Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
14063
Ediția a doua
2020-03
Număr de referință
ISO 14063:2020(E)
© ISO 2020
ISO 14063:2020(E)
© 1SO 2020
Toate drepturile rezervate Cu excepția cazului în care se specifică altfel sau se cere în contextul
implementării sale, nicio parte a acestei publicații nu poate
fi reprodusă sau utilizată în orice alt mod sub nicio formă sau prin orice mijloc, electronic sau mecanic,
inclusiv fotocopiere sau postare
pe internet sau un intranet, fără permisiunea prealabilă scrisă. Permisiunea poate fi solicitată fie de la ISO la
adresa de
mai jos, fie de la [organismul membru al SO din țara solicitantului
Publicat în Elveția
ISO 14063:2020(E)
Cuprins
Cuvânt înainte iv
Introducere V
1 Domeniul de aplicare 1
2 Referințe normative 1
3 Termeni și definiții 1
4.2.1 Transparența 3
4.2.2 Adecvarea 3
4.2.3. Credibilitatea 3
4.2.4 (Claritate 3
425 Regionalitatea 3
procesul de comunicare 5
6.3 Eficiența resurselor 6
6.4 Stabilirea obiectivelor de comunicare de mediu 6
6.5 Identificarea părților interesate 7
7.1.1 Generalități 8
7.1.2 Analiza situațională 9
713 Stabilirea obiectivelor de comunicare de mediu 10
7.1.4 Identificarea grupurilor țintă 11
7.1.5 Definirea sferei geografice 12
7.1.6 Identificarea informațiilor de mediu 12
crize și urgențe 22
725 Stabilirea unui plan de comunicare 23
Bibliografie 31
ISO 14063:2020(E)
cuvânt înainte
ISO (Organizația Internațională pentru Standardizare) este o federație mondială a organismelor naționale de
standardizare
(organisme membre ISO) Activitatea de pregătire a standardelor internaționale este realizată în mod normal
prin intermediul comitetelor tehnice ISO. Fiecare organism membru interesat de un subiect pentru care
a fost înființat un comitet tehnic are dreptul de a fi reprezentat în acel comitet. La lucru participă și
organizații internaționale
, guvernamentale și neguvernamentale, în colaborare cu ISO.
ISO colaborează strâns cu Comisia Electrotehnică Internațională (IEC) în toate problemele de
standardizare electrotehnică
Procedurile utilizate pentru elaborarea acestui document și cele destinate întreținerii ulterioare a acestuia sunt
Se atrage atenția asupra posibilității ca unele dintre elementele acestui document să facă obiectul
drepturilor de brevet. ISO nu va fi responsabil pentru identificarea vreunuia sau a tuturor acestor drepturi de
brevet. Detalii despre
orice drepturi de brevet identificate în timpul dezvoltării documentului vor fi în Introducere și/sau
în lista ISO a declarațiilor de brevet primite (a se vedea www.iso.org/patents).
Orice denumire comercială utilizată în acest document este o informație oferită pentru confortul utilizatorilor
și nu
constituie o aprobare.
Acest document a fost elaborat de Comitetul Tehnic ISO/TC 207, Management de mediu,
Subcomitetul SC 4, Evaluarea performanței de mediu, 1n colaborare cu
Comitetul Tehnic al Comitetului European de Standardizare (CEN) CEN/SS S26, Management de mediu,
în conformitate cu Acordul privind cooperare tehnică între ISO și CEN (Acordul de la Viena).
Această a doua ediție anulează și înlocuiește prima ediție (ISO 14063:2006), care a fost
revizuită tehnic. Principalele modificări față de ediția anterioară sunt următoarele:
— definiția pentru obiectivul de comunicare de mediu (3.7) a fost modificată pentru a fi armonizată
cu definiția obiectivului din ISO 14001:2015;
Orice feedback sau întrebări referitoare la acest document trebuie adresate organismului național de
standardizare al utilizatorului. O
listă completă a acestor organisme poate fi găsită la www.iso.org/members.html.
ISO 14063:2020(E)
Introducere
Organizatiile trebuie
să
obțină și să furnizeze informații și să răspundă la problemele de mediu
, preocupările și programele. Mai mult de atât,cu disponibilitatea generala a dispozitivelor,cum ar fi
telefoanele inteligente,comunicarea este aproape instantanee oferind organizației posibilitatea de a răspunde
oricărei probleme sau oricărei solicitări în timp real. Informațiile care trebuie comunicate sunt
influențate de factori precum locația și distribuția geografică a organizației, dimensiunea și tipurile de
activități. Motivațiile pentru comunicare includ următoarele:
— solicitarea de informații de către angajați sau investitori, o agenție guvernamentală, un grup comunitar, un
client sau furnizor sau orice altă parte interesată;
— răspuns la acuzațiile false și/sau rău intenționate de încalcare a dreptului mediului de către părți care
intenționează
să denigreze organizația pentru a-și promova agendele;
Comunicarea de mediu este procesul de împărtășire a informațiilor pentru a construi încredere, credibilitate și
parteneriate, pentru a crește gradul de conștientizare și pentru a utiliza în luarea deciziilor. Procesele utilizate
și conținutul
comunicării de mediu vor varia în funcție de obiectivele și circumstanțele organizației și
pot fi construite pe informații de fond.
Comunicarea de mediu este mai amplă decât raportarea de mediu. Are multe scopuri și
ia multe forme. Comunicarea de mediu poate fi ad-hoc sau planificată. Un exemplu de comunicare ad-hoc
are loc atunci când un manager de facilitate participă la un eveniment comunitar și răspunde la întrebări.
Comunicarea planificată poate acoperi o gamă de la participarea limitată la participarea totală a părților
interesate, după cum
urmează
a) Comunicarea unidirecțională are loc atunci când organizația distribuie informații, de exemplu, atunci când
o organizație emite un raport de mediu fără posibilitatea de a pune întrebări sau discuții.
c) În procesul de luare a deciziilor participative, inclusiv feedback eficient care afectează organizația și/sau
comunitatea locală, o organizație colaborează cu părțile interesate.
