2.3.

Elaborarea planului de afaceri

2.3.1. ELABORAREA PLANULUI DE AFACERI Planul de afaceri este un instrument esenial n activitatea de planificare/conducere a unei afaceri. Planul de afaceri este un document care descrie afacerea, resursele de care dispun proprietarii acesteia, piaa, activitile care urmeaz s fie ntreprinse, rezultatele vizate. Planurile de afaceri se deosebesc prin form i coninut. Elaborarea planului de afaceri poate avea n vedere: afaceri noi (instrument de lucru pentru iniierea i dezvoltarea unei afaceri) sau afaceri existente, n derulare (instrument de management al unei firme). n structura planului de afaceri sunt incluse elemente i informaii subordonate obiectivelor vizate. Etape ale elaborrii planului de afaceri: documentarea, culegerea informaiilor; planificarea efectiv a activitii firmei; redactarea propriu-zis a planului. Tipuri de planuri de afaceri n funcie de scopul lor: Plan de afaceri iniial (elaborat pentru iniierea unei afaceri). Plan de afaceri strategic (elaborat pentru dezvoltarea afacerii pe termen mediu sau lung). Plan de afaceri pentru obinerea unui mprumut bancar, unor finanri. n msura n care vizeaz dezvoltarea unei afaceri existente, obinerea unei finanri, planul de afaceri are un rol esenial n realizarea efectiv a dezvoltrii vizate, a obiectivelor propuse i planul va include i date semnificative despre rezultatele anterioare obinute de firm. 2.3.2. STRUCTURA PLANULUI DE AFACERI Structura unui plan de afaceri nu are o form unic. Elemente structurale principale ale planului de afaceri pentru afaceri noi: Prezentarea firmei ocup un loc important n elaborarea planului de afaceri, deoarece exprim calitatea ofertei firmei prin includerea unor aspecte principale referitoare la firm n ansamblul ei (date de identificare a firmei). Descrierea afacerii presupune prezentarea activitii care urmeaz s fie desfurat. Planul managerial include informaii cu privire la: organigrama firmei (care prezint compartimentele i relaiile de subordonare dintre acestea, distribuia posturilor); echipa managerial, responsabiliti i atribuii ale acesteia; structura de personal (personalul angajat, program de lucru). Managerul/echipa managerial au un rol esenial n iniierea, dezvoltarea i derularea afacerii. Managementul firmei se bazeaz pe o strategie elaborat de ntreprinztor, care rspunde n acest fel la ntrebri definitorii pentru iniierea, existena i evoluia firmei; managementul bazat pe strategie se numete management strategic reprezint un ansamblu de decizii i aciuni, concretizate n elaborarea i aplicarea de planuri proiectate pentru realizarea obiectivelor firmei. Strategia fundamenteaz politica firmei, concretizat n planul anual al firmei i/sau n planuri pe anumite domenii (operaional, marketing, financiar) Planul de marketing presupune, includerea de informaii referitoare la: produsul oferit, piaa vizat, clienii poteniali; mediul concurenial; strategia de promovare i vnzare a produsului. Elaborarea planului de marketing este precedat de cercetarea de marketing; informaiile rezultate fundamenteaz deciziile de marketing. Planul financiar, este elaborat n funcie de scopul afacerii; reflect cheltuielile prevzute pentru iniierea i derularea afacerii i sursele financiare pentru acoperirea acestora. Cel mai simplu plan financiar include dou capitole de cheltuieli: cheltuieli pentru nceperea afacerii; cheltuieli operaionale (pentru susinerea afacerii pn n momentul n care devine profitabil). Cheltuielile pentru nceperea afacerii: # nfiinarea i autorizarea firmei; # achiziionarea/amenajarea spaiului; # cumprarea/nchirierea de utilaje i echipamente; # cheltuieli de personal; # cheltuieli administrative. Cheltuielile operaionale: # cheltuieli de personal; # cheltuieli administrative; # cheltuieli cu materia prim, materiale, # producie i distribuie.

2.3. Elaborarea planului de afaceri

2.3.3. IMPORTANA PLANULUI DE AFACERI Planurile de afaceri difer ntre ele deoarece au n vedere firme diferite care iniiaz afaceri diferite. Acest lucru explic importana planului de afaceri ca instrument de lucru necesar ntreprinztorului; prin planul de afaceri ntocmit, ntreprinztorul demonstreaz c are o imagine de ansamblu asupra afacerii i asupra perspectivelor acesteia. De fapt, prima dat, firma apare n mintea ntreprinztorului; el pornete de la ideea de afacere i poate s ajung la o viziune a afacerii; n acest caz poate s treac, prin stabilirea unei strategii (pentru realizarea viziunii), la planul de afacere. Astfel, planul de afaceri permite: formularea clar a obiectivelor acesteia; planificarea atent a etapelor de realizare a afacerii, a activitilor, formularea unei strategii coerente; stabilirea necesarului de resurse pentru derularea afacerii; stabilirea orientrii firmei; utilizarea sa n moduri diferite: instrument intern (ghid pentru luarea deciziilor, instrument de control n raport cu rezultatele obinute), instrument extern, de relaionare cu ali ageni economici (finanatori, furnizori, clieni etc.); identificarea nevoilor clienilor poteniali i stabilirea mijloacelor necesare satisfacerii lor; diminuarea riscurilor, prin luarea n considerare a oportunitilor pe care le poate folosi firma. Orice plan de afaceri, pentru a fi cu adevrat util ntreprinztorilor n conducerea unei afaceri, trebuie: s fie simplu, sugestiv, clar, aplicabil, uor de urmat; s propun obiective concrete si msurabile; s fie realist; s fie bine ntocmit, revizuit periodic. Concluzii: Planul de afaceri al unei firme este un instrument esenial n planificarea/conducerea activitii acesteia. Pentru o firm nou, planul de afaceri este prima planificare strategic a activitii acesteia. Dei nu exist o form unic de structurare a planului de afaceri, se pot identifica elemente eseniale pentru structura planului de afaceri datorit rolului i implicaiilor asupra evoluiei viitoare a firmei. Intrarea firmei pe pia necesit o analiz atent. Concepte-cheie: plan de afaceri; managementul firmei; ntreprinztor. Proiecte i activiti de nvare 1. Lucrai n perechi. Discutai utilitatea unui plan de afaceri; formulai argumente pro i contra. Prezentai colegilor argumentele identificate n clas. La ce concluzie ai ajuns n urma discuiilor purtate n clas? 2. Formai echipe de cte 4. Documentai-v, culegei informaii n vederea elaborrii unui plan de afaceri pentru nfiinarea unei firme, ntr-un domeniu ales de voi. Elaborai mpreun planul de afaceri pentru nfiinarea firmei, cu o denumire sugestiv. Dezvoltai elementele eseniale ale planului de afaceri, innd cont de specificul societii comerciale i al domeniului de activitate pentru care ai optat. Exersarea competenei specifice: manifestarea iniiativei, a spiritului ntreprinztor n domeniul economic.

