Curs 8 mru- Procesul de selecţie a personalului-cap 4

Selectia=activ de alegere pe baza unor criterii prestabilite a celui mai bun candidat pt ocuparea
postului vacant scos la concurs

Selectia candidatilor se poate realiza prin 2 mar categ de metode:

 Empirice=nu au la baza criterii riguroase si nici procedee stiintifice prin care sa se realizeze
selectia. Se realizeaza pe baza de recomandari, diplome, impresii
 Metodele stiintifice se bazeaza pe criterii, cat si pe procedee stiintifice (metode complexe).
Aici intra testarea candidatilor, verificarea referintelor, examinarea medicala, gradul de
adaptabilitate, adaptarea la lucru in echipa, comunicarea (de fapt testarea competentelor
lor).

Obiectivul fundamental al procesului selectiei este acela de a-i obtine pe toti acei angajati care se afla
cel mai aproape de standardele de performanta dorite de catre o organizatie si care au cele mai
multe oportunitati de a realiza obiectivele atat la nivel individual, cat si cele la nivel organizational.

Procesul selectiei se deruleaza in baza mai multor etape care nu au un caracter obligatoriu, insa
fiecare dintre ele atunci cand sunt adoptate de catre angajatori are un caracter eliminatoriu. Etape:

1. Alegerea preliminara a candidatilor pe baza de CV și pe baza de scrisoare de motivatie. (de

multe ori poate aparea un interviu cand nr de candidati este foarte mare)
2. Completarea formularului de angajare (cerere de angajare)
3. Prezentarea candidatului la interviul pt angajare
4. Testarea pt angajare
5. Verificarea referintelor
6. Examenul medical
7. Angajarea/acordarea deciziei de angajare

Candidatii nu concureaza cu ceilalti, ci cu propriul lor sistem de valori.

Incepand cu cv ul si pana la examenul medical toate au caracter obligatoriu.

La examen vom avea subiectul si etapa

1. Alegerea preliminara a candidatilor pe baza de CV și pe baza de scrisoare de motivatie.

 Caracteristici CV:

-reprezinta punctul de plecare in procesul selectiei, reprezentand un instrument de autoprezentare

avand la baza o serie de informatii biografice ale candidatului

-este instrumentul prin care cel care face selectia se convinge ca persoana in cauza este cea mai
potrivita pt ocuparea postului scos la concurs

-CV-ul este si trebuie sa fie un document concis(extrem de precis) care trebuie sa acorde candidatului
sansa prezentarii la interviu.

Daca cv-ul este incorect conceput de catre candidat exista toate sansele ca el sa nu fie ccitit de catre
angajator.
In practica manageriala exista 2 mari tipuri de CV:

 Cronologic care pune accentul pe nivelul de pregatire al candidatului (1-2 pag)

 Functional care pune accentul pe realizarile profesionale ale candidatului, respectiv pe
experienta lui profesionala. (3-4, pagini)

!! In ambele forme datele/informatiile pe care le ofera candidatul sunt inscrise in ordine invers
cronologica, adica de la cele mai actuale pana la cele de inceput.

 Scrisoarea de motivatie:

-nu repeta datele din cv dar il insoteste in cadrul dosarului candidatului

-Ce este scrisoarea de motivatie?-reprezinta documenteul prin care candidatul argumenteaza

motivele, intentiile pt care doreste sa ocupe un anumit post

-la fel ca si CV ul, aceasta scrisoare de motivatie(intentie), trebuie sa fie concisa, directa, fara ca
respectivul candidat sa se piarda in detalii (nu mai mult de juma de pag)

-nu sunt priviti bine candidatii care exprima pretentii in scrisoarea respectiva cu privire la salariul
dorit si nici acei candidati care critica organizatia la care au lucrat anterior.

-in finalul acestei scrisori intotdeauna candidatul trebuie sa-si exprime dorinta de a discuta cu
reprezentantul angajatorului oferindu-se dispus pt prezentarea la interviul de angajare.

2. Completarea formularului de angajare (cerere de angajare/de candidatura)

-acest document este un formular/document standardizat conceput de data aceasta de catre

angajator prin intermediul caruia angajatorul culege informatii despre pregatirea si experienta
profesionala a candidatului.

-acest formular standardizat nu trebuie sa contina informatii cu caracter discriminatoriu referitoare

la religia candidatului, starea sa civila, rasa.