Colaborarea cu părțile interesate oferă unei organizații o oportunitate de a-și afla problemele
și preocupările. Se poate duce la dobândirea de cunoștințe de ambele părți și poate influența opiniile și
percepțiile. Când este făcută corect, orice abordare particulară poate avea succes și poate satisface nevoile
organizației și ale părților interesate. Înțelegerea modelului/comportamentului de comunicare al
ISO 14063:2020(E)
fiecare parte interesată (sau grup țintă) poate fi importantă în comunicarea privid mediul. Cel mai
eficient proces de comunicare de mediu presupune contactul continuu al organizației cu
părțile interesate interne și externe, ca parte a strategiei generale de comunicare a organizației.
ORGANIZARE
; și strategii A poncy
1
!
¢ identificarea
părților informaționale
¢ planificarea pentru
crize și
urgențe
problemele partidelor
o
=
~~
©
—
=
é
managementului
și
revizuirile de planificare
NOTA 2 — Săgețile cu linii punctate indică relația dintre sistemul de comunicare de mediu cu alte elemente
ale organizației. Săgețile complete indică interrelația în cadrul sistemului de comunicare de mediu.
NOTA 3 Umbrirea indică domeniul de aplicare al sistemului de comunicare de mediu Umbrirea mai închisă
indică
suprapunerea sistemului de comunicare de mediu cu organizația
ISO 14063:2020(E)
Comunicarea de mediu Este una dintre chestiunile esențiale care trebuie abordate de orice organizație, cu sau
fără un sistem de management de mediu în vigoare. Comunicarea de mediu este mai mult decât
o chestiune de organizare și management, ea se referă și la valorile organizației. Pentru a asigura
procese de comunicare de succes, este important ca organizația să se considere un
partener responsabil în cadrul societății și să răspundă așteptărilor de mediu ale părților interesate.
Managementul mediului —
Comunicarea mediului — Orientări și exemple
1 Domeniul de aplicare
Acest document oferă orientări organizațiilor pentru principii generale, politici, strategii și
activități legate atât de comunicarea internă și externă de mediu. Utilizează
abordări dovedite și bine stabilite pentru comunicare, adaptate condițiilor specifice care există în
comunicarea de mediu.
Este aplicabil tuturor organizațiilor, indiferent de dimensiunea, tipul, locația, structura, activitățile, produsele
și serviciile lor și dacă au sau nu un sistem de management de mediu.
Poate fi utilizat în combinație cu oricare din familia de standarde ISO 14000 sau pe cont propriu.
NOTA 2 ISO 14020, [SO 14021, ISO 14024, ISO 14025 și [SO 14026] oferă
instrumente specifice de comunicare de mediu și îndrumări referitoare la etichetele și declarațiile produselor.
2 Referințe normative
3 Termeni și definiții
[SO și IEC mențin baze de date terminologice pentru utilizare în standardizare la următoarele adrese
3.2
Nota 1 la intrare Politica de comunicare de mediu poate fi o politică separată sau parte a altor politici
din cadrul organizației
ISO 14063:2020(E)
3.4
organizație
persoană sau grup de persoane care are propriile funcții cu responsabilități, autorități și relații
pentru a-și atinge obiectivele
Nota 1 la intrare. Conceptul de organizație include, dar nu se limitează la, comerciant unic, companie,
corporație, firmă,
întreprindere, autoritate, parteneriat, organizație caritabilă sau instituție sau o parte sau o combinație a
acestora, încorporată
sau nu, publică sau privată.
3.5
parte interesată
persoană sau organizație (3.4) care poate afecta, poate fi afectată de sau se percepe ca fiind afectată de o
decizie
sau activitate
Nota 1 la intrare: „a se percepe ca fiind afectat” înseamnă că percepția a fost făcută cunoscută organizației
Nota 2 la intrare Părțile interesate pot fi la nivel local, regional sau internațional
3.7
obiectivul de comunicare de mediu
rezultat, în concordanță cu politica de comunicare de mediu (3.2), pe care o organizație (3.4) își propune
să-l atingă ca parte a strategiei sale de mediu
Nota 1 la intrare Termenul „țintă de comunicare de mediu” utilizat în ediția anterioară a acestui document 1
nu este utilizat în această nouă ediție, pentru a fi armonizat cu ISO 14015 2001 unde „ținta” nu este utilizat.
Organizația
poate, totuși, să folosească două niveluri a obiectivelor descrise 1n 7.1.3, Caseta de ajutor practic 7
4.1 Generalități
Aceste principii ale comunicării de mediu sunt de aplicat organizațiilor, ținând cont
de identificarea părților interesate și de nevoile și așteptările acestora.
ISO 14063:2020(E)
4.2 Principii
4.2.1 Transparență
4.2.2 Adecvarea
Informațiile furnizate în comunicarea de mediu sunt relevante pentru părțile interesate, utilizând
formate, limbaj și media care răspund intereselor și nevoilor acestora, permițându-le să participe pe deplin.
Comunicarea ține cont de diversitatea, Incluziunea și genul părților interesate.
4.2.3 Credibilitatea
Comunicarea de mediu se desfășoară într-un mod onest și corect. Informațiile sunt furnizate care
sunt veridice, exacte, substanțiale și care nu induc în eroare părțile interesate. Informațiile și datele sunt
dezvoltate folosind metode și indicatori recunoscuți și reproductibili.
Având în vedere că utilizarea rețelelor sociale asigură o comunicare instantanee, viteza cu care
sunt postate interogările și se răspunde la 1 este controlată
4.2.4 Claritate
4.2.5 Regionalitatea
Conducerea de vârf a organizației trebuie să stabilească, să-și exprime angajamentul față de și să promoveze
politica de comunicare de mediu. Politica ar trebui să fie în concordanță cu principiile din Clauza 4
și ar trebui să precizeze în mod clar următoarele:
Politica de comunicare de mediu poate face parte sau poate fi integrată în politica de
comunicare a unei organizații sau în politica de mediu sau poate fi o politică separată.
