONSTANTIN
încăpăţânată în a păstra idei, opinii sau atitudini care sunt foarte evident depăşite sau greşite (latenţă
cognitivă sau rezistenţa la schimbare). De exemplu, societatea noastră este evident alta de aproape 15
ani şi o parte importantă din populaţiei mature încă gândeşte după o logică care este de mult depăşită
şi are o mentalitate faţă de muncă deloc măgulitoare pentru noi ca ţară. Mai mult, ca un rezultat al
asimilării valorilor şi atitudinilor în familie, noua generaţie, studenţi la ştiinţe economice sau psihologie,
vorbesc în temeni ca „statul ar trebui …”, „să ni se dea …”, „să ni se facă …” sau declară categoric că
„dacă eşti prost plătit nu merită să munceşti prea mult” (uitând faptul că cel în cauză a semnat un
contract şi a fost de acord cu acea retribuţie). Prin urmare, atitudinile şi chiar opiniile sunt destul de
stabile pentru a putea realiza evaluări pertinente cu ajutorul chestionarelor standardizate, în măsura în
care instrumentele sunt bine construite iar re-aplicarea aceluiaşi instrument, la aceleaşi persoane, nu o
facem peste 20 de ani (în 20 de ani putem spera că s-au schimbat în mod semnificativ mentalităţile).
Clarificând aceste aspecte se impune revenirea la tema centrală a acestui capitol şi anume cea a
analizei relevanţei utilizării instrumentelor psihologice în context socio-profesional.
Chestionarele de personalitate (testele de personalitate) se presupune că evaluează, trăsăturile
de personalitate, partea stabilă, imuabilă a personalităţii noastre. În schimb chestionarele de atitudini, ar
evalua mai degrabă aspecte contextuale, atitudini, valori, dimensiuni ale personalităţii care pot suferi
mutaţii în timp. În acest context, există mai multe clase de instrumente standardizate: inventarele
/chestionarele de personalitate, testele (de aptitudini) şi chestionarele de atitudini (fără să facem referire
la chestionarele de opinie care reprezintă o altă clasă de instrumente de utilizare mai degrabă
sociologică). Totuşi, referindu-ne la instrumentele standardizate de evaluare a personalităţii credem că
nu putem face întotdeauna o distincţie clară între instrumente care evaluează trăsături de personalitate
şi cele care evaluează atitudini. Mai degrabă credem că unele dintre aceste instrumente „măsoară”
dimensiuni aflate mai aproape de polul atitudinal în timp ce altele dimensiuni aflate mai aproape de
polul bazal al trăsăturilor de personalitate.
Ambele categorii de instrumente fac apel la capacitatea de introspecţie a celui care răspunde la
întrebări, la subiectivitatea acestuia (fiind pus să aleagă varianta de răspuns care îl caracterizează cel
mai bine), şi se bazează pe intercorelarea (prin estimări statistice) a unor multitudini de atitudini şi
comportamente punctuale (operaţionalitate sub formă de itemi), alese sau exprimate de către
respondent. Pentru unele dintre aceste instrumente, factorii puşi în evidenţă sunt clar plasaţi la polul
bazal al personalităţii, exprimând trăsături de personalitate („EPI” - Eysenck, „16PF” – Cattell) sau
dominante atitudinale („Mentalitatea faţă de muncă”, „Atitudinea faţă de evaluare”), în timp ce pentru
altele statutul dimensiunilor evaluate este greu de definit (de exemplu „Inventarul preferinţei faţă de
muncă” – T. Amabile).
În concluzie, în evaluarea psihologică a realităţii unei firme /instituţii trebuie să ţinem cont de
natura dimensiunilor ce urmează a fi evaluate. Aceasta pentru că, în construirea designului de
investigaţie psihologică, în funcţie de scopul analizei, dimensiunile vizate şi metodologia de investigaţie
pot fi diferite. Dacă scopul este selectarea unor persoane pe baza potenţialului lor aptitudinal sau
investigarea trăsăturilor de personalitate în relaţie directă cu performanta, ponderea cea mai mare poate
fi acordată instrumentelor standardizate de tipul testelor/ inventarelor de personalitate. Situaţia se va
schimba dacă demersul investigativ vizează mai degrabă o analiză a climatului socio-profesional,
situaţie în care o pondere mai mare vor avea instrumentele vizând aspectele atitudinale („atitudinea faţă
de muncă”, „dominante motivaţionale”, „satisfacţie profesională”, etc.).
168
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
169
TICU CONSTANTIN
GRAFICUL GRAFICUL
MATRICEA STILULUI PRIMAR MATRICEA STILULUI SECUNDAR
FLEXIBILITĂŢII EFICINEŢEI
STILULUI STILULUI S3 S2 S3 S2
PARTICIPATIV ANTRENORIA PARTICIPATIV ANTRENORIA
Figura 3.1 Reprezentarea grafică a cinci variabile definind stilul de conducere după modelul Hersey-
Blanchard.
170
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
Sunt şi situaţii în care nu sunt suficiente astfel de criterii sau conducerea firmei „pasează”
această responsabilitatea directorului de personal. În astfel de situaţii limită, situaţii care trebuie evitate
dacă este posibil, recomandăm recursul la o variantă a tehnicii sociometrice. Astfel, toţi membrii unui
colectiv (oameni care lucrează împreună şi se cunosc) sunt solicitaţi în condiţii de confidenţialitate (nu
se vor semna) să numească
a) două persoane pe care le consideră cele mai bune din punct d vedere profesional şi două
persoane pe care le consideră cel mai puţin pregătite profesional.
b) două persoane cu care ar prefera să formeze o echipă pentru un contract important şi două
persoane cu care nu ar prefera să formeze o astfel de echipă (şi să explice de ce);
c) două persoane pe care le-a văzut în una din următoarele situaţii: furând /însuşindu-şi bunuri
din firmă /instituţie; aflate sub influenţa băuturilor alcoolice în timpul serviciului; sustrăgându-se de la
muncă /”trăgând chiulul”.
În urma analizei răspunsurilor pe întreg colectivul (cel puţin 15 angajaţi) se detaşează cu
uşurinţă cei care au „calitatea” de a cumula numai evaluări negative, de regulă, persoane de nu prea
bună calitate. Utilizarea unei astfel de tehnici este deosebit de delicată, cere multă discreţie (numai lista
finală a celor depunctaţi, nu şi caracterizările primite, va ajunge pe masa managerului), pune probleme
metodologice (angajaţii pot şi au dreptul să refuze astfel de proceduri; unii dintre ei pot fi rău intenţionaţi
numind numai persoane cu care se află în conflict) şi deontologice (este o modalitate cam intruzivă de
solicitare de răspunsuri). Recomandăm ca, pe cât posibil, analistul să nu-şi asume astfel de
responsabilităţi. Dacă totuşi o face el trebuie să fie foarte atent la aspectele menţionate mai sus, care
pun sub semnul întrebării o astfel de procedură.
171
TICU CONSTANTIN
CHESTIONAR F
1. Care sunt principalele probleme sau dificultăţi fie generale, fie legate de relaţiile cu ceilalţi (colegi,
subalterni, şefi, clienţi /beneficiari etc.), care apar în activitatea Dvs.? (Descrieţi-le în câteva cuvinte)
2. Gândindu-vă la funcţia /postul pe care îl ocupaţi, în afară de competenţele profesionale pe care deja le
aveţi, ce alte abilităţi /competenţe v-ar mai fi utile (care să vă permită să lucraţi mai bine, mai uşor, mai
eficient) ? Numiţi 4 astfel de abilităţi /competenţe profesionale.
1. ________________________________________ 3. _____________________________________
2. ________________________________________ 4. _____________________________________
1. _______________________________________________________________________________
2. _______________________________________________________________________________
3. _______________________________________________________________________________
4.
Analiza solicitărilor profesionale specifice fiecărui post poate defini alte categorii de nevoi
formative. În urma analizei de post, pot fi identificate competenţele profesionale ignorate de către
angajaţii actuali dar identificate de analist ca fiind importante pentru realizarea unei activităţi
performante. În mod similar pot fi anticipate mutaţii în definirea sarcinilor unui post (de exemplu
computerizarea unor proceduri şi necesitatea utilizării computerului) şi nevoia de formare profesională
în acest sens. La fel, prin formularea unor întrebări în cadrul unui chestionar al nevoilor de formare,
ocupanţii actuali ai postului pot fi întrebaţi despre problemele care apar în activitatea lor, despre
schimbările pe care le-ar introduce în definirea postului în vederea creşterii eficienţei, despre noile
abilităţi /competenţe profesionale pe care şi-ar dori să le aibă etc.
Analiza performanţei în activitatea profesională poate fi un alt punct de plecare pentru definirea
nevoilor de dezvoltare profesională. Analizând performanţele unui grup mare de angajaţi şi identificând
aptitudinile sau competenţele care diferenţiază pe cei care realizează o înaltă performanţă de cei care
realizează o slabă performanţă, putem identifica noi direcţii de formare. Aşa cum am văzut, această
procedură presupune evaluarea din punct de profesional a personalului vizat (aptitudini, competenţe,
filieră de formare, experienţă anterioară, motivaţii, atitudini etc.) în paralel cu ierarhizarea aceloraşi
angajaţi din punctul de vedere al performanţei profesionale. Ierarhizarea angajaţilor se poate realiza pe
baza unor indicatori obiectivi (numărul şi calitatea pieselor realizate, valorare contractelor atrase etc.)
sau în funcţie de punctajele acordate de terţi (evaluare realizată de către şefii direcţi, evaluare realizată
de către colegi). În final, comparându-se datele profesionale a lotului cu înaltă performanţă (primii 25%)
cu cele ale lotului cu randament slab (ultimii 25%), se pot identifica diferenţe semnificative între cele
172
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
două loturi şi, de aici, se pot extrage acele aptitudini, competenţele sau atitudini legate de activitatea
profesională care pot fi obiectul unor programe de formare şi dezvoltare profesională.
173
TICU CONSTANTIN
sunt cunoscute încă, dar ar putea fi descoperite sau, mai presus de toate, de noi posibilităţi de
experimentare şi dezvoltare. Prin urmare, o activitate legată de relaţiile interumane sau centrată pe
cercetare ar fi foarte potrivită pentru o astfel de personalitate. În aceste mod pot fi definite caracteristici
favorabile, indicate în raport cu o anumită filieră de formare şi dezvoltare profesională.
o ST Senzaţie şi gândire
Îşi focalizează atenţia asupra: Realităţilor
şi acţionează asupra acestora cu: Analiza obiectivă
Astfel el tinde să devină: Practic şi analitic
şi îşi foloseşte capacităţile în: Deprinderi practice cu obiecte şi fapte
De exemplu: Ştiinţe aplicate, Afaceri, Administraţie,
Activităţi bancare, Juridic.
o SF Senzaţie şi sentiment
Îşi focalizează atenţia asupra: Realităţilor
şi acţionează asupra acestora cu: Căldură personală
Astfel el tinde să devină: Simpatetic şi prietenos
şi îşi foloseşte capacităţile în: Ajutor şi servicii practice destinate oamenilor
De exemplu: Sănătate, Servicii comunitare, Profesorat,
Serviciu religios, Vânzări
o NF Intuiţie şi sentiment
Îşi focalizează atenţia asupra: Posibilităţilor
şi acţionează asupra acestora cu: Căldură personală
Astfel el tinde să devină: Entuziast şi perspicace
şi îşi foloseşte capacităţile în: Înţelegerea şi comunicarea umană.
De exemplu: Ştiinţe psihologice, Cercetare,
Artă şi muzică, Sănătate, Profesorat
o NT Intuiţie şi raţiune
Îşi focalizează atenţia asupra: Posibilităţilor
şi acţionează asupra acestora cu: Analiza obiectivă
Figura 3.4. Combinaţii ai factorilor Inventarului Tipologic Myers-Briggs (Myers P.B., Myers K.D., 1985)
La rezultatele evaluării psihologice de acest tip (managementul carierei) are acces numai
angajatul (şi psihologul firmei), ele servind pentru o mai bună conştientizare de către angajat a atuurilor
şi calităţilor lui, a punctelor slabe şi slăbiciunilor, a ariilor aptitudinale care pot fi dezvoltate etc. În astfel
de demersuri, un angajat este evaluat periodic şi este consiliat cu privire la drumul pe care ar trebui să-l
urmeze, în scopul unei valorificări optime a potenţialului său şi al unei evoluţii cât mai performante în
carieră. Traseul dezvoltării profesionale se defineşte pornind de la aptitudinile şi calităţile psihologice de
bază (evaluate în cadrul demersului de consiliere profesională) şi se completează cu competenţe şi
abilităţi identificate ca fiind deficitare dar necesare pentru dezvoltarea ulterioară.
ACTIVITATE PRACTICĂ
1. Ţinând cont de distincţiile realizate în acest capitol (în special cele între dimensiunile
psihologice vizând polul atitudinal şi cele vizând polul bazal al personalităţii) vă rugăm să vă
gândiţi la realitatea psihologică unui „Firme de Producţie” (100 de angajaţi, 75 personal cu studii
medii - muncitori, 25 studii superioare - personal administrativ şi de conducere) şi a unui „Institut de
Proiectare” (50 de angajaţi, studii superioare).
174
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
Identificaţi şi comentaţi dimensiunile psihologice relevante pentru analiza fiecărei din cele două
organizaţii din perspectiva realizării unor servicii de consultanţă vizând creşterea performanţei
economice pentru următorii 5 ani.
Pentru sistematizarea datelor realizaţi un tabel cu două linii (dimensiuni atitudinale, dimensiuni bazale)
şi două coloane (firma /institut) şi notaţi numele dimensiunilor identificate în unul din cele patru
cadrane. Pregătiţi-vă să argumentaţi poziţia fiecărei dimensiuni în tabel, să argumentaţi importanţa ei
pentru performanţă şi modul în care credeţi că poate fi evaluată.
ÎNTREBĂRI
175
TICU CONSTANTIN
176
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
reveni cu detalierea unor variante de selecţie profesională ceva mai simple, alese în funcţie de raportul
complexitatea funcţiei /postului (implicit importanţa acestuia) şi resursele de care dispunem (timp si
bani).
În general, un examen de selecţie profesională în demersul standard complet cuprinde
următoarele etape:
1. Etapa pregătitoare
Analiza postului /funcţiei Candidaţi potenţiali = ?
Stabilirea criteriilor de selecţie
2. Recrutarea
Formularea anunţului; conţinut Candidaţi care îndeplinesc condiţiile
Constrângeri legale şi morale __________ > 125 (la nivel local)
3. Depunerea candidaturii
Curriculum Vitae
Scrisoare de intenţie /motivaţie
Formular de înscriere
Îşi depun candidatura
Referinţe_____________________________ 55
4. Interviul preliminar
Verificarea dosarului şi a referinţelor
Trec de interviul preliminar
Oferirea de informaţii suplimentare candidaţilor_ 35
5. Evaluare competenţelor profesionale
Evaluare pentru posturi simple Îndeplinesc criteriile de
competenţă profes.
Evaluare pentru posturi / funcţii de conducere ___ 25
6. Evaluarea psihologică
Operaţionalizarea criteriilor; aplicarea probelor Au trăsături de
personalitate
Realizarea analizelor; Prezentarea rezultatelor_____ adecvate
7. Interviul aprofundat 15
Organizarea interviului; ghid şi grilă de evaluare
Sunt cei
Realizarea interviului; evaluarea candidaţilor _________ mai buni
8. Probe situaţionale 7
____________________________ Au
stil 3
9. Interviul cu managerul
______________________________ De
10. Oferta de lucru decis!
3
1. Etapa pregătitoare stă la baza procesului de selecţie şi este cea care ne oferă informaţiile
referitoare la criteriile pe care le vom folosi sau la calităţile pe care o persoană trebuie să le aibă pentru
a fi potrivită cu postul scos la concurs. Fără această etapă nu putem decât să presupunem sau să ne
imaginăm care ar fi criteriile după care am putea selecta o astfel de persoană (exigenţele unui anumit
post pentru care organizăm concursul). Etapa pregătitoare presupune două sub-etape distincte: analiza
funcţiei /postului şi, dependent de acesta, stabilirea criteriilor de selecţie.
177
TICU CONSTANTIN
2. Recrutarea este etapa prin care atragem candidaţii, provocându-i să participe la concursul
pentru ocuparea postului. Dacă dorim să-i alegem pe cei mai buni, avem tot interesul ca oferta noastră
să ajungă la cât mai mulţi dintre cei interesaţi şi potenţial apţi de a ocupa postul respectiv. De regulă,
recrutarea presupune anunţul scoaterii la concurs a postului2,3. Fără a intra în detalii, menţionăm că un
anunţ trebuie să conţină: a) firma /instituţia pentru care se face recrutarea; b) postul /funcţia scoasă la
concurs (cu titulatura completă); c) condiţiile minime solicitate (studii, calificare, experienţă, cunoaşterea
unei limbi străine, etc.); d) conţinutul dosarului de depunere a candidaturii (CV, recomandări, copii după
diplome etc.); e) intervalul de timp şi locul în care se pot depune dosarele; f) adresa şi telefonul de la
care se pot obţine informaţii suplimentare. Opţional se pot da informaţii referitoare la postul scos la
concurs, avantajele acestuia, posibilităţi de promovare etc.
2 Există mai multe strategii de recrutare. O strategie specific occidentală este cea numită „vânătoarea de capete”, situaţie în
care o agenţie specializată, pe baza unui comenzi ferme din partea unei firme de renume, caută „cel mai bun specialist”
pentru un domeniu îngust de specializare (de exemplu inginerie genetică cereale). “Vânătorul de capete” mai trebuie să şi
convingă, să negocieze oferind, în condiţii de confidenţialitate, în numele firmei, contracte deosebit de tentante specialistului
“vânat” (mai ales dacă el aparţine firmei concurente).
3 O altă strategie, de care depinde mare parte din eficienţa firmelor noastre, de această dată frecvent utilizată la noi, este cea
numită „sistemul RPR” (rude-pile-relaţii). Deşi ar fi interesant de analizat, preferăm să nu insistăm pe acest subiect.
178
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
Nu trebuie uitat faptul că scoaterea la concurs a unui post se face public, cu cel puţin o lună înainte
de realizarea examenului de selecţie. În plus, aceste anunţuri trebuie să respecte anumite norme
morale, să nu lezeze prestigiul unor persoane sau firme şi să respecte condiţiile ce ţin de evitarea
discriminării etnice, religioase sau bazate pe diferenţele de sex.
3. Depunerea candidaturii este o prima etapă în care se face o triere a candidaţilor (în afară
auto-selecţia realizată de cei care au decis să nu-şi depună candidaturile). În concordanţă cu conţinutul
anunţului, candidaţii depun materialele solicitate. De regulă sunt solicitate:
a) Curriculum Vitae - conţine informaţii relevante privind datele personale, pregătirea, experienţa,
competenţele şi realizările candidatului.
b) Scrisoarea de motivaţie completează CV-ul (care, în general, este sec şi impersonal), cu
prezentarea şi argumentarea laturii motivaţionale: de unde a aflat de postul scos la concurs, de ce
îşi doreşte candidatul acel post, de ce crede că este cel mai potrivit pentru ocuparea lui, care este
oferta lui în termeni de competenţă, experienţă, implicare etc.
c) Formularul de candidatură este pregătit de organizatorii concursului şi poate solicita informaţii
diverse: date personale, nivel de pregătire, experienţă, informaţii privind posturile anterioare (unde
a lucrat, pentru care perioadă, de ce a părăsit vechiul loc de muncă, cine poate oferii relaţii etc.),
hobby-uri, motivaţii personale, valori, disponibilitatea de a lucra noaptea sau în week-end,
disponibilitatea de a pleca în delegaţii pentru mai multe zile etc.
d) Recomandările /referinţele reprezintă o certificare a înaltei competenţe a candidaţilor sau a
modului în care s-au achitat de sarcinile profesionale în cadrul altor firme /instituţii. Din păcate, mai
ales la noi, recomandările se dau cu mult prea multă uşurinţă, nefiind relevante. Mult mai utile este
să avem permisiunea candidaţilor de a cere informaţii despre de la vechile locuri de muncă şi
numerele de telefon ale firmei /instituţiei sau a două persoane de referinţă. Înainte de etapa 7
(Interviul aprofundat), dacă candidatul respectiv a rămas în competiţie putem verifica datele
raportate de către candidat in CV, scrisoarea de motivaţie şi în formularul de candidatură.
4. Interviul preliminar este o etapă secundă de triere. Este recomandată delegarea unei
persoane informate, care să preia şi să verifice dosarele, să înmâneze formularele de candidatură, să
pună întrebări legate de conţinutul dosarului (dacă este cazul) şi să ofere candidaţilor informaţii
suplimentare privind postul scos la concurs. Această etapă permite eliminarea multor neclarităţi. Pot
exista persoane care se retrag pentru că în această etapă au înţeles bine despre ce post este vorba şi
nu mai sunt interesate de acest post. De exemplu, nu rareori în anunţul de recrutare apare titulatura
„Area Manager”, în realitate fiind vorba de un post de agent de vânzări care are de acoperit mai multe
judeţe. Sunt şi situaţii în care candidaţii nu au înţeles care sunt condiţiile de participare la concurs şi
realizează că ele nu satisfac aceste condiţii. Interviul preliminar este mai consistent (realizat după
strategia descrisă pentru interviul aprofundat) atunci când examenul de selecţie profesională presupune
numai analiza dosarului şi realizarea unei serii de interviuri pentru a tria treptat candidaţii (situaţia în
care nu se mai parcurg etapele descrise mai jos).
179
TICU CONSTANTIN
domeniul de care aparţine postul (jurişti, informaticieni, psihologi), modul de cotare a răspunsurilor fiind
realizate tot de aceştia. Dacă este vorba de un post de jurist, probele vor consta în verificarea
cunoaşterii la zi a legislaţiei, verificarea capacităţii de interpretare a legii, de identificare a excepţiilor etc.
Pentru un post de operator computer probele pot consta în realizarea anumitor aplicaţii, iar evaluarea
va fi realizată de către informaticieni. De regulă, competenţele profesionale se evaluează cu calificativ
admis /respins. Specialistul in GRU trebuie să supravegheze ca probele să nu fie folosite de cei
consultaţi pentru pregătirea examenului de verificare a competenţelor, pentru a-şi promova interese
personale (blocarea unor candidaţi şi promovarea altora). De aceea se recomandă pregătirea mai
multor seturi de probe (dacă se pot realiza înainte de anunţarea postului vacant, este mult mai bine), din
care, în ziua evaluării, prin tragere la sorţi se alege setul care va fi folosit în examenul verificare a
competenţelor profesionale. Ar fi de preferat ca evaluarea competenţelor să se facă după modelul „test
grilă” pentru a elimina subiectivismul sau alţi „factori perturbatori” ai obiectivităţii evaluării.
Pentru posturile cu funcţii de conducere (acel post de director de marketing de care vorbeam
mai devreme) se pune problema verificării altor competenţe: competenţe de conducere, decizie,
organizare etc. În aceste cazuri, mai ales atunci când se solicită experienţă în posturi similare, este
inadecvată testarea propriu-zisă a competenţei profesionale, ea fiind garantată de activitatea meritorie
de până atunci. Se recurge la o schimbare de strategie: nu mai are loc testarea propriu-zisă a
competenţei profesionale, ci se utilizează probele situaţionale (etapa 9) pentru a evidenţia abilităţile de
organizare, analiză şi decizie, argumentare, conducere etc.
180
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
7. Interviul aprofundat este una din procedurile de selecţie profesională cele mai importante, mai ales
pentru că evaluatorii, până în acest moment, au cunoscut candidaţii doar indirect, prin actele depuse şi
scorurile obţinute la celelalte probe. Interviul aprofundat se realizează după un ghid de interviu construit
în funcţie de caracteristicile funcţiei şi de criteriile de selecţie stabilite în prima etapă. Evaluatorii, în
număr de cel puţin trei, întâmpină candidaţii, se prezintă, prezintă scopul interviului, ce se aşteaptă de
la candidat, durata aproximativă a interviului etc. Urmează apoi seria de întrebări, recomandată a fi
aceleaşi pentru toţi candidaţii. În funcţie de specificul interviului (liber, semi-structurat, structurat), după
formularea unei întrebări standard, cel care conduce interviul poate pune întrebări de nuanţare. În finalul
seriei de întrebări standard şi ceilalţi membri ai comisiei pot pune întrebări de nuanţare, întrebări legate
de datele prezentate în CV sau în formularul de candidatură, de referinţele primite sau de posibile
neconcordanţe între toate aceste informaţii.
După retragerea candidatului, membrii comisiei completează grila de observaţie, în mod
separat /individual, apoi se consultă cu privire la notele acordate de fiecare, argumentează punctajul
oferite şi cad de acord cu privire la nota finală pentru fiecare dimensiune evaluată (nu este recomandată
simpla calculare a mediei notelor fiecărui membru al comisiei. Aceste evaluări sunt înregistrate într-un
formular final care va fi adăugat dosarului candidatului. În urma interviului, comisia poate decide
eliminarea unor candidaţi din competiţie, evaluându-i ca necorespunzători.
8. Probele situaţionale constituie o etapă specială, utilizată numai pentru posturi deosebit de
importante (funcţii de conducere, decizie şi concepţie), în care candidaţii rămaşi în competiţie (de regulă
5 –7 candidaţi) sunt reuniţi şi puşi în faţa unor probe particulare, vizând, în special, probarea capacităţii
de planificare (elaborare, concepţie), decizie, negociere şi coordonare a activităţii de grup. De regulă,
probele situaţionale constau în sarcini slab structurate legate de specificul activităţii în viitorul post: o
combinaţie între sarcini profesionale complexe, sarcini legate de organizarea activităţii, luarea de decizii
în situaţii de ambiguitate informaţională etc. Ele sunt prezentate sub forma unui material scris, descriind
un scenariu sau un “coş de sarcini” pe care candidatul trebuie să le trieze, să le rezolve sau să ia decizii
privind abordarea lor, aceasta în condiţiile respectării a numeroase restricţii legate de timp, succesiunea
etapelor, combinaţia sarcinilor, resurse disponibile etc.
De exemplu. Într-o primă etapă fiecare candidat este solicitat să găsească, în timp scurt, “cea
mai bună soluţie” de rezolvare a situaţiei complexe şi dilematice prezentate de comisie. Ceea ce nu ştiu
candidaţii este că aceste probe nu au o singură soluţie, ba, mai mult, nu există o cale de rezolvare pe
deplin satisfăcătoare. În a doua etapă candidaţii sunt puşi în jurul unei mese rotunde şi li se comunică
că trebuie să identifice şi adopte prin consens soluţia optimă de rezolvare a probei situaţionale oferite
iniţial spre rezolvare individuală şi că nici unul dintre organizatori nu va interveni până ce ei nu ajung la
181
TICU CONSTANTIN
o decizie unanimă. În aceeaşi sală există mai mulţi observatori (de regulă 4, plasaţi în cele patru colţuri
ale încăperii), special instruiţi să noteze reacţiile şi intervenţiile participanţilor, pe baza unei grile de
observaţie. Ideală este înregistrarea audio sau video a întregii probe.
Intervenţiile verbale, reacţiile posturale sau mimice, atitudinile care apar pe parcursul discuţiilor
sunt înregistrate sub aspectul frecvenţei sau evaluate sub aspectul intensităţii, independent de către cei
patru observatori. Prin astfel de probe se pot evalua, în prima etapă, perspicacitatea, rapiditatea în
analiza informaţiei şi în luarea unei decizii în situaţie de ambiguitate informaţională, profunzimea
procesării, capacitatea de a improviza, de a găsi soluţii originale, rezistenţa la frustrare, tendinţa de a
trişa sau de “a ocoli problema” etc. A doua etapă a probei (reuniune de grup) urmăreşte variabile legate
de capacitatea de dominare şi de control al situaţiei, capacitatea de argumentare, flexibilitatea, fairplay-
ul, aptitudinile de negociere, atitudinile constructive sau distructive activate de competiţie (candidaţii
sunt conştienţi că se află în competiţie) într-un cuvânt aptitudini reale legate de actul de conducere.
După încheierea probei, observatorii se retrag, deliberează (argumentând punctajele acordate
fiecărui candidat şi, dacă este cazul, vizionând din nou înregistrarea şedinţei) şi decid punctajele finale
pentru fiecare dimensiune urmărită şi pentru fiecare dintre candidaţi. Probabil că doi sau trei dintre
candidaţi vor înregistra punctaje apropiate.
9. Interviul cu managerul este etapa finală a selecţiei. Ea constă în prezentarea dosarelor celor trei
candidaţi către managerul firmei, instituţiei, discutarea lor şi organizarea unor interviuri conduse de
manager, cu un caracter mai degrabă nonformal, cu fiecare dintre cei doi/ trei candidaţi rămaşi în
competiţie. Urmează o nouă reuniune a managerului cu specialistul în MRU, în care managerul decide
care va fi viitorul său colaborator (să nu uităm faptul că, pe parcursul prezentării etapelor examenului de
selecţie profesională, ne-am referit în special la o funcţie de conducere, cea de director de marketing,
care se presupune că va face parte din echipa managerială.
De ce este recomandabil să se recurgă la o astfel de soluţie? Argumentele sunt multiple, dar
trei sunt cu deosebire convingătoare: 1) dacă examenul de selecţie s-a realizat corect, diferenţele de
punctaj dintre candidaţi sunt nesemnificative (pe o scală de la 1 la 100, a decide că acel candidat care
are 87 de puncte este mai bun decât cel care are 86 de puncte este o dovadă de rigiditate
metodologică); practic, cei 2-3 candidaţi rămaşi sunt la fel de buni; 2) făcând parte din viitoarea echipă
de conducere, managerul trebuie să-şi aleagă un om pe care îl simte compatibil cu el, “pe aceeaşi
lungime de undă”, diferenţele de stil cognitiv sau chiar antipatiile instinctive putând să afecteze eficienţa
echipei manageriale; 3) specialistul în MRU trebuie să ofere alternative viabile şi nu să ia decizii, mai
ales dacă acestea sunt de o asemenea importanţă şi de o asemenea vizibilitate.
10. Oferta de lucru este etapa în care persoana aleasă se transformă din candidat în membru al
personalului firmei, semnându-şi contractul şi preluându-şi sarcinile şi responsabilităţile.
182
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
conducere şi decizie. În realitate, patru dintre etapele prezentate mai sus sunt acceptate şi respectate
de majoritatea specialiştilor (care realizează totuşi examene de selecţie profesională):
I. Recrutarea
II. Depunerea candidaturii
III. Interviul
IV. Oferta de lucru (în cazul reuşitei).
Activitatea de triere realizată de specialistul în MRU se reduce numai la analiza dosarelor şi la
realizarea interviului. Există specialişti care susţin că “flerul” dobândit datorită experienţei în domeniu îi
ajută, în absenţa unui ghid de interviu şi a unei grile de evaluare, să evalueze şi să aleagă just
candidatul potrivit pentru un anumit post. Cercetările au dovedit însă că, în cazul interviurilor, părerile
evaluatorilor se formează în primele 5-10 minute, (timp în care candidatul nu a apucat să spună mare
lucru) şi tind să se menţină neschimbate indiferent de informaţiile ulterioare oferite de candidat. Dacă
ţinem cont de faptul că aceste păreri, de regulă, se structurează în jurul dimensiunii “simpatie-antipatie”
formată chiar în primele secunde şi că astfel de specialişti nu folosesc grile de evaluare cu dimensiuni şi
criterii bine stabilite şi nu se confruntă de opiniile altor evaluatori, ne putem da seama de validitatea
unor astfel de examene.
Condiţiile minime pe care le recomandăm a fi respectate în cazul optării pentru variante simplă
de evaluare a candidaţilor sunt:
o stabilirea unor criterii clare de selecţie (eliminatorii şi de departajare) înainte de începerea
concursului, chiar în absenţa unor fişe de descriere a exigenţelor postului.
o realizarea interviului de cel puţin doi evaluatori şi evaluarea fiecărui candidat de către cei doi
evaluatori, pe baza unor grile de evaluare separate.
o Confruntarea, argumentarea punctajelor acordate de către cei doi evaluatori pentru fiecare
dimensiune evaluată şi stabilirea punctajului final prin consens.
În funcţie de resursele pe care le avem la dispoziţie pentru organizarea examenului de selecţie
profesională (timp şi resurse financiare) şi de importanţa postului scos la concurs pentru buna
funcţionare a firmei /instituţiei, putem recurge la strategii oarecum diferite de organizare a procesului de
selecţie profesională. Dacă avem resursele necesare şi postul este important este bine să aplicăm o
procedura completă de selecţie profesională. În schimb, dacă postul scos la concurs nu este de maximă
importanţă sau dacă sursele de timp sunt limitate, putem recurge la variante simplificate.
Ca şi în cazul procedurilor de analiză a postului /funcţiei, selecţia profesională poate avea
diferite grade de complexitate şi poate însuma mai multe etape. Observăm că în majoritatea acestor
situaţii examenul de evaluare psihologică este recomandat ca parte semnificativă a procesului de
selecţie. În prelegerea următoare vom detalia câteva aspecte legate de evaluarea psihologică în cadrul
procesului de selecţie profesională.
ACTIVITATE PRACTICĂ
Trebuie să pregătiţi un examen de selecţie profesională pentru ocuparea unui post profesor
universitar. Descrieţi pe maximum o pagină A4 toate acţiunile pe care le întreprindeţi până în
ziua examenului, tot ceea ce faceţi pentru a pregăti un proces de selecţie profesională de calitate.
Definiţi şi criteriile după care veţi realiza evaluarea. Argumentaţi criteriile alese.
183
TICU CONSTANTIN
ÎNTREBĂRI
1. Care sunt etapele în realizarea procesului de selecţie profesională?
2. Cine şi cum trebuie să realizeze examenul de evaluare a competenţelor profesionale?
3. Care sunt regulile, condiţiile pe care trebuie să le îndeplinească un interviu?
4. În ce condiţii putem recurge la o forma simplificată a procesului de selecţie profesională?
5. Care sunt etapele minime obligatorii ale unui proces de selecţie profesională?
184
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
Selecţia profesională este una din procedurile care poate permite nu numai găsirea unui om
potrivit pentru un anumit post („omul potrivit la locul potrivit”) ci şi intrarea în firmă /instituţie a unor
persoane cu şanse mari de a realiza performanţă şi cu potenţial înalt de dezvoltare. Depinde de noi ca,
în urma aplicării procedurilor de selecţie profesională, să identificăm candidaţii care îndeplinesc
concomitent cele trei criterii: adecvare pe post, aptitudini pentru performanţă, potenţial înalt de
dezvoltare profesională. Unul din mijloacele prin care putem „controla” aceşti parametri îl reprezintă
evaluarea psihologică a candidaţilor, ca parte a procesului de selecţie profesională.
