Definitia auditului Auditul este un proces sistematic de obtinere si evaluare obiectiva a dovezilor cu privire la declaratiile despre actiunile economice si evenimente pentru a determina gradul de similaritate intre acele declaratii si criteriile stabilite si comunicarea rezultatelor catre utilizatorii interesati. American Accounting Association
Prin procesul de audit, auditorul subliniaza importanta si valoarea situatiilor financiare si de asemenea mareste credibilitatea altor informatii neauditate prezentate de catre managementul intreprinderii. Scopul auditului este acela de a exprima o opinie rezonabila, obiectiva si independenta privind respectarea principiilor contabile general acceptate, asigurandu-se totodata regularitatea activitatii contabile, conforme referentialului contabil.
Principii generale ce privesc orice audit Un auditor trebuie sa conduca auditul in conformitate cu standardele internationale stabilite de IAASB (International Auditing and Assurance Standards Board). Un auditor trebuie sa se conformeze cu Codul Etic pentru profesionistii contabili emis de IFAC (International Federation of Accountants).
International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB) a emis: International Standards on Auditing (ISAs) ca standarde ce trebuie aplicate de auditori in verificarea raportarilor informatiilor financiar istorice; International Standards on Assurance Engagements (ISAEs) ca standarde ce trebuie aplicate de practicieni in misiuni de auditare care se ocupa cu alte informatii decat cele financiar istorice; International Standards on Quality Control (ISQCs) ca standarde ce se aplica pentru toate serviciile oferite de IAASB; International Standards on Related Services (ISRSs) ca standarde ce sunt aplicate pe servicii conexe, daca se considera necesar; International Standards on Review Engagements (ISREs) ca standarde aplicabile datelor reviziuite din raportarile financiare.
2
STRUCTURA ISA
Standardele Internaionale de Audit cuprind urmtoarele:
100 Angajamente de certificare 120 Cadrul General al Standardelor Internaionale de Audit 200 Obiectivul i Principiile Generale care Guverneaz un Audit al Situaiilor Financiare 210 Termenii Angajamentelor de Audit 220R Controlul Calitii pentru Auditurile Informaiilor Financiare Istorice 230 Documentarea 240 Responsabilitatea Auditorului de a lua n Consideraie Frauda ntr-un audit al Situaiilor Financiare 250 Considerarea Legilor i Regulamentelor ntr-un Audit al Situaiilor Financiare 260 Comunicarea aspectelor de audit celor nsrcinai cu guvernana 300 Planificarea unui Audit al Situaiilor Financiare 315 nelegerea Entitii i a Mediului su i Evaluarea Riscului unor Erori Semnificative 3
320 Pragul de semnificaie n audit 330 Procedurile Auditorului ca rspuns la Riscurile Evaluate 402 Consideraii de Audit Referitoare la Entitile care Utilizeaz firme prestatoare de servicii 500 Probe de Audit 501 Probe de Audit Consideraii Suplimentare pentru anumite Aspecte Specifice 505 Confirmri de Audit 510 Angajamente Iniiale Balanele de Deschidere 520 Proceduri Analitice 530 Eantionarea n Audit i alte metode de testare 540 Auditarea Estimrilor Contabile 545 Auditarea Msurrilor i prezentrilor la Valoarea Just 550 Pri Afiliate 560 Evenimente ulterioare 570 Continuitatea Exploatrii 580 Scrisorile Managementului 600 Utilizarea serviciilor unui alt auditor
610 Luarea n considerare a activitii de audit intern 620 Utilizarea serviciilor unui expert 700 Raportul Auditorului cu privire la Situaiile Financiare 700R Raportul Independent al Auditorului referitor la un set complet de situaii financiare cu scop general 701 Modificri ale Raportului Independent al Auditorului 710 Date comparative 720 Alte Informaii n documentele care conin situaii financiare auditate 800 Raportul Auditorului cu privire la Angajamentele de Audit cu scop special
Principiile generale care guverneaz un audit al situaiilor financiare Domeniul de aplicare a unui audit - procedurile de audit considerate necesare pentru atingerea obiectivului de audit. Anumite limitri inerente ntr-un audit afecteaz capacitatea auditorului de a detecta denaturri semnificative. Testare i prelevarea de probe Control intern Probe de audit Procesul de audit influentat de judecata Managementul este responsabil pentru intocmirea situatiile financiare, contabile si de control intern.
4
Tipurile de audit financiar
TIPURI DE AUDIT Auditul situatiilor financiare Examineaz situaiile financiare, determina dac acestea dau o imagine fidel i corect sau prezint n mod corect situaiile financiare. Auditul operational Studierea unei uniti specifice a unei organizaii n scopul de a msura performanele sale.
Auditul de conformitate O revizuire a procedurilor unei organizaii i a nregistrrilor financiare efectuate pentru a determina dac organizaia respecta proceduri specifice, reguli sau reglementri, stabilite de ctre o autoritate superioar.
Principalele diferene ntre auditul intern i auditul extern
8
9
10
11
Tipuri de auditori Auditori interni sunt angajai de societi individuale, de a investiga i evalua eficiena operaiunilor companiei pentru management.
Auditori independenti sunt de obicei, fie certificate de ctre o organizaie profesional fie de o agenie guvernamental.
Aseriunile managementului i obiectivele auditului Auditul ncepe cu situaiile financiare ntocmite de ctre client i preteniile sau "afirmaiile" pe care clientul le face cu privire la aceste rezultate.
Este de datoria auditorului de a valida afirmaiile managementului. n scopul de a face acest lucru, auditorul va identifica obiectivele de audit, care pot fi considerate ca omologul auditorului in declaratiile managementului firmei.
12
Declaratiile managementului (declaratiile din situatiile financiare) Afirmatiile din situaiile financiare sunt un set de informaiile pe care preparatorului situaiilor financiare (de management) le furnizeaza auditorului. Afirmaii de management sunt implicit sau explicit declaraii date de conducere cu privire la categoriile de tranzacii i conturile aferente din situaiile financiare. Un exemplu de o afirmaie de management este faptul c "situaiile financiare ale societii sunt ntocmite pe baza standardelor internaionale de contabilitate."
Afirmaii despre categoriile de tranzacii i evenimente pentru perioada supus auditului Repetabilitate - Tranzaciei i evenimente care au fost nregistrate, au aprut i in de entitate. Precizie - sumele i alte date referitoare la tranzaciile nregistrate i evenimentele au fost nregistrate n mod corespunztor. Cutoff (separarea exercitiilor) - tranzaciile i evenimentele au fost nregistrate n perioada contabil corect. Clasificare - tranzaciile i evenimentele au fost nregistrate n conturile corespunztoare.
Afirmaii despre categorii de tranzacii i evenimente pentru perioada supus auditului Existenta activele, datoriile i capitalurile proprii exist. Drepturi si obligatii o entitate deine sau controleaz drepturile asupra activelor, iar datoriile sunt obligaii ale entitii. Exhaustivitate toate activele, datoriile i capitalurile proprii care ar fi trebuit nregistrate au fost nregistrate. Evaluarea si alocarea activele, datoriile, capitalurile proprii sunt incluse n situaiile financiare la sumele adecvate i orice evaluare sau ajustare de alocare care rezult sunt nregistrate n mod corespunztor.
Afirmaii despre prezentarea i divulgarea informatiilor Aparitie, drepturi si obligatii evenimentele dezvluite, tranzaciile i alte aspecte, au aprut i in de entitate. Exhaustivitate toate prezentrile de informaii care trebuiau s fie incluse n situaiile financiare au fost inregistrate. Clasificare si inteligibilitate informaiile financiare sunt prezentate i descrise n mod corespunztor, iar prezentrile de informaii sunt clar exprimate. Exactitate si evaluare informaiile financiare i alte informatii sunt prezentate n mod corect i la valorile corespunztoare.
