Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
NICOLETA NEAMłU,
Conf. univ. dr.
Cluj-Napoca – 2011
2
CUPRINS
Sarcina 1: Postul unei persoane poate fi înŃeles cel mai bine în mod obiectiv Ńinând cont de
sarcinile variate pe care le îndeplineşte. AlegeŃi o persoană din organizaŃia în care vă
desfăşuraŃi practica (sau sunteŃi angajat sau voluntar) şi identificaŃi sarcinile care constituie
postul respectiv. UtilizaŃi modelul performanŃei pentru a specifica toate sarcinile care
contribuie la realizarea eficace a postului respectiv. Sarcină în grup de câte 3-4 studenŃi: 7-10
pagini: 50% din notă prezentare scrisă. Data limită a predării 9 mai 2011.
Sau
Sarcina 2: Managerii eficace sunt conştienŃi atât de scopurile organizaŃiei cât şi de scopurile
personale ale oamenilor care lucrează acolo. Managementul oamenilor ar putea fi descris ca
îmbinarea scopurilor organizaŃionale şi individuale. Vi se cere să identificaŃi elementele
satisfacŃiei postului/muncii pentru o persoană din organizaŃia unde vă desfăşuraŃi practica
(sau sunteŃi angajat sau voluntar social). FinalizaŃi lucrarea cu un plan care să sporească
satisfacŃia postului acestei persoane. Planul vostru trebuie să fie realizabil în interiorul
constrângerilor organizaŃiei angajatoare. Sarcină în grup de câte 3-4 studenŃi: 7-10 pagini:
50% din notă prezentarea scrisă. Data limită a predării 23 mai 2011.
Bibliografie obligatorie:
Certo, Samuel, 2002, Managementul modern, pp. 335-359, Bucureşti, Editura Teora.
Chişu, Viorica (coordonator), 2002, Manualul specialistului în resurse umane, pp.
163-181, pp. 186-193, 315-320, 334-338, 352-361, Bucureşti, Casa de editură IRECSON,
Lemeni, G. şi Negru, O., 2009, “Planificarea carierei” în Lemeni G. şi Miclea, M.,
Consiliere şi orientare – ghid de educaŃie pentru carieră, pp.143-193, Cluj-Napoca, Ed.
ASCR
NeamŃu Nicoleta, 2008, Managementul serviciilor de asistenŃă socială, ediŃia a II-a,
revizuită şi adăugită, pp. 70-102, 134-165, Cluj-Napoca, Editura Accent;
NeamŃu Nicoleta, “Proiectarea posturilor în organizaŃiile şi instituŃiile de asistenŃă
socială” în Revista de Cercetare şi InterenŃie Socială, nr. 16/2007, pp.72 -78.
Pitariu Horia, 2003, Proiectarea fişelor de post, evaluarea posturilor de muncă şi a
personalului, pp.11-66, Bucureşti, Casa de editură Irecson;
Peel, Malcolm, 2003, Întrebări de-a gata pentru interviu, pp. 1-31, Bucureşti, Ed. Allfa
Timişoara
Landsberg, Max, 2005, Coaching, pp. 29-44; 93-102; 109-116 şi 123-124, Bucureşti, Ed.
Curtea Veche.
Bibliografie facultativă:
Constantin, Ticu, 2004, Evaluarea psihologică a personalului, pp.157-283, Iaşi, Ed. Polirom,
Chandler, Steve, 2006, 100 de căi spre automotivare, Bucureşti, Ed. Curtea Veche.
Covey, Stephen., 1995, EficienŃa în 7 trepte-un abecedar al înŃelepciunii, Bucureşti, Ed. All
Covey, S., 2006, A 8-a treaptă a înŃelepciunii, De la eficienŃă la măreŃie, Bucureşti, Ed. Allfa
Ziglar, Zig, 2006, Pe culmile succesului, Bucureşti, Editura Amaltea.
5
3. COORDONAREA
2. Componenta subiectivă
Caracterele obiective ale postului descriu ce fac oamenii pentru realizarea sarcinilor de
muncă. În proiectarea posturilor este nevoie de asemenea de examinarea caracterelor
subiective ale postului: cum percepe individul postul respectiv. Cea mai des utilizată
abordare pentru a diagnostica aspectele subiective ale posturilor este cea bazată pe cercetările
efectuate de Hackman şi Oldham (1975). Conform acestei perspective, sintetizată grafic în
figura nr.1, există cinci particularităŃi subiective care conduc la stările psihologice critice,
care influenŃează rezultatele personale şi ale muncii.Aceste caracteristici sunt:
1) Varietatea abilităŃii reprezintă gradul în care postul cere individului să realizeze o gamă
largă de sarcini.
2) Identitatea sarcinii este definită ca gradul în care postul cere finalizarea unei întregi piese
a muncii pe care angajatul o poate identifica ca rezultat al eforturilor sale individuale.
3) SemnificaŃia sarcinii înseamnă gradul (măsura) în care postul este văzut a avea un impact
asupra vieŃii sau muncii altor oameni.
4) Autonomia reprezintă gradul în care angajaŃii pot să dispună în mod discreŃionar asupra
întocmirii orarului lor de muncă şi aspra procedurilor de lucru.