Principalul motiv care impune necesitatea realizării examenului de evaluare psihologică la
angajare este reprezentat de identificarea concordanţei între caracteristicile psihologice4 solicitate de
postul vizat şi caracteristicile candidatului. Este bine argument în literatura de specialitate şi susţinut de
numeroase studii empirice, că numai o bună potrivire între cele două seturi de caracteristici poate
garanta realizarea cu succes a sarcinilor profesionale. Nu trebuie uitat faptul că evaluarea psihologică
trebuie să asigure identificarea atât a acelor caracteristici psihologice care sunt solicitate de postul
/funcţia vizată cât şi a celora care sunt contraindicate.
Deşi pare evident faptul că evaluarea psihologică a candidaţilor este necesară mai ales pentru
posturile complexe de concepţie şi decizie (şefi de departamente, manageri de firme /instituţii) şi mai
puţin pentru cele simple, nu trebuie uitat faptul că multe dintre posturile simple (gen portar, paznic,
operator chimist etc.) presupun responsabilităţi critice pentru o firmă /instituţie. Nu puţine sunt cazurile
în care din cauza unui paznic cu „devieri comportamentale” (ne-explorate printr-un examen simplu de
evaluare psihologică”) o firmă rămâne fără sediu şi depozite (distruse în urma unui incendiu) sau fără o
parte importantă din capital (furate cu sprijinul celui pus să le păzească). Putem continua cu uşurinţă
seria exemplelor, nu puţine fiind situaţiile în care o minimă evaluare psihologică ar fi putut preîntâmpina
pierderi economice substanţiale.
Consecutiv prezentării acestor raţiuni ale examenului de evaluare psihologică, putem afirma că
o investiţie de o valoare foarte mică (solicitarea unei evaluări psihologice la angajare) poate aduce
„economii” sau „profituri” substanţiale firmei /instituţie, dacă este făcută la timp. Mai mult, examenul de
evaluare psihologică la angajare nu este „un lux” ci o necesitate, o investiţie care duce la scăderea
riscurilor şi creşterea profitabilităţii legate de gestiunea resursele umane.
4 În acest capitol vom vorbi de „caracteristicile psihologice” ale candidatului pentru a include nediscriminativ în această
categorie conceptuală atât „trăsăturile de personalitate” (elemente ale polului bazal al personalităţii) cât şi „dominante
atitudinale” (elemente ale polului atitudinal al personalităţii).
185
TICU CONSTANTIN
Etapa care premerge procesul propriu-zis de selecţie profesională este cea de stabilire a
criteriilor de selecţie, adică de definire a caracteristicilor ocupantului postului vizat de selecţie, atât
profesionale cât şi psihologice, cele care vor servi drept criterii de eliminare sau de departajarea a
candidaţilor.
Alegerea, definirea şi operaţionalizarea criteriilor profesionale pe care le vom folosi în cadrul
procesului de selecţie profesională este relativ simplă (detalii ]n cursul anterior). Definirea şi
operaţionalizarea criteriilor psihologice - a caracteristicilor psihologice relevante pentru ocuparea unui
post, este mult mai dificilă deoarece, aşa cum o să detaliem în paginile următoare, realitatea
psihologică este mai greu de surprins şi cuantificat. Pornind de la activitatea practică (nu de la nişte
principii ideale de definire), putem identifica patru strategii diferite de identificare a caracteristicilor
psihologice relevante pentru ocupantul unui anumit post: a) descrierile intuitive; b) analizele de post
/funcţie; psihoprofesiogramele; b) evaluările realizate de către experţi; c) studii ale performanţei în
profesie.
V.1.1.Descrierile intuitive
Multe din posturi sunt definite sub aspectul descrierii lor (fişa postului) sau sub cel al cerinţelor
pe care trebuie să le îndeplinească ocupantul unui astfel de post (specificaţiile postului) fără a avea la
bază analize sistematice ale postului /funcţiei respective. Într-o manieră intuitivă, responsabilul de
personal defineşte cerinţele pe care trebuie să le îndeplinească ocupantul postului pornind de la ceea
ce i se pare evident. Dacă cerinţele profesionale sunt mai uşor de identificat şi precizat, în schimb cele
psihologice depind de „opiniile”, atitudinile sau de „teoriile simţului comun” la care apelează
responsabilul de personal. Uneori acesta se foloseşte de fişe anterioare ale postului (deseori construite
tot intuitiv) sau de psihoprofesiograme, fără să ţină cont de faptul că acestea sunt prea generale, nu
sunt deloc recente şi că, în timp, postul a suferit numeroase schimbări iar solicitările la care este supus
ocupantul actual ar putea să fie cu totul altele, decât cele descrise acum 20 de ani.
De exemplu, într-o manieră intuitivă, un post de „şef al departamentului de marketing” poate să
fie definit în termeni de caracteristici solicitate ca extroversiune, inteligenţă, creativitate, prezenţă
agreabilă, stil inovativ etc. şi în termeni de caracteristici contraindicate ca agresivitate, dominanţă, stil
adaptativ etc. Aceste caracteristici par la prima vedere potrivite şi, din păcate, cei mai mulţi analişti sau
firme de consultanţă în domeniu folosesc astfel de liste intuitive ca bază de plecare a examenului de
evaluare psihologică. În astfel de situaţii primele întrebări pe care trebuie să ni le punem (sau să le
adresăm celor care ne „vând” astfel de servicii) sunt legate de faptul dacă aceste caracteristici definite
intuitiv (a) au legătură cu performanţa în acest domeniu şi dacă (b) sunt argumente sau probe evidente
ale acestei legături.
De exemplu, ne îndoim că extroversiunea este legată de performanţă în activitatea de
coordonare a unui departament de marketing, ştiut fiind faptul că persoanele extravertite tind să fie mult
prea mobile, deseori superficiale, uneori fără un simţ înalt al responsabilităţii. La fel, valori înalte ale
inteligenţei nu corelează întotdeauna cu performanţa managerială, uneori persoanele cu o inteligenţă
superioară au probleme de relaţionare interpersonală şi de integrare socială. De asemenea, cote înalte
ale creativităţii nu sunt necesare unui şef al departamentului de marketing, fiindcă există pericolul să fie
186
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
tentat să abordeze realitatea într-un mod prea creativ, mult prea departe de calculele riguroase (şi
necesare) ancorate la realitate. Şeful departamentului de marketing trebuie să fie, în primul rând, un
manager, capabil să conducă o echipă, capabil să analizeze cu simţ critic şi cu detaşare soluţiile
creative pentru a lua decizii cu un risc mic şi cu profitabilitate mare.
Raportându-ne la cel de al doilea set de trăsături, cele contraindicate, putem sublinia faptul că
un anumit nivel de agresivitate este necesar unei persoane educate care ocupă un astfel de post, în
acest caz agresivitatea manifestându-se în forme dezirabile social ca ambiţia, competitivitatea, nevoia
de a reuşi. Din acelaşi punct de vedere o personalitate dominatoare poate fi un atu pentru şeful unui
departament. În mod similar, valori moderate ale unui stil adaptativ de procesare a informaţiilor şi de
luare a deciziilor pot fi un atu, astfel de persoane fiind abile în punerea în practică a deciziilor, eficiente
în muncă şi non conflictuale putând asigura funcţionarea eficientă a unui departament de marketing. Şi
aceste ultime prezumţii trebuie verificate empiric într-o cercetare realizată pe sute de ocupanţi a unui
astfel de post.
În concluzie, oricât de bine ar funcţiona intuiţia noastră şi oricât de bine par a formulate cerinţele
sau contraindicaţiile unui post, atât timp cât acestea nu au fost obţinute pe baza unor studii valide, ne
pot induce în eroare. Ele ne pot direcţiona spre folosirea în departajarea concurenţilor a unor
caracteristici dezirabile social dar care nu au legătură cu performanţa în acel domeniu sau, mai grav, ne
pot determina să eliminăm candidaţi pe baza unor caracteristici care ar putea fi identificate ca
„esenţiale” la o analiză mai atentă, probată de date empirice. În concluzie, deşi este cea mai utilizată
strategie, descrierea intuitivă a caracteristicilor psihologice solicitate de un post este o practică riscantă,
contraindicată în evaluarea psihologică.
187
TICU CONSTANTIN
persoană „modestă”, „defensivă”, descrierea postului va fi mult mai vagă, cu un număr restrâns de
responsabilităţi şi cu un profil descriptiv „şters”. În consecinţă criteriile de evaluare psihologică extrase
pentru pregătirea examenului de selecţie profesională vor f şi ele „modeste”.
În al treilea rând, chiar dacă rezultă un profil psihofiziologic al postului destul de clar conturat,
nu ştim dacă competenţele şi calităţile psihologice listate ca fiind cele mai importante sunt mai aproape
de un „profil psihologic” al ocupantului tipic al profesiei respective sau de un „profil psihologic al
performerului” în profesia respectivă. Altfel spus, deşi trăsăturile psihologie sunt clar definite, nu ştim
dacă ele vor corela cu o performanţă medie sau cu o performanţă ridicată a persoanelor selectate pe
baza acestor trăsături.
Toate aceste limite ne fac să interpretăm cu prudenţă criteriile psihologice (exigenţele
psihologice) oferite procedurile de analiză a postului, chiar dacă această analiză este bine făcută iar
concluziile sunt credibile. Pe de altă parte, datele oferite în fişa de descriere a exigenţelor postului se
pot constitui ca un bun punct de plecare a procesului de evaluare psihologică, dacă ele sunt coroborare
sau verificate cu cele oferite de alte surse (studii empirice, opinii ale unor experţi etc.). Astfel se ajunge
la un anumit grad de obiectivitate în definirea exigenţelor psihologice corespunzătoare unui anumit post,
obiectivitate care se va reflecta în calitatea procesului de evaluare.
3 8 . C O O R D O N A R E A M IŞ C Ă R IL O R E s te a p titu d in e a d e a c o o rd o n a m iş c ă rile b ra ţe lo r
ÎN A N S A M B L U p ic io a re lo r ş i tru n c h iu lu i în a c tiv ită ţi în c a re to t
c o rp u l e s te în m iş c a re .
7
P re s u p u n e un g ra d rid ic a t de D a n s a re a u n u i b a le t d in
c o o rd o n a re c o rp o ra lă g lo b a lă p e n tru re p e rto riu l c la s ic c u m a r fi
re a liz a re a u n e i s u ite d e m iş c ă ri 6 "L a c u l le b e d e lo r".
d ific ile .
5
A v â s li s in c ro n iz a t în tr-o b a rc ă
În s c rie re a u n u i g o l la fo tb a l.
3
P re s u p u n e u n o a re c a re g ra d d e
c o o rd o n a re c o rp o ra lă d e a n s a m b lu 2
p e n tru e fe c tu a re a unor m iş c ă ri
c u re n te , s im p le .
1
Figura 5.1. Exemplu de item al unei grile de analiză a postului de către experţi (Havârneanu C., 2002)
188
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
De exemplu într-o variantă a acestei tehnici (FJAS™ Fleishman Job Analysis Survey™), se
prezintă fiecărui expert câte o broşură în care sunt listate o gamă largă de aptitudini şi abilităţi
(psihologice sau fiziologice), care sunt propuse spre evaluare (considerate relevante pentru profesia
sau postul analizat). Fiecare dintre aceste aptitudini şi abilităţi (de exemplu „distributivitatea atenţiei”,
„creativitate tehnică”, „memorare serii de cifre”) sunt descrise succint, departajate de altele similare şi
exemplificate prin situaţii concrete prin raportare la o scală în 5, 7 sau 10 trepte.
Beneficiind de acest cadru, fiecare evaluator trebuie să decidă în ce măsură o anumită
aptitudine este necesară pentru un anumit post şi ce valoare trebuie să aibă ea pe scală pentru a
asigura un randament satisfăcător.
Experţii pot fi fie specialişti evaluatori (membri ai departamentului de gestiunea resurselor
umane sau ai firmei de consultanţă care realizează evaluarea), fie persoane calificate pentru domeniul
analizat (ocupanţi actuali ai posturilor respective, şefi ai celor care lucrează pe astfel de posturi etc.).
Toţi cei care pot fi consideraţi experţi în virtutea faptului că sunt familiarizaţi cu specificul activităţii
analizate sunt instruiţi cu privire la modul de completare a unui chestionar de evaluare. În urma analizei
datelor colectate pe minimum 35 de evaluatori, sunt analizate statistic concordanţele dintre evaluări. În
final sunt reţinute ca fiind relevante numai acele dimensiuni care întrunesc un acord mare între
evaluatori şi obţin valori înalte pe scala importanţei pentru exercitarea cu succes a profesiei respective.
Aceste aptitudini şi abilităţi pot fi folosite în examenul psihologic, după sunt definite sub formă de criterii
de departajare între candidaţi şi apoi „operaţionalizate” cu ajutorul probelor psihologice.
O altă variantă a tehnicii evaluării realizate de în „grup de experţi” este cea în care, pentru a evalua
trăsăturile de personalitate solicitate în exercitarea cu succes a unei profesii, sunt listate sub formă de
comportamente o serie de situaţii concrete care pot fi evaluate ca fiind importante, nu prea importante sau
deloc definitorii. Reprezentanţii unei profesii (de exemplu „asistent medical”) şi cei care colaborează cu aceştia
(de exemplu „medicii”, „personalul tehnic” şi „pacienţii”) sunt solicitaţi să evalueze peste 100 de comportamente
şi să decidă în ce măsură acestea sunt „esenţiale”, „solicitate” sau „nesolicitate” pentru profesia respectivă.
Pentru fiecare afirmaţiile de mai jos trebuie să decideţi care dintre ele descriu mai bine profesia de asistent medical, marcând
cu un „x” pe scala alăturată fiecărei afirmaţii, măsura în care acea caracteristică sau trăsătură de personalitate este ne-
solicitată (deloc importantă pentru această profesie), este importantă (solicitată uneori în această profesie) sau esenţială
(foarte importantă sau definitorie pentru performanţa în această profesie).
Esenţial
Solicitat
Ne-solicitat A fi eficace în această profesie înseamnă ca persoana care o exercită să poată…
Figura 5.2. Exemplu din scala PPRF (Personality Position Requirement Form; Raymark, P.H., Schmit,
M.J., Guion, R.M. 1997).
189
TICU CONSTANTIN
În urma analizei datelor pe loturi mari de astfel de evaluatori, profesia vizată este descrisă în
termeni de factori de personalitate (leadership, negociere, dorinţa de a reuşi, sociabilitate, sensibilitate,
cooperare, etică în muncă, conştiinciozitate, atenţie la detalii, stabilitate emoţională, generarea de idei /
inovativitate, planificare /previziune) cu sublinierea acelor factori care sunt percepuţi de către evaluatori
ca fiind importanţi pentru exercitarea cu succes a profesiei respective (factori care obţin medii
semnificativ mai mari de 0,99, prin raportare la scala în trei trepte).
Deşi asigură o mai mare precizie, aceste proceduri (evaluările realizate de către experţi) au şi
ele puncte slabe. Referindu-ne la primul exemplu (grile de evaluare) aceste proceduri sunt destul de
costisitoare ca timp şi volum de muncă, sunt posibile numai dacă avem acces la un număr mare de
persoane care pot fi incluse în categoria „experţi” (nu se pot aplica într-o firmă mică, iar apelul la
bunăvoinţa specialiştilor din firmele concurente nu poate fi o practică recomandată). În plus, au fost
construite astfel de inventare de evaluare în special pentru caracteristicile psihofiziologice sau pentru
aptitudini relativ simple (memorare, raţionament matematic, mobilitatea atenţiei etc.), procesele psihice
complexe (onestitate profesională, abilităţi de relaţionare, capacitate de negociere şi persuasiune etc.)
fiind mult mai dificil de cuantificat şi evaluat cu ajutorul unor astfel de scale.
Referindu-ne la cel de al doilea exemplu (lista comportamentală) aceste proceduri pot fi aplicate
numai pentru anumite categorii profesionale, situaţii în care similitudinile dintre ocupanţii aceluiaşi post
sunt mari, solicitările psihologice sunt similare iar categoria profesională respectivă este o categorie
vizibilă (medici, cadre medii medicale, profesori, agenţi de vânzări, etc.). Astfel se ajunge mai degrabă
la definirea caracteristicilor psihologice esenţiale pentru exercitarea în bune condiţii a unei profesii, fără
să putem pretinde că ea este perfect aplicabilă pentru fiecare post muncă din aceeaşi categorie.
Dincolo de aceste limite, evaluările realizate de către experţi sunt mult mai precise în
identificarea factorilor psihologici relevanţi pentru o profesie sau pentru un post, asigurând un mai mare
grad de obiectivitate în definirea acestor factori.
190
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
care sunt incluşi în baza de date trebuie să răspundă la itemii unei baterii de teste, construită de analist
pornind de la date anterioare ale cercetării sau de la ipoteza factorilor psihologici care ar putea corela
cu înalta performanţă în domeniul respectiv.
În etapa a treia are loc analiza comparativă a profilului de personalitate obţinut pentru primii
25% dintre subiecţii analizaţi (cei cu niveluri înalte ale performanţei profesionale) cu cel al profilului
obţinut pe ultimii 25% dintre subiecţii analizaţi (cei cu nivel scăzut al performanţei profesionale). Vor
putea fi astfel identificate diferenţe semnificative între cele două profiluri şi vor fi reţinute drept criterii ale
performanţei profesionale în categoria profesională analizată acele dimensiuni care se detaşează ca
importanţă în grupul celor cu randament ridicate, la diferenţe semnificative din punct de vedere statistic.