ISO 14063:2020(E)
Factorii importanți care ar trebui luați în considerare la elaborarea unei politici de comunicare de mediu
includ:
- marimea lui,
— infrastructura sa organizațională;
— guvernanța sa corporativă;
— luarea în considerare a aspectelor și a impactului asupra mediului, inclusiv a celor din lanțul de
aprovizionare, utilizarea și
etapele de sfârșit de viață ale produselor;
— interacțiunea cu aspecte conexe, cum ar fi sănătatea și siguranța și alte abordări ale durabilității;
Politica trebuie comunicată părților interesate, atât interne cât și externe, după caz
ISO 14063:2020(E)
Care sunt principalele aspecte care trebuie abordate, mesajele care trebuie transmise și tehnicile de
comunicare,
abordările, instrumentele și canalele care trebuie utilizate?
Care sunt condițiile de mediu relevante pentru organizație, produsele sale și contextul acesteia?
Pentru o comunicare eficientă asupra mediului, este 1: important să se ia în considerare procesul general de
comunicare al organizației.
Caseta de ajutor practic 2
Ce părți interesate au fost identificate din alte motive decât interesul față de
performanța de mediu sau problemele de mediu? Comunicarea de mediu poate fi coordonată cu
alte comunicări pentru aceste părți interesate?
Cum și când sunt stabilite obiectivele de comunicare? Cum poate stabilirea obiectivelor de
comunicare de mediu să fie o parte integrată în acest proces ?
ISO 14063:2020(E)
Activitățile de comunicare de mediu ale unei organizații depind de resursele disponibile. Strategia
de comunicare de mediu ar trebui să includă o alocare de resurse umane, tehnice și financiare
, responsabilități și autoritate desemnate și acțiuni definite. De asemenea, pot fi luate în considerare
experiențele și
nevoile de formare ale angajaților.
Pentru utilizarea eficientă a resurselor, organizația ar trebui să dezvolte un proces de comunicare care să fie
adecvat luând în considerare scopul și contextul organizației, inclusiv natura, amploarea și
impactul asupra mediului al activităților, produselor și serviciilor sale.
Întrebările care trebuie adresate atunci când se dezvoltă un model sau un proces adecvat de comunicare pot
include următoarele.
— Organizația este mare sau mică? Ce resurse interne și externe sunt disponibile? O parte din
comunicare poate fi externalizată, de exemplu sondaje?
— Care este statutul abilităților de comunicare în cadrul organizației? Există nevoi de formare?
— Organizația este publică sau privată? Există vreo politică de comunicare sau cod de conduită de la
o organizație superioră sau-mamă?
— Acționează organizația într-o relație business-to-business într-un lanț valoric? Sau furnizează
produse de consum utilizatorilor finali?
O organizație ar trebui să stabilească obiective de comunicare de mediu, care sunt utile deoarece
pot oferi baza pentru o strategie eficientă de comunicare de mediu. Atunci când își stabilește
obiectivele de comunicare de mediu, o organizație trebuie să se asigure că acestea sunt aliniate cu
politica sa de comunicare de mediu, să țină seama de punctele de vedere ale
părților interesate interne și externe și că sunt în concordanță cu principiile de comunicare de mediu din
Clauza 4 privind stabilirea
obiectivelor pentru mediul său. activități de comunicare, organizația trebuie să ia în considerare
prioritățile și rezultatele dorite, asigurându-se că obiectivele definite sunt exprimate în așa fel încât să
nu fie necesare explicații suplimentare.
ISO 14063:2020(E)
Ulterior, grupurile țintă pot fi identificate pentru activități mai specifice de comunicare de mediu
(vezi 7.1.4).
ISO 14063:2020(E)
Câteva exemple de părți interesate care ar putea fi luate în considerare de o organizație includ:
— clienți și consumatori,
— concurenți;
— acţionari;
- firme de asigurari,
— agenții de rating;
- autoritati publice;
— legiuitori;
- regulatori;
— organizații media;
— Organizații neguvernamentale,
NOTĂ A se vedea [SO 14004 pentru îndrumări suplimentare privind identificarea părților interesate
7.1.1 Generalități
NOTĂ Rețelele de socializare nu au granițe geografice și, astfel, chiar dacă activitatea 1 s-a menit a fi un
eveniment local,
va avea un public mai larg.
ISO 14063:2020(E)
întrebări.
Este adecvat să se comunice activitatea prin intermediul paginii web a organizației sau al rețelelor sociale
?
Este această activitate o modalitate eficientă de a obține publicitate sau de a crește gradul de conștientizare a
publicului?
b)
C)
d)
e}
t)
mijloacele de comunicare și activitățile care s-au dovedit a fi cele mai eficiente în comunicarea
cu părțile interesate în situații similare;
ISO 14063:2020(E)
Sunt disponibile o varietate de instrumente pentru a ajuta la analiza situațională. Exemple pot fi găsite în
Tabelul 1.
Analiza situațională poate duce la obiective de comunicare de mediu revizuite.
Un manager a recunoscut că luarea deciziei de a arde un combustibil lichid secundar periculos la fabrica sa și
Organizațiile pot stabili scopuri și obiective de comunicare și pot defini indicatori pentru măsurarea
rezultatelor. Textul care urmează este un exemplu
Scop: Obține acceptarea unei schimbări semnificative într-o facilitate pe baza discuțiilor cu comunitatea.
Obiective:
Obiective:
— să obțină feedback de la 65 % dintre clienți cu privire la un anumit produs cu privire la înțelegerea lor
asupra
nivelului de performanță de mediu al organizației;
Scop: Îmbunătățirea performanței de mediu de-a lungul lanțului de aprovizionare prin comunicarea
obiectivelor, obiectivelor și țintelor organizaționale cu furnizorii, urmărind modul în care schimbările lanțului
de aprovizionare îmbunătățesc
performanța de mediu și partajând informații de îmbunătățire.
Obiective:
— obțineți o returnare a chestionarului de la 100 % dintre furnizorii de materii prime și 85 % dintre furnizorii
de
articole de consum;
— să furnizeze concluzii care să permită modificări ale procedurilor de achiziție până la data dată.
Obiectiv: Aduceți cumpărătorii finali, clienții B2B sau cumpărătorii din achiziții publice să cunoască
declarațiile de produs de mediu (EPD) pe care organizația le-a elaborat.
