Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ghid Protocol Mae 22.02.2021
Ghid Protocol Mae 22.02.2021
CUPRINS
Introducere
2.1. Agrementul
2.2. Sosirea la post şi plecarea definitivă a şefilor misiunilor diplomatice acreditaţi în România
2.3. Depunerea scrisorilor de acreditare
2.4. Depunerea scrisorilor de acreditare de către ambasadorii nerezidenți
2.5. Vizite protocolare la autoritățile române
2.6. Vizite de rămas bun
2.7. Însărcinaţii cu afaceri en pied şi ad interim
2.7.1. Însărcinaţii cu afaceri en pied
2.7.2. Însărcinaţii cu afaceri ad interim
2
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
3
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
9.1. Privilegii
9.1.1. Privilegii de ordin fiscal
9.1.1.1. Scutirea de taxe directe
9.1.1.2. Scutirea de taxe indirecte
I. Taxa pe valoare adăugată
II. Accize
9.1.2. Privilegii de ordin vamal
9.1.2.1. Scutirea de taxe de import
9.1.2.2. Scutirea de taxe de import pentru mijloacele de transport
9.1.2.3. Exportul definitiv al bunurilor
9.2. Inviolabilitatea diplomatică
9.3. Imunitatea diplomatică
9.3.1.Imunitățile și inviolabilitățile organizațiilor internaționale/reprezentanțelor
organizațiilor internaționale
9.3.2. Circulația pe drumurile publice
9.3.3. Permisul de conducere
9.3.4. Înmatricularea autovehiculelor cu numere speciale
9.3.5. Regimul armelor și munițiilor
9.3.6. Radiocomunicații
9.4. Sediul misiunilor diplomatice
9.5.Protecția spațiilor misiunilor diplomatice, a posturilor consulare și a organizațiilor
internaționale/reprezentanțelor organizațiilor internaționale
9.6. Mențiuni referitoare la locuri de parcare
4
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
5
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
ANEXE:
6
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
INTRODUCERE
7
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
1.1. Structură
Direcția Protocol a Ministerului Afacerilor Externe este formată din două subunități:
Serviciul Ceremonial Diplomatic și Serviciul Privilegii și Imunități.
1.2. Atribuții
Direcția Protocol din cadrul Ministerului Afacerilor Externe are următoarele atribuții:
• Organizează vizite ale miniștrilor afacerilor externe (sau ale secretarilor de
stat/vice miniștri în anumite cazuri) sau ale reprezentanților organizațiilor
internaționale, în strânsă legătură cu direcțiile competente din cadrul
Ministerul Afacerilor Externe;
• Organizează primirea în vizite protocolare, la ministrul afacerilor externe sau la
secretarii de stat, a delegaţiilor guvernamentale conduse de către omologii
acestora, ambasadori străini sau alte personalităţi ale vieţii sociale şi politice din
străinătate;
• Organizează anual întâlniri, tururi și vizite de informare și documentare pentru
membrii Corpului Diplomatic străin acreditat în România;
• Urmărește aplicarea și respectarea pe teritoriul României a normelor și
uzanțelor de ceremonial și protocol;
• Este responsabil de procedurile de obținere a agrementului pentru ambasadorii
străini în România și de organizarea ceremoniilor de prezentare a scrisorilor de
acreditare, în colaborare cu Protocolul Administrației Prezidențiale;
• Coordonează corespondenţa de profil cu misiunile diplomatice şi consulare
străine acreditate în România;
• Monitorizează aplicarea Convenției de la Viena privind relațiile diplomatice
(1961) și a Convenției de la Viena privind relațiile consulare (1963);
8
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
9
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
• Legea nr. 75/ 1994 privind arborarea drapelului României, intonarea imnului
naţional şi folosirea sigiliilor cu stema României de către autorităţile şi
instituţiile publice;
• Hotărârea Guvernului nr.1157 din 21 noiembrie 2001 pentru aprobarea Normelor
privind arborarea drapelului României, intonarea imnului naţional şi folosirea
sigiliilor cu stema României;
• Legea nr. 29/2000 privind sistemul national de decorații al României;
• Legea nr.572/2004 privind Ordinul Meritul Diplomatic și Medalia Meritul
Diplomatic;
• Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.194/2002 privind regimul străinilor în
România, republicată, cu modificările şi completările uletrioare.
10
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
2.1. Agrementul
11
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
12
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Ţinuta: costum de culoare închisă pentru domni, ținută de zi pentru doamne, costum
naţional sau uniformă.
Nu se rostesc discursuri şi nu se efectuează schimb de cadouri.
13
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Începând cu data de 16 decembrie 2020, șefii de misiune străini nerezidenți pot depune
scrisorile de acreditare în România printr-o procedură „la distanță", care nu necesită
deplasarea în România. De la acest moment, ambasadorii nerezidenți pot alege să depună
scrisorile de acreditare, fie în persoană (prin deplasarea la București), fie de la distanță
(urmând pașii descriși mai jos).
Această procedură nu privește pe ambasadorii rezidenți la București, care vor depune
scrisorile de acreditare exclusiv în persoană.