Numele candidatului : Dumitru ILIE
<
Dependent de grup - Independent de grup (16PF)
1 1 1 1 Conservator - Liberal (16PF)
<
<
2 2 1,7 2 Direct si naiv - Siret si perspicace (16PF)
Practic /- Imaginativ (16PF)
<
3 3 2,4 3
<
Dur si realist - Tadru si sensibil (16PF)
R
<
Timid - Indraznet (16PF)
3,3 2,7 3,3 Indiferent - Constiincios (16PF)
<
N
<
<
4 4 4 4 Rezervat - Deschis (16PF)
P
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
4,2 4,2 4,2 Statistics
E 4,4 4,4 4,4 Statistics : Mean
R 4,6 5 4,6 4,6 Numele candidatului : Teodor AGAVRILOAEI
<
<
Calm - Nelinistit (16PF)
A Direct si naiv - Siret si perspicace (16PF) <
8 8 8
<
Moderat - Impulsiv (16PF)
<
Modest - Agresiv (16PF)
9 9 9 9 Eu slab - Eu puternic (16PF) <
<
10 10 10 10 Rezervat - Deschis (16PF)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Figura 5.3. Schema demersului de analiză relaţiei dintre performanţă şi caracteristici psihologice
relevante ale unei grup de posturi /profesie.
Aceasta este procedura care ne asigură cea mai mare precizie în izolarea criteriilor psihologice
necesare examenului de evaluare psihologică (ca parte a demersului de selecţie profesională).
Însă, şi această procedură are limite importante. În primul rând, este foarte costisitoare ca
realizare pentru că: necesită accesul la un lot mare de subiecţi, reprezentanţi ai categoriei profesionale
distincte (nu întotdeauna accesibilă); presupune aplicarea unor baterii complexe de evaluare
psihologică (solicită multe ore de muncă din partea celor evaluaţi); presupune un volum mare de muncă
de construire a bazei de date şi de analiză a datelor (un volum mare de muncă din partea evaluatorilor).
În a doilea rând, după un asemenea efort este posibil să nu obţinem rezultate relevante, analizele
statistice nescoţând în evidenţă diferenţe semnificative între lotul cu randament profesional ridicat şi cel
cu randament profesional scăzut. În acest caz, dacă procedura de culegere a datelor a fost aplicată
corect, iar testele psihologice folosite au fost bine alese, singura explicaţie este aceea că prin bateria de
evaluare utilizată de noi nu am surprins decât câţiva factori de personalitate, cei nesemnificativi din
191
TICU CONSTANTIN
192
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
193
TICU CONSTANTIN
V.2.2.Chestionarele de atitudine
Aşa cum am mai precizat, spre deosebire de trăsăturile de personalitate care sunt considerate
stabile după vârsta de 18 – 20 de ani, atitudinile, aceste „filtre”, „grile” prin care vedem realitatea şi ne
raportăm la ea, se pot schimba în timp. Dar şi atitudinile au grade diferite de stabilitate, existând
atitudini bine fixate, stabile, solid argumentate care nu se schimbă sau se schimbă foarte greu („nucleul
dur” al atitudinilor personale) şi atitudini „periferice”, superficiale, slab ancorate şi argumentate, care se
pot modifica în funcţie de experienţă sau presiunile sociale.
Chestionarele de atitudine nu sunt foarte diferite probele standardizate de evaluare a
personalităţii, nici din punctul de vedere a formei de prezentare (arată la fel, sunt formate tot dintr-o
succesiune de întrebări la care subiectul trebuie să răspundă), nici din cel al criteriilor pe care trebuie să
le îndeplinească pentru a fi considerate probe psihologice valoroase sau „de încredere” (fidelitate,
validitate, discriminare etc.).
Principala distincţie se referă la faptul că aceste instrumente standardizate vizează dimensiuni
ale personalităţii mai aproape de polul atitudinal al personalităţii şi, prin aceasta, mai uşor supuse
modificărilor sau fluctuaţiilor în timp. O altă distincţie se referă la faptul că probele standardizate de
evaluare a personalităţii, cel puţin teoretic sunt mai puţin sensibile la tendinţa de faţadă, întrebările fiind
în aşa fel formulate şi variantele de răspuns în aşa fel construite, astfel încât respondenţii nu pot intui
dimensiunile psihologice urmărite de evaluatori. Spre deosebire de probele standardizate de evaluare a
personalităţii, chestionarele de atitudine sunt mai sensibile la tendinţa subiectului de a da răspunsuri
dezirabile social, astfel de instrumente, de cele mai multe ori, solicitând subiectului să-şi exprime
acordul sau dezacordul cu o serie de afirmaţii urmărind un sens destul de evident.
Nu trebuie să uităm faptul că aceste distincţii sunt generalizabile în principal la nivel teoretic. În
practica construirii şi utilizării chestionarelor standardizate de evaluare a personalităţii (fie că sunt ele
„inventare de personalitate” sau „chestionare de atitudine”) nu rare sunt situaţiile în care situaţii este
inversată. De exemplu, sunt situaţii în care este destul de evident ce urmăreşte o probă standardizată
iar dimensiunea evaluată este destul de „elaborată” ca să fim siguri că este o trăsătură bazală de
personalitate (dimensiuni ca „stil de reacţii la conflict”, „empatie” etc.). În mod similar sunt instrumente
psihologice aparţinând categoriei „chestionare de atitudine” care păcălesc vigilenţa celor care vor să
ofere „răspunsuri frumoase”, urmărind în fapt, alte dimensiuni decât cele care par sesizabile la prima
vedere, dimensiuni despre care putem spune că nu sunt atât de uşor supuse schimbării (întrebări
vizând aparent atitudinea faţă de muncă şi relaţiile de muncă, dar în fapt urmărind identificarea stilului
„altruist – revendicativ” faţă de viaţă şi muncă).
Ca o concluzie parţială, distincţia „inventare de personalitate” – „chestionare de atitudine” este
înşelătoare, ambele categorii de instrumente putându-se dovedi deosebit de slabe sau foarte valoroase
în „măsurarea” cu precizie a dimensiunilor psihologice. Depinde de noi să verificăm valoarea acestor
instrumente (criteriile descrise în cursul 7 „Construcţie probelor standardizate de evaluare psihologică”),
194
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
să coroborăm informaţiile provenite din mai multe surse şi să interpretăm cu prudenţa datele oferite,
pentru ca rezultatele evaluării psihologice să fie pertinente, utile şi acurate.
După punerea în practică a celorlalte etape ale procesului de selecţie profesională (recrutarea,
depunerea candidaturii, evaluarea competenţelor profesionale) are loc organizarea examenului de
evaluare psihologică. O primă etapă a acestui demers este cel de construire a bateriei de evaluare
psihologică, adică de identificare şi reunire a instrumentelor apte să „măsoare” caracteristicile
psihologice considerate relevante pentru realizarea cu succes a sarcinilor corespunzătoare postului
vizat de concurs. Însă, dincolo de prescripţiile sau recomandările făcute până în acest moment, în
practica evaluării, în această etapă de construcţie a bateriei de evaluare psihologică, un specialist se
poate confrunta cu două situaţii tipice:
a. există definite criterii psihologice clare, descrise sub forma trăsăturilor de personalitate sau a
dominantelor atitudinale, criterii pornind de la care se vor selecta probele psihologice ce vor
construi bateria de evaluare şi se va face evaluarea psihologică;
b. nu există definite criterii clare de evaluare psihologică a candidaţilor (fie analiza postului nu este
completă, fie ea a fost făcută „intuitiv”, fie nu a fost timp pentru realizarea acestei proceduri.
Strategia de construire a bateriei de evaluare psihologică va fi diferită în cele două situaţii. În
primul caz (din păcate cel mai puţin frecvent), criteriile psihologice deja definite permite
„operaţionalizarea variabilelor” sau identificarea instrumentelor psihologice cele mai potrivite pentru
surprinderea acestora. Operaţionalizarea criteriilor înseamnă „traducerea” lor în factori psihologici; de
exemplu un „stil metodic de lucru şi de organizare a activităţii” poate fi operaţionalizat prin factorul
„adaptare - inovare” al Inventarului KAI, în timp ce „sociabilitatea” poate fi operaţionalizată prin „numărul
de prieteni”, „numărul de acceptări sociometrice în colectivul de muncă” sau de „autoevaluare a gradului
de sociabilitate” ca parte a unui instrument standardizat.
În situaţia în care nu avem criterii clare de evaluare psihologică, nu recomandăm recursul la
intuiţia psihologică în construirea bateriei de teste. Aşa cum am argumentat deja, nu ştim care factori
corelează cu performanţa într-un anumit domeniu iar intuiţia noastră, mai ales ca specialişti ne-rutinaţi,
poate da greş cu uşurinţă. În acest caz recomandăm o strategie alternativă: întrucât nu putem să-i
identificăm candidaţii cei mai potriviţi pentru postul respectiv, cel puţin putem să îi eliminăm pe cei total
contraindicaţi, realizând în acelaşi timp un profil psihologic descriptiv fără pretenţia de a oferi criterii de
departajare. Vom insista pe descrierea fiecărei dintre cele trei alternative în sub-capitol separate.
195
TICU CONSTANTIN
evaluarea finală vor fi acceptaţi doar candidaţii care au valori peste un anumit scor /prag, în timp ce,
dacă aceleaşi dimensiuni vor fi definite drept criterii de departajare, atunci, peste un anumit prag, o
creştere progresivă a valorilor pentru fiecare dimensiune va aduce un punctaj suplimentar (de exemplu
câte un punct la evaluarea finală pentru fiecare 5 puncte suplimentare, peste pragul de 110, la testul de
inteligenţă sau câte un punct suplimentar pentru fiecare 20 de puncte la testul K.A.I.).
Ţinând cont de exigenţele psihologice identificate ca fiind importante pentru realizarea cu
succes a sarcinilor corespunzătoare postului vizat, trecem la selectarea instrumentelor relevante pentru
„măsurarea” factorilor psihologici identificaţi anterior. În această etapă, în demersul de construire a
bateriei de evaluare psihologică trebuie să ţinem cont de constrângerile date de timpul de aplicare,
puterea discriminativă şi relevanţa probelor utilizate.
o Există un timp limitat de aplicare a probelor psihologice de evaluare. Candidaţii pot fi supuşi
evaluării psihologie într-un interval de până la 5 – 6 ore, cu acordare de pauze la fiecare 45 de
minute sau la libera alegere. Prin urmare, numărul şi mărimea probelor aplicate este constrâns de
intervalul de aplicare, ele fiind selectate şi în funcţie şi de criteriul economicitate. Aceasta face ca
numărul de instrumente care pot fi utilizate în cadrul unui examen de evaluare psihologică să fie
redus la cele esenţiale.
o Instrumentele alese trebuie să fie suficient de discriminative pentru a diferenţia candidaţii şi a ne
oferi date relevante pentru departajarea acestora. Aceste instrumente trebuie să respecte condiţiile
de construcţie descrise în literatura de specialitate (standardizare, etalonare, validitate, fidelitate,
etc.). Numai probele psihologice bine construite şi etalonate pe populaţia românească ne pot
asigura date relevante cu privire la candidaţii evaluaţi şi permit diferenţierea şi departajarea
acestora.
o Probele psihologice aplicate trebuie să vizeze exigenţele psihologice definite anterior şi să
reprezinte o operaţionalizare corespunzătoare a acestora (probe bine calibrate care să vizeze exact
caracteristicile psihologice definite anterior şi nu „aproximare” a acestora). De exemplu, „inteligenţa
socială” nu poate fi evaluată numai cu ajutorul unui chestionar de empatie deşi empatia este o
componentă a inteligenţei sociale, după cum „flexibilitatea în luarea deciziilor” nu poate fi evaluată
doar cu o probă de creativitate care pune în evidenţă flexibilitatea în furnizarea ideilor creative (pe
lângă fluenţă şi originalitate).
În final, indiferent de procedura prin care am identificat trăsăturile psihologice relevante şi de
modul în care am selectat probele psihologice relevante (teste de aptitudini, inventare de personalitate,
chestionare de atitudini), vom avea descrise şi operaţionalizate o serie de criterii /exigenţe psihologice
pe care trebuie să le îndeplinească ocupantul unui post. Acestea, împreună cu cele care definesc
exigenţele profesionale vor sta la baza procesului de selecţie profesională.
196
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
contraindicaţi, realizând în acelaşi timp un profil psihologic descriptiv fără pretenţia de a fi un criteriu de
departajare.
Pentru aceasta putem utiliza o serie de instrumente psihologice ai căror factori sau combinaţie
de factori ne pot pune în gardă cu privire la existenţa unor contraindicaţii clare şi ne permit trasarea unui
profil psihologic descriptiv:
a) Inventarul de personalitate 16 PF (R.B. Cattell), îl putem utiliza într-o primă etapă pentru a trasa
un „profil psihologic” al candidatului. Acelaşi instrument ne poate atenţiona asupra anumitor
trăsături de personalitate care nu sunt indicate pentru un post anume. De exemplu o „gândire
concretă”, un „eu slab”, o „personalitate „ indiferentă, nepăsătoare” sau „oportunistă” , un spirit
„ neliniştit, depresiv” sau cu un acut „sentiment de culpabilitate”, un „caracter necontrolat,
impulsiv” sau „încordat”, încărcat cu un „sentiment de frustrare” , mai ales dacă apar la forma lor
extremă (pe primele două sau pe ultimele două poziţii pe scala în 11 trepte, pot fi văzute ca şi
contraindicaţii pentru ocuparea postului. Mai mult, instrumentul are şi o formulă de calcul al unui
coeficient care ne spune dacă persoana evaluată este indicată sau contraindicată pentru posturile
cu funcţii de conducere. De exemplu, este contraindicată pentru un manager, prezenţa a cel puţin a
unuia din elementele următoare:
o C < 3 (caracter emotiv, nestatornic, agitat, impresionabil, iritabil, nemulţumit);
o E < 3 (modestie, supunere, conformism, tendinţa de a ceda uşor);
o H < 3 (timiditate, atitudine timorată, neîncredere, sentiment de inferioritate);
o O > 7 (nelinişte, deprimare, tendinţă spre culpabilizare);
o Q4 > 7 (încordare, frustrare, iritare, surmenaj, insatisfacţie);
În cadrul aceluiaşi instrument este utilizată o formulă (rezultată prin combinarea unor factori) pe
baza căreia se poate face predicţii asupra reuşitei /nereuşitei pentru cariera managerială:
contraindicat (şanse mici de reuşită) - 3E + 2F - 3H -2O < 33; optim pentru reuşită (şanse mari) -
3E + 2F - 3H -2O > 36.
Chestionarul de personalitate 16PF-editia a cincia, conţine 185 de itemi care evaluează 16 trăsături:
Căldură, Raţionament şi Indici ai Timpului de Răspuns, Stabilitate emoţională, Dominantă, Voiciune,
Conştientizarea regulilor, Implicare socială, Sensibilitate, Vigilenţa, Nivel de abstractizare, Intimitate,
Înţelegere, Deschidere faţă de schimbare, Încredere în sine, Perfecţionism, Tensiune nervoasă,
alături de un index al Managementului impresiei care cotează dezirabilitatea socială. Fiecare scală
conţine între 10 şi 15 itemi. Proba este difuzată în România sub licenţă din anul 2001 (Revista de
Psihologie Industrială şi Organizaţională, 2002, http://www.apio.ro/revistapion.htm)
b) Personalităţi Accentuate (PA) ne atenţionează asupra existenţei unor tendinţe accentuale ale
personalităţii celui evaluat care se pot constitui în dezavantaje sau chiar ca contraindicaţii clare
indicând apropierea de patologie (când gradul de saturare a unuia din cei 10 factori depăşeşte
pragul de 80 %). Principalii factori puşi în evidenţă de acest instrument sunt cei referitori la
personalitatea accentuată: Demonstrativă; Hiperexactă; Hiperperseverentă; Nestăpânită;
Hipertimică; Distimică; Labilă; Exaltată; Anxioasă şi Emotivă (detalii referitoare la această tipologie
şi la semnificaţia acestor factori accentuaţi în Constantin T. Stoica-Constantin A. 2002)
197
TICU CONSTANTIN
198
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
Va fi pregătit sau inspectat locul în care se va realiza evaluarea psihologică (mese şi scaune suficiente,
condiţii de iluminat etc.) şi va fi verificat dacă nu este alocat altor activităţi. Nu în ultimul rând trebuie
invitaţi şi instruiţi cei care vor asista la examen în calitate de asistenţi ai specialistului evaluator sau de
observatori din partea conducerii firmei.
199
TICU CONSTANTIN
şi eventualele atuuri sau puncte slabe ale candidatului examinat. În această etapă evaluatorul trebuie
să coreleze toate datele obţinute de un candidat şi să le reunească într-un tablou de ansamblu pentru a
extrage concluziile cele mai importante. Aceasta presupune cunoaşterea în profunzime a probelor
psihologice, pentru că doar cunoaşterea instrucţiunilor nu este suficientă pentru a aplica profesionist o
probă de evaluare. Examinatorul trebuie să cunoască excepţiile, combinaţiile de factori, tendinţele
normale care apar pe anumite populaţii (de exemplu apar cote „accentuate” la factorul „Exaltare” din PA
la populaţia tânără, acestea fiind totuşi normale la această vârstă), precizia probei, modul de verificare a
aparentelor contradicţii, „tonul” cel mai potrivit de interpretare a unor rezultate etc.. Nu în ultimul rând
specialistul trebuie să cunoască sau să intuiască modul de a traduce anumiţi termeni („tendinţă
nevrotică”, „hiperperseverenţă”, „forţă a eului”) folosiţi în manualul de interpretare, în limbajul comun,
ştiut fiind faptul că, de cele mai multe ori, ei au o altă conotaţie decât cea definită în dicţionarele
enciclopedice.
