Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
Denumire firma: SC. TURISM FELIX SA
Adresa: Comuna Sanmartin, 417500, Baile Felix, Judetul Bihor
Telefon: 0259 318338
Web: www.felixspa.com
ANALIZA DIAGNOSTIC A
MANAGEMENTULUI RESURSELOR UMANE
LA SC TURISM FELIX SA
2
Cuprins
I. Sursele folosite pentru culegerea informaţiilor/datelor pg. 4
II. Resursele umane ale organizaţiei şi funcţiunea de resurse umane pg. 4
2.1. Resursele umane ale organizaţiei pg. 4
2.2. Organizarea funcţiunii de resurse umane pg. 7
2.3. Departamentul de resurse umane – partener strategic al organizaţiei pg. 8
2.3.1 Analiza interacţiunii funcţiunii de resurse umane cu celelalte pg. 8
. funcţiuni ale organizaţiei
2.3.2 Rolul departamentului de resurse umane pg. 9
.
III. Asigurarea cu resurse umane pg. 11
3.1. Planificarea resurselor umane pg. 11
3.2. Recrutarea, selecţia şi integrarea resurselor umane pg.14
IV. Proiectarea, analiza şi reproiectarea posturilor pg. 15
V. Instruirea şi dezvoltarea resurselor umane pg. 15
VI. Evaluarea performanţelor resurselor umane pg. 16
VII. Motivare şi recompensare pg. 17
7.1. Motivarea resurselor umane pg. 17
7.2. Recompensarea resurselor umane pg. 19
VIII. Analiza rezultatelor MRU pg. 22
8.1. Absenteismul pg. 22
8.2. Fluctuaţia resurselor umane pg. 23
8.3. Analiza corelaţiilor de echilibru şi eficienţă pg. 24
8.3.1. Indicatori sintetici pg. 24
8.3.2. Corelaţii de eficienţă pg. 24
IX. Analiza pieţei forţei de muncă din perspectiva angajatorului pg. 28
X. Concluzii şi recomandări pg. 29
10.1. Concluzii (puncte forte/slabe) pg. 30
10.2. Recomandări pg. 31
XI. Dificultăţi întâmpinate pg. 33
Bibliografie pg. 33
Anexe
3
prevăzute, în funcţie de specificul fiecărui loc de muncă. Am studiat piata
fortei de munca in judetul Bihor la ora actuala, si, si din acest punct de veder
SCT FELIX ocupa un loc fruntas, cu un numar de 845 de angajati cu carte
de munca. Din compartimentul de Resurse Umane din cadrul societatii ne-au
raspuns la intrebari si ne-au asigurat documentatia necesara – sef organizare,
prognoiza, resurse umane – Mariana Lazar si – economist in MRU - Dora
Botez. Pentru realizarea acestui proiect am participat activ la 2 zile de munca
in birourile angajatilor din compartimentul de Resurse Umane si am analizat
diferite centralizatoare, situatii din bazele de date ale companiei precum si
diferite fise de post.
Din aceste date se observa ca numarul angajatilor a crescut din 2008 in 2009
cu 5.66 procente. Au fost desfintate anumite posturi de executie si juridice,
dar au crescut cu un procent mult mai mare numarul angajarilor de muncitori
direct si indirect productivi. Din datele prezentate rezultă o creştere a
numărului de salariaţi în anul 2007 faţă de anul 2006 cu 5,67%. La nivelul
complexelor hoteliere şi agrement, situaţia este următoarea:
4
- structuri cazare → numărul de salariaţi a crescut cu 2,98 %
- alimentaţie publică → numărul de salariaţi a crescut cu 16,48 %
- baze de tratament→ numărul de salariaţi a crescut cu 15,57 %
5
Personalul de conducere a societatii se observa ca in ambii ani au cea mai
mare vechime, undeva pe la 15.75 ani fiind vechimea medie. Acest lucru se
explica prin faptul ca in fruntea uneii societati sunt peroane cu studii
superioare si cu vechime in campul muncii, cat mai ales pe un anumit post
de conducere. In ceea ce privesre personalul de executie tehnic, economic,
administrativ si juridic, vechimea medie in organizatie e de 7.5 ani iar
muncitorii au o vechime medie in organizatie de aproximativ 5.95 ani. Cu
toate ca e o varsta destul de mica, politica societatii este de a-si fideliza
personalul prin diferite metode de strimulare si recompensare.
