Cuprins

1. Tema proiectului
2. Introducere
3 Studiu de caz
4. Concluzii
5. Bibliografie
 Tema proiectului

Aplicarea metodei Brainstorming într-o discuţie privind implementarea unui sistem ERP
într-o fabrică de construcţii metalice.

INTRODUCERE
Un sistem de tip ERP (Enterprise Resource Planning) este definit ca fiind o platformă
informatică unică, utilă pentru monitorizarea, controlul și managementul integrat al tuturor
activităților, proceselor și operațiunilor derulate de o companie. Conform definitie, o aplicație ERP
poate fi folosită pentru orice domeniu de activitate: producție, comerț (retail), distribuție,
import/export, prestări de servicii etc.
Unul dintre rolurile importante ale unui sistem ERP este să îmbunătățească semnificativ
colaborarea interdepartamentală și să automatizeze și eficientizeze activitățile din cadrul companiei.

Sistemele ERP reunesc și stabilesc modul de lucru și circuitele din firmă și permit un flux
integrat de schimb de date între departamente. Prin partajarea datelor între departamente se elimină
duplicarea task-urilor și se asigură accesul la o singură bază de date corectă, completă și actualizată,
care conține un singur adevăr disponibil pentru toată organizația.

În prezent, sistemele ERP sunt vitale pentru administrarea afacerilor de toate dimensiunile,
din toate domeniile de activitate.

BRAINSTORMING
Brainstorming-ul este o tehnică de grup care ajută la generarea de idei şi la stimularea
gândirii creative. El este folositor atunci când se doreşte evitarea tiparelor vechi de gândire, pentru a
dezvolta noi moduri de a privi lucrurile. Statisticile spun că prin Brainstorming se emit de 1,7 ori
mai multe idei decât individual. Dintre ideile emise, circa 20% sunt direct aplicabile. Dintre ele, o
cincime sunt de o reală valoare. De aceea, in zilele noastre managerii organizatiilor tind să recurgă
tot mai des la aceasta metoda de generare si evaluare a ideilor.
         Metoda brainstorming este o activitate complexa, menita sa produca idei noi. Ca
urmare a nevoii de a suspenda orice rationament se accepta chiar din cele mai neverosimile sugestii,
sedintele de brainstorming sunt aproape incontrolabile. Brainstormingul poate fi definit ca o
modalitate de a obtine, intr-un rastimp scurt, un numar mare de idei de la un grup de oameni.
Definitia se axeaza pe trei elemente:
- un numar mare de idei
- un grup de oameni
- un rastimp scurt.
         Brainstorming-ul este caracterizat de mai multe variabile, printre care: o atmosferă relaxantă,
libertatea exprimării ideilor, jocul creativ. Brainstorming-ul, aşa cum o spune şi numele, trebuie să
fie o furtună de idei, un efort colectiv pentru găsirea celei mai bune abordări.
Metoda Brainstorming cuprinde două momente:

 unul de producere a ideilor;

 momentul evaluării acestora - faza aprecierilor critice; participa liderul împreunǎ cu

responsabilul de proiect (dacǎ acesta nu este şi lider).

Avantajele brainstorming-ului

1. Metodă de lucru în echipă:

- punerea în comun a experienţei şi viziunii fiecărui participant;

- abordare multifaţetată a problemei prin contribuţia fiecărui membru;
- o multitudine de idei rezultate din efortul colectiv al echipei, idei care nu ar fi putut fi generate de
un singur membru;

2. Evadare din gândirea clişeică:

- fiecare membru al echipei este încurajat să abordeze problema din orice unghi doreşte;
- fiecare membru al echipei poate spune orice, fie că este relaţionat sau nu cu subiectul în cauză
(uneori, din ideile care par pe lângă subiect se pot naşte concepte frumoase);

