Management Curs 1

Functiile managementului ( Atributele unui manager )

Orice manager ( conducator , sef ) trebuie sa manifeste urmatoarele 5 atribute in mod diferit , in functie de nivelul ierarhic la care se situeaza si de complexitatea activitatilor pe care le conduc.

1) Previziunea Scopul previziunii consta in anticiparea unor fenomene si procese tehnice , economice , sociale , in vederea dezvoltarii organizationale. Implica : Previziunea necesita surse de informare de calitate precum si metode si instrumente eficiente de colectare , prelucrare si interpretare a informatiilor. - Calitatea unei reviziuni influenteaza foarte mult eficienta utilizarii resurselor allocate unei actiuni. - Previziunea impune si estimarea unor dificultati , precum si a solutiilor pentru rezolvarea acestora. 2) Organizarea Are ca scop asigurarea conditiilor necesare desfasurarii unor activitati in vederea atingerii anumitor obiective. Implica : Proiectarea structurii organizationale si a sistemului informational. Delimitarea ariei de actiune a managerilor in functie de dispersia , diversitatea si complexitatea activitatii acestora.

Delegarea de responsabilitate ( imputernicirea unui subordonat ) de catre managerul sau pentru a conduce sau a realiza anumite lucrari. - Elaborarea regulamentului de organizare si functionare. - Stabilirea sarcinilor competentelor si responsabilitatilor pentru fiecare post si prezentarea acestora in fisa postului. 3) Comanda Are ca scop adoptarea unor decizii si transmiterea acestora petnru aplicare de catre subordonati. Implica : Comanda respective decizia , reprezinta un act obligatoriu prin care trebuie formulate foarte clar o serie de elemente precum : directia de actiune ( ce trebuie facut ) , executantul ( