Prezentați implementarea sistemului de control intern asupra unui proces/operațiune din
cadrul unei entități după structura de mai jos: - Descrierea riscurilor; - Efectele riscurilor; - Controalele interne aplicabile; - Obiectivele de audit intern pentru operațiuni; - Mecanisme cheie ale controlului intern; - Teste ale mecanismelor de control; - Teste substanțiale tipice ale operațiunilor.
Etapa I: Risc/Efect/ Control intern
Procesul de producție Riscuri Efecte Controale interne Lipsa de capital S-au făcut investiţii prea Autonomie în luarea deciziilor. mari în active fixe şi nu Toată activitatea trebuie împărţită în mai există suficient compartimente care ştiu exact ce au capital circulant pentru de făcut şi unde de fapt se iau continuarea procesului de deciziile. producţie. Riscurile nesolicitării producției Mărimea daunei morale Elaborarea unui plan de organizare fabricate (apar ca rezultat al și economice posibile al procesului de producție. refuzului consumatorului de a aduse întreprinderii. Control riguros al calității utiliza producția fabricată de produselor. întreprinderea antreprenorială) Condiţiile meteorologice Impactul financiar negativ Includerea unor strategii în planul al vremii neprielnice. de management, care vor reduce impactul financiar negativ creat. Producerea la un randament Costuri ridicate privind Pentru ca venitul să fie stabil, dar la foarte ridicat poate fi periculos depozitarea sau un nivel mai scăzut, probabil, este pentru obţinerea celui mai mare extinderea pieţei de necesar de a se abţine de la venit. desfacere. realizarea volumului maxim de recoltă. Calitatea produselor fabricate Necorespunderea Un control cât mai des al activităţii. produselor fabricate Nici un aspect al controlului nu anumitor cerinţe. trebuie neglijat în nici o fază a activităţii. II. Etapa II: Obiectiv de audit intern/Mecanism de control intern/Test de control Procesul de producție Obiectiv de audit Mecanism-cheie al Teste al mecanismului Teste substanţiale pentru operaţiuni. controlului intern de control tipice ale operațiunii
Producția înregistrată Raportul de Examinaţi existenţa Verificați
corespunde normelor și producție, bonul de rapoartelor de producție, Situaţia bunurilor achiziționate consum, fișa de a bonurilor de consum, stocurilor pentru a și sunt conforme cu magazie, bonul de precum și a fișei de detecta operațiunile nevoile clienților predare-transfer, magazie și a bonurilor atipice și existența unor (Existenţă sau apariție) restituire; de predare-transfer, stocuri negative datorată restituire. înregistării eronate a producției. Încercaţi să înregistraţi operaţiuni dublând Examinaţi documentele cantitățile de bunuri justificative pentru a determina caracterul lor Examinaţi existenţa rezonabil(întrunirea formelor de condiţiilor pentru a fi verificare internă considerate doc justificative.)
Producția existentă este Se reflectă în Verificați existența Examinarea situației
înregistrată raportul de documentelor stocurilor (Exhaustivitate) producție justificative Producția existentă este Verificarea Situația stocurilor, Verificarea bonurilor de corect stocurilor Raportul de gestiune consum, a stocurilor înregistrată(Exactitate) negative Producția este corect Fișa de magazie, Verificarea cantităților Verificarea stocului clasificată(Clasificare) Raportul de consemnate faptic și a celui scriptic producție Producția este Bon de Înregistrarea producției Examinarea înregistrată la datele predare/primire la date diferite, altele documentelor corecte(Cronologie) decât cele reale Producția este corect Situația stocurilor Darea în consum peste Verificarea soldului preluată în Situaţia măsură a mai multor stocurilor la finalul lunii stocurilor, este corect materii prime, materiale pentru fiecare articol sintetizată. auxiliare, etc creat. (Sistematizare şi sintetizare)