FIȘA DE DOCUMENTARE

MANAGEMENTUL TIMPULUI

Managementul timpului urmărește modul în care fiecare dintre noi ne gestionăm timpul,
atât pe plan profesional cât și pe plan personal. Principala cauză a eșecului o constituie lipsa
autodisciplinei.

Cauze ale managementului ineficient al timpului:

➢ cauzele exterioare, care sunt determinate de lipsa de organizare: timpii prea scurţi alocaţi
iniţial activităţilor programate, întreruperile (inclusiv telefoanele) venite din partea membrilor
din organizaţie sau din exteriorul acesteia, urgenţele neprevăzute (dacă este cazul),
nepregătirea din timp a ordinii de zi a şedinţelor/reuniunilor;
➢ cauzele care ţin exclusiv de propria persoană, de felul nostru de a fi şi de a ne comporta sau
de situaţia particulară cu care ne confruntăm (oboseala, depresia, anxietate, probleme
personale, preocupările financiare sau de familie);
➢ cauzele care ţin de colegi, angajaţii proprii şi/sau partenerii de afaceri: lipsa de
punctualitate a acestora sau faptul că aceştia „trag de timp, prelungind discuţiile”, faptul că
intervin cu o problemă complicată şi greu de rezolvat pe moment sau din contra, prezintă
informaţii nerelevante sau eronate, lipsa de competenţă şi plasarea în responsabilitatea
managerului a rezolvării problemelor care cad în sarcina lor.
Timpul poate deveni factor cauzator de stres în momentul în care munca devine
suprasolicitantă, atât ca volum cât și ca perioadă de desfășurare.

Managementu timpului ne ajută la:

➢ atingerea scopului urmărit;
➢ adaptarea la schimbări;
➢ stabilirea priorităților;
➢ păstrarea unui echilibru între viața personală și cea profesională;
➢ obținerea unei vederi de ansamblu asupra tuturor sarcinilor;
➢ obținerea, în același timp sau într-un timp mai scurt, a mai multor rezultate.
 Instrumente pentru managementul eficient al timpului:
1. Lista de priorități – include toate sarcinile pe care trebuie să le ducem la îndeplinire în
ordinea priorități acestora.
SARCINI PRIORITĂȚI

2. Metoda foilor de calcul:

Arii cheie Obiective Termene-limită Costuri Observații
1.1.
1 ...
1.2.
2.1.
2 ...
2.2.

3. Metoda ABCDE - se întocmește, pe o coală, o listă de activități pentru o zi și se pune

în dreptul fiecareia una din literele ABCDE, în funcție de importanță, astfel:
A – activități foarte importante;
B – activități importante;
C – activitățile nu sunt importante, dar ar fi plăcut să le realizăm;
D – activități pe care le putem delega altor persoane;
E – activități pe care le putem elimina de pe listă.

4. Metoda celor 4 cadrane:

CADRANUL I CADRANUL II
Activități importante și urgente Activități importante și neurgente

CADRANUL III CADRANUL IV

Activități neimportante și urgente Activități neimportante și neurgente
 5. Diagrama GANTT – arată dependența dintre activități și se recomandă limitarea la un
număr rezonabil de sarcini (15-20).
2019
Activități Responsabilitate
Ian. Feb. Mart. Apr. Mai Iun. Iul. Aug. Sept. Oct.
Act. 1 Resp. 1
Act. 2 Resp. 2
Act. 3 Resp. 3
Act. 4 Resp. 4