Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
orientarea către client – fiecare angajat din întreprindere trebuie să ştie cum şi în ce
măsură îşi poate aduce contribuţia la creşterea gradului de satisfacţie a clientului. Cu cât
cerinţele clienţilor sunt mai bine reflectate în cadrul sistemului de managementul calităţii,
cu atât contribuţia sistemului la succesul firmei va fi mai mare.
claritatea politicii calităţii – cu cât conducerea firmei va formula mai clar şi mai exact
sarcinile şi obiectivele, cu atât procesele vor putea fi organizate mai eficient.
tructurarea sistematică şi eficientizarea proceselor de muncă – accentul cade pe
“sistematic”, fără de care ne vom confrunta cu procese incomplete, neconcordanţe şi în
cele din urmă cu calitatea nesatisfăcătoare a produselor şi serviciilor.
implicarea angajaţilor – de multe ori, angajaţii renunţă să semnaleze problemele
existente. Managementul calităţii trebuie să adopte o poziţie în care orice angajat trebuie
încurajat să semnaleze erorile şi disfuncţionalităţile chiar dacă nu are o propunere
concretă de remediere. Ulterior se va lucra în comun la găsirea unei soluţii.
adaptarea flexibilă a sistemului de managementul calităţii la noi exigenţe – un
sistem optim de managementul calităţii este conceput pentru situaţia particulară a firmei
dintr-un anumit moment. Firesc, sistemul trebuie astfel elaborat încât să permită în orice
moment o adaptare flexibilă la noi exigenţe. Managementul calităţii este un proces viu.
Nici elementele, nici structura sistemului nu trebuie să se transforme în impedimente.
comunicarea deschisă pe tema procesului de îmbunătăţire a calităţii – implicarea
tuturor angajaţilor în acest proces presupune completa lor informare. Angajaţii trebuie să
primească numai informaţiile de care au nevoie pentru a-şi îndeplini optim sarcinile.
Trebuie purtate dicuţii deschise cu toţi angajaţii despre punctele tari şi punctele slabe ale
proceselor, căutând răspuns la întrebarea: “ce îmbunătăţiri se pot aduce?”.
În cadrul actualizării din 2000 a standardelor internaţionale din familia ISO 9000, s-a avut în vedere
asigurarea unei mai bune adaptări la cerinţele diferitelor categorii de utilizatori, astfel încât aceste
standarde să devină un instrument eficient pentru creşterea capacităţii concurenţiale a organizaţiilor
prin :
responsabilitatea conducerii;
managementul resurselor;
managementul proceselor;
evaluare, analiză şi îmbunătăţire.
Modelul unui sistem de management al calităţii bazat pe proces ilustrează rolul semnificativ pe care
clienţii îl joacă în definirea cerinţelor ca elemente de intrare în sistem. ISO 9001:2001 se coroborează
mai bine cu alte sisteme de management prezentate în standarde ISO. De exemplu, acest standard
este aliniat cu standardul ISO 14001:1996
oferind utilizatorilor mai multe oportunităţi. ISO 9001:2001 permite unei organizaţii să-şi alinieze sau
să-şi integreze propriul sistem de management al calităţii cu cerinţele sistemului de management cu
care este corelat.
Procesele necesare pentru sistemul de management al calităţii menţionate trebuie să includă
procesele activităţilor de management, de asigurare a resurselor, de realizare a produsului şi de
măsurare.
1.5.3. Analiza cerinţelor sistemului de management al calităţii prevăzute în ISO 9001/2001
Standardele din familia ISO 9000 nu definesc în mod explicit termenul de “element” al sistemului
calităţii dar prevăd prin modul de abordare prezentat necesitatea documentării acestor elemente.
În standardul nou, aceste elemente sunt regăsite sub denumirea de “cerinţe”. Potrivit opiniilor
exprimate de specialiştii în domeniu, elementele/cerinţele sistemului calităţii pot fi grupate în două
categorii : elemente/cerinţe de conducere şi elemente/cerinţe de desfăşurare.
a) Elemente/cerinţe de conducere a sistemului de management al calităţii (vezi figura 1.2.) reprezintă
sarcinile care revin în mod direct managementului organizaţiei în asigurarea calităţii. Din această
categorie fac parte:
– politica organizaţiei în domeniul calităţii;
– responsabilităţile şi autoritatea în domeniul calităţii;
– documentaţia sistemului calităţii;
– informarea privind sistemul de management al calităţii.
