Centrul de Excelență în Informatică și Tehnologii Informaționale

Сatedra ,,Servicii administrative”

Grupa: C-1912

Nume, prenume: Masanov Ecaterina Total puncte:_________

Data:26.05.2020 Nota:__________
Test de evaluare (evaluare nr.2)

La disciplina ,,Corespondența economică”

Varianta 1

Nr. Itemi P.
I. Definiți noțiunile: 4
1.1. Chitanță-  este un înscris prin care se certifică predarea-primirea unei sume de bani 6
Adeverință- este documentul emis de o unitate la cererea unei persoane fizice prin care se atestă un
drept, un fapt, o situaţie.
Proces-verbal- documentul care consemneaza diferite constatari si se intocmeste de catre una sau mai
multe personae imputernicite
1.2 Descrieţi tipurile de procese verbale. 6
Procesele verbale pot fi :
 Procese verbale de constatare , care se intocmesc de catre una sau mai multe personae
imputernicite de un organ de stat, insectorate si insectorati diferiti . Elementele
structurale sunt : antetul institutiei, titlul si obiectul procesului verbal, nr. de ordine si
data, numele si calitatea persoanei/persoanelor care au facut constatarea , cu indicarea
actului de imputernicire respective ( delegatie, dispozitie ) , precum si prevederile legale
aplicabile in situatia constatata, consemnarea detaliata a faptelor, cu enumerarea
elementelor pe care se intemeiaza ; mentionarea numarului de exemplare in care a fost
intocmit si destinatia fiecarui exemplar; semnaturile persoanelor care l-au intocmit
 Procesul verbal de predare-primire a unei gestiuni – se incheie in urma transmiterii
drepturilor si obligatiunilor referitoare la gestiune, de la cel care preda , la cel care
primeste. Elementele structurale sunt : denumirea organizatiei, titlul, temeiul in baza
caruia se face operatiunea ( ordin, decizie ), numele si calitatea persoanelor care au
participat la operatiunea de predare-primire, lista complete a bunurilor in gestiune,
semnatura precedata de cuvintele “am primit”, “am predate”, “amasistat”.
 Procesul verbal de consemnare a unei sedinte – se intocmeste de catre secretarii
organelor respective sau de alte personae insarcinate cu redactarea lor . Elementele
structurale sunt : antetul, denumirea documentului, subiectul, data, mentiuni prealabile
( numele persoanei care a deschis sedinta, component prezidiului, nr. de membri
prezenti, absenti, invitati )
II Analizați atribuțiile unui asistent-manager la primirea corespondenței.
2.1 La primirea corespondentei, secretara realizeaza urmatoarele operatiuni : 8
 Semneaza in condica de expeditie 8
 Sorteaza, delimitand : scrisori la care poate raspunde managerul/secretara
 Introduce apoi scrisorile, in ordinea urgentei, in mapa de corespondenta pentru
conducere. Fiecare manager scrie pe fiecare document o rezolutie
 Inregistreaza intr-un caiet ( condica ) scrisorile primite de la manageri
Repartizeaza scrisorile catre personae sau departamente
II Comparaţi, în baza a cinci criteria, următoarele acte doveditoare: adeverința și procura.
2.2  Dupa natura lor : darea de seama – act oficial cu caracter intern 10
procura – act doveditor
 Dupa elementele specifice – Asemanari : titlul, obiectul actului
Deosebiri: darea de seama contine perioda la care se refera, introducerea
 care prezinta conditiile in care sa desfasurat aactivitatea , analiza
activitatii pe perioada data, , rezultatele obtinute, abaterile negative fata de
plan si cauzele lor, greutatile intampinate , concluzii si propuneri de
imbunatatire a activitatii in perioada urmatoare de plan; procura contine
actul de identitate al delegatului, perioada de valabilitate
 Scopul actului – darea de seama prezinta analiza activitatii unei unitati, derulata intr-o
etapa
procura- atesta delegarea de autoritate, in mod expres, a unei anumite persoane , pentru a rezolva o
anumita problema sau mai multe
III Stabiliți elementele caracteristice obligatorii ale unui certificat de studii. Elementele caracteristice 6
3.1 obligtorii ale unui certificate de studii :
1. Unitatea de invatamant
2. Numele, prenumele, patronimicul studentului
3. Localitatea
4. Data nasterii
5. Date referitoare la studiile anterioare
6. Obiectul, scopul certificatului
7. Semnatura , stampila directorului, secretarei

3.2 Redactaţi o procură pentru un asistent-manager care se deplasează la un furnizor de

materiale consumabile de birou, pentru a ridica mărfurile precizate într-o comandă. 6