Redactare și comunicare științifică și profesională

Redactarea si comunicarea stiintifica si profesionala

Are doua parti

1. Redactarea lucrarilor - material pe site

Tema: se va face o lucrare de complexitate, din domeniul informatic, in word, ce va contine minim
10 pagini + 6 sliduri de prezentare listate
Se preda pana pe 22.04.2018
2. Proiecte de cercetare stiintifica

Introducere in metodologia cercetarii stiintifice si in managementul proiectelor

Conceptul de proiect si conceptul de management

Cele doua concepte sunt strans legate de dezvoltarea activitatilor umane, de evolutia stiintei, a
tehnologiei si de dezvoltarea organizarii societatii in general.

Proiectul este un ansamblu de activitati organizate si efectuate in scopul realizarii unor obiective bine
definite, prin utilizarea de resurse materiale, financiare si umane, pe o durata de timp limitata, bine
determinata, pana in momentul finalizarii si valorificarii acestuia. Proiiectul include constrangeri, referitoare
la timp, costuri si resurse.

Primele elemente de cristalizare a conceptului de management, a aparut, odata cu trecerea de la

productia artizanala, de substanta a bunurilor, la productia manufacturiera, unde se executau produse de
serie mica, sau unicate, destinate negotului si nu nevoilor proprii ale producatorilor.

Conceptul de proiect, a aparut, mai tarziu, in secolul XX, odata cu dezvoltarea piternica, fara precedent, a
industriei din domeniul militar si cel al constructiilor.

Managementul de proiect, a aparut si s-a dezvoltat, dupa ce s-a cristalizat conceptul de proiect si pe
masura ce o serie de activitati din cele mai diverse domenii se realizeaza pe baza de proiect. Managementul
se refera la o organizatie sau entitate juridica, iar managementul de proiect se refera la o activitate, la o
investitie sau la o actiune chir, care nu este inca realizata.

Odata cu dezvoltarea sistemelor informationale, pentru conducerea activitatilor, in mod special, odata
cu generalizarea utilizarii tehnicilor moderne, apartinand tehnologiei informatiei, managementul proiectelor
s-a extins si la nivelul altor activitati din economie, deoarece s-a dovedit a fi o abordare eficienta si si-a
demonstrat capacitatea de a face fata noilor tehnologii manifestate pe plan mondial in domeniile
economice, cum ar fi:

- Cresterea accelerata a v olumului de informatie a cunostiintelor;

- Cresterea cererii pentru bunuri si servicii tot mai complexe;
- Cresterea competitiei pe piata.

Proiectul reprezinta o investitie de resurse pe o perioada determinata, avand ca scop realizarea unui
obiectiv sau a unui set de obiective. Un proiect este o idee de imbunatatire a unei stari de lucru.

Astfel proiectul nu este sinonim, nici cu planul de afaceri, nici cu studiul de fezabilitate, acesta din urma,
evidentiaza necesitatea si avantajele unui proiect.

Pagina 1
 Redactare și comunicare științifică și profesională

Rezultatul unui proiect este un produs finit.

In sensul dat de standardele calitatii, produsele se clasifica in doua clase mari:

- Materiale
o Procesate
o Hardware
- Imateriale
o Software
o Serviciilor

Produsele pot fi incadrate intr-o grupa sau alta in functie de caracteristicile definitorii ale acestora, astfel:

- Materiale – caracteristicile produselor pot fi definite, sunt masurabile prin metode si cu ajutorul unor
instrumente consacrate si sunt conservabile;
- Imateriale – caracteristicile produselor sunt greu de definit, sunt dificil de masurat, caracteristicile se
definesc la interfata dintre producator si client, valorile caracteristice sunt apreciate in mod diferit de
catre clienti. Aceste produse nu sunt conservabile.

Planificarea si realizarea obiectivelor necesare proiectului presupune utilizarea tehnicilor si instrumentelor

specifice managementului proiectelor.

Managementul a devenit o activitate bine conturata, distincta si practicata pe diferite trepte ierarhice
existente in unitatile de productie.

Precursorii fundamentarii conceptului de management au fost: Frederic Taylor, Henry Faywall, Max Weber.
Ei ai pus bazele unor teorii sau modele clasice ale managementului.

