5.2.

Etapele procesului de selecţie

1. Întocmirea unui Curriculum vitae (CV)

2. Scrisoarea de prezentare/motivaţie/intenţie
3. Formularul de angajare (fişă de canditură)
4. Interviu
5. Probe (teste de selecţie)
6. Referinţe
7. Examen medical

3. Formularul de angajare (fişa de candidatură)

¾ reprezintă un mijloc de culegere a informaţiilor despre candidaţi într-o

formă organizată
¾ are drept scop: să evidenţieze dorinţa solicitantului de a obţine un post
¾ oferă intervievatorului un profil al solicitantului, care să poată fi folosit în
interviuri
¾ constituie un element al dosarului de personal pentru solicitantul care
devine angajat
¾ trebuie să permită solicitanţilor să-şi facă o prezentare corectă şi
completă
¾ demonstrează că deţine atributele necesare pentru ocuparea postului
respectiv
 ¾ poate fi utilizat ca bază de discuţie pentru interviu, deoarece reprezintă
cea mai completă colecţie de date în legătură cu candidatul, disponibilă
înainte de interviu
¾ trebuie adaptat de către fiecare organizaţie funcţie de natura posturilor de
muncă. Adeseori este nevoie de două sau trei tipuri diferite de formulare,
pentru a corespunde cerinţelor specifice principalelor grupe de posturi:
manageri, funcţionari, muncitori etc.

De exemplu, unii oameni care ar dori să solicite un post cu activitate

manuală sunt intimidaţi de formulare şi îi demoralizează, faptul că trebuie să se
lase multe spaţii necompletate, acolo unde se cer detalii cu privire la studiile şi
pregătirea lor anterioară

utilizarea formularelor „închise”

• prin care se cer numai informaţii de rutină
• pentru posturile manuale care nu necesită calificare anume

utilizarea formularelor „deschise”

ƒ cer candidaţilor să exprime opinii şi judecăţi
ƒ precum şi unele date de rutină
ƒ se folosec pentru posturile manageriale, de decizie şi de
specialitate profesională
Exemplu de formular de tip „închis”:

Postul solicitat:
Numele: Prenumele:
Adresa: Nr. de telefon:
Data naşterii: Locul naşterii:
Starea civilă: Copii:
Studii:
Şcoală:
Liceu:
Cursuri de pregătire profesională:
Experienţă profesională:
Locul de muncă actual/ Ultimul loc de muncă:
Firma: Salariul lunar:
Prime:
Locuri de muncă anterioare:
Preaviz necesar la actualul loc de muncă:
Persoana de contact pentru referinţe:

Semnătura: Data:
Prin acest tip de formular:
9 candidatului nu i se cere să furnizeze decât un minim de date
concrete elementare
9 candidatul nu este întrebat de ce şi-a schimbat locurile de
muncă
9 care sunt rolurile de muncă pe care le preferă
9 ce anume îl atrage la postul pe care îl solicită sau alte întrebări
mai complexe
9 Avantaj: este uşor de completat, iar datele care rezultă au un
format standard, indiferent de candidat
 Formularul de tip „deschis”
o pune întrebări de natură să obţină informaţii preţioase despre
motivele, personalitatea şi capacitatea de comunicare a candidatului
o permite candidatului să furnizeze suficiente detalii de rutină în
legătură cu propria persoană
o încurajează să reflecteze asupra experienţei anterioare şi să
dea unele explicaţii privind motivele şi aspiraţiile pe care le are
o reprezintă o adevărată provocare pentru un viitor candidat:
cei care se simt motivaţi caută să-l completeze cât pot mai bine, iar cei
care nu sunt suficient de interesaţi pot „pierde” ocazia angajării
o stimulează însăşi piaţa de muncă în mare măsură printr-un
proces de auto-selecţie, ceea ce, fireşte, economiseşte timp şi efort din
partea organizaţiilor angajatoare
Exemplu de formular de tip „dechis”

Postul solicitat:
Numele: Prenumele:
Adresa: Nr. de telefon:
Data naşterii: Starea civilă: Copii:
Studii generale şi de specialitate:
Liceu: Colegiu: Facultate: Altele:

Cariera profesională:
Poziţia curentă şi salariul:
Scurtă descriere a posturilor anterioare:
Principalele domenii de interes/ Pasiuni personale:
Ce anume vă atrage la acest post?
Care este contribuţia pe care consideraţi că o puteţi aduce?
Ce anume v-a oferit cele mai mari satisfacţii în activitatea profesională de
până acum?
Cum credeţi că va evolua cariera dumneavoastră profesională?
Preaviz necesar la actualul loc de muncă:
Persoane de contact pentru recomandări:

Semnătura: Data: