MĂSURI DE REDUCERE A COSTURILOR IN PERIOADE DE CRIZA

Prof.ec. COTIGĂ ADELA MARIA

Atunci când vorbim de momente dificile cum ar fi scădere economică sau criză
reducerea costurilor devine o necesitate atât pentru firme mici cât și corporații pentru ca în
aceste momente firmele vor trebui să facă un compromis de la obiectivul de creștere a
profitului la obiectivul de continuare a activității si supraviețuire.
Cum putem reduce costurile
Înainte să ne punem problema să reducem costurile ca manageri într-o firmă trebuie să
răspundem la următoarele întrebări:
- Știm care sunt costurile angajate de firmă?
- Ce impact va avea reducerea sau eliminarea unui anumit cost asupra activității firmei și a
produselor sau serviciilor furnizate?
- Știm care sunt procesele în firmă și cum sunt costurile angajate în cadrul acestor procese?
Dacă ne uităm doar la costuri și nu înțelegem cum contribuie sau nu fiecare cost la
realizarea unui proces putem să luam decizii greșite de reducere a costurilor.
Atunci când stabilesc reducerea costurilor firmele au la îndemână câteva metode care pot
fi aplicate indiferent de mărime, domeniu de activitate sau starea generală a economiei:
Măsuri de reducere a costurilor angajate
- Schimbarea priorităților de la profitabilitate la soluții pentru a optimiza Cash Flow-ul
firmei.
- Măsuri de urmărire și reducere a consumurilor.
- Masuri de scădere a costurilor prin optimizarea proceselor și creșterea eficienței
activităților pentru a elimina pierderile și costurile care nu aduc valoare.
Vom analiza prima măsura de reducere a costurilor.
Scăderea costurilor este prima metodă prezentată. Ea este folosita foarte des de către
firme. Atenție însă ea trebuie folosită în paralel cu alte metode de optimizare a afacerii.
Dacă folosim doar reducerea costurilor exista riscul ca aceasta să genereze efecte negative
în rezultatele finale ale firmei. Spre exemplu: Angajăm oameni în firma cu mai puțină
experiență pentru a putea negocia costuri de salarizare mai mici. Însă dacă acești oameni nu
au suficientă expertiză și nici nu li se face un training intern de către angajații cu experiență
sau de către firme de training pentru ca aceștia să asimileze abilitățile necesare rezultatul
muncii prestate de acești angajați slab pregătiți va fi unul inferior și atunci există
probabilitatea să producă volume mai mici de producție sau cu calitate inferioară, să
îngreuneze activitățile interne dacă prestează activități suport, sau să deservească slab calitativ
clienții.
Toate aceste situații vor impacta negativ performanțele firmei deoarece chiar dacă inițial
costul cu angajații scade rezultatele care ulterior se concretizează în vânzări vor scădea și
astfel impactul în profit este unul negativ. Chiar și în momente de criză companiile trebuie să
cheltuie bani pentru a face bani. Dacă firmele au ca obiectiv doar să taie costurile nu vor putea
să aibă o performanță bună pe termen lung.
Criza generează o scădere a vânzărilor care generează o scădere a profitului. În această
nouă realitate reducerea costurilor va deveni o prioritate.
Chiar dacă firmele vor avea tendința să scadă toate costurile aceasta măsură trebuie făcută
după o analiză detaliată și aceste măsuri să se ia treptat și nu radical. Riscul ar fi ca firmele să
reducă prea multe costuri brusc fără să analizeze impactul real al eliminării unor costuri și să
lase firma vulnerabilă față de competitori sau să impacteze negativ calitatea serviciilor și
produselor livrate clienților.
Câteva modalități de a controla costurile printr-o planificare prealabilă: Revizuirea
bugetelor și identificarea oportunităților de scădere a costurilor. Pentru a putea reduce
costurile trebuie să revizuim bugetele pe termen scurt și lung și să facem o analiză a costurilor
curente și a costurilor bugetate. Apoi vom analiza în detaliu fiecare categorie de costuri și
vom identifica impactul reducerii sau scăderii costului în activitățile și procesele firmei.
Vom face analiza costurilor pe natura lor: între costuri variabile și costuri fixe. Ideal în
criză trecem pe costuri variabile. De ce preferam costurile variabile? Costurile variabile le
angajăm în raport direct cu vânzările dar costurile fixe le angajam chiar daca vânzările sunt
zero.
Implicit în aceste momente trebuie să căutăm soluții să reducem la maxim costurile fixe și
să transformăm din costuri fixe în costuri variabile. Re-analizăm costurile și le împărțim după
importanța lor în:
Cheltuieli critice pentru activitatea de bază și continuitate și Cheltuieli non-esențiale,
acestea se pot stopa sau amâna în situații dificile ca cea de criză. Acestea sunt cheltuieli pe
care le putem scădea fără a avea un efect negativ în moralul angajaților și asupra relațiilor cu
clienții și furnizorii.
- Costuri cu diverși furnizori: vedem dacă putem renegocia cu furnizorii anumite costuri în
sensul scăderii tarifelor și / sau obținerea unor termene de plată mai avantajoase. Discutăm
transparent cu furnizorii și în sensul menținerii unei relații de afaceri pe termen lung.
- Costuri cu stocurile de produse și mărfuri: implementarea unui management al stocurilor
cu menținerea unui volum cât mai mic de stocuri și identificarea unor soluții de achiziție
stocuri doar dacă avem comenzi ferme.
- Costuri cu servicii recurente (săptămânale, lunare): vedem dacă putem scădea recurența
(ex. costuri cu curățenia de la săptămânal la de doua ori pe lună)
- Costuri cu abonamentele: vedem dacă putem stopa abonamentul pentru o perioadă sau
dacă putem trece pe un abonament mai ieftin (ex. trecerea la un abonament de telefon cu
mai puține minute)
- Costuri cu personalul: dacă volumul de vânzări a scăzut atunci probabil putem să
deservim cererea clienților cu un volum mai mic de angajați. Pentru a nu disponibiliza
angajații putem vedea dacă putem trece angajații din program full time în program part
time.
- Costuri asociate birourilor: Analizăm dacă este posibil lucrul de acasă pentru o mare parte
a angajaților și vedem dacă putem reduce costul cu chiria.
Costurile sunt împărțite în costuri operaționale care se angajează recurent pentru
desfășurarea obiectului de activitate și costurile de investiții și care se angajează conform unui
plan de investiții.
Costurile de investiții sunt în general costuri non- recurente și de valoare semnificativă (nu
apar constant lună de lună). Ele sunt angajate cu scopul de creștere a profitabilității firmei (ex.
achiziționarea de utilaje pentru creșterea capacității de producție).
In momente de criză necesitatea și posibilitatea de angajare a costurilor de investiții va fi
re-analizată și se poate avea în vedere amânarea lor.
Analiza cost-volum-profitabilitate implică simularea costurilor și a profitului la diverse
volume de activitate. Această analiză este utilă pentru a identifica cele mai bune scenarii.
Așadar firmele vor aplica măsuri de reducere a costurilor numai după o analiză detaliată a
impactului eliminării unui anumit cost aspra activității firmei. Scăderea costurilor este doar
una din strategiile de reducere a costurilor și optimizarea Cash Flow-ului și ea trebuie folosită
în paralel cu alte metode de optimizare a afacerii.
Bibliografie:
www.finance-edu.ro