Obiective:
— să ajungă la 100 % din grupurile țintă identificate cu informații;
— obținerea unei înțelegeri de 60 % a informațiilor din EPD și utilizarea acestora ca instrument la selectarea
furnizorilor.
Nu este neobișnuit să se identifice interese conflictuale între diferitele grupuri țintă. Ca rezultat,
activitățile de comunicare de mediu ar trebui să abordeze și să răspundă la diferite și adesea conflictuale
ISO 14063:2020(E)
cererile de la grupurile țintă, în special cele care sunt cele mai influente și care pot avea un impact negativ
asupra rezultatelor unei activități de comunicare de mediu Poate fi
necesar un proces de răspuns rapid, în special atunci când se utilizează rețelele sociale.
Pentru fiecare activitate de comunicare de mediu, organizația ar trebui să definească zonele sau locațiile
pe care își va concentra activitățile de comunicare de mediu deoarece locuri diferite, cu
limbi, cultură și obiceiuri diferite, pot afecta nevoile și percepția publicului despre organizație.
Accentul oricărei activități de comunicare poate varia de la o comunitate locală la
publicul larg, care poate fi situat departe de orice unitate sau birou al organizației.
O organizație poate fi implicată în abordarea unei probleme specifice de mediu la mai mult de o
scară geografică. De exemplu, emisiile de gaze cu efect de seră pot fi acoperite de un raport de mediu
cu accent local, regional, național sau internațional. Pentru aceste activități de comunicare asupra mediului
pot fi necesare diferite tipuri de informații
, iar informațiile comune pot fi prezentate
în moduri diferite, în funcție de nevoile părților interesate implicate.
Organizația ar trebui să anticipeze problemele de mediu care preocupă părțile interesate. Acest lucru poate
ajuta la concentrarea colectării de informații despre impactul asupra mediului și performanța produselor,
serviciilor, proceselor și activităților sale. Pe baza obiectivelor stabilite pentru o
activitate de comunicare de mediu, pot fi selectate sau generate date și informații cantitative și calitative
adecvate.
Astfel de informații ar trebui să fie aliniate la standardele și orientările actuale privind performanța de mediu
și indicatorii de performanță.
ISO 14063:2020(E)
— informații colectate în mod obișnuit și ocazional, cum ar fi rapoartele de la unitățile situate într-o
anumită zonă, rapoartele de la filiale (pentru o societate holding), rapoarte de cercetare,
registre de date de monitorizare, control și măsurare și rapoarte de analiză etc ;
Acest lucru este valabil mai ales, de exemplu, în cazul indicatorilor de mediu, folosiți frecvent de
organizații pentru a comunica despre performanța lor de mediu. Acești indicatori, cantitativi sau
calitativi, pot fi de natură tehnică și ar trebui explicați în moduri care să facă utilizarea, semnificația
și conținutul lor ușor de înțeles și utile părților interesate. În unele cazuri, dificultatea în colectarea
datelor adecvate ar putea duce la revizuirea abordării pentru atingerea obiectivelor Următorul
caz ipotetic evidențiază implicațiile unei astfel de situații
NOTA 1 [SO 14031 oferă îndrumări privind dezvoltarea indicatorilor de performanță de mediu
NOTA 2 Pentru informații de mediu legate de produs, cerințele și îndrumările sunt furnizate în
ISO 14021, [SO 14024, ISO 14046 și ISO 14067.
ISO 14063:2020(E)
— să identifice indicatorii de performanță de mediu care trebuie abordați în raportul de mediu și prioritatea
acestor indicatori în rândul părților interesate;
Dintre părțile interesate ale organizației, 75 au participat la proces, inclusiv angajați, clienți,
furnizori, lideri de opinie, vecini, legiuitori, autorități de reglementare și comunitatea financiară și de
asigurări.
Au fost organizate interviuri între 5 și 15 reprezentanți din fiecare grup țintă, în total 75. Persoanele
au fost întrebate: „Ce probleme de mediu considerați importante pentru ca organizația să le abordeze
și să raporteze în rapoartele sale de mediu?” Au fost identificate peste 100 de probleme, care au fost distilate
în 11
indicatori de performanță de mediu și de management
De asemenea, a avut loc un atelier, la care au participat 12 părți interesate, pentru a discuta și confirma cei 11
indicatori și pentru a
determina prioritatea relevantă a fiecărui parametru.
Rezultatul procesului a fost elaborarea unui raport de mediu, care furnizează detalii despre
performanța de mediu a organizației. Au fost identificați o serie de indicatori de performanță de mediu care
nu sunt
de obicei abordați în rapoartele de mediu, de exemplu „tehnologia informației în urmărirea dezvoltării
durabile”
Probleme abordate în raportul de mediu au fost prioritizate în funcție de feedback-ul primit de la
părțile interesate, Îmbunătățirea concentrării raportului asupra cererilor părților interesate și asistarea alocarii
de către organizație a resurselor pentru îmbunătățirea performanței de mediu Abordarea a crescut
obiectivitatea
procesului de raportare prin încorporarea punctelor de vedere ale celor interesați. petreceri
7.2.1 Generalități
O organizație poate adapta informațiile pe care le oferă, în concordanță cu planificarea inițială, pentru
grupurile țintă. Informațiile ar trebui:
c}) să utilizeze imagini vizuale sau medii electronice, acolo unde este cazul;
ISO 14063:2020(E)
d) să fie în concordanță cu abordarea selectată și, după caz, cu alte informații despre
problemele de mediu comunicate anterior de organizație
O organizație poate dori să-și testeze mijloacele de furnizare a informațiilor înainte de a face orice
comunicare publică. Cercetarea de opinie care se concentrează pe testarea furnizării de informații poate ajuta
la identificarea
domeniilor care necesită mai multe explicații sau clarificări, probleme cheie, întrebări care trebuie abordate
etc.
Tabelele 1 până la 3 oferă detalii despre abordările și instrumentele de comunicare.
