Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Societatea comerciala S.C. FLORIDO FOREST PRODUCT S.R.L. este persoana juridica
romana avand forma de “societate cu raspundere limitata” cu asociat unic, in persoana doamnei
Boteanu Doina si isi desfasoara activitatea in conformitate cu legile romane in vigoare.
Capitalul social subscris si varsat, capital privat 100 % al societatii este in suma de 200 lei,
impartit in 10 de parti sociale, a cate 20 lei.
Sediul societatii este in com.Titesti, sat Titesti, jud.Arges, fara puncte de lucru, avand un
numar de 12 angajati dintre care 8 direct productivi.
Veniturile obtinute in anul 2007 sunt constituite din vanzarea produselor finite, in proportie
de 95% si au avut o valoare de 446.873 lei (cifra de afaceri 446.860).
CONTABILITATE
3.2.Contabilitatea operatiilor de plati si incasari in numerar si prin contul de diponibil de
la banca
Obligatiile banesti intre societatile comerciale si alte persoane fizice sau juridice se pot
efectua, dupa caz, in numerar si fara numerar.
Palta/incasarea in numerar se face imediat, fara intermediere, prin miscarea directa a
sumelor banesti.
Operatiile de incasari/ plati fara numerar constau in lichidarea drepturilor banesti prin
utilizarea unor instrumente si mijloace de plata, fara miscarea efectiva a sumelor banesti. Din
categoria acestor instrumente de plata fac parte: cecul, cambia, biletul la ordin, ordinul de plata,
mandatul, trata, warantul.
Documentele primare sunt specifice elementelor de trezorerie si operatiilor efectuate.
Astfel:
-pentru incasarile si platile in numerar se folosesc: cecuri de numerar, chitante, dispozitii de
incasare-plata in numerar, state de salarii, liste de plata, etc.
-pentru operatiunile de incasari si plati fara numerar se utilizeaza: ordine de plata, dispozitii
de plata, cecuri cu sau fara limita de suma, facturi, etc.
-pentru titlurile de plasament se pot utiliza:chitante, facturi, ordine de plata.
-Pentru alte operatiuni de trezorerie se pot folosi:extrase de cont, contracte de credit, note
contabile ale bancilor, facturi, chitante, etc.
Inregistrarile de incasari si plati in numerar se efectueaza in ordine cronologica
calendaristica pentru fiecare luna.
Exemplificare inregistrari in registrul de casa( sunt anexate si copii ale registrului de casa si
documentele primare aferente acestuia):
ridicare numerar de la banca si inregistrarea acestora in registrul de casa :
10.000 lei Casa in lei Viramente interne 10.000 lei
restituire imprumut societate
10.000 Asociati conturi curente Casa in lei 10.000
lei lei
Plata furnizor :
92 lei Furnizori Casa in lei 92 lei
Scaderea din gestiune a materie prime folosite ( in functie de raportul de productie prezentat de
maistrii 150 mc bustean * 118.6 lei/mc = 17790 lei)
17790 lei Cheltuieli cu materia prima Materie prima 17790 lei
inregistrarea bonurilor de consum pentru materialel auxiliare , piesele de schimb si combustibilii
utilizati in procesul de productie – daca este cazul )
1340 lei Cheltuieli cu materialele Materiale auxiliare 1340 lei
auxiliare
Auditul financiar-contabil
Auditul este examinarea efectuata de catre un profesionist competent si independent, in
vederea exprimarii unei opinii motivate privind validitatea si corecta aplicare a procedurilor
interne elaborate de conducerea unitatii si masura in care bilantul contabil asigura o imagine
fidela si completa a patrimoniului, a situatiei financiare si a rezultatelor obtinute.
Auditul legal se exercita de catre cenzori in cadrul societatilor comerciale, care sunt
obligate sa aleaga cenzori.
Anual se stabilesc prin acte normative societatile care sunt obligate sa contracteze cu
expertii contabili sau contabilii autorizati cu studii superioare efectuarea auditului financiar pe
baza de contract, in functie d emarimea cifrei de afaceri.
Auditul contractual poate fi efectuat si de catre societatile de expertiza contabila infiintate
in conditiile legii.
Obiectivele auditului financiar:
supravegherea gestiunii societatii;
verificarea daca bilantul contabil si contul de profit si pierdere sunt intocmite in
concordanta cu registrele si normele legale;
evaluarea patrimoniului potrivit legii si regulilor stabilite pentru intocmirea bilantului;
sa verifice lunar, inopinant, gestiunea casieriei si existenta titlurilor sau valorilor
proprietatea societatii, precum si a celor care au fost primite in gaj, cautiune ori depozit;
verificarea operatiunilor legate de inregistrarea sau modificarea capitalului social
verificarea inventarierii patrimoniului si a modului de valorificarea a rezultatelor;
verificarea concordantei contului de profit si pierdere cu datelel din contabilitate;
stabilirea corecta a profitului net si a legalitatiii destinatiilor acestuia;
situatia creditelor, a altor imprumuturi si garantarea acestora.
a. Impozitul pe profit
Impozitul pe profit este o parte din veniturile suplimentare obtinute peste cheltuielile de
productie, sub forma profitului, de catre toate unitatile, datorat bugetului de stat.
In scopul determinarii profitului impozabil se iau in calcul toate profiturile, castigurile si
cresterile de active din orice surse, inclusiv orice operatiuni efectuate in favoarea asociatilor sau
actionarilor intr-un an fiscal, in care scop se intocmeste un bilant fiscal care cuprinde elementele
de activ si pasiv de la inceputul si sfarsitul anului, actualizate la inflatie.
Profitul impozabil se calculeaza astfel: patrimoniul net de la sfarsitul anului fiscal minus (-)
patrimoniul net la in ceputul anului fiscal actualizat la inflatie, plus (+) cheltuielile nedeductibile,
orice plati in bani sau in natura efectuate in favoarea actionarilor sau asociatilor actualizate la
inflatie, minus (-) aportul efectuat la capitalul social in cursul anului fiscal, actualizat la inflatie si
veniturile din dividendele incasate de contribuabili de la persoane juridice romane, precum si
veniturile inregistrate in avans aferente anilor fiscali urmatori.
La stabilirea profitului impozabil se iau in calcul numai cheltuielile care reprezinta valorile
platite sau de platit, dupa natura lor, care sunt aferente realizarii profitului.
Cheltuielile pentru care nu se admit deduceri sunt:
amortizarea peste limitele prevazute;
amenzile si penalitatile datorate;
cheltuielile ocazionate de mese, cadouri, distractii, de protocol, reclama si publicitate, peste
limitele prevazute;
sumele utilizate pentru constituirea sau majorarea rezervelor si provizioanelor;
depasirea cheltuielilor cu sponsorizarile;
alte cheltuieli.
In cadrul cheltuielilor deductibile se cuprind:
- sumele utilizate pentru constituirea rezervelor legale, calculate in procent de 5% asupra
profitului brut, pana ce aceasta reprezinta a cincea parte din capitalul social al regiilor autonome
si societatilor comerciale cu capital romanesc, sau 25% la cele cu capital strain;
- sumele reprezentand rezervele create de banci in limita a 2% din soldul creditelor
acordate;
- cheltuielile de sponsorizare in scopul desfasurarii unor activitati cu caracter umanitar,
filantropic, religios, artistic, sportiv sau destinate protectiei drepturilor omului si educatiei civice
sau a calitatii mediului inconjurator;
alte cheltuieli deductibile.
Dupa scaderea din profitul impozabil a impozitului pe profit se obtine profitul net.
Profitul impozabil se calculeaza lunar, cumulat de la inceputul anului fiscal. Impozitul pe
profit datorat pentru luna curenta se calculeaza ca diferenta intre impozitul pe profit calculat
asupra profitululi impozabil cumulat de la inceputul anului si impozitul pe profit datorat, aferent
profitului impozabil cumulat pana la sfarsitul lunii precedente.
Inregistrarile contabile trimestriale sunt:
121 = 691
Profit si pierdere Cheltuieli cu impozitul pe profit
691 = 4411
Cheltuieli cu impozitul pe profit Impozitul pe profit
b.Taxa pe valoarea adaugata, taxe, dobanzi
Taxa pe valoarea adaugata este un impozit indirect platit de catre persoanele juridice si
fizice care adauga valoare noua bunurilor, lucrarilor si serviciilor. Totodata, este o taxa generala
de consum care cuprinde toate fazele circuitului economic: aprovizionare, productie si desfacere.
Desi este o taxa unica, ea se aplica fractionat, corespunzator valorii adaugate la fiecare stadiu al
circuitului economic.