Procesul de selectare a datelor relevante şi de redactare a profilului psihologic este destul de
dificil, nu puţine fiind situaţiile în care persoana evaluată fie că a înregistrat scoruri medii la majoritatea
probelor (ne putând spune mare lucru despre ea) fie scoruri pentru dimensiuni care par a fi în
contradicţie. De fiecare dată experienţa şi cunoştinţele psihologului poate face o analiză pertinentă a
acestor date pentru a defini esenţialul. Redactarea profilului psihologic al candidatului trebuie să se
realizeze succint, în câteva fraze, rezumarea esenţialului despre un candidat fiind mult mai dificilă decât
redactarea multor fraze sau pagini de descrieri psihologice.
În anexe prezentăm un exemplu cu modul în care poate fi redactat a un raport de evaluare a
personalităţii, fără a avea pretenţia că oferim un model, ci doar o variantă de prezentare a rezultatelor.
În exemplul oferit sunt prezentate succint datele obţinute la diferitele probe psihologice, fără a defini
dominantele sau a explica semnificaţia acestora (ele sunt listate doar pentru o posibilă verificare
ulterioară). În final, pe lângă graficele care descriu profilul candidatului la diferite probe, sunt definite
succint principalele dominante ale personalităţii în funcţie de rezultatele obţinute pentru fiecare
categorie de instrumente în parte.
200
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
conducerii numai în cazul unor dileme de decizie (trei candidaţi similari ca şanse de angajare) sau în
urma angajării candidatului (pentru facilitarea cunoaşterii de către şef a noului colaborator).
În funcţie de natura înţelegerii /contractului iniţial cu candidaţii, rezultatele evaluării psihologice
pot fi înmânate şi concurenţilor examinaţi. În acest caz se va stabili o dată şi o oră de prezentare a
rezultatelor, psihologul prezentând individual, fiecărui candidat în parte, rezultatele obţinute şi
eventualele interpretări ale acestor rezultate. În acest context atitudinea psihologului trebuie să fi
amabilă, păstrând un echilibru între neutralitatea binevoitoare şi hotărârea în atitudinea afişată şi modul
de formulare a răspunsurilor la eventualele întrebări ale candidaţilor. Fiind un proces destul de delicat,
solicitând mult tact din partea psihologului, mai ales în situaţia respingerii candidatului, recomandăm
evitarea unui astfel de angajament.
Nu lipsite de importanţă sunt problemele de natură etică ce se pun în jurul subiectului evaluării
psihologice realizate în cadrul procesului de selecţie profesională. Li se reproşează psihologilor faptul
că atentează la intimitatea subiectului, că îi forţează să „trădeze” atitudini, tendinţe sau sentimente pe
care ar dori să le păstreze doar pentru ei, că utilizează răspunsuri la întrebări asupra vieţii pentru a lua
o decizie privind viaţa profesională etc.
Deşi aceste acuze pot fi considerate pertinente, nu trebuie uitat faptul că este o problemă de
„liber arbitru”, candidatul fiind acela care decide să candideze şi, în acest caz, să accepte regulile
concursului de selecţie profesională. Pe de altă parte, angajatorul nu este obligat să angajeze „orbeşte”
persoane care se pot dovedi în timp incompatibile cu postul pe care l-au solicitat, doar pentru că ideea
de evaluare a personalităţii este respinsă de unii analişti. În disputa creată în jurul ideii de evaluarea
psihologică cu ajutorul probelor standardizate există două tabere. Tabăra „psihometricienilor” consideră
că dacă sunt bine construite, corect aplicate şi profesionist extrapolate, concluziile obţinute prin
folosirea probele standardizate sunt pertinente, utile şi exacte (în nişte limite cunoscute, definite
statistic), permiţând realizarea unui diagnostic corect şi a unui pronostic util cu privire la evoluţia viitoare
a unei persoane. Tabăra „clinicienilor” consideră că numai observarea sistematică şi explorarea
individualizată a personalităţii unui individ permite surprinderea esenţei personalităţii acestora, probele
standardizate de evaluare psihologică fiind acuzate ca fiind inadecvate pentru explorarea personalităţii,
prea puţin exacte, ba chiar inutile (pentru alte detalii: Hăvârneanu C. 2002)
ACTIVITATE PRACTICĂ
201
TICU CONSTANTIN
ÎNTREBĂRI
1. Care sunt metodele, realizabile cu ajutorul unui de un juriu de experţi, care permit
identificarea criteriilor psihologice relevante pentru un grup de posturi?
2. Care sunt principalele etape ale demersului de analiză relaţiei dintre performanţă şi caracteristici
psihologice relevante ale unei grup de posturi /profesie?
3. În ce va consta schimbarea de strategie în construirea bateriei de evaluare psihologică în funcţie
de exista /absenţa unor criterii psihologice clar definite?
4. Care sunt principiile care trebuie respectate în construirea bateriei de evaluare psihologică?
5. Care sunt principalele similitudini şi diferenţe între chestionarele standardizate de evaluare a
dominantelor atitudinale şi cele de evaluare a trăsăturilor bazale ale personalităţii?
6. De ce este importantă distincţia dintre „dominantele atitudinale” şi „trăsăturile de personalitate”, în
evaluarea psihologică realizată în firme /instituţii?
202
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
VI.1. DEFINIŢII
Înainte de 1945, în general, formarea nu era decât „iniţială”, cunoştinţele profesionale generale
fiind achiziţionate înainte de debutul carierei profesionale (prin cicluri specifice de formare – şcoli de
meserii /profesionale, universităţi tehnice etc.) urmând ca dezvoltarea profesională să se facă la locul
de muncă, după principiul „furtului meseriei” de la angajaţii mai vechi.
203
TICU CONSTANTIN
O dată cu dezvoltarea managementului ştiinţific, la puţin timp după război, americanii sunt cei
care inventează Training Within Industry (TWI). TWI a reprezentat o strategie de formare continuă,
vizând dezvoltarea competenţelor profesionale ale angajaţilor şi, după intrarea lor într-o întreprindere,
asimilarea de cunoştinţe profesionale de-a lungul întregii vieţi profesionale. Această nouă strategie de
abordare a formării profesionale nu a apărut şi s-a dezvoltat întâmplător. Ea a fost motivată de faptul că
întreprinderile moderne (bazate pe un management competitiv), spre deosebire de cele anterioare
(bazate pe un management directiv, de tip taylorist), erau supuse unor presiuni crescânde de adaptare,
de reorganizare, de modernizare ca efect al unor schimbări tehnologice rapide şi al unui context
concurenţial tot mai dinamic. Astfel, atât cadrele superioare, cât şi cadrele de pe palierele intermediare
sau angajaţii de la baza ierarhiei trebuiau să fie capabili să preia sarcini noi, să se adapteze unor noi
moduri de organizare a muncii.
Formarea profesională continuă /permanentă a devenit atât de importantă pentru firmele
ultimelor decenii, încât au fost adoptate legi speciale de sprijinire a acestei evoluţii. De exemplu, în
Franţa a fost elaborată o lege specială, „Legea 1%”, în iulie 1971, care specifică foarte clar că fiecare
firmă trebuie să utilizeze 1% din masa salarială anuală pentru formarea continuă a propriilor angajaţi,
altminteri această sumă este plătită ca impozit la stat.
Spre anii 1980 s-a ajuns ca unele întreprinderi, bazate pe un management participativ, să
depăşească cote de 10% din masa salarială pentru formarea profesională a angajaţilor. În ultimele
decenii s-a înregistrat şi o mutaţie în ceea ce priveşte tematica generală a stagiilor de formare: s-a
trecut de la teme centrate pe aspecte tehnice şi tehnologice, la teme centrate a abordarea culturii
organizaţionale, managementul calităţii totale, gestiunea prin obiective, funcţionarea echipelor de
proiect, strategii de dezvoltare profesională şi organizaţională etc.
Firmele japoneze au fost cele care au pus accentul pe un alt aspect important al formării
profesionale: dezvoltarea profesională prin ocuparea unor posturi diferite pe acelaşi palier ierarhic, prin
rotaţie (policalificarea). În concepţia managerilor japonezi, strategia occidentală de supra-specializare a
unui angajat într-un domeniu îngust reduce flexibilitatea firmei şi şansa acesteia de a face faţă cu
repeziciune unor schimbări majore de strategie, organizare sau politică managerială. În firmele
japoneze angajatul porneşte de la baza ierarhiei, ocupă succesiv posturi diferite atât progresiv, pe
nivele ierarhice cât şi orizontal, în celelalte departamente ale firmei. De exemplu, un angajat al unei
firme de componente electronice va lucra câţiva ani atât în secţiile de producţie, cât şi în cadrul
departamentului de prospectare a pieţii şi în cel de vânzări sau contabilitate. Mizând pe o evoluţie
ierarhică lentă, fiecare angajat este încurajat să exploreze şi să se formeze pentru mai multe sectoare
ale activităţii firmei şi, în final, să alegă domeniul în care realizează cea mai bună performanţă.
Astfel, angajaţii japonezi sunt capabili să se adapteze rapid unor noi contexte de muncă şi vin
pe noile posturi cu competenţe multiple. În plus, pornind de la experienţa anterioară în domeniile
conexe şi de competenţele multiple pe care le posedă, ei sunt încurajaţi să pună în practică idei noi,
care pot duce la scăderea costurilor de producţie sau la câştigarea de noi avantaje competitive ale
produselor /serviciilor oferite de firmă.
204
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
Importanţa formării şi dezvoltării profesionale a crescut considerabil datorită ritmului în care are
loc schimbarea în societatea contemporană, între cele două fenomene existând o relaţie de
intercondiţionare foarte puternică. Forţele care provoacă schimbarea şi care fac presiuni asupra firmelor
în direcţia formării şi dezvoltării profesionale sunt (Zorlenţan, 1998):
▪ Globalizarea competiţiei. Există în lume mari blocuri regionale care luptă pentru supremaţie
economică. În condiţiile în care toate aceste forţe au acces practic la oricare dintre pieţe, orice
producător trebuie să fie capabil să facă faţă concurenţei oricărui alt producător mondial. La nivelul
UE, integrarea României în structurile europene poate crea mari probleme firmelor autohtone care
nu sunt pregătite să reziste competiţiei, pentru că nu pot să realizeze produse la un raport calitate -
preţ la fel de performant ca cel oferit de competitorii europeni. A avea succes pe piaţă cu produse
de înaltă calitate nu se poate realiza fără o tehnologie performantă (inclusiv personal calificat în
acest sens), fără a cunoaşte şi respecta normele şi standardele europene de calitate (personal
instruit în acest sens), fără a promova produsele /serviciile pe alte pieţe decât cele „tradiţionale”
(personal capabil să realizeze activităţii de marketing competitiv).
▪ Schimbările majore în tehnologie. Ritmul schimbărilor tehnologice s-a accelerat în ultimele decenii.
Practic, nu se mai pune problema de a găsi un produs vandabil, de a cuceri o piaţă şi de a te
menţine pe această piaţă, ci de a te adapta mereu ţinând cont de noile tehnologii şi noile produse
care apar şi de a inova permanent pentru a te regăsi pe piaţă în cadrul aceleiaşi game de produse.
Vechiul tip de angajat – angajatul executant – nu-şi mai are loc în firma modernă, dacă ţinem cont
de faptul că schimbările tehnologice antrenează creşterea nivelului de calificare a personalului. Mai
mult, o firmă care nu încearcă să fructifice sugestiile de îmbunătăţire a activităţii venite de la întreg
personalul nu are prea multe şanse de a rezista intr-o societate a concurenţei. În plus, chiar şi în
cele mai mici firme unii angajaţi trebuie să înveţe să utilizeze computerul, acesta devenind pe zi ce
trece parte a activităţii profesionale.
▪ Uzura morală a cunoştinţelor. Până nu demult, o profesie se învăţa o dată pentru întotdeauna,
pentru o viaţă. În societatea actuală şi mai ales cea a următorilor ani, cunoştinţele profesionale
asimilate în şcoală pot fi deja depăşite în momentul în care tânărul ajunge să se angajeze. Chiar în
învăţământul tehnic universitar se pune problema dacă nu trebuie schimbată strategia de formare,
universitatea oferind informaţii deja depăşite de realitatea tehnologică, şi dacă nu ar fi mult mai util a
învăţa noua generaţie cum să înveţe, cum să caute noile informaţii, să le filtreze şi să le asimileze
pe măsură ce acestea apar într-un anumit domeniu de specializare.
▪ Schimbări majore ale forţei de muncă. Unele dintre schimbările cele mai importante care afectează
forţa de muncă sunt cele referitoare la creşterea gradului de educare a salariaţilor şi la nevoia tot
mai puternică a acestora de a participa la luarea deciziilor care privesc viaţa firmei. Aceste
schimbări au un impact direct asupra activităţii de formare şi perfecţionare profesională. Aşa cum
am afirmat mai sus, cerinţele formative ale acestor angajaţi se îndreaptă spre noi teme de formare,
cu un caracter mai cuprinzător decât cele „tradiţionale”: managementul calităţii totale (TQM, în limba
engleză), gestiunea prin obiective, funcţionarea echipelor de proiect, strategii de dezvoltare
profesională şi organizaţională. Mai mult, în contextul formări unor sindicate tot mai puternice, care
pot bloca unele decizii manageriale, este utilă formarea angajaţilor firmei pe probleme de
205
TICU CONSTANTIN
management şi marketing pentru a înţelege consecinţele economice şi sociale ale unei acţiuni de
protest, înainte de a o declanşa. O altă schimbare importantă în structura forţei de muncă este şi
cea dată de creşterea ponderii femeilor în posturile de conducere.
În ultimii ani femeile au ocupat tot mai multe posturi atât în domeniul economic cât şi în cel politic. Societăţile
în care femeile figurează ca acţionari, asociaţi sau administratori reprezintă peste 60% din Topul Naţional al
Camerei de Comerţ şi Industrie. Un număr mare se înregistrează în domeniul economic, fiecare a zecea
femeie din România încasând venituri din afaceri, iar 1/3 din ele conducându-şi propriul lor S.R.L. La Camera
de Comerţ şi Industrie a României la începutul anului 2001 erau inventariate 521.400 de femei implicate în
afaceri sub diverse forme. 30% din numărul total de femei îşi administrau propriul S.R.L – în calitate de
asociat unic, restul în regim de acţionariat sau asociere la diferite alte societăţi comerciale. Dacă facem o
comparaţie între România şi S.U.A cu privire la numărul femeilor implicate în diverse afaceri observăm că în
S.U.A cota firmelor deţinute de femeile patron se ridica la doar 14%, în România înregistrându-se 30%. În
societăţile româneşti cu capital de stat, 20% dintre manageri-administratori sunt femei, fără să fi investit cu
titlu personal în întreprinderile respective.
Revista Capital nr.23/2002
Din cele prezentate mai sus credem că rezultă destul de clar ideea că firmele moderne, dacă
doresc să facă faţă concurenţei generalizate, trebuie să aibă angajaţi bine pregătiţi. Formarea
profesională nu mai este un aspect facultativ al activităţii unei organizaţii, indiferente de sectorul în care
lucrează: sector primar (agricultură, silvicultură etc.), sector secundar (prelucrări, producţie etc.), sau
sector terţiar (servicii). Formarea profesională este un aspect esenţial pentru că firma are nevoie de
personal competent, iar acest personal nu întotdeauna poate fi atras de pe piaţa muncii. Deseori este
preferată formarea propriului personal, deoarece noii angajaţi au nevoie de o perioadă de acomodare la
specificul firmei şi nimeni nu poate garanta că ei, chiar dacă au trecut printr-un proces de selecţie
profesională, vor realiza performanţă, vor fi mulţumiţi de activitatea din noua firmă şi nu vor pleca la o
altă firmă cu o ofertă mai bună.
206
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
vizând atragerea şi formarea de specialişti pentru domeniul tehnologic vizat; alta vizând reorientarea
profesională şi recalificarea angajaţilor disponibilizaţi de pe linia de producţie dezafectată. Dacă, în plus,
doreşte ca personalul cu funcţii de conducere să înţeleagă şi să aplice principiile managementului
participativ, atunci se va adăuga o a treia strategie de formare, cea vizând implementarea unui
management participativ. Toate aceste strategii trebuie integrate în elementele politicii generale
adoptate de firmă pe termen lung, pentru că, de regulă, activităţile de formare şi dezvoltare profesională
sunt activităţi anticipative, fiind pregătite şi demarate cu mult înainte ca setul de competenţe care se
doreşte a fi format să fie solicitat în activitatea productivă, comercială sau managerială a firmei.
207
TICU CONSTANTIN
realizează o înaltă performanţă de cei care realizează o slabă performanţă, putem identifica noi
direcţii de formare. Această procedură presupune evaluarea din punct de profesional a personalului
vizat (aptitudini, competenţe, filieră de formare, experienţă anterioară, motivaţii, atitudini etc.) în
paralel cu ierarhizarea aceloraşi angajaţi în funcţie de performanţa profesională. Ierarhizarea
angajaţilor se poate realiza pe baza unor indicatori obiectivi (numărul şi calitatea pieselor realizate,
valorare contractelor atrase etc.) sau în funcţie de punctajele acordate de terţi (evaluare realizată de
către şefii direcţi, evaluare realizată de către colegi). În final, comparându-se datele profesionale a
lotului cu înaltă performanţă (primii 25%) cu cele ale lotului cu randament slab (ultimii 25%), se pot
identifica diferenţe semnificative între cele două loturi şi, de aici, se pot extrage acele aptitudini,
competenţele sau atitudini legate de activitatea profesională care pot fi obiectul unor programe de
formare şi dezvoltare profesională.