- Managementul stiintific – Frederic Taylor

- Managementul administrativ – Henry Faywall
- Managementul birocratic – Max Weber

Modelul de management stiintific are la baza 12 principii, astfel:

- Inlocuirea metodelor traditionale , bazate pe experienta, prin metode stiintifice, fundamentate pe

analiza tuturor elementelor productiei, structurilor, proceselor si mecanismelor;
- Selectarea salariatilor pe baza unor metode moderne, antrenarea si instruirea lor;
- Colaborarea intre administratie si salariati in scopul aplicarii unor principii de organizare stiintifica a
intregii activitati;
- Divizarea muncii intelectuale si fizice;
- Analiza procesului de munca prin descompunerea in elemente componente;
- Evidenta stricta a timpului de munca si normarea muncii;
- Aplicarea salarizarii, in acord , pe baza unor indicatori specifici.
Managementul administrativ are la baza 14 principii:
- Divizarea municii;
- Autoritatea;
- Disciplina;
- Unicitatea comenzilor;
- Respectarea termenilor de realizare a comenzilor;
Pagina 2
 Redactare și comunicare științifică și profesională

- Recompensarea corecta a muncii;

- Libera initiativa, cu respectarea constienta a riscului aparitiei unor greseli;
- Stabilitatea fortei de munca;
- Cultivarea spiritului de echipa.

Managementul birocratic are printre principii:

- Managementul sa fie separat de proprietarii intreprinderii;

2. Metodologiile si elementele definitorii

Un proiect prezinta sau are urmatoarele elemente definitorii:

- Un inceput si un final bine definit;

- Implica un numar de activitati, evenimente si sarcini;
- Utilizeaza o serie de resurse;
- Are o echipa (de regula creata si destinata in mod special realizarii proiectului);
- Are obiective bine definite;
- Are un set de rezultate planificate;
- Presupune anumite riscuri asumate de catre executant si de catre finantator si beneficiar;
- Are un anumit grad de autonomie fata de activitatile curente ale organizatiei;
- Are ca scop o schimbare, perceputa ca durabila de initiatorii sai.

Proiectul este o activitate, cu un set bine precizat de obiective, este destul de complex, pentru a putea fi
divizat, in sarcini care necesita coordonarea si control al termenelor, al succesiunii indeplinirii sarcinilor, al
costurilor si performantelor.

Ciclul de viata : Proiectele trec printr-o etapa lenta la initiere, cresc apoi rapid, atingand apogeul, realizeaza
obiectivele propuse si in final se incheie.

Proiectul interactioneaza cu operatiunile curente ale organizatiei si adesea chiar cu alte proiecte.

Fiecare proiect contine elemente care-l fac unic. Realizarea unui proiect presupune utilizarea unor resurse
umane si materiale, utilizate deja in cadrul departamentelor functionale ale organizatiei. Foarte adesea,
proiectul concureaza proiecte sau actiuni similare, propuse sau derulate de alte organizatii.Un proiect incepe
dupa acceptarea propunerii, in urma studiului de fezabilitate.

Exista mai multe tipuri de etape in realizarea proiectelor, dintre care cele mai reprezentative sunt
urmatoarele:

a) Etapa de initiere, ce cuprinde analiza cerintelor, studiul de fezabilitate, specificatiile functionale,

dezvoltarea de scenarii, analiza cost-beneficiu, fixarea obiectivelor, compararea alternativelor;
b) Etapa de stabilire a planului de executie al proiectului si de organizare ce cuprinde: identificarea
sarcinilor, planificarea succesiunii sarcinilor, identificarea activitatilor critice, recrutarea personalului,
estimarea timpului si a costurilor, planificarea valorii proiectului, organizarea echipei, repartizarea
lucrarilor.
c) Etapa de executie ce cuprinde: emiterea ordinelor de schimbare, analiza situatiei proiectului, instalarea
produsului la client, rapoarte asupra proiectului, revizuiri asupra bugetelor si calendarelor de lucrari;
Pagina 3
 Redactare și comunicare științifică și profesională

d) Control si monitorizare ce cuprinde: stabilirea instrumentelor de control, monitorizarea, optimizarea

valorii si revizuirea.
e) Etapa de finalizare: obtinerea acordului clientului, intocmirea documentatiei si semnatura de receptie;
f) Etapa de implementare ce cuprinde: realziarea practica a efectelor planificate, audituri post
implementare, intretinere si evaluarea valorii.

Intre etapele proiectului nu se fac delimitari clare, deoarece multe din activitatile din cadrul acestora, se
suprapun, cum ar fi, multe activitati ce fac parte din etapa de planificare se pot suprapune cu activitati din
etapa de organizare.

Managementul pe proiect, permite realizarea urmatoarelor conditii optime pentru finalizarea proiectului:

- Un control foarte bun asupra utilizarii resurselor. Acesta este extrem de util, in situatia cand
resursele disponibile in activitatea unei organizatii sunt restranse;
- Relatii mai bune cu clientii;
- Timpi redusi de dezvoltare a organizatiei;
- Costuri mai mici, calitate mai inalta si marje de profit mai mari;
- Cresterea eficientei activitatii in ansamblu, prin orientarea spre rezultate, imbunatatirea coordonarii
inter-departamentale si imbunatatirea moralului angajatilor.

Managementul pe proiecte poate duce in acelasi timp la cresterea complexitatii organizatiei, cresterea
costurilor anumitor activitati, utilizarea incompleta a personalului in intervalul de timp dintre finalizarea unui
proiect si initierea urmatorului proiect.

3. Metodologia si proiectul – baza moderna de finantare a activitatilor de cercetare stiintifica,

dezvoltare tehnologica si inovare (CDI)

CDI constituie pentru orice tara, motorul dezvoltarii tehnologice si sociale, de aceea, toate tarile au alocate
in bugetul de stat, fonduri speciale pentru cercetare. Aceste fonduri sunt mai mari sau mai mici, ele
reflectand gradul de dezvoltare a respectivei tari.

Toate tarile dezvoltate au fondurile de cercetare alocate pe programe, care sunt in concordanta cu
necesitatile de dezvoltare economica, educationala, sanatate, aparare, etc.

Fondurile bugetare alocate de la bugetul de stat sunt completate in mare masura de fondurile alocate pentru
cercatare de marile firme. Sunt firme care aloca procente impresionante din profitul realizat pentru
activitatea de cercetare.

Indiferent de sursa de finantare, cel mai modern instrument de finantare este cel pe proiecte. Acest sistem
permite, atat o selectie obiectiva a parteneriatelor si echipelor de realizare a proiectelor, cat si un mod
judicios de utilizare a fondurilor de finantare.

Incepand cu 1999, odata cu lansarea planului national CDI, a inceput si in tara noastra utilizarea fondurilor de
la buget pentru cercatare, prin finantarea de proiecte in sistem competitional.

Un proiect poate fi conceput si dezvoltat pentru: efectuarea unui studiu, o cercetare, realizarea unei
cercetari stiintifice, realizarea unui produs, realizarea unei tehnologii, realizarea unui serviciu pentru
administratie, sanatate, in invatamant, etc, dezvoltarea unor sisteme informatice nationale, realizarea de
planuri strategice sau de organizare a unor zone, restructurarea unei societati comerciale, etc.

Pagina 4
 Redactare și comunicare științifică și profesională

Pentru a obtine finantarea unui proiect cel mai important lucru, i-l reprezinta informatiile necesare privind:

- Sursa de finantare;
- Strategia instititiei finantatoare;
- Scopul si obiectivele pentru care se acorda finantare;
- Termenele de competitie si de finalizare a obiectivelor.

Orice proiect pentru care se solicita finantarea parcurge urmatoarele etape:

- Redactarea propunerii de proiect;

- Depunerea si inregistrarea acesteia pentru competitie;
- Evaluarea propunerii;
- Selectarea propunerilor;
- Negocierea contractului de finantare;
- Contractarea (propunerea denumire proiect);
- Executia proiectului;
- Finalizarea proiectului;
- Valorificarea proiectului.