Mediu- |Oportunitate cuprinzătoare de muncă asiduă pentru a aborda tale externe și interne
sau susține- | prezentarea adresei mai multe produse si pot fi _ | interesele părților interesate.
rapoarte de abilitate | angajament și probleme În profunzime. greu de actualizat |
Raport tipărit sau bro- Can coverasingle {Poate fi greșit inter- Problemele trebuie cercetate
materiale: O scurtă sum- |issuedac este necesar | prefăcut. Numai de bază Utilizare lancuace de bază
(rapoarte, maria unității | [Ieftin și informații oferite. . BuUAase
broșuri sau proiect specific de| rapid de produs . é ;
Actualizarea ic a unității
să fie eficientă pentru Alfabetizare poate fi o problemă și
BetvI¢les: NNGTITS atât externe cât și t . h hel și menține link-uri é desene animate sau grafică poate ajuta
/ intern interesat
cu
părţile j interesate.
petreceri
Produsul sau Descrierea |Poate informa clienții- Poate cauza Forma și conținutul mediului
inconjurator semnificative despre confuzie deoarece —_| etichetele produselor mentale pot
informa |aspecte/ |informații de mediu 1s conform cu cerințele
etichetelor sau Impact asociate |aspecte/impacturi prezentate pe scurt de [SO 14020, [SO 14021,
declarații |cu un produs al unui produs sau formular. [SO 14024 și ISO 14025.
ISO 14063:2020(E)
Tabelul 1 (continuare)
nu poate participa
Se afișează Furnizează un contact
altfel
nume și număr
Litere Litere pe anumite |Se pot adresa Pot fi prea formale. | Nivelul de citire al destinatarilor.
Informații Rapid
tunity pentru a trimite wehanaa diee: Mesajul ar putea fi
; . }schimb, diseme- ad
copii electronice ale . | șters înainte de 1s
inaţia 1s imediat- .
publicații pe hârtie sau citiți dacă oamenii gândesc
ate Opportunity
sae este neimportant
pentru a ajunge
rapid la un număr mare de oameni
public.
Vehicul bun pentru În zone îndepărtate sau
— . dezvoltarea con-
educaţiei
încercări, nu neapărat
disponibile pe scară largă.
distribuite către | publicitate și considerată demnă de știre | media de performanță pentru interesul său de
utilizare
ISO 14063:2020(E)
(LCA) care
abordează un domeniu
de îngrijorare, împreună
cu orice
informație de sprijin
este simplificată și
prezentată într-un mod
care abordează un
anumit domeniu de
interes. Footprints
dezvoltat în
cadrul aceluiași
program și folosind
aceleași
reguli de categorie de produse
permit comparații
între produse.
Există, de asemenea, comunicații
de
amprentă comparativă și
comunicații de
urmărire a
performanței
care sunt
menite în mod special să arate
îmbunătățiri
Tabelul 1 (continuare)
Social media
Aplicațiile de social media pot
fi accesibile tuturor
sau accesul poate fi
controlat Aplicațiile
oferă
informații în timp real despre
activitățile curente, pe
lângă
accesul la
documentația online
Informațiile pot fi
furnizate imediat
și actualizate
odată cu
schimbarea evenimentelor
Accesul poate fi
controlat și
permite
comunicarea în două sensuri.
necontrolat
poate permite
trolling,
limbaj impropriu, rasism și
text de ură.
Accesul controlat
poate declanșa preocupări
cu privire la
transparența și
credibilitatea companiei.
Media/ Plătit pentru promovare- | Atinge un mare Poate fi scump. Profilul publicului de
publicitate {al material, ega audience. Poate avea o publicație/program limitat
(cum ar fi env1 | | -—
probleme complexe
pagina ronment a
ziarului regional).
ISO 14063:2020(E)
Tabelul 2 (continuare)
intensivă de muncă
în funcție de
complexitatea
chestionarului, de
modul în care sunt
adresate întrebările (de exemplu, personal
sau prin web), de
numărul de persoane
din eșantion și
de numărul și dimensiunea locațiilor
geografice
alese.
| | : convenabil pentru
relațiile cu părțile interesate
Focus grupuri | Întâlnire cu un mic |Permite un timp liber consumatoare de | Adesea, cel mai bine este folosit
după un
grup de persoane interesate |schimb de comportamente focus grupuri| interviuri cu
părți interesate cu o |idei similare, deoarece cu toate importante | partidelor să identifice contextul principal
(de exemplu, guvern |participanții se simt [părțile interesate __|1probleme care pot fi ridicate
oficialilor guvernamentali sau |confortabil să fie
rezidenți) să discute | cu colegii lor
un anumit subiect Adesea un consens
poate fi contactat
cu privire la cele mai
importante probleme
Casele deschise,
zile de
informare ,
vizite la fața locului, videoclipuri
Casele deschise au
loc de obicei într
-un loc public central
și oferă
oamenilor șansa de a
pune întrebări și de a
discuta probleme
Zilele de informare pot
fi combinate cu
vizite la fața locului pentru a oferi
publicului șansa
de a vedea o unitate
și de a pune întrebări
. Videoclipurile pot fi
folosite la oricare dintre aceste
evenimente pentru a explica
operațiunile instalației
interacțiunea directă
Oferiți oportunitatea
de a corecta
dezinformarea
și de a explora problemele
Poate fi util pentru a
ajunge atât la
părțile interesate externe, cât și interne .
Poate fi costisitor,
necesită multe
ore de personal
Rehes pe
cunoștințele și abilitățile personalului.
ISO 14063:2020(E)
focalizare mentală de interes pentru
organizație.