6
- între 45 şi 55 ani 99 111
- peste 55 ani 12 10
TOTAL 829 876
Din cele 2 tabele reiese faptul ca din totalul angajatilor, cele mai multe
angajate sunt de sex feminin, iar luate pe categorii, personalul de conducere
este dominat de barbati. Personalul de executie tehnic, economic,
administrativ si juridic a suferit o modificare majora in ceea ce consta
structurarea pe sexe. Daca in 2008 numarul barbatilor era aproape dublu fata
de cel al femeilor, in 2009, numarul celor 2 sexe a devenit aproape egal. In
ceea ce priveste numarul muncitorilor impartiti pe sexe, femeile reprezinta
marea majoritate. Acest procent se pastreaza si in anul 2009.
7
7. PSIHOLOG Licentiat in psihologie, master in Management
Organizatoric
8
2.3.2. Rolul departamentului de resurse umane
Cand am intrat prima data in birourile celor de la resurse umane ne-am facut
o falsa impresie. In aparenta aici se lucreaza cu multe acte, se arhiveaza in
exces si toate documentele trebuie sa fie in cel putin 2 exemplare. Dar dupa
cele 2 zile de „munca” ne-am dat seama ca de fapt rolul acestui serviciu
OPRU este de a ajuta organizatia sa evolueze, sa isi rezolve conflictele, sa
arate cand exista derapaje si sa contribuie la eliminarea acestora. Serviciul
este mai mult decat o arhiva de dosare de personal, si mai mult un facilitator
al dezvoltarii organizatiei. SC TURISM FELIX SA are nevoie de:
- oameni potriviti culturii ei si serviciului OPRU este capabil sa ii identifice;
- de reguli si proceduri specifice;
- de analiza a mediului mereu in schimbare si resursele umane identifica
caile prin care organizatia se poate adapta;
- un sustinator al angajatilor si prin sistemele construite ajuta la retinerea
talentelor si a angajatilor pretiosi;
- resursele umane, ca sprijinitor al conducerii companiei in stabilirea
misiunii, viziunii si obiectivelor pe care apoi le comunica angajatilor;
- resursele umane propun si participa la construirea unor sisteme eficiente de
remunerare si compensare a angajatilor in functie de importanta posturilor
ocupate;
- resursele umane in pozitie de consultant al conducerii companiei, mai ales
cand situatiile limita pot destabiliza climatul oganizational al acesteia;
- resursele umane, in pozitia de Campion al comunicarii, stie ce se intampla
in organizatie si faciliteaza raspandirea informatiei in mod regulat, corect si
onest.
9
in companie a angajatilor instruiti este un proces care implica recunoasterea
valorii lor, stimularea si cresterea apartenentei la companie.
HOTEL 3stele
– Total , din care: 42 39
1. Director hotel 1 1
2. Asistent director 1 1
3. Recepţioner şef 1 1
4. Recepţioneri 5 5
5. Telefonist 4 2
6. Guvernanta 1 1
7. Cameriste 10 9
8. Liftier 3 3
9. Tâmplar 1 1
10. Instalator 2 2
11. Lăcătuş 1 1
12. Electrician 2 2
13. Îngrijitoare hol 2 2
14. Portar 4 4
15. Îngrijitor piscine 2 2
16. Paznic parcare 2 2
1
RESTAURANT
– Total, din care: 54 40
Personal de conducere - -
Personal executiv tehnic, 10 8
economic, administrativ,
juridic, etc.
Muncitori 130 100
1
targul de plasare a fortei de munca de la sfarsitul lunii aprilie a fiecarui an,
prin recomandari ale actualilor angajati, prin anunturi in presa scrisa.
Etapele selectiei resurselor umane in cadrul acestei societati sunt:
- colectarea si analiza cererilor de angajare si CV-urilor;
- in urma acestei analize sunt invitate la interviu persoanele
selectate;
- persoanele selectate in urma interviului trebuie sa efectueze
examenul medical pentru a se stabili daca sunt apte pentru postul
pentru care solicita angajarea;
- daca sunt gasite apte, li se face o oferta de angajare;
Pentru a asigura o mai buna integrare a noilor angajati, angajatii din cadrul
serviciului OPRU, li se inmaneaza fisa postului pe baza de semnatura si fisa
de verificare a condirtiilor de incadrare cu care se prezinta la conducatorului
centrului de profit. In cadrul unitatii i se prezinta locul de munca, colectivul
din care face parte, colaboratorii din celelalte compartimente.