Depunerea scrisorilor de acreditare la distanță este disponibilă ambasadorilor ne-
rezidenți care îndeplinesc toate condițiile enumerate în continuare:
1. Ambasadorul va preda (personal sau prin intermediar) Ambasadei României din statul său
acreditar de reședință, atât copiile, cât şi originalele scrisorilor de acreditare, așa cum sunt
ele definite de art. 13 din Convenția de la Viena privind relațiile diplomatice (1961).
Ambasada României le va trimite la București pe canalele utilizate pentru transmiterea
corespondenţei diplomatice.
2. După primirea scrisorilor de acreditare și a copiilor, Ministerul Afacerilor Externe va
asigura organizarea unei videoconferințe sau convorbiri telefonice între un exponent al
14
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
15
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Dacă postul de şef de misiune este vacant sau dacă şeful de misiune nu îşi poate
exercita funcţiile, un însărcinat cu afaceri ad interim funcţionează cu titlu provizoriu ca şef al
misiunii. Numele însărcinatului cu afaceri ad interim va fi notificat Ministerului Afacerilor
Externe – Direcţia Protocol, fie de către şeful misiunii (cu statut de ambasador acreditat), fie,
în cazul în care acesta este împiedicat să facă acest lucru, de către Ministerul Afacerilor
Externe al statului acreditant, conform celor stipulate în Convenția de la Viena privind relațiile
diplomatice (1961).
16
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
17
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
18
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Consulul general este admis să-şi exercite funcţiile de îndată ce Ministerul Afacerilor
Externe a emis exequaturul.
În cazul în care consulul general este împiedicat să-şi exercite funcţiile sau dacă postul
său este vacant, un gerant interimar poate acţiona, cu titlu provizoriu, în calitate de şef de
post consular. Numele şi prenumele gerantului interimar sunt notificate Ministerului
Afacerilor Externe – Departamentului Consular fie de către misiunea diplomatică a statului
acreditant, fie, în lipsa misiunii diplomatice a statului acreditant în România, de către şeful
postului consular, fie, în cazul când acesta este împiedicat să o facă, de către Ministerul
Afacerilor Externe al statului acreditant. Notificarea va trebui să fie făcută în prealabil.
Gerantul interimar nu poate notifica desemnarea unui alt gerant interimar. În această
situație, desemnarea unui nou gerant interimar se notifică de către Ministerul Afacerilor
Externe al statului acreditant.
19
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Funcționarul consular onorific este admis să-şi exercite funcţiile de îndată ce Ministerul
Afacerilor Externe a emis exequatarul. Acesta se emite pentru o perioadă de patru ani.
Funcționarii consulari onorifici trebuie să aibă reședința și să își desfășoare activitatea
profesională în circumscripția în care își are sediul postul consular. Candidații la această
funcție trebuie să aibă cetățenia română sau/și cetățenia statului pe care îl reprezintă.
Funcționarii consulari onorifici care nu au cetățenia română trebuie să aibă dreptul de
reședință pentru perioadă de lungă durată în România.
20
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
21
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
• Ambasada solicită, prin Notă Verbală, acordul prealabil al Direcției Protocol (Nota
Verbală trebuie să cuprindă, pe de o parte, datele de identificare ale persoanei angajate
şi ale diplomatului care angajează şi, pe de altă parte, asumarea de către acesta din
urmă a obligației de a respecta prevederile legislaţiei româneşti în materie: cazare,
asigurare medicală și un venit conform normelor în vigoare);
• În baza acordului Direcţiei Protocol, exprimat prin Notă Verbală de răspuns, solicitarea
vizei române de lungă ședere pentru alte scopuri (tip D/AS) – de la o misiune
diplomatică sau de la un post consular a/al României;
• Solicitarea Ambasadei adresată Direcției Protocol ca – în baza acordului prealabil şi a
vizei de tip D/AS – să elibereze cartea de identitate specială (tip PS).
22
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
23
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
24
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
25
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
1 https://www.mae.ro/sites/default/files/file/anul_2018/2018.06.20_anexa_3_ro.pdf
2https://www.mae.ro/sites/default/files/file/anul_2018/protectia_date_cnv/2018.06.11_4._formular_ds_nou_v.04.06.2018.pdf
26
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
III. Cererile de vize formulate de persoanele aflate în serviciul casnic al unui membru
al misiunilor diplomatice/posturilor consulare în România, care nu sunt angajați ai
statului acreditant:
Anterior formulării unei solicitări de viză de către un cetățean străin care urmează să
fie angajat în serviciul particular al unui membru al personalului unui/unei misiuni
diplomatice/post consular (MD/PC) în România, MD/PC în cauză va solicita acordul
Direcţiei Protocol (DP) din cadrul MAE român, prin Notă Verbală. DP din cadrul MAE român
va transmite MD/PC în România acordul său, prin Notă Verbală de răspuns şi va recomanda
ca persoana ce urmează a fi angajată în serviciul particular să solicite viza tip D/AS, de la
misiunea diplomatică/postul consular (MD/PC) a/al României din statul acreditant. Cererea
de viză de lungă şedere pentru alte scopuri (tip D/AS) va fi, în mod obligatoriu, însoţită de
copia Notei Verbale de răspuns primită de la DP din MAE român.
27
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
28
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
DIPLOMATICE
Legea nr. 229/2018 reglementează emiterea cărților de identitate speciale emise pentru
personalul misiunilor diplomatice, oficiilor consulare și organizațiilor internaționale
acreditate pe teritoriul României, precum și membrilor de familie și dependenților acestuia.
Hotărârea Guvernului nr. 1030/2020 stabilește formatul, documentele necesare în
vederea emiterii și procedurile de eliberare și de retragere a cărților de identitate speciale
emise membrilor misiunilor diplomatice, posturilor consulare și reprezentanțelor
organizațiilor internaționale acreditate în România.
• fotografia titularului;
• numele de familie;
• prenumele;
• funcția;
• data nașterii;
29
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
• cetățenia;
• perioada de valabilitate;
• seria compusă din două litere și numărul compus din șase cifre;
• elementele de securizare.
30
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
internaţionale acreditate în România, altele decât cele prevăzute la art. 8 din H.G. nr.
1030/2020, precum şi reprezentanţilor statelor membre din cadrul unor organizaţii
internaţionale cu sediul în România:
a) Personalului care se bucură de statut asimilat personalului diplomatic şi membrilor
de familie ai acestora, cărţi de identitate speciale de culoare roşie şi seria (OI);
b) Personalului aflat în misiune oficială care nu beneficiază de statut asimilat
personalului diplomatic şi membrilor de familie ai acestora, cărţi de identitate
speciale de culoare galbenă şi seria (OI).
31
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
32
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
33
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
34
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
35
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
36
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
37
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
38
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
• Semnul Onorific "În Serviciul Patriei" pentru maiştri militari, subofiţeri şi funcţionari
publici cu statut special.
3
Pentru membrii Corpului diplomatic și consular, acceptarea decorației presupune obținerea acordului Ministrului
Afacerilor Externe, în conformitate cu prevederile Legii privind Statul Corpului diplomatic și consular al României.
39
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
- cetăţenilor români care au activat ori activează în Ministerul Afacerilor Externe, fie
în Centrală, fie la misiunile diplomatice şi posturile consulare ale României din
străinătate, şi care are merite deosebite în promovarea politicii externe româneşti,
în consolidarea relaţiilor dintre România şi alte state sau organisme internaţionale;
- cetățenilor străini care au activat sau activează la misiunile diplomatice şi posturile
consulare din România, cu merite deosebite în promovarea relațiilor dintre statul
reprezentat și România.
40
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Corpul Diplomatic din România este format din șefii de misiune și ceilalți oficiali cu
grad diplomatic acreditați la București.
41
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
externe sau secretarul de stat. Ziua şi ora prezentării copiilor scrisorilor de acreditare se
stabilesc în funcţie de ziua şi ora sosirii la Bucureşti.
Dacă în aceeaşi zi şi la aceeaşi oră sosesc doi sau mai mulţi ambasadori - în acelaşi
avion sau navă maritimă - ordinea depunerii copiilor scrisorilor de acreditare va fi stabilită pe
criterii alfabetice (denumirea ţării) sau prin tragere la sorţi.
În cazul unui ambasador nerezident acreditat la distanță (conform procedurii
transmise prin Nota Verbală A1 / 2878 din 16 decembrie 2020), locul în ordinea de precădere
va fi determinat de data la care Administrația Prezidențială – Departamentul Protocol emite
confirmarea scrisă că Președintele României a primit originalele scrisorilor de acreditare și că,
începând cu data emiterii confirmării sus-menționate, ambasadorul respectiv este acreditat și
în România.
În cazul emiterii în aceeași zi a acestei confirmări pentru mai mulți ambasadori ne-
rezidenți, ordinea de precădere între ambasadorii nerezidenți respectivi va fi determinată de
data la care au solicitat prezentarea scrisorilor de acreditare în România.
Șefii de misiune vor informa Ministerul Afacerilor Externe – Direcția Protocol cu
privire la ordinea de precădere pentru personalul diplomatic al Misiunii.
Lista Corpului Diplomatic este publicată pe site-ul Ministerului Afacerilor Externe și
este actualizată periodic.
Ordinea de precădere între membrii Corpului Consular este următoarea:
• Consul general
• Consul
• Vice consul
• Agent consular
Ordinea de precădere între șefii posturilor consulare se determină în funcție de data la
care a fost exequatorul acordat. Pentru celelalte categorii de agenți consulari rangul în ordinea
de precădere este dat de data la care și-au început activitatea în conformitate cu lista
membrilor Corpului Consular.
42
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
9.1. Privilegii
43
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Scutirea este aplicabilă şi terenurilor care fac parte din localurile misiunii, dacă acestea
se află în proprietatea misiunilor statelor membre ale Uniunii Europene sau ale Spațiului
Economic European. În ceea ce privește statele terțe, acestea pot dobândi dreptului de
proprietate asupra terenurilor destinate bunei funcționări a misiunii numai în urma încheierii
unui acord în acest sens cu statul român, iar scutirea de la plata impozitelor se va face în
limitele și condițiile reglementate în acordul respectiv.
