Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
companii
In contextul actual al pietei autohtone, una din principalele griji ale companiilor este reducerea
costurilor. Pentru a pastra cel putin aceeasi eficienta si rentabilitate, dar si cu scopul mentionat anterior,
de a reduce costurile, companiile pot alege sa apeleze la externalizarea unuia sau a mai multor
departamente.
Ce presupune acest proces? Externalizarea presupune predarea activitatii interne a unui
departament catre un furnizor de servicii.
Externalizarea, denumita si outsourcing, reprezinta o decizie de management luata in urma
unor analize amanuntite efectuate in cadrul firmei: practic, aceasta are de ales intre crearea unui
departament nou, implementarea unui software de specialitate, sau apelarea la un furnizor care ii poate
oferi in acelasi timp oameni specializati si un software adecvat.
Prima varianta implica angajari noi si, evident, cresterea costurilor salariale; a doua varianta presupune
costuri de achizitie si intretinere a softului, iar a treia varianta presupune costurile de colaborare cu noul
furnizor de servicii. Fiecare dintre aceste solutii implica, asadar, anumite cheltuieli. De aceea, alegerea
finala trebuie facuta si in functie de alte criterii, cum ar fi obiectivele firmei pe termen mediu si lung, sau
evaluarea capacitatilor proprii de a sustine activitatea respectiva prin comparatie cu capacitatea unui
furnizor extern de a indeplini sarcinile vizate.
Intrucat presupune asumarea unei decizii importante, procesul de externalizare a serviciilor
(outsourcing-ul) obliga factorii de decizie din cadrul companiilor la punerea in balanta a avantajelor si
dezavantajelor care pot rezulta in urma apelarii la aceasta varianta.
Avantajele pe care le poate aduce outsourcing-ul sunt urmatoarele:
Riscul alegerii unui furnizor sub asteptarile companiei, care nu poate realiza obiectivele stabilite;
In situatia in care avantajele inclina balanta in favoarea deciziei de a apela la externalizare, urmatorii
pasi de urmat ar fi alegerea furnizorului potrivit, negocierea si incheierea contractului de outsourcing.
La fel ca orice alt contract, acesta trebuie sa cuprinda termeni clari, bine stabiliti, acordandu-se o atentie
sporita aspectelor legate de garantarea serviciilor pe care furnizorul urmeaza sa le presteze, precum si de
modalitatea de cuantificare a rezultatelor.
Serviciile care fac cel mai des obiectul externalizarii intr-o firma sunt urmatoarele: cel de contabilitate,
IT, resurse umane, logistica, sau juridic, in timp ce companiile prefera sa pastreze un control total asupra
vanzarilor si a activitatilor aferente acestora.
Relatia dintre client si furnizorul de servicii externalizate este foarte importanta; unii
cercetatorii sustin ca este este cel mai important element care contribuie la
succesul unui proiect de externalizare.
Nu putem vorbi despre relatii avantajoase in domeniul externalizarii fara sa
evidentiem importanta contractului de externalizare.
Contractele de externalizare a resurselor umane si a salarizarii sunt,
pesemne, mai complicate decat alte contracte de afaceri ca urmare rolului
important pe care aceste functii il au pentru companie. Din acest motiv, iti
prezentam 10 dintre cele mai importante aspecte pe care ar trebui sa le ai in vedere
atunci elaborezi un contract de externalizare.
1. Obiectul contractului trebuie sa fie clar specificat. Detaliile privind descrierea
serviciilor oferite pot fi precizate intr-o anexa la contract.
2. Perioada de valabilitate. Defineste data inceperii si data expirarii contractului de
servicii si intervalul de timp in care contractul este valabil. De exemplu: 12, 24 sau
36 luni.
De ce externalizam?
Spunem adesea ca a face costa mai scump dect cumpararea, dar activitatile externalizate
sunt ntotdeauna cele care nu creaza / sau creaza o valoare adaugata mica. Analiznd mai profund
situatia se constata ca nu este cazul.
PRIN CINE ?
Alegerea partenerului necesita o atentie particulara deoarece aceasta alegere va influenta
eficienta si rentabilitatea ntreprinderii. De aceea prestatorul trebuie sa ndeplineasca un anumit
numar de calitati si este selectat dupa o analiza riguroasa.
Calitatile esentiale pe care ntreprinderea le cere vis-a vis de prestator sunt:
Demersul tipic de selectie a unui logistician urmeaza o schema relativ bine structurata - este
vorba mai nti de adunarea informatiilor pentru definirea segmentelor de piata vizate / atinse, a
serviciilor cerute si a perimetrului prestatiei. Intreprinderea trebuie apoi sa procedeze la
detalierea nevoilor (capacitate si tehnica / mod de lucru) pentru a descoperi mai multi prestatori
potentiali. Plecnd de la acestea ntreprinderea este apta sa constituie o lista de oferte. Odata
obtinute raspunsurile la oferte, ntreprinderea realizeaza o prima evaluare a raspunsurilor pentru
a face o preselectie. Apoi va face o a doua evaluare a capacitatilor prestatorilor selectionati
anterior, iar n final va selecta prestatorul agreat si va proceda la definirea si constituierea
proiectului.
Diferiti logisticieni concureaza pentru anumite tipuri de activitati:
- pe de o parte logicienii transportatori pentru ntreprinderile care externalizeaza cu toata
ncrederea tot sau doar o parte din lantul lor logistic, apoi gestiunea aprovizionarii uzinelor , pna
la distributia de produse noi,
- pe de alta parte exista alti logicieni care pe lnga logistica pot fi ncadrati cu
conditionarea paletilor, asamblarea pieselor, precum si cu gestiunea deseurilor si, n final pietele
virtuale care se ocupa de logistica internet.
Cum?
utilizate cel mai frecvent ramn internetul si intranetul pentru retelele interne ale ntreprinderii.
Trebuie sa stiti ca exista o multime de softuri:
- SAP (Advanced Plannig System) este vorba de un soft SCM care reprezinta o revolutie
n conceptul de abordare a logisticii si furnizeaza un raspuns n materie de mijloace de pilotaj al
lantului logistic,
- ERP (Entreprise Resources Planing) - logiciel de gestiune tranzactionala n care
logictica se bazeaza pe nregistrarile tranzactiilor de baza ale procesul (punct de comanda, intrari
si iesiri din depozit, din unitate).
Instabilitatea mediului nconjurator poate conduce la punerea n practica de metode de
reconcepere a retelelor de circulatie. Prestatorii de logistica trebuie sa se dezvolte n timp real
pentru a da raspunsuri la toate problemele aparute pe neasteptate
Evolutia externalizarii - se constata ca, din ce n ce mai mult, cel care da ordinul
(comanda) extinde importanta prestatiilor logistice pe care le externalizeaza. Mai nainte,
sarcinile delegate se limitau mai ales la tratamentul fluxurilor de punere la dispozitia clientului a
produselor. Fluxurile concentrate erau deci cele care mergeau de la ntreprindere spre piete si
contrafluxurile erau considerate ca marginale. Astazi ele devin destul de importante ca sa ntrzie
si chiar sa antreneze o restructurare a nodurilor de circulatie a produselor nsasi ceea ce
presupune si o repunere n cauza a infrastructurilor si organizarilor de logistica a acestui
contraflux (recuperarea deseurilor si reciclarea, recuperarea pieselor uzate, SDV, ambalaje) daca
nu sunt externalizate reprezinta volume ce pot varia ntre 10 - 30% din volumele ce ies din
antrepozite. Acesta cifra relativ importanta arata nevoia si interesul pe care le au ntreprinderile
pentru ca sa-si externalizeze logistica. Aceasta nevoie acuta este la baza diversificarii
prestatorilor de logistica de azi.
In final trebuie sa stim ca acei care dau ordinile au un interes suplimentar pentru a-si
extinde prestatiile lor externalizate pentru a realiza economii de scala. Intr-adevar cu ct numarul
de servicii realizate de prestatori este mai important cu att costurile sunt mai reduse.
astazi poate deveni decisiva n timp tinnd cont de evolutia mediului si a cererii. Astfel, anumite
ntreprinderi care subtrateaza distributia produselor lor si-au reluat acesta functie avnd n vedere
importanta acesteia n satisfactia clientului (cunoasterea clientului, calitatea primirii, amnarea
tratarii cererilor, etc).
In ceea ce priveste aspectele legate de costuri si de rentabilitatea indusa de externalizare
este necesara abordarea comparativa ntre costurile externalizariii (cautarea partenerului, de
supraveghere si control, de oportunitatile legate de imobilizarea unor active) si costurile interne
(de cordonare generate de activitatile care sunt de asemenea costuri). Acest demers care permite
sa se tina cont si de costurile ascunse faciliteaza arbritajul ntre integrare si externalizare si se
refera la teoria costurilor de tranzactionare dezvoltate de Coase si Williamson. Strategiile de
externalizare puse n practica de anumite grupuri ca Benetton folosesc acesta metoda de control
al costurilor. In loc sa se transfere o activitate de baza a ntreprinderii catre un subfurnizor cu
riscurile juridice enuntate anterior, este mai judicios realizarea unei filiale a acesteia.
Acest mod de abordare ofera ntreprinderii o suplete mai mare n gestiunea perimetrului sau. Ea
faciliteaza deasemenea si cesiunea activitatilor si tranferul personalului n caz de nevoie. In acest
caz complexitatea si incertitudinea care caracterizeaza mediul ntreprinderii le pun n situatia de
a pune la punct strategii care consolideaza activitatile lor de baza, n schimb subtratnd alte
activitati. Aceste orientari vizeaza n principal scaderea costurilor. Dar acest obiectiv imediat nu
trebuie sa excluda riscurile inerente unei asemenea strategii, riscuri care explica n parte politicile
actuale de reintegrare a functiilor. Se contureaza o abordare mai orientata spre crearea de valoare
adagata : nu se cauta sistematic realizarea de economii prin externalizare, se tenteaza
privilegierea mentinerii ntreprinderii, a activitatilor ce favorizeaza cresterea veniturilor gratie
contributiei lor la crearea de valori. In aceasta perspectiva se poate sustine ca abordarea fondata
pe scaderea costurilor trebuie sa fie nlocuita cu o logica bazata pe crearea de valori.
Intreprinderile care doresc externalizarea activitatilor trebuie sa aiba n vedere ca asemenea
optiuni si, n particular, impactul n timp al unei asemenea decizii asupra lantului creator de
valoare.
Exemplul CARREFOUR-ului
Functiile de
WEBGRAFIE
http://www.anunturi-romania.ro/management/idei-afaceri/externalizareaserviciilor/
http://transporter.ro/s-12533-Logistica-Externalizarea-serviciilor-de-logisticainseamna-avantaj-sigur
http://www.scritub.com/economie/EXTERNALIZAREAACTIVITATILOR92911.php
http://blog.ucmsgroup.ro/contractul-de-externalizare-aspecte-esentiale/