între personalul
organizaţiei
şi
părţile vizitatoare
oportunitatea la
fața locului de a
arăta
activitățile de mediu ale organizației
Tabelul 2 (continuare)
Poate fi costisitor,
necesită multe
ore de personal. Se bazează pe
cunoștințele și aptitudinile personalului
formarea disponibilă
părților interesate
despre mediul
și alte
aspecte ale produselor oportunitatea pentru
părțile interesate
să solicite și să primească
răspunsuri la
întrebări specifice
despre produse
Ateliere, |Oportunități forum |Poate fi foarte Pot fi timp con- De obicei, cel mai eficient pentru a găzdui
conferințe, |gamă de interesați | productiv și suming pentru a organiza' |un astfel de eveniment după fiecare
dintre
părțile de inter- dialog pentru a discuta util pentru a ajunge | pentru a se asigura că un bun | puncte de vedere
sau focus grupuri pentru
a furniza idei, preocupări și _ |consens asupra evenimentelor cu privire la amestecul de informații video
interesate despre tipul de
Media/radio |Programe scurte |Cale pe care să ajungeți Nu este posibil să | Păstrați mesajele clare, clare,
interviurile /|de obicei care vizează dez- |mulți oameni controlează întrebările|și simple
Grupul de cetățeni alcătuit din oameni-__|Investigați probleme, |Poate avea limitate Trebuie să reprezinte o
gamă completă de
consiliere din afara |puterii de sugestie prezentate. Mai să nu fie p- |interesele. Rolul și
grupurile sau organizația cu gestionări Bidirecționale |resentallinterests, | autoritatea grupului are
comunității diverse interese și| schimb de in- diferite niveluri de fi clar definite.
expertiza de legatura care indeplinesc |formarea Arată |expertiza.
comunitate.
punctul de vedere al |Ajută la menținerea
unei părți interesate |vizibilitatea |grupului consultativ
ISO 14063:2020(E)
Tabelul 2 (continuare)
la Ee proups regus |poate fi talloret to Dacă este folosit singur, poate eșua | Nu excludeți
un loc mare de întâlnire care să răspundă nevoilor grupului,
urmată de o mae
_|toothers Cele luate în considerare înaintea ședinței.
Teatru Utilizarea unui teatru Poate atrage un spectacol poate fi dificil Prezentările trebuie să fie bine
prezentare |format pentru a prezenta atenția inter |să dezvolte prezența făcută, plină de viață și trebuie evitată
unor |partide profesionale interne sau externe care pot |grupuri cu diferite .
actori
părțile interesate nu au citit în scris |nivelurile de cunoștințe,
materiale. înţelegere şi
interes.
ISO 14063:2020(E)
Tabelul 3 (continuare)
comunicarea
si interactiunea
mediului .
Beneficiile pot
include
recunoașterea
organizației ca
lider angajat
în îmbunătățirea calității.
a vieții și a
mediului
Artă Expoziție de lucrări de artă |Încurajează Poate fi timp con- Expozițiile pot fi disponibile
expoziții —_| organizat în jurul implicării ex- |sumând a organiza. |pentru vizionare în orele când
părți care
nu pot fi atrase de
abordări mai convenționale
b) asumarea unui rol de lider în promovarea unui mediu intern care îi stimulează și îi recunoaște
pe cei care sunt implicați activ în comunicarea de mediu;
Atunci când comunicarea de mediu este realizată de profesioniști în comunicare internă sau externă
în colaborare cu alți profesioniști din diverse domenii, organizația ar trebui să ia în considerare
pregătirea personalului corespunzător asupra aspectelor legate de comunicare (formare media, discurs public,
tehnici de consultare etc.) și, de asemenea, asupra problemelor de mediu care sunt relevante pentru
organizație
și pentru părțile sale interesate
Cele mai bune rezultate pot veni din dialogul informal continuu între organizație și
părțile interesate. Pe lângă formare, dezvoltarea unei culturi a deschiderii, a responsabilității individuale și
a participării poate ajuta la facilitarea unui dialog proactiv și constructiv cu părțile interesate.
ISO 14063:2020(E)
Organizația poate dezvolta sau face referire la un jurnal de bord sau un registru electronic care înregistrează
contactele relevante dintre organizație și părțile interesate. O astfel de înregistrare ar trebui să includă, cel
puțin,
informații de contact relevante pentru partea interesată și data și natura interacțiunii sau
comunicărilor anterioare, ținând cont de orice cerințe de protecție a datelor. Urmărirea și menținerea unor
astfel
de informații poate permite organizației:
— să înțeleagă natura diferitelor angajamente ale părților interesate de-a lungul timpului;
Deși comunicarea de mediu este importantă în orice moment, este deosebit de critică în timpul
crizelor și situațiilor de urgență de mediu. Organizația ar trebui să identifice orice potențiale crize și
urgențe și să planifice comunicarea de mediu adecvată. Planificarea ar trebui să abordeze
informații relevante pentru răspuns atât la situații potențiale, cât și la crize reale și situații de urgență
.
O astfel de planificare poate reduce considerabil consecințele pe care evenimentele nedorite le-ar putea avea
asupra
reputației organizației în rândul clienților și locuitorilor comunităților locale.
Mass-media poate juca un rol important de comunicare în timpul crizelor de mediu sau situațiilor de urgență.
Organizația
ar trebui să recunoască importanța unei comunicări eficiente și transparente cu mass-media.
Mass-media poate fi ținută informată cu privire la problemele de mediu legate de organizație, astfel încât să
aibă
cunoștințe informate și contacte pentru a se baza în cazul unei urgențe.
ISO 14063:2020(E)
— impacturi asupra mediului care pot fi așteptate la nivel local sau la scară mai mare;
— mass-media și metodele care pot fi utilizate pentru a informa populația afectată cu privire la ce trebuie să
facă;
— îndrumări sau cerințe din partea autorităților și a asociațiilor industriale sau profesionale;
— antrenament avansat și/sau exerciții;
Câteva exemple de activități de comunicare de mediu în timpul crizelor și situațiilor de urgență sunt:
— să găzduiască o întâlnire a comunității pentru a discuta despre ceea ce sa întâmplat, oferind părților
interesate ocazia de
a-și exprima îngrijorările, iar organizației să audă preocupările și să răspundă direct
și să furnizeze informații despre răspunsul organizației, starea actuală și măsurile de urmărire și
prevenire;
— să țină mass-media informată cu privire la starea actuală, informațiile actualizate și activitățile ulterioare;
— să furnizeze informații părților interesate despre unde să adreseze întrebări, să-și exprime preocupările și
să obțină informații.
— responsabilități;
ISO 14063:2020(E)
Planul de comunicare ar trebui să includă comunicarea despre organizație, precum și despre produsele
și serviciile acesteia.