Figura 1.2. Elemente de conducere a sistemului de management al calităţii
b) Elementele/cerinţe de desfăşurare a sistemului de management al calităţii care sunt reprezentate
de:
– elemente legate nemijlocit de producţie : asigurarea calităţii în planificare, dezvoltare, aprovizionare,
fabricaţie;
– elemente ajutătoare ale producţiei (ale planificării şi realizării produselor) : asigurarea în păstrarea
produsului (în manipulare, depozitare, transport), în stabilirea şi ţinerea sub control a mijloacelor de
verificare şi în documentaţia referitoare la calitate;
– elemente care se referă la defecte – neconformităţi : ţinerea sub control a produsului neconform,
acţiuni corective;
– elemente referitoare la utilizarea produsului.
Conform Standardului ISO 9001 : 2001 ”organizaţia trebuie să stabilească, să documenteze, să
implementeze şi să menţină un sistem de management al calităţii şi să îmbunătăţească continuu
eficacitatea acestuia în conformitate cu cerinţele acestuia”. În acest sens, organizaţia trebuie :
a) să identifice procesele necesare sistemului de management al calităţii şi aplicarea acestora în
întreaga organizaţie (indiferent de tipul, mărimea şi produsul furnizat);
b) să determine succesiunea şi interacţiunea acestor procese;
c) să determine criteriile şi metodele necesare pentru a se asigura că atât operarea cât şi controlul
acestor procese sunt eficace;
d) să se asigure de disponibilitatea resurselor şi informaţiilor necesare pentru a susţine operarea şi
monitorizarea acestor procese;
e) să monitorizeze, să măsoare şi să analizeze aceste procese şi
f) să implementeze acţiuni necesare pentru a realiza rezultatele planificate şi îmbunătăţirea continuă a
acestor procese.
Noul standard ISO 9001/2001 a adus modificări mai multor elemente care existau în vechile ediţii.
Printre acestea amintim:
– politica în domeniul calităţii (Angajamentul managerului 5.1 + Politica referitoare la calitate 5.3 +
Obiectivele calităţii 5.4.1.):
– politica angajament pentru îmbunătăţire continuă, cadru pentru stabilire a obiectivelor a obiectivelor
la niveluri relevante, comunicată, ţinută sub control.
– comunicarea importanţei de a respecta cerinţele legale şi ale clientului.
– obiectivele la nivel operaţional să fie cuantificabile.
– organizarea în domeniul calităţii (Responsabilitate autoritate şi comunicare 5.5. + Resurse 6.1. şi
6.2.1. + Reprezentantul managementului 5.5.2.)
– comunicarea funcţiilor , relaţiilor, responsabilităţilor, competenţelor; nu se mai cere explicit libertate
organizatorică pentru inspectori
– alocare promptă de resurse pentru implementarea şi îmbunătăţirea proceselor din SMC,
satisfacerea clientului; facilităţi pentru realizarea conformităţii produsului.
– instruire (Instruire 6.2.2.):
– angajaţii conştientizaţi privind relevanţa şi importanţa activităţii şi asupra contribuţiei lor la atingerea
obiectivelor
– sistemul calităţii (Sistem de management al calităţii – cerinţe generale 4.1. + Manualul calităţii
4.2.2.)
– îmbunătăţire continuă a sistemului de management al calităţii
– şase proceduri documentate cerute explicit de ISO 9001/2001 + documentele cerute pentru ca
organizaţia să se asigure de operarea efectivă şi ţinerea sub control a proceselor sale (4.2.3. –
Controlul documentelor, 4.2.4. – Controlul înregistrărilor, 4.2.6. – Acţiuni preventive, 4.2.7. – Acţiuni
corective).
Elementele sistemului de management al calităţii prezentate au la bază standardul ISO 9001:2001,
servind organizaţiilor la implementarea şi îmbunătăţirea continuă a sistemelor de management al
calităţii.