Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
LUCRARE DE DISERTAŢIE
LUCRARE DE DISERTAŢIE
Operaţionalizarea proiectelor de dezvoltare
şcolară.
Studiu de caz: Proiectul Centrului de
Documentare şi Informare de la Colegiul
Naţional „Gheorghe Lazăr” Sibiu
Sibiu, 2009
Rezumat
Rezumat
Proiectul de dezvoltare şcolară a devenit în ultima perioadă un instrument managerial
de planificare pe termen mediu şi lung indispensabil în activitatea oricărui director de unitate
de învăţământ. Conceperea, elaborarea şi punerea în practică a acestuia se realizează în fiecare
unitate de învăţământ pe baza unui efort colectiv în care sunt implicaţi managerii, profesorii,
elevii, părinţii şi reprezentanţii comunităţii locale şi ai agenţilor economici interesaţi.
Proiectul de dezvoltare şcolară se referă în principal la realizarea unor schimbări în
organizarea şi funcţionarea unei şcoli. Aceste schimbări exprimă o anumită nevoie de
dezvoltare şi rezultă din evaluarea complexă a mediului extern şi intern în care
funcţionează şcoala şi din misiunea asumată de aceasta faţă de societate în general şi faţă de
comunitatea locală în care funcţionează în particular.
i
Rezumat
În acest scop, în prima parte a lucrării sunt prezentate la nivel teoretic noţiunile de
bază privind proiectele de dezvoltare şcolară. Dezvoltarea teoretică vizează conturarea
conceptului de proiect de dezvoltare şcolară, precizând caracteristicile de bază şi specificitatea
acestuia ca document de planificare în managementul educaţional. Sunt în continuare
prezentate etapele în elaborarea proiectului de dezvoltare şcolară, insistându-se în mod special
pe componenta operaţională, cu extindere spre semnificaţia proiectelor în această componentă
şi caracteristicile managementului de proiect.
ii
Cuprins
REZUMAT I
1 NOŢIUNI GENERALE 1
1 PLANIFICARE STRATEGICĂ 11
3 PLANIFICARE OPERAŢIONALĂ 60
1 OBIECTIV GENERAL 61
2 OBIECTIVE SPECIFICE 62
3 DEŢINĂTORI DE INTERESE 67
4 GRUPURI ŢINTĂ 71
5 NECESITATEA PROIECTULUI 72
7 ACTIVITĂŢI 76
8 RESURSE UMANE 80
9 GRAFIC DE IMPLEMENTARE 82
10 REZULTATE PRINCIPALE 83
BIBLIOGRAFIE I
OPIS I
I. Proiectele de dezvoltare şcolară – aspecte teoretice
1 Noţiuni generale
Din punct de vedere strategic, utilizând în continuare denumirea intrată în uz, proiectul de
dezvoltare şcolară/instituţională presupune luarea în considerare a unor factori esenţiali de care
depind rezultatele finale ale demersului managerial2:
- De ce (motivaţia schimbării)?
- Ce (ţinte şi obiective pentru schimbare)?
- Cum (opţiuni strategice, programe şi proiecte)?
1
Dumitraşcu, D., Pascu, R., Managementul proiectului – note de curs, Editura Universităţii „Lucian Blaga” din Sibiu,
Sibiu, 2004
2
Ţuţurea, M., Management strategic, Ediţia a II-a, Editura Editura Universităţii „Lucian Blaga” din Sibiu, Sibiu, 2002
1
I. Proiectele de dezvoltare şcolară – aspecte teoretice
- Cine (resurse umane esenţiale – responsabilităţi)?
- Cu ce (resurse materiale şi financiare)?
- Când (resurse de timp – termene de realizare)?
3
Institutul de Ştiinţe ale Educaţiei, coord. Iosifescu, Ş., Manual de management educaţional pentru directorii de unităţi
şcolare, Editura ProGnosis, Bucureşti, 2000
2
I. Proiectele de dezvoltare şcolară – aspecte teoretice
activităţile etc.) care ţin de funcţionarea normală a şcolii şi de respectarea cerinţelor generale şi
specifice ale actelor normative în vigoare.
4
Duşe, C. S., Management educaţional – suport de curs, Editura Universităţii „Lucian Blaga” din Sibiu, Sibiu
3
I. Proiectele de dezvoltare şcolară – aspecte teoretice
2.2 Evaluarea situaţiei existente
A doua etapă în elaborarea proiectului de dezvoltare şcolară constă în realizarea unei analize
şi evaluări detaliate a situaţiei prezente a unităţii de învăţământ. Această diagnoză trebuie să se
concentreze obiectiv şi utilizând peste tot unde este posibil indicatori cantitativi asupra tuturor
aspectelor privind funcţionarea unităţii de învăţământ. O abordare uzuală în practica managerială
actuală este realizarea evaluărilor distinct pe domenii funcţionale – incluzând intrări, procese şi
ieşiri, precum şi diagnoza combinată a mediului extern şi intern. Astfel, se poate realiza analiza şi
evaluarea situaţiei existente în domeniile:
Etapa următoare, în continuare la nivel strategic, este constituită din stabilirea în principal
prin negociere cu toţi deţinătorii de interese a ţintelor strategice urmărite prin proiectul de
dezvoltare şcolară – într-un orizont de timp mediu-lung faţă de data proiectării. În acest context,
sunt important de menţionat două aspecte esenţiale. În primul rând, ţintele strategice trebuie în mod
obligatoriu să fie corelate cu misiunea unităţii de învăţământ – orientând în mod concret direcţia
strategică de evoluţie spre realizarea misiunii asumate. În al doilea rând, ţintele strategice trebuie să
răspundă, după caz, problemelor prioritare şi/sau dezvoltării anumitor domenii ale vieţii şcolare
4
I. Proiectele de dezvoltare şcolară – aspecte teoretice
– aşa cum rezultă acestea din analiza şi evaluarea detaliată a mediului şcolar. Numai în acest mod,
ţintele strategice stabilite pot să conducă efectiv la realizarea în practică a schimbării dorite prin
proiectul de dezvoltare şcolară.
Ţintele strategice trebuie să fie realiste şi formulate cât mai clar şi mai simplu – astfel încât
acestea să fie înţelese de către toţi cei interesaţi, incluzând elevi, părinţi şi reprezentanţi ai
comunităţii locale în care funcţionează unitatea de învăţământ. Totodată, ţintele strategice trebuie să
răspundă intereselor şi aşteptărilor beneficiarilor direcţi şi indirecţi ai procesului educaţional, într-o
perspectivă temporală de termen mediu-lung (3-5 ani şcolari). În sfârşit, în stabilirea ţintelor
strategice trebuie ţinut cont şi de utilizarea eficientă a resurselor – ceea ce înseamnă în principal
concentrarea pe acele probleme/domenii de dezvoltare care sunt efectiv prioritare pentru
îndeplinirea misiunii şcolii şi asigurarea/creşterea calităţii educaţiei oferite de aceasta.
În sfârşit, este esenţială alegerea acelor opţiuni strategice care sunt optime condiţiilor
concrete în care funcţionează unitatea de învăţământ. Aceasta înseamnă în primul rând utilizarea la
maximum a punctelor tari pe care unitatea le are în diferite domenii funcţionale, iar în al doilea
5
I. Proiectele de dezvoltare şcolară – aspecte teoretice
rând înseamnă urmărirea imediată a oportunităţilor existente. Se poate afirma că o opţiune
strategică este bine aleasă pentru o anumită ţintă dacă transformă o oportunitate într-un punct
tare al unităţii de învăţământ.
Pentru un proiect de dezvoltare şcolară dat se pot stabili mai multe programe multianuale
care se execută într-un anumit interval de timp şi într-o anumită interdependenţă – în funcţie de
complexitatea ţintelor strategice stabilite. Astfel, de exemplu, dacă o unitate de învăţământ îşi
propune ca ţintă strategică „creşterea promovabilităţii la examenele naţionale” (eventual cu sau
până la X %), iar problema asociată acestei ţinte (o promovabilitate actuală scăzută) se datorează în
principal resurselor umane, atunci şcoala respectivă poate stabili ca opţiune strategică investiţia în
resurse umane şi îşi poate propune un program multianual de perfecţionare şi formare continuă a
cadrelor didactice. Dacă însă unitatea de învăţământ îşi propune o ţintă strategică mai complexă
cum ar fi de exemplu „creşterea participării elevilor la activităţile şcolii”, atunci, în funcţie de
natura problemelor care au stat la formularea acestei ţinte, poate opta pentru o acţiune concertată
prin investiţie în resurse umane (program de perfecţionare şi formare continuă) şi dezvoltare
curriculară (program pentru dezvoltarea unei oferte educaţionale adaptate şi atractive etc.). În
consecinţă, complexitatea ţintelor strategice, dificultăţile şi riscurile asociate realizării acestora sunt
determinante pentru abordarea tactică prin programe multianuale.
6
I. Proiectele de dezvoltare şcolară – aspecte teoretice
5) estimarea datelor de demarare şi încheiere pentru fiecare etapă;
6) atribuirea datelor limită pentru încheierea fiecărei etape.
Din perspectiva acestor reguli generale şi având în vedere specificul activităţii educaţionale,
programele multianuale propuse în proiectele de dezvoltare şcolară sunt operaţionalizabile în două
moduri concurente: prin proiecte/planuri manageriale anuale (considerând ca etapă standard de
timp anul şcolar) şi prin proiecte specifice care pot să aibă o durată diferită de un an şcolar.
Programele multianuale din cadrul proiectelor de dezvoltare şcolară sunt astfel programe în
configuraţie strategică, orientate spre obiective, programe în care combinaţia de proiecte/planuri
manageriale anuale şi proiecte specifice este utilizată pentru realizarea ţintelor strategice propuse
(pag. 49, op. cit. 1):
• componenta strategică stabileşte o misiune şi ţinte strategice pe termen mediu şi lung pentru
îndeplinirea acestei misiuni;
o obiectivele planurilor manageriale şi ale proiectelor specifice trebuie să contribuie în
mod direct la realizarea ţintelor strategice şi a misiunii asumate;
• componenta strategică vizează în mod obişnuit o perioadă de 4 ani (un ciclu managerial) –
intervalul relativ lung implicând un anumit nivel de nesiguranţă şi incertitudine;
o operaţionalizarea prin proiecte reduce gradul de risc şi incertitudine;
• componenta strategică vizează unitatea de învăţământ în ansamblul său, implicând toate
domeniile funcţionale;
o proiectele se concentrează pe domenii şi sub-domenii specifice şi sunt principalele
modalităţi de realizare a obiectivelor majore ale unităţii de învăţământ;
• componenta strategică se concentrează asupra evoluţiilor majore ale unităţii de învăţământ;
o schimbările propuse la nivel strategic pot fi mai uşor coordonate utilizând proiectele
în scopul realizării acestora în domeniile prioritare şi conform opţiunilor strategice;
• componenta strategică este fundamentată pe abordarea corelaţiei existente între unitatea de
învăţământ şi comunitatea în care aceasta funcţionează;
o proiectele contribuie substanţial la creşterea eficienţei şi eficacităţii unităţii de
învăţământ, îmbunătăţind performanţele acesteia;
• componenta strategică reflectă în mare măsură influenţele deţinătorilor de interese şi este
rezultatul consultărilor şi negocierilor (explicite şi implicite) cu aceştia;
o abordarea prin proiecte, implementate în fiecare domeniu funcţional, poate conduce
la o reflectare mai bună a intereselor tuturor.
7
I. Proiectele de dezvoltare şcolară – aspecte teoretice
Pentru realizarea în practică a unui management performant în unitatea de învăţământ
rezultă astfel că este necesară integrarea managementului strategic cu managementul de proiect.
Abordarea aplicării strategiei prin programe multianuale operaţionalizate prin proiecte şi un
management performant al acestora sunt condiţiile necesare pentru atingerea ţintelor strategice ala
unităţii de învăţământ şi creşterea calităţii educaţiei oferite de aceasta.
Probabil problema cea mai dificilă cu care se confruntă un director de şcoală în încercarea
dezvoltării unui management performant este integrarea la nivel de planificare şi trecerea în
realizare practică a succesiunii evaluare → strategie → operaţionalizare. În cadrul acestei
secvenţe, aspectul esenţial este integrarea efectivă a proiectelor (fie acestea planuri manageriale
anuale, fie proiecte specifice în anumite domenii funcţionale) în strategia dezvoltării şcolii. Sunt,
din păcate, relativ frecvente situaţiile în care accesarea şi realizarea anumitor proiecte sunt în mai
mare măsură determinate pur şi simplu de existenţa unor oportunităţi de finanţare (în condiţiile
cunoscute de slabă finanţare a învăţământului preuniversitar), fără luarea în considerare a ceea ce
urmăreşte efectiv unitatea de învăţământ sub aspect strategic. În acest sens, este semnificativ faptul
că Agenţia Naţională pentru Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale
solicită în mod explicit explicaţii privind relaţia concretă dintre cererile de finanţare şi proiectele de
dezvoltare şcolară din ultima perioadă.
Proiectul este în esenţă „un efort complex netipic cu scop bine precizat, fără caracter de
rutină, limitat în timp, buget, resurse, costuri, cerinţe de performanţă, conceput să întâmpine
cerinţele consumatorului” (pag. 8, op. cit. 1). Proiectele au obiective specifice, măsurabile,
realizabile, realiste şi definite temporal (SMART) prin care se urmăresc anumite rezultate clare şi
bine determinate. Aceste rezultate trebuie să conducă la rezolvarea problemelor sau la ameliorarea
unor situaţii care au justificat necesitatea proiectului şi trebuie să se constituie în soluţii viabile şi
schimbări durabile, autosustenabile. Obiectivele unui proiect trebuie formulate de la bun început cât
8
I. Proiectele de dezvoltare şcolară – aspecte teoretice
mai clar cu putinţă pentru a armoniza punctele de vedere ale tuturor părţilor implicate şi pentru a
evita neînţelegerile cu deţinătorii de interese.
Gradul mare de risc şi incertitudinea inerente oricărui proiect se ţin sub control prin
monitorizare permanentă şi evaluări periodice – însoţite după caz de măsuri corective şi
reconsiderarea obiectivelor, activităţilor şi/sau resurselor, respectiv a logicii intervenţiei. Succesul
unui proiect depinde de capacitatea de a asigura la momentul necesar şi în cantităţile şi la calitatea
corespunzătoare diferitele categorii de resurse planificate. Orice proiect este supus unei triple
constrângeri: scop, durată şi cost. Pentru a realiza un proiect de succes scopul, durata şi costul
trebuie luate atent în considerare şi trebuie identificate modalităţile prin care pot fi echilibrate aceste
constrângeri competitive.
9
I. Proiectele de dezvoltare şcolară – aspecte teoretice
o Managementul duratei proiectului – planificarea efectivă a activităţilor şi a resurselor
necesare pentru realizarea acestora şi asigurarea încheierii la timp a proiectului;
o Managementul costului proiectului – proiectarea şi gestionarea integrală a bugetului
proiectului (toate fazele execuţiei bugetare);
o Managementul calităţii proiectului – asigurarea satisfacţiei beneficiarilor proiectului.
• Arii de cunoştinţe facilitatoare (facilitating functions) – includ resursele umane,
comunicaţiile, riscurile şi achiziţiile. Acestea sunt considerate arii de cunoştinţe
facilitatoare deoarece sunt mijloacele prin care sunt realizate obiectivele specifice ale
proiectului:
o Managementul resurselor umane – îndeplinirea, după caz, a tuturor funcţiilor
specifice – recrutare, selecţie, salarizare, motivare etc. – asigurând participarea
eficace şi eficientă a persoanelor implicate în proiect în realizarea acestuia;
o Managementul comunicaţiilor – implicând toate procesele necesare (generare,
colectare, depozitare, diseminare) pentru asigurarea informării corecte şi obiective a
tuturor persoanelor implicate, inclusiv deţinătorii de interese;
o Managementul riscului proiectului – include operaţiunile manageriale necesare
identificării, evaluării şi negocierii riscurilor asociate realizării proiectului, indiferent
de etapa din ciclul de viaţă al proiectului când apar;
o Managementul achiziţiilor – implică realizarea tuturor procedurilor necesare pentru
procurarea bunurilor, serviciilor şi lucrărilor necesare pentru realizarea proiectului.
• Managementul integrării proiectului – funcţie de integrare acţionând asupra tuturor ariilor
de cunoştinţe şi controlând influenţele reciproce luate în oricare dintre aceste arii;
• Instrumentele şi tehnicile specifice – sunt utilizate de managerii şi echipele de proiect în
realizarea managementului scopului, duratei, costului şi calităţii proiectului. Mijloacele
adiţionale sprijină managerii şi echipele de proiect în realizarea managementului resurselor
umane, comunicaţiilor, riscului, achiziţiilor şi integrării.
10
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
1 Planificare strategică
Fondată în anul 1692 de ordinul călugărilor iezuiţi, sub domnia împăratului Leopold I,
instituţia de învăţământ cunoscută astăzi sub numele de Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr” a
trecut de-a lungul timpului prin următoarele etape istorice:
1) Epoca latină 1692 – 1850. Perioada gimnaziului de cinci clase cu predare în limba latină,
organizat de la 1780 sub împăratul Iosif al II-lea după Norma Regia.
2) Epoca germană 1850 – 1867. Perioada gimnaziului de opt clase cu bacalaureat, cu predare
în limba germană, organizat după Entwurf der Organisation der Gymnasien und
Realschulen (ministrul Thun).
3) Epoca maghiară 1868 – 1918. Perioada gimnaziului de opt clase cu bacalaureat, cu predare
în limba maghiară, organizat după Entwurf der Organisation der Gymnasien und
Realschulen (1868 – 1879), ordinul ministrului Trefort Nr. 17630/05.07.1879 (1879 –
1883), Legea Şcolilor Medii Nr. 27910/20.08.1883 (1883 – 1887), respectiv Planul de
Învăţământ Local (1888 – 1918/1919).
11
Bibliografie
4) Epoca română – începând de la 1919. Începând din 1919 instituţia trece la limba de
predare română, fiind organizată conform legislaţiei în vigoare în România, primind
denumirea de liceu şi dreptul de a purta numele marelui cărturar şi patriot român Gheorghe
Lazăr, fondatorul sistemului educaţional modern român. În această perioadă structura
planului de învăţământ şi a planului de şcolarizare a suferit numeroase modificări – trecând
prin liceul de opt şi şapte clase (1919 – 1948), şcoala medie/liceul de unsprezece şi zece
clase (1948 – 1965) respectiv liceul de doisprezece clase începând din 1965.
În anul 1992 – la aniversarea a trei sute de ani de existenţă – instituţia a primit prin ordin
al ministrului învăţământului denumirea de Colegiul „Gheorghe Lazăr”, iar începând cu anul
şcolar 1999/2000 a devenit Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr”.
12
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
sunt o dovadă concretă a calităţii educaţiei oferite: toţi absolvenţii Colegiului Naţional
„Gheorghe Lazăr” îşi continuă studiile în învăţământul superior (majoritatea în instituţii de
învăţământ superior de stat, pe locuri finanţate de la buget). În perioada ultimilor 4 ani, absolvenţii
Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” au urmat în proporţie de aproximativ 30% calculatoare şi
inginerie, 30% ştiinţe economice, 10% medicină şi stomatologie, 10% diverse specializări în
domeniul real, 10% drept şi litere, 10% diverse specializări în domeniul ştiinţelor socio-umane.
În cele peste trei secole în care Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr” a învăţat şi a produs
învăţare, ideea şi acţiunea educaţională au fost mereu înscrise în cele mai înalte coordonatele
culturale şi morale ale epocii. Un număr impresionant dintre absolvenţii şi profesorii şcolii au
devenit personalităţi de seamă ale culturii naţionale şi universale – precum Gheorghe Lazăr,
Octavian Goga, Aurel Vlaicu sau Emil Cioran. În egală măsură, munca de zi cu zi a elevilor şi
profesorilor a determinat identitatea şi evoluţia şcolii, construind în permanenţă dimensiunile sale
esenţiale: tradiţie şi calitate. Adaptându-se cerinţelor societăţii de astăzi şi promovând o dezvoltare
socială, culturală şi economică susţinută şi conformă realităţilor europene, viziunea Colegiului
Naţional „Gheorghe Lazăr” la început de secol XXI se poate exprima sintetic astfel:
Misiunea Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” este de a oferi tuturor elevilor săi şi fiecăruia
dintre aceştia educaţia necesară pentru a deveni persoane competente, capabile să înveţe pe
parcursul întregii vieţi, cu o cultură şi valori proprii bine definite – care să le permită
dezvoltarea personală independentă şi armonioasă şi integrarea activă ca adevăraţi cetăţeni în
profesiune şi în societate.
13
Bibliografie
1.2 Resurse umane – evaluare
1.2.1 Elevi
La sfârşitul anului şcolar 2007/2008, numărul total de elevi a fost de 954, din care 195,
reprezentând 20% din numărul total, la nivel gimnazial şi 759, reprezentând 80% din numărul
total, la nivel liceal. Privind repartiţia pe sexe, ponderile au fost după cum urmează:
14
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
Evoluţia numărului total de elevi, indicată în graficul următor, este determinată în principal
de evoluţiile demografice la nivel local. Depresia demografică a determinat modificări ale planului
de şcolarizare la nivel liceal (reducere şi apoi revenire la numărul claselor de a IX-a) şi reducerea
numărului mediu de elevi pe clasă la nivel gimnazial (în medie 24 de elevi pe clasă în anul şcolar
2007/2008, comparativ cu 27-28 în anii anteriori). De menţionat că scăderea numărului mediu de
elevi pe clasă la nivel gimnazial este înregistrată în majoritatea unităţilor de învăţământ din judeţ. În
condiţiile menţinerii planului de şcolarizare la 35/36 de clase, se estimează stabilizarea numărului
de elevi în jurul valorii de 950 pentru următorii ani. Graficul următor prezintă comparativ evoluţia
numărului total de elevi şi conţine date actualizate pentru începutul anului şcolar 2008/2009:
996
nivelul performanţelor medii spre foarte bune în raport cu standardele curriculare actuale (asimilate
competenţelor generale şi specifice prevăzute de programele şcolare în vigoare). Măsurarea directă
a gradului de formare la elevi a competenţelor generale şi specifice prevăzute de programele şcolare
este relativ dificilă. În acest sens, un indicator statistic folosit în raportările uzuale pentru a reflecta
global rezultatele învăţării este repartiţia elevilor pe tranşe de medii. Evoluţia acestui indicator
pentru perioada 2004/2005 – 2007/2008 este prezentată în graficul următor, în care G semnifică
nivelul gimnazial, iar L nivelul liceal.
15
Bibliografie
10
100,00%
Figura 2. Evoluţia repartiţiei elevilor pe tranşe de medii (2004/2005 – 2007/2008)
90,00%
foarte mici în zona rezultatelor slabe şi foarte slabe. Ponderea ridicată a elevilor cu medii mari este
în principal determinată de următoarele evoluţii:
80,00%
4) Metode de evaluare diversificate.
70,00%
2) Organizarea activităţilor de pregătire suplimentară a elevilor;
3) Organizarea şi desfăşurarea simulărilor de examen.
60,00% 16
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
„Gheorghe Lazăr” pe parcursul ultimilor ani. Sub aspect statistic se constată promovabilitate anuală
de 100% concomitent cu o pondere ridicată a mediilor foarte mari (tranşa 9-10; v. Figura 3).
100,00%
Figura 3. Evoluţia rezultatelor examenului de Bacalaureat (2005 – 2008)
90,00%
Diferenţ
80,00%100%
90%
80%
70,00%
Figura 4. Diferenţe medii la clasă – note la examenul de Bacalaureat (date din 2005)
70%
idaţi
17
Bibliografie
Privind evaluările externe la nivel gimnazial, începând cu anul şcolar 2006/2007 a început
aplicarea tezelor cu subiect unic – ca metodă de evaluare naţională utilizată pentru selecţia elevilor
pentru nivelul liceal. Rezultatele obţinute de elevii Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” în
2007/2008 sunt prezentate în Figura 5 (unde I şi II se referă la semestrele şcolare).
98
100,00% 96%
90,00%
84%
80,00% 100%
100%
100% 1
100,00%
92%
Figura 5. Rezultatele obţinute la tezele cu subiect unic (2007/2008)
70,00%
18
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
Performanţele mai reduse la clasa a VII-a sunt în principal determinate de motivaţia mai
scăzută a elevilor la acest nivel – fenomen care se va atenua pe măsura conştientizării de către elevi
şi părinţii acestora a semnificaţiei tezelor cu subiect unic pentru progresul şcolar. De asemenea, din
informările prezentate de cadrele didactice, rezultatele mai scăzute obţinute la limba şi literatura
română la clasa a VIII-a sunt explicate de un nivel de dificultate mai ridicat al subiectelor şi de
modul în care acestea au fost corelate cu programa şcolară.
Variaţiile anuale sunt determinate de factori interni şi externi – cum sunt: modificări ale
70
intereselor elevilor capabili de performanţe şcolare deosebite (în special spre anii finali), nivelul de
dificultate al subiectelor, numărul efectiv de concursuri organizate şi posibilităţile de participare etc.
19
Bibliografie
Pregătirea diferenţiată a elevilor capabili de performanţe şcolare deosebite se realizează atât
la clasă cât şi prin activităţi extracurriculare (cercuri pe discipline, pregătire intensivă suplimentară
a loturilor reprezentative, tabere de specialitate etc.) – numărul efectiv al elevilor implicaţi în aceste
pregătiri fiind mai mare decât numărul de premii şi menţiuni obţinute la nivel interjudeţean şi
naţional. Luând în considerare studiile efectuate la nivelul unităţii de învăţământ utilizând
instrumente standardizate (teste de inteligenţă, teste de aptitudini generale şi specifice etc.),
coroborate cu rezultatele obţinute la concursurile şcolare de toate nivelurile, aproximativ 10%
dintre elevii Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” pot fi consideraţi elevi cu un potenţial deosebit,
capabili de performanţe înalte.
Analiza calitativă a situaţiei actuale evidenţiază că nici una dintre aceste condiţii nu este pe
deplin satisfăcută în Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr”. Climatul general social este caracterizat
prin două valenţe contradictorii: pe de o parte existenţa unui amestec de atitudini din partea cadrelor
didactice, incluzând impunere autoritară fără o susţinere argumentată, atitudine de indiferenţă, lipsă
20
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
de consecvenţă etc., pe de altă parte opoziţie teribilistă din partea elevilor şi căutarea căilor de
minimă rezistenţă. Repartiţia informaţiilor asupra regulilor de conduită în şcoală şi în afara acesteia
este de asemenea neuniformă – atât pe dimensiunea „colectiv de elevi” cât şi pe dimensiunea
„profunzime (conştientizare)”.
59 21
Bibliografie
1) Factori de natură externă:
a. Copii din familii monoparentale sau copii lăsaţi în grija unor rude pe perioada în care
părinţii sunt plecaţi pentru muncă din localitate (situaţie întâlnită la aproximativ 15%
dintre elevii Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr”);
b. Copii provenind din medii socio-economice dezavantajate, din familii a căror interes
pentru studiile copiilor proprii este descurajat de situaţia socială şi economică
precară (aproximativ 5% dintre elevii Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr”);
c. Copii cu probleme reale de sănătate, temporare sau permanente, a căror absenţă de la
şcoală este justificată şi care depun eforturi pentru încheierea situaţiei lor şcolare.
2) Factori de natură internă:
a. Solicitările ridicate ale programelor şcolare curente, concomitent cu selectivitatea
studiului spre anii terminali în scopul pregătirii pentru continuarea studiilor;
b. Atractivitatea anumitor activităţi didactice, determinată de o abordare formală,
didacticistă a conţinuturilor;
c. Ofertă insuficientă şi/sau formalismul activităţilor extracurriculare şi extraşcolare
care să orienteze într-o mai mare măsură ocuparea timpului liber şi atragerea elevilor
spre şcoală;
d. Inconsecvenţă în aplicarea prevederilor regulamentare de către diriginţi.
Acţiunea concertată asupra influenţei acestor factori, în special asupra celor de natură
internă aflaţi sub controlul unităţii de învăţământ, constituie priorităţi pe termen mediu şi lung.
Acţiunile întreprinse în acest sens ar trebui să vizeze în mod special centrarea actului educaţional pe
elev şi pe interesele acestuia, îmbunătăţirea ofertei de activităţi extraşcolare şi extracurriculare şi
consecvenţă şi seriozitate în aplicarea regulamentelor şcolare.
Eficienţa externă. Din perspectiva etapelor educaţionale, filiera teoretică este în principal
concepută ca traiectorie educaţională spre studiile superioare. Considerând şi misiunea
asumată, eficienţa externă a Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” se situează la valori foarte
ridicate – în fiecare an practic toţi absolvenţii învăţământului liceal îşi continuă studiile la nivel
universitar. Analizând repartiţia absolvenţilor învăţământului liceal pe tipurile de studii universitare
urmate se constată în fiecare an o pondere pronunţată a celor care urmează studii în specializările
academice ştiinţe economice, calculatoare şi inginerie (v. Figura 8).
Începând cu anul şcolar 2005/2006, prin angajarea psihologului şcolar în Colegiul Naţional
„Gheorghe Lazăr” şi activitatea susţinută de acesta, a fost posibilă sprijinirea activităţii diriginţilor
şi în mod direct a elevilor în procesul de orientare şcolară şi profesională. De asemenea, începând
22
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
cu anul şcolar 2004/2005 a fost reluată activitatea de practică la diferite firme şi instituţii din
Sibiu după o întrerupere de 3 ani determinată de modificările structurii anului şcolar. Activitatea
este adresată elevilor din clasele a XI-a şi este organizată pe o perioadă de 1-2 săptămâni la
începutul vacanţei de vară în baza unor protocoale de colaborare încheiate cu diferite firme şi
instituţii din Sibiu – conform solicitărilor elevilor şi disponibilităţilor locale. Organizarea unor
activităţi de practică pentru elevi din cadrul filierei teoretice are ca scop suplimentarea pregătirii lor
teoretice, concomitent cu susţinerea directă a orientării şcolare şi profesionale a elevilor şi
îmbunătăţirea imaginii şcolii şi a relaţiilor acesteia cu comunitatea locală.
Eficienţa externă la nivel liceal, măsurată aici mai puţin prin procentul absolvenţilor care îşi
continuă studiile la nivel universitar (deoarece este de 100% practic dinainte de 2000) şi mai mult
prin distribuţia specializărilor urmate la nivel universitar, se poate astfel aprecia din Figura 8).
40,00%
Figura 8. Eficienţa externă la nivel liceal (2004/2005 – 2007/2008)
35,00% 23
Bibliografie
Reluarea învăţământului gimnazial în Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr” după o
întrerupere de peste 40 de ani a fost în principal determinată de două obiective: pregătirea la un
nivel cât mai înalt a elevilor pentru liceu (continuitatea traseului educaţional) şi adaptarea unităţii de
învăţământ la eventualitatea unei modificări a structurii învăţământului preuniversitar (prin trecerea
la sistemul 5+4+3, faţă de sistemul actual 4+4+4). În privinţa primului obiectiv, se poate aprecia că
a fost realizat efectiv – realizare măsurată prin proporţia absolvenţilor de gimnaziu din Colegiul
Naţional „Gheorghe Lazăr” care îşi continuă studiile în clasa a IX-a în unitatea de învăţământ.
În ultimii patru ani şcolari, toţi absolvenţii Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” au fost
admişi în învăţământul liceal, majoritatea în filiera teoretică. Din totalul absolvenţilor, peste 70%
(ajungând şi până la 90%) au fost admişi în clasa a IX-a la Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr”.
Este interesant de remarcat că la nivelul claselor de liceu din Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr”
absolvenţii proprii de gimnaziu au rezultate şcolare foarte bune.
Eficienţa externă la nivel gimnazial, măsurată aici prin ponderea celor admişi la liceu şi în
mod special la Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr”, se poate aprecia din graficul din Figura 9.
100,00%
Figura 9. Eficienţa externă la nivel gimnazial (2004/2005 – 2007/2008)
90% 24
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
1.2.2 Analiza SWOT a domeniului „Resurse umane – elevi”
25
Bibliografie
Eficienţa încadrării cu personal didactic se poate estima prin numărul mediu de elevi pe
post didactic (v. Figura 10). Valoarea acestui indicator se situează sub valorile medii înregistrate la
nivel naţional şi judeţean. Sub aspect financiar, aceasta denotă o eficienţă relativ redusă a cheltuirii
fondurilor bugetare. Sub aspect educaţional însă, denotă condiţii mai bune pentru activitatea
educaţională. Valoarea scăzută a indicatorului este determinată de activitatea pe grupe pentru
clasele cu specializări suplimentare (fiind respectate întocmai prevederile legale în vigoare).
14,00
Figura 10. Evoluţia numărului mediu de elevi pe post didactic (2004/2005 – 2007/2008)
13,68
situaţia statistică se prezintă astfel (ponderi aproximativ constante în ultimii 4 ani şcolari):
În acelaşi timp, este semnificativă participarea directă a cadrelor didactice din Colegiul
Naţional „Gheorghe Lazăr” la procesul de reformă a învăţământului, colectivul didactic cuprinzând:
26
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
1) Autori de programe şcolare;
2) Autori de manuale şcolare avizate de Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului;
3) Formatori de manageri şi de profesori;
4) Metodişti IŞJ;
5) Membri în structuri instituţionale de nivel judeţean şi naţional
27
Bibliografie
1.2.4 Analiza SWOT a domeniului „Resurse umane – personal”
28
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
Cu toată evoluţia în ansamblu pozitivă a Curriculumului Naţional în ultimii ani, se constată
în continuare existenţa unor probleme de natură internă (coerenţă, încărcare, standarde etc.) cu
efecte evident negative asupra aplicării la clasă şi, în ultima instanţă, asupra performanţelor
şcolare şi motivării elevilor. Corectarea acestor probleme solicită în continuare eforturi susţinute
din partea cadrelor didactice, elevilor şi autorilor de programe şi manuale şcolare.
29
Bibliografie
5) Dezbaterea şi aprobarea ofertei pentru curriculumul la decizia şcolii la nivelul Consiliului de
Administraţie (implicarea reprezentanţilor comunităţii locale) şi Consiliului Profesoral;
6) Exprimarea în scris a opţiunilor elevilor şi prelucrarea datelor;
7) Elaborarea şi aprobarea schemelor orare pentru fiecare clasă în cadrul Consiliului de
Administraţie.
În baza acestei proceduri interne, pe parcursul ultimilor ani, curriculumul la decizia şcolii
din Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr” a avut următoarele caracteristici:
european şcolare
• Ofertă bogată de auxiliare • Limite în resursele materiale,
curriculare pentru toate disciplinele financiare şi informaţionale necesare
• Ofertă de formare pentru abilitarea • Număr redus de manuale alternative
curriculară existentă la nivel local şi calitatea acestora
30
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
1.4 Resurse materiale – evaluare
Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr” funcţionează într-o clădire construită în anul 1898,
amplasată în municipiul Sibiu, Str. Gh. Lazăr Nr. 1-3. În scopul menţinerii imobilului la standardele
corespunzătoare activităţilor de învăţământ, în fiecare an sunt efectuate igienizări, reparaţii şi
modernizări ale spaţiilor şcolare, în limita fondurilor alocate prin buget, fiind adesea utilizate în
acest scop o bună parte din veniturile proprii realizate de instituţie. Clădirea este racordată la:
31
Bibliografie
aerisire corespunzătoare, respectiv posibilitatea evacuării în caz de necesitate. Pardoselile sunt din
parchet (săli de clasă, sala de sport şi birourile administraţiei), mozaic (coridoare şi grupuri
sanitare), marmură (scările principale) şi ciment (spaţiile situate la subsol). Planşeul peste ultimul
etaj are ca element de rezistenţă grinzi de lemn, iar tavanul este realizat prin tencuială aplicată pe
scândură şi trestie – soluţii constructive specifice anului de dare în folosinţă a clădirii.
Toate spaţiile şcolare sunt dotate cu mobilier (bănci şcolare, mese, scaune, rafturi, dulapuri
etc.), sala de sport este utilată cu echipamentele sportive necesare, iar cabinetele şi laboratoarele
sunt dotate cu aparatură şi material didactic. Instituţia dispune de două ateliere pentru efectuarea
reparaţiilor în regie proprie, dotate cu dispozitivele şi sculele necesare, precum şi de spaţii de
depozitare a materialelor necesare efectuării acestor reparaţii (magazii situate la subsol). Mobilierul
şcolar precum şi celelalte dotări corespund în general standardelor naţionale.
În anul şcolar 2003/2004 a fost stabilit un plan de acţiune pe 5 ani vizând îmbunătăţirea
condiţiilor educaţionale din Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr”. Planul a fost aprobat de Consiliul
Profesoral şi a intrat în aplicare, obiectivele mari de investiţii fiind agreate cu Primăria Municipiului
Sibiu printr-un Plan de conformare cu durata de 5 ani. Obiectivele propuse şi nivelul de realizare la
această dată sunt menţionate în Tabelul 6.
32
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
Tabel 6 – Planul de conformare al Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” (situaţia în 2007/2008)
Nr.
Obiectiv Justificare Realizare
crt.
Înlocuirea geamurilor de pe
• Geamuri simple aflate în 2005-2006:
4. holurile clădirii (obiectiv
stadiu avansat de degradare • 2005-Proiectare
cuprins în Planul de
conformare) • Lipsa izolaţiei termice • 2006-Execuţie
Încălzire centrală (obiectiv • Sistem de încălzire învechit 2006-2007:
5.
cuprins în Planul de şi ineficient • 2006-Proiectare
conformare) • Condiţii termice improprii • 2007-Execuţie
• Lipsa unui spaţiu adecvat
pentru activităţi cu colective
Etajarea sălii de sport în 2006-2007:
mari de elevi
6. vederea construcţiei unei
• Număr important de • 2006-Proiectare
săli de festivităţi (proiect de
investiţii naţional) activităţi comune în cadrul • 2007-Execuţie
diferitelor proiecte, manifestări
culturale
• Condiţii de funcţionare 2003-2008:
improprii pentru 5 clase (situate
• 2003-Includere în
Construcţia unei aripi noi la subsol)
7. „Reabilitare şcoli”
de clădire (proiect naţional • Indice 2 de funcţionare
• 2004-Protocoale
Reabilitare şcoli) pentru 6 clase (V-VII)
• 2005-Proiectare
• Insuficiente spaţii
• 2008-Execuţie
specializate
În privinţa dotării cu materiale şi mijloace didactice, s-a înregistrat un progres real în anii
2006 şi 2007 – prin achiziţiile realizate de la bugetul statului pentru laboratoarele de ştiinţe ale
naturii, cabinetul de asistenţă psiho-pedagogică, sala de sport şi biblioteca unităţii de învăţământ.
Din veniturile proprii realizate de Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr”, sunt de asemenea
achiziţionate în fiecare exerciţiu financiar materiale şi mijloace didactice – în special în domeniul
tehnicii de calcul. Astfel, în ultimii ani, în cadrul proiectului unităţii de învăţământ de raţionalizare a
reţelei locale de date, au fost achiziţionate echipamente de reţea, calculatoare şi imprimante.
1) Un număr total de 3 săli cu publicaţiile organizate pentru acces liber la raft, dintre care una
amenajată ca sală de lectură cu o capacitate de 40 de locuri. La acestea se adaugă sala
specială pentru depozitarea fondului documentar. Toate spaţiile bibliotecii sunt grupate
la parterul Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr”, separat de sălile de clasă.
2) Un fond documentar format din 13.264 de volume şi conţinând numeroase cărţi rare de
literatură, filozofie, istorie, geografie etc. În afara lucrărilor în limbile clasice – latină şi
greacă – există cărţi în limba română, maghiară, germană, franceză, japoneză, italiană,
engleză, turcă, sanscrită, sârbă, cehă, spaniolă. Principalele colecţii ale fondului documentar:
a. Colecţia de manuscrise şi acte conţinând documente politice şi comerciale din
secolul al XVI-lea şi al XVII-lea privind istoria Transilvaniei;
b. Colecţia de incunabule – patru exemplare din tipăriturile secolului al XV-lea (1482,
1485, 1496 şi 1500) când, datorită invenţiei lui Gutenberg se înlesneşte posibilitatea
răspândirii cărţii;
c. Colecţia de cărţi rare editate în secolele XVI – XVIII conţine exemplare valoroase
nu numai prin conţinutul lor variat ci şi prin tiparul îngrijit. Ele sunt împodobite cu
gravuri şi ilustraţii executate de artişti celebri;
d. Cartea românească veche este reprezentată prin lucrări tipărite în secolul al XVII-lea
(Cazania sau Cartea românească de învăţături – Varlaam, 1643; Noul Testament de
la Bălgrad al lui Simion Ştefan, 1648), care au contribuit la dezvoltarea limbii
literare şi la formarea conştiinţei naţionale.