NOTĂ Mai multe îndrumări privind cerințele de comunicare Într-un sistem de management de mediu 1 este
prevăzut
în ISO 14004
Materialul pentru utilizare în comunicarea de mediu ar trebui să fie documentat astfel încât să poată fi
organizat,
întreținut și utilizat cu ușurință de către cei interesați de informații. Sistemul de management al documentelor
poate oferi acces rapid la informații, în special la informații pentru a fi utilizate ca răspuns la
crizele de mediu . și urgențe.
Evaluarea datelor ar trebui să includă verificări pentru acuratețea, coerența, fiabilitatea și aplicabilitatea
.
NOTĂ Vezi [SO 14033 pentru îndrumări suplimentare privind informațiile cantitative de mediu.
a) desemnează pe cei care lucrează pentru organizație sau în numele acesteia pentru a servi ca purtători de
cuvânt și
surse media;
b) să ofere purtătorilor de cuvânt o pregătire pentru vorbitori sau media înainte ca aceștia să își asume
rolurile de comunicare în curs;
c) să ia în considerare dacă să folosească un terț sau un consultant independent pentru a produce informații
care pot
fi furnizate;
e) să încerce să furnizeze o notificare prealabilă de publicare pentru revizuire și examinare de către părțile
interesate;
f} se asigură că momentul comunicării este adecvat pentru ciclurile sale interne de afaceri,
evenimentele externe, disponibilitatea și interesul părților interesate;
ISO 14063:2020(E)
informații decât o afacere sau un organism guvernamental. Următorul caz ipotetic evidențiază
Implicațiile unei astfel de situații.
La mijlocul anilor 1990, o unitate de cercetare a suferit mai multe incidente de mediu legate de contaminarea
apelor subterane , care au dus la o reacție intensă din partea vecinilor,
activiștilor , aleșilor și autorităților de reglementare
.
cerința din [SO 14001 de a „a lua în considerare procesele de comunicare externă cu
privire la aspectele sale semnificative de mediu”, unitatea a lansat un
program puternic de comunicare externă de mediu pentru a recâștiga încrederea părților interesate
Folosind un focus grup de părți interesate, angajați și management, recomandările au fost elaborate și
oficializate într-un plan de implicare a comunității. Unul dintre aspectele cheie ale planului a fost
recunoașterea valorii
implicării comunității în luarea deciziilor la unitate și disponibilitatea informațiilor. (știi bune și proaste
) În timp util, în mod clar și precis
Comunicarea de mediu la unitatea se desfășoară acum la mai multe niveluri. Informații generale, de
ansamblu, sunt
diseminate (și se solicită feedback) prin buletine informative, sondaje, liste de corespondență, site-uri web și
întâlniri ale comunității. Pentru informații mai detaliate și contribuții la luarea deciziilor, un comitet
consultativ comunitar a fost
format, format din reprezentanți ai 32 de grupuri locale. Comitetul se întrunește regulat pentru a aduce
probleme la
unitatea și pentru a oferi feedback cu privire la deciziile pe care le are în vedere. Pentru a lucra cu autoritățile
de reglementare și oficialii aleși,
a fost creată o masă rotundă executivă, care are o funcție similară comitetul consultativ comunitar
În plus, angajații sunt încurajați să se adreseze comunității prin programe precum
biroul unui vorbitor pentru prezentări către grupurile comunitare și un program de trimis pentru a îndeplini
cererile de informații de la
persoane și organizații locale.
În general, programul de comunicare a fost un succes. Facilitatea aduce noi probleme grupurilor consultative
pentru decizii și, prin planuri de urgență, le informează cu privire la dezvoltarea problemelor de îngrijorare.
Sistemele formale
asigură primirea și răspunsul la cererile de informații. Facilitatea a fost, de asemenea, recunoscută cu un
premiul național major pentru comunicarea mediului
7.3.3. Înregistrarea și răspunsul la feedback
O parte valoroasă a comunicării este feedback-ul primit de la grupul (grupurile) țintă. Evaluând
reacția acestora, organizația poate verifica modul în care a fost primită comunicarea și dacă
grupul (grupurile) țintă a înțeles comunicarea. Când comunicarea a reușit în aceste privințe,
mai este nevoie ca organizația să obțină feedback de la diferitele grupuri țintă și apoi
să răspundă, arătând că organizația le înțelege opiniile, este interesată de ele și
le va lua în considerare . .
Dacă activitățile de comunicare ale unei organizații au eșuat în oricare dintre aceste aspecte, poate fi necesară
o reacție rapidă.
Un eșec în procesul de comunicare poate fi remediat prin furnizarea de informații mai clare
prin acces și discuții mai directe. O reacție negativă la o comunicare din partea unora dintre
grupurile țintă. poate fi mai serios: 1t poate prefigura opoziţia faţă de activităţile organizaţiei. Reacția
ar trebui investigată pentru a oferi o înțelegere completă a preocupărilor. În cel mai bun caz, problema poate
fi rezolvată printr-o comunicare îmbunătățită; alternativ, poate necesita o modificare a activităților
pentru a aborda preocupările. În cel mai rău caz, propunerea poate fi amânată, în așteptarea rezolvării
preocupărilor sau
chiar abandonată în fața unei opoziții majore.
Organizațiile care emit rapoarte de mediu sau alte documente pentru informare publică ar trebui să
includă formulare de feedback în cadrul rapoartelor. Acest feedback poate ajuta organizația în
îmbunătățirea continuă a calității rapoartelor emise.
Fiecare activitate de comunicare ar trebui să includă o definiție nu numai a informațiilor pe care organizația
încearcă să le ofere, ci și a informațiilor pe care speră să le obțină. Resursele alocate activității
pot include detalii despre modul în care va fi gestionat feedback-ul. Feedback-ul obținut prin cercetarea
opiniei
poate fi gestionat intern. Cu toate acestea, o organizație care realizează comunicare în două sensuri trebuie să
fie
pregătită să ia în considerare cu seriozitate feedbackul și să ofere un răspuns prompt. Acest lucru nu
înseamnă că
o organizație trebuie întotdeauna să își schimbe activitățile pe baza acestui feedback, dar părțile interesate
trebuie să fie asigurate că au fost ascultate.