5) Feed-backul arată măsura (gradul) în care postul asigură angajaŃilor informaŃie clară şi
directă despre performanŃa lor în postul respectiv.
Toate aceste variabile influenŃează motivaŃia intrinsecă a muncii, performanŃa muncii,
satisfacŃia în postul respectiv, absenteismul şi fluctuaŃia personalului, aşa cum rezultă din
figura 1.
3.3. Recrutarea
calităŃi trebuie să posede cel care ocupă postul ?, Munca se desfăşoară sub presiunea timpului
sau se poate lucra în timpul prestabilit ?, Postul implică responsabilităŃi speciale ? “(Mathis
R.L., Nica P.C., Rusu C., 1997, p.61).
Analiza postului este procesul de examinare sistematică şi detaliată a acestuia.Nu
există o modalitate simplă sau unică de analiză a postului. Una dintre metode poate fi
folosirea chestionarului pentru analiza sistematică a muncii/sarcinilor pe care le implică
postul respectiv, care conŃine de regulă itemii menŃionaŃi în cele ce urmează.
Un anunŃ scurt, nu mai lung de o pagină sau două pentru publicarea postului vacant se
poate dovedi eficace. Acesta ar trebui să fie scris clar şi să enumere detalii despre post şi
agenŃie, astfel încât aceia care sunt interesaŃi de ofertă vor fi siguri dacă să se adreseze sau nu
organizaŃiei. De exemplu, anunŃul postului trebuie să fie cât se poate de detaliat pentru a
permite potenŃialilor solicitanŃi să ştie dacă postul este compatibil calificării, intereselor sau
scopurilor lor. Comunicarea cu solicitanŃii trebuie să se facă cu grijă. Pentru a preîntâmpina
practicile discriminatorii, anunŃul postului trebuie să includă următoarele informaŃii
(Klingner şi Nalbandian, 1985):
- titlul postului , clasificarea şi între ce limite variază salariul
- localizarea locului de muncă (geografică şi unitatea organizatională)
- descrierea responsabilităŃiilor (atribuŃiilor)
- calificăriile minime cerute
- data de începere a muncii pentru poziŃia respectivă
- procedurile de adresare a cererilor în vederea ocupării postului (ce materiale trebuie
trimise şi cui)
- data limită până la care se primesc cererile de angajare în muncă.
Astfel de anunŃuri pot fi distribuite asociaŃiilor profesionale de asistenŃă socială şi
organizaŃilor zonale. Ar putea fi trimise şcolilor de asistenŃă socială din întrega Ńară sau doar
în interiorul regiunii în care agenŃia oferă postul.
A treia sursă sunt contactele personale. Aceasta înseamnă a sta de vorbă prin telefon
sau personal, cu persoane de contact din agenŃii şi şcoli de asistenŃă socială, comunicându-le
despre ofertă şi cerând sugestii şi recomandări.Apoi aceia care par a fi calificaŃi şi ar putea fi
receptivi la o ofertă sunt intervievaŃi. Altă modalitate majoră pentru a găsi membri de
personal este contactarea unei varietăŃi de oficii de plasare/ocupare a forŃei de muncă şi
organizaŃii nonguvernamentale de forŃă de muncă, care deŃin cataloage cu Curriculum Vitae-
uri şi baze de date despre candidaŃii pentru posturi de asistenŃă socială. Firmele comerciale
care se ocupă de forŃa de muncă furnizează nume şi o scurtă descriere a pregătirii
profesionale a asistenŃilor sociali care caută un loc de muncă.
Hutton (1984) sugerează 10 reguli de urmat în recrutarea personalului:
1. definirea postului/poziŃiei,
2. definirea atributelor esenŃiale ale candidatului,
3. atitudine realistă privind compensaŃiile în funcŃie de valoarea estimată a contribuŃiei
candidatului,
4. utilizarea surselor adecvate pentru recrutarea personalului
5. conducerea profesionistă şi promptă a interviurilor; denotă respect faŃă de candidat şi
profesionalism din partea organizatorilor competiŃiei,
6. luarea rapidă a deciziilor pentru a nu pierde candidaŃi buni
7. verificarea referinŃelor profesionale ale candidaŃilor pentru a creşte probabilitatea
angajării celor mai potriviŃi dintre ei,
8. evitarea negocierii exagerate a postului oferit până la ultimul leu, pentru a nu determina
candidaŃii dezirabili să se retragă,
9. păstrarea legăturii cu canditatul între acceptarea ofertei şi începerea muncii
10. oferirea unui start bun noului angajat.
13
Sarcina 1: Postul unei persoane poate fi înŃeles cel mai bine în mod obiectiv Ńinând
cont de sarcinile variate pe care le îndeplineşte. AlegeŃi o persoană din organizaŃia în care vă
desfăşuraŃi practica (sau sunteŃi angajat sau voluntar) şi identificaŃi sarcinile care constituie
postul respectiv. UtilizaŃi modelul performanŃei (prezentat în prima secŃiune a acestui suport
de curs) pentru a specifica toate sarcinile care contribuie la realizarea eficace a postului
respectiv. Sarcină în grup de câte 3 studenŃi - 7-10 pagini: 50%. Data limită pentru predarea
lucrării scrise 9 mai 2011.Criteriile de evaluare a efectuării acestei sarcini sunt cele
prezentate la cursurile de sinteză.