3) Peste 30.000 de volume şi 24 titluri de ziare şi reviste. Publicaţii în acces liber: dicţionare,
enciclopedii, albume, filozofie, psihologie, religie, ştiinţe sociale şi politice, ştiinţe ale
naturii (matematică, fizică, chimie, biologie, astronomie), artă, lingvistică, literatură română
şi universală, geografie, istorie şi civilizaţie.
4) Acces liber şi gratuit la documente. Înscrierea se face pe baza buletinului de identitate şi a
carnetului sau legitimaţiei de elev. Accesul în sala de lectură se obţine prin prezentarea
carnetului sau a legitimaţiei de elev care rămâne la bibliotecar până la plecarea cititorului
din sala de lectură.
5) Împrumut la domiciliu pentru cititorii înscrişi la bibliotecă. Nu se împrumută la domiciliu:
lucrări de referinţă (dicţionare, enciclopedii, albume de artă, atlase, unicate etc.),
publicaţiile aflate în fondul documentar, ziare şi ultimul număr din reviste. În funcţie de
34
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
categoria de cititori, pot fi împrumutate cărţi şi publicaţii periodice (în afara celor rezervate
pentru consultarea pe loc) pe diferite intervale de timp, conform regulamentului intern.
6) Access permanent la Internet pentru elevi şi profesori. Biblioteca dispune în prezent de 2
calculatoare – pentru baza de date a bibliotecii, respectiv pentru public. Este în curs de
extindere reţeaua de date a bibliotecii prin instalarea a încă 3 calculatoare – toate conectate
la Internet.
7) Acces la mijloace multimedia – biblioteca pune la dispoziţia cititorilor săi un sistem audio
de înaltă fidelitate (prevăzut cu căşti pentru audiţie), video şi televizor. În ultimii ani a fost
iniţiată o colecţie de muzică şi filme.
Oferta actuală a Bibliotecii Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” este rezultatul direct al
proiectului multianual de dezvoltare. Până în prezent, acest proiect a trecut prin următoarele etape:
1) Etapa reabilitării de bază. În această etapă s-au desfăşurat în principal lucrări ample de
amenajare şi reparaţii, conducând la extinderea spaţiilor alocate bibliotecii prin înfiinţarea
unei săli de lectură cu 40 de locuri şi acces liber la raft.
2) Etapa dotării cu materiale. În această etapă biblioteca a fost dotată cu mobilier nou pentru
organizarea colecţiilor şi pentru intrarea în funcţiune a sălii de lectură, mijloace multimedia
(televizor, video, sistem audio) şi 2 calculatoare – pentru baza de date a bibliotecii şi
respectiv pentru uzul elevilor. A fost realizat de asemenea un nou tronson în reţeaua de date
a instituţiei, special dedicat bibliotecii, fiind astfel asigurată conexiunea calculatoarelor
din bibliotecă la Internet.
3) Etapa clasificării colecţiilor. Toate publicaţiile aflate în cele trei săli cu acces liber la raft
au fost clasificate pe discipline. Clasificarea utilizată este Clasificarea Zecimală Universală
care constituie şi cota cărţii (cota cărţii indică locul cărţii la raft).
35
Bibliografie
Suplimentar faţă de activităţile curente, Biblioteca Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr”
organizează activităţi culturale (prezentări de carte, expoziţii, comemorări şi aniversări etc.) şi
găzduieşte diferite manifestări organizate de unitatea de învăţământ sau de Inspectoratul Şcolar
Judeţean Sibiu (sesiuni de comunicări, activităţi de formare continuă, întâlniri metodice etc.). Toate
personalităţile din ţară şi din străinătate care au vizitat Biblioteca Colegiului Naţional „Gheorghe
Lazăr” au recunoscut calitatea deosebită a spaţiului cultural oferit aici şi unicitatea acesteia în raport
cu oferta existentă în general în învăţământul preuniversitar.
Pentru realizarea acestui obiectiv este necesară o reabilitare amplă a spaţiilor bibliotecii,
inclusiv prin recuperarea spaţiului destinat în prezent depozitării fondului documentar. De
asemenea, având în vedere standardele naţionale existente pentru centre de documentare şi
informare, sunt necesare achiziţii ample de tehnică de calcul, echipamente audio-video, informaţii
pe suport electronic şi revizuirea întregului mobilier (în special rafturile pentru cărţi a căror înălţime
în prezent nu permite organizarea sub forma de centru de documentare şi informare). Pentru
finanţarea acestor activităţi este necesară asigurarea de fonduri de la bugetul de stat (din proiectul
naţional pentru dezvoltarea centrelor de documentare şi informare), de la bugetul local (pentru toate
activităţile de reparaţii) şi din venituri proprii şi sponsorizări.
36
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
1.4.3 Analiza SWOT a domeniului „Resurse materiale”
Caracteristica esenţială sub aspect financiar a ultimilor ani constă în continuarea eforturile
susţinute pentru fundamentarea, proiectarea şi execuţia corectă a bugetului de venituri şi cheltuieli,
concomitent cu realizarea de venituri extrabugetare din închirieri de spaţii, activităţi auto-finanţate,
donaţii şi sponsorizări.
37
Bibliografie
Veniturile extrabugetare ale instituţiei au permis o dezvoltare corespunzătoare a bazei
materiale, precum şi asigurarea unor servicii necesare bunei desfăşurări a activităţilor. Veniturile
realizate din închirieri de spaţii, activităţi autofinanţate şi prin atragerea de sponsorizări şi proiecte
au urmat o curbă ascendentă, sprijinul comunităţii locale fiind deosebit de important.
Bugetul Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” a înregistrat în ultimii 4 ani creşteri în valori
absolute. În privinţa structurii acestuia, anul 2007 a prezentat o anumită specificitate – datorită
finanţărilor directe pentru investiţii şi dotări. Repartiţia generală a bugetului total, exclusiv
reparaţiile şi investiţiile finanţate direct de la bugetul local, este prezentată în Figura 11.
Figura 11. Repartiţia bugetului total pe categorii de cheltuieli (anul financiar 2007)
În privinţa repartiţiei cheltuielilor numai pe Titlul II (buget total), situaţia la nivelul anului
2007 este prezentată în Figura 12.
38
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
39
Bibliografie
Testare ECDL se desfăşoară în regim de activitate autofinanţată. Trebuie menţionat însă că
activitatea Centrului de Testare ECDL are ca scop principal oferirea unor servicii educaţionale
specializate pentru elevii şi personalul din Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr” şi din alte unităţi de
învăţământ – şi nu realizarea cu prioritate a unor venituri extrabugetare. Din acest motiv, taxele
percepute pentru examinare au fost stabilite la valori minime, luând în considerare strictul necesar
pentru acoperirea cheltuielilor determinate de activităţi.
40
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
1) Cercuri extracurriculare organizate la nivelul de 1-2 ore pe săptămână în scopul educării
diferenţiate a elevilor cu performanţe şcolare deosebite. Având în vedere orientarea specifică
a Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” şi interesele exprimate de elevi, părinţi şi cadre
didactice, sunt organizate anual cercuri pentru disciplinele matematică, fizică, chimie,
informatică, limba engleză;
2) Oracle Internet Academy – activitate organizată pe bază de protocol de colaborare pentru
pregătirea profesională avansată a elevilor din clasele de matematică-informatică. Numărul
de ore pe săptămână este împărţit între CDŞ şi activităţi extracurriculare;
3) Activităţi sportive – organizate în regim extracurricular pentru susţinerea unei dezvoltări
armonioase a elevilor şi pentru îmbunătăţirea stării lor de sănătate (fotbal, volei, baschet,
tenis de masă). La nivel extraşcolar, activităţile sportive sunt susţinute prin organizarea de
concursuri şi competiţii sportive;
4) Testare ECDL - începând cu anul şcolar 2004/2005, Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr” a
fost acreditat ca Centru de Testare ECDL. Pregătirea suplimentară a elevilor şi susţinerea
testelor necesare se realizează în regim de activitate extracurriculară;
5) Practica în firme şi instituţii. Activitatea este de tip extraşcolar, este adresată elevilor din
clasele a XI-a şi este organizată pe o perioadă de 1-2 săptămâni la începutul vacanţei de vară
în baza unor protocoale de colaborare încheiate cu diferite firme şi instituţii din Sibiu.
Organizarea activităţii de practică pentru elevi din cadrul filierei teoretice are ca scop
suplimentarea pregătirii lor teoretice, orientarea şcolară şi profesională a elevilor şi
îmbunătăţirea imaginii şcolii şi a relaţiilor acesteia cu comunitatea locală;
6) Activitatea redacţională a elevilor este organizată sub coordonarea cadrelor didactice din
catedrele de limbi moderne şi limba română şi constă în redactarea, editarea, publicarea şi
difuzarea Anuarului Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” şi a revistei şcolare Lyceum.
7) Activităţile extraşcolare de tip cultural sunt organizate cu sprijinul Consiliului
Consultativ al Elevilor şi Consiliului Reprezentativ al Părinţilor şi includ anual: Balul
Bobocilor, Balul Majoratului, spectacole de teatru şi concerte susţinute de elevi;
8) Pentru promovarea elevilor capabili de performanţe şcolare deosebite, se organizează anual
în colaborarea cu Inspectoratul Şcolar Judeţean Sibiu şi Asociaţiunea ASTRA două
concursuri şcolare: Concursul Interjudeţean de Matematică „Gheorghe Lazăr” (ajuns la
ediţia a VIII-a) şi concursul de matematică-română „Gheorghe Lazăr Junior” pentru elevii
claselor IV-VI (a II-a ediţie în 2006/2007);
9) Sub coordonarea catedrelor de geografie şi ştiinţe socio-umane, a fost iniţiat un program de
excursii tematice în ţară şi în străinătate;
41
Bibliografie
10) Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr” a participat de la iniţiere la Strategia Naţională de
Acţiune Comunitară şi au fost organizate şi desfăşurate anual activităţi specifice de către
elevi, sub coordonarea catedrei de ştiinţe socio-umane, în colaborare cu comunitatea locală.
42
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
2) Necesităţi de formare. Acestea pot fi localizate atât la nivelul elevilor, cât şi la nivelul
membrilor comunităţii. În cazul grupului-ţintă elevi, prin intermediul diriginţilor, se
realizează educarea non-formală a elevilor prin participarea la manifestări culturale şi
artistice, vizite la muzee, excursii etc. Pe de altă parte şcoala se constituie ca furnizor de
formare pentru membri comunităţii prin organizarea de cursuri de specialitate. În prima
categorie calitatea şi numărul de acţiuni se situează în general la un nivel corespunzător. În
ceea ce priveşte oferta de servicii educaţionale către comunitate, datorită specificului unităţii
de învăţământ, aceasta se limitează la activitatea Centrului de Testare ECDL (pentru
personal din învăţământ din alte unităţi) şi activităţi dedicate părinţilor organizate de
consilierul psiho-pedagogic (şcoala părinţilor).
3) Necesităţi materiale. Atragerea de fonduri şi resurse materiale din comunitate este în
general susţinută de conducerea unităţii de învăţământ şi este orientată atât către autorităţile
locale cât şi către diverşi alţi parteneri. Având în vedere poziţia Colegiului Naţional
„Gheorghe Lazăr” în comunitate, în cele mai multe situaţii solicitările justificate adresate
către diverşi sponsori au avut succes. În ceea ce priveşte autoritatea publică locală, răspunsul
a fost în general prompt şi pozitiv.
4) Necesităţi umanitare. Parte a educaţiei oferită în Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr”,
spiritului umanitar format elevilor s-a manifestat în numeroase ocazii – în general create şi
duse la îndeplinire prin iniţiativa concretă a elevilor. În fiecare an, elevi ai Colegiului
Naţional „Gheorghe Lazăr” vizitează şi duc ajutoare copiilor orfani şi bătrânilor, fondurile
necesare fiind obţinute prin contribuţia benevolă a elevilor. La un nivel mai înalt, elevi ai
Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” s-au ocupat îndeaproape şi consecvent de pregătirea
unor grupuri de elevi instituţionalizaţi, sprijinindu-i în vederea progresului lor şcolar.
5) Necesităţi de orientare şcolară şi profesională. Întâlnirile organizate în cadrul orelor de
dirigenţie la iniţiativa diriginţilor şi elevilor, precum şi activitatea organizată la nivelul
unităţii privind practica elevilor la diverse firme şi instituţii au dovedit pe deplin potenţialul
deosebit pe care îl are comunitatea în acest domeniu.
6) Necesităţi de consultare la nivel managerial. Dialogul cu diferiţi parteneri interesaţi de
evoluţia unităţii de învăţământ a avut ca scop atât facilitarea găsirii soluţiilor pentru diverse
probleme cât şi necesitatea de a conştientiza partenerii asupra problemelor existente.
Problemele şcolii sunt problemele comunităţii din care aceasta face parte – iar parteneriatul
în identificarea şi soluţionarea acestora este cel care asigură sentimentul „proprietăţii”
asupra priorităţilor dezvoltării instituţiei.
43
Bibliografie
Fără a pretinde epuizarea problematicii relaţiei şcoală-comunitate, tipologia şi exemplele
date aici conturează o imagine a Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” sub aspectul incluziuni în
viaţa comunităţii – sprijinită activ de conducere şi de cadre didactice.
Dintre cele mai importante activităţi – prin nivelul de implicare şi prin efectele produse –
derulate în ultimii ani în acest domeniu, pot fi menţionate:
Prin eforturile umane deosebite ale coordonatorului activităţii şi a diriginţilor claselor a XI-
a, practica s-a desfăşurat în prima săptămână din vacanţa de vară şi a implicat în ultimii ani
44
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
numeroase firme şi instituţii din Sibiu, pe baza protocoalelor de colaborare încheiate cu acestea:
BRD, Banca Transilvania, DATA PRO, S.C. PROIECT, Polisano Pharm, S.C. AMBIENT,
ASIROM, OMNIASIG, Biblioteca ULB, IŞJ Sibiu, Centrul Cultural German, Ziarul
Hermannstadter Zeitung etc. Conform rapoartelor organizatorului, la activităţile din firmele şi
instituţiile menţionate participă anual un număr de 90-100 de elevi selectaţi din grupul-ţintă – elevii
claselor a XI-a. Activitatea prezintă interes deosebit pentru elevi, iar reprezentanţii comunităţii
locale s-au arătat interesaţi de atragerea absolvenţilor Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” în
firmele şi instituţiile lor. Din păcate trebuie constatat că nu a existat suficient sprijin din partea
Consiliului Reprezentativ al Părinţilor în organizarea şi desfăşurarea acestei activităţi, cu toate că în
multe dintre firmele şi instituţiile implicate a fost esenţial sprijinul părinţilor elevilor din Colegiul
Naţional „Gheorghe Lazăr”. De asemenea, cu puţine excepţii, a fost redusă implicarea diriginţilor
claselor a XI-a în organizarea şi desfăşurarea activităţilor. În perspectiva continuării acestei
activităţi, este necesar un sprijin mai ferm şi concret – atât din partea Consiliului Reprezentativ al
Părinţilor, cât şi din partea diriginţilor claselor a XI-a.
Tot la nivel instituţional, a intrat în tradiţie colaborarea dintre Colegiul Naţional „Gheorghe
Lazăr” şi Asociaţiunea ASTRA, respectiv Departamentul de Matematică al Universităţii „Lucian
Blaga” din Sibiu – ambele concretizate prin protocoale de colaborare încheiate anual. În cadrul
acestor colaborări se organizează anual Ziua Porţilor Deschise, Concursul Interjudeţean de
Matematică „Gheorghe Lazăr”, Concursul local „Gheorghe Lazăr Junior”, precum şi diverse
manifestări dedicate unor personalităţi de seamă ale culturii şi ştiinţei naţionale şi universale.
45
Bibliografie
1.7.1 Analiza SWOT a domeniului „Relaţia şcoală-comunitate”
46
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
Tabel 7 – Proiecte cu finanţare europeană (perioada 2001/2002-2007/2008)
Nr. Finanţare
Categorie Titlu Perioadă
crt. externă
2001-2002 4.102 EUR
EU-Strange TF “Wir, die
1. Proiect şcolar Comenius 2002-2003 4.300 EUR
anderen und ich”
2003-2004 750 EUR
2001-2002 4.253 EUR
Promotion et development
2. Proiect şcolar Comenius 2002-2003 4.300 EUR
rurale
2003-2004 2.862 EUR
2001-2002 9.200 EUR
Proiect de dezvoltare Different schools, different
3. 2002-2003 9.350 EUR
şcolară Comenius paths toward a United Europe
2003-2004 4.200 EUR
2004-2005 3.700 EUR
Proiect de dezvoltare Marketing principles in
4. 2005-2006 3.250 EUR
şcolară Comenius modern school management
2006-2007 2.264 EUR
Proiect de mobilitate E-Learning encompassing
5. 2005-2006 22.650 EUR
Leonardo da Vinci choice tasks
Proiectele menţionate au acoperit o arie relativ largă de interese ale elevilor şi cadrelor
didactice, urmărind atingerea unor obiective specifice privind promovarea valorilor naţionale şi
europene, educaţia pentru cetăţenie europeană, dimensiunea europeană în educaţie,
managementul calităţii şi marketing educaţional etc. Activităţile realizate în cadrul proiectelor
au inclus organizarea şi participarea la întâlniri cu partenerii, elaborarea şi promovarea de produse
specifice (inclusiv la nivel de CDŞ), transferul de bune practici în managementul educaţional,
precum şi activităţi specifice de evaluare, raportare şi diseminare. Proiectele derulate în perioada
2001-2004 au fost auditate de Agenţia Naţională Socrates (actualmente Agenţia Naţională pentru
Programe Comunitare în Domeniul Educaţiei şi Formării Profesionale), iar rezultatele auditului au
evidenţiat atingerea în cea mai mare măsură a obiectivelor propuse şi respectare regulilor de
management şi finanţare stabilite prin relaţiile contractuale.
47
Bibliografie
1.8.2 Proiecte de cooperare internaţională autofinanţate
48
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
49
Bibliografie
creator de cunoaştere trebuie să aibă o carieră de succes. Descurajarea şi combaterea
absenteismului şi construcţia motivaţiei intrinseci pentru studiu presupun acţiuni consecvente şi de
lungă durată asupra factorilor interni determinanţi: gradul de încărcare al programelor şcolare şi al
programului elevilor, atractivitatea activităţilor didactice, demonstrarea necesităţii studiului prin
activităţilor curriculare, extracurriculare şi extraşcolare complementare, calitatea disciplinei etc.
