SERBAN VIOREL FLORIN

ANUL III F A.M.G.

PROIECT
- MANAGEMENTUL PROIECTULUI -

1. Arborele problemei. Obiectivul general

Obiectiv general: Infintarea unui departament de mentenanta

2. Obiective specifice:
- reducerea rebuturilor cu 40% in urmatorul an
- reducerea defectiunilor cu 55% in urmatorul an
- reducerea timpului de reparare cu 60% in urmatorul an
- cresterea productivitatii cu 20% in urmatorul an
- cresterea duratei de viata a utilajului cu 30% in urmatorii ani.
- cresterea profitului cu 10% in urmatorul an
3. Detinatorii de interese

1
- managerul superior al firmei: interesul pentru acest proiect este datorat scaderii profitului
- initiatorul ideii: cel care a identificat costurile ridicate ale productiei.
- firma furnizoare de materii prime: ca urmare a implementarii proiectului vor scadea cantitatiile de
materie prima achizitionata.
- firma furnizoare de aparatura pentru atelier: scad livrarile de utilaje in cazul in care cele pe care le
utilizeaza firma sunt intretinute.
- clientii: vor primi piese de o calitate superioara
- muncitorii: le va creste productivitatea si va scade timpul de asteptare in cazut defectiunilor
- agentia de somaj: se creaza noi locuri de munca.
4. Grupul tinta
Se adreseaza angajatiilor firmei si clientii acesteia.
5. Motivatii ale necesitatii proiectului
In ultimii 3 ani s-a inregistrat un volum mare de rebuturi si defectiuni sistematice ale utilajelor
este necesar infiintarea unui departament de mentenanta. S-a stabilit ca majoritatea defectiunilor sunt
cauzate de utilajele dereglate si uzate fizic cat si lipsa personalului specializat in mentenanta. Ca efecte
al acestora sunt pierderile mari de materie prima, pierderea de timp, scaderea productivitatii si scaderea
profiturilor.
6. Resursele umane
Obiectiv general: infintarea unui departament de mentenanta
7. Structura fragmentata a activitatiilor
1. Formarea echipei de proiect
1.1 Alegerea membrilor
1.2 Alocarea sarcinilor
2. Partitionarea spatiului
2.1 Gasirea spatiului
2.2 Delimitarea spatiului
2.3 Pregatirea pentru santier
3. Angajarea echipei de constructii si instalatii
3.1 Lansare licitatie
3.2 Studierea ofertelor
3.3 Alegerea firmei
3.4 Incheierea contractului
4. Construire atelier
4.1 Achizitionare materiale
2
 4.2 Construire propriu-zisa
5. Achizitionarea sculelor pentru atelier
5.1 Contractare firme specializate
5.2 Studiere oferte
5.3 Alegere oferta
5.4 Achizitie
6 Angajare personal specializat
6.1 Publicarea anuntului asupra posturilor
6.2 Adunare CV-uri
6.3 Analizare CV-uri
6.4 Organiare interviu
6.5 Selectare personal
6.6 Angajare personal
7 Instruire personal asupra sculelor
7.1 Anunt
7.2 Sedinta
7.3 Memorandum
8.Descrierea activitatiilor
1.   Stabilirea echipei de lucru
Aceasta activitate presupune stabilirea unei intalniri in sala de conferinta a firmei unde se va
desemna managerul de proiect prin candidatura directa a acestuia. In cadrul aceleasi intalniri managerul
de proiect isi va alege membrii echipei in functie de disponibilitatea acestora. In urmatorul pas membrii
echipei proaspat formate isi vor stabili un mod de lucru cu alocarea precisa de sarcini si responsabilitati
pentru fiecare dintre membrii echipei in parte si sarcinile care se vor desfasura in echipa.
In urma acestei intalniri se va discuta un plan de lucru ce are in vedere planificarea timpului, a
resurselor financiare si umane si a responsabilitatilor , pentru fiecare in parte. Tot in aceasta etapa se va
lua in considerare posibilitatea de atragerea de resurse suplimentare pentru derularea proiectului.
Resurse umane: 10 persoane
Resurse financiare: plata consumabilelor necesare acestei intalniri (hartie,pixuri,marker-e,etc),
decontul transportului, cazarii si a mesei pentru persoanele care nu sunt din localitate.
Resurse informationale: dosarele propuse si aprobate pentru candidatura managerului de proiect.
Timp: 1 saptamana
2.   Partitionarea spatiului

3
 Aceasta activitate presupune identificarea unui spatiu de 20 mp in interiorul fabricii. Se vor studia
mai multe optiuni pentru ca amplasarea atelierului sa nu obstructioneze procesul tehnologic,
aprovizionarea cu materie prima si alte activitati care concura la procesul de fabricatie. Dupa
identificarea spatiului acesta se pregateste pentru santier, prin curatare si indepartarea diverselor
obiecte existente la fata locului
Resurse umane: 10 persoane
Resurse financiare: plata transportului cazarii si a mesei pentru persoanele care nu sunt din localitate
Resurse informationale: planurile fabricii, planurile liniei de productie
Timp: 2 saptamani
3.   Angajarea echipei de constructii si de instalatii
Aceasta activitate presupune lansarea unei licitatii publice online pe site-uri specializate. Se vor
studia ofertele si se va incheia un contract cu firma castigatoare.
Resurse umane: 3 persoane
Resurse financiare: plata transportului cazarii si a mesei pentru persoanele care nu sunt din
localitate, plata consumabilelor necesare,
Resurse informationale: internet, ziare.
Timp: 3 saptamani
4.   Construirea atelierului
Aceasta activitate presupune achizitionarea materiei prime necesare constructiei si construirea
propriu-zisa a atelierului.
Resurse umane: 3 persoane + echipa de constructii angajata
Resurse financiare: plata transportului cazarii si a mesei pentru persoanele care nu sunt din
localitate, plata consumabilelor necesare, plata materialelor de constructii, plata contractului cu firma
de constructii
Resurse informationale: internet, ziare, oferte publicitare
Timp: 3 saptamani
5.   Achizitionare de scule necesare atelierului si mobilier pentru acesta
Aceasta activitate presupune achizitionarea sculelor necesare pentru echiparea atelierului si
mobilierul pentru acesta. Se vor contracta firme specializare, se studiaza oferta, iar cu firma cu oferta
cea mai buna se incheie contractul.
Resurse umane: 3 persoane
Resurse financiare: plata transportului cazarii si a mesei pentru persoanele care nu sunt din
localitate, plata contractului de cumparare.
Resurse informationale: internet, ziare, reviste.
4
 Timp: 2 saptamani
6.   Angajarea de personal specializat in domeniul mentenantei
Aceasta activitate presupune angajare personalului necesar mentenantei.Se va publica un anunt de
angajare dupa care se vor analiza CV-urile depuse de candidati, se organizaeza interviul si angajearea
propriu-zisa a candidatiilor selectionati
Resurse umane: 5 persoane
Resurse financiare: plata transportului cazarii si a mesei pentru persoanele care nu sunt din
localitate, plata consumabilelor necesare interviului.
Resurse informationale: internet, ziare.
Timp: 3 saptamani
7.   Instruirea personalului fabricii asuprea atelierului si sculele din acesta
Aceasta activitate presupune o sedinta cu tot personalul fabrici in care managerul le va prezenta
directivele de folosinta a atelierului si a echipamentelor din acesta. Decizia finala va fi prezentata
printr-un memorandum.
Resurse umane: 2 persoane
Resurse financiare: plata transportului cazarii si a mesei pentru persoanele care nu sunt din
localitate, plata consumabilelor necesare sedintei.
Resurse informationale: -
Timp: 1 saptamana.
            9. Rezultatul principal al proiectului
La finalizarea acestui proiect se au in vedere obtinerea urmatoarelor rezultate:
-        scaderea rebuturilor de fabricatie
-        scaderea timpilor de reparatie a utilajelor
-        cresterea productivitatii
-        folosirea mai buna a materiei prime
 Cuantificarea rezultatelor:
-        piese de calitate;
-        nivel de lucru crescut;
Mijloacele pentru masurarea rezultatelor pot fi:
-        stocurile de produse;
-        timp de functionare a utilajului