3.4. SelecŃia
Există diferite modele pentru selectarea unui nou membru al personalului. Acestea
implică conducerea şi personalul împărtăşind diferite niveluri de responsabilitate. În unele
agenŃii directorul este singura persoană care ia decizia; în altele, autoritatea este delegată unui
comitet de personal. În cele mai multe agenŃii, conducerea şi personalul lucrează împreună
pentru a ajunge la o decizie finală. (Modelele obişnuite de selecŃie sunt ilustrate prin
următoarele două exemple):
Procesul de selecŃie implică mulŃi paşi şi multe proceduri. Un rezumat al acestui
proces este prezentat în tabelul 1.
Rezumarea unei proceduri de selectare a personalului
Pentru a autoriza angajarea în muncă a unui candidat, acesta trebuie să satisfacă
standardele în fiecare etapă a procedurii de selecŃie. De asemenea el/ea trebuie să
demonstreze că posedă calificările necesare postului solicitat pe toate cele 5 dimensiuni care
vor fi considerate relevante petru ocuparea poziŃiei respective.
Calificările necesare în fiecare etapă sunt marcate cu “≡”, cele care caută să identifice
dacă solicitantul pare să deŃină (dă impresia) calificările respective, iar cele însemnate cu
“♦”, caută evidenŃe dacă aplicantul posedă calificările respective.
14
Adaptat după Milton M. Mandel, The Employment Interview, Research Study No. 47,
New York, American Management Association.
Afirmarea generală a atribuŃiilor: oferirea directă de servicii de asistenŃă socială clinică pentru bătrâni şi
familiilor lor, îndeplinirea rolului de persoană de legătură între comunitate, agenŃiile de servicii sociale şi
programele care vizează serviciile pentru bătrâni din cadrul Serviciului NaŃional de Sănătate, consultarea cu
personalul medical din aria de asistenŃă la domiciliu, instituŃii şi organizaŃii comunitare.
Supervizarea primită:
Lucrează sub îndrumarea generală a managerului CZV care revizuieşte performanŃele muncii în
conformitate cu standardele profesionale şi obiectivele programului.
AtribuŃii(îndatoiri):
1. Este responsabil de dezvoltarea componentei psihosociale a planului individual de îngrijire pentru
fiecare client CZV şi de coordonarea acestor servicii cu personalul medical şi de terapie recreaŃională.
2. Este responsabil de asigurarea consilierii individuale şi/sau de grup pentru clienŃii CZV şi familiile lor,
pe termen scurt sau în mod continuu, adecvat nevoilor.
3. Este responsabil de oferirea serviciilor de consiliere la intervenŃiile în criză în timpul orelor de program
pentru clienŃii CZV, dacă este nevoie. Efectueză evaluările şi face trimiterile (referinŃele) către
serviciile adiŃionale, când este indicat şi coordonează aceste servicii pentru a asigura un tratament
adecvat.
4. Este responsabil de coordonarea activităŃii CZV cu agenŃiile comunitare pentru a se asigura pregătirea
de servicii tangibile (reale) (exp. ajutor medical, îngrijirea batrânilor, servicii legate de transport).
5. Este responsabil să acŃioneze ca şi reprezentant (“avocat”) al clientului.
6. Este responsabil de participarea la programe educative care vizează comunitatea în general cât şi
programele pentru personalul Serviciului National de Sănătate, Departamentul Serviciilor pentru
Bătrâni.
7. Este responsabil de dezvoltarea şi/sau supervizarea unui program de instruire a studenŃilor la asistenŃă
socială.
8. Este responsabil de consultare, dacă este cerută şi potrivită pentru personalul din aria asistenŃei sociale
la domiciliu şi cu Echipa Serviciilor Comunitare pentru Bătrâni privind foştii pacienŃi ai spitalului
municipal şi/sau Echipei Serviciilor Comunitare pentru Bătrâni.
9. Este responsabil de trimiterea referinŃelor şi coordonarea evaluării psihiatrice pentru clienŃii CZV, dacă
este nevoie.
10. Este responsabil de îngrijirea iniŃială limitată (de încălzire)a foştilor clienŃi ai CZV, astfel încât să-i
ajute în timpul perioadei de tranziŃie.
11. Este responsabil de menŃinerea unui sistem corect, exact de păstrare a înregistrărilor clinice, care sunt
în conformitate cu instrucŃiunile statutare şi alte reglementări.
12. Este responsabil de munca sa ca parte a unei echipe multidisciplinare, pentru care se va consulta în
funcŃie de cerere cu directorul programului Serviciilor pentru Bătrâni asupra dezvoltării de noi
programe speciale necesare vârtnicilor.
Calificări solicitate:
1. LicenŃiat in AsistenŃă Socială, Consiliere pentru vârsta a treia sau domeniu clinic asociat cu acesta,
2. Minimum un an de practică după absolvire în servicii directe cu bătrânii care manifestă tulburări
emoŃionale, mentale şi/sau deficienŃe fizice,
3. CunoştinŃe despre dinamica vârstelor,
4. CunoştinŃe demonstrate de intervenŃie clinică, evaluare-diagnosticului şi tehnici adecvate de consiliere.
....................…………… ……………………
Semnătura angajatului Semnătura Directorului
17
Întocmit,
Serviciul resurse umane
Semnătura angajatului,
19
3.6. Promovarea
FuncŃia FuncŃia
de Sprijin Educativă
Evaluarea
performanŃelor
FuncŃia
Managerială
aşa fel încât destinatarul lui să înŃeleagă clar ce i s-a comunicat şi să fie capabil să accepte
informaŃia.
Majoritatea literaturii de specialitate recomandă următoarele sugestii utile pentru
acordarea unui feed-back real/eficace:
1. să fie solicitat de către persoana în cauză
2. să fie oferit cât mai prompt posibil
3. să fie formulat în limbaj uzual
4. să fie concis; aceasta înseamnă că nu trebuie să conŃină mai multe detalii decât au fost
prezente în munca asupra căreia se face referinŃă
5. să se refere la comportamentul specific şi observabil al individului şi nu la caracterul său.
De exemplu este mai bine de spus „tu nu mă priveşti când discuŃi cu mine”, decât tu eşti
ciudat sau distant”.
6. să fie oferit personal, într-o manieră serviabilă neameninŃătoare şi trebuie să se evite
judecarea valorii sau moralei persoanei
7. să se refere numai la aspectele comportamentale asupra cărora individul posedă control
8. să fie axat pe aspectele forte ale individului ca şi pe slăbiciunile sale
9. să fie discutat de către cel care îl oferă şi cel care îl primeşte până se ajunge la un acord
asupra a ceea ce a fost comunicat.
ToŃi membrii personalului, de la toate nivelurile ierarhice ale organizaŃiei sau
instiuŃiei merită şi au nevoie de feed-back eficace pentru a munci la potenŃialul lor maxim.
O evaluare comprehensivă a performanŃelor asistenŃilor sociali urmăreşte trei mari
dimensiuni: performanŃa profesională, performanŃa persională şi performanŃa procedurală.
Un exemplu de asemenea grilă de evaluare este prezentată în cele ce urmează.
25
Terminarea sau eliberarea din funcŃie poate avea loc ca rezultat al: pensionării,
schimbarea poziŃiei ca urmare a avansării în grad, sau a schimbării intereselor, sau prin
concediere.
Întreruperea angajării, predonimant prin demisie şi pensionare, poate fi considerată
activitatea finală a unei persoane în relaŃiile de muncă, în cadrul unui continuu al funcŃionării
personalului. Demisia şi pensionarea pot fi acŃiuni benefice atât pentru angajat, cât şi pentru
organizaŃie. Şomajul şi întreruperile temporare ale relaŃiilor de muncă pot fi plasate la
sfârşitul unui continuu, dar concedierea nu se încadrează atât de uşor, nefiind percepută ca o
realizare firească şi dezirabilă a persoanei angajate în muncă. Este mai degrabă considerată
tabuu. După cum afirmau Strauss şi Sayles (1980), concedierea este percepută adesea de
către angajaŃi şi angajatori ca “pedeapsa capitală” şi astfel conotaŃiile negative asociate cu
aceasta par a fi împiedicat tratarea ei în literatura de specialitate.
Concedierea este un proces problematic. Măsura în care angajatorii folosesc dreptul
lor la concediere este necunoscută. Concedierea este adeseori tăinuită şi constrînsă de legi,
politica organizaŃiei, contracte sindicale şi alŃi factori. Înainte ca un angajator să concedieze
un angajat, trebuie să aibă dovezi clare ale comportamentului neadecvat şi a slabelor
performanŃe, dovezi bazate pe procesul de supervizare şi evaluare. Este necesară
documentarea substanŃială. Interviul de concediere necesită o pregătire anterioară, folosirea
unui comportament asertiv, mesaje clare, empatie şi corectitudine. Deşi concedierea este în
general un proces neplăcut, este necesară pentru a proteja consumatorii sau pentru a menŃine
eficienŃa organizaŃiei şi a serviciilor oferite. O preocupare de bază a managerului este
calitatea serviciilor oferite, câteodată concedierea unui angajat dovedindu-se singura soluŃie
după eşuarea abordărilor de dezvoltare şi remediere (Rivas R. F., 1998).
Terminarea relaŃiilor de muncă a personalului ar trebui tratată de către manageri cu
maturitate şi sensibilitate pentru beneficiul ambelor părŃi - individ şi organizaŃie sau
instituŃie.
Managementul resurselor umane poate fi considerat ca un continuu de activităŃi care
include: recrutarea, selactarea, numirea în funcŃie a angajaŃilor, pregătirea lor şi dezvoltarea
carierei, supervizarea, evaluarea performanŃelor şi terminarea relaŃiilor de muncă. Toate
acestea constituie responsabilităŃi ale managerilor.
29
4. DIRIJAREA
4.1. Conducerea
O teorie este un set de idei care explică natura sau comportamentul a ceva sau a
cuiva. O teorie se bazează pe fapte sau comportamente observabile şi predictibile.Voi trece în
revistă următoarele teorii ale conducerii: teoria omului mare sau important, teoria trăsăturilor,
teoria situaŃională şi teoria interacŃionistă.