Procesul de Audit Model Faza I Pregtirea auditului financiar 1.1. Cunoaterea entitii 1.2. Stabilirea pragului de semnificaie 1.3. Evaluarea riscului de audit al entitii 1.4. Acceptarea mandatului i stabilirea condiiilor auditului 1.5. ntocmirea planului i programului de audit 13
Faza II - Efectuarea propriu-zis a auditului financiar 2.1. Evaluarea controlului intern 2.2. Controlul conturilor 2.3. Examenul situaiilor financiare Faza III - Finalizarea activitii i formularea opiniei de audit 3.1. Tratamentul evenimentelor ulterioare datei bilanului 3.2. Lucrri necesare nchiderii misiunii 3.3. Elaborarea raportului de audit 3.4. Stabilirea opiniei Faza IV -Documentarea lucrrilor de audit 4.1. Rolul i cerinele documentrii 4.2. Dosarul exerciiului i dosarul permanent
Faza I Obiectiv: acceptarea fata de client al planului de audit, Faza I presupune hotararea de a accepta un client nou sau continuarea cu unul existent. Proceduri: (1) Se evalueaza clientul i motivele pentru audit. (2) Se determin dac auditorul este capabil s ndeplineasc cerinele etice referitoare la client. (3) Se determin nevoile pentru ali profesioniti. (4) Se comunica si cu auditorul anterior; (5) Se pregateste propunerea catre client. (6) Se selecteaza personalul pentru a efectua auditul, i (7) Se obine o scrisoare de angajament. Faza II Obiectiv: Se stabileste cantitatea i tipul de probe i analize necesare pentru a da asigurarea auditorului c nu exist nici o denaturare semnificativ a situaiilor financiare. Proceduri (1) Se efectueaza procedurile de audit pentru a nelege entitatea i mediul su, inclusiv controlul intern al entitii; (2) Se evalueaza riscurile de denaturri semnificative ale situaiilor financiare. (3) Se determin bunurile materiale; i (4) Se pregateste memorandumul de planificare i programul de audit, care conine rspunsul auditorului la riscurile identificate. Faza III Obiectiv: Testarea pentru susinerea probelor de control intern i a corectitudinii situaiilor financiare. Proceduri: (1) Testele de control; (2) Testele de fond ale tranzaciilor; (3) Proceduri analitice; (4) Testele de detalii ale soldurilor. (5) Cutarea de datorii nenregistrate. Faza IV Obiectiv: Finalizarea procedurilor de audit i emiterea unui aviz. Proceduri: (1) Se evalueaza probele de guvernanta; (2) Se efectueaza procedurile pentru identificarea evenimentelor ulterioare; (3) Se revizuiesc situaiilor financiare i alte materiale; (4) Se efectueaza ncheierea procedurilor; (5) Se pregatesc problemele in atentia partenerilor; (6) Se raporteaza ctre consiliul de administraie, i (7) Se pregateste raportul de audit. 14
15
16
17
18
19
20
21
Fluxul informaional al aprecierii de ctre auditorii financiari al controlului financiar organizat la o entitate patrimonial
22
23
Ce este etica? Etica reprezint un set de principii morale, norme de conduit sau de valori. Etica se aplic atunci cnd o persoan trebuie s ia o decizie cu privire la diferitele alternative de principii morale.
24
25
Obiectivele profesiei contabile
Sa obtina cele mai ridicate nivele de perform anta; In general, sa raspunda intereselor publice. Sa lucreze la cele mai ridicate standarde de profesionalism;
Abordarea cadrului conceptual Un cadru conceptual necesit un profesionist contabil care s identifice, s evalueze i s abordeze ameninrile la adresa conformitii cu principiile fundamentale, mai degrab s se limiteze s respecte un set de reguli specifice ce pot fi arbitrare. 27
n cazul n care ameninrile la adresa eticii nu sunt evident nesemnificative, un profesionist contabil ar trebui s aplice msuri de protecie pentru a elimina ameninrile sau pentru a le reduce la un nivel acceptabil.
Amenintari si garantii
Conformitatea cu principiile fundamentale poate fi potenial ameninat de o gam larg de circumstane. Multe ameninri se ncadreaz n urmtoarele categorii: Amenintarea de interes propriu Amenintarea de auto-revizuire Amenintarea de reprezentare legala Amenintarea de familiaritate Amenintarea de intimidare
Amenintarea de interes propriu apare atunci cand un auditor sau un membru al echipei de audit poate beneficia de un interes financiar sau poate intra in conflict de interes propriu cu un client de audit.
Exemple de circumstante care pot crea o astfel de amenintare include, dar nu sunt limitate la: a. Un interes financiar direct sau un interes financiar semnificativ indirect la un client de audit; b. Un imprumut sau o garantie oferita sau primita din partea unui client de audit sau a directorilor sau managerilor; c. Dependenta nepotrivita cu privire la onorariile totale din partea unui client de audit; d. Grija legata de posibilitatea pierderii angajamentului; e. A avea o relatie de afaceri apropiata cu un client de audit; f. Angajarea posibila la un client de audit; si g. Onorarii contingente legate de angajamentele de audit.