Pentru a orienta în mod efectiv şi eficient la nivel strategic rezolvarea acestei probleme complexe,
într-o abordare pozitivă care vizează obţinerea de rezultate, se propune următoarea ţintă strategică
pentru orizontul de timp 2011/2012:
50
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
pe parcursul întregii vieţi, ţinta strategică propusă pentru abordarea problemei identificate se poate
formula astfel:
Ţinta strategică 2: Accent pe învăţarea în clasă prin metode didactice moderne, interactive,
centrate pe elev
51
Bibliografie
acestei situaţii a condus la un impact relativ redus al proiectelor la nivel curricular formal, un
dezechilibru la nivelul iniţiativei, interesului şi participării elevilor şi cadrelor didactice şi, foarte
probabil, la respingerea de două ori consecutiv a statutului de Şcoală Europeană pentru Colegiul
Naţional „Gheorghe Lazăr”. Evaluând potenţialele beneficii din perspectiva misiunii asumate, se
pot identifica două domenii prioritare care să orienteze strategic proiectele europene de cooperare în
continuare: (1) educaţia pentru cetăţenie europeană şi (2) dezvoltarea/exersarea competenţelor
lingvistice şi tehnice. Incluzând drepturi, obligaţii şi participarea activă în societate şi viaţa politică,
cetăţenia europeană vizează consolidarea imaginii şi identităţii Uniunii Europene şi implicarea mai
profundă a cetăţeanului în procesul de integrare europeană. Acestea sunt caracteristici esenţiale ale
profilului intelectualului creator de cunoaştere pe care îşi propune să îl educe Colegiul Naţional
„Gheorghe Lazăr”. În privinţa competenţelor lingvistice şi tehnice (IT, ştiinţe aplicate), acestea sunt
privite atât ca instrumente de bază în educaţia pentru cetăţenie europeană, cât şi ca scop în sine
pentru facilitarea inserţiei socio-profesionale şi învăţarea pe parcursul întregii vieţi. În consecinţă,
pentru a răspunde misiunii asumate şi pentru a asigura coerenţa şi eficienţa acţiunilor din cadrul
proiectelor de cooperare europeană, se propune următoarea ţintă strategică:
5) Sunt vizate în principiu acţiuni complementare în cadrul celor patru opţiuni strategice de
bază – investiţie în resurse umane, dezvoltare curriculară, finanţare şi dotare şi relaţii
comunitare. În funcţie de specificitatea ţintei strategice, anumite opţiuni sunt utilizate cu
predilecţie, iar unele pot să lipsească.
6) Ţintele strategice 1 şi 2 au un caracter complementar. Din acest motiv, pentru aceste ţinte, o
parte din opţiunile strategice sunt comune.
7) Opţiunile strategice se transpun la nivel tactic prin programe (multi)anuale care pot viza una
sau mai multe ţinte strategice.
52
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
53
Bibliografie
Tabel 8 – Opţiuni strategice pentru perioada 2008/2009 – 2011/2012
Ţinte strategice / Opţiunea investiţiei în Opţiunea financiară şi a Opţiunea relaţiilor
Opţiunea curriculară
Opţiuni strategice resursa umană dotărilor materiale comunitare
• Atragerea de fonduri de
la bugetul local, bugetul
naţional, comunitatea
europeană şi din sponsorizări
• Finalizarea execuţiei
corpului nou de clădire
(proiect naţional Reabilitare
şcoli)
• Expertiză tehnică din
• Informarea corectă şi • Dotarea cu mobilier
partea ISJ şi Primăria
completă a tuturor „actorilor” şcolar a spaţiilor de
Municipiului Sibiu pentru
şi motivarea/mobilizarea şcolarizare din corpul nou de
monitorizarea şi evaluarea
3. Dezvoltarea spaţiilor de acestora pentru dezvoltarea şi clădire
execuţiei corpului nou de
şcolarizare prin finalizarea şi dotarea spaţiilor de şcolarizare • Dotarea cu mijloace şi clădire
punerea în funcţiune a unui • Organizarea echipelor de material didactic a
• Nu este cazul • Colaborare permanentă cu
corp nou de clădire şi proiect (în cazul obţinerii de laboratoarelor din corpul nou
Primăria Municipiului Sibiu
îmbunătăţirea calităţii spaţiilor finanţări externe) de clădire (chimie,
pentru finanţarea obiectivelor
de şcolarizare existente • Formarea specifică prin informatică, socio-umane)
propuse
programe acreditate a • Reabilitarea spaţiilor de
• Stabilirea de relaţii
personalului implicat în la subsolul clădirii principale
contractuale cu finanţatori şi
achiziţiile publice (pentru activităţi pe grupe)
executanţi (local-naţional)
• Reabilitarea spaţiului
destinat fondului documentar
al Bibliotecii
• Achiziţia de mobilier
şcolar nou pentru toate clasele
• Reamenajarea terenurilor
de sport (asfaltare,
împrejmuire)
4. Educarea elevilor pentru • Activităţi de formare • Includerea în oferta • (Co)finanţarea • Implicarea părinţilor,
cetăţenie europeană şi pentru cadrele didactice educaţională a unui curs de activităţilor şi produselor reprezentanţilor comunităţii şi
formarea/exersarea implicate în proiecte, vizând cetăţenie europeană realizate în parteneriat cu şcoli partenerilor tradiţional în
competenţelor lingvistice şi educaţia pentru cetăţenie • Accentuarea dimensiunii din UE proiectele de cooperare
tehnice la elevi prin activităţi europeană europene în curriculum • Asigurarea comunicării • Revizuirea relaţiilor de
realizate în parteneriat cu şcoli • Organizarea echipelor de • Asigurarea coerenţei prin dotare tehnică şi servicii parteneriat (proiecte
din Uniunea Europeană proiect (profesori, elevi) între competenţele prevăzute Internet corespunzătoare autofinanţate) şi orientarea
54
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
Tabel 8 – Opţiuni strategice pentru perioada 2008/2009 – 2011/2012
Ţinte strategice / Opţiunea investiţiei în Opţiunea financiară şi a Opţiunea relaţiilor
Opţiunea curriculară
Opţiuni strategice resursa umană dotărilor materiale comunitare
• Informarea cadrelor de programele şcolare şi cele • Documentarea cursului acestora spre ţinta propusă
didactice, elevilor şi părinţilor exersate în activităţi realizate de educaţie pentru cetăţenie • Elaborarea de proiecte de
privind activităţile proiectelor în parteneriat cu şcoli din UE europeană cooperare finanţate de UE
europene
55
Bibliografie
1.9.3 Indicatori de realizare
În tabelul următor sunt precizaţi principalii indicatori de realizare asociaţi ţintelor strategice
propuse pentru intervalul 2008/2009 – 2011/2012.
Tabel 9 – Indicatori de realizare pentru ţintele strategice propuse pentru perioada 2008/2009-2011/2012
Ţinta strategică Indicatori de realizare
• Reducerea cu cel puţin 20% a numărului total şi normat pe elev
de absenţe
• Cel puţin 25% dintre elevi participă la activităţile
extracurriculare şi extraşcolare organizate de şcoală
1. Îmbunătăţirea participării elevilor • Cel puţin 65% dintre elevi au mediile generale curente şi la
cantitativ şi calitativ la activităţile examene situate între 9 şi 10
didactice (atragere, motivare) • Cel puţin 15% dinte elevi promovează examene recunoscute
european pentru certificarea competenţelor lingvistice şi/sau IT
(ECDL, Oracle)
• Creşterea cu cel puţin 5% a ponderii absolvenţilor de liceu care
urmează studii superioare în domenii ştiinţifice şi tehnice
• Cel puţin 30% din lecţii se desfăşoară prin metode didactice
moderne, interactive, centrate pe elev (instruire asistată de calculator
– minim 10%, activităţi experimentale, proiecte şi similare – minim
2. Accent pe învăţarea în clasă prin
10%; activitate diferenţiată individuală/pe grupe – minim 10%)
metode interactive, centrate pe elev
• Cel puţin 30% dintre cadrele didactice beneficiază de o formă de
recunoaştere a performanţei didactice (gradaţie/salariu de merit,
distincţii)
• Unitatea de învăţământ funcţionează într-un singur schimb
organizat în intervalul orar 8-15
• Există, sunt funcţionale şi au inclusiv dotare cu tehnică de calcul
şi acces permanent la internet 3 laboratoare de ştiinţe, 3 (4)
3. Dezvoltarea spaţiilor de şcolarizare laboratoare de informatică şi 4 cabinete de limbi moderne
prin finalizarea şi punerea în funcţiune a • Există şi sunt funcţionale şi sigure 1 teren de baschet şi 1 teren
unui corp nou de clădire şi îmbunătăţirea de handbal/minifotbal
calităţii spaţiilor de şcolarizare existente • Există şi este funcţional (deschis publicului) spaţiul pentru
fondul documentar al Bibliotecii
• Cel puţin 70% din mobilierul şcolar este nou, iar aspectul
general al claselor este semnificativ îmbunătăţit (dovezi fotografice)
• Unitatea are aviz sanitar de funcţionare permanent
• Cel puţin 10% dintre elevi participă anual la activităţile
organizate în cadrul proiectelor de cooperare europeană (autofinanţate
şi cu finanţare de la Comunitatea Europeană)
• Cel puţin 30% dintre elevii claselor terminale au completat
online CV-ul EUROPASS şi paşaportul lingvistic EUROPASS în
4. Educarea elevilor pentru cetăţenie
limba română şi într-o limbă modernă de circulaţie europeană
europeană şi formarea/exersarea
• Cel puţin 20% dintre elevi participă la activităţi de voluntariat în
competenţelor lingvistice şi tehnice la
interesul comunităţii locale
elevi prin proiecte de cooperare
europeană • (calitativ) Elevii demonstrează în viaţa de zi cu zi a şcolii şi în
activităţi organizate în afara şcolii (vizite, spectacole, altele) o
atitudine civică responsabilă
• (calitativ) Elevii demonstrează în activitatea la clasă şi în alte
contexte (dezbateri, competiţii, alte tipuri de manifestări) cunoştinţe şi
atitudini privind drepturile şi obligaţiile cetăţeanului european
56
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
În tabelul următor sunt prezentate sintetic programele propuse pentru realizarea ţintelor
strategice, precizând obiectivele generale ale programelor, ţintele vizate de fiecare program şi
perioada propusă pentru derulare.
57
Bibliografie
Tabel 10 – Obiectivele programelor propuse pentru perioada 2008/2009-2011/2012 (planificare tactică)
Denumirea Ţinte
Obiectivele generale ale programului Perioada
programului strategice
1) Finalizarea execuţiei corpului nou de clădire
2) Punerea în funcţiune a spaţiilor de şcolarizare
din corpul nou de clădire (destinaţie şi amenajare)
3) Reamenajarea spaţiilor de la subsol pentru
Dezvoltarea şi
activităţi extracurriculare, extraşcolare şi pe grupe
îmbunătăţirea calităţii 3 2008-2010
4) Reabilitarea spaţiului documentar al Bibliotecii
spaţiilor de şcolarizare
5) Reabilitarea terenurilor de sport (asfaltare,
împrejmuire, dotări)
6) Reparaţii şi igienizări ale spaţiilor de
şcolarizare
1) Atragerea de finanţări pentru derularea
proiectelor specifice de dezvoltare a bazei
materiale
2) Înlocuirea/modernizarea tehnicii de calcul
Finanţare şi achiziţii 3) Achiziţia de mijloace şi materiale didactice 1–4 2008-2012
pentru laboratoarele din corpul nou de clădire şi
conform solicitărilor catedrelor
4) Înlocuirea întregului mobilier şcolar învechit şi
deteriorat
1) Dezvoltarea parteneriatului tradiţional cu
Asociaţiunea ASTRA şi Universitatea „Lucian
Blaga” în scopul organizării de activităţi
complementare/motivatoare studiului
2) Realizarea de parteneriate de colaborare cu
instituţii de cultură şi artă din Sibiu pentru
susţinerea participării elevilor la activităţile
organizate de acestea (ocuparea timpului liber)
Dezvoltarea relaţiilor 3) Realizarea de parteneriate de colaborare cu
1–4 2008-2012
comunitare firme şi instituţii din Sibiu pentru susţinerea
activităţilor practice ale elevilor (orientare şcolară)
4) Asigurarea expertizei tehnice din partea ISJ şi
Primăriei Municipiului Sibiu pentru derularea
investiţiilor şi lucrărilor
5) Realizarea/revizuirea de proiecte de cooperare
europeană pentru susţinerea educaţiei pentru
cetăţenie europeană şi formarea/exersarea la elevi
a competenţelor lingvistice şi tehnice
În tabelul următor sunt indicate categoriile şi estimările la această dată privind resursele
necesare derulării programelor propuse. De menţionat că resursele financiare se referă la întreaga
perioadă de derulare a programelor (4 ani – cu excepţia programului 3) şi se bazează în mare parte
pe costuri istorice (plăţi efective la nivelul anului şcolar 2006/2007), după reţinerea din acestea a
unei proporţii de aproximativ 50-60% pentru funcţionarea curentă a şcolii. Resursele financiare nu
includ cheltuielile de personal, respectiv cheltuielile pentru materiale de curăţenie, încălzit,
iluminat, apă, canal şi salubritate (nu pot fi cuantificate şi nu se pot estima realist la această dată).
Cheltuielile pentru serviciile de comunicare (poştă, telefon, radio, internet) sunt repartizate relativ
58
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
proporţional între programe (din nou, după reţinerea a 50% din costurile istorice pentru funcţionarea
curentă a şcolii).
Tabel 11 – Resurse (estimare) pentru realizarea programelor propuse pentru perioada 2008/2009-2011/2012
Resurse financiare
Program Resurse umane Resurse materiale
(lei)
• 12.000 calculatoare
• directori
• tehnică de calcul şi • 2.000 cărţi şi publicaţii
• şefi de catedre şi multiplicare • 5.000 servicii
1. Formarea continuă compartimente
• cărţi şi publicaţii comunicare
a personalului • comisia formare
• servicii comunicare • 3.000 consumabile
continuă
• consumabile • 4.000 (co)finanţare
• comisie calitate
programe formare
• 10.000 cărţi şi
• tehnică de calcul şi publicaţii
multiplicare • 20.000 reamenajări
• directori
• cărţi şi publicaţii laboratoare şi cabinete
• comisia pentru
2. Ofertă • laboratoare şi • 12.000 mijloace
curriculum
educaţională cabinete funcţionale multimedia
• şefi de catedre
dinamică şi coerentă • mijloace şi • 20.000 mijloace şi
• diriginţi
materiale didactice materiale didactice
• comisie calitate
• servicii comunicare • 8.000 servicii de
• consumabile comunicare
• 5.000 consumabile
• 4.500 calculatoare
• 1.500 programe
legislaţie şi contabilitate
• 10.000 servicii
• directori comunicare
• tehnică de calcul şi
• şefi de catedre şi • 4.000 consumabile
multiplicare
3. Dezvoltarea şi compartimente • 12.000 materiale
• programe legislaţie
îmbunătăţirea • diriginţi reparaţii
şi contabilitate
calităţii spaţiilor de • părinţi • 200.000 amenajare şi
• servicii comunicare
şcolarizare • personal dotare laboratoare corp
• consumabile
administrativ nou de clădire
• materiale reparaţii
• comisie calitate • 150.000 reabilitare
spaţiu documentare
Bibliotecă
• 250.000 reabilitare
terenuri de sport
• directori
4. Finanţare şi • tehnică de calcul şi
• şefi de catedre şi • 1.500 programe
achiziţii multiplicare
compartimente legislaţie şi contabilitate
(notă: achiziţiile • programe legislaţie
• diriginţi • 10.000 servicii
realizate sunt şi contabilitate
• părinţi comunicare
menţionate la fiecare • servicii comunicare
program în parte) • personal • 4.000 consumabile
• consumabile
administrativ
5. Dezvoltarea • directori • tehnică de calcul şi • 2.000 cărţi şi publicaţii
relaţiilor comunitare • coordonatori multiplicare • 7.000 servicii
proiecte • cărţi şi publicaţii comunicare
• consilier educativ • servicii comunicare • 5.000 consumabile
• şefi catedre • consumabile • 4.000 protocol
• diriginţi • 4.000 concursuri,
• comisie calitate competiţii, alte manifestări
• elevi • 50.000 publicaţii
• părinţi proprii
59
Bibliografie
• 200.000 deplasări şi
produse proiecte europene
3 Planificare operaţională
1) Proiecte specifice cu o durată care poate depăşi un an şcolar sau un an financiar, finanţate
de la bugetul statului, bugetul local, din venituri proprii şi din alte surse conform legii
(inclusiv fonduri de la comunitatea europeană). Aceste proiect vizează în mod dedicat
realizarea anumitor obiective sau sub-obiective ale programelor propuse şi contribuie astfel
la atingerea ţintelor strategice.
2) Planurile manageriale anuale – ca documente manageriale de planificare pe termen scurt
(un an şcolar), structurate pe programele propuse şi stabilind pentru fiecare programe
obiectivele specifice anului şcolar, activităţile necesare atingerii acestor obiective şi o
estimare a resurselor necesare. Planurile manageriale anuale concepute ca operaţionalizare a
proiectul de dezvoltare instituţională nu includ activităţi administrativ-manageriale curente.
60
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
1 Obiectiv general
În acelaşi timp, din evaluarea situaţiei existente la această dată în fiecare domeniu funcţional
se constată, pe de o parte, necesitatea unor intervenţii specifice pe termen mediu (problema
absenteismului, a atractivităţii şi motivării, a implicării mai active în viaţa comunităţii, a metodelor
didactice utilizate în procesul de predare-învăţare etc.), iar pe de altă parte necesitatea susţinerii pe
termen lung a priorităţii privind creşterea calităţii educaţiei oferite.
La nivel strategic, rezolvarea acestor probleme prioritare este propusă printr-un număr
corespunzător de ţinte strategice. Pentru atingerea ţintelor strategice în orizontul de timp
2011/2012, sunt stabilite la nivel tactic programe multianuale, iar la nivel operaţional – proiecte
(multi)anuale şi planuri manageriale anuale. Având în vedere oportunitatea prezentată de
proiectul naţional „Educaţie pentru informaţie”, proiectul „Centrul de Documentare şi Informare
C.N.G.L. Sibiu” (CDI-CNGL) este inclus în partea operaţională a PDI 2008-2012 şi vizează în
principal îmbunătăţirea/asigurarea condiţiile necesare atingerii următoarelor două dintre cele patru
ţinte strategice stabilite pentru 2012 (v. paragraful 1.8.1 din partea I):
61
Bibliografie
Ţinta strategică 2: Accent pe învăţarea în clasă prin metode didactice moderne, interactive,
centrate pe elev
2 Obiective specifice
62
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
clădirea Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” datează din 1898 şi are un anumit specific în
privinţa suprafeţelor, înălţimii şi distribuţiei spaţiilor.
63
Bibliografie
6.90 m
Hol
Depozit
S = 43.47 mp
Hol
S = 46.08 mp
19.20 m 6.30 m
6.30 m
6.55 m
Sală de lectură Bibliotecă (1) Bibliotecă (2)
S = 72.13 mp S = 48.82 mp S = 41.26 mp
Figura 13. Planul de situaţie actual (scara 1:100; înălţimea încăperilor: 4.20m)
64
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
Spaţiul
cadre didactice
65
Bibliografie
Figura 14. Planul de amenajare CDI-CNGL (scara 1:100; înălţimea încăperilor: 4.20m)
66
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
3 Deţinători de interese
67
Bibliografie
de zonă execuţia proiectului de înfiinţare al CDI
- Modifică, după caz, la cererea unităţii de
Ajustare învăţământ şi în limitele legii planificarea financiară proprie pentru a
asigura finanţarea de la bugetul de stat a înfiinţării CDI
- Aprobă şi certifică finalizarea proiectului şi
Finalizare
intrarea în funcţiune a CDI
- Realizează evaluarea financiară continuă şi post-
proiect
Evaluare
- Evaluează post-proiect (1-4 ani) impactul
educaţional al CDI
- Colaborează la stabilirea programului de
activitate anual al CDI
- Propune şi organizează în colaborare cu unitatea
de învăţământ, CCD, alte unităţi şi instituţii acţiuni comune în spaţiul CDI
Valorificare
- Utilizează CDI pentru propriile activităţi de
documentare, informare şi formare continuă
- Promovează activitatea CDI prin mijloace proprii
şi în interesul învăţământului judeţean
şi fond documentar
- Monitorizează respectarea standardelor naţionale
Monitorizare
minimale privind înfiinţarea şi funcţionarea CDI
- Propune unităţilor de învăţământ şi ISJ modificări
Ajustare în execuţie şi/sau achiziţii pentru a asigura respectarea standardelor
naţionale minimale privind înfiinţarea şi funcţionarea CDI
- Avizează şi certifică finalizarea proiectului şi
Finalizare
intrarea în funcţiune a CDI
- Realizează evaluare de progres şi post-proiect
privind nivelul de realizare al proiectului de înfiinţare CDI
Evaluare - Realizează evaluarea post-proiect (1-4 ani) a
impactului CDI asupra personalului didactic şi didactic auxiliar din
unitatea de învăţământ
68
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
- Colaborează la stabilirea programului de
activitate anual al CDI
- Propune şi organizează în colaborare cu unitatea
Valorificare de învăţământ, ISJ, alte unităţi şi instituţii acţiuni comune în spaţiul CDI
- Promovează activitatea CDI prin mijloace proprii
şi în interesul învăţământului judeţean
- Facilitează colaborarea în reţea a CDI din judeţ
D. Asociaţiunea ASTRA
69
Bibliografie
Asociaţiunea ASTRA reprezintă un deţinător de interese cu un caracter particular pentru
proiectul CDI-CNGL, spre deosebire de deţinătorii de interese menţionaţi anterior şi care sunt
implicaţi în înfiinţarea şi funcţionarea CDI din orice unitate de învăţământ din judeţ. Asociaţiunea
ASTRA este un partener instituţional tradiţional al Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” şi în
această calitate participă la organizarea şi desfăşurarea unor evenimente culturale şi educaţionale
anuale tradiţionale: Zilele Porţilor Deschise, Concursul Interjudeţean de Matematică „Gheorghe
Lazăr” şi Concursul „Gheorghe Lazăr Junior”. Suplimentar acestor evenimente, se organizează
anual în colaborare cu Asociaţiunea ASTRA manifestări dedicate vieţii şi activităţii unor
personalităţi de marcă din cultura românească, în special absolvenţi ai Colegiului Naţional
„Gheorghe Lazăr”, respectiv din cultura universală.