Teoria omului mare (sau important, de elită) – consideră că liderii posedă
caracteristici ereditare (înnăscute) care îi îndeamnă să conducă.Este una dintre cele mai vechi
teorii din istoria conducerii şi se bazează pe filosofia lui Aristotel conform căreia unii oameni
sunt născuŃi să conducă şi alŃii sunt născuŃi să-i urmeze pe cei dintâi. Marii lideri posedă
caracteristici înnăscute sau moştenite care îi determină să conducă – “lideri înnăscuŃi”.
Avantajul acestei teorii a fost o acceptare a sistemului “lider-adept” (discipol,
succesor, urmaş). Oamenii s-au simŃit confortabil ştiind că atunci când un conducător deceda,
succesiunea la tron era imediat asigurată de cineva care poseda toate trăsăturile şi aptitudinile
necesare marelui lider.
Au fost două dezavantaje ale acestei direcŃii de gândire, una care se referă la faptul că
succesorul poate nu era capabil să ofere importanta conducere şi a doua se referă la faptul că
oamenii care nu erau lideri se presupunea că nu pot fi pregătiŃi în acest sens. Pentru că
aptitudinile de conducere au fost considerate ereditare, se credea că nici o persoană de rând
nu le poate deŃine. Acest prim nivel al teoriilor de conducere nu explică nimic, ci doar
identifică cerinŃele pentru conducere, denumind apartenenŃa la o clasă socială conducătoare,
de elită. Teoria omului mare a fost acceptată şi urmată timp de sute de ani, până la mijlocul
secolului XX când a început să-şi facă loc teoria trăsăturilor.
Teoria trăsăturilor – defineşte caracteristicile esenŃiale care determină conducerea.
Aceasta identifică anumite trăsături de conducere şi consideră că acestea pot fi predate altor
persoane. Studiile identifică ca trăsături esenŃiale ale liderilor inteligenŃa, energia, încrederea
în sine, iniŃiativa, empatia, răbdarea şi perseverenŃa. Teoria trăsăturilor extinde teoria omului
mare, încercând să definească caracteristicile esenŃiale ale conducerii – o explicaŃie a cine
este liderul. Problema teoriei trăsăturilor a fost aceea că ea nu oferă o explicaŃie
comprehensivă privind calităŃile liderului pentru că multe dintre aceste trăsături au fost găsite
atât la lideri cât şi la adepŃii acestora. Mai mult, caracteristici precum energia sau inteligenŃa
au fost dificil de măsurat. In timpul anilor 1920-1930, teoria trăsăturilor a generat multe
cercetări în domeniul conducerii. Totuşi, în jurul anilor '40, teoreticienii au căutat o teorie
care ia în considerare interacŃiunile şi relaŃiile liderului cu adepŃii acestuia. Aceşti teoreticieni
nu mai credeau că o singură explicaŃie a trăsăturilor de conducere era suficientă.
Teoria situaŃională – conducerea este determinată ca rezultat al unei situaŃii
particulare.Teoreticienii şi-au extins ideile încercând să găsească relaŃii în interiorul situaŃiei
de conducere. Primele două teorii amintite mai sus erau centrate pe personalitatea liderului.
Teoria situaŃională afirmă că situaŃia este cea care determină comportamentele de conducere.
Conducerea este procesul de influenŃare a grupului în cadrul unei situaŃii particulare, la un
moment dat, în circumstanŃe specifice (Cribben, 1972). Această influenŃă propulsează grupul
31
înspre realizarea obiectivelor care duc la rezultatele scontate. Avantajul major al teoriei
situaŃionale a fost de a încerca să exploreze contextul în care are loc conducerea. Totuşi,
această teorie afirmă că liderul va ieşi la iveală ca rezultat al situaŃiei, crizei sau problemei.
Chiar dacă liderul ar fi să apară, aceasta nu garantează eficacitatea lui. Teoria situaŃională
pune accentul pe factorii relaŃionaŃi care încearcă să explice raporturile dintre lider, grupul
specific, organizaŃie şi situaŃie. Luând în considerare doar o componentă, situaŃia, această
teoria rămâne inadecvată şi incompletă. A fost nevoie de alte teorii pentru a asigura explicaŃii
logice şi adecvate, relaŃionate cu conducerea.
Teoria interacŃionistă – conducerea este interacŃiunea dintre lider şi
comportamentele grupului şi o situaŃie particulară.Baza pentru această abordare a conducerii
este interacŃiunea dintre personalităŃi (lider şi grup) şi situaŃie. Un aspect important al acestei
teorii este luarea în considerare a persoanelor care-l urmează pe lider precum şi a nevoilor şi
scopurilor acestora. Teoria interacŃionistă este centrată, în primul rând, pe interacŃiunea
grupului. Comportamentul unui membru al grupului influenŃează şi cauzează o schimbare de
comportament a altor membrii. Comportamentul liderului afectează grupul şi, de asemenea,
comportamentul grupului îl afectează pe lider. Astfel conducerea implică o relaŃie de muncă
între membrii grupului şi lider care câştigă statusul de conducere prin participare activă şi
demonstrarea capacităŃilor sale la desăvârşirea activităŃilor grupului.