În cazul agentului diplomatic sau consular, acesta nu este scutit de impozitele asupra
bunurilor imobile particulare situate pe teritoriul statului acreditar/primitor, cu excepția
cazului în care agentul diplomatic sau consular le posedă în contul statului
acreditant/trimițător, pentru realizarea scopurilor misiunii.
Localurile închiriate de statul acreditant/trimițător sau în numele lui, în scopul
asigurării locuințelor pentru personalul misiunii sau localurile închiriate de membrii
personalului diplomatic/consular și administrativ al misiunii nu sunt scutite de plata
impozitelor.
******
44
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Scutirea directă de taxă pe valoarea adăugată se realizează prin facturare fără taxă
pe valoarea adăugată de către furnizorii de bunuri şi/sau prestatorii de servicii, în favoarea
persoanelor scutite, stabilite în România.
- Pentru achiziționarea de bunuri sau servicii, după obținerea avizului privind
îndeplinirea condițiilor de reciprocitate de la MAE-Direcția Protocol, misiunea
diplomatică, postul consular sau organizația internațională/reprezentanța
organizației se adresează A.N.A.F. pentru eliberarea unui certificat de scutire de
T.V.A.
- Pentru închirierea imobilelor, după obținerea avizului privind îndeplinirea
condițiilor de reciprocitate de la MAE-Direcția Protocol, misiunea diplomatică sau
postul consular se adresează direct prestatorului de servicii, fără a mai fi nevoie de
obținerea certificatului de scutire de T.V.A.
- Pentru achiziționarea de autovehicule de la furnizorii locali sau din import, misiunile
diplomatice, posturile consulare, organizațiile internaționale/reprezentanţele
organizaţiilor internaţionale în România pot fi scutite de T.V.A. În cazul
autovehiculelor destinate uzului oficial al acestora achiziția trebuie să se facă într-
un număr rezonabil, în funcţie de numărul de agenţi
diplomatici/consulari/personalul organizațiilor internaționale/reprezentanțelor
organizațiilor internaționale. Membrii personalului diplomatic/consular și al
organizațiilor internaționale pot achiziţiona de la furnizorii locali sau pot importa,
cu scutirea taxelor aferente, un număr de 2 autoturisme/familie pe durata misiunii
(anexa 6). Membrii personalului tehnico-administrativ în România pot achiziţiona
de la furnizorii locali sau pot importa, cu scutirea taxelor aferente, 1
45
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
46
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
47
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
II. Accize
Misiunile diplomatice și posturile consulare din România, precum şi membrii
personalului acestora sunt scutiţi de la plata accizelor pentru bunurile şi serviciile
achiziţionate pe baza exclusivă a reciprocităţii.
Organizațiile internaționale/reprezentanțele organizaţiilor internaţionale și membrii
personalului acestora sunt scutiţi de la plata accizelor pentru bunurile şi serviciile
achiziţionate pe baza convențiilor internaționale privind organizațiile respective sau pe baza
acordurilor de sediu, după caz.
În cazul scutirii de la plata accizelor pentru produsele și serviciile achiziționate,
misiunile diplomatice, posturile consulare sau organizațiile internaționale/reprezentanțele
organizațiilor internaționale nu trebuie să contacteze Ministerul Afacerilor Externe – Direcția
Protocol. Procedura este derulată de A.N.A.F.
48
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
49
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
50
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Agent NU NU DA NU DA
diplomatic
Personal NU NU DA NU DA
administrativ
DIPLOMATIC
și tehnic
Personalul DA DA DA DA DA, doar
pentru
de seviciu al
actele
Misiunii și
îndeplinite
membrii în exercițiul
familiilor lor funcțiilor
lor
51
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
legătură cu îndeplinite
exercitarea în exercițiul
funcțiilor funcțiilor
lor. Altfel, lor. În rest
DA. nu au
imunitate.
52
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
avea imunitate doar pentru actele îndeplinite în calitate oficială, sub rezerva existenței unei
prevederi în acest sens în convențiile internaționale aplicabile sau în acordul de sediu.
53
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Documente necesare4:
• Notă Verbală prin care misiunea diplomatică, postul consular sau organizația
internațională/reprezentanța organizației internaționale confirmă reședința în
București a deținătorului permisului precum și faptul că nu a mai deținut un permis
de conducere românesc;
4
Potrivit art. 8 din Ordinul MAI nr. 163 din 10 august 2011 privind preschimbarea permiselor de conducere naţionale
eliberate de autorităţile competente ale altor state cu documente similare româneşti, cu modificările și completările
ulterioare.
54
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Documente necesare5:
• Adresă către Regia Autonomă Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat
(R.A.-A.P.P.S.) prin care se solicită înmatricularea;
• Avizul Ministerului Afacerilor Externe pentru înmatriculare;
• Cartea de identitate a vehiculului, în original și în copie;
• Certificatul de autenticitate al vehiculului (cu excepția autoturismelor noi);
5
În conformitate cu art. 7 al Ordinului MAI nr. 1501/2006 privind procedura înmatriculării, înregistrării, radierii
și eliberarea autorizației de circulație provizorie sau pentru probe a vehiculelor.
55
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
56
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
acorduri bilaterale, în conformitate cu prevederile Legii nr. 295/2004 privind regimul armelor
şi muniţiilor.