Principalele avantaje ale taxei pe valoarea adaugata sunt:
egalitatea participarii diferitelor circuite (neutralitatea taxei);
incurajarea investitiilor (prin detaxarea acestora);
o protectie echitabila a fiecarei tari in raport cu strainatatea.
Platitorii de TVA sunt persoanele juridice si fizice inregistrate ca agenti economici, sau
autorizate sa desfasoare activitati economice independente, avand o cifra de afaceri declarata de
peste 50 milioane lei annual.
Obiectul impozitarii il constituie operatiunile ca plati, precum si cele asimilate acestora,
efectuate independent de catre persoanele juridice si fizice, referitoare la: livrari de bunuri
mobile si prestari servicii, transferul proprietatii bunurilor imobiliare intre agentii economici,
precum si intre acestia si institutiile publice si persoanelor fizice, importul de bunuri si servcii.
Baza de calcul o constituie contravaloarea bunurilor livrate sau serviciilor prestate. Ea este
determinata de urmatoarele: preturile negociate intre vanzatori si cumparatori, tarifele negociate
pentru serviciile prestate, suma rezultata prin aplicarea cotei de comision, in cazul operatiilor de
intermediere, preturile de piata sau costurile bunurilor executate de agentii economici pentru ei
insisi.
Cota de impozitare la societatea VIF IMPEX ’97 SRL este de 19% si se aplica la pretul de
achizitie.
c. Alte impozite
Impozitul pe salarii este o cheltuiala salariala, fiind suportat din drepturile lunare cuvenite
salariatilor. Calculul, retinerea si virarea acestui impozit se face de catre persoanele juridice si
fizice care au angajat personal salariat.
Impozitul pe salarii se calculeaza pe fiecare loc de munca asupra salariului brut impozabil.
Sunt supuse impozitarii si castigurile salariatilor temporari si zilieri, cele obtinute de
colaboratorii externi, angajati cu contracte civile, onorariile etc.
Impozitul pe salarii al societatii a fost la sfarsitul lunii decembrie 2005 de 6.388.560lei.
In afara obligatiilor mari si permanente fata de bugetul statului, intreprinderea isi mai
creeaza si alte obligatii, care au un caracter mai mult sau mai putin permanent, in functie de
specificul acestora, cum sunt: impozite, taxe, penalitati si majorari de obligatii fiscale nevarsate
la termen si alte obligatii
fiscale si asimilate. Intre acestea mai importante sunt: impozitul pe cladiri, impozitul pe
dividende, impozitul pe sume obtinute din vanzarea activelor, taxele pe consumatie numite
accize, taxele pentru folosirea terenurilor in alte scopuri decat agricole, taxe asupra mijloacelor
de transport.
Impozit pe cladiri 1280 RON/an
Impozit pe teren 1300 RON/an
Impozitele locale se pot plati anual pana la 15 martie sau in patru transe trimestriale .
d.Impozitul pe dividende se calculeaza o data pe an la inceputul anului. Plata acestuia se
face o data cu achitarea dividendelor catre actionari . Daca acestea nu se platesc pana la 31
decembrie a anului curent impozitul trebuie virat pana la 31 decembrie a anului respectiv.
Inregistrarea contabila anuala este :
129 = 457
Repartizarea profitului Dividende de plata
457 = 446.01
Dividende de plata Alte impozite, taxe si varsaminte asimilate
121 = 129
Profit si pierdere Repartizarea profitului
Probleme financiar-bancare
Calculul salariilor, concediilor, popririlor, etc.
In cadrul SC AGRIGEMMA SRL de angajarea personalului se ocupa compartimentul
resurse umane. Tot aici se constituie dosarul fiecarui salariat precum si inregistrarea acestora in
Registrul general de evidenta al salariatilor. Carnetele de munca sunt pastrate la sediul societatii,
aceasta avand angajat un inspector personal care raspunde atat de inregistrarile datelor in
carnetele de munca , cat si in registru.
Prezenta la lucru este evidentiata in fiecare compartiment functional prin intermediul
condicilor de prezenta. Bilunar, compartimentul personal intocmeste foaia colectiva de prezenta
pe baza careia se pot calcula avansul si respectiv, lichidarea acordate personalului .
Statele de plata se intocmesc de catre compartimentul financiar contabil pe baza
documentelor primite de la compartimentul personal. Statele sunt transmise la caserie pentru
decontarea sumelor cu salariatii . Tot compartimentul financiar contabil inregistreaza cheltuielile
cu salariile si obligatiile aferente acestora, intocmeste si transmite declaratiile pentru asigurari
sociale ,fondul de somaj si bugetul de stat, precum si fisele fiscale anuale.
In data de 25 noiembrie se acorda avansul chenzinal conform listei de avans in valoare de
21.600.000 lei
425 = 5311 2 160
avansuri acordate personalului casa in lei
In urma intocmirii statelor de plata se stabilesc drepturile cuvenite salariatilor la sfarsitul
lunii. Pe baza statelor de plata si a centralizatoarelor pentru salarii, se inregistreaza cheltuiala cu
salariile brute cuvenite angajatilor, in valoare de 83.460.000 lei. Se observa ca doua persoane au
obtinut diferente pozitive datorita orelor suplimentare, iar alta persoana a primit o prima. Avand
si un concediu de odihna, acesta se calculeaza separat si se achita cu cel putin 5 zile inainte de
efectuarea lui.
Salariul brut s-a obtinut prin totalizarea salariului brut de baza cu sporurile si primele:
641 = 421 8 346
cheltuieli cu salariile personalului personal-salarii datorate
Deoarece doua persoane se afla in concediu pentru cresterea copilului pana la varsta de doi
ani, cheltuielile aferente sunt suportate din contributia unitatii la asigurarile sociale:
4311 = 423 1 305,94
contributia unitatii la asigurarile sociale personal-ajutoare materiale
Din salariul brut impozabil se fac toate retinerile la sfarsitul fiecarei luni, pe baza statelor
de plata astfel:
-impozit pe salarii, in suma de 7 25,754 RON
-contributia salariatului la asigurarile sociale de 9.5%, in suma de 792,87 RON
-contributia salariatului la asigurarile de sanatate de 6.5%, in suma de 542,49 RON
-contributia salariatului la fondul de somaj de 1%, in suma de 81,40 RON
-sume platite in avans in valoare de 2 160 RON
-sume aferente concediilor de odihna achitate in luna, 1.572.756 RON
-sume datorate tertilor, reprezentand rate, 20 RON
Inregistrarea in contabilitatea sintetica a acestor retineri se evidentiaza astfel:
421 = % x lei
personal-salarii datorate 444 725,75
impozit pe salarii
4311 792,87
contributia salariatului la asigurari sociale
4313 542,49
contributia salariatului la asigurari de sanatate
4371 81,40
contributia salariatului la fondul de somaj
425 2160
avansuri acordate salariatilor
427 20
rate, chirii
Dupa calcularea salariilor, pe data de 15 decembrie, statele de plata se depun la caseria
unitatii, unde se achita restul de plata salariatilor. Inregistrarea in contabilitate se face pe baza
statului de plata si a registrului de casa, astfel:
421 = 5311 2 776,2764
personal-salarii datorate casa in lei
423 = 5311 1 305,94
personal- ajutoare materiale casa in lei
Daca salariile nu sunt ridicate in termen de 3 zile de catre salariati sau imputernicitii
acestora , statele de plata vor fi depuse la compartimentul financiar-contabil cu mentiunea
“neridicat” si se vor face urmatoarele inregistrari :
421 = 426
personal-salarii datorate drepturi de personal neridicate
In momentul cand salariatii solicita ridicarea sumelor, in baza unei cereri scrise li se vor
achita sumele nete si se va face urmatoarea inregistrare :
426 = 5311
drepturi de personal neridicate casa in lei
Contributiile salariatilor la asigurarile sociale si de sanatate, fondul de somaj si impozit
retinute din salarii se vireaza la bugetul de stat pana la data de 25 decembrie, data la care se
depun si declaratiile aferente.
Daca sumele se vireaza cu ajutorul ordinelor de plata prin banca , se vor face urmatoarele
inregistrari in contabilitatea sintetica:
% = 5121 2 142,514
banca in lei
444 impozit pe salarii 725,75
4311 contributia salariatului la asigurari sociale 792,87
4314 contributia salariatului la asigurari de sanatate 542,49
4371 contributia salariatului la fondul de somaj. 81,40
Sumele retinute din salarii pentru plata ratelor se vor vira beneficiarului facandu-se
urmatoarea inregistrare contabila:
427 = 5121 20
retineri din salarii datorate tertilor banca in lei
Tipuri de credite
Tipurile de credite acordate de banci se clasifica dupa:
1.durata: pe termen scurt, pe termen mediu, pe termen lung
2.destinatie: legate, nelegate
3.capacitatea d a fi mobilizat: credite mobilizate si nemobilizate
4.tehnica juridica folosita: imprumut, credit, creditul prin semnatura.