În al doilea rând, teoria interacŃionistă ia în considerare grupul. Această teoria susŃine
ideea conform căreia grupul va alege un lider care posedă caracteristicile necesare grupului
să-şi realizeze scopul. Conducerea devine un proces de stimulare mutuală cu un ciclu de
interacŃiuni care deplasează grupul înspre scopurile sale.
Un mare avantaj al acestei teorii este că ia în considerare variabila “schimbare”. Pot
avea loc schimbări ale situaŃiei, ale grupului, ale sarcinii sau scopului grupului, sau chiar ale
condiŃiilor de lucru sau economice. “Singurul aspect negativ al teoriei interacŃioniste este
acela că nu prevede rezultatele şi/sau nu prescrie acŃiunile care ar putea direcŃiona liderii în
rolul lor” (Bernard, Walsh, 1990).
Stiluri de conducere
Pentru a decide asupra celui mai eficace stil pentru o situaŃie dată, e nevoie ca un lider să
ia în considerare următoarele:
1) Structura mediului. Care sunt tradiŃiile şi valorile (liniile directoare nescrise) ale
organizaŃiei? Filosofia agenŃiei sprijină sau descurajează acel stil de conducere?
2) Sarcina sau scopul. Scopul este realist şi realizabil? Care sunt resursele şi limitele
relaŃionate cu sarcina? De cât timp este nevoie sau cât timp a fost alocat?
3) Oamenii care vor fi conduşi (grupul). Care este nivelul de maturitate al grupului? Cât de
încrezători sunt membrii în abilitatea grupului de a realiza activităŃile propuse? Este grupul
interesat, implicat şi capabil să ia decizii?
32
4) Liderul. Care sunt valorile şi atitudinile sale? Este necesar ca liderul să evalueze câtă
încredere are în abilităŃile grupului, cât de comfortabil se simte el în rolul de conducător şi,
desigur, orice sentimente de incertitudine în legătură cu situaŃia. Dacă stilul de conducere
este în discordanŃă cu personalitatea sa, este puŃin probabil a fi eficace. La început, se
recomandă alegerea unui stil cu care se simte comfortabil.Este mai bine să fie capabil să
utilizeze puŃine stiluri în mod eficient şi consistent decât să folosească toate stilurile
deficitar. Pentru a reuşi, liderul trebuie să adopte stilul de conducere care completează
situaŃia (stil complementar), să respecte abilitaŃile grupului şi să deplaseze grupul înspre
scop.
În continuare voi descrie stilurile comune axate pe gradul de participare al membrilor
şi cele focalizate asupra personalităŃii conducătorului.
Stilurile de conducere se relaŃionează în mod direct cu dimensiunile controlului sau
libertăŃii permise grupului. Cel mai bun stil pentru oricare situaŃie particulară este unul care
asigură un nivel înalt al performanŃei în muncă într-o largă varietate de circumstanŃe, cât de
eficient posibil şi cu cea mai mică distrugere.
Am selectat pentru a fi detaliate patru stiluri de conducere centrate pe personalitatea
liderului şi stilurile comune, care pun accent pe gradul de participare al grupului şi al
liderului în luarea deciziilor.
Ideea că personalitatea constituie un aspect critic pentru conducere este evidentă şi în
modul în care oamenii votează în alegerile politice genarale. Votul pare să aibă mai puŃin de
a face cu platforma politică a partidelor, decât cu aptitudinea candidaŃilor “de a proiecta o
imagine”.
Stilurile focalizate pe personaliatea liderului pot servi şi la autocunoaştere prin aplicarea
testelor de personaliate care stau la baza clasificării tipurilor de personalitate ale liderilor.
Katherine Briggs şi Isabel Briggs Myers au determinat existenŃa a patru dimensiuni ale
personalităŃii şi a şaisprezece tipuri distincte de personalitate. Cele patru dimensiuni ale
tipului de personalitate sunt (Tieger P.D. şi Barron-Tiegger B., 1998):
1. extraversiune (E) – introversiune (I),
2. senzaŃie (S) – intuiŃie (N),
3. gândire (T) – sentiment (F)
4. judecată (J) - percepŃie (P)
Pe baza acestor dimensiuni şi tipuri de personalitate au fost categorisite şi stilurile de
conducere ale liderilor, împărŃiŃi în: vizionari, catalizatori, stabilizatori şi negociatori.
Este necesar şi util ca liderii să-şi cunoscă trăsăturile de personalitate şi stilul de
conducere în care se încadreză pe baza clasificării de mai sus, pentru dezvoltarea lor şi a
echipei pe care o conduc, a valorificării punctelor lor forte şi a evitării punctelor slabe şi să
coopteze în luarea deciziilor organizaŃionale şi persoane cu stiluri complementare de
conducere cu al lor, astfel ca toate rolurile necesare într-o echipă eficace să fie satisfăcute.
Stilurile comune
ÎnŃelegerea mai bună a stilurilor directiv, participativ şi permisiv poate făcută prin comparea
condiŃiilor (variabilelor) definitorii fiecărui stil, pe baza tabelului 5.