1
identificate precis cerintele fata de detinatorul unui post de munca, aceasta
sub aspectul sarcinilor si al comportamentului solicitat, nu se poate proiecta
un sistem de selectie profesionala, un program de instruire profesionala sau
structura unui sistem de evaluare a personalului. Un patron trebuie sa stie ce
tip de posturi are si in ce numar acestea sunt disponibile, in ce constau
sarcinile de munca specifice fiecarui post, care este dificultatea acestora, ce
deprinderi de munca, aptitudini si alte particularitati individuale necesita un
post de munca pentru ca acesta sa functioneze la parametri de eficienta
maxima.
Pentru a obtine cresterea performantei prin stimularea eficientei, inovatiei si
responsabilitatii angajatilor serviciul OPRU s-a gandit ca se poate recurge la
o reproiectare inteligenta a posturilor:
- prin largirea postului - presupune combinarea unor sarcini anterior
fragmentate sub “umbrela” unui singur post;
- prin imbogatirea postului - se realizeaza prin marirea atat a proportiilor
postului, cat si a profunzimii acestuia. Adaugarea de noi responsabilitati este
una dintre cele mai folosite metode de imbogatire a muncii si una dintre
caile de crestere a motivatiei si satisfactiei in munca.
- infiintarea de echipe autonome/autoadministrate - unei echipe
autoadministrate sau unui grup autonom de munca i se repartizeaza o sarcina
globala si i se acorda libertate decizionala in privinta modului de executare a
sarcinii. Acest lucru asigura conditiile necesare motivarii intrinseci, cresterii
responsabilitatii si implicarii dandu-le oamenilor autonomie si mijloace de
exercitare a controlului asupra muncii lor;
1
▪ Au prezentat certificate de calificare:
3 salariaţi pentru activitatea de managementul calităţii, certificate eliberate
de The Royal Institute of Hospitality Management – Ecole hôtelière de
Lausanne
6 salariaţi pentru meseria de ospătar
5 salariaţi pentru meseria de bucătar
2 salariaţi pentru meseria de tehnician în hotelărie
1 salariat pentru meseria de tehnician maseur
▪ Au urmat cursuri de formare managerială sau cursuri intensive de
specialitate un număr de 7 salariaţi.
▪ Şi-au completat studiile (studii superioare sau postuniversitare) un
număr de 7 salariaţi.
▪ La nivelul restaurantelor, pe tot parcursul anului, se efectuează
cursuri de perfecţionare profesională, atât în spaţiul de servire cât şi în
spaţiul de producţie, având ca scop standardizarea serviciilor în restaurante,
asigurarea calităţii serviciilor, respectiv cunoaşterea şi aplicarea unor tehnici
de servire eficiente şi munca în echipă, gestionarea eficientă a timpului de
lucru.
1
1. Permite persoanei să identifice domeniile în care are deficienţe pe care
trebuie să le remedieze.
2. Evaluează contribuţia unei persoane în vederea stabilirii unei
recompensări corecte, fie prin promovare, fie prin compensaţii.
Interviul de evaluare
Fiecare şef ierarhic va conduce interviul cu subordonatii directi completand
o serie de formulare (vezi Anexa 1, la finalul capitolului).
Observarea
Observarea este facuta fie direct, fie de catre seful superior al fiecarui
angajat.
Seful serviciului OPRU este cel care se ocupa direct de evaluarea
personalului din cadrul societatii.
1
stare de mulţumire a angajaţilor. astfel, societatea a elaborat un chestionar
prin care angajatii sunt intervievati in legatura cu multumirea lor fata de
salarii, ambientul la locul de munca, fata de superiori. Ca manager vrea ca
profitul firmei sale să crească, si aastfel creaza condiţiile prin care fiecare
angajat să se simtă bine în pielea lui. Activele şi pasivele deţinute de
companie reprezintă doar 60% din valoarea ei reală de piaţă, restul de 40%
este dat de valoarea oamenilor, a angajaţilor companiei. De aceea,
conducerea societatii pune foarte mare accent pe starea de bine a angakatilor
la locul de munca.