Amenintarea de auto-revizuire apare cand (1) orice rezultat sau rationament asupra unui angajament anterior de audit sau de alta natura trebuie reevaluat pentru a se ajunge la o concluzie in legatura cu angajamentul de audit sau (2) cand un membru al echipei de audit a fost anterior director sau functionar al clientului de audit sau a fost angajat intr-o pozitie prin care exercita o influenta directa si semnificativa asupra subiectului angajamentului de audit.
Exemple de circumstante care pot crea o astfel de amenintare include, dar nu sunt limitate la: a. Un membru al echipei de audit este sau a fost recent director sau functionar al clientului de audit; b. Un membru al echipei de audit este sau a fost recent angajat al clientului de audit intr-o pozitie in care exercita influenta directa si semnificativa asupra obiectului angajamentului de audit; c. Oferirea de servicii pentru un client de audit care afecteaza in mod direct obiectul angajamentului de audit; si d. Pregatirea datelor initiale utilizatorului pentru intocmirea situatiilor financiare sau intocmirea altor inregistrari care reprezinta obiectul angajamentului de audit. Amenintarea de reprezentare legala apare cand un auditor sau un membru al echipei de audit promoveaza sau poate fi perceput ca ar promova pozitia sau opinia unui client de audit pana la 28
punctul la care obiectivitatea poate fi perceputa ca fiind compromisa. Acesta ar putea fi cazul in care un auditor poate sa subordoneze rationamentul sau la cel al clientului. Exemple de circumstante care pot crea o astfel de amenintare include, dar nu sunt limitate la: Vanzarea sau promovarea actiunilor sau altor tipuri de proprietate detinute la un client de audit; si A actiona ca reprezentant din partea unui client de audit in cazul litigiilor sau in solutionarea disputelor cu terte parti. Amenintarea de familiaritate apare cand in virtutea unei relatii apropiate cu un client de audit, directorii, functionarii sau angajatii, un auditor sau membru al echipei de audit ajunge sa apere interesele clientului.
Exemple de circumstante care pot crea o astfel de amenintare includ, dar nu sunt limitate la: a. Un membru al echipei de audit are o ruda de gradul I sau un membru apropiat de familie care este director sau functionar al clientului de audit; b. Un membru al echipei de audit are o ruda de gradul I sau un membru apropiat de familie care ca si angajat al clientului de audit se afla intr-o pozitie din care poate exercita influenta directa si semnificativa asupra obiectului angajamentului de audit; c. Un fost partener al auditorului este director, functionar al clientului de audit sau angajat aflat in pozitia de a exercita influenta directa si semnificativa asupra angajamentului de audit; d. Asocierea pe termen lung al unui membru senior al echipei de audit cu un client de audit; si e. Acceptarea de cadouri sau ospitalitate, cu exceptia cazului in care valoarea este nesemnificativa din partea clientului de audit , a directorilor, functionarilor sau angajatilor sai. Amenintarea de intimidare apare cand un membru al echipei de audit este impiedicat sa actioneze obiectiv si sa-si exercite scepticismul profesional prin amenintari reale sau aparente din partea directorilor, functionarilor sau angajatilor clientilor de audit . Exemple de circumstante care pot genera o astfel de amenintare includ dar nu se limiteaza la: (a) pericolul inlocuirii din cauza unor dezacorduri cu privire la aplicarea unui principiu contabil; si (b) presiuni pentru reducerea neadecvata a volumului muncii prestate pentru a reduce onorariile aferente.
Solutionarea conflictelor etice 1. Dac problema ramane nerezolvata, profesionistul contabil trebuie s se consulte cu alte persoane din cadrul firmei 2. n cazul in care o chestiune implica un conflict cu, sau in cadrul unei organizatii, profesionistul trebuie sa se consulte cu cei insarcinati cu guvernanta organizatiei, cum ar fi consiliul de administratie sau comitetul de audit. 3. Daca un conflict important nu poate fi rezolvat, auditorul trebuie sa obtina consultanta profesionala de la organismul profesional relevant sau consilierilor juridici. 4. n cazul in care, dupa epuizarea tuturor posibilitatilor relevante, conflictul etic ramane nerezolvat, profesionistul contabil ar trebui, daca este posibil, sa refuze sa ramana asociat cu materia aferenta crearii conflictului.
29
Exemplificare:
Fluxurile de verificri contabile efectuate de auditorii financiari conform cu prevederile Standardelor Internaionale de Contabilitate