Adaptat după Carliste H.M., (1987), Management Essentials: Concepts for Productivity and
Innovation, 2nd ed., Chicago, Science Research Associates, Inc.
este perceput de către multe persoane din afara acestui domeniu ca fiind informaŃii generale
despre abilităŃi ale relaŃiilor umane, psihologie socială şi politici publice referitoare la
populaŃiile dezavantajate social – informaŃie deja disponibilă persoanei cu o educaŃie medie.
Rezultate: conformitate publică şi privată, nu presupune supraveghere sau control,
internalizare pură. Totuşi liderul poate fi perceput ca mai puŃin atractiv deoarece cunoştinŃele
liderului sunt atât de diferite faŃă de cele ale adeptului său (persoanei care-l urmează).
5. Puterea de referent provine din dorinŃa unei persoane de a se identifica psihologic
cu o altă persoană. În acest caz oamenii în general îl respectă, îl plac, admiră şi se identifică
cu liderul datorită personalităŃii lui.Oamenii doresc să fie asociaŃi cu indivizi de care sunt
atraşi. Identificarea poate deveni baza puterii relaŃiei. Uneori persoana care-l urmează pe
lider îl percepe pe acesta ca având similarităŃi cu el. Există un simŃ că “dacă ceva e destul de
bun pentru lider, atunci este destul de bun şi pentru mine, întucât eu doresc să fiu ca şi
liderul, deoarece îl admir pe lider şi-mi plac opiniile lui”. CalităŃile care fac oamenii atractivi
includ o înfăŃişare plăcută, un înalt nivel de activitate, stabilitate emoŃională, abilităŃi în
dezvoltarea relaŃiilor sociale, simŃui umorului şi optimism în faŃa adversităŃilor. Rezultatele
puterii de referent sunt: conformitate publică şi privată, nu presupune supraveghere sau
control, ci internalizare pură.
Managerii trebuie să deŃină puterea pentru a realiza obiectivele organizaŃiei. Utilizarea
eficace a puterii în organizaŃie este o componentă esenŃială de management. Atitudinea în ce
priveşte puterea variază de la tratarea ei ca un subiect nedorit, care nu ar trebui să fie discutat,
până la obsesia de a câştiga putere şi a o utiliza în interes personal. Puterea de a realiza
lucruri importante este esenŃială pentru un management eficace.Anumite caracteristici ale
poziŃiei favorizează dobândirea puterii. Whetten şi Cameron (1984a) le consideră esnŃiale pe
următoarele cinci:centralitatea, criticalitatea, flexibilitatea, vizibilitatea şi relevanŃa.
1. Centralitatea se referă la poziŃia relativă a unei persoane într-o reŃea de comunicare.
PoziŃiile centrale deŃin mai multă putere decât cele periferice, marginale.
2. Criticalitatea se referă la relaŃia dintre sarcinile realizate în cadrul fluxului muncii. În
reŃelele de flux al muncii puterea se bazează pe măsura în care funcŃia unei poziŃii este
unică sau critică. Sarcinile considerate critice nu sunt substituibile, sunt indispensabile.
Cei care ocupă poziŃii ce presupun sarcini indispensabile organizaŃiei deŃin mai multă
putere în comparaŃie cu ocupanŃii posturilor care nu prezintă aceste caracteristici.
3. Flexibilitatea se referă la gradul de autonomie pe care-l deŃine o anumită poziŃie, în ce
măsură este la latitudinea, (discreŃia) angajatului cum să îndeplinească sarcinle postului
respectiv. PoziŃiile flexibile deŃin mai multă putere pentru că ele nu implică supervizare
îndeaproape şi nevoia de a acŃiona conform unui regulament strict.
4. Vizibilitatea vizează măsura în care performanŃa muncii poate fi văzută de către oamenii
influenŃi din organizaŃie.O măsură a vizibilităŃii o reprezintă numărul de persoane cu care
interacŃionezi în mod normal în organizaŃie.Pentru a deŃine mai multă putere este
important ca postul ocupat să presupună contacte frecvente cu managementul superior al
organizaŃiei.
5. RelevanŃa se referă la relaŃia dintre sarcinile realizate de către indivizi şi priorităŃile
organizaŃionale.PoziŃiile care deŃin mai multă putere în organizaŃie sunt cele care implică
activităŃi direct relaŃionate cu obiectivele sau problemele centrale ale organizaŃiei/instituŃiei.
În modelul despre putere şi influenŃă, prezentat de autorii mai sus menŃionaŃi se consideră
că şi anumite atribute personale favorizează de asemenea deŃinerea puterii.Acestea sunt:
expertiza, atractivitatea personală şi efortul.
37
3.3. Motivarea
Una din cele mai importante componente ale mediului de muncă este nivelul motivării şi
în consecinŃă moralul angajaŃilor. Când aceştia lucrează doar pentru salar, moralul şi
productivitatea sunt scăzute. Îşi fac îndatoririle de serviciu cu minim de competenŃă, munca
este considerată doar un mod de a aduce o pâine acasă şi nimic mai mult.
Motivarea defineşte energia interioară care declanşează acŃiunile unei persoane.