208
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
209
TICU CONSTANTIN
cunoştinţele asimilate şi deprinderile formate, atunci programul poate fi considerat un eşec. Eşecul unui
program de formare nu este determinat numai de incapacitatea formatorilor de a provoca schimbări
atitudinale şi comportamentele la nivelul cursanţilor. Alte cauze sunt cele legate de mentalitatea
angajaţilor (comoditate, incapacitate de a schimba o rutină, absenţa nevoii de dezvoltare etc.), de
mentalitatea conducerii (salarizare nestimulativă, menţinerea unui climat bazat pe suspiciune,
nerecompensarea iniţiativei, performanţei etc.) etc.
Aşa cum sublinia Viorica Ana Chişu în Revista Capital (Nr. 50, 9 Decembrie 2004), indiferent
cum este calculată, în raport cu populaţia ocupată, cu numărul de şomeri sau cu populaţia totală,
participarea la formarea profesională în România este printre cele mai scăzute din Europa. După ani
întregi de studii şi programe, finanţate cu sume apreciabile de UE, sistemul de formare profesională
iniţială (adică sistemul gestionat de Ministerul Educaţiei) nu este corelat cu sistemul formării
profesionale continue (gestionat de Ministerul Muncii), sistemul nostru de standarde de calificare nu are
aproape nici o legătură cu profesiile şi dinamica pieţei muncii. Aşa cum aprecia Arjen Deij (European
Training Foundation, Country Manager for România), în 2004 România este pe ultimul loc în domeniul
dezvoltării pieţei de instruire. S-au adoptat o serie de legi care nu sunt implementate. Nici guvernul, nici
patronatele şi nici sindicatele nu consideră instruirea ca fiind o prioritate (Chişu V. A., 2004).
Aceste opinii sunt susţinute şi de alte studii recente întreprinse de experţi străini de tip Peer
Review, realizate de European Training Foundation, date care explică gradul scăzut de participare a
românilor la programele de formare profesională continuă (Chişu V.A., 2004):
o Piaţa formării nu este foarte dezvoltată. Formarea profesională continuă nu joacă un rol esenţial în
strategia economică a Guvernului, iar partenerii sociali nu au o viziune comună asupra dezvoltării
instruirii.
o Majoritatea angajatorilor se bazează pe forţa de muncă gata calificată existentă pe piaţa muncii şi
investesc puţin în instruirea angajaţilor.
o Nu există o viziune pe termen lung şi nici o strategie privind dezvoltarea resurselor umane.
o Angajatorii companiilor publice consideră investiţiile în resurse umane mai degrabă o cheltuială, şi
nu o investiţie.
o IMM-urile sunt şi mai puţin interesate de formarea profesională continuă a angajaţilor.
o Întreprinderile se confruntă cu lipsa de competenţe a personalului, pe de o parte, şi cu presiunea de
a creşte productivitatea, pe de altă parte. În această situaţie, angajatorii preferă să apeleze la
măsuri pasive în domeniul resurselor umane, cum ar fi, spre exemplu, disponibilizarea personalului.
o Persoanele individuale sunt principalii clienţi ai firmelor de instruire.
o Deoarece responsabilitatea de a finanţa instruirea revine cel mai adesea individului, acesta
urmează, de regulă, doar cursuri de formare iniţială.
o Cel mai mare obstacol în calea formării îl reprezintă nivelul scăzut al veniturilor populaţiei.
o Se constată un dezechilibru între legislaţia care reglementează formarea continuă a adulţilor şi
stimulentele publice existente pentru aceasta.
o Cei mai mulţi furnizori nu sunt specializaţi într-un anumit domeniu.
210
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
În urma unui studiu realizat de firma Interact pentru a determina modul în care firmele ce
achiziţionează programe de instruire evaluează şi transferă cunoştinţele în activitatea organizaţiei,
specialiştii au tras câteva concluzii (Capital Nr. 50, 2004):
1. Implicare foarte scăzută din partea managementului organizaţiilor în procesul de dezvoltare a
angajaţilor şi preluarea de către departamentele de resurse umane şi firmele de consultanţă şi de
instruire a acestor responsabilităţi. Necesităţi viitoare: educarea managementului pentru înţelegerea
şi folosirea eficientă a proceselor de management al resurselor umane.
2. Responsabilitatea evaluării programelor şi a transferului de cunoştinţe cade mai mult în sarcina
managerului de resurse umane şi a firmei de instruire. Necesităţi viitoare: completarea cunoştinţelor
şi a experienţei managementului de mijloc în legătură cu procesele de management al resurselor
umane.
3. Lipsa instrumentelor de determinare a returnării investiţiei în programele de instruire la nivelul
organizaţiilor. Necesităţi viitoare: definirea clară a competenţelor pentru posturile din organizaţie şi
implementarea sistemelor informatice prin intermediul cărora să se asigure modalităţi de colectare a
informaţiei şi de măsurare a gradului de dezvoltare a competenţelor respective.
4. Doar în 40% din cazuri se realizează un transfer clar şi formal al cunoştinţelor dobândite în cadrul
instruirii către echipa în care lucrează cursantul în organizaţie. Necesităţi viitoare: crearea unei
culturi organizaţionale de "învăţare" care să implice diseminarea informaţiilor în interior.
În acelaşi context, principalele probleme legate de instruirea personalului, dependente de
atitudinea managerilor sunt reprezentate de:
· Abordarea sistematică a dezvoltării personalului este o practică, mai degrabă, restrânsă decât
uzuală. Consecinţe: nu se fac analize de nevoi de dezvoltare, iar obiectivele de instruire sunt, de
regulă, vagi sau confuze; nu se bugetează “tema” dezvoltării personalului;
· Investiţia în training este mică şi, în multe cazuri, nu este o prioritate;
· De multe ori, cei care aleg ofertele nu au criterii bine stabilite şi mizează, de obicei, pe preţul mic;
· Programele de instruire sunt izolate, nu au coerenţă şi legătura unele cu altele; încă nu se acordă
suficientă importanţă follow-up-ului;
· Unii angajatori sunt temători că o dată instruiţi oamenii lor ar putea pleca în altă parte;
· Pentru mulţi, nu este evidentă legătura între instruire, training, pe de o parte, şi motivarea angajaţilor
şi aprecierea performanţei, pe de altă parte;
· Destui angajatori cer “lista de preţuri”, chiar înainte de a şti ce training vor să facă.
Probleme legate de piaţa furnizorilor de instruire se referă, în principal la următoarele
aspecte:
· Destul de des concurenţa neloială, bazată pe onorarii foarte mici, sistem relaţional sau chiar mită;
· Resurse reduse, mai ales la furnizorii români; traineri profesionalizaţi puţini;
· Lipseşte o asociere profesională sau patronală a trainerilor care să impună reglementări corecte în
piaţă sau să influenţeze deciziile autorităţilor în domeniul instruirii adulţilor şi să-şi apere interesele;
· Nu există transparenţă sau reguli corecte de stabilire a “tarifelor” pentru serviciile de training;
· Nu există informaţii suficiente sau credibile asupra volumului pieţei de training în România;
· Piaţa, clienţii au încă un nivel redus de “educaţie” cu privire la ce poate şi ce nu poate face un
program scurt de training;
211
TICU CONSTANTIN
· Piaţa de training este încă mică şi “neaşezată”, şi pentru furnizori este destul de greu să
previzioneze şi să planifice ce vor face şi cât vor face într-un an;
· Furnizorii fac încă multe şi de toate; nu există o specializare prea clară a tipurilor de programe pe
care le ofertează în piaţă.
Pe de altă parte, potrivit datelor prezentate în ultimul raport al CEDEFOP din 2004 privind
politicile de educaţie şi formare profesională din Europa, se preconizează ca, până în 2010, în ţările din
UE:
• aproape 50% din noile locuri de muncă vor fi ocupate de absolvenţi cu studii superioare;
• 40% din locurile de muncă vor fi destinate persoanelor cu studii medii care deţin competenţe
înalte;
• 15% vor fi locuri de muncă pentru personal cu nivel scăzut de calificare. Se estimează ca 80%
din totalul locurilor de muncă vor necesita utilizarea curentă a tehnologiilor informaţionale.
ACTIVITATE PRACTICĂ
Folosind chestionarul dat ca exemplu în paginile anterioare („Chestionar F”), faceţi ca acesta
să fie completat de minimum 10 persoane din cadrul unui colectiv mic (o echipă de lucru, un
departament din cadrul unei instituţii etc.) Analizaţi datele obţinute şi generaţi un raport sintetic de
maxim 2 pagini, raport care să descrie priorităţile unui program formativ în organizaţia respectivă.
ÎNTREBĂRI
212
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
213
TICU CONSTANTIN
Relaţiile de muncă zilnice ale unui şef cu subordonaţii oferă ocazia de a face judecăţi şi
aprecieri asupra performanţelor. În funcţie de modul de organizare a procesului de evaluare (sistematic
sau nesistematic /ocazional), evaluarea profesională poate să se realizeze şi să se transmită atât
informal, cât şi sistematic /formal. Evaluarea informală apare atunci când un şef sesizează
performanţele unui angajat, în mod spontan, în afara unui sistem periodic de evaluare şi transmite
concluziile sale, fie direct subordonatului (în mod informal, confidenţial), fie în cadrul unor şedinţe
/întâlniri de lucru. Evaluarea sistematică /formală se realizează atunci când contactul între şef şi
subordonat în vederea evaluării este definit formal, este stabilit ca o activitate periodică (bianuală,
anuală) şi se bazează pe o metodologie specifică de evaluare a performanţelor subordonaţilor de către
şefii lor direcţi.
În funcţie de scopul urmărit, metodele utilizate pentru evaluarea personalului sunt şi ele diferite.
Există însă două mari categorii de mijloace evaluative: obiective sau subiective.
Pe de o parte, evaluarea angajaţilor într-o instituţie se poate face prin metode obiective,
metode care nu ţin cont de efectele subiective ale atitudinilor, opiniilor sau informaţiilor asupra
persoanei care realizează evaluarea. O primă clasă de astfel de metode obiective o reprezintă testele
de cunoştinţe sau probele de competenţă profesională. Acestea, fiind probe standardizate, permit
evaluarea angajaţilor în funcţie de răspunsurile lor la întrebări sau probleme /situaţii complexe,
răspunsuri în funcţie de care se calculează punctaje /scoruri, iar aceste scoruri se compară cu cele
obţinute de persoane similare. Un exemplu la îndemână este cel al chestionarelor care se completează
de către candidaţi în timpul “examenului de sală” pentru obţinerea permisului de conducere. Obţinerea
unui anumit punctaj la aceste chestionare probează atât existenţa unor cunoştinţe suficiente pentru a
înţelege şi respecta regulile de circulaţie, cât şi abilitatea de a decela între variante şi constrângeri
multiple şi a decide varianta corectă, de a reacţiona într-o situaţie de trafic complexă. Competenţele
practice sunt evaluate în timpul etapei de conducere propriu-zisă a maşinii, sub supravegherea unui
ofiţer de poliţie. Nu insistăm asupra prezentării unor astfel de probe, acestea fiind foarte diverse, practic
fiecare profesie putând avea probe specifice pentru evaluarea cunoştinţelor sau competenţelor
profesionale.
O altă clasă de metode de evaluare obiectivă a angajaţilor o constituie cele care se raportează
la rezultatele, în termeni de produs final, ale activităţii angajaţilor pe un interval de timp determinat. De
exemplu, într-o secţie de producţie în care rezultatele muncii fiecăruia pot fi uşor identificate şi evaluate
(număr de piese şi calitatea acestora), evaluarea performanţei angajaţilor se face în termeni foarte clari
în funcţie de produsele realizate. La fel, se poate evalua cu uşurinţă performanţa pe termen lung a
agenţilor de vânzări dintr-o firmă de distribuţie.
În procesul de evaluare a angajaţilor se recurge adesea la metode subiective, care se
bazează pe aprecierile, opiniile persoanelor semnificative din proximitatea celui evaluat. În general ele
constau în completarea periodică a unor fişe de evaluare standard, de către persoanele cu funcţii de
conducere (inclusiv de şefii de echipă cu puţini subordonaţi). Le-am denumit metode subiective, dar
aceasta nu însemnă că aceste metode de evaluare a personalului nu sunt recomandate sau sunt
utilizate mai rar datorită “subiectivismului” care se poate manifesta şi a impreciziei evaluării. Dimpotrivă,
în general, în firmele şi instituţiile occidentale evaluarea personalului se realizează periodic prin astfel
214
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
de metode. Numai că există câteva deosebiri esenţiale ale culturii organizaţionale din sistemul
occidental comparativ cu cel de la noi, şi anume, acolo:
▪ evaluarea este periodică, face parte din mecanismele inerente ale unei organizaţii;
▪ evaluarea este considerată normală şi necesară de către angajat, acesta are nevoie de un
feedback periodic, având astfel posibilitatea să-şi îmbunătăţească performanţa sau dimensiunile în
deficit (concedierile pe motiv de slabă performanţă fiind, de asemenea, normale);
▪ evaluarea este precisă; se face pe baza unor fişe de evaluare care conţin dimensiuni clar definite cu
scale ataşate, în mai multe trepte;
▪ evaluarea este obiectivă, orice încercare de incorectitudine este prompt sancţionată de către
conducere; astfel de situaţii pot duce la plata unor sume uriaşe de către firmă, în cazul unui proces
în instanţă, pe motiv de discriminare sau incorectitudine în evaluare.
Este destul de dificil pentru un specialist român în gestiunea resurselor umane să impună un
sistem de evaluare periodică a tuturor angajaţilor şi să reuşească să-l facă să fie cu adevărat obiectiv şi
relevant. Spunem aceasta fiindcă, pe de o parte, există o teamă aproape instinctivă a angajaţilor români
faţă de evaluare (inclusiv a conducerii firmei sau a reprezentanţilor sindicatelor) iar, pe de altă parte, o
înclinaţie a aceloraşi angajaţi, indiferent de treapta ierarhică, de a fi subiectivi (fie în sensul îngăduinţei –
apărând numai evaluări favorabile, fie în sensul “plătirii unor poliţe” persoanelor nesimpatizate, apărând
evaluări negative atunci când nu este cazul). Credem însă că, dacă un angajat pe post de director
resurse umane nu reuşeşte în câţiva ani să impună un astfel de sistem periodic de evaluare
randamentului personalului, nu poate afirma că îşi face munca în mod profesionist, fiindcă nu realizează
cu adevărat o activitate de „gestiune şi de dezvoltare a resurselor umane”.
În funcţie actorii implicaţi în evaluare (cine este evaluatorul şi cine este cel evaluat), procesul
evaluării performanţelor profesionale se poate efectua la diferite niveluri, astfel:
• Evaluarea angajaţilor de către şefi se bazează pe presupunerea că şeful este cel calificat şi indicat
să evalueze realist, obiectiv şi corect performanţele fiecărui subordonat. În cadrul unui sistem de
evaluare, judecăţile şefilor trebuie să fie obiective şi bazate pe performanţe actuale ale angajaţilor.
În acest scop şeful trebuie să ţină o evidenţă a ceea ce au făcut sau nu au făcut angajaţii în
intervalul de timp evaluat iar aprecierile finale consemnate de către acestea pot rămâne ca o parte
a dosarului personal al angajatului.
• Evaluarea şefilor de către subordonaţi este un concept rar aplicat în organizaţii. Se consideră că
două sunt avantajele evaluării şefilor de către subordonaţi. Primul avantaj este acela că, în cazul în
care relaţiile şef – subordonat sunt critice, evaluarea din partea subordonatului poate fi utilă pentru
a identifica şefii competenţi. Al doilea avantaj este că un asemenea sistem determină şefii să fie
responsabili faţă de subordonaţi. Totuşi, acest avantaj ar putea deveni un dezavantaj, în măsura în
care şeful – cunoscând că este apreciat de subordonaţi – caută să fie “plăcut” şi conciliant în
conducerea subordonaţilor, în defavoarea producţiei. Alte dezavantaje majore sunt date de reacţiile
negative ale multor superiori la ideea de a fi apreciaţi de subordonaţi sau teama subordonaţilor de
represalii din partea şefilor; acestea pot duce la evaluări nereale. Problemele şi dezavantajele
legate de evaluarea şefilor de către subordonaţi pot fi evitate prin limitarea folosirii acestui sistem
doar în unele situaţii speciale (identificarea stilului de conducere, trimitere la specializare etc.).
• Evaluarea de către colegi /salariaţii aflaţi pe posturi echivalente se foloseşte destul de rar. Dacă un
grup de salariaţi se adună pentru a se evalua între ei, relaţiile viitoare de muncă se pot deteriora în
215
TICU CONSTANTIN
mod substanţial. Datorită acestui fapt sunt utilizate de regulă evaluările individuale „clasice” (de
către şefi).
• Autoevaluarea poate şi ea fi folosită în unele situaţii de evaluare a randamentului profesional. În
esenţă, autoevaluarea este un instrument de autodezvoltare, care determină pe fiecare angajat să-
şi identifice punctele forte şi slăbiciunile proprii şi să-şi stabilească obiectivele de îmbunătăţire a
competenţei şi rezultatelor în muncă. Autoaprecierea poate funcţiona ca un stimul puternic şi poate
constitui o modalitate de sporire a încrederii fiecărui angajat în abilitatea sa de a îndeplini o sarcină
dată.
• Evaluarea externă este efectuată de specialişti experţi consultanţi, care sunt solicitaţi în cazuri
speciale, când se urmăreşte evaluarea unor persoane situate la niveluri superioare ale conducerii
organizaţiei, pentru determinarea potenţialului unei persoane în vederea unei eventuale promovări
sau pentru punerea la punct a unui sistem nou de evaluare şi salarizare. Această modalitate de
evaluare are dezavantajul că experţii externi nu cunosc toate aspectele specifice organizaţiei şi, în
plus, este costisitoare şi necesită mult timp. În situaţia în care nu poate fi angajaţi consultanţi
externi, o modalitate alternativă de evaluare externă, o constituie clienţii, furnizorii şi consumatorii
produselor şi serviciilor firmei /instituţiei.