Solicitarea de obţinere a dreptului de utilizare a armelor de foc (arme de apărare şi
pază, de autoapărare, de tir, de vânătoare) se transmite de către misiunea
diplomatică/organizația internațională/reprezentanța organizației internaționale din
România către Ministerul Afacerilor Externe – Direcţia Protocol sub forma unei Note Verbale.
Autorizaţia eliberată de Inspectoratul General al Poliţiei Române este comunicată misiunii
diplomatice de către Ministerul Afacerilor Externe – Direcţia Protocol.
Importul/exportul armelor de foc de către membrii personalului misiunilor
diplomatice, ai posturilor consulare şi ai organizațiilor internaționale/reprezentanţelor
organizaţiilor internaţionale în România se autorizează de Inspectoratul General al Poliţiei
Române pe baza cererii înaintate de către misiunea diplomatică/organizația
internațională/reprezentanţa organizaţiei internaţionale, prin intermediul Ministerului
Afacerilor Externe – Direcţia Protocol. Nota Verbală va cuprinde următoarele date: numele şi
prenumele proprietarului, data şi locul naşterii, seria şi numărul paşaportului, organul
emitent, tipul armamentului, seria, calibrul şi numărul de cartuşe pentru care se solicită
autorizaţia de import/export, data, ora, cursa şi punctul de frontieră de intrare/ieşire de pe
teritoriul României.
Membrii personalului misiunilor diplomatice, ai posturilor consulare şi ai
organizațiilor internaționale/reprezentanţelor organizaţiilor internaţionale în România pot
procura de la armurierii autorizaţi din România arme de foc, precum şi muniţie aferentă
armelor legal deţinute în baza autorizaţiei eliberate de Inspectoratul General al Poliţiei
Române, cu avizul Ministerului Afacerilor Externe.
9.3.6. Radiocomunicaţii
6
Decizia Președintelui ANCOM nr. 512 din 19 iunie 2015 privind procedura de acordare a drepturilor de
utilizare a frecvenţelor radio pentru misiunile diplomatice, posturile consulare şi reprezentanţele
organizaţiilor internaţionale în România
57
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
la nivel înalt în România, numai după obţinerea unei licenţe de utilizare a frecvenţelor radio
acordate în condiţii care să asigure exploatarea eficientă a resursei limitate, evitarea apariţiei
interferenţelor prejudiciabile asupra reţelelor operate de alte persoane care utilizează spectrul
radio în condiţiile legii, asigurarea calităţii tehnice a serviciului furnizat ori îndeplinirea altor
obiective de interes general.
Datele tehnice necesare obţinerii documentelor de autorizare pentru instalarea şi
operarea staţiilor de comunicaţii prin satelit de către misiunile diplomatice, în diverse benzi
de frecvenţe atribuite serviciului fix sau mobil prin satelit, atât pentru utilizările cu caracter
permanent, cât şi pentru cele cu caracter ocazional, sunt cele din formularul anexat (Anexa
10). În cazul utilizării mai multor staţii, trebuie completat câte un formular pentru fiecare
staţie în parte. De asemenea, solicitarea de autorizare va fi însoţită şi de: o copie de pe
documentul prin care se acordă accesul la segmentul spaţial al sistemului de sateliţi utilizat,
din partea unei firme autorizate în acest sens (document care să cuprindă cel puţin menţiuni
privind sistemul de sateliţi, poziţia orbitală a acestuia, frecvenţa de emisie, frecvenţa de
recepţie, lărgimea de bandă şi EIRP utilizate de staţia de comunicaţii prin satelitul în cauză)
şi de copii de pe documentaţiile cuprinzând datele tehnice relevante ale antenei şi
echipamentului. Solicitarea de autorizare şi documentele de autorizare emise de Autoritatea
Naţională pentru Administrare şi Reglementare în Comunicaţii vor fi transmise prin
intermediul Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol.
În scopul asignării frecvenţelor de lucru, cu asigurarea protecţiei radioelectrice, pentru
satisfacerea necesităţilor de comunicaţii radio mobile (în serviciul mobil terestru) ale
delegaţiilor străine, cu ocazia vizitelor la nivel înalt, este necesar ca solicitarea să cuprindă
datele tehnice şi operaţionale precizate în anexa 9.
Misiunea diplomatică va transmite Ministerului Afacerilor Externe – Direcţia Protocol
solicitarea de obţinere a autorizării utilizării frecvenţelor radio cu cel puţin 15 zile înainte
de data începerii evenimentului.
Potrivit art. 21, alin. 1 din Convenția de la Viena privind relațiile diplomatice (1961), statul
acreditar trebuie, fie să înlesnească achiziționarea pe teritoriul său a localurilor necesare
58
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
funcționării misiunilor diplomatice, fie să ajute statul acreditant să își procure localurile în alt
fel.
Regimul juridic actual din România permite statelor acreditante să închirieze clădiri
pentru funcționarea misiunilor diplomatice și a posturilor consulare, să dobândească dreptul
de proprietate asupra clădirilor și, în anumite condiții stabilite prin lege, dreptul de
proprietate asupra terenurilor.