1
Recompense conducere executiv tehnic,
economic,
administrativ,
juridic, etc.
Salariu de bază/de DA DA DA
încadrare
Salariu de merit NU NU NU
Adaos de acord NU NU NU
Premii pentru realizări NU NU NU
deosebite
Spor de vechime NU NU NU
Spor de fidelitate NU NU NU
Spor de NU NU NU
confidenţialitate
Spor pentru condiţii de NU DA DA
muncă periculoase
Spor pentru condiţii de NU NU DA
muncă nocive sau
vătămătoare
Spor pentru condiţii NU NU NU
grele de muncă
Spor pentru condiţii NU NU DA
penibile de muncă
Spor pentru orele NU DA DA
suplimentare
Spor pentru lucrul în NU DA DA
timpul nopţii
Spor pentru munca NU DA DA
prestată în zilele libere
şi în zilele de sărbători
legale
Spor pentru titlul NU NU NU
ştiinţific de doctor
1
performanţă. Pentru aplicarea acestei forme de salarizare, la nivelul societăţii
s-a stabilit un indicator specific şi anume, ponderea salariului maxim admis
în veniturile din exploatare. Salariul maxim admis la nivel de societate
este de 30% din total venituri din exploatare, iar pe fiecare centru de profit în
parte, este de minim 18% şi maxim de 30%. Ponderea salariilor în venituri
se urmăreşte şi se analizează lunar, în şedinţe decizionale, la care participă
conducerea executivă şi conducătorul fiecărui centru de profit. Drepturile
salariale rezultate prin aplicarea acestor coeficienţi de pondere, se
evidenţiază atât la nivelul fiecărei luni, cât şi cumulat.
Pe baza acestui indicator se stabileşte lunar fondul de salarii admisibil la
nivelul fiecărui centru de profit, pe activităţi: hotel, restaurant, bază de
tratament.
1
Telefon mobil spre DA NU NU
folosinţă
Reduceri la bilete de DA DA DA
odihnă şi tratament
8.1. Absenteismul
Rata absenteismului (%)
Categorii Zile Total zile Rata Zile Total zile Rata
absenţă muncă 2008 absenţă muncă 2009
2008 disponibile 2009 disponibile
2008 2009
Rata generală 40 255 0.018 56 254 0.025
Zile %
absenţă1angajaţi/total
%
zile muncă disponibile2
angajaţi
Rata pentru 25 255 0,011 41 254 0,01
muncitori % 8%
1
Zilele de absenţă cuprind zilele corespunzătoare concediilor medicale în caz de boală, accidente de
muncă şi boli profesionale, concediu de maternitate, concediu de studii plătit, concediu fără plată, zile
libere pentru evenimente familiale deosebite (căsătoria salariatului, naşterea sau căsătoria unui copil,
decesul soţului, soţiei sau al unei rude de până la gradul II al salariatului), absenţe motivate şi absenţe
nemotivate, întreruperi ale lucrului neimputabile salariatului (lipsă de materii prime, comenzi, etc.), greve.
2
Total zile de muncă disponibile= total zile calendaristice din care se scad zilele de repaus săptămânal
(sâmbăta şi duminica), zilele de sărbători legale, concediile de odihnă (calculate ca medie, număr mediu de
zile de concediu de odihnă).
1
Zile absenţă muncitori/
total zile muncă
disponibile muncitori
Rata pentru 13 255 0,006 11 254 0,00
personal executiv % 4%
tehnic, economic,
administrativ,
juridic, etc.
Zile absenţă personal
executiv tehnic,
economic,
administrativ, juridic,
etc./ total zile muncă
disponibile personal
executiv tehnic,
economic,
administrativ, juridic,
etc.
Rata pentru 2 255 0,000 4 254 0,00
personal de 8% 16%
conducere
Zile absenţă personal de
conducere/ total zile
muncă disponibile
personal de conducere
2
8.2. Fluctuaţia resurselor umane
Rata fluctuaţiei (%)
Categorii Plecări Efectiv Rata Plecări Efectiv Rata
voluntar mediu de voluntare mediu de
2008 2009
e personal 2009 personal
2008 2008 2009
Rata generală 50 825 0.06 54 867 0,06
Plecări voluntare3 ale
angajaţilor/ Efectiv mediu de % %
personal4
Rata pentru personal tehnic,
economic, administrativ,
juridic, etc. 0,06
Plecări voluntare personal 50 825 0,06% 54 866
tehnic, economic, administrativ %
etc. / Efectiv mediu de personal
tehnic, economic etc.