Într-un proces de evaluare, într-o primă etapă se defineşte domeniul evaluării. În funcţie de
domeniul evaluării, demersul de evaluare se poate realiza prin modalităţi diferite.
Într-o a doua etapă se aleg criteriile de evaluare, în funcţie de scopul evaluării. Pentru
obţinerea unor rezultate valide, aceste criterii trebuie să fie:
▪ precis formulate, în termeni simpli şi să nu presupună generalităţi;
▪ în număr limitat, vizând aspectele esenţiale ale activităţii;
216
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
217
TICU CONSTANTIN
Nu întotdeauna această metodă de evaluare este precisă şi este nevoie de o anumită prudenţă
în interpretarea datelor. Nu trebuie uitat faptul că în orice firmă sau instituţie unii angajaţi pot fi favorizaţi
de către şefi. De exemplu, în cazul unor agenţi de vânzări, unor li pot oferi relaţii privilegiate cu firme
mari sau cu clienţi mai vechi, în timp ce altora li se pot repartiza firme mici sau care nu sunt încă clienţi.
În mod similar, pentru posturile simple, de execuţie (confecţioner, strungar) unii angajaţi sunt
aprovizionaţi cu materii prime de calitate, plasaţi la maşinile cele mai bune, în timp ce alţii au de suferit
din cauza unor materii prime proaste sau a unor maşini defecte. Există şi situaţii obiective în care
experienţa anterioară are o mare greutate şi, de exemplu, nu este tocmai fair-play compararea unui
agent de vânzări cu o vechime mare, cu un palmares impresionant de firme client şi cu o reţea vastă de
relaţii profesionale, cu un agent începător, care are numai câteva luni vechime.
Modalităţi de contracarare a acestor tendinţe:
▪ explorarea/verificarea existenţei unor relaţii preferenţiale în cadrul colectivului în care se face
evaluarea activităţii profesionale;
▪ specificarea în raportul de evaluare a activităţii profesionale a existenţei unor relaţii preferenţiale,
doar dacă acestea pot influenţa în mod evident performanţa angajaţilor;
▪ realizarea unor recomandări de evitare /rezolvare a acestei situaţii (discuţii ale managerului cu şeful
de echipă şi angajatul în cauză; redistribuirea lor în echipe diferite etc.;
▪ utilizarea unor principii de ponderare sau clasare a “veteranilor” într-o categorie specială şi
evaluarea restului echipei făcând abstracţie de ei (recomandată doar atunci când dezechilibrul este
prea mare pe situaţii similare agenţilor de vânzări /asigurări etc.).
Această formă de evaluare a activităţii profesionale este relativ simplu de aplicat şi permite o
ierarhizare destul de clară a membrilor unei categorii profesionale sau ai unui colectiv care realizează
un acelaşi “produs” în condiţii similare. În funcţie de această ierarhie se pot stabili trepte de salarizare,
se poate evalua periodic progresul sau regresul angajaţilor, se pot institui norme de recompensare
/promovare sau de sancţiune /retrogradare a lor etc.
Dar, nu întotdeauna această metodă poate fi aplicată. Este însă mult mai dificil să evaluezi
activitatea profesională a unui funcţionar (numărul de dosare rezolvate?) al unui expert contabil, al unui
director economic sau a unui … director de personal.
218
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
2. Liste de control – frecvent folosite. Evaluatorul parcurge o serie itemi care se referă la
comportamentele sau atitudinile profesionale ale persoanei evaluate şi marchează în ce măsură
acestea sunt îndeplinite de către persoana evaluată.
3. Alegerea forţată – este o variantă a metodei sociometrice şi presupune ca persoana sau
persoanele care evaluează să numească doi angajaţi care sunt cei mai performanţi în activitate şi
alţi doi angajaţi care sunt cei mai puţin performanţi în activitate.
4. Ordonarea prin compararea angajaţilor – evaluatorul ierarhizează toţi angajaţii, de la cel mai bun
la cel mai slab, pe o scală în mai multe trepte, astfel încât primul să aibă punctajul cel mai mare iar
ultimul punctajul cel mai mic.
5. Ierarhizarea prin comparaţii în pereche – metodă mai complicată de stabilire a ierarhiei într-un
colectiv, presupunând realizarea de comparaţii între doi angajaţi, eliminarea celui plasat pe locul doi
şi repetarea comparaţiilor de acest tip până se decide „finalistul”.
6. Metoda distribuţiei forţate – similară ordonării prin comparare, deosebindu-se de aceasta prin
faptul că evaluatorul trebuie să respecte criteriile distribuţiei normale (curba lui Gauss): 5 % în grupa
excepţional, 10 % în grupa foarte bine, 15% în grupa bine, 40% în grupa mediu, 15% în grupa
mediu-slab, 10 % în grupa slab şi 5% în grupa nesatisfăcător.
7. Alte metode de evaluare – există numeroase metode şi tehnici citate în literatura de specialitate,
derivate din primele sau bazate pe proceduri analitice sofisticate (metoda de clasificare pe baza
comportamentelor) sau principii manageriale moderne (managementul prin obiective).
Dar, deşi persoanelor care realizează evaluarea li pun la dispoziţie grile mai mult sau mai puţin
sofisticate de evaluare a unor dimensiuni detaliat descrise (grile pentru dimensiuni ca promptitudine,
eficienţă în realizarea sarcinii, caracterul complet al sarcinii, calitatea relaţiilor interpersonale etc.), în
ultimă instanţă aceste evaluări exprimă opinii personale, dependente de caracterul simpatic sau
antipatic al persoanei respective, de influenţa altor trăsături (un bărbat afemeiat tinde să fie evaluat ca
mai puţin responsabil sau exigent profesional) sau de existenţa unor relaţii preferenţiale sau
conflictuale. Unele persoane pot fi avantajate în evaluare în lipsa unui suport faptic consistent, în timp
ce altele pot fi dezavantajate în ciuda prestaţiei lor meritorii.
219
TICU CONSTANTIN
proceduri diferite şi de către persoane diferite tind spre acelaşi punctaj) şi completă (colectând şi
comparând evaluări realizate prin proceduri diferite şi din perspectiva unor relaţii profesionale diferite).
Depinde de talentul şi competenţa fiecărui specialist în gestiunea resurselor umane ca să-şi aleagă şi
să-şi adapteze instrumentele adecvate, să realizeze o culegere a datelor care să faciliteze obiectivitatea
în evaluare şi să realizeze o analiză a datelor şi sinteza lor în raportul de evaluare cât mai adecvată
scopului şi cât mai exactă în raport cu realitatea investigată.
220
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
* * *
221
TICU CONSTANTIN
ACTIVITATE PRACTICĂ
ÎNTREBĂRI
222
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
Lumea actuală a muncii are o serie de caracteristici de care trebuie ţinut cont în consilierea
vocaţională şi managementul carierei. În opinia lui Denham J. (2000), există o mare cerere de
creativitate, iniţiativă, colaborare şi capacitate de integrare a informaţiilor, disciplinelor sau tehnologiilor
(accent pe competenţe diverse sau pe explorarea specializărilor de graniţă între discipline). În acelaşi
timp se manifestă influenţe multiple, globale şi locale, sociale, economice, environmentale asupra
universului muncii şi al formării profesionale, există o continuă presiune spre viteză şi diversitate în
învăţare şi are loc o creştere a importanţei flexibilităţii în muncă, învăţare şi viaţă socială. Mai mult,
progresul individual se bazează nu pe loialitate şi vechime în firmă ci pe merit /valoare personală şi
aderarea le valorile /cultura organizaţională.
Aceste caracteristici ale lumii moderne generează solicitări specifice la care trebuie să facă faţă
angajaţii. Astfel, în contextul actual: a) schimbările rapide socio-profesionale solicită capacităţi de
învăţare rapidă din partea angajaţilor; b) dezvoltarea de noi cunoştinţe şi tehnologii cer capacitatea de
integrare /asimilare continuă de informaţii; c) influenţele globale şi locale (economice, sociale) care se
manifestă la nivelul managementului afacerilor cer o capacitatea sporită de adaptare a angajaţilor şi
interiorizare a normelor şi culturii organizaţionale; d) creşterea diversităţii în muncă, învăţare, stil de
viaţă solicită a mai mare flexibilitate din partea indivizilor; e) accentul pus pe competenţe probate şi
valori organizaţionale pun în valoare meritocraţia (a fi printre cei mai buni) şi identificarea cu valorile
organizaţionale; d) încurajarea unui management personal al carierei solicită investiţii personale (în
formare, cultivare de relaţii profesionale, muncă) şi asumarea riscului (acceptarea unor posturi similare
la firme la care există şanse mai mari de promovare). La acestea se adaugă şi o ofertă din ce în ce mai
bogată din partea angajatorilor (oportunităţi de dezvoltare şi formare, satisfacţie, management flexibil)
dar şi exigenţe sporite, solicitând o ofertă bogată din partea angajaţilor (adaptabili, posedând
competenţe multiple şi transferabile, abilitatea de a lucra în echipe diverse etc.) (Denham J., 2000)
Alegerea profesiei este importantă pentru existenţa individuală iar consilierea vocaţională este
cea care ajută oamenii să facă alegerea corectă. Bineînţeles că rezultatul acestei decizii nu este
determinat de un singur factor, iar consilierea vocaţională trebuie să ţină cont de toţi factorii care
influenţează acestă decizie. Aceşti factori se pot referi la fie la caracteristici ale celui consiliat vocaţional
(interese motivaţii, abilităţi /aptitudini, valori, factori de personalitate), fie la caracteristici ale profesiei
vizate (solicitări, filieră de formare, raritate, şanse de angajare etc.).
Nu este suficient ca o persoană să aleagă o profesie în acord cu aptitudinile, interesele,
motivaţiile, valorile sau structura sa de personalitate pentru a i se asigura succesul profesional.
Dezvoltarea personală şi profesională este condiţionată de alegerea profesiei, dar nu limitează la
acesta. În acest sens, consilierea pentru carieră (managementul carierei) poate fi considerat un
223
TICU CONSTANTIN
demers îl completează pe cel de consiliere vocaţională, demers care ajută angajatul să identifice şi să
fructifice oportunităţile de dezvoltare profesională în acord cu calităţile lui şi contextul profesional în care
evoluează.
În sensul celor descrise mai sus, D. Super, încă din 1953 preciza că există o deosebire
calitativă între psihologia ocupaţională (orientarea şcolară şi profesională) şi psihologia carierei
(orientarea pentru carieră). Psihologia ocupaţională, bazată pe psihologia diferenţială, lipeşte individului
o “etichetă” prin care îl declară potrivit pentru un anumit fel de muncă,. Psihologia carierei ia în
considerare dezvoltarea carierei personale în conformitate cu principiile generale ale dezvoltării
individuale, ţinând cont de etapele de viaţă prin care trece individul, de dominantele fiecărei etape şi de
eventualele schimbări în structura atitudinală şi motivaţională a persoanei consiliate.
În concluzie, consilierea profesională poate viza două aspecte diferite: consilierea în vederea
orientării şcolare şi profesionale (consiliere vocaţională /ocupaţională), cea care se realizează
predominant la nivel gimnazial şi liceal şi facilitează alegerea profesiei; b) consilierea angajatului în
vederea dezvoltării profesionale (consiliere pentru carieră), cea care se realizează după ce după
adultul a optat pentru o anumită profesie şi are o calificare în acest sens, în vederea integrării lui
profesionale şi facilitării evoluţiei profesionale.
224
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
• Stadiul capacităţii (13-14 ani) are ca noutate introducerea noţiunii de abilitate în cadrul
consideraţiilor copilului cu privire la viitoarea profesie. Descreşte gradul de identificare cu tatăl şi
influenţa acestuia în alegerea vocaţională; creşte influenţa altor persoane.
• Stadiul valorilor (15-16 ani) introduce ideea de a servi societatea. Adolescenţii par să devină
conştienţi că prin muncă îşi pot satisface propriile nevoi, dar pot ajuta şi pe alţii; este perioada
când pot să apară primele semnale ale unei viitoare cariere (de exemplu, cea de medic) motivate
mai curând umanitar decât prin statutul acelei activităţi.
• Stadiul tranziţiei (17-18 ani) reprezintă o etapă calmă. Tinerii înţeleg că trebuie să-şi asume
responsabilitatea consecinţelor propriilor lor decizii. Această etapă diferă de cea anterioară prin
faptul că tânărul are mai multă independenţă în acţiunile sale. Începe conştientizarea factorilor
externi ai muncii.
o Perioada realistă (18 – 22/24 ani) are o durată variabilă iar factorii biologici de maturizare au o
influenţă mică. Autorii împart şi această perioadă în mai multe stadii/etape:
• Stadiul de explorare. Această etapă coincide cu intrarea în mediul universitar, cea care le oferă
tinerilor şi mai multă libertate de acţiune. Indecizia generală continuă însă, datorită faptului că
interesele nu sunt încă stabile. Principalul obiectiv al acestui stadiu îl constituie selectarea unui
domeniu de interes. Adolescenţii percep timpul ca stresant, în sensul că vor trebui să ia o
hotărâre privind propriul lor viitor.
• Stadiul de cristalizare. Tinerii se implică, mai mult sau mai puţin într-un domeniu major de
activitate. În momentul în care apare necesitatea alegerii, decizia le este fermă. Acest stadiu
este specific majorităţii cursanţilor pentru perioada de timp în care ei îţi finalizează studiile
universitare. Totuşi pentru unii apare un stadiu de “pseudo-cristalizare”, caracteristic pentru cei
care gândesc şi acţionează luând decizii ferme, dar pentru care, mai târziu, evenimentele ce se
succedă contrazic deciziile iniţiale.
• Stadiul de specificare, constituie punctul final al alegerii unei cariere. Individul alege un anumit
loc de muncă sau un anumit program specializat de pregătire.
Deşi Ginzberg şi colaboratorii săi stabilesc o matrice a procesului de alegere a carierei, ei
recunosc existenţa abaterilor, ce pot apărea datorită factorilor biologici, psihologici şi de mediu, astfel
încât unele persoane îşi fac alegerea vocaţională mai devreme, fără ca ulterior să mai facă schimbări
esenţiale (apariţia unor abilităţi de care individul este conştient) in timp ce alţii nu au niciodată
sentimentul că au făcut o alegere definitivă. (Bulat V., 2002; M. Zlate, 2001).
225
TICU CONSTANTIN
cheltuirea involuntară de energie de către copilul mic, determinată de baza genetică, influenţează
dezvoltarea abilităţilor individului matur de mai târziu.
Un al doilea element central al teoriei se referă la modalitatea în alegerile vocaţionale sunt
afectate de experienţa de viaţă din copilărie, experienţă de viaţă asociată cu de satisfacerea
trebuinţelor (după modelul ierarhiei trebuinţelor propusă de Maslow). În viziunea autoarei, această
interacţiune (experienţă de viaţă – trebuinţe) generează o serie de principii:
o nevoile normal satisfăcute nu se transformă în motivaţii inconştiente;
o nevoile situate treptele superioare dispar dacă nu sunt satisfăcute decât în mod accidental;
o nevoile satisfăcute pe căi neuzuale, neobişnuite, în anumite condiţii vor deveni motivaţii
inconştiente,
o factorii care condiţionează intensitatea nevoii, durata dintre apariţia şi satisfacerea acesteia
depind de mediul în cadrul căruia trăieşte individul.
o circumstanţele în care nevoile pot fi sau nu satisfăcute în copilărie aduc în prim-plan agenţii
principali ai recompensei şi frustrării: părinţii.
Referindu-se la cel din urmă aspect, Anne Roe consideră că modalităţile în care părinţii se
comportă cu copilul lor influenţează satisfacerea nevoilor copilului. Părinţii supra-protectori satisfac
imediat necesităţile fiziologice ale copilului, dar sunt mai puţin prompţi în rezolvarea cerinţelor acestuia
de afecţiune şi stimă. Părinţii supra-pretenţioşi, pe de o parte, îşi răsfaţă copilul răspunzând imediat
nevoilor lui mai mult decât este necesar dar, pe de altă parte, condiţionează dragostea pe care o oferă
copilului (este oferită în funcţie de supunerea de care dă dovadă copilul). Categoria părinţilor care îşi
ignoră copilul acordă insuficientă atenţie stării sale de confort fizic, dar nu în aceeaşi măsură ca părinţii
care lipsesc total de afecţiune copilul lor. Părinţii permisivi satisfac nevoile copilului pe aproape întreaga
structură ierarhică a nevoilor acestuia.
În concluzie, atmosfera familială în care a crescut un copil influenţează tipul de activitate
vocaţională ales de acesta mai târziu, în timp ce structura genetică şi modul involuntar de cheltuire a
“energiei psihice” influenţează nivelul ocupaţional spre care aspiră” (apud M. Zlate. 2001, p. 345-347).
226
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
5. Acest proces poate fi, asemănător stadiilor din viaţă, caracterizat prin creştere, explorare,
stabilizare, menţinere şi declin.
6. Natura patern-ului carierei este influenţată de nivelul socioeconomic, de abilitatea mintală şi de
condiţiile în care acestea sunt valorificate;
7. Dezvoltarea individuală /stadiilor vieţii poate fi stimulată prin facilitarea procesului de maturizare a
abilităţilor şi intereselor şi prin dezvoltarea conceptului de sine;
8. Procesul dezvoltării vocaţionale este un proces de compromis în care conceptul de sine reprezintă
un produs central al interacţiunii dintre mai mulţi factori.