Statele membre ale Uniunii Europene sau ale Spațiului Economic European pot
dobândi dreptul de proprietate asupra terenurilor în aceleaşi condiţii ca și cetățenii români și
persoanele juridice române.
Statele care nu sunt membre ale Uniunii Europene sau ale Spațiului Economic
European pot dobândi dreptul de proprietate asupra terenurilor aferente clădirilor destinate
funcționării misiunilor diplomatice și posturilor consulare în condițiile reglementate prin
tratate internaționale, încheiate pe bază de reciprocitate.
Statele care nu sunt membre ale Uniunii Europene sau ale Spațiului Economic
European și nici nu au încheiat un tratat cu statul român în vederea dobândirii dreptului de
proprietate asupra terenurilor, au posibilitatea să dobândească dreptul de proprietate asupra
clădirilor și construcțiilor, iar asupra terenului aferent pot dobândi un drept de superficie.
Superficia presupune dobândirea unui drept de folosință asupra terenului aflat în proprietatea
altcuiva, pe care a fost construit sau se află localul misiunii.
Intenția unui stat terț de a achiziționa un teren pentru misiunea diplomatică sau postul
consular se comunică prin Notă Verbală Ministerului Afacerilor Externe – Direcția Protocol,
care va confirma posibilitatea dobândirii dreptului de proprietate asupra terenurilor pe
teritoriul României, în conformitate cu acordul bilateral încheiat între cele două state.
În cazul schimbării sediului, misiunea diplomatică/postul consular/organizația
internațională/reprezentanța organizației internaționale trebuie să notifice Ministerului
Afacerilor Externe – Direcția Protocol adresa noului sediu și data de la care misiunea
diplomatică își va începe activitatea la noul sediu. Pentru a putea fi întreprinse demersurile
necesare asigurării protecției și pazei la noul sediu, este necesar ca notificarea să fie transmisă
cu cel puțin trei săptămâni înainte de data mutării.
59
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
60
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
61
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
La sosire
- întâmpinare și însoțire pasageri;
- transport de la aeronavă (dacă este cazul) cu microbuz VIP/limuzină;
- staționarea în Salonul Oficial;
- facilitarea formalităților de trecere a frontierei și livrarea bagajelor de cală în aceeași locație.
La plecare
– întâmpinarea delegațiilor, facilitarea formalităților de check-in, control de securitate și
trecere a frontierei;
- staționarea în Salonul Oficial, asistență la îmbarcare cu acces prioritar;
- transport la aeronavă cu microbuzul VIP/limuzină (dacă este cazul).
62
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
La sosire
- întâmpinare și însoțire pasageri;
- transport de la aeronavă cu microbuz VIP/limuzină;
- staționarea în salonul de protocol;
- facilitarea formalităților de trecere a frontierei și livrarea bagajelor de cală în aceeași locație.
La plecare
– întâmpinarea delegațiilor, facilitarea formalităților de check-in, control de securitate și
trecere a frontierei;
- staționarea în salonul de protocol, asistență la îmbarcare cu acces prioritar;
- transport la aeronavă cu microbuzul VIP/limuzină.
63
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
dintre membrii misiunii, respectiv pentru fiecare dintre autovehiculele pentru care se solicită
permisul.
La Nota Verbală trebuie atașată fie copia cardului de identitate specială a membrului
misiunii, fie copia cărții de identitate a vehiculului. După confirmarea condițiilor de
reciprocitate, dacă este cazul, și a valabilității documentelor atașate, Direcția Protocol emite
avizul de eliberare a permisului. Permisele pot fi eliberate în regim de gratuitate sau contra
cost. Avizul eliberat de către Direcția Protocol trebuie prezentat în original, la Aeroportul
Internaţional „Henri Coandă” – Otopeni în vederea eliberării permiselor.
64
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Pentru demnitari de alt nivel exceptarea de la controlul de securitate poate avea loc, în cazul
deplasării cu o aeronavă privată, în baza unei solicitări transmise Ministerului Afacerilor
Externe – Direcția Protocol, prin Notă Verbală, de către misiunea diplomatică/organizația
internațională/reprezentanța organizației internaționale cu cel puţin două zile înainte de data
zborului. Nota Verbală trebuie să cuprindă detaliile legate de identitatea demnitarului,
informații cu privire la zbor și solicitarea expresă a exceptării de la controlul de securitate.
65
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
66
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
12.1.Categorii de vizite
67
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
68
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
a. Preşedintele României;
b. Preşedintele Senatului;
c. Preşedintele Camerei Deputaţilor;
d. Primul-ministru al Guvernului.
În situaţii deosebite, care impun deplasarea în regim de urgenţă, pot beneficia de
însoţirea cu echipaje de poliţie şi miniştrii din Guvernul României sau omologi din străinătate
aflaţi exclusiv în vizită oficială în România, precum şi şefii misiunilor diplomatice, cu ocazia
depunerii scrisorilor de acreditare. Asigurarea însoţirii cu echipaje de poliţie se face de către
instituţia care organizează şi asigură derularea respectivei vizite oficiale.