70
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
4 Grupuri ţintă
Evoluţiile numerice ale grupului ţintă principal, precum şi caracteristicile calitative de bază
în raport cu dezvoltarea instituţională a Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” sunt prezentate în
detaliu în paragraful 1.2 Resurse umane – evaluare din partea I. Pe baza acestor evaluări, rezultă în
mod corespunzător:
În concluzie, beneficiarii direcţi sunt constituiţi din 950 de elevi (60% de sex feminin), 76
cadre didactice (80% de sex feminin) şi 7 cadre didactice auxiliare (100% de sex feminin).
71
Bibliografie
Părinţii elevilor Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr”. Activitatea principală pentru
care CDI se poate constitui ca o resursă esenţială este Şcoala Părinţilor iniţiată şi susţinută de
psihologul şcolar angajat la Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr” în colaborare cu diriginţii şi
comitetele de părinţi pe clasă. De asemenea, în activităţile de consiliere şi orientare şcolară şi
profesională, diriginţii şi psihologul şcolar pot orienta părinţii spre documentare şi informare
individuală în cadrul Centrului, sprijinind astfel deciziile luate la nivelul familiilor privind
activitatea şi viitorul copiilor.
Personalul didactic şi didactic auxiliar din alte instituţii / unităţi de învăţământ. Centrul
poate oferi posibilităţi de documentare şi informare în specialitate, pedagogie şi metodica predării
disciplinei pentru personalul angajat în ISJ Sibiu, CCD Sibiu, precum şi în alte unităţi de
învăţământ – în limitele resurselor de timp existente.
Beneficiarii indirecţi rezultă din scopul final de termen mediu şi lung urmărit prin
înfiinţarea Centrului de Documentare şi Informare C.N.G.L. Sibiu, aşa cum este acesta inclus în
obiectivul general al proiectului. Astfel, „creşterea motivaţiei şi participării elevilor la
activităţile şcolii şi orientarea procesului de predare-învăţare spre metode didactice moderne,
interactive, centrate pe elev” are ca beneficiari indirecţi părinţii elevilor şi în general
comunitatea locală.
5 Necesitatea proiectului
72
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
problemelor considerate prioritare în raport cu misiunea asumată, identificate pe baza evaluării
detaliate a fiecărui domeniu funcţional.
1) Acces egal şi liber la informaţie actuală şi de calitate sub diferite forme de prezentare;
2) Confort şi siguranţă fizică şi psihică;
3) Autonomie în dezvoltarea personală;
4) Abilitare pentru învăţare pe parcursul întregii vieţi şi pentru munca în echipă;
5) Intra- inter- şi pluridisciplinaritate în educaţie şi formare.
73
Bibliografie
Proiectul CDI-CNGL se constituie ca parte operaţională a „Proiectului de dezvoltare
instituţională a Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr”, cu o durată estimată de 6 luni pentru
realizarea efectivă şi dezvoltat în scopul atingerii următoarelor două ţinte strategice stabilite
pentru orizontul de timp 2012:
Ţinta strategică 2: Accent pe învăţarea în clasă prin metode didactice moderne, interactive,
centrate pe elev:
74
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
75
Bibliografie
7 Activităţi
B. Amenajarea iniţială a spaţiilor pentru CDI-CNGL, în regie proprie şi cu terţi prin încredinţare
directă de lucrări, cu fonduri de la bugetul local, din venituri proprii şi din alte surse identificate pe
parcusul execuţiei proiectului, prin contractarea şi executarea până la data de 01.10.2008 a
următoarelor lucrări, de preferinţă în această ordine:
1) Verificări şi, după caz, reparaţii şi corecturi trasee instalaţii apă-canal şi încălzire situate în
interiorul şi vecinătatea tuturor spaţiilor destinate amenajării CDI-CNGL.
2) Reparaţii şi extinderi instalaţii de iluminat, alimentare cu energie electrică şi curenţi slabi
(reţea de date) în toate spaţiile, pentru a asigura iluminarea uniformă şi suficientă în toate
zonele de lucru, alimentarea electrică a tuturor echipamentelor şi conectarea la reţeaua
Administrativă (ROMTELECOM) a tuturor calculatoarelor, în condiţii de respectare a
normelor de sănătate şi securitate în muncă. (Notă: parţial inclus în proiectul de refacere
completă a instalaţiei de alimentare cu energie electrică a întregului corp de clădire;
eventuală completare, după caz, a lucrărilor contractate de Primăria Municipiului Sibiu).
3) Demolarea şi îndepărtarea tuturor sobelor de teracotă dezafectate, pentru eliberarea şi
recuperarea spaţiului ocupat de acestea (Notă: lucrare contractată de Primăria Municipiului
Sibiu în proiectul de incălzire centrală şi amânată pentru siguranţa elevilor şi personalului;
nu necesită fonduri suplimentare).
4) Reparaţia sau, după caz, înlocuirea uşilor şi încadramentelor de la intrările A şi B, pentru
facilitarea accesului elevilor şi personalului în CDI, securizarea spaţiului şi respectarea
normelor de protecţie în situaţii de urgenţă.
5) Reparaţii pardoseli şi praguri, raşchetat şi paluxat parchet în toate zonele accesibile
(suprafaţa maximă = 206 mp), pentru estetică şi deplasarea în siguranţă şi linişte în toate
spaţiile (eliminarea scârţâitului parchetului).
6) Montat gresie anti-derapantă de trafic intens pe întreaga suprafaţă a actualului hol
(transformat în Spaţiul de primire public) în suprafaţă totală de 46.08 mp, pentru estetică,
deplasare în linişte şi siguranţă şi îmbunătăţirea izolării termice.
76
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
7) Reparaţii şi vopsitorii (vopsea lavabilă şi vopsea de ulei) pereţi şi tâmplărie în actualul
Depozit, destinat Spaţiului audio-video CDI-CNGL, în suprafaţă totală de 43.47 mp şi
înălţime de 4.20 m, pentru estetică şi siguranţă în exploatare.
8) Reparaţii şi vopsitorii (vopsea lavabilă şi vopsea de ulei) pereţi şi tâmplărie în actualul
spaţiu Biblioteca (2), destinat Spaţiului informatic CDI-CNGL, în suprafaţă totală de 41.26
mp şi înălţime de 4.20 m, pentru estetică şi siguranţă în exploatare.
9) Reparaţii şi vopsitorii (vopsea lavabilă şi vopsea de ulei) pereţi şi tâmplărie în actualele
spaţii Biblioteca (1) şi Sala de lectură, destinate spaţiilor funcţionale menţionate în plan
pentru CDI-CNGL, în suprafaţă totală de 120.95 mp şi înălţime de 4.20 m, pentru estetică şi
siguranţă în exploatare. (Notă: nu se vor îndepărta de la perete rafturile fixe din cele două
spaţii; lucrările se vor executa în funcţie de necesităţile efective din teren; lucrările efective
din aceste spaţii se vor detalia după îndeplinirea obiectivului specific I).
10) Marcarea vizibilă CDI-CNGL prin afişarea denumirii pe suprafeţe metalice emailate fixate
la intrările A şi B, respectiv prin inscripţionarea cu vopsea a geamurilor Spaţiului primire
public, pentru sensibilizarea elevilor, personalului şi vizitatorilor Colegiului Naţional
„Gheorghe Lazăr” privind existenţa şi funcţionarea CDI-CNGL.
C. Achiziţii produse
C1. Achiziţionarea prin procedură de încredinţare directă, până la data de 01.10.2008, din
fonduri de la bugetul naţional şi din venituri proprii, a următoarelor piese de mobilier pentru
amenajarea CDI-CNGL:
1) 14 mese de patru persoane pentru Spaţiul de lucru în echipă (8), Spaţiul cadrelor didactice
(4), Spaţiul de lucru individual (2).
2) 50 de scaune pentru Spaţiul de lucru în echipă (32), Spaţiul cadrelor didactice (6), Spaţiul de
lucru individual (4), Spaţiul informatic (8).
3) 30 de scaune cu pupitru de scris pentru Spaţiul audio-video.
4) 4 mese/birouri de 2 persoane pentru instalarea calculatoarelor din Spaţiul informatic.
5) 1 suport TV perete (încărcare > 35 kg) pentru Spaţiul audio-video
6) 1 cabinet multimedia pentru radiocasetofon, DVD, laptop pentru Spaţiul audio-video
7) 2 cuiere de perete pentru Spaţiul de primire public
8) 1 dulap cu „X” compartimente cu uşă şi cheie pentru Spaţiul de primire public
9) 12 m liniari x 0.90 m panouri de afişaj textil/plută cu ramă din aluminiu pentru Spaţiul de
primire public
77
Bibliografie
10) „X” m liniari etajere pentru cărţi cu rafturi reglabile, înălţimea de aproximativ 2,00 m şi
acces liber pe o parte.
Notă: Din mobilierul existent la această dată se vor recupera piesele necesare amenajării Spaţiului
profesorului documentarist şi Spaţiului lectură de plăcere. Numărul şi dimensiunile etajerelor
pentru cărţi se vor stabili pe parcursul execuţiei proiectului în funcţie de necesităţi – după
reorganizarea fondului documentar şi recuperarea în parte a etajerelor existente în Sala de
lectură. Se va evalua în teren posibilitatea execuţiei unui dulap cu compartimente cu uşă şi cheie în
spaţiul ocupat în prezent de uşa din hol a Sălii de lectură (v. căi de evacuare), suplimentar
dulapului pentru obiecte personale precizat pe planul de amenajare al CDI-CNGL. Procedura de
achiziţie este justificată de valoarea estimată şi de necesitatea de a achiziţiona mobilier cât mai
apropiat de standardele naţionael – ceea ce va presupune negocieri şi soluţii stabilite direct în
teren.
C2. Achiziţionarea prin procedură de cerere de ofertă prin SEAP, până la data de 01.11.2008,
din fonduri de la bugetul naţional şi din venituri proprii, a următoarelor echipamente pentru
amenajarea CDI-CNGL:
Notă: Din echipamentele existente la această dată se vor recupera următoarele: calculator pentru
Spaţiul profesorului documentarist, calculator pentru Spaţiul cadrelor didactice (necesită
upgrade), sistem home-cinema şi radio-casetofon cu CD pentru Spaţiul audio-video, TV cu tub
cinescopic (de distribuit ulterior). Caracteristicile tehnice ale echipamentelor se vor stabili prin
caietul de sarcini al achiziţiei publice, după prospectarea de piaţă.
C3. Achiziţionarea prin procedură de încredinţarea directă, până la data de 30.10.2008, din
fonduri de la bugetul de stat, de fond documentar nou, cu predilecţie audio-video şi informatic,
repartizat echilibrat între domeniile de interes şi pe vârsta utilizatorilor.
78
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
instalare şi punerea în funcţiune a echipamentelor achiziţionate în spaţiile destinate acestora, până la
data de 20.12.2008.
Notă: Amenajarea finală se va realiza conform Planului de amenajare (v. paragraful 2.3, Figura
14), cu urmărirea optimă în condiţiile date a standardelor naţionale (v. cap. 10 Rezultate
principale). Abaterile de la proiectul aprobat, determinate de cauze interne sau externe
(identificarea şi securizarea surselor de finanţare), vor fi reflectate în ajustările pe parcurs şi
eventuala amânare a termenului de finalizare a proiectului. Termenul final maxim acceptat în
această fază a proiectului este 01.09.2009.
E. Demararea activităţilor
E1. Promovarea CDI-CNGL prin acţiuni organizate cu profesorii, elevii, părinţii şi reprezentanţii
deţinătorilor de interese, finanţate din venituri proprii, pentru a sensibiliza beneficiarii direcţi şi
indirecţi şi pentru a facilita exercitarea funcţiilor educaţionale propuse.
79
Bibliografie
8 Resurse umane
80
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
Structurile interne implicate în realizarea proiectului sunt:
81
Bibliografie
9 Grafic de implementare
Trebuie avută în vedere şi posibilitatea extinderii duratei unor lucrări – în special în spaţiile
care nu au mai fost reparate şi igienizate de foarte mulţi ani. În aceste condiţii, este posibil ca durata
unor lucrări să fie mai lungă decât cea stabilită aici – conducând la extinderea duratei totale a
proiectului cu până la maximum 2 luni.
82
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
10 Rezultate principale
Hol 46.08 mp
Depozit 43.47 mp
Suprafaţa = 3 mp x 10% din nr. total de elevi Biblioteca (1) 48.82 mp
Necesar CDI-CNGL: 270-285 mp (v. 4) Biblioteca (2) 41.26 mp
Sala de lectură 72.13 mp
Total: 251.76 mp
83
Bibliografie
Tabel 14 – Rezultatele principale ale proiectului CDI-CNGL
Standard naţional
Rezultat proiect
(OMECI 3354/03.03.2008)
Spaţiul audio-video Depozit
Spaţiul pentru cadrele didactice Biblioteca (1)
Spaţiul pentru orientare şi consiliere Sala de lectură
Spaţiul de afişaj Hol
Se va organiza la demisol în spaţiul eliberat în
Spaţiul de depozitare/arhivare
acest scop în fostul Club al elevilor
Mobilierul obţinut prin reorganizare şi
3. Caracteristici mobilier: achiziţii conduce la îndeplinirea 100% a
standardului naţional (exclus excepţia):
Se obţin prin reorganizarea mobilierului existent
Etajere de înălţime 1.80 m (rafturile de 4.00 m din Sala de lectură) şi, după
caz, prin achiziţii
Toate etajerele vor avea înălţimea maximă de 2.00
m, vor fi deschise, fixate la perete şi la o distanţă
medie de 0.70 m de restul mobilierului Excepţie:
Biblioteca (1) va conserva fondul de patrimoniu
Acces liber la fondul documentar
de mare valoare şi va reprezenta un punct de
referinţă istorică pentru CNGL. Din acest motiv,
etajerele din acest spaţiu rămân în stilul
tradiţional actual
Se înlocuieşte în întregime mobilierul actual cu
mese pentru 4 persoane, scaune simple, scaune cu
Modular pupitru de scris – cu posibilitatea rearanjării în
spaţiile CDI în funcţie de necesităţi. Singurul
mobilier fix este cel destinat calculatoarelor
Toate spaţiile specifice CDI vor fi mobilate
Specific funcţiilor spaţiului
conform destinaţiei acestora
Fondul documentar actual (aprox. 47.000
4. Fond documentar: volume, CD, DVD, casete etc.) îndeplineşte
100% standardul naţional:
Pluridisciplinar Există fond documentar pentru toate domeniile
Pe suporturi multiple Există carte, casete audio, CD, DVD
Adaptat vârstei utilizatorilor Este acoperită aria de interese a elevilor V-XII
Există un fond documentar semnificativ în
Adaptat specificului unităţii de învăţământ
domeniile matematică, ştiinţe, limbi moderne
Echipa de proiect nu cunoaşte ca MECI să fi
publicat o strategie a dezvoltării sistemului
Conform politicii educaţionale MECI educaţional şi de formare profesională. Fondul
documentar existent promovează valori general
acceptate pentru educaţia tinerilor
Întregul fond documentar activ este verificat
Conform programelor şcolare pentru conformitatea cu programa şcolară de către
şefii de catedre
84
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
Tabel 14 – Rezultatele principale ale proiectului CDI-CNGL
Standard naţional
Rezultat proiect
(OMECI 3354/03.03.2008)
Echipamentele existente şi achiziţionate vor
5. Tipuri de echipamente: asigura îndeplinirea la nivel de 80% a
standardului naţional (nivel valoric)
Calculatoare Existente 2, se achiziţionează încă 8
Existentă 1 (depăşită), se achiziţionează o
Imprimante
imprimantă-copiator de reţea
Nu se achiziţionează în această fază (se va
Scanner
negocia obţinerea ca bonus la achiziţia echip.)
Copiator Se achiziţionează o imprimantă-copiator reţea
Telefon Existent
Fax Nu se achiziţionează în această fază
Existent 1, se achiziţionează încă un televizor cu
Televizor
plasmă şi diagonală mare
Căşti pentru TV Nu se achiziţionează în această fază
DVD player Existent 1
Combină audio Existent 1
Căşti pentru combina muzicală Nu se achiziţionează în această fază
Videoproiector Se achiziţionează 1
Nu se consideră necesară în spaţiul CDI-CNGL
Tablă interactivă (există 1 în şcoală, instalată şi accesibilă pentru
toţi elevii şi cadrele didactice)
Ecran proiecţie Se achiziţionează 1
Flipchart Existent
Aparat foto digital Existent
Cameră video Nu se achiziţionează în această fază
Reportofon Nu se achiziţionează în această fază
Nu se achiziţionează în această fază (proiectată
instalaţie completă de supraveghere şi alarmare
Sistem de alarmă
pentru întreaga şcoală după finalizarea proiectului
execuţie corp nou de clădire)
85
Bibliografie
5) Susţinerea şi adaptarea sistemului educaţional românesc la standardele din domeniul
european promovate la nivel european.
În mod specific pentru Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr”, CDI va avea un rol esenţial în
dezvoltarea instituţională preconizată pentru perioada 2008-2012, vizând prin funcţiile sale:
Din punct de vedere financiar, Proiectul CDI-CNGL se realizează într-un moment deosebit
de favorabil. Analizând pe surse de finanţare propuse (v. în continuare structura bugetului pe surse
de finanţare) se pot identifica oportunităţile care justifică încrederea echipei de proiect în
fezabilitatea financiară a acestuia, inclusiv în condiţiile unor eventuale depăşiri datorate unor
condiţii obiective.
Proiectul naţional „Educaţie pentru informaţie” a prevăzut până în anul 2006 fonduri de la
bugetul de stat strict pentru formarea personalului implicat în organizarea şi funcţionarea CDI
(director şi documentarist) – amenajarea şi dotarea spaţiilor fiind realizată de la bugetele locale.
Începând cu anul 2006 au început să fie prevăzute şi fonduri pentru dotarea spaţiilor CDI, iar
aceste alocări au crescut în valoare reală pe parcursul anilor următori. Astfel, realizarea proiectului
CDI-CNGL în anul 2008 în baza Ordinului ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr.
3354/03.03.2008 privind susţinerea amenajării şi dotării centrelor de documentare şi informare în
unităţi şcolare din învăţământul preuniversitar semnifică alocarea unor fonduri importante de la
bugetul statului pentru dotarea spaţiilor CDI.
Fondurile totale alocate pentru achiziţii pentru dotarea CDI-CNGL prin ordinul menţionat
au fost de 42.000 lei – din care 33.600 lei pentru bunuri şi servicii şi 8.400 lei pentru cheltuieli
de capital. Cu toată insuficienţa fondurilor pentru dotările propuse (v. în continuare bugetul pentru
achiziţiile de produse), trebuie remarcat că este o sumă importantă, chiar comparativ cu alte fonduri
alocate de la bugetul de stat pentru dotări. Suma de 42.000 lei a fost alocată identic tuturor unităţilor
de învăţământ cu proiect de dezvoltare a unui CDI – fără diferenţieri în funcţie de situaţia existentă
86
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
– ceea ce poate constitui un punct slab al finanţării. În mod normal, înaintea aprobării fondurilor, ar
fi fost necesară o analiză în teren privind bugetul necesar, confirmată de coordonatorii educaţionali
(CCD şi ISJ) şi eventual de ordonatorii principali de credite. În baza acestei analize de nevoi ar fi
fost posibilă o grilă de finanţare diferenţiată în funcţie de anumite criterii naţionale. Oricum, trebuie
apreciat efortul de la bugetul statului şi considerat o oportunitate semnificativă pentru succesul
proiectului CDI.