9. În compromisul dintre factorii individuali (aptitudinilor înnăscute, sistemului nervos şi glandelor
endocrine) şi sociali, dintre conceptul despre sine şi realitate un rol important îl are fantezia.
10. Satisfacţia în muncă şi în viaţă impune utilizarea adecvată a abilităţilor, intereselor, trăsăturilor de
personalitate, valorilor fiecărui individ, situaţii în care individul să poată juca rolul conform propriei
sale experienţe de viaţă. (Super D. 1953),
Donald Super stabileşte o periodizare în dezvoltarea vocaţională. În funcţie de atitudinea şi
comportamentul individual faţă de sarcinile/obiectivelor dezvoltării vocaţionale, el distinge cinci perioade
sau stadii, fiecăruia corespunzându-i 4 -10 sub-stadii. Autorul atribuie sarcini vocaţionale specifice
fiecărei perioade. De exemplu, prima perioadă de cristalizare (14-18 ani) presupune acele sarcini care
să-i permită persoanei să-şi formeze o opinie privind tipul de activitate ce i s-ar potrivi cel mai bine.
Perioada următoare, de specificare (19-21ani), se caracterizează prin faptul că individul trebuie să-şi
delimiteze aria opţiunilor la una specifică şi să-şi stabilească paşii necesari realizării acestei opţiuni.
Implementarea (22-24 ani) opţiunii constituie obiectivul central al celei de-a treia perioade. În perioada
următoare, de stabilizare (peste 35 ani), individul trebuie să dovedească, prin activitatea sa, că decizia
luată anterior a fost corectă. Este interesant că acum el îşi poate schimba locul de muncă, dar nu şi
profesia (acest lucru se întâmplă mai rar). În ultima perioadă, de consolidare, individul simte nevoia
întăriri statutului său, a promovării sale, pentru a-şi asigura confortul, psihic de care are nevoie, dar şi
pentru o mai mare securizare.
Teoria lui Super, după atâtea decenii de la formularea sa, rămâne în bună parte, valabilă şi
astăzi. Dacă într-o primă ipostază sloganul era “omul potrivit la locul potrivit”, acum se poate afirma că
obiectivul de realizat pentru fiecare dintre noi este “omul potrivit, la locul potrivit, în momentul potrivit”
(după M. Zlate, 2001, Bulat V., 2002).
După cum se poate observa în modelele teoretice prezentate mai sus, consilierea profesională
este predominat teoretizată şi analizată sub aspectul aplicaţiilor practice în special la nivelul alegerii
vocaţionale. Din acest motiv, înainte de a aborda tema consilierii pentru carieră (Prelegerea 10), ne vom
referi la aspectele definitorii ale consilierii vocaţionale.
Consilierea vocaţională începe încă de pe băncile şcolii gimnaziale pentru că elevii trebuie
formaţi şi consiliaţi astfel încât să poată lua decizii optime legate de viaţa lor. În acest sens, atenţia
adulţilor şi a educatorilor trebuie să se îndrepte spre crearea unor circumstanţe în astfel încât fiecare
227
TICU CONSTANTIN
elev (a) să aibă acces la informaţiile necesare pentru luarea unor decizii raţionale de natură
profesională şi (b) să aibă libertatea luării unor decizii pe care să le ducă la bun sfârşit.
Orientarea profesională este definită ca o activitate bazată pe un sistem de principii, metode şi
procedee prin care omul este ajutat să aleagă acea profesie pe care poate să o exercite cel mai bine.
(Salade D, 1979 apud Bogathy, Z, 2002). Realizarea unei concordanţe cât mai bune între structura
/profilul personalităţii, pe de o parte, şi cerinţele sociale şi profesionale, pe de altă parte, constituie
obiectul orientării şcolare şi profesionale. Acesta pentru că activitatea de consiliere pentru orientarea
şcolară şi profesională presupune:
a) cunoaşterea persoanei, a structurii de personalitate şi a aptitudinilor sale;
b) cunoaşterea specificului profesiilor spre care tinde persoana consiliată sau pentru care are
aptitudini consistente; cunoaşterea situaţiei pe piaţa locurilor de muncă şi a raportului
cerere/ofertă existente pentru profesiile vizate.
c) consilierea persoanei în scopul luării deciziei vocaţionale punând în balanţă trei factori: i) profesia
/profesiile rezultate ca urmare a formulării interesele profesionale explicite; ii) profesia /profesiile
compatibile cu aptitudinile şi structura de personalitate a persoanei consiliate; iii) situaţia reală pe
piaţa muncii sau alţi factori (de exemplu nivelul redus de solicitare sau accesibilitatea profesiei).
Pentru a ajunge la etapa finală de consiliere /negociere a deciziei finale consilierul vocaţional
trebuie să realizeze cel puţin: a) o evaluare a intereselor profesionale manifeste sau latente; b) o
evaluare a aptitudinilor /abilităţilor generale sau specifice unei/unor profesii; c) o evaluare a variabilelor
de personalitate relevante pentru alegerea profesională.
În continuare, pentru început, prezentăm spre exemplificare, o baterie de evaluare a 13
aptitudini, baterie utilizată în orientarea şcolară şi profesională. Vom face o descriere succintă a
dimensiunilor evaluate, bateria fiind aplicabilă atât în sistem computerizat cât şi în sistem creion hârtie
(Bateria de Orientare Şcolară şi Profesională). În continuare vom face o descriere succintă doar a
unuia dintre chestionarele de personalitate care poate fi utilizat în orientarea profesională pentru că
oferă informaţii privind compatibilitate sau preferinţele profesionale: MBTI (Inventarul tipologic Myers-
Briggs). În final prezentăm un instrument simplu de evaluare a intereselor profesionale latente
(Chestionar de interese profesionale)
228
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
Facilităţi
• Rulare sub formă de baterie independentă sau înglobată în
alte baterii de probe, cu administrare locală, unui singur
subiect sau în grup folosind o reţea locală de calculatoare;
• Introducere manuală a datelor unei examinări colective,
item cu item sau prin folosirea unui dispozitiv optic de
preluare a imaginilor, la unul sau mai multe computere, cu
preluarea şi interpretarea automată a datelor;
• Configurare şi personalizare a profilului de baterie pentru
includerea în baterii de teste psihologice complexe
• Configurare şi personalizare profiluri tip, pentru toţi indicatorii investigaţi cu posibilitatea de
interpretare automată a coeficientului de similaritate cu profilul şi de prognoză a şanselor
• Interpretare automată a rezultatelor cu afişarea cifrică, grafică şi textuală a datelor
• Suport pentru etaloane multiple şi descărcare a datelor la serverul central Itemsoft Project
• Sistem de asistenţă On-Line, tutoriale multimedia şi sistem de ajutor senzitiv la context.
• Posibilităţi de actualizare automată, prin Internet a noilor versiuni şi a versiunilor ulterioare de
etaloane
• Adaptare şi validare a itemilor pe populaţie românească
• Imprimarea profilelor grafice, a rezultatelor cifrice şi a interpretării textuale sub forma protocolului de
examinare Itemsoft OSP.
1. Cod Cifre.
Vizează capacitatea de concentrare a atenţiei,
discriminarea perceptivă şi memoria de scurtă durată.
Concentrarea atenţiei este o trăsătură a atenţiei selective,
focalizate.
Subiectul trebuie să asocieze un număr unei figuri
geometrice, urmărind modelul dat.
2. Numărare Cuburi.
Vizează percepţia şi reprezentarea spaţială (factorii
„P” şi „S” definiţi de Thurstone în cadrul teoriei multifactoriale
a inteligenţei) care se referă la vizualizarea spaţială a
obiectelor cu posibilitatea de a imagina în plan mintal
elementele ascunse. Factorii prezintă legături puternice cu
inteligenţa generală şi sunt cel mai puţin influenţaţi de mediul
socio-cultural al copilului.
Subiectul trebuie să găsească numărul de cuburi din
fiecare construcţie, incluzând atât cuburile care se văd, cât şi cele care nu se văd.
229
TICU CONSTANTIN
4. Proverbe
Vizează comprehensiunea semantică a unor
propoziţii, rezultat al unui proces de gândire antrenând
memoria semantică şi reprezentarea cunoştinţelor. Reuşita
la acest tip de probe depinde de factorul inteligenţă „g”
(Spearman) şi factorul verbal „V” (Thurstone).
Subiectul trebuie să stabilească asemănarea între
proverbe prin analiza semantică cu desprinderea înţelesului
acestuia şi identificarea altui proverb cu înţeles apropiat de
cele date.
230
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
6. Probleme Aritmetice
Vizează abilitatea e a realiza operaţii numerice
simple în plan mintal, extragerea relaţiilor implicate şi
focalizarea atenţiei. Proba se bazează pe ideea că abilitatea
de a utiliza conceptul de număr, aceasta fiind un criteriu al
inteligenţei, constă în relaţionarea factorilor cognitivi şi non
cognitivi în termeni de gândire şi performanţă, vizând atenţia
şi concentrarea.
Subiectul trebuie să rezolve problema, transformând-
o din cuvinte în operaţii aritmetice.
7. Matrici Progresive
Vizează capacitatea de structurare perceptivă a
spaţiului, capacitatea inductivă, înţelegerea relaţiilor spaţiale
precum şi spiritul de observaţie. Proba a fost preluată şi
adaptată după testul matricilor progresive elaborat de J.C.
Raven şi este un test de inteligenţă nonverbală. În urma
examinării matricei, subiectul trebuie să decidă care este
figura unică (dintre cele 6 sau 8 figuri de pe aceeaşi planşă)
potrivită pentru încheierea corectă a matricei.
8. Calcul Numeric
Vizează aptitudinea de a folosi cu uşurinţă simboluri
matematice şi se referă la factorul „N” al lui Thurstone. Nu
face apel la raţionament aritmetic ci doar la folosirea rapidă de
simboluri numerice. Factorul „N” este aptitudinea de
manipulare rapidă a unui sistem simbolic urmând o serie de
reguli specifice, cu condiţia ca atât sistemul simbolic cât şi
regulile să fie perfect asimilate. În cazul acestui test, sistemul
simbolic corespunde simbolurilor numerice iar regulile sunt
cele de operaţie aritmetică simple. Subiectul trebuie să rezolve corect itemii pe baza celor patru operaţii
aritmetice, indicând răspunsul corect din mai multe variante posibile.
9. Raţionament Matematic
Vizează raţionamentul matematic, ce poate fi înţeles
ca o capacitate de a defini, înţelege şi structura o problemă cu
scopul de a o rezolva. Face apel la capacitatea de a
desprinde dintr-un caz dat sau din compararea mai multor
relaţii un mod de rezolvare aplicabil şi altor situaţii similare,
231
TICU CONSTANTIN
găsirea rapidă a unei reguli de organizare a datelor, a unui algoritm, capacitatea de a condensa un şir
de raţionamente şi operaţii, flexibilitatea gândirii, restructurarea informaţiei, capacitatea de simbolizare,
de utilizare a notaţiilor. Subiectul trebuie să compare două expresii complexe ce conţin litere, puteri,
radicali şi fracţii ordinare şi să aleagă varianta corectă dintre cele date.
232
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
MBTI (Inventarul tipologic Myers-Briggs), a fost elaborat pe baza teoriei tipurilor a lui K. Jung şi
defineşte 16 tipuri de personalitate, rezultate din combinaţia a două moduri de orientare dominantă a
personalităţii (introversiune – extraversiune) a două moduri de percepţie /receptare a informaţiei
(senzorial – intuitiv), a două moduri judecată /de luarea a deciziilor (sentimental – raţional) şi a două
moduri de orientare atitudinală faţă de lume (planificată – spontană). Instrumentul are multiple aplicaţii atât
în practica evaluării profesionale cât şi în cea a orientării profesionale.
De exemplu, după cum poate rezulta din sinteza de mai jos, luând în calcul numai combinaţia a
doi din cei patru factori ai inventarului tipologic, pot rezulta o serie de recomandări utile pentru
consilierea vocaţională. Combinaţia între PERCEPŢIE (modul de receptare a informaţiei; senzorial –
intuitiv) şi JUDECATĂ (modul de luarea a deciziilor; sentimental – raţional ), conferă un specific genului de
muncă pe care o persoană o realizează cel mai bine şi care îi poate oferi cele mai mari satisfacţii. În
alegerea vocaţională trebuie căutată profesia care oferă cele mai mari şanse de a utiliza combinaţia
personală dintre judecată şi percepţie:
o ST Senzaţie şi gândire
Îşi focalizează atenţia asupra: Realităţilor
şi acţionează asupra acestora cu: Analiza obiectivă
Astfel el tinde să devină: Practic şi analitic
şi îşi foloseşte capacităţile în: Deprinderi practice cu obiecte şi fapte
De exemplu: Ştiinţe aplicate, Afaceri, Administraţie, Activităţi bancare, Juridic.
o SF Senzaţie şi sentiment
Îşi focalizează atenţia asupra: Realităţilor
şi acţionează asupra acestora cu: Căldură personală
Astfel el tinde să devină: Simpatetic şi prietenos
şi îşi foloseşte capacităţile în: Ajutor şi servicii practice destinate oamenilor
De exemplu: Sănătate, Servicii comunitare, Profesorat, Serviciu religios, Vânzări
o NF Intuiţie şi sentiment
Îşi focalizează atenţia asupra: Posibilităţilor
233
TICU CONSTANTIN
o NT Intuiţie şi raţiune
Îşi focalizează atenţia asupra: Posibilităţilor
şi acţionează asupra acestora cu: Analiza obiectivă
Astfel el tinde să devină: Logic şi analitic
şi îşi foloseşte capacităţile în: Dezvoltările teoretice şi tehnice
De exemplu: Ştiinţele fizice, Cercetare, Management, Informatică, Drept,
Inginerie.
Conform acestui instrument, o persoană care are dominanţi factorii NT (intuiţie plus raţiune) este
mai indicată pentru o profesie teoretică sau tehnică, întrucât preferă raţiunea, operează cu probabilităţile
aplicându-le criterii obiective şi logice, îi place să-şi utilizeze capacitatea sa de analiză. Dimpotrivă,
persoanele NF (intuiţie plus sentiment) iau hotărârile cu implicare personală, dar întrucât ele preferă intuiţia,
interesul lor constant nu este alimentat de fapte ci de oportunităţi, de provocare. Sunt atrase de noile
proiecte, de lucruri care nu s-au întâmplat încă, dar pot fi făcute să se producă, de noi adevăruri care nu
sunt cunoscute încă, dar ar putea fi descoperite sau, mai presus de toate, de noi posibilităţi de
experimentare şi dezvoltare. Prin urmare, o profesie legată de relaţiile interumane sau centrată pe
cercetare ar fi foarte potrivită pentru o astfel de personalitate. În aceste mod pot fi definite caracteristici
favorabile, indicate în raport cu o profesie sau o categorie de profesii sau cele nefavorabile,
contraindicate.
234
PSIHOLOGIA PERSONALULUI
către Allport-Vernon porneşte de la un criteriu de valoare. Având la bază lucrarea lui Spranger, autorii
chestionarului au stabilit următoarele categorii de interese: 1) teoretice; 2) estetice; 3) sociale; 4)
politice; 5) economice; 6) religioase. Scopul acestor liste este de a servi ca un accesoriu în interviul de
consiliere vocaţională atunci când consilierul simte ca sunt necesare informaţii suplimentare, când pe
lângă interesele manifeste demonstrate sau afirmate de către tânăr se doreşte o evaluare a intereselor
latente sau incomplet definite.
La activitatea de tutoriat vă vom prezentta itemii unui Chestionar de evaluarea a intereselor
(The Mind Test, p.140) şi foia de răspuns corespunzătoare. În cadrul acestui chestionar sunt propuse
22 de categorii de interese (vezi Foaia de Răspuns din final), rezultat al evaluării 110 activităţi. În urma
răspunsurilor date de persoanele evaluate, se extrag primele patru categorii (grupe) de interese, cu
scorurile cele mai mari, cele mai atractive pentru persoana respectivă. Se examinează similarităţile între
tipurile de activităţi implicate. Dacă subiectul are mai mult de 4 domenii cu punctaj maxim, el are multe
şanse să obţină satisfacţii dintr-un număr mai mare de ocupaţii.
ACTIVITATE PRACTICĂ
ÎNTREBĂRI
1. Care sunt semnificaţiile care se pot acorda celor două sintagme: consiliere vocaţională şi
consilierea pentru carieră?
2. Care sunt principalele diferenţieri şi similitudini dintre modelele explicativ-interpretative propuse de
Ginzberg şi colab. Roe A. şi Super D.
3. Care sunt principalele categorii de aptitudini evaluate de Bateria de Orientare Şcolară şi
Profesională (Itemsoft Project)?
235
TICU CONSTANTIN
BIBLIOGRAFIE
LUCRĂRI PRINCIPALE:
· Constantin, T., 2004, Evaluarea Psihologică a personalului, Editura Polirom, Iaşi.
· Bogathy, Z., 2002, Introducere în psihologia muncii, Tipografia Universităţii de Vest, Timişoara.
· Constantin, T. şi Stoica-Constantin, Ana, 2000, Managementul resurselor umane. Ghid practic şi
instrumente pentru responsabilii de resurse umane şi manageri, Institutul European, Iaşi.
· Rotaru, A., 1998, Managementul resurselor umane, Editura Sedcom Libris, Iaşi.
· Mathis, R. L., 1997, Managementul resurselor umane, Editura Economică, Bucureşti.
LUCRĂRI OPŢIONALE:
236