3. Metodă de teambounding:

- fiecare membru are acceaşi libertate de exprimare, lucru care le oferă tuturor o şansă egală de
contribuţie;
- un singur scop (găsirea unei idei originale) care-i face pe membrii echipei să lupte pentru acelaşi
lucru;
  
Dezavantajele brainstorming-ului

1. Devierea de la subiect:
- participanţii au tendinţa de a ocoli subiectul în cauză, de aceea este important să existe un
coordonator care să-i ghideze permanent spre scopul întâlnirii;

2. Timiditatea participanţilor:

- nu toţi membrii echipei se exprimă cu uşurinţă sau nu toţi au curajul de a-şi face publice ideile, de
accea este important de stabilit încă de la început că nimeni nu va fi judecat sau criticat pentru
contribuţia sa;

3. Monopolul:

- unii participanţi la brainstorming pot acapa discuţia, expunându-şi ideile în mod repetat şi
nelăsându-le celorlalţi timp să şi le expună pe ale lor;

4. Brainstorming-ul nu este doar distracţie:

- deşi este şi o metodă de relaxare şi de unificare a echipei, brainstorming-ul trebuie să fie focusat în
principal pe găsirea unei idei creative care să se potrivească cu cerinţa brief-ului;

STUDIU DE CAZ
Tema: Implementarea sistemului ERP
Locatia: Sala de sedinta a firmei
Timp: 45 de minute
In cadrul acestei dezbateri sunt implicate 9 persoane si anume: directrorul general al
companiei, directorul comercial, un contabil, o secretara, un inginer proiectant, un inginer de la
departamentul tehnic, un maistru responsabil de departamentul productiei, un inginer de la controlul
calitatii si un programator care realizeaza partea software si creaza interfata programului.
Obiective:
1. Implementarea unei interfete "prietenoase" si usor de utilizat de toata lumea.
2. Dezvoltarea programului astfel incat sa aiba o eficienta maxima asupra productiei

Moderatorul discutiei este directorul general iar secretara noteaza ideile propuse.
Idei propuse in dimpul sedintei:
-crearea unei sectiuni care sa centralizeze toate materialele necesare realizarii unei noi comenzi de
productie
- afisarea materiei prime ramase in magazie
-crearea automata a unei liste cu materialele necesare pentru aprovizionare
-distribuirea manoperelor si realizarea salariilor pentru angajatii cu plata in acord
-automatizarea operatiunilor de contabilitate pentru obtinerea situatiilor si rapoartelor financiare
-urmarirea situatiei reale a facturilor restante si scadente de la clienti sau furnizori
-monitorizarea situatiei clientilor rai/buni platnici
-inregistrarea si generarea documentelor specifice circuitului de facturare( proforme, facturi, avize)
-planificarea automata a termenelor de livrare in functie de timpii tehnologici necesari realizarii
unui produs
-conectarea cu masina de debitat
-generarea unui raport cu privire la reperele debitate care pot fi trecute mai departe in procesul de
fabricatie

Concluzii
Programul ajuta la planificarea cat mai exacta a procesului de fabricatie, reduce timpii de
productie si usureaza munca angajatiilor.

Opinii ale angajatiilor dupa utilizarea sistemului ERP:

„Putem face  mai multe intr-un timp mai scurt si avem  date exacte. Un prim avantaj net il
reprezinta operativitatea in sarcinile repetitive, poti automatiza foarte mult.”
„ In urma implementarii SeniorERP am obtinut beneficii multiple precum: operarea
simplificata, reducerea erorilor umane, trasabilitate, securitatea datelor, raportarea eficienta.”

Bibliografie
1.Burdus, E.,Caprarescu,Gh.,Androniceanu,A., Managementul schimbarilor
organizationale,Editura Economica, Bucuresti, 2008;
2. Petca, Ioan-Constantin - Metode si tehnici moderne de management organizational;
3.ȚÎȚU, Mihail, Managementul Inovării, Bucuresti,2005
4.BRETCU, ANGELA ,Bazele merceologie, Timisoara, 1998