-formularul cuprinde cam aceleasi date ca si CV ul , el anexandu-se la CV si la scrisoarea de motivatie,

devenind astfel piese importante ale dosarului candidatului

Toate aceste 3 documente (CV, scrisoare, formular) se dateaza si semneaza in final de catre candidat

3. Prezentarea candidatului la interviul pt angajare.

-Ce este interviul?-reprezinta acea tehnica de culegere a informatiilor despre candidat care are la
baza un raport de comunicatie verbala intre cele 2 persoane, respectiv intervievat-candidat,
intervievator-reprezentantul angajatului

-de regula, in procesul selectiei apar 2 tipuri de interviu:

 Interviul initial de triere

 Interviul de profunzime
 Interviul initial de triere:

-daca nr candidatilor este unul foarte mare/mare se recomanda o preselectie ce consta intr-un
interviu pe baza de chestionar (foarte scurt) prin care sunt cerute de catre angajator informatii
referitoare la datele personale ale angajatilor, pregatirea si experienta lor profesionala.

-la finalul chestionarului, se acorda un punctaj de catre angajator, iar candidatii care au acumulat
un anumit punctaj final sunt invitati la un nou interviu, respectiv interviul de profunzime.

Interviul de profunzime poate fi de 3 forme:

 Structurat-el -contine intrebari standard stabilite anticipat de catre angajator

(prestabilite)
 Fara instructiuni -intrebarile nu mai sunt prestabilite, contine intrebari generale pe care
intervievatorul le adreseaza candidatului a.i. sa l determine pe acesta sa vorbeasca liber
despre sine
 Sub presiune- are ca scop fundamental analizarea reactiilor candidatului in conditiile in
care asupra lui se exercita o anumita presiune psihica.

4. Testarea pt angajare

-ce este testul? -este o proba definita care implica o sarcina de executat identica pt toti
candidatii

-de regula, testul pt angajare este un instrument inalt specializat (nu oricine poate interpreta un
astfel de test)

-cele mai utilizate teste in procesul selectiei sunt:

 Testele de abilitati si aptitudini=utlizate pt evaluarea dexteritatii candidatilor (evaluarea

abilitatii acestora de a cunoaste sucesiunea activitatilor efectuate)
 De inteligenta= permit evaluarea cunostintelor generale ale candidatilor, cat si evaluarea
capacitatii de judecata a acestora, respectiv evaluarea capacitatii de rezolvare a
problemelor ce pot aparea la niv postului de catre candidat.
 De personalitate =masoara caracteristicile personalitatii candidatilor (temperament,
motivatii, intentii)

5. Verificarea referintelor

-de regula toti angajatorii o adopta

Ce sunt referintele. Reprezinta acele informatii in legatura cu candidatul in cauza oferite de catre
alte organizatii cu care candidatii au intrat in contact (la studenti de multe ori aceste referinte sunt
date de catre profesori, coordonatori, coleg de la practica, reprezentant al institutiei de practica)

!!veruficarea acestor referinte se poate face de catre angajator cam in 3 mari perioade:
  Inainte de prezentarea la interviu (aceste referinte se regasesc in cv)
 De a lungul interviului-candidatul este intrebat de angajator
 Dupa prezentarea la interviu

-Pe langa cv, ele se mai regasesc in acea cerere/formular de angajare sau sunt declarate de catre
candidat in timpul interviului.

-informatiile de referinta se pot obtine de catre angajator prin: telefon, corespondenta pe baza de
mail, contact direct cu persona de referinta recomandata de catre candidat

Cand trecem aceste persoane in cv trebuie sa fim foarte atenti (cel putin 2, 3 persoane de referinta).

6. Examinarea medicala:

-consta intr un control medical al candidatului cu scopul identificarii starii de sanatate a acestuia
(fizica si psihica)

-rezultatul acestui examen poate influenta decisiv acordarea/obtinerea deciziei de angajare

candidatului in cauza

7. Numirea pe post/angajarea

-este ultima etapa a procesului selectiei care consta in obtinerea de catre candidat a deciziei de
angajare (este urmarita de catre acesta inca de la incep procesului) si totodata ea consta in
incheierea contractului individual de munca care este de fapt parte a contractului colectiv de munca
la nivel de ramura

Acest contract prevede drepturile si obligatiile ambelor parti.

Asigurarea cu RU=recrutare(def+forme, avantaje,dezavantaje)+selectie(metode+etape caracteristici)

Examen

Cate tipuri de interviu apar in procesul selectiei

Cate tipuri de cv+particularitati?