69
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
70
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Categoria de vizită Vizită de stat Vizită oficială Vizită de lucru Vizită privată
Vizita se realizează la Invitația Președintelui Invitația Președintelui României Invitația Președintelui La inițiativa țării
României României sau la inițiativa oaspete
țării oaspete
Elementele - Misiune de Onoare atât la - Misiune de Onoare atât la - Întâlnire cu Elementele vizitei
componente ale vizitei sosire, cât și la plecare sosire, cât și la plecare Președintele României; trebuie discutate cu
asigurată de un asigurată de un - Întâlniri organizate la partea română, în
reprezentant al Guvernului reprezentant al Guvernului sugestia părții române special dacă vizita
la nivel de ministru sau la nivel de ministru sau sau solicitate de țara implică întâlniri cu
secretar de stat și de secretar de stat și de oaspete autorități române
ambasadorul României ambasadorul României centrale și/sau locale
acreditat în țara oaspete; acreditat în țara oaspete; și/sau cu
- Jalonieri, covor roșu la - Jalonieri, covor roșu la reprezentanți ai altor
sosirea și plecarea de pe sosirea și plecarea de pe instituții publice din
aeroport; aeroport; România
- Ceremonia oficială de - Ceremonia oficială de
primire la Palatul primire la Palatul Cotroceni,
Cotroceni, platforma platforma Marinescu;
Marinescu; - Fotografii oficiale;
- Fotografii oficiale; - Semnarea în Cartea de
- Semnarea în Cartea de Onoare;
Onoare; - Schimb de cadouri prin
- Schimb de decorații Protocol(cu acordul
naționale (cu acordul ambelor părți);
ambelor părți); - Tête-à-tête cu Președintele
- Schimb de cadouri prin României;
Protocol (cu acordul - Convorbiri oficiale, cu
ambelor părți); participarea membrilor
celor două delegații;
71
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
72
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
73
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
74
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
- Întâlnire cu Președintele
României
- Întâlnire cu președinții celor
doua Camere
- Întâlnire cu Ministrul
Afacerilor Externe
- Schimb de cadouri
- Semnarea unor documente
bilaterale
- Depunerea unei coroane de
flori la M.O.N.
- Vizită la un obiectiv
economic
- Organizarea unui Forum de
Afaceri cu participarea celor
doi premieri
- Dacă Prim-ministrul e
însoțit de partener/ă se
poate organiza un program
separat pentru acesta.
Elementele componente ale
vizitei vor fi determinate în
funcție de solicitări, de
disponibilitate și cu acordul
părților.
Componența Se aplică principiul Se aplică principiul reciprocității. Dacă este la invitația părții române, de
delegației reciprocității. De regulă De regulă formatul este 1 + 5 regulă formatul este 1 + 2
formatul este 1 (+1) + 10
Instituția Secretariatul General al Secretariatul General al Ambasada statului oaspete
responsabilă Guvernului, Guvernului,
Guvernul României Guvernul României
75
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
77
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
ANEXE:
78
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
ANEXA 1
79
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
80
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
ANEXA 2
81
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
82
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
ANEXA 3
83
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
84
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
ANEXA 4
85
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
86
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
ANEXA 5
87
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
88
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
ANEXA 6
Formular A
CERERE DE IMPORT
ÎN SCUTIRE DE TAXE VAMALE
(pentru produse de larg consum)
89
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
ANEXA 7
Formular B
CERERE DE IMPORT
ÎN SCUTIRE DE TAXE VAMALE
(pentru autovehicule şi produse de folosinţă îndelungată)
______________
* Se taie menţiunile care nu corespund.
** Se anexează documentele care însoţesc transportul.
90
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
ANEXA 8
Formular C
CERERE DE EXPORT
ÎN SCUTIRE DE TAXE VAMALE
91
Ministerul Afacerilor Externe Ghid de protocol
ANEXA 9
Date tehnice şi operaţionale necesare în vederea
autorizării utilizării frecvenţelor cu caracter ocazional,
pentru staţii radio în serviciul mobil terestru
➢ Zona de acoperire radio (aria utilizării) / The radio coverage area (area of use):
➢ Perioada de utilizare a frecvenţelor solicitate / The period during the use of frequencies are
requested:
➢ Tipul şi numărul echipamentelor radio care se intenţionează a fi utilizate/ The type and
number of radio equipment:
➢ Frecvenţe solicitate/ Banda de frecvenţe / Requested frequencies/ Frequency band :
- gama de frecvenţe în care funcţionează echipamentele radio / the frequency range of the
equipment (in which the equipment operate):
- ecartul de frecvenţe programabil între canalele adiacente / channel spacing :
- frecvenţele de lucru preferate şi o listă alternativă a frecvenţelor de lucru acceptabile;/
the primary desired frequencies and an alternative list of acceptable frequencies:
➢ configuraţia reţelei radio / the radio network configuration:
- cu staţie fixă (de bază) şi mobile/portabile / with base station and/or portable stations:
- numai cu staţii mobile/portabile / only with mobile and/or portable stations:
➢ modul de operare / the operation mode:
- simplex / simplex
- semiduplex sau duplex / halfduplex or duplex
➢ amplasamentele staţiilor fixe / the locations of instalment of the fixed stations:
➢ înălţimea antenei de la sol (pentru staţiile fixe)/ height of the antenna above ground level
(for the fixed stations):
➢ caracteristicile emisiunii radio / the characteristics of the emission:
- lărgimea de bandă ocupată / the occupied bandwidth:
- puterea efectiv radiată maximă a staţiilor fixe / mobile/ the maximum effective
radiated power of the fixed /mobile stations:
- puterea de emisie a staţiilor portabile / transmission power of the portable stations:
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
ANEXA 10
Datele tehnice necesare obţinerii documentelor de autorizare pentru instalarea şi
operarea staţiilor de comunicaţii prin satelit de către misiunile diplomatice
Informaţii generale:
Tip staţie: terminal VSAT
Natura informaţiilor transmise: voce date
telemetrie /tracking sateliţi aflaţi pe orbită ………………………….…..