Motivul poate fi simŃit ca o emoŃie, impuls, dorinŃă, nevoie, dar care asigură într-un mod
impetuos acŃiunea.Motivul asigură comportamentele necesare de satisfacere. Ne motivăm pe
noi înşine percepând nevoia şi urmărind să o satisfacem. Îi motivăm pe alŃii evaluându-le
nevoile, oferindu-le sprijin adecvat şi asigurând ocazii să-şi satisfacă nevoile şi astfel să se
dezvolte.
Motivare şi manipulare
1.Implicarea (angajarea)
Cercetările asupra PPV au găsit un puternic sens al angajării ca fiind evident în aceste
performanŃe.Între concluziile asupra implicării se numără:
1. Un nivel crescut al angajării protejează oamenii de efectele adverse ale încărcăturii
stresului şi încărcăturii muncii.
39
2.Provocarea
Nevoia sau dorinŃa pentru un nivel adecvat de provocare reprezintă o căutare continuă
pentru riscuri rezonabile şi şanse, ocazii care să urmărească scopuri “extinse”, “exagerate”.
Performerii de vârf răspund la provocare punând accent pe rezultate şi soluŃii mai degrabă
decât să fie preocupaŃi de perfecŃiune. Pentru ei, comfortul nu înseamnă creştere şi
dezvoltare.
3.Scopul
A treia condiŃie asociată cu performanŃa personală de vârf este o viziune clară sau un
scop explicit. Este nevoie ca managerii să cunoască nu doar răspunsurile la întrebările ce? şi
de ce?, dar să şi fie de acord cu aceste răspunsuri.
4.Controlul
Performerii de vârf au nevoie de un echilibru delicat între acŃiune autonomă şi
răspuns la scopuri clare şi specifice. Le este necesară suficientă discreŃie, libertate să-şi
exeseze propriile judecăŃi fără a fi însă lipsiŃi de ghidare sau standarde. Trebuie să existe un
echilibru între control şi autonomie şi direcŃionare. SoluŃia pentru managerul de vârf ar fi
împuternicirea managerului de la nivelul ierarhic inferior să delege responsabilităŃi cât de
mult, să ia deciziile rutiniere imediate pe baza contactului cu clienŃii.
5.TranscendenŃa
Este o tendinŃă, un impuls interior de a trece peste, a depăşi nivelele anterioare ale
performanŃelor personale, rezultând o îmbunătăŃire continuă. Persoanele care realizează
performanŃe înalte se concentrează asupra obŃinerii victoriei, nu asupra evitării eşecului.
6.Echilibrul
Se referă la un sens al percepŃiei despre “sănătatea” fiinŃei umane ca întreg.
Performerii de vârf sunt capabili să se bucure şi să-şi conducă munca, familia, casa, prietenii
şi chiar să se joace. Multe organizaŃii iau acum măsuri proactive pentru a se asigura că
angajaŃii lor nu devin epuizaŃi, copleşiŃi de muncă.
1.Unicitatea individului
Fiecare persoană este combinaŃia unui trecut şi prezent particulare.InfluenŃele din
copilărie, şcoală şi experienŃele ne modelează şi formează pe fiecare dintre noi într-o fiinŃă
unică. Fiecare individ are valoare şi merită respect. Managerul este necesar să fie atent la
unicitatea fiecărui membru al echipei, să caute să sprijine şi să promoveze dezvoltarea
fiecarui individ.
41
5. Principiul plăcere-durere
Toate creaturile, de la amibă la om, se mişcă (deplasează) înspre plăcere şi departe de
durere. Acest principiu este unul important de reŃinut de către supervizori şi manageri. Când
angajaŃii sunt motivaŃi către realizarea scopurilor, moralul lor este ridicat şi rezultatele
muncii sunt în creştere. Opusul este, de asemenea adevărat. Lucrătorii sunt motivaŃi de
dorinŃa de a evita pedeapsa (durerea) vor demonstra un nivel scăzut al moralului si al
productivităŃii.
Pentru a motiva alte persoane, managerii şi liderii trebuie să se motiveze întâi pe ei
înşişi. Oamenii sunt atraşi de persoane entuziaste. Automotivarea poate fi dezvoltată prin
dezvoltarea şi practicarea tehnicilor care încurajează gândirea pozitivă, înlătură stima de sine
scăzută, fac faŃă fricii de eşec, caută să înŃeleagă munca şi încurajează autorevizuirea.
Motivarea altor persoane solicită energie şi entuziasm. Pentru a dezvolta un stil
motivaŃional pozitiv, liderii şi managerii au nevoie de o atitudine de învingător (pozitivă), de
încredere şi integritate.De asemenea, este nevoie ca ei să laude, să asculte, să împărtăşească
scopuri definite clar şi să implice personalul în luarea deciziilor.Unul dintre cel mai
important factor motivator în orice grup de muncă este exemplul dat de lider.
Sarcina 2: Managerii eficace sunt conştienŃi atât de scopurile organizaŃiei cât şi de scopurile
personale ale oamenilor care lucrează acolo. Managementul oamenilor ar putea fi descris ca
42
ExerciŃiu de motivare: Ce te motivează cel mai mult/cel mai puŃin, adaptat după
Landsberg, M., (2005), Coaching, Bucureşti, Ed. Curtea Veche.
Legendă
* 1 = înalt; 4 = redus
44
REFERINłE BIBLIOGRAFICE