Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
U.I.6
DE CONSULTANȚĂ
Tabelul 6.1
Criterii și indicatori pentru evaluarea consultanței agricole
Procedee de evaluare
Realizarea evaluării
O evaluare diferențiată urmărește nu numai stabilirea efectelor scontate ci și furnizarea
unor informații utile pentru îmbunătățirea programelor de consultanță viitoare.
Alegerea evaluatorului
În procesul de evaluare trebuie să participe: consultanții, reprezentanții grupului țintă
și evaluatorii, fie din organizația de consultanță, fie de instituțiile independente (tab. 6.2 ).
Tabelul 6.2
Avantajele și dezavantajele diferiților evaluatori
Avantaje Dezavantaje
1. Consultantul ca evaluator
cunoaște problemele deseori nu este suficient instruit
disponibilitate mare de acceptare a puțină experiență metodică
rezultatelor puțin timp
pierdere nesemnificativă a informațiilor utile evaluarea este interpretată ca fiind control
parte componentă a activității zilnice probleme în diagnosticarea barierelor și
insucceselor
nu observă problemele din activitatea proprie
2. Grupul țintă în evaluare
cunoașterea situației proprii posibiliăți limitate de articulare a problemelor
analiza comportamentului consultantului din lipsește „distanța critică“ față de probleme
experiența proprie au alte scopuri decât consultanța
aprecierea directă a recomandărilor făcute de persoanele influente din grup determină
consultant activitatea acestuia
disponibilitatea la colaborare și la acceptarea
programului de consultanță
3. Specialiști evaluatori din organizația de
consultanță sau din proiect
cunoștințe metodice pericolul întocmirii rapoartelor de rutină
cunosc relativ bine problemele este dificil să aibă poziții critice față de
posibilități bune de a se informa consultanți
posibilități de informare și susținere directă a tendința de a se informa sumar
consultanților pericolul de refuzare a rezultatelor de către
consultanți
4. Instituții independente
distanță față de probleme experiență insuficientă în ceea ce privește
posiblități metodice bune fiecare proiect în parte
chestionare moderne, bine fundamentate critici la formularea problemelor proiectului
vedere de ansamblu asupra programelor dificultăți în documentare șmecanisme de
asemănătoare și posibilități de comparare a apărare ale consultanților)
lor confilte între evaluatori și personalul din
proiect
probleme referitoare la acceptarea
rezultatelor de către organizații
Prezentarea rezultatelor
Toate informațiile obținute pe teren rămân fără consecințe dacă nu sunt prelucrate.
Rezultatele obținute din rapoarte consultanților, discuții, interviuri și observații trebuie să fie
puse la dispoziția tuturor colaboratorilor proiectului, la intervale regulate de timp de către
organizația de consultanță.
Modul de prezentare a rezultatelor trebuie să fie stabilit chiar de la începutul
proiectului. Cerința minimă care este impusă unui program de consultanță de amploare o
constituie întocmirea rapoarte de evaluare trimestrială. Pentru aceasta, un angajat al
serviciului de consultanță va elabora pe parcursul unei săptămâni raportul trimestrial, pe baza
rapoartelor lunare realizate de consultanții de teren.
Un raport trimetrial tipic poate astfel structurat:
1. enunțarea programului anual și stabilirea activităților pe fiecare lună;
2. aprecierea sumară a muncii prestate;
3. întocmirea unor grafice care să prezinte numărul absolut al fermierilor care au
preluat recomandările consultanților;
4. prezentarea sub formă de tabel a contactelor dintre consultant și fermieri;
5. descrierea anchetelor și a informațiilor obținute referitoare la grupurile de fermieri;
6. situația proiectului și a mediului în care se desfășoară acesta:
– evenimente critice care pot influența programul de consultanță;
– activitatea de instruire și specializare a consultanților;
– aprecierea sumară a problemelor și rezultatelor pozitive obținute din discuțiile
săptămânale și lunare dintre diferite grupuri de consultanți;
– schimbări intervenite în personalul serviciului de consultanță, date biografice,
evenimente personale speciale;
7. schimbări în realizarea proiectului și argumentarea necesității acestora;
8. prezentarea anchetelor speciale: aprecierea producției, date climatice, studii de
piață;
9. statistici financiare referitoare la veniturile și cheltuielile din cadrul proiectului.