IDEEA DE AFACERE

VIZIUNEA AFACERII
Vreau s fabric

STRATEGIA AFACERII
Care este esena afacerii?

PLANUL AFACERII
pentru aplicarea strategiei

2.3. Elaborarea planului de afaceri

_______________________________ Numele i prenumele __________ clasa PREZENTAREA FIRMEI

Date de identificare
Denumirea firmei: Forma juridic de constituire 1 Adresa sediului central Telefon/Fax Email nr. nmatriculare la ONRC 2 Valoarea capitalului Natura capitalului social 3
Romn Strin

Public %

Privat %

Asociai, acionari principali: Numele i prenumele

Adresa

nr. telefon

Ponderea n capitalul social %

Conturi bancare Tipul principal de activitate: cf. cod CAEN 4

>>>>>>>>> Exemplu of-line cod CAEN >>>>>>>>>>

C Industria prelucratoare 14 Fabricarea articolelor de Imbracaminte 14.3 Fabricarea articolelor de Imbracaminte prin tricotare sau crosetare 14.39 Fabricarea prin tricotare sau crosetare a altor articole de Imbracaminte

Tipuri de societi comerciale (Cf. Legii 32/1990 Legea societilor comerciale): societi cu rspundere limitat (SRL), societi pe aciuni (SA), societi n comandit simpl (SCS), societi n comandit pe aciuni (SCA), societi n comandit simpl (SCS). 2 Oficiul Naional al Registrului Comerului 3 Tipuri de capital social: public/privat; romn/strin; mixt. 4 CAEN Clasificarea activitilor din economia naional

2.3. Elaborarea planului de afaceri

Descrierea afacerii
* prezentarea activitii care urmeaz s fie desfurat. Data nceperii activitii Stadiul actual al afacerii Faza n care se situeaz afacerea Categoria de produs realizat

idee

proiect

faz iniial

n derulare

lansare

avnt

maturitate

Strategia firmei Misiunea firmei

Obiectivele firmei

Furnizori

Exemplu: Categoria de produs realizat efectiv: confecii mbrcminte pentru adolesceni - biei, fete (tricouri, bluze) Strategia firmei Misiunea: fabricarea i desfacerea unor produse de confecii mbrcminte (tricouri, bluze pentru biei i fete), produse de serie, design modern i atrgtor; impunerea produselor pe pia; dezvoltarea eficient i profitabil a firmei. Obiectivele: creterea vnzrilor cu 20% pe an; creterea profitului cu 25% pe an; asigurarea calitii produselor

2.3. Elaborarea planului de afaceri

EXEMPLU ORGANIGRAM FIRM CONFECII NTREPRINZTORII (asociaii)

ADMINISTRAIE
(ef compartiment)

SECIE DE PRODUCIE (ef secie)

COMPARTIMENT MARKETING
(ef compartiment)

COMPARTIMENT FINACIAR CONTABIL

(Contabil ef)

PERSONAL ADMINISTRATIV

ATELIER CONCEPIE PROIECTARE

APROVIZIONARE

VNZRI ATELIER CONFECII

COTABILITATE GENERAL FINACIAR

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ORGANIGRAMA FIRMEI

2.3. Elaborarea planului de afaceri

ECHIPA MANAGERIAL Nume i prenume Funcia Studii / specializri

PERSONALUL

direct productiv
ingineri, maitri, muncitori

indirect productiv
administrativ, marketing, desfacere

PLAN OPERAIONAL PENTRU O FIRM NOU

*modul n care strategia afacerii este pus n practic

Aciuni ntreprinse
Constituirea, nregistrarea firmei Amenajarea spaiului, asigurarea utilitilor Achiziie, montaj utilaje Achiziii materie prim, materiale Angajare personal Probe tehnologice Realizarea produciei

Termene de realizare (lunare) 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Resurse web on-line: www.dictionar-economic.com Dicionar economic - online www.rdt-contabilitate.ro/dictionar-economic-on-line.html Dicionar economic online www.rubinian.com/dictionar.php Dicionar juridic - online (Rubinian) http://www.onrc.ro Oficiul Naional al Registrului Comerului Clasificarea activitilor din economia naional www.coduricaen.com