ISO 14063:2020(E)
Organizațiile ar trebui să folosească feedback-ul pe care îl primesc pentru a evalua eficacitatea activităților
lor de comunicare
și pentru a perfecționa și îmbunătăți eforturile viitoare.
O organizație ar trebui să acorde timp adecvat pentru ca comunicarea de mediu să fie eficientă.
Timpul necesar depinde de natura comunicării, de numărul de părți interesate și de
preocupările acestora și de tipul de media utilizat. Organizația ar trebui să revizuiască și să evalueze
eficacitatea
comunicării sale de mediu. În evaluarea eficienței comunicării, organizația
trebuie să ia în considerare următoarele:
a)
b)
C)
d)
e)
f)
g)
h)
1)
))
k)
I)
dacă grupurile țintă știu că au fost ascultați și au fost informați despre modul în care urma să
fie utilizată contribuția lor:
dacă a fost asigurată o urmărire adecvată pentru problemele ridicate de grupurile țintă
Rezultatele evaluării pot oferi o bază pentru revizuirea de către managementul superior a politicii sale de
comunicare de mediu
Pentru a monitoriza dacă au fost atinse scopurile și obiectivele de comunicare de mediu definite anterior
, organizația ar trebui să utilizeze indicatori de comunicare de mediu. Aceștia
ar trebui să fie aleși sau proiectați cu atenție pentru a permite urmărirea pașilor critici și a intereselor
diferitelor
părți.
— numărul sau rata reclamațiilor cu privire la anumite aspecte, activități sau probleme de mediu;
— numărul de vizitatori ai paginilor de informații despre mediu ale organizației de pe site-ul său web (de
exemplu
, vizitatori pe lună);
— numărul de activități de informare desfășurate și analiza cărora dintre acestea au fost cele mai eficiente
în funcție de grupurile țintă prin intermediul unui sondaj/chestionar de evaluare
Conducerea de top ar putea dori să revizuiască și să revizuiască politica sa de comunicare de mediu sau
celelalte
politici și strategii pe baza rezultatului evaluărilor descrise în 7.4. Evaluările ar trebui să includă
evaluarea oportunităților de îmbunătățire și a necesității de schimbări în comunicarea de mediu,
inclusiv politica, strategia și activitățile de comunicare de mediu. O organizație ar trebui să
asigure o implicare largă a celor care lucrează pentru organizație sau în numele acesteia.
Pentru a determina necesitatea revizuirilor, o organizație poate:
ISO 14063:2020(E)
Anexa A
(informativă)
Comunicarea de mediu este o caracteristică importantă a întregii familii de standarde ISO 14000
(inclusiv ISO 19011) Această anexă identifică clauzele, subclauzele și anexele în care
activitățile de comunicare de mediu sunt menționate, solicitate sau sfătuite și unde acest document poate oferi
ajutor la implementarea celorlalte standardele. Această anexă poate fi utilizată și la implementarea acestui
document, oferind utilizatorilor referințe aplicabile la elementele de comunicare în alte standarde relevante
de management de mediu.
7.2 Competență
[SO 14001.2015 7.3 Conștientizare
7 4 Comunicare
74 Comunicare
[SO 14004:2016 75 Informații documentate
[SO 14015.2001
5 Raportare
3 Obiectivul etichetelor și declarațiilor de mediu
4.5 Principiul 4
[SO 14020:2000:
49 Principiul 8
410 Principiul 9
ISO 14063:2020(E)
Tabelul A.1 (continuare)
4 Obiective
55 Implicarea părților interesate
[SO 14025.2006
2.9 Transparență
65 Implicarea părților interesate
4 Obiective
5 Principii
6 Cerințe de comunicare
[SO 14026:'2017
7 Cerințe pentru utilizarea datelor pentru a sprijini comunicarea
8 Cerințe pentru programul de comunicare a amprentei
9 Cerințe de verificare
[SO 14033:2019
A.2 Exemple de realizare a obiectivului
4.1 Principiile LCA
ISO 14045:2012
7 Revizuire critică [a rezultatelor ecoeficienței]
6 Amprenta de apă] Raport în ISO 14046.2014 L print] Raportare
7 [Amprenta de apă] Revizuire critică
4 Principii
[SO 14064-1:2018
9 Raportarea GES
'} Principii
5 Introducere în proiectele GES
[SO 14064-2:2019
6.2 Descrierea proiectului
6.13 Raportarea proiectului GES
[ISO 14064-3'2019 4 Principii
[ISO/TS 14072:2014 5 Evaluarea ciclului de viață al organizației
ISO 14063:2020(E)
Propoziție, subpropoziție
[1]
[2]
[3]
[4]
[S|
[6]
[7]
[8]
[9]
[10]
[11]
[12]
[13]
[14]
[15]
[16]
[17]
[18]
[19]
[20]
[21]
ISO 14063:2020(E)
Bibliografie
ISO 14064-2 2019, Gaze cu efect de seră — Partea 2. Specificații cu îndrumări la nivel de proiect
pentru cuantificarea, monitorizarea și raportarea reducerilor de emisii de gaze cu efect de seră sau
îmbunătățirea eliminării
ISO 14064-3:2019, Gaze cu efect de seră — Partea 3: Specificații cu îndrumări pentru verificarea și
validarea declarațiilor privind gazele cu efect de seră
ISO 14063:2020(E)
[22]
[23]
[24]
[25]
[26]
[27]
[28]
32
ISO 14067, Gaze cu efect de seră — Amprenta de carbon a produselor — Cerințe și linii directoare pentru
cuantificare
ISO 20252:2019, Cercetare de piață, de opinie și socială, inclusiv perspective și analize de date –
Vocabular și cerințe de servicii
Global Reporting Initiative (GRI). https://www.globalreporting.
Ministerul Mediului Japonia. Ghid de raportare de mediu, 2012, http://www.env.go
ip/en/policy/economy/erg2012.pdf
Agenția pentru Protecția Mediului din Statele Unite (EPA). Comunicarea riscurilor în acțiune:
Studii de caz de mediu, 2002, https: >port.cfm?Lab=
NRMRL&dirEntry|D=64244
ISO 14063:2020(E)
ICS 13.020.10
Preț bazat pe 32 de pagini