In general sursele de finantare pot fi:

- La nivel international ( programe ale Bancii Mondiale, finantate prin credite rambursabile, acordate
pe termen mediu si lung tarii respective);
- Programe ale unor organizatii, institutii, asociatii internationale (NATO, institutii asociatii
profesionale inter-guvernamentale);
- Programe ale unor fundatii cunoscute : SOROS, ROCKFELLER, VOICULESCU
- Programe la nivel european – programe ale UE, FP6, FP7 ale comisiei europene
- Programe ale BERD (Bancii Europene pentru Reconstructie si Dezvoltare) – finantate cu garantia
statului prin credite rambursabile pe termen lung;
- Programe la nivel national – programe in plan national CDI, programul de granturi de cercetare,
programe ale unor ministere sau ale altor institutii publice centrale sau locale, denumite programe
sectoriale;
- Programe nucleu ale Institutiilor Nationale de Cercetare;
- Programe ale unor societati comerciale, regii autonome, ale unor fundatii sau a altor organizatii;
- Programe ale unor societati comerciale, regii autonome ale primariilor, ale unor grupuri de
investitori, ale societailor comerciale private si ale altor organizatii.

Obiectivele si structura unui proiect de cercetare, de dezvoltare si inovare CDI

1. Obiectivele unui proiect CDI

Finantarea proiectelor de CDI in cadrul programelor nationale, a programului cadru al UE si a altor programe
de cercetare dezvoltare, se face in sistem competitional prin proceduri bine puse la punct si legiferate.
In functie de modul de scoatere la competitie in cadrul programului de CDI exista 2 mari categorii sau
sisteme de competitie:
 Sistemul de sus in jos
 Sistemul de jos in sus

Pagina 5
 Redactare și comunicare științifică și profesională

Corespunzator acestor sisteme exista proceduri specifice care sunt elaborate si facute publice inaintea
declansarii competitiei de catre autoritatea contractanta gestionara a programelor de CDI respectiv 2
documente:

 Termenii de referinta pentru sistemul de sus in jos;

 Pachetul de informatii pentru sistemul de jos in sus.

Pentru primul caz, procedura competitionala este licitatia, iar pentru cel de-al doilea caz procedura este prin
selectie, prin evaluare si clasificarea propunerilor de proiecte.

In functie de tipul de competitie, obiectivele proiectului de CDI sunt fixate de catre autoritatea contractanta
prin termenii de referinta si respectiv, de catre ofertantul propunerii de proiect prin insusi depunerea de
proiect intocmit.

In pachetele de informatii si respectiv in termenii de referinta sunt prezentate toate elementele necesare
elaborarii unei propuneri de proiect sau a unei oferte de licitatii si participarii la competitie (conditii,
termene, eligibilitate, criterii de valoare si selectie etc.).

In aceste conditii o propunere de proiect elaborata si depusa pentru solicitarea finantarii trebuie sa aiba
obiective care sa fie in concordanta cu obiectivele programului sau sa respecte intocmai obiectivele fixate
deja in termenii de referinta pentru proiectul prioritar sau sectorial care se scoate la licitatie.

Programele nationale de cercetare elaborate pana in prezent au stabilit urmatoarele obiective:

 Formarea unei piete interne de cercetare

 arie pentru miscarea libera a cunostiintelor, a produselor dezvoltarii si tehnologiei printr-o
colaborare sporita
 restructurare a “fabricii’ europene de cercetare prin imbunatatirea coordonarii politicii si activitatii
nationale de cercetare in corelare cu procesele de dezvoltare si cercetare finantate din bugetul UE

Programele europene de cercetare au ca obiective :

- formarea unei piete europene interne in domeniul cercetarii

- disiminarea pe scara larga a cunostiintelor produselor cercetarii si tehnologiei
- cresterea nivelului de colaborare in interiorul si exteriorul UE

2.STRUCTURA UNUI PROIECT DE CDI

Proiectele de CDI au indiferent de domeniu din care face parte o structura comuna de executie reflectata de
activitatile desfasurate de la nivelul de inceput al proiectului si pana la nivelul de finalizare a acestuia.

Orice proiect de cercetare trebuie sa cuprinda, in mod defalcat, pe etape, atat obiectivele care necesita
desfasurarea unor activitati si pentru care sunt necesare resurse umane si materiale cu ajutorul carora se
obtin rezultate cat si termenele de realizare a acestor activitati, incat termenul final de realizare a
obiectivelor sa fie respectat conform planificarii din contractul de finantare.

