Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CREATIVITĂŢII PERSONALULUI
53
INTRODUCERE
Metodele şi tehnicile de management reprezintă
modalităţile concrete folosite pentru soluţionarea problemelor
care decurg din funcţiile conducerii prin care se pun în mişcare
activităţile componente ale funcţiilor întreprinderii.
TERMENI CHEIE
brainstorming
tehnica Little
diagrama Ishikawa
tehnica Chindogu
sinectica
tehnica Phillips 66
concasajul
54
Metode şi tehnici specifice creativităţii personalului
55
de creativitate, întrucât o persoană oarecare nu poate privi spre
toate aspectele şi dimensiunile problemei analizate.
Regulile aplicate în metoda Brainstorming au în vedere:
1. eliminarea oricărui argument de evaluare în timpul
şedinţei, întrucât toate propunerile trebuie dezvoltate, într-o
viziune constructivă şi pozitivă;
2. propunerile sau ideile exprimate trebuie să fie scurte,
eliminându-se discursurile lungi;
3. acceptarea oricărei idei, oricât de imposibilă ar părea;
4. programarea şedinţei la o oră când participanţii sunt
odihniţi;
5. acordarea cuvântului fiecărui participant;
6. înlăturarea rigidităţii şi menţinerea unei atmosfere
destinse;
7. înregistrarea completă a discuţiilor şi reţinerea,
marcarea ideilor valoroase;
8. evaluarea riguroasă şi selecţionarea ideilor care ar
rezolva problemele cu ajutorul altui grup de specialişti.
Etapele metodei Brainstorming au în vedere:
1. Pregătirea şedinţei, stabilirea şi delimitarea problemei
analizate
- alegerea participanţilor (5-12 persoane);
- desemnarea unui lider;
1. Desfăşurarea şedinţei – începe cu o parte introductivă,
în care liderul începe cu prezentarea problemei, anunţă reguli de
desfăşurare, fixează durata şedinţei şi oferă cuvântul fiecărui
membru. Se recomandă ca liderul să nu participe la formularea
ideilor, ci doar să consemneze aceste idei.
2. Evaluarea ideilor – se realizează după finalizarea
sedinţei, de către un colectiv de experţi care va contabiliza
primele cinci idei care li se par mai valoroase şi pe care, ulterior,
trebuie să le pondereze cu numere de la 1 la 5. În urma
aprecierilor experţilor, se realizează o ierarhizare obiectivă, care
se bazează pe o evaluare, în primul rând, cantitativă, dar şi
calitativă, a impactului generat de fiecare idee.
4.2 Tehnica Little are câteva elemente asemănătoare cu
metoda Brainstorming. Ea a fost propusă de institutul Little din
SUA şi vizează propuneri concrete de invenţii şi inovaţii în
domenii diverse.
4.3 Tehnica “ochiului proaspăt” este şi ea o variantă a
metodei Brainstorming, însă porneşte de la premisa că reuniunile
56
de grup sunt mai eficiente prin participarea unor persoane mai
puţin experimentate în problemele analizate. O astfel de tehnică
elimină un dezavantaj major în domeniul creativităţii, şi anume
rutina.
4.4 Tehnica carnetului colectiv are în vedere
contrabalansarea dezavantajelor generate de metoda
Brainstorming, întrucât, în anumite situaţii, tocmai datorită
duratei reduse de analiză a problemei, se generează idei
superficiale care conduc la rezultate neconvingătoare.
Această tehnică a carnetului colectiv se bazează pe
elaborarea unor soluţii bine fundamentate, dar necesită o
activitate importantă de informare, documentare, reflecţie,
conceptualizare, dar şi elaborare şi materializare de idei sau
soluţii bine definite.
Etapele tehnicii sunt:
1. Constituirea unui grup de creativitate, în care fiecare
membru primeşte un carnet în care este înscrisă problema
analizată. Grupul este constituit dintr-un număr variabil, dar
conţine, în mod obişnuit, 5-12 persoane şi este condus de un
responsabil.
2. Notarea în caietul primit, timp de o lună, a ideilor cu
privire la soluţionarea problemelor.
3. Întocmirea, la sfârşitul perioadei de o lună, de către
fiecare parte, a unui rezumat care conţine cea mai bună idee în
legătură cu problema analizată, dar şi alte idei asociate cu acea
idee principală.
4. Carnetul se predă, la sfârşitul celor 30 de zile,
responsabilului de grup. Acesta studiază fiecare carnet cu
propunerile înscrise şi întocmeşte un rezumat detaliat cu privire
la soluţiile identificate de grup.
5. Distribuirea carnetelor, împreună cu rezumatul ideilor,
care presupune organizarea unor discuţii în grup, cu participarea
tuturor membrilor grupului şi identificarea unei soluţii care să
orienteze asupra ideii celei mai valoroase.
4.5 Diagrama Ishikawa (Fishbone)
Această diagramă identifică posibilele cauze ale învăţării
defectuoase sau a obţinerii unor neconformităţi în cazul
produselor.
Diagrama Ishikawa este cunoscută şi sub denumirea cauză-
efect, întrucât, pornind de la efectul negativ obţinut, se analizează
toate categoriile de cauze reale şi potenţiale.
57
Metode de Resurse
măsurare umane
Calitatea
tehnologia echipamente
58
1. creativitatea e latentă într-un mod oarecare în fiecare
dintre noi;
2. creativitatea este mult mai apropiată de procesul
emoţional şi non-raţional decât de intelect şi raţiune;
3. elementele emoţionale şi non-raţionale pot fi
dezvoltate prin educare, practică;
4. procesul de creaţie se desfăşoară în mai multe faze:
a) informare şi documentare;
b) incubare;
c) iluminare;
d) verificare.
5. creaţia, în grup, este guvernată de aceleaşi legi ca şi
creaţia individuală;
6. abilităţile creative se reduc adesea dacă nu sunt
exersate;
7. oamenii cu un moral scăzut sunt mai puţin creativi,
deoarece moralul scăzut strică echilibrul interior al
unui individ;
8. potenţialul creativ al oamenilor este încă folosit într-
o mică măsură;
9. creativitatea poate fi concepută pe anumite
obiective, ceea ce amplifică satisfacţiile şi eficienţa
în raport cu efortul creativ nedirecţionat;
10.ideile se produc prin asociere;
11.nu numai valoarea, ci şi numărul ideilor contează,
şansa de a găsi ideea de care este nevoie creşte dacă
numărul ideilor emise este mai mare.
În procesul de creaţie, sinectica utilizează următoarele
mecanisme operaţionale:
a) transformarea neobişnuitului şi noului în
elemente familiare, prin plasarea problemei noi
într-un cadru cunoscut;
b) transformarea elementelor familiare în elemente
neobişnuite, prin schimbare, inversare,
modificare.
Sinectica foloseşte analogia ca tehnică concretă de lucru, în
vederea găsirii unor idei de rezolvare a problemelor.
Analogiile se folosesc atât pentru a construi noi obiecte
fizice, cât şi pentru a înţelege mai bine lumea materială şi socială.
În cadrul sinecticii se folosesc trei analogii:
a) analogia personală;
59
b) analogia discretă;
c) analogia simbolică.
a) analogia personală presupune ca fiecare membru al
echipei de sinectică să se identifice cu problema care
trebuie rezolvată;
b) analogia discretă se referă la compararea în paralel a două
lucruri şi înţelegerea mecanismului de funcţionare a
fiecăruia. Membrii echipei de sinectică, înţelegând bine
mecanismele de funcţionare ale celor două obiecte, le pot
combina, generând un nou obiect. De asemenea, folosind
această tehnică, se poate porni de la un obiect şi, prin
analogie, se poate concepe un alt obiect cu o valoare de
întrebuinţare şi funcţii diferite de cele ale obiectului iniţial.
c) analogia simbolică presupune stabilirea unor asociaţii
libere şi spontane de idei între probleme pe care vrem să le
rezolvăm şi un grup de cuvinte mai mult sau mai puţin
legate de acestea, dar care au sens pentru rezolvarea lor.
Aplicarea acestei metode, pe care unii autori o numesc si
metoda listingului, a scos în evidenţă două aspecte
deosebit de utile:
- numărul de asociaţii de idei şi cuvinte care poate
fi făcut în legătură cu o anumită problemă diferă mult de la
un individ la altul;
- pentru această problemă, unele cuvinte sunt
deseori citate, în timp ce altele sunt folosite foarte rar.
Succesul metodei depinde, în mare măsură, de echipa de
creativitate, care se recomandă să fie constituită din persoane cu
o pregătire cât mai variată, iar numărul specialiştilor în problema
abordată să fie limitat.
Grupul care aplică metoda se recomandă să cuprindă în
majoritate nespecialişti în problema propusă, întrucât ei se pot
detaşa mai uşor de soluţiile existente şi pot aduce o viziune
diferită asupra problemelor, noi analogii şi noi modalităţi de
raţionament, diferite de cele ale experţilor.
4.10 Tehnica notării ideilor din timpul somnului
Această tehnică porneşte de la ideea că, în timpul somnului,
logica conştientă nu mai este un factor care blochează stabilirea
de legi îndepărtate între lucruri şi fenomene. În timpul somnului,
utilizatorul de informaţii înregistrează inconştient. În creier se pot
stabili relaţii deliberate de tot felul, astfel apar noi combinaţii.
Această tehnică presupune:
60
a) însuşirea înainte de culcare a datei problemei şi în
special contradicţia sa esenţială;
b) notarea tuturor imaginilor care apar;
c) discutarea notărilor în echipă, completarea şi selecţia
celor mai bune idei.
4.11 Tehnica Phillips 66
Această tehnică a fost dezvoltată de către Phillips Donald şi
presupune organizarea unei reuniuni cu participarea unui număr
mai mare de persoane (până la 30). Aceştia urmează să dezbată o
anumită problemă în şedinţă, pe o durată de până la două ore.
Concret, această reuniune se organizează astfel:
- cei 30 de participanţi la reuniune sunt împărţiţi în grupe
de câte 6, dintre care unul este ales reprezentantul grupului.
Grupurile se constituie pe principiul eterogenităţii;
- animatorul discuţiei prezintă problema care trebuie
rezolvată;
- fiecare grup abordează problema timp de 6 de minute, iar
reprezentantul grupului notează părerile în cadrul acestuia;
- opiniile fiecărui grup sunt prezentate în cadrul unei
reuniuni generale, de către fiecare reprezentant, după care au loc
dezbateri asupra acestora;
- în final, se trece la alegerea soluţiei problemei, care este
însuşită de toţi participanţii.
Acest tip de reuniune poate fi aplicat pentru rezolvarea unor
probleme din diferite domenii. Exemple: adoptarea unei decizii
privind asimilarea unui nou produs urmăreşte colectarea unor
păreri cu privire la preţul de desfacere, sursele de aprovizionare,
procesul tehnologic şi probleme de producţie.
În vederea găsirii soluţiei, la reuniune vor participa membrii
din compartimentele funcţionale care au atribuţii în domeniile
abordate, dar şi maiştrii din cadrul secţiei de producţie.
4.12 Concasajul
Această tehnică porneşte de la ideea că imaginea noastră
despre lumea exterioară, obiecte materiale, procese şi fenomene,
precum şi relaţiile dintre ele, apare ca ceva dat, cu care ne
obişnuim, astfel încât ni se pare ca ceva de neschimbat. Însă,
pentru ca imaginile noastre să fie schimbate, este necesar ca ele
să fie „sparte” şi în locul lor să construim noi imagini
concretizate în noi obiecte, relaţii şi procese.
Această tehnică este recomandată de Osborn, Zwicky şi
constă în spargerea problemei în elementele sale componente şi
61
în scrierea lor într-o matrice de analiză. Fiecare componentă este
supusă unui şir de întrebări înscrise într-o grilă de cercetare.
Această tehnică se foloseşte, în special, pentru perfecţionarea
produselor existente.
Zwicky foloseşte o matrice de analiză tridimensională, cu
ajutorul căreia se stabilesc relaţii între atributele produsului: grila
de cercetare şi întrebările de control.
Atributele sau parametrii produsului se referă la: mărime,
greutate, culoare, duritate, rezistenţă etc. Grila de cercetare are
structura: alte folosinţe, adaptare, modificare, substituire,
combinare, sintetizare.
Se pun următoarele întrebări de control: cine, când, unde, de
ce, cum?
Exemplu de utilizare a matricei de analiză tridimensională:
produsul poate avea şi alte utilizări în forma pe care o are în
prezent? Dar dacă ar fi modificat? Cine ar trebui să-l modifice şi
cum? Putem modifica mărimea, greutatea, compoziţia, culoarea,
durabilitatea? Cine, cum, când, unde să-l modifice? Care părţi pot
fi substituite? Cine, unde, cum?
62
Factori
tehnici De perspectivă
Factori Actuali apropiată
economici A A’ A”
Actuali B
Apropiaţi B’
CONCLUZII
63
3. se asigură atragerea personalului la rezolvarea unor
probleme, cu implicaţii benefice asupra eficacităţii
soluţionării problemelor;
4. permit elaborarea de mai multe variante decizionale,
cu consecinţe economico-sociale diferenţiate, ceea
ce contribuie la raţionalizarea procesului decizional.
Test de autoevaluare
1. In categoria metodelor şi tehnicilor de stimulare a creativităţii
resurselor umane de tip intuitiv intră:
a) tehnica Brainstorming;
b) tehnica carnetului colectiv;
c) tehnica concasajului;
d) matricea descoperirilor;
e) sinectica;
f) tehnica micilor consilii;
g) tehnica Phillips 66.
64
f) deplasare temporară de sarcini, competenţe şi
responsabilităţi de la niveluri ierarhic superioare
spre niveluri ierarhic inferioare;
g) spargerea problemei în elementele sale componente
şi în scrierea lor într-o matrice de analiză.
Răspunsuri: 1- a+b+e+f+g; 2- d;
Lucrare de verificare
Comentaṭi conṭinutul matricei descoperirilor. Care sunt aspectele
pozitive ce recomandă utilizarea acestei tehnici.
Bibliografie selectivă
65
Rusu, E., Decizii optime în management, prin metode ale
cercetării operaţionale - Probleme şi studii de caz, Editura
Economică, Bucureşti, 2001.
Swift, L., Quantitative Methods for Business, Management &
Finance, Palgrave, New York, 2001.
Winston, W., Albright, S.C., Practical Management Science, 2nd
ed., Duxbury, Thomson Learning, 2001.
66