Modelul Fișei de Post

DISPOZIŢII GENERALE

Titlul postului Sef departament logistică

Subdiviziunea
Superior ierarhic Director de departament
În cazul lipsei Directorului de departament atribuțiile conform prezentei fișe de post le va executa inlocuitorul acestuea (Sef
de departamen)
OBIECTIVELE POSTULUI
- Coordonează departamentul logistic al companiei, asigurând derularea activităţilor legate de
achiziţionarea şi distribuţia bunurilor
- Aprobă procedurile de importanţă generală pentru organizarea şi derularea proceselor principale la
nivel de departament în acest sens, are relaţii cu: şefiide secţie

ATRIBUȚIILE / RESPONSABILITĂȚILE PRINCIPALE

 coordonează toate operaţiunile logistice ante şi post producţie: interfaţa cu furnizorii intrarea
comenzilor, planificarea materialelor, inventarul materialelor şi bunurilor finite.
 supervizează depozitele, organizează activitatea de expediere către clienţii interni sauexterni şi
conduce toate operaţiunile de import-export de la/către partenerii străini
 optimizează permanent costurile legate de transport şi formalităţi
 coordonează activitatea echipei sale şi urmăreşte respectarea procedurilor interne
 identifică oportunităţi de aprovizionare şi transport optime pentru companie
 elaborează rapoarte de activitate şi prognoza cheltuielilor aferente activităţilor de logistică
şiachiziţii
 întocmeşte bugetele şi analizele periodice şi anuale
 Coordonarea activităţii de aprovizionare:
 planifică, coordonează, organizează şi controlează activitatea de aprovizionare de
lafurnizori, asigurându-se că stocurile sunt conforme cerinţelor de producţie şi vânzare;
 caută furnizori, negociază oferte, încheie contracte;
 menţine legătura cu furnizorii şi urmăreşte comenzile către aceştia;
 răspunde de formalităţile de export import;
 asigură ritmicitatea aprovizionării;
 urmăreşte şi recomandă acţiuni legate de îmbunătăţirea rotaţiei stocurilor;
 implementează şi gestionează un sistem eficient care determină necesarul de materiale
şitehnică
 Coordonarea activităţii de distribuţie :
 asigură necesarul de transport al companiei, urmăreşte menţinerea şi funcţionarea optimă
a parcului auto
 planifică şi coordonează procesul de distribuţie optimizând permanent costurile legate de
transport şi formalităţi
 urmăreşte şi verifică respectarea timpului orar de distribuţie
 supervizează şi coordonează echipa de agenţi de distribuţie şi gestionarii
 verifică şi confirmă dispoziţiile de livrare zilnice
 verifică şi analizează indicatorii de eficienţă a distribuţiei

Pag. 1 / 2
  Coordonarea activităţii de depozitare:
 urmăreşte operaţiile de lucru şi pentru a asigura eficacitatea sistemului de depozitare
 supervizează şi coordonează activitatea depozitelor
 decide asupra închirierii depozitelor

PROFILUL COMPETENTELOR
CUNOŞTINŢE
 Cunoașterea limbilor română, rusă și engleză
 Cunostinte operare PC (Windows, Microsoft Word si Excel, Internet)
STUDII
 Studii superioare de specialitate

EXPERIENŢĂ
 Experienta de minim 2 ani intr-un post similar

COMPETENTE COMPORTAMENTALE
 Capacitate foarte buna de comunicare si relationare cu clientii, atentie distributiva, simt pentru
detaliul semnificativ, capacitate rapida de decizie
 Personalitate energica, gandire pozitiva, amabilitate si eficienta

DREPTURI
 Egalitatea de tratament la locul de muncă
 Mediul şi echipamentele de lucru
 Informare şi consultare
 Concediu
 Achitarea la timp și integrală a salariului
 Securitate

Nume,
Nr. Funcție Responsabilitate Semnătura Data Aprobare
Prenume

Sef de
1. Elaborare
departament
Director
Sef de
2. Coordonare __________________
departament
semnătura
Director de
3. Verificare
departament

Pag. 2 / 2