Pentru fiecare activitate sau grup de activitati vor trebui planificate:

- necesarul de resurse materiale

- necesarul de resurse umane (numar de persoane, numar de ore, nivelul de calificare, specializarile)

Pagina 6
 Redactare și comunicare științifică și profesională

- necesarul de resurse financiare

- termenul de realizare al fiecarei etape

Orice oferta de proiect trebuie sa contina doua parti distincte:

- oferta financiara la care se adauga documente de identificare a partenerului

- oferta tehnica

Oferta tehnica trebuie elaborata de comun acord cu toti partenerii care vor realiza proiectul si sa aiba si
avizul agentului economic beneficiar atunci cand proiectul se finalizeaza cu valoarea rezultatelor la
beneficiar.

Oferta tehnica trebuie sa cuprinda doua parti:

1. o scurta prezentare a proiectului

2. descrierea detaliata a proiectului

1. Este compus din:

- titlul proiectului care trebuie sa fie cat mai concret si elocvent fara cuvinte de prisos care sa reflecte
obiectivul final al proiectului. Este recomandat ca numarul de cuvinte sa nu fie mai mare de 5-7 cuvinte.

- o prezentare generala a obiectivelor si posibilitatilor de realizare si valorificare a proiectului

- o scurta prezentare a necesitatii abordarii proiectului.

Primul impact al evaluatorului cu propunerea de proiect va fi aceasta scurta prezentare si deci importanta
acestuia este foarte mare.

2. Prezentarea detaliata a proiectului cuprinde:

- Prezentarea tehnica si stiintifica a proiectului
- Prezentarea posibilitatii tehnice de realizare
- Prezentarea schemelor de organizare pe obiective a resurselor umane si materiale care contribuie la
realizarea fiecarui obiectiv
- Rolul si responsabilitatile fiecarui partener si uneori ai fiecarei echipe de cercetare de la fiecare
partener
- Incadrarea in termeni de realizare prin detalierea activitatilor pe perioade de timp si pe parteneri ai
proiectului si prin conceperea si stabilirea calendarului de timp
- Necesarul de aparatura de laborator si de dotari suplimentare de resurse materiale si umane, de
dotari ale partenerilor
- Rezultatele tehnice asteptate
- Beneficiile preconizate
- Profitul estimat
- Rentabilitatea aplicarii rezultatelor
- Modul de valorificare si diseminare a rezultatelor
- Metode si modalitati de conducere si coordonare propuse de conducatorul de proiect
- Modul de comunicare conduse de participantii la realizarea proiectului

Intreaga prezentare a ofertei tehnice trebuie sa fie facuta fara prezentari inutile (descrieri din reviste de
specialitate, considerate generale, prezentare de actiuni inutile, etc.)
Pagina 7
 Redactare și comunicare științifică și profesională

Orice evaluator va incerca sa gaseasca in oferta tehnica a proiectului indeplinirea criteriilor de evaluare.

Utilitatea abordarii proiectului si credibilitatea abordarii proiectului in timpul propus.

Oferta financiara este acea parte a ofertei care prezinta pe de o parte necesara de resurse financiare si pe de
alta parte partenerii si participantii la proiect

Oferta financiara trebuie sa cuprinda:

- Prezentarea partenerului cu rezultatul de resurse financiare si de obtinere a acestuia

Prezentarea fiecarui partener atat d.p.d.v. al structurii de personal cat si d.p.d.v. al posibilitatilor si
credibilitatii economico-financiare a acestora.

Prezentarea participantilor, nivelul de calificare a acestora, experientei profesionale si experientei in

domeniul proiectului.

Detalierea resurselor financiare

Mentinerea necesarului de dotari care se vor face din proiect

Un acord de parteneriat care sa cuprinda evolutia efectiva a fiecarui partener ca efort financiar, material si
resurse umane in fiecare etapa de realizare a proiectului.

Si categoriile de rezultate pe etape si modelul de utilizare a a acestora de catre parteneri.

Acesta nu trebuie sa prezinte supraevaluari exagerate deoarece aceasta poate duce la refuzarea proiectului
dar nici subevaluari a proiectului.

Modul de prezentare a ofertei

Acesta trebuie sa respecte pachetul de informatii sau termeni de referinta deoarece orice abatere poate
duce la eliminarea ofertei de competitie.

Principiile de baza ale managementului de proiect

Sintetizand bazele metodologiei si managementului de proiect de CDI, pot fi exprimate prin urmatoarele,
care pot fi considerate ca si principii ale acestui management specific:

- Necesitatea aplicarii celor trei etape ale trilogiei furnizate pentru realizarea unui proiect
1. Planificarea
2. Controlul
3. Imbunatatirea calitatilor obiectivelor

Nu exista management fara manager iar calitatea managementului deriva din calitatea managerului.

Directorul de proiect ca si manager al acestuia trebuie sa realizeze reguli si proceduri clare si ferme pentru
functionarea echipei de cercetare a parteneriatului.

- Cultivarea spiritului de echipa

- Libera initiativa cu acceptarea constienta a riscului aparitiei unor greseli
- Unicitatea conducerii si realizarea obiectivului proiectului
Pagina 8
 Redactare și comunicare științifică și profesională

- Utilizarea rationala si economica a tuturor categoriilor de resurse

- Stimularea materiala si morala a personalului pentru cresterea eficientei activitatilor de cercetare
- Recompensarea corecta si echitabila a muncii

Scopul si functia metodologiei si managementului general al proiectelor CDI

Scopul principal al metodologiei si managementul de proiect este :

- De a elabora ppropunerea de proiect

- De a castiga
- De a asigura finantarea si cofinantarea proiectului
- De a executa proiectul conform planului de realizare a termenului prevazut si volumul cheltuielilor
estimat
- De a obtine rezultate si indicatori de eficienta planificati si de a atinge obiectivele planificate prin
transformarea rezultatelor cercetarii in economia reala
- Aringerea acestuia prin realizarea obiectivelor planificate se realizeaza de catre managerul general
de proiect si de catre ceilalti manageri impreuna cu echipa largita de cercetare compusa din echipele
de cercetare ale tuturor partenerilor.

Functiile metodologiei si managementului de proiect sunt:

- Stabilirea si formularea clara si precisa a obiectivelor proiectului si transmiterea acestora catre

echipa (ele) de realizare ale proiectului.
- Asigurarea resurselor necesare a intregii logistici si a infrastructurilor necesare , realizarii proiectului
- Organizarea activitatii de cercetare si a celor conexe in scopul bunei desfasurari a acestuia
- Controlul si monitorizarea realizarii obiectivelor etapelor si ale proiectului, inclusiv ale indicatorilor
economici
- Asigurarea calitatii
- Realizarea valorificarii rezultatelor prin transferul tehnologic al acestora sau prin disiminarea pe
scara cat mai larga a acestor cunostiinte obtinute din finalizarea proiectului

Un proiect selectat pentru finantare, contractat si finantat trebuie sa aiba un management pragmatic
care sa cuprinda urmatoarele elemente:

- Activitati care conduc la realizarea obiectivelor partiale ale etapelor

- Masurarea rezultatelor partiale
- Masuri de corectie necesare
- Transmiterea rezultatelor catre autoritatea contractata, valorificarea rezultatelor.

Pe baza activitatilor si obiectivelor propuse se realizeaza planificarea proiectului si calendarelor de timp, de

alocare a resurselor materiale si a celor umane.

Pentru planificarea sarcinilor se poate utiliza diagrama PERT = o metodologie de management a proiectului
asemanatoare cu cea care deriva din metoda drumului critic.

Drumul critic este acel drum de la inceputul la sfarsitul retelei si este o baza pentru stabilirea calendarului
unui proiect deoarece durata totala a acestuia nu poate fi mai mica decat timpul total al drumului critic.

Analiza PERT cuprinde 3 metode:

Pagina 9
 Redactare și comunicare științifică și profesională

10

1. Planificare
2. Incadrarea in timp (stabilirea datelor de inceput si sfarsit)
3. Analiza propriu zisa
- Date maxime permise si marjele de timp pentru fiecare eveniment
- Evaluarea oportunitatii planificarii propuse si daca este necesara revizuirea ei.

Posibile teme la examen:

Din partea I

- Definiti conceptul de proiect (1 – 2 – 3 )

- Fundamentele managementului ( cele 3 modele )
- Clasificarea produselor

Din partea II

- Elemente definitorii ale unui proiect

- Etape in realizarea proiectului

Din partea III

- Proiectul instrument de finantare a activitatilor de CDI

Pagina 10