5.2.

Etapele procesului de selecţie

1. Întocmirea unui Curriculum vitae (CV)

2. Scrisoarea de prezentare/motivaţie/intenţie
3. Formularul de angajare (fişă de canditură)
4. Interviul de selecţie
5. Probe (teste de selecţie)
6. Referinţe
7. Examen medical

6. Referinţe
Recomandările (referinţele)
¾ sunt scurte declaraţii cu privire la candidatul respectiv
¾ făcute de o terţă parte, de obicei, fostul sau actualul superior al
acestuia
¾ rostul acestor declaraţii este în principal de a confirma datele furnizate
de candidat în cuprinsul formularului de angajare sau la interviu
¾ de obicei, persoanelor indicate pentru recomandare li se solicită să
furnizeze:
a) date concrete cu privire la perioada petrecută de
angajat în organizaţia respectivă
b) opinii privitoare la caracterul candidatului
(sobrietate, onestitate, seriozitate etc.)
motive pentru utilizarea recomandărilor:
1) îi încurajează pe solicitanţi să spună adevărul despre ei înşişi în
cuprinsul cererilor de angajare (cercetările estimeazã cã aproximativ
30% din cererile de angajare conţin cel puţin un neadevăr sau o
prezentare deformată a realităţii)
2) oferă o păvază împotriva eventualelor tentative intenţionate de
inducere în eroare din partea candidatului

9 este de preferat ca accentul să se pună pe recomandările de la

locurile de muncã anterioare
9 la interviu solicitantul să aibă o listă în care să fie trecute
persoane care pot oferi informaţii despre el
9 aceste persoane trebuie consultate anterior pentru a fi întrebate
dacă ar fi de acord să ofere aceste referinţe
9 cei care dau referinţe trebuie să fie foarte atenţi pentru că pot fi
acuzaţi de defãimare sau calomnie dacă informaţiile oferite nu
sunt conforme cu realitatea
 Organizaţiile sau persoanele care dau referinţe trebuie să aibă în
vedere următoarele aspecte:
- nu oferiţi voluntar informaţii şi răspundeţi doar cererilor specifice
ale firmelor interesate. Telefonaţi, în prealabil, pentru a verifica
cererea;
- încredinţaţi informaţiile numai persoanelor abilitate în acest sens;
- precizaţi în mesaj cã informaţiile oferite sunt confidenţiale şi, deci,
trebuie tratate ca atare. Folosiţi afirmaţii de genul: „dau aceste
informaţii numai pentru că au fost solicitate şi pentru a fi utilizate
numai în scop profesional”;
- oferiţi doar date de referinţă care au legătură cu postul în cauză şi
îndeplinirea sarcinilor acestuia;
- evitaţi afirmaţii ambigue de genul: „era un salariat/elev/ student
mediocru şi cam nepăsător”;
- puneţi într-un dosar toate informaţiile oferite;
- folosiţi numai formulări precise, de genul: „domnul a primit nota
8”, „media sa a fost 9”, „anul acesta, patru persoane au precizat în
scris că nu doresc sã lucreze în acelaşi schimb cu d-l…” etc;
- când faceţi o afirmaţie care nu este un fapt verificabil, arătaţi clar
acest lucru, folosind expresii de forma „eu cred că…”;
- atunci când prezentaţi aspecte negative, referiţi-vă numai la
elementele ce vizează postul pentru care se solicită referinţe şi
arătaţi care sunt considerentele ce v-au condus la această opinie;
- nu răspundeţi la întrebări capcană de genul: „aţi reangaja acestă
persoanã?”;
- nu răspundeţi la întrebări care nu au legătură cu postul pentru care
se solicită referinţele.
 Metode de verificare a referinţelor
¾ prin telefon
¾ direct
¾ prin corespondenţă

În cazul folosirii telefonului

ƒ se recomandă folosirea unui formular specific
ƒ se verifică datele de angajare, salariile de până atunci, tipul
de responsabilităţi etc.

Pentru verificarea directă este necesară deplasarea unei persoane

pentru a culege informaţiile necesare

Verificarea prin corespondenţă presupune trimiterea unui

formular special, însoţit de acceptul solicitantului, destinatarul fiind
rugat să dea sau să confirme anumite informaţii
7. Examen medical
¾ Solicianţii selectaţi sunt supuşi controlului care se efectuează,
de regulă, într-un cabinet propriu
¾ Scopul controlului este aflarea stării de sănătate a solicitantului.
În multe ţări, în cadrul acestui control, se efectuează atât testarea
pentru droguri cât şi testarea genetică
¾ Rezultatul controlului medical influenţeazã decisiv angajarea
solicitantului

Angajarea
9 Angajarea oricărei persoane trebuie să se facă
respectând legislaţia în vigoare în acest domeniu
9 Între organizaţie şi angajat se încheie un contract de
muncă
9 Angajatul trebuie să primească o notă de salariu în
care să se precizeze salariul brut, net, sporurile, impozitele
etc.
9 Organizaţia are obligaţia de a asigura condiţii de
lucru corespunzătoare, cu respectarea legislaţiei privind
noxele, echipamentul de protecţie, ventilaţie, iluminat etc.
9 Sancţionarea, şi eventual concedierea, trebuie făcute
în condiţiile prevăzute în contractul de muncă