Întocmirea rapoartelor trimestriale și anuale îndeplinește trei funcții:
a. promovează contactul și schimbul de informații între angajații serviciului de
consultanță;
b. fac publice problemele și succesele consultanței agricole;
c. furnizează informații de bază pentru evaluarea pe parcurs sau finală.
O parte din aceste informații pot fi prelucrate cu ajutorul tehnicilor sofisticate de
analiză în cadrul evaluării pe parcurs sau finale. Evaluatorii trebuie să se străduiască să facă
rezultatele muncii lor ușor inteligibile pentru toate părțile implicate în consultanță. Rezultatele
procesului de evaluare nu trebuie să rămână secrete deoarece ele devin active și eficiente
numai dacă sunt publice.
Așa cum apare și în definiție, consultanța reprezintă un „serviciu plătit“. Cine asigură
plata constituie o problemă aparte care depinde de structura organizatorică a acestor servicii,
conjunctura economică dintr-o anumită etapă sau alți factori cu caracter nedeterminat.
Pentru structurile private de consultanță (cabinete, oficii sau firme de consultanță),
stabilirea onorariilor are la bază următoarele criterii:
1. Poziția celui care acordă consultanță
Cu cât firma sau consultantul dețin un prestigiu consolidat, determinat de calitatea
serviciilor, cu atât onorariul va avea un nivel mai ridicat.
2. Tipul de consultanță acordat
Mărimea tarifului va fi proporțională cu volumul și complexitatea serviciului de
consultanță acordat.
3. Timpul consumat.
Acest element constituie baza de plecare când se negociază tarifele de plată. El cuprinde
mai multe categorii de timp:
timpul petrecut în cadrul exploatației șfirmei);
timpul petrecut în cabinetul consultantului pentru prelucrarea datelor;
timpul necesar deplasărilor.
Mărimea onorariului poate fi stabilită în două moduri:
acordarea unei sume pentru ansamblul activității de consultanță, la sfârșitul
încheierii misiunii;
în funcție de rezultatele obținute, situație în care onorariile sunt plătite numai dacă
obiectivele sunt atinse.
În cadrul serviciilor de consultanță se practică mai multe tipuri de onorarii:
a) onorarii de nivel normal, stabilite pe baza unei fundamentări științifice care includ:
natura serviciului, tehnicile utilizate și timpul consumat;
b) onorariile percepute pe baza criteriilor „cerere-ofertă“ potrivit cărora nivelul
acestora se stabilește în funcție de onorariile existente pe piața serviciilor de
consultanță;
c) onorarii promoționale, folosite mai ales de consultanți începători sau cu ocazia
lansării unor noi servicii de consultanță;
d) onorarii diferențiate pe segmente de piață, care favorizează anumite categorii
sociale din motive cu caracter umanitar;
e) onorarii ce beneficiază de subvenții, care sunt practicate de serviciile de
consultanță bugetare; pentru anumite servicii se asigură chiar gratuitate;
f) onorarii determinate de clienți, care stabilesc un plafon maxim, la care
consultantul trebuie să se adapteze.
In piață exista mai multe sisteme de onorarii. Asupra acestor sisteme au existat multiple
discutii, privind avantajele si dezavantajele fiecarui sistem sau model. Consideram piata ca
fiind singura entitate abilitata sa valideze sau sa invalideze un sistem
Astfel, in Romania, în domeniul firmelor de consultanță managerială, cele mai
frecvente sisteme de onorarii sunt: “zile – consultant” (man – days) si “onorariu de succes”
(success – fee). De asemenea, pe piata exista si “prețul global” (global price) si “plata prin
acțiuni” (stock – fee).
Sistemul de tarifare zile – consultant (man – days) pleaca de la premisa ca orice
activitate de consultanta poate fi descompusa in zile lucrate in beneficiul clientului, iar
onorariul se determina prin inmultirea numarului de zile lucrate cu onorariul zilnic. Astfel,
principalul avantaj al acestui sistem este legat de usurinta de a contabiliza, evidentia si
dimensiona costul serviciului de consultanta. De asemenea, acest sistem este opozabil tertilor
(fiind usor utilizabil in justitie in cazul litigiillor). Printre dezavantaje se numara o anumita
birocratie generata de sistem si orientarea atentiei consultantului si clientului catre timpul
lucrat pentru client si nu in mod prioritar catre valoarea creata pentru acesta.
Sistemul success – fee, spre deosebire de man – days, incearca sa stabileasca o legatura
directa intre rezultatele obtinute de consultant in urma muncii depuse si onorariul sau. Acest
sistem de tarifare are dificultati de utilizare din mai multe motive: efectele unui serviciu de
consultanta nu apar imediat dupa finalizarea unei misiuni de consultanta (sau in timpul
derularii misiunii) si astfel impiedica finantarea firmelor de consultanta din onorariile
percepute. Sistemul nu permite o evidentiere contabila a muncii depuse, riscul de neplata cade
in sarcina firmelor de consultanta iar acestea sunt afectate de un cash-flow inegal, costul
capitalului respectiv si costul finantarii este uneori dificil de calculat, samd.
De asemenea este dificil de a realiza o relatie directa certa intre munca firmei de
consutanta si rezultatele obtinute. Este asemanator cu medicina: de multe ori pacientul se face
bine sau evolueaza negativ nu neaparat indicatiilor celui ce-l consulta, ci de la sine. Similar,
exista un efect Placebo si in consultanta: uneori simpla prezenta a consultantului in
organizatie produce efecte pozitive.
Mai grav, acest sistem poate afecta independenta consultantului si caracterul etic al
muncii acestuia (datorita faptului ca firma de consultanta este sub permanenta presiune in a
obtine rezultatele in functie de care este dimensionat onorariul sau, neglijand sau trecand sub
tacere aspecte colaterale ce pot avea impact negativ asupra businessului clientului).
Din toate aceste motive, sistemul success – fee este mai degraba privit cu retinere de
catre multe firme de consultanta, desi are un grad mare de acceptanta in randul clientilor. In
contextul acestei largi acceptante, noi recomandam clientilor ca, in cazul in care aleg sa
utilizeze acest sistem, sa aleaga consultanti care semneaza si recunosc Codul Etic al profesiei.
Gradul de acceptanta a sistemului de tarifare din partea clientilor trebuie corelat cu
existenta asimetriei informatiilor, si implicit o posibila aparitie a riscului de hazard moral. In
general, informatiile detinute de client in ceea ce priveste componenta serviciilor de
consultanta sunt reduse, fie ca urmare a unei documentari deficitare, fie ca urmare a unui grad
de transparenta redus a activitatilor desfasurate in timp de un potential partener firma de
consultanta.
Prin sistemul success – fee consultantul isi asuma mai multe riscuri, ceea ce determina
aparitia hazardului moral: clientul poate deveni nepasator cu privire la rezultatele misiunii de
consultanta, impiedicand uneori, fara intentie, desfasurarea misiunii de consultanta si
obtinerea rezultatelor dorite de ambele parti, prin neintegrarea solutiilor propuse.
Sisteme alternative pot fi sistemul pretul global (global price), cand se stabileste un
serviciu cu un perimetru si un nivel de calitate bine definit iar pentru acesta se plateste un pret
global care include tot: salarii consultanti, costuri directe sau indirecte, samd. De asemenea, in
cazul platii prin actiuni (stock – fee), consultantul este platit cu un pachet de actiuni in firma
consiliata (acest sistem este relativ frecvent in proiectele M&A, in special in cazul firmelor
listate).
In cazul man – days, nivelul onorariilor percepute pe zi se stabileste in functie de
piata pe care actioneaza tandemul client – consultant, onorariul mediu perceput de firmele
respective de consultanta, serviciile de consultanta contractate, pregatirea consultantilor
implicati in misiune, durata misiunii, sursa finantarii misiunii, etc.
De regula, onorariile cele mai mari apartin consultantilor care ofera servicii de
consiliere in probleme strategice, urmati de catre cei care consiliaza in domeniul operational
(inclusiv project management sau IT), de consultanti care activeaza in domeniul resurselor
umane si de alte categorii de consultanti.
BIBLIOGRAFIE (U.I. 6)