Rata pentru personalul de
conducere
Plecări voluntare personal de - - - - - -
conducere/Efectiv mediu
personal de conducere
2
Productivitatea medie anuală 97.194 85.807 11.387
Cheltuieli de natură salarială 13.720.127 12.995.120 725.007
Cheltuieli salariale la 1000 lei cifră de afaceri 2.352,69 2.611,12 1.179,08
Unde: ICA = indicele modificării cifrei de afaceri de la anul anterior la anul curent
CAn = cifra de afaceri în anul curent
CAn-1= cifra de afaceri în anul anterior
2
Nn-1=număr mediu de angajaţi în anul anterior
IN = 58/60*100= 96.67%
IW = 85.807/97.194*100 = 88.28%
Productivitatea muncii a scazut in 2009 fata de 2008 datorita cresterii
numarului mediu de angajati mai mult decat veniturile.
6
Salariul mediu brut = veniturile brute ale angajaţilor raportate la numărul mediu de angajaţi din anul
respectiv
2
ISM = 224.053,79 /228.668,78*100= 97,9 %
In 2009 salariul mediu a scazut cu 2,1 % fata de 2008 pentru ca numarul
mediu de angajati a scazut si el in 2009 fata de 2008.
2
IX. Analiza pieţei forţei de muncă din perspectiva angajatorului
2
X. Concluzii şi recomandări
În perspectiva perioadelor viitoare va apare necesitatea completări,
cu noi angajaţi, a organigramei actuale a firmei şi consolidarea în firmă a
unui sistem eficace de resurse umane, concentrând atenţia asupra
următoarelor funcţii manageriale, vitale pentru creşterea competitivităţii
firmei:
• Integrarea lină, fără eforturi coercitive, a noilor salariaţi în
colectivele firmei;
• Cultivarea loialităţii personalului, avându-se grijă ca noii angajaţi să
consacre energia şi aptitudinile profesionale în folosul realizării
obiectivelor firmei;
• Implementarea unui sistem de comunicări formale şi informale, pe
bază de dialog constructiv cu managerii centrelor de profit, ceea ce
va permite o mai bună înţelegere şi asimilare a atribuţiilor de
serviciu;
• Îmbunătăţirea calităţii vieţii profesionale pentru toţi salariaţii firmei,
incluzând şi permanentizarea maxim-posibilă a locurilor de muncă,
asociată cu motivarea personalului prin incentive ce vor rezulta din
profiturile firmei. Firma va trebui să devină o comunitate închegată
ce se confruntă cu riscuri economice şi angajaţii ei sunt chemaţi să
colaboreze eficient la obţinerea profiturilor ce vor rezulta din
activitatea lor.
2
10.1. Concluzii (puncte forte/slabe)
Nr. crt. Puncte slabe Cauze principale Efecte
1 Nu au un sindicat pentru Nu au existat
personal probleme majore
in
2 Personalul ar putea fi mult Ar trebui pus Angajatul s-ar
accent mult mai simti mult mai bine
mai instruit, prin investitia
mult pe ideea de la locul de munca,
angajatorului angajat ca si parte iar nivelul de
de profit din calitate a serviciilor
societate ar creste simtitor
2
4 evaluarea posturilor stabilirea importanţei
fiecărui post în structura
internă şi, pe această bază,
a salariilor cuvenite
10.2. Recomandări
2
XI. Dificultăţi întâmpinate
Bibliografie:
1. EMILIAN, Radu (coord.) – Conducerea resurselor umane, Editura Expert,
Bucureşti, 1999
2. Ilies Liviu, Osoian Codruta, Petelean Adrian - Managementul resurselor
umane, EDITURA Dacia, 2002
* * * INTERNET – www.felixspa.ro ;
Anexe
ANEXA 1 – GRILA
ANEXA 2 – ORGANIGRAMA SOCIETATII TURISM FELIX SA
ANEXA 3 - ORGANIGRAMA SERVICIULUI OPRU
ANEXA 4 – FISA POST ECONOMIST SC TURISM FELIZ SA
ANEXA 5 - FISA POST ECONOMIST MODIFICATA