S.C. AGRIGEMMA S.R.L. a contractat un credit de 450 000 000 in 29.08.2003 de la
MIND BANK Constanta. Creditul se desfasoara cu o dobanda anuala de 36%. Societatea a
beneficiat de o perioada de gratie de 6 luni urmand ca in urmatoarele 6 luni sa achite o rata
lunara de 75 000 000 lei. Societatea nu inregistreaza credite nerambursate la termen. Acest credit
a fost contractat pentru achizitionarea de materii prime si marfuri.
In contabilitate s-a inregistrat la primirea creditului:
5121. = 5191 45 000
Conturi la banci in lei Credite bancare pe termen scurt
401 = 5121
Furnizori Conturi la banci in lei
Plata ratelor lunare se face astfel:
5191 = 5121
Credite bancare pe termen scurt Conturi la banci in lei
5198 = 5121.01
Dobanzi aferente creditelor pe termen scurt Conturi la banci in lei
666 = 5198
Cheltuieli privind dobanzile Dobanzi aferente creditelor pe termen scurt
Documente necesare pentru acordarea unui credit
Pentru primirea unui imprumut agentul economic prezinta la banca urmatoarele:
a. cererea clientului de acordare a creditului;
b.informatia de baza despre client: darile de seama - contabile pentru anul precedent
(inclusiv bilanturile lunare); contractele privind actiunile creditare; business-planul pentru
perioada curenta; prognozarea circulatiei mijloacelor banesti in perioada de folosire a creditului,
pe linga aceasta, in cazul creditarii pentru activitatea de investire trebuie prezentata argumentarea
tehnico-economica, documentatia de proiect si deviz, concluzia respectiva a organului
corespunzator, concluzia expertizei ecologice, proiectul resurselor de finantare;
c.argumentarea tehnico-economica a creditului si termenul rambursarii acestuia
In dosarul personal al creditului se afla umatoarele documente:
-permisiunea de acordare a creditului, eliberata de organul competent
-contractul de credit cu toate completarile, precum si dispozitiilie directiei operatiuni
bancare
-documentele prezentate de client
-documentatia privind asigurarea creditului
a. in caz ca se depune gaj:
-contract de gaj;
-certificat de inregistare notariala;
-nota informativa despre controlul la fata locului a averii si estimatia gajului;
-alte documente prezentate la intocmirea gajului;
-informarea ce confirma posibilitatea realizarii gajului.
b.in cazul ca se da garantie, se depune cautiune:
-garantie, cautiune legalizata notarial;
-analiza situatiei financiare a garantului, cautionatarului;
-aviz despre inregistrarea garantiei sau contractului cu banca-garant despre ordinea
executarii scrisorii de garantie.
c. in cazul ca este de acord cu cesiunea numerarului:
-acord despre cesiunea numerarului
Organizarea contabilitatii bancare
Contabilitatea sintetica a disponibilitatilor in lei se realizeaza cu ajutorul contului 5121
“Conturi la banci in lei”. Firma dispune de conturi deschise la mai multe banci, astfel este
necesara desfasurarea contului 5121 pe fiecare banca in parte.
Contul 5121 este un cont bifunctional. Se debiteaza cu incasarile in contul de disponibil
bancar si se crediteaza cu platile efectuate din acest cont.
Daca disponibilitatile existente la un moment dat in contul bancar acopera integral volumul
platilor, atunci contul 5121 functioneaza ca un cont de activ si prezinta sold debitor. Soldul
debitor reprezinta disponibilitati bancare in lei.
In situatia in care disponibilitatile din cont sunt insuficiente pentru a acoperi platile
angajate la un moment dat, in baza contractelor de credit bancar, banca aorda un credit pana la
limita acoperirii integrala a platilor angajate (la nivelul sumelor inscrise in documentele de
remise spre plata). Aceasta diferenta reprezinta tocmai creditul acordat de banca prin conturile
curente (credite de trezorerie). In acest caz, contul 5121 “Conturi la banci in lei” functioneaza ca
un cont de pasiv si prezinta sold creditor, sold ce reflecta creditul acordat de banca prin contul
curent.