87
Bibliografie
conducerea Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” a decis ca suma alocată de la bugetul statului
pentru mobilier şcolar să fie repartizată între achiziţia de mobilier pentru 2 săli de clasă şi achiziţia
de mobilier pentru CDI. Astfel, din disponibilul de 23.680 lei, suma de 15.545 lei a fost prevăzută
pentru mobilier şcolar pentru clase, iar diferenţa de 8.135 lei a fost alocată pentru achiziţia unei
părţi din mobilierul necesar pentru realizarea proiectului CDI-CNGL.
88
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
realizează de la bugetele locale. Din acest motiv, activităţile de reparaţii necesare amenajării
spaţiilor în care se va organiza CDI-CNGL trebuie suportate din alte fonduri decât cele de la
bugetul de stat.
Anul 2008 înseamnă din acest punct de vedere o perioadă dezavantajoasă pentru Colegiul
Naţional „Gheorghe Lazăr”. Prin aplicarea Planului de conformare 2005, în anul 2008 este
prevăzută reparaţia capitală a instalaţiei electrice a Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr”. Costurile
acestei lucrări – având în vedere dimensiunile şi vechimea clădirii (1898, clădire de patrimoniu)
sunt foarte ridicate şi sunt prevăzute integral de la bugetul local.
Având în vedere acestea, contând totuşi pe relaţiile de colaborare foarte bune cu Primăria
Municipiului Sibiu şi având în vedere finanţarea importantă de la bugetul de stat, se consideră că
este posibilă o co-finanţare a lucrărilor de reparaţii – combinând fonduri de la bugetul local şi din
veniturile proprii ale Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” (inclusiv sponsorizări). Trebuie
menţionat în acest context că punerea în aplicare a Planului de conformare constituie un sprijin
pentru realizarea proiectului CDI-CNGL.
În acest sens, prin realizarea sistemului de încălzire centrală (2007) şi reparaţia capitală a
instalaţiei electrice a unităţii de învăţământ (2008) sunt asigurate utilităţile şi condiţiile de
funcţionare pentru CDI – fără alte costuri suplimentare. Proporţia care revine spaţiilor ocupate de
CDI din fondurile alocate de la bugetul local pentru cele 2 investiţii de amploare nu se poate
cuantifica în mod obiectiv. Din acest motiv, anumite activităţi din SFA nu au în bugetul proiectat
sume propuse.
Colegiul Naţional „Gheorghe Lazăr” realizează anual venituri proprii din închirieri de spaţii,
activitatea autofinanţată Centrul de Testare Acreditat ECDL şi din sponsorizări. Veniturile proprii
sunt utilizate pentru echilibrarea fondurilor alocate de la bugetul local – în mod special pentru
achiziţii de bunuri şi servicii.
89
Bibliografie
Dacă sumele prevăzute pentru partea de dotare a CDI sunt în principiu suficiente, fondurile
estimate pentru lucrările de reparaţii nu sunt acoperite integral de la bugetul local din motive
obiective (v. analiza anterioară). Având în vedere necesitatea executării lucrărilor propuse pentru
realizarea obiectivelor proiectului, conducerea Colegiului Naţional „Gheorghe Lazăr” a decis (1)
angajarea veniturilor proprii (prevederile pentru lucrări de reparaţii) şi (2) identificarea şi atragerea
unor sponsorizări şi donaţii.
În privinţa veniturilor proprii, prevederile pentru trimestrele III şi IV 2008 pot acoperi
parţial costurile suplimentare celor finanţate de Primăria Municipiului Sibiu pentru amenajare.
Rămân descoperite costuri pentru câteva acţiuni specifice dintre cele propuse pentru realizarea
obiectivelor proiectului CDI-CNGL. Pentru acoperirea acestor costuri conducerea Colegiul Naţional
„Gheorghe Lazăr” a identificat 3 posibile surse de finanţare: fondurile Comitetului Reprezentativ al
Părinţilor (numit în tabelele următoare CRP) şi 2 posibili sponsori care şi-au arătat disponibilitatea
finanţării, în funcţie de calitatea şi impactul aşteptat al proiectului.
90
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
I. Structura bugetului pe activităţi (conform notaţiilor din SFA; 7-12 luni calendaristice)
Tabel 16 – Structura bugetului Proiectului CDI-CNGL pe activităţi
1 Costuri Sursa de
Activitate 7 8 9 10 11
2 estimate finanţare
A. Pregătire 2.000 lei
A1.Reorganizare fond documentar - lei
A2.Reorganizare mobilier C 2.000 lei Venituri proprii
B. Amenajare iniţială 38.500 lei
B1. Verificări trasee utilităţi - lei
B2. Asigurare utilităţi C 2.000 lei Venituri proprii
B3. Demolare sobe - lei
B4. Asigurare acces C 3.000 lei Sponsorizare
B5. Reparaţii pardoseli C 7.000 lei Buget local
B6. Igienizare Depozit C 10.000 lei CRP + Sponsorizare
B7. Igienizare Biblioteca (2) C 6.000 lei Buget local
B8. Igienizare Biblioteca (1) şi Sala de lectură C 10.000 lei Buget local
B9. Marcare denumire C 500 lei Venituri proprii
C. Achiziţii produse 64.500 lei
C1. Achiziţii mobilier C 23.000 lei Buget de stat
C2. Achiziţii echipamente C 33.000 lei Buget de stat
C3. Achiziţii fond documentar nou C 8.500 lei Buget de stat
D. Amenajare finală - lei
D1.Amplasare mobilier - lei
D2.Instalare echipamente - lei
D3.Verificări conformitate - lei
E. Demararea activităţilor 500 lei
E1. Acţiuni promovare C 500 lei CRP
E2. Stabilire program şi ROF - lei
Total 105.500 lei
C = deschidere / asigurare credite – limita maximă
CRP = Consiliul Reprezentativ al Părinţilor
91
Bibliografie
II. Bugetul şi procedurile achiziţiilor de lucrări
Tabel 17 – Bugetul şi procedurile achiziţiilor de lucrări pentru Proiectul CDI-CNGL
Costuri Sursa de
Activitate Procedură achiziţie publică
estimate finanţare
A. Pregătire 2.000 lei
A1.Reorganizare fond documentar - lei
A2.Reorganizare mobilier 2.000 lei Încredinţare directă Venituri proprii
B. Amenajare iniţială 38.500 lei
B1. Verificări trasee utilităţi - lei
B2. Asigurare utilităţi 2.000 lei Încredinţare directă Venituri proprii
B3. Demolare sobe - lei
B4. Asigurare acces 3.000 lei Sponsorizare Sponsorizare
B5. Reparaţii pardoseli 7.000 lei La decizia Primăriei Municipiului Sibiu Buget local
B6. Igienizare Depozit 10.000 lei Încredinţare directă CRP + Sponsorizare
B7. Igienizare Biblioteca (2) 6.000 lei La decizia Primăriei Municipiului Sibiu Buget local
B8. Igienizare Biblioteca (1) şi Sala de lectură 10.000 lei La decizia Primăriei Municipiului Sibiu Buget local
B9. Marcare denumire 500 lei Încredinţare directă Venituri proprii
Total: 40.500 lei
III. Bugetul şi procedurile achiziţiilor de produse
Tabel 18 – Bugetul şi procedurile achiziţiilor de produse pentru Proiectul CDI-CNGL (mobilier)
C. Achiziţii produse
Preţ unitar Valoare Sursa
C1. Achiziţii mobilier Buc. Procedură achiziţie publică
estimat estimată de finanţare
Mese 4 persoane 14 350 lei 4.900 lei
Scaune şi scaune cu pupitru 50 / 30 130 lei /150 lei 11.000 lei
Suport TV perete 1 300 lei 300 lei
Cabinet multimedia 1 700 lei 700 lei
Panouri afişaj 12 150 lei 1.800 lei Încredinţare directă Bugetul de stat
Cuier perete 2 600 lei 1.200 lei
Dulap obiecte personale 1 1.500 lei 1.500 lei
Mese calculator 2 persoane 4 400 lei 1.600 lei
Total achiziţii mobilier 23.000 lei
92
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
Tabel 20 – Bugetul şi procedurile achiziţiilor de produse pentru Proiectul CDI-CNGL (fond documentar nou)
C. Achiziţii produse
Preţ unitar Valoare Sursa
C3. Achiziţii fond doc nou Buc. Procedură achiziţie publică
estimat estimată de finanţare
Fond documentar carte, audio,
N/A N/A 8.500 lei
video, informatic Încredinţare directă Bugetul de stat
Total achiziţii fond documentar nou 8.500 lei
IV. Structura bugetului pe surse de finanţare
Tabel 21 – Structura bugetului Proiectului CDI-CNGL pe surse de finanţare
Nivel de asigurare
Sursa de finanţare Fonduri
la data proiectării
Buget de stat 64.500 lei 100%
Buget local 23.000 lei 0%
Venituri proprii 4.500 lei 100%
Consiliul Reprezentativ al Părinţilor 6.500 lei 100%
Sponsorizare 7.000 lei 0%
Total 105.500 lei 72%
93
Bibliografie
Evidenţele CDI-CNGL
Lazăr” Sibiu pentru îmbunătăţirea accesului
Cel puţin 10% din totalul activităţilor de Fişe de asistenţă la ore
elevilor şi personalului la informaţii actuale
predare-învăţare se organizează în CDI Chestionare aplicate
şi de calitate, în scopul creşterii motivaţiei şi
prin metode didactice moderne, elevilor
participării elevilor la activităţile şcolii şi
interactive, centrate pe elev Progresul şcolar al
orientării procesului de predare-învăţare
elevilor
spre metode didactice moderne, interactive,
centrate pe elev.
I. Operaţionalizarea spaţiului pentru I. CDI-CNGL corespunde cel puţin
Evidenţele financiar-
amenajarea CDI-CNGL prin la nivel de 80% standardelor Se identifică şi pot fi
contabile şi
reorganizări, reparaţii, achiziţii naţionale în privinţa spaţiului, contractaţi furnizorii şi
administrative
mobilier şi echipamente, în spaţiilor funcţionale, mobilierului executanţii necesari
Constatare în teren
conformitate cu standardele naţionale şi echipamentelor
Obiective specifice
94
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
Tabel 22 – Matricea cadrului logic – Proiectul CDI-CNGL
LFA Logica intervenţiei Indicatori Verificare Ipoteze
Planul final la scară
1. Caracteristici spaţiu: CDI-CNGL va
Evidenţele financiar-
avea ocupa 251,76 mp la parter, cu 2 1. Suprafaţa finală a CDI-CNGL şi Se identifică şi pot fi
Rezultate – raportat la standardele naţionale (SN)
contabile şi
intrări de acces şi capacitate de 76 capacitatea de primire elevi contractaţi executanţii
administrative
locuri pentru elevi (80% SN)
Constatare în teren
2. Spaţii specifice CDI: CDI-CNGL Suprafeţele efective sunt
2. Numărul şi calitatea spaţiilor Planul final la scară
va include toate cele 11 spaţii suficiente pentru
funcţionale din CDI-CNGL Constatare în teren
funcţionale (100% SN) funcţionarea spaţiilor
Planul final la scară
3. Caracteristici mobilier: Mobilierul Se identifică şi pot fi
3. Numărul şi tipul pieselor de Evidenţele financiar-
obţinut prin reorganizare şi achiziţii va contractaţi furnizorii
mobilier şi amplasarea lor în CDI- contabile şi
sigura funcţionarea corespunzătoare a Sunt permise achiziţiile
CNGL administrative
CDI-CNGL (100% SN) mobilierului
Constatare în teren
4. Calitate fond documentar: Fondul 4. Numărul titlurilor şi exemplarelor Fondul documentar activ se
Evidenţele
documentar îndeplineşte criteriile de pe domenii şi categorii de fond află în cea mai mare parte
biblioteconomice
calitate necesare (100% SN) documentar în stare bună
5. Tipuri de echipamente:
Evidenţele financiar- Se identifică şi pot fi
Echipamentele existente şi achiziţionate 5. Numărul, tipul şi valoarea
contabile şi contractaţi furnizorii
vor asigura îndeplinirea tuturor echipamentelor şi amplasarea lor în
administrative Sunt permise achiziţiile
funcţiilor CDI (80% SN – nivel CDI-CNGL
Constatare în teren tuturor echipamentelor
valoric)
95
Bibliografie
Tabel 22 – Matricea cadrului logic – Proiectul CDI-CNGL
LFA Logica intervenţiei Indicatori Verificare Ipoteze
1. Echipa de proiect (salarizat în afara
proiectului):
• 1 Manager de proiect Valoare totală proiect:
A. Pregătire • 1 Manager adjunct de 105.500 lei
A1.Reorganizare fond documentar proiect
A2.Reorganizare mobilier • 1 Expert educaţional Fonduri asigurate:
B. Amenajare iniţială
• 1 Responsabil CDI 75.500 lei (72%)
B1. Verificări trasee utilităţi
• 1 Responsabil financiar
B2. Asigurare utilităţi
• 1 Responsabil achiziţii Fonduri necesare:
B3. Demolare sobe
• 1 Expert tehnic ICT 30.000 lei (28%)
B4. Asigurare acces
B5. Reparaţii pardoseli 2. Personal suplimentar (salarizat în
afara proiectului sau voluntar): Structura buget (lei):
B6. Igienizare Depozit Sunt asigurate toate
B7. Igienizare Biblioteca (2) • 10 Şefi de catedre fondurile necesare
Activităţi
Reparaţii 38.500
B8. Igienizare Biblioteca (1) şi SL • 5 Profesori Mobilier 25.000 Deţinătorii de interese şi
B9. Marcare denumire • 1 Secretar şef Echipamente 33.000 finanţatorii înţeleg şi îşi
C. Achiziţii produse • 2 Laboranţi Fond doc nou 8.500 asumă importanţa
C1. Achiziţii mobilier Promovare 500 proiectului
• 1 Muncitor de întreţinere Total: 105.500
C2. Achiziţii echipamente • „X” Elevi voluntari
C3. Achiziţii fond documentar nou • „X” Părinţi voluntari Costuri necuantificate:
D. Amenajare finală 3. Formare personal:
D1.Amplasare mobilier • Manager proiect Salarii personal
D2.Instalare echipamente
• Responsabil CDI Formare personal
D3.Verificări conformitate
4. Echipamente (existente): Servicii comunicare
E. Demararea activităţilor
• 2 calculatoare Consumabile diverse
E1. Acţiuni promovare
• 1 laptop şi 1 videoproiector Utilităţi
E2. Stabilire program, orar şi ROF
• 1 imprimantă
• Telefon, fax
• Diverse scule şi unelte
96
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
În baza bilanţului contabil de la 31.12.2008, în tabelele următoare este prezentată sintetic şi comparativ situaţia fondurilor utilizate efectiv
pentru punerea în aplicare a Proiectului CDI-CNGL. Analiza următoare a fost efectuată în februarie 2009 – cu ocazia pregătirii inaugurării oficiale a
CDI – şi urmăreşte logica intervenţiilor din proiect. Altfel spus, analiza financiară următoare nu are deliberat structura unui bilanţ contabil.
97
Bibliografie
Tabel 23 – Bugetul final al proiectului CDI-CNGL (lucrări)
Costuri Costuri
Diferenţe Sursa de
Activitate estimate finale Comentarii
(lei) finanţare
(lei) (lei)
A. B. C. D=C-B E. F.
Aceste costuri se referă la acoperirea cu granit a holului
Venituri
transformat în spaţiu de primire. Materialele au fost achiziţionate
B5. Reparaţii pardoseli 7.000 9.589 2.589 proprii +
din fondurile părinţilor (4.593 lei – donaţie), iar execuţia a fost
Donaţie
achitată din venituri proprii (4.996 lei)
B6. Igienizare Depozit 10.000 Buget Sumele includ raşchetarea şi lăcuirea parchetului din toate sălile
B7. Igienizare Biblioteca (2) 6.000 local + CDI (acţiune care nu a fost prevăzută iniţial dar s-a constatat că
40.434 14.434
B8. Igienizare Biblioteca (1) Venituri este necesară). De la bugetul local s-au achitat 30.735 lei, iar din
10.000
şi Sala de lectură proprii veniturile proprii 9.699 lei
Venituri S-a constatat că pentru sprijinul elevilor este necesară marcarea
B9. Marcare denumire 500 1.400 900
proprii tuturor spaţiilor interioare, nu numai a uşilor de acces
Total lucrări 40.500 63.039 +22.539 - Depăşire cu 55,65% a bugetului proiectat
98
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
Tabel 24 – Bugetul final al proiectului CDI-CNGL (mobilier)
C. Achiziţii produse
Preţ unitar Valoare Valoare
Diferenţe Sursa de
C1. Achiziţii mobilier Buc. estimat estimată finală Comentarii
(lei) finanţare
(lei) (lei) (lei)
A. B. C. D. E. F=E-D G. H.
Panouri afişaj 12 150 1.800 983 -817 -
Cuier perete 2 600 1.200 1.440 240 -
Dulap încastrat în uşa de pe hol a fostei săli
Dulap obiecte personale 1 1.500 1.500 1.154 -346
de lectură (dezafectată prin reorganizare)
Înlocuită cu o singură masă rotundă cu 2m
Mese calculator 2
4 400 1.600 0 -1.600 diametru pentru 6 calculatoare (din raţiuni
persoane
de economie a spaţiului)
Achiziţii care nu au fost prevăzute iniţial sau au înlocuit unele dintre cele prevăzute iniţial
Dulap arhivă bibliotecă 2 0 0 890 890 Buget de Pentru documentele biblioteconomice
Etajeră colţ 1 0 0 325 325 stat Pentru materiale multimedia
Rafturi cărţi H=1,8m Recuperare din rafturile de H=4m existente
21 0 0 4.198 4.198
(fără material) iniţial în fosta sală de lectură
Etajere cărţi H=1,8m (cu Etajere noi – cele recuperate s-au dovedit
10 0 0 3.868 3.868
material) insuficiente pentru fondul activ
S-a constatat necesitatea acestora pentru
Jaluzele verticale 13 0 0 3.003 3.003
condiţii de protecţie şi din raţiuni estetice
Înlocuieşte 4 din cele 14 mese de 4
Masă consiliu (spaţiul
1 0 0 987 987 persoane propuse iniţial pentru spaţiul
cadre didactice) Buget de
cadrelor didactice
stat
Masă rotundă D=2m Înlocuieşte sistemul de 4 mese pentru
1 0 0 1.117 1.117
(pentru 6 calculatoare) calculatoare propus iniţial (ec. spaţiu)
Înlocuiesc 2 din cele 14 mese de 4 persoane
Masă rotundă D=0,9m
3 0 0 1.025 1.025 propuse iniţial pentru spaţiul de studiu
(studiu individual)
individual şi lectură de plăcere
Raft uşă cu afişier 1 0 0 562 562 Pentru popularizarea noilor apariţii
Pentru activitatea didactică în sala de lucru
Tablă magnetică 1 0 0 400 400
în echipe
Total mobilier - - 23.000 33.258 +10.258 - Depăşire cu 44,6% a bugetului proiectat
99
Bibliografie
100
III. Operaţionalizare în practică – Proiectul CDI-CNGL
Tabel 26 – Bugetul final al proiectului CDI-CNGL (fond documentar nou)
C. Achiziţii produse – tabelul 3
Preţ unitar Valoare Valoare
C3. Achiziţii fond Diferenţe Sursa de
Buc. estimat estimată finală Comentarii
documentar nou (lei) finanţare
(lei) (lei) (lei)
A. B. C. D. E. F=E-D G. H.
Fond documentar carte, Buget de Au fost achiziţionate în special materiale în
N/A N/A 8.500 8.434 -66
audio, video, informatic stat format audio-video
Total fond doc. nou - - 8.500 8.434 -66 - Depăşire cu 0% a bugetului proiectat
101
Bibliografie
102
Opis
degradare foarte avansată – făcând imposibilă izolarea termică şi securizarea
spaţiilor din CDI. Ulterior a fost identificată o firmă care a acceptat să sponsorizeze
înlocuirea uşii existente cu o uşă sigură cu geam termopan. Privind duşumelele din
holul transformat în spaţiu de primire public – în faza de proiectare s-a propus un
material de calitate mai redusă. Din raţiuni în principal de estetică s-a decis în final
utilizarea granitului – ceea ce a condus la costuri suplimentare.
