Proiect - Controlling n IMM Kaizen Costing

2012

CUPRINS

1. Concepte teoretice ....3 2. Costul Kaizen i costul total al ciclului de via ....4 3. Costul Kaizen i costul standard ..4 4. Pai n implementarea Kaizen,.....4 5. Filozofia Kaizen ...5 5. Aplicaie practic .....5 6. Beneficiile Kaizen ...6 7. Leciile eecului .......6

Bibliografie .7

Kaizen Costing

1. Concepte teoretice
Termenul provine din limba japonez, unde kai nseamn schimbare, iar zen bine, deci ar nsemna atunci kaizen schimbare n bine sau mbuntire continu. Conform dicionarului de afaceri, costul kaizen se refer la un proces de aplicare a reducerii costului unui produs, chiar i cnd acesta se afl n faza de producie. Minimizarea costurilor poate include strategii n maganementul eficient al pierderilor, o continu mbuntire sau negocieri mai bne n achiziia materialelor. Metoda cost-plus este una dintre cele mai tradiionale i comune tehnici de tarifare. De fapt, practic toate companiile din Marea Britanie au folosit preturi cost-plus pn ce au contientizat faptul c acestea au fost operative n pieele competitive n funcie de pre. Pn atunci, au avut naivitatea s presupun c, consumatorii ar fi putut s plteasc orice pre, adugnd un procent la costul estimat al produsului sau al serviciului. Aceast abordare cost-plus a fost treptat nlocuit de costul int - target costing. Acest lucru abordeaz problema preurilor din alt perspectiv.Trebuie acceptat faptul c pe o pia competitiv, o societate are prea puin influena asupra preului de vnzare al produsului su. Organizaiile folosesc cercetarea de pia pentru a stabili numrul de uniti care sunt susceptibile de a fi vndute i preul pe care clienii sunt dispui s plteasc pentru un produs. Din acest pre de vnzare, o companie scade profitul necesar pentru a ndeplini obiectivul propriu de profit, ajungnd astfel la un cost-int. n majoritatea cazurilor, acest cost va fi mai mic dect costul curent, mai ales dac produsul este supus la fenomenul curb de nvare, care va rezulta ntr-un "cost gap". Obiectivul societii este s treaca peste acest "gap" de exemplu, s reduc costurile folosind unelte precum analiza valorii i analiza funcional.nsuirea costului de tip int presupune un oarecare efort din partea ntregii societi. Unele firme aleg un grup de manageri din toate departamentele principale, a crui principal atribuie este s verifice fiecare aspect al produsului i al procesului de producie, pentru a elimina costurile nefolositoare i orice nu aduce valoare, meninnd calitatea i funcionabilitatea produsului. n unele cazuri, aceasta a dus la redesignul complet al produsului. Odat ce designul este aprobat, producia poate ncepe, moment n care kaizen intr pe rol. Metoda poate fi definit ca o concentrare pe obinerea unui cost mic, prin reduceri incrementale (de preferat dect schimbri majore la o anumit perioad de timp), n timpul fazei de producie a ciclului de via al produsului. Costul Kaizen se bazeaz pe faptul c nimic nu este perfect, aa c mbuntirile i reducerile n costurile variabile sunt ntotdeauna posibile. Aceasta gndire trebuie s devin parte din cultura societii, implicnd toi membrii ei. Oricine este ncurajat s contribuie cu idei, ct de mici, care pot conduce la reduceri n preul de vnzare i, respectiv n creterea vnzrilor. Alternativ, preul poate fi meninut i creterea rezultat n profit poate fi folosit pentru a premia acionarii sau poate fi reinvestit n alte proiecte. Este uor de vzut cum kaizen poate fi aliniat cu producia, al crui principal scop este s elimine pierderile, mbuntind continuu. Aceasta poate fi nsuit prin identificarea celor mai bune resurse i a celor mai bune procese, pentru a reduce pierderile din producie.

2. Costul Kaizen i costul total al ciclului de via

Dei cele mai multe tehnici de gestionare a contabilitii sunt evaluate anual i se axeaz pe faza de producie, este acceptat faptul c un produs suport costurile cu mult nainte ca acesta s fie lansat pe pia. Le suport din momentul conceperii ideii iniiale pn cnd i ultima unitate de produs a fost vndut, iar stocul nevndut este casat i toate activitile legate de acesta sunt ntrerupte. Costurile totale a ciclului de via pentru un produs includ: - designul i costuri legale - patentare, licen, etc - cercetare, dezvoltare i testare - recrutare i training - producie, care va include efectul curbei de nvare - marketing, vnzri i distribuie - inventariere, depozit, demodare - retragere, disponibilitate Deci, n timp ce costul int se leag de planificare, iar costul kaizen acoper producia, costul total al ciclului de via este important n toate etapele vieii ale unui produs.