Amplasament staţie coordonatoare (hub) prin care lucrează terminalul VSAT (dacă este cazul):
în România: Localitate ………………………, în străinătate: Localitate …………………, Ţara …………….……….…
Amplasament punct corespondent în cazul legăturilor punct la punct (cu sau fără hub):
în România: Localitate ………………………, în străinătate: Localitate …………………, Ţara …………….……….…
Operator segment spaţial: ……………………………… Furnizor acces segment spaţial: ………………..……….…….…….
Alte informaţii: ……………………………………………………………………………………………………………………..…….
7
Cererea trebuie semnată de persoana autorizata sa reprezinte legal solicitantul.
3
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
ANEXA 11
Formular VIP – Detalii de călătorie pentru demnitari
*Vă rugăm să transmiteți documentul de mai jos împreună cu Nota Verbală la adresa:
dp@mae.ro
FORMULAR VIP
DETALII DE CĂLĂTORIE
ȚARA
FUNCȚIA
NUME ȘI
PRENUME
DETALIILE DE ZBOR
COMPONENȚĂ DELEGAȚIE
4
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
INFORMAȚII DESPRE DEMNITAR
RESTRICȚII ALIMENTARE
GRUPĂ SANGUINĂ
ALTE INFORMAȚII
5
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
ANEXA 12
încheiat şi înregistrat sub nr. ... / ......... în Registrul general de evidenţă a salariaţilor
1.O normă întreagă, durata timpului de lucru fiind de .......... ore/zi, ..........
ore/săptămână.
a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: ............. (ore zi/ore
noapte/inegal) .
b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului intern/contractului
colectiv de muncă aplicabil.
2. O fracţiune de normă de...... ore/zi, ore/săptămână.......;
a) Repartizarea programului de lucru se face după cum urmează: .............. (ore zi/ore
noapte) .
b) Programul de lucru se poate modifica în condiţiile regulamentului intern/contractului
colectiv de muncă aplicabil.
c) Nu se vor efectua ore suplimentare, cu excepţia cazurilor de forţă majoră sau pentru
alte lucrări urgente destinate prevenirii producerii unor accidente sau înlăturării
consecinţelor acestora.
CAPITOLUL I: Concediul
Durata concediului anual de odihnă este de ............ zile lucrătoare, în raport cu durata
muncii (normă întreagă, fracţiune de normă) .
De asemenea, beneficiază de un concediu suplimentar de .....................
CAPITOLUL J: Salarizare
a) sporuri ... ;
b) indemnizaţii ... ;
b1) prestaţii suplimentare în bani .......;
b2) modalitatea prestaţiilor suplimentare în natură ...........;
c) alte adaosuri ....
3.Orele suplimentare prestate în afara programului normal de lucru sau în zilele în care
nu se lucrează ori în zilele de sărbători legale se compensează cu ore libere plătite sau se
plătesc cu un spor la salariu, conform contractului colectiv de muncă aplicabil sau Legii
nr. 53/2003 - Codul muncii.
4.Data/datele la care se plăteşte salariul este/sunt ...
a) să dea dispoziţii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalităţii lor;
b) să exercite controlul asupra modului de îndeplinire a sarcinilor de serviciu;
c) să constate săvârşirea abaterilor disciplinare şi să aplice sancţiunile corespunzătoare,
potrivit legii, contractului colectiv de muncă aplicabil şi regulamentului intern.
d) să stabilească obiectivele de performanţă individuală ale salariatului;
4.Angajatorului îi revin, în principal, următoarele obligaţii:
a) să înmâneze salariatului un exemplar din contractul individual de muncă, anterior
începerii activităţii;
a1) să acorde salariatului toate drepturile ce decurg din contractele individuale de
muncă, din contractul colectiv de muncă aplicabil şi din lege;
b) să asigure permanent condiţiile tehnice şi organizatorice avute în vedere la elaborarea
normelor de muncă şi condiţiile corespunzătoare de muncă;
c) să informeze salariatul asupra condiţiilor de muncă şi asupra elementelor care privesc
desfăşurarea relaţiilor de muncă;
d) să elibereze, la cerere, un document care să ateste calitatea de salariat a solicitantului,
respectiv activitatea desfăşurată de acesta, durata activităţii, salariul, vechimea în
muncă, în meserie şi specialitate;
e) să asigure confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale salariatului.
Angajator, Salariat,
.............................. .................................
9
Ministerul Afacerilor Externe ___ Ghid de protocol
Data..............................................
Semnătura ...................................
10