2) Estimările fondurilor necesare pentru achiziţia de mobilier au fost eronate datorită
următoarelor condiţii considerate obiective:
a. S-a presupus iniţial că decuparea la 1,80m a rafturilor de 4m înălţime existente în
fosta Sală de lectură ar produce un număr suficient de etajere pentru aranjare
fondului documentar activ păstrat în CDI. Eroarea în această estimare s-a datorat
imposibilităţii de a cuantifica fizic volumul ocupat de cărţile păstrate în CDI. După
recuperarea rafturilor şi începerea rearanjării fondului documentar s-a constatat că
sunt necesare încă un număr important de rafturi.
b. Datorită condiţiilor descrise la punctul 1a) mai sus, nu a fost posibilă stabilirea cu
exactitate a modului de organizare a mobilierului în spaţiul informatic şi pentru lucru
individual şi lectură de plăcere. După rearanjarea fondului documentar s-a constatat
că economia spaţiului impune o altă abordare şi unele piese de mobilier proiectate
iniţial au fost înlocuite. De asemenea, din aceleaşi motive, a fost necesară adăugarea
unor piese suplimentare faţă de planul iniţial.
3) Privind achiziţia de echipamente, depăşirea relativ redusă de 16,69% s-a datorat
modificării cursului valutar (perioada octombrie-noiembrie 2008) şi deciziei luate pe
parcurs de a suplimenta cu câteva echipamente considerate necesare pentru calitatea
activităţii în CDI.
Sub aspectul surselor de finanţare, cele mai importante depăşiri s-au produs la veniturile
proprii (346,56%). Solicitarea mult peste aşteptările iniţiale a veniturilor proprii a fost determinată
de costurile mult mai mari decât cele preconizate pentru lucrările de amenajare. Aceste costuri
suplimentare au afectat şi finanţarea de la bugetul local (depăşire cu 35,34% a estimărilor iniţiale).
Depăşirile înregistrate la achiziţia de mobilier (în principal) au determinat utilizarea unor fonduri
mai importante din disponibilul existent de la bugetul de stat, conducând la o creştere cu 23,73% a
fondurilor efectiv utilizate faţă de estimările iniţiale.
103
Bibliografie
se poate considera că toate depăşirile înregistrate au fost determinate de cauze obiective şi au fost
justificate în sensul atingerii obiectivelor propuse.
104
Opis
IV. Concluzii
1
Proiectul de dezvoltare şcolară se constituie ca un instrument complex de management
educaţional integrând în succesiune logică strategia dezvoltării instituţionale pe termen
mediu şi lung cu planificarea tactică şi operaţională a acesteia. Raţiunea fundamentală a
proiectelor de dezvoltare şcolară este schimbarea – trecerea de la „ceea ce este” la „ceea ce trebuie
să fie” în raport cu o anumită misiune asumată de unitatea de învăţământ faţă de societate în
general şi faţă de comunitatea locală căreia îi aparţine în particular.
105
Bibliografie
În acest context, având în vedere rolul managerial al proiectului de dezvoltare, planurile
manageriale anuale sunt în fapt concepute ca proiecte cu o durată standardizată (un an şcolar),
manageriate în constrângerea scop – durată – cost – calitate. Concurent planurilor manageriale,
unităţile de învăţământ trebuie să conceapă, să elaboreze şi să pună în aplicare şi anumite proiecte
specifice ca parte a operaţionalizării strategiei de dezvoltare.
2
Susţinerea teoriei prin practică managerială este esenţială pentru demonstrarea relevanţei
conceptelor şi adevărului afirmaţiilor în raport cu obiectivul fundamental: performanţă în
managementul educaţional.
În acest sens, scopul prezentei lucrări este de a demonstra în practică modul în care se poate
integra componenta strategică cu componenta operaţională în dezvoltarea unităţilor de învăţământ,
cu accent pe conceperea, elaborarea şi implementarea de proiecte specifice.
106
Opis
Din portofoliul complex de planuri manageriale şi proiecte specifice este selectat ca studiu
de caz proiectul privind înfiinţarea Centrului de Documentare şi Informare la Colegiul Naţional
„Gheorghe Lazăr” Sibiu. Acesta este un proiect relevant dintr-o dublă perspectivă:
3
Serviciul de Cooperare şi Acţiune Culturală din cadrul Ambasadei Franţei la Bucureşti a
iniţiat în ianuarie 2000 în colaborare cu Ministerul Educaţiei Naţionale proiectul „Educaţia
pentru informaţie în mediul rural defavorizat” (OMEN 4880/15.11.1999 şi
5135/22.12.1999). Proiectul a vizat în principal asigurarea egalităţii şanselor elevilor privind
accesul la informaţie şi formarea personalului didactic privind politica documentară – prin
înfiinţarea de Centre de Documentare şi Informare (CDI) în unităţi de învăţământ din mediul
rural. În faza pilot a proiectului („valul 1”) au fost înfiinţate CDI în 7 judeţe. Faza pilot a continuat
în anul 2002 cu „valul 2” şi desemnarea Caselor Corpului Didactic (CCD) pentru coordonarea
metodologică privind înfiinţarea şi funcţionarea CDI (OMEdC 3328/08.03.2002). Succesul fazei
pilot a determinat extinderea proiectului în anii următori în „valuri” succesive implicând un număr
tot mai mare de judeţe, ajungând la includerea tuturor judeţelor şi tuturor tipurilor de unităţi de
învăţământ începând cu anul 2004 (OMEdC 4287/16.07.2004). Proiectul continuă în prezent la
nivel naţional sub denumirea agreată de „Educaţie pentru informaţie” şi vizează înfiinţarea
echilibrată zonal de CDI în unităţi de învăţământ aflate atât în mediul rural cât şi în mediul
urban. Este semnificativ faptul că începând din anul 2006 sunt asigurate de la bugetul de stat
fonduri atât pentru formarea personalului implicat în funcţionarea CDI, cât şi pentru dotarea
spaţiilor CDI, conform standardelor naţionale stabilite prin ordin al ministrului.
107
Bibliografie
prin accesarea pe bază de proiect a fondurilor guvernamentale a avut ca scop principal
îmbunătăţirea/asigurarea condiţiilor necesare pentru atingerea a două dintre cele patru ţinte
strategice stabilite pentru 2012.
4
În aceste condiţii, implementarea proiectului a început în iulie 2008 şi s-a finalizat în
februarie 2009. Rezultatele generale obţinute prin managementul de proiect integrat pot fi
exprimate sintetic prin următoarele concluzii:
108
Opis
• Cost. Bugetul final al proiectului a înregistrat o depăşire globală cu aproximativ 36% a
planificării iniţiale. Este o depăşire semnificativă şi din acest motiv a fost atent analizată cu
atenţie la finalizarea proiectului. Această analiză financiară a condus la concluzia că
depăşirea de buget s-a datorat în principal lucrărilor „ascunse” a căror identificare a fost
obiectiv imposibilă în faza de planificare datorită condiţiilor efective din teren şi corecţiile
intervenite pe parcursul implementării proiectului privind achiziţia anumitor produse
(deprecierea monetară şi nevoi identificate pe parcurs). Riscul depăşirii bugetului au fost
apreciat din faza de planificare a proiectului şi s-a decis negocierea acestora prin crearea
unei rezerve bugetare din veniturile proprii ale unităţii de învăţământ, la dispoziţia echipei
de proiect. Majoritatea acestei rezerve a fost efectiv utilizată în implementarea proiectului
(depăşirea cea mai importantă s-a înregistrat pe sursa de finanţare venituri proprii). Din
punct de vedere al proiectului, utilizarea acestei rezerve a fost determinantă pentru succesul
activităţilor – fiind astfel pe deplin justificată. Din punct de vedere al unităţii de învăţământ,
utilizarea rezervei bugetare proprii a determinat necesitatea unor economii în activitatea
curentă – fără a afecta însă efectiv calitatea procesului educaţional.
Rolul principal în echilibrarea triplei constrângeri scop – durată – cost pentru obţinerea
unor rezultate la standarde de calitate de referinţă şi nu minimale l-a avut evident managerul şi
echipa de proiect. Aceasta demonstrează în mod direct faptul că problemele ce apar atunci când se
realizează scopul proiectului în durata şi cu bugetul planificat, dar se pierd din vedere calitatea şi
satisfacţia beneficiarilor pot fi evitate numai printr-un bun management al proiectului.
109
Opis
Elevi voluntari
Muncitor de întreţinere
Calculator, imprimantă, copiator
Materiale
Consumabile birou
Financiare N/A
Timp 15.07-15.09.08 (planificare calendaristică Responsabil CDI)
Condiţii Aprobarea proiectului CDI-CNGL
Responsabilul CDI realizează lista primară orientativă a titlurilor din
fondul documentar activ (FDA), pe baza frecvenţei utilizării în anul şcolar
2007-2008, aşa cum rezultă din evidenţele bibliotecii
Directorul convoacă şi conduce o şedinţă a şefilor de catedre şi
responsabil CDI pentru verificarea iniţială a listei titlurilor din FDA
Şefii de catedre convoacă şi conduc şedinţe de catedre pentru
definitivarea listei titlurilor din FDA
Responsabilul CDI consolidează lista titlurilor din FDA pe baza listelor
înaintate de şefii de catedre şi stabileşte numărul optim de exemplare
pentru fiecare titlu
Responsabilul CDI stabileşte lista titlurilor din fondul de patrimoniu cu
valoare deosebită (FPV) pentru istoria şcolii şi a comunităţii locale
Responsabilul CDI retrage FPV din Depozit şi îl aranjează în condiţii de
Metodologie securitate în rafturile închise din Biblioteca (1)
Responsabilul CDI şi contabilul şef organizează şi realizează faptic şi
scriptic transferul către Biblioteca ASTRA a fondului de patrimoniu
exclus din FPV
Responsabilul CDI coordonează retragerea de la raft şi depozitarea
temporară a fondului documentar din următoarele locaţii: Depozit (fondul
rămas), Biblioteca (2) (integral), Biblioteca (1) (selectiv – orientare FDA)
şi rafturile la H > 2.00 m din Sala de lectură (integral)
Responsabilul CDI stabileşte prin consultare cu şefii de catedre modul
optim de sistematizare a colecţiilor în CDI (plan amenajare)
Responsabilul CDI coordonează repartiţia sistematică a fondului
documentar la rafturile păstrate până în această fază a proiectului
Responsabilul CDI coordonează depozitarea în spaţiul organizat la
demisol a fondului documentar retras de la acces liber
Rezultat Constituirea sistematică a fondului documentar de bază al CDI
Lista titluri şi volume FDA
Indicatori Evidenţe financiar-contabile transfer
Constatare în teren
i
Bibliografie
Fişa nr. 2.
A. Pregătire spaţiu
Fişa activităţii: A2. Reorganizarea mobilierului
Director
Responsabil CDI
Umane Contabil şef
Administrator
Resurse
Muncitor de întreţinere
Calculator, imprimantă, copiator
Materiale Scule, unelte
Consumabile lucrări şi birou
Financiare 2.000 Lei (lucrări contractate prin încredinţare directă)
Timp 15.07-15.08.08 (planificare calendaristică Administrator)
Condiţii Execuţia A1 cel puţin până la retragerea fondului doc din Depozit
Directorul contactează firma care a realizat rafturile din Sala de lectură şi
negociază condiţiile şi lucrările necesare pentru reorganizarea
mobilierului (demontări, reparaţii, montaj)
Directorul şi contabilul şef încheie contractul de lucrări prin încredinţare
directă pentru reorganizarea mobilierului
Administratorul coordonează lucrările de demontare, reparaţie şi montare
în demisol a rafturilor din Depozit
Administratorul coordoneză lucrările de demontare, reparaţie şi
depozitare temporară în demisol a meselor din Biblioteca (2)
Administratorul coordonează lucrările de demontare, reparaţie şi, după
Metodologie caz, montare în demisol a rafturilor din Biblioteca (2)
Administratorul coordonează reparaţia şi, cu aprobarea directorului,
relocarea băncilor şi scaunelor din Sala de lectură şi Biblioteca (1) în alte
spaţii (săli de clasă, cabinete etc.)
Administratorul şi responsabilul CDI coordonează lucrările de demontare
a rafturilor de la H > 2.00 m din Sala de lectură, reparaţia acestora şi
montarea lor în spaţiile stabilite în planul de amenajare
Administratorul şi responsabilul CDI coordoneză lucrările de demontare,
reparaţie şi conservare pe perioada activităţilor B a mobilierului care
urmează să fie amplasat în activităţile D
Directorul coordonează activitatea de recepţie a lucrărilor
Îndepărtarea mobilierului excedentar
Rezultat
Amplasarea mobilierului recuperat conform planului de amenajare
Evidenţe financiar-contabile execuţie lucrări mobilier
Indicatori Proces verbal recepţie lucrări
Constatare în teren
Fişa nr. 3.
B. Amenajare iniţială (lucrări)
Fişa activităţii: B1. Verificări trasee utilităţi
Director
Contabil şef
Umane
Resurse
Administrator
Muncitor de întreţinere
Scule, unelte
Materiale
Consumabile lucrări
ii
Opis
Financiare N/A
Timp 15.07-15.08.08 (planificare calendaristică Administrator)
Condiţii Aprobarea proiectului CDI-CNGL
Administratorul coordonează verificarea în detaliu a traseelor apă-canal şi
încălzire în vecinătatea şi în spaţiul CDI şi comunică directorului
constatările
Directorul, contabilul şef şi administratorul stabilesc modalităţile concrete
Metodologie de remediere a eventualelor probleme constatate (lucrări în regie proprie,
lucrări contractate prin încredinţare directă cu terţi, execuţii garanţii
contracte anterioare)
Administratorul coordonează, după caz, lucrările de reparaţii
Directorul coordonează activitatea de recepţie a lucrărilor (după caz)
Asigurarea spaţiului CDI-CNGL împotriva accidentelor cauzate de
Rezultat
instalaţii de apă-canal şi încălzire defecte
Raport de verificare întocmit de administrator
Indicatori Evidenţe financiar-contabile execuţie lucrări reparaţii (după caz)
Proces verbal recepţie lucrări (după caz)
Fişa nr. 4.
B. Amenajare iniţială (lucrări)
Fişa activităţii: B2. Asigurare utilităţi CDI
Director
Director adjunct
Responsabil CDI
Umane
Contabil şef
Administrator
Resurse
Muncitor de întreţinere
Calculator, imprimantă, copiator
Materiale Scule, unelte
Consumabile lucrări, birou
Financiare 2.000 Lei
Timp 01.08-31.08.08 (planificare calendaristică Administrator)
Întrarea în derulare a contractului încheiat de Primăria Municipiului Sibiu
Condiţii pentru reparaţia capitală a reţelei electrice din şcoală
Depozitul şi Biblioteca (2) complet libere de mobilier şi fond doc.
Pe baza evaluării în teren, responsabilul CDI, administratorul,
informaticianul şi muncitorul de întreţinere stabilesc necesarul pentru a
asigura iluminarea corespunzătoare a tuturor spaţiilor, alimentarea
electrică sigură a tuturor echipamentelor şi conectarea tuturor
calculatoarelor conform planului de amenajare. În mod specific, stabilesc
cantitatea, tipul şi amplasarea exactă pentru:
Corpurile de iluminat
Metodologie Prizele pentru alimentare cu energie electrică
Prizele pentru conectarea calculatoarelor la reţeaua administrativă
Tubulatura pentru cabluri (electrice şi de date)
Administratorul întocmeşte şi înaintează directorului planul detaliat şi
lista de materiale pentru asigurarea cu utilităţi a CDI
Directorul şi directorul adjunct negociază cu executantul lucrărilor de
reparaţie capitală a reţelei electrice a şcolii şi cu Primăria Municipiului
Sibiu suplimentarea lucrărilor conform planului de asigurare cu utilităţi
iii
Bibliografie
elaborat de administrator
După caz, administratorul, contabilul şef şi directorul realizează achiziţia
directă a materialelor necesare aplicării planului de asigurare cu utilităţi
aprobat
Administratorul coordonează execuţia lucrărilor conform planului de
asigurare cu utilităţi aprobat (inclusiv în regie proprie)
Directorul coordonează activitatea de recepţie a lucrărilor
Iluminare corespunzătoare a tuturor spaţiilor, alimentare cu energie
Rezultat electrică sigură a tuturor echipamentelor, conectarea în reţeaua
administrativă a tuturor calculatoarelor
Evidenţe financiar-contabile achiziţii materiale şi execuţie lucrări reparaţii
(după caz)
Indicatori Proces verbal recepţie lucrări (după caz – separat sau lucrările de reparaţie
capitală a reţelei electrice a întregii şcoli)
Constatare în teren
Fişa nr. 5.
B. Amenajare iniţială (lucrări)
Fişa activităţii: B3. Demolare sobe
Administrator
Umane
Muncitor de întreţinere
Resurse
Materiale N/A
Financiare N/A
Timp 01.07-15.07.08 (planificare calendaristică Administrator)
Reluarea activităţilor executantului sistemului de încălzire centrală
Condiţii
contractat de Primăria Municipiului Sibiu
Administratorul coordonează activitatea de demolare a sobelor şi
îndepărtarea reziduurilor rezultate, executată de firma contractată de
Primăria Municipiului Sibiu pentru sistemul de încălzire centrală
Metodologie
Administratorul întocmeşte şi înaintează directorului planul detaliat şi
lista de materiale pentru asigurarea cu utilităţi a CDI
Directorul coordonează recepţia lucrărilor
Rezultat Recuperarea spaţiului ocupat de sobele scoase din funcţiune
Proces verbal de recepţie lucrări (final execuţie sistem de încălzire)
Indicatori
Constatare în teren
Fişa nr. 6.
B. Amenajare iniţială (lucrări)
Fişa activităţii: B4. Asigurare acces
Director
Director adjunct
Contabil şef
Umane
Responsabil CDI
Resurse
Administrator
Muncitor de întreţinere
Calculator, imprimantă, copiator
Materiale
Consumabile birou
Financiare 3.000 Lei / 0 Lei – se estimează sponsorizarea lucrărilor
Timp 01.07-31.07.08 (planificare calendaristică Administrator)
Condiţii Demararea activităţii B3 (cel puţin soba din Sala de lectură demolată)
iv
Opis
Directorul, directorul adjunct şi responsabilul CDI stabilesc în teren cu
executantul lucrării (sponsor/contractat prin încredinţare directă lucrări)
modul optim preţ-rezultat pentru repararea/înlocuirea completă a uşilor şi
Metodologie încadramentelor acestora de la intrările A şi B
Administratorul coordonează execuţia lucrărilor
Directorul coordonează recepţia lucrărilor
Asigurarea accesului la CDI-CNGL reorganizat prin includerea holului
Rezultat din faţa actualei biblioteci
Securizarea corespunzătoare a spaţiului ocupat de CDI-CNGL
Documentaţie finaciar-contabilă donaţie/contractare lucrări
Indicatori Proces verbal de recepţie lucrări
Constatare în teren
Fişa nr. 7.
B. Amenajare iniţială (lucrări)
Fişa activităţii: B5. Reparaţii pardoseli
Director
Director adjunct
Contabil şef
Umane
Responsabil CDI
Resurse
Administrator
Muncitor de întreţinere
Calculator, imprimantă, copiator
Materiale
Consumabile birou
Financiare 7.000 Lei
Timp 01.08-31.08.08 (planificare calendaristică Administrator)
Finalizare activitatea B4
Condiţii
Concurent activităţii A2 (parţial) şi B2 (integral) – coordonare
Directorul şi contabilul şef contractează prin încredinţare directă lucrările
necesare – max. 206 mp parchet raşchetat şi paluxat şi 46 mp gresie
Metodologie Administratorul coordonează execuţia lucrărilor
Directorul coordonează recepţia lucrărilor
Rezultat Pardoseli estetice şi sigure pentru deplasarea elevilor şi personalului
Documentaţie finaciar-contabilă execuţie lucrări
Indicatori Proces verbal de recepţie lucrări
Constatare în teren
Fişa nr. 8.
B. Amenajare iniţială (lucrări)
Fişa activităţii: B6. Igienizare Depozit
Director
Contabil şef
Umane
Administrator
Resurse
Muncitor de întreţinere
Calculator, imprimantă, copiator
Materiale
Consumabile birou
Financiare 10.000 Lei
Timp 15.08-15.09.08 (planificare calendaristică Administrator)
Condiţii Finalizare activitatea A2
v
Bibliografie
Concurent parţial cu B2 şi B5 – coordonare
Directorul şi contabilul şef contractează prin încredinţare directă lucrările
necesare – suprafaţa încăperii 43.47 mp şi înălţime 4.20 m, 1 uşă, 2
Metodologie ferestre (nu necesită nici o intervenţie – sunt noi, cu geam termopan)
Administratorul coordonează execuţia lucrărilor
Directorul coordonează recepţia lucrărilor
Rezultat Amenajare iniţială (reparaţii, igienizări) a Spaţiului audio-video
Documentaţie finaciar-contabilă execuţie lucrări
Indicatori Proces verbal de recepţie lucrări
Constatare în teren
Fişa nr. 9.
B. Amenajare iniţială (lucrări)
Fişa activităţii: B7. Igienizare Biblioteca (2)
Director
Contabil şef
Umane
Administrator
Resurse
Muncitor de întreţinere
Calculator, imprimantă, copiator
Materiale
Consumabile birou
Financiare 6.000 Lei
Timp 01.09-30.09.08 (planificare calendaristică Administrator)
Finalizare activitatea A2 şi B2
Condiţii
Concurent parţial cu B6 – coordonare/contract comun
Directorul şi contabilul şef contractează prin încredinţare directă lucrările
necesare – suprafaţa încăperii 41.26 mp şi înălţime 4.20 m, 1 uşă, 2
Metodologie ferestre (nu necesită nici o intervenţie – sunt noi, cu geam termopan)
Administratorul coordonează execuţia lucrărilor
Directorul coordonează recepţia lucrărilor
Rezultat Amenajarea iniţială (reparaţii, igienizări) a Spaţiului informatic
Documentaţie finaciar-contabilă execuţie lucrări
Indicatori Proces verbal de recepţie lucrări
Constatare în teren
Muncitor de întreţinere
Calculator, imprimantă, copiator
Materiale
Consumabile birou
Financiare 10.000 Lei
Timp 15.09-15.10.08 (planificare calendaristică Administrator)
Finalizare activitatea A1, A2 şi B2
Condiţii
Concurent parţial cu B7 – coordonare/contract comun
Directorul şi contabilul şef contractează prin încredinţare directă lucrările
Metodologie
necesare – suprafaţa încăperii 48.82 mp, respectiv 72.13 mp şi înălţime
vi
Opis
4.20 m, 2 uşi, 5 ferestre (vopsitorii în lavabilă la perete numai pe zonele
libere de rafturi – eventual)
Administratorul coordonează execuţia lucrărilor
Directorul coordonează recepţia lucrărilor
Amenajarea iniţială (reparaţii, igienizări) a Spaţiului de lucru în
Rezultat
echipe/individual, Spaţiului prof. doc., cadre didactice şi periodice
Documentaţie finaciar-contabilă execuţie lucrări
Indicatori Proces verbal de recepţie lucrări
Constatare în teren
Muncitor de întreţinere
Calculator, imprimantă, copiator
Materiale
Consumabile birou
Financiare 500 Lei
Timp 15.10-01.11.08 (planificare calendaristică Administrator)
Condiţii Finalizare activitatea B8
Responsabilul CDI şi administratorul stabilesc, cu aprobarea directorului,
afişajul pentru semnalizarea intrărilor A şi B, respectiv pe geamurile spre
curte ale Spaţiului de primire public
Metodologie Directorul şi contabilul şef contractează prin încredinţare directă
produsele şi/sau lucrările necesare
Administratorul coordonează achiziţia produselor / execuţia lucrărilor
Directorul coordonează recepţia lucrărilor
Rezultat Pardoseli estetice şi sigure pentru deplasarea elevilor şi personalului
Documentaţie finaciar-contabilă execuţie lucrări
Indicatori Proces verbal de recepţie lucrări
Constatare în teren
Materiale
Consumabile birou
Financiare 23.000 Lei
Timp 15.10-01.11.08 (planificare calendaristică Administrator)
Condiţii Finalizare activitatea B7 până la recepţia mobilierului
Echipa de proiect realizează o prospectare detaliată a pieţii şi întocmeşte
lista finală a modelelor şi furnizorilor pentru următoarele piese de
Metodologie mobilier (conform planului de amenajare CDI-CNGL):
14 mese de patru persoane pentru: Spaţiul de lucru în echipă (8), Spaţiul
cadrelor didactice (4), Spaţiul de lucru individual (2).
vii
Bibliografie
50 de scaune pentru: Spaţiul de lucru în echipă (32), Spaţiul cadrelor
didactice (6), Spaţiul de lucru individual (4), Spaţiul informatic (8).
30 de scaune cu pupitru de scris pentru Spaţiul audio-video.
4 mese/birouri de 2 persoane pentru instalarea calculatoarelor din Spaţiul
informatic.
1 suport TV perete (încărcare > 35 kg) pentru Spaţiul audio-video
1 cabinet multimedia pentru radiocasetofon, DVD, laptop pentru Spaţiul
audio-video
2 cuiere de perete pentru Spaţiul de primire public
1 dulap cu „X” compartimente cu uşă şi cheie pentru Spaţiul de primire
public
12 m liniari x 0.90 m panouri de afişaj textil/plută cu ramă din aluminiu
pentru Spaţiul de primire public
„X” m liniari etajere pentru cărţi cu rafturi reglabile, înălţimea de
aproximativ 2,00 m şi acces liber pe o parte (funcţie de rezultatul
activităţii A2).
În funcţie de rezultatul prospectării de piaţă, echipa de proiect decide
asupra eventualei execuţii la comandă a unora dintre piesele de mobilier
necesare
Directorul şi contabilul şef contractează prin încredinţare directă
produsele şi/sau lucrările necesare
Administratorul coordonează achiziţia produselor / execuţia lucrărilor
Directorul coordonează recepţia produselor / lucrărilor
Rezultat Mobilier pentru amenajarea tuturor spaţiilor CDI-CNGL
Documentaţie finaciar-contabilă achiziţie produse / execuţie lucrări
Indicatori Proces verbal de recepţie produse / lucrări
Constatare în teren
Materiale
Consumabile birou
Financiare 33.000 Lei
Timp 01.09-01.11.08 (planificare calendaristică Administrator)
Condiţii Finalizare activitatea B8 până la recepţia echipamentelor
Echipa de proiect stabileşte caracteristicile tehnice generale pentru
următoarele echipamente:
1 televizor cu plasmă cu diagonală peste 100 cm pentru Spaţiul audio-
video.
1 videoproiector cu sistem de montare în tavan şi ecran pentru Spaţiul
audio-video.
Metodologie 1 calculator/laptop pentru Spaţiul audio-video.
8 calculatoare pentru Spaţiul informatic.
1 imprimantă-copiator de reţea pentru deservirea întregului CDI-CNGL
(de instalat în Spaţiul profesorului documentarist).
Administratorul împreună cu informaticianul întocmesc caietul de sarcini
al achiziţiei
viii
Opis
Directorul coordonează întocmirea documentaţiei de atribuire,
înregistrarea cererii de ofertă în SEAP, derularea şi încheirea procedurii
de achiziţie publică prin cerere de ofertă
Directorul şi contabilul şef încheie contractul de achiziţie produse
Administratorul coordonează derularea contractului
Directorul coordonează recepţia produselor
Rezultat Echipamente pentru dotarea spaţiilor CDI-CNGL
Documentaţie finaciar-contabilă achiziţie produse
Indicatori Proces verbal de recepţie produse
Constatare în teren
Şefi de catedre
Calculator, imprimantă, copiator
Materiale
Consumabile birou
Financiare 8.500 Lei
Timp 01.09-01.11.08 (planificare calendaristică Responsabil CDI)
Condiţii Finalizare activitatea A1 şi C1 până la recepţia fondului documentar nou
Directorul, prin consultarea responsabilului CDI şi cu aprobarea
Consiliului de Administraţie, stabileşte repartiţia echilibrată a fondurilor
pe domenii şi discipline de studiu
Şefii de catedre realizează o prospectare de piaţă şi întocmesc lista de
propuneri privind achiziţia fondului documentar nou, cu accent pe fond
documentar audio-video şi informatic
Metodologie
Responsabilul CDI finalizează lista de achiziţii fond carte şi o supune
aprobării directorului
Directorul şi contabilul şef contractează prin încredinţare directă achiziţia
fondului documentar aprobat
Responsabilul CDI coordonează achiziţia şi realizează recepţia şi
repartiţia sistematică a fondului documentar achiziţionat
Rezultat Îmbunătăţirea calităţii fondului documentar
Documentaţie finaciar-contabilă achiziţie fond documentar
Indicatori
Proces verbal de recepţie produse
Administrator
Muncitor de întreţinere
Scule, unelte
Materiale
Consumabile lucrări
ix
Bibliografie
Financiare N/A
Timp 01.10-15.10.08 (planificare calendaristică Administrator)
Condiţii Finalizare activitatea C1
Directorul adjunct coordonează amplasarea mobilierului achiziţionat în
locaţiile corespunzătoare planului de amenajare CDI-CNGL
Metodologie
Directorul verifică respectarea planului de amenajare şi, în colaborare cu
echipa de proiect, decide eventuale modificări ale amplasării
Toate spaţiile CDI-CNGL dotate cu mobilier conform planului de
Rezultat
amenajare iniţial / corectat
Indicatori Constatare în teren
Informatician
Muncitor de întreţinere
Scule, unelte
Materiale
Consumabile lucrări
Financiare N/A
Timp 01.11-15.11.08 (planificare calendaristică Administrator)
Condiţii Finalizare activitatea C2
Directorul adjunct coordonează instalarea echipamentului achiziţionat în
locaţiile corespunzătoare din planul de amenajare, inclusiv conectarea
Metodologie calculatoarelor în reţea
Directorul verifică respectarea planului de amenajare şi, în colaborare cu
echipa de proiect, decide eventuale modificări ale amplasării
Toate spaţiile CDI-CNGL dotate cu echipamente conform planului de
Rezultat
amenajare iniţial / corectat
Indicatori Constatare în teren
Materiale N/A
Financiare N/A
Timp 15.11-30.11.08 (planificare calendaristică Administrator)
Condiţii Finalizare activitatea D2
Echipa de proiect verifică întreaga documentaţie a produselor
achiziţionate / executate
Echipa de proiect verifică în teren conformitatea şi funcţionalitatea
Metodologie
produselor – pe baza documentaţiei şi prin verificare directă
După caz, directorul solicită furnizorilor / executanţilor corecturi,
înlocuiri etc. ale produselor / lucrărilor achiziţionate
Finalizarea amenajării CDI-CNGL cu mobilier şi echipamente, în spaţii
Rezultat
conforme cu planul de amenajare
x
Opis
Indicatori Constatare în teren
Materiale
Consumabile birou
Financiare N/A
Timp 15.11-20.12.08 (planificare calendaristică Responsabil CDI)
Condiţii Finalizare activitate D2
Echipa de proiect stabileşte şi planifică următoarele consultări pentru
stabilirea programului şi orarului de funcţionare CDI-CNGL:
Şefi de catedre
Comisia diriginţilor
Consiliul Consultativ al Elevilor (2 întâlniri; feed-back)
Consiliul Reprezentativ al Părinţilor
Metodologie
Reprezentanţii deţinătorilor de interese
Responsabilul CDI alcătuieşte proiectul programului şi orarului de
funcţionare CDI-CNGL (program 2009; unitate mini. 1 săptămână)
Directorul supune dezbaterii şi aprobării Consiliului Profesoral programul
şi orarul de funcţionare CDI-CNGL
Responsabilul CDI popularizează în rândul beneficiarilor direcţi
xi
Bibliografie
programul şi orarul de funcţionare
Responsabilul CDI elaborează şi supune aprobării echipei de proiect
Regulamentul de organizare şi funcţionare CDI-CNGL
Responsabilul CDI informează beneficiarii direcţi asupra conţinutului
Regulamentului de organizare şi funcţionare CDI-CNGL
Sensibilizarea şi informarea beneficiarilor şi deţinătorilor de interese
Rezultat
privind funcţiile şi importanţa CDI în dezvoltarea şcolii
Plan de promovare
Indicatori Procese verbale, alte documente desfăşurare activităţi
Apariţii în presa locală
Notă: Fiecare fişă se tipăreşte separat şi se înmânează persoanelor care răspund de execuţia
activităţii respective. Monitorizarea se realizează prin raportare la rezultat şi indicatori
xii
Opis
Tabele:
xiii
Bibliografie
TABEL 7 – PROIECTE CU FINANŢARE EUROPEANĂ (PERIOADA 2001/2002-2007/2008)47
xiv
Opis
Bibliografie
1. Dumitraşcu, D., Pascu, R.V. Managementul proiectului – note de curs, Editura Universităţii
„Lucian Blaga” din Sibiu, Sibiu, 2004
2. Ţuţurea, M., Management strategic, Ediţia a II-a, Editura Editura Universităţii „Lucian Blaga”
din Sibiu, Sibiu, 2002
3. Institutul de Ştiinţe ale Educaţiei, coord. Iosifescu, Ş., Manual de management educaţional
pentru directorii de unităţi şcolare, Editura ProGnosis, Bucureşti, 2000
4. Duşe, C. S., Management educaţional – suport de curs, Editura Universităţii „Lucian Blaga”
din Sibiu, Sibiu
5. Duşe, C.S., Management educaţional. Managementul instituţiilor educaţionale, Vol. I, Editura
Universităţii „Lucian Blaga” din Sibiu, Sibiu, 2006
6. Oprean C., ş.a., Managementul strategic, Editura Universităţii „Lucian Blaga” din Sibiu, Sibiu,
2002
7. Bârsan, I. Management investiţional. Fezabilitatea proceselor de investiţii, Editura Universtăţii
„Lucian Blaga” din Sibiu, Sibiu, 2003
8. Cleland, D.I. Project Management: Strategic Design and Implementation, 2nd ed., McGraww-
Hill, New York, 1994
9. Dumitraşcu, D. Managementul proiectelor, Editura Universtăţii „Lucian Blaga” din Sibiu,
Sibiu, 2002
10. Mihuţ I. (coord.), ş.a., Management general, Editura Carpatica, Cluj Napoca, 2003;
11. Nicolescu O., Plumb I., Vasilescu I., Verboncu I. (coordonatori), Abordări moderne în
managementul şi economia organizaţiei, Editura Economică, Bucureşti, 2004;
12. Ţuţurea, M. (coord.), Mărginean, S., Management strategic, Editura Universtăţii „Lucian
Blaga” din Sibiu, Sibiu, 1998;
13. Ţuţurea, M., Mărginean, S., Dumitraşcu, D., Florea, L., Management. Elemente fundamentale,
Editura Universtăţii „Lucian Blaga” din Sibiu, Sibiu, 2002.
14. Iosifescu, Ş., Elemente de management strategic şi proiectare, Editura Corint, Bucureşti, 2000
15. Oprean, C., Kifor, C., Managementul calităţii, Editura Universităţii „Lucian Blaga” Sibiu,
Sibiu, 2002
16. Oprean, C., Ţîţu, M., Managementul calităţii în economia şi organizaţia bazate pe cunoaştere,
Editura AGIR, Bucureşti, 2008
17. Ţîţu, M., Oprean, C., Tomuţă, I., Cercetarea experimentală şi prelucrarea datelor. Studii de
caz, Editura Universităţii „Lucian Blaga” Sibiu, Sibiu, 2007
18. Duşe, D. M., Managementul resurselor umane, Editura Universităţii din Sibiu, Sibiu, 2001
19. Dumitraşcu D., Miricescu D. Management strategic – studii de caz, Editura Universităţii
„Lucian Blaga” din Sibiu, Sibiu, 2002
20. Brîndaşu, P. D., Cernuşcă, D., Marketing, Editura Universităţii „Lucian Blaga”, Sibiu, 2001
21. Dumitraşcu, D., Miricescu, D., Management – culegere de probleme şi studii de caz, Editura
Editura Universităţii „Lucian Blaga”, Sibiu, 2002
22. Iosifescu, Ş. (coord.), Management educaţional pentru instituţiile de învăţământ, Tipogrup
Press, Bucureşti, 2001
i
Bibliografie
23. Vlăsceanu, M., Organizaţii şi comportament organizaţional, Editura Polirom, Iaşi, 2003
24. Nicu, A., Politici educaţionale pentru integrare europeană, Editura Universităţii „Lucian
Blaga”, Sibiu, 2009
25. Crişan, Al. (coordonator), Patru exerciţii de politică educaţională în România, Editura
Humanitas Educational, Bucureşti, 2006
26. Rusu, M. I., Elemente de legislaţie şcolară, Editura Universităţii „Lucian Blaga”, Sibiu, 2009
27. Iucu, R., Managementul şi gestiunea clasei de elevi, Editura Polirom, Iaşi, 2000
28. Comăniciu, C., Management financiar – consideraţii teoretice. Suport de curs, Editura
Universităţii „Lucian Blaga” din Sibiu, Sibiu, 2004
29. Bayard-Pierlot, J., Birglin, M.-J., Clés pour le CDI, Hachette Littérature, Paris, 1994
30. Ciubancan, L., Bibliotecarul scolar. Ghid practic, Eurodidact, Cluj-Napoca, 2002
31. Ragache, C., Treut, M., Viger, J.-P., Organiser l’espace C.D.I., Rectorat de l’Académie de
Rouen, Rouen, 2000
32. Fisher, R., Ury, W., Getting to Yes: Negotiating Agreement Without Giving In, Penguin Books,
New York, 1981 (şi ed. a II-a din 1992)
33. *** Comunicare a Comisiei către Parlamentul european, Consiliu, Comitetul Economic şi
Social European şi Comitetul Regiunilor – Un cadru strategic actualizat pentru cooperare
europeană în domeniul educaţiei şi formării profesionale, Comisia Comunităţilor Europene,
Bruxelles, 16.12.2008, COM(2008) 865 final
34. *** Comunicare a Comisiei către Parlamentul european, Consiliu, Comitetul Economic şi
Social European şi Comitetul Regiunilor – Noi competenţe pentru noi locuri de muncă: să
anticipăm şi să răspundem cerinţelor pieţei forţei de muncă în materie de competenţe,
{SEC(2008 3058}, COM/2008/0868 final
35. *** Detailed Work Programme on the follow-up of the objectives of education and training
systems in Europe, Official Journal of the European Communities, seria C, nr. 142/14.06.2002
36. *** Educaţie şi Cercetare pentru Societatea Cunoaşterii – www.presidency.ro
37. *** Legislaţia domeniul educaţie şi formare profesională
38. *** Pactul Naţional pentru Educaţie – www.presidency.ro
39. *** Raport comun pentru 2008 al Consiliului şi al Comisiei privind progresele înregistrate
referitor la punerea în aplicare a programului de lucru „Educaţie şi formare profesională 2010”
– Învăţarea de-a lungul vieţii în serviciul cunoştinţelor, creativităţii şi inovaţiei, Jurnalul
Oficial al Uniunii Europene, seria C, nr. 86/05.04.2008
40. *** Recommendation of the European Parliament and of the Council of 18 December 2006 on
key competences for lifelong learning, Official Journal of the European Union, seria L, nr.
394/30.12.2006
41. *** Reforma învăţământului obligatoriu din România – www.edu.ro
42. *** România educaţiei, România cercetării – Raportul Comisiei Prezidenţiale pentru analiza şi
elaborarea politicilor în domeniile educaţiei şi cercetării – www.presidency.ro
ii
Opis
Opis
Prezenta lucrare conţine 135 pagini, incluzând coperta, pagina de gardă, cuprinsul, două
anexe, lista bibliografică şi prezentul opis, precum şi 42 de forme grafice constând în 14 figuri