3. Costul Kaizen i costul standard

CIMA (Chartered Institute of Management Accountants) definete costul standard ca i "tehnic de control ce raporteaz variaiile, comparnd costurile actuale cu standardele impuse, facilitnd aciunea printr-un management de exceptie." Principala atribuie a acestei unelte de cost-control este s evite variaiile nefavorabile, fiind bazat pe faptul c aceste condiii ale produciei nu se vor schimba. De obicei, standardele sunt stabilite naintea anului pentru care se aplic i nu se schimb pe toat perioada, doar dac un cost major sau o schimbare de circumstane le fac demodate. intele de cost Kaizen sunt stabilite lunar. Principala critic a costurilor standard este c, att timp ct variaiile nefavorabile sunt evitate, nu se caut mai departe pentru alte reduceri de cost. Costul Kaizen este o cale mult mai proactiv, ce nsuete mbuntiri care pot fi realizate ntotdeauna - promoveaz o cultur n care toi membrii organizaiei caut constant s reduc costurile. Deci, dac costul standard este stabilit la 9 lire, de exemplu, i costul lui actual este de 8.90 lire, nu se presupune nici o aciune de reducere a costului, deoarece are o variaie favorabil. ns, costul Kaizen va verifica noi modaliti de a reduce costul la 8.80 lire, 8.70 i aa mai departe.

4. Pai n implementarea Kaizen

Scrie pe o list toate problemele Pentru fiecare problem, acord un calificativ: m (minor), d (dicifil), M (major) ncepe cu problemele minore, cele mai mrunte Treci apoi la problemele dificile, i aa mai departe Amintete-i c mbuntirea este parte a rutinei zilnice Niciodat s nu accepi statusul aa i aa Nu refuza nici o idee, pn nu o ncerci Elimin experimentele ncercate, care sunt eecuri. Scoate n eviden problemele, dect s le ascunzi.

5. Filozofia Kaizen
Referitoare la: Organizaie tradiional Las-o liber Costuri Restrns Comerciale Rutin Birocratic Control Mediu Kaizen

mbuntirea atitudinii Angajai Informaie Relaii interpersonale Credina managerial Cultura managerial Funcia de management

Continu Bunuri Distribuit Umane Schimbare Participativ Suinere

6. Aplicaie practic:
Formai grupuri mici de cte 6-10 persoane, iar pentru fiecare dintre ele se d un numr: Kaizen-1, Kaizen-2, , Kaizen-n. O persoan va fii evaluatorul grupului. Aranjai ntlniri ale grupului (pentru 6-12 luni), n care s prezentai ceea ce s-a mbuntit. Fiecare membru trebuie s aib drept la prezentare. Facei linite cnd ceilali vorbesc. Oricum, clarificrile pot fi cutate instantaneu. Evaluare: Punctaj 0: Nici o mbuntire Punctaj ntre 1-29: mbuntiri ncercate, dar euate Punctaj ntre 30-49: mbuntiri mici, pn la moderate. Punctaj ntre 50-74: mbuntiri bune Punctaj mai mare dect 75: mbuntiri extraordinare Ali factori pentru evaluare: A S P E M atitudine siguran productivitate reducerea consumului de energie (energy saving) reducerea cheltuielilor (money saving)

Exemplu: Schimbarea n A atitudine.

7. Beneficiile Kaizen

Beneficii tangibile Reducerea timpului de producie Reducerea rebuturilor Reducerea consumului de energie Calitate mbuntit

Beneficii intangibile Motivare Team building Sentimentul de aparinere Schimbarea n atitudine

8. Leciile eecului
Lipsa interesului i a suportului din partea managementului Lipsa de training n (abiliti de ascultare, abiliti de prezentare, abiliti de comunicare) Critica la eec de membrii echipei Ignorarea conceptelor de baz (mbuntirea este parte a rutinei zilnice) Presiunea muncii (Kaizen este activitate suplimentar)

Bibliografie

http://www.scribd.com/ http://www.fm-magazine.com/study-centre/course-notes/performance-management-0 http://www.businessdictionary.com/definition/kaizen-costing.html http://www.slideshare.net/birubiru/kaizen-costing-7052782 http://www.slideshare.net/netcommander2/kaizen http://www.slideshare.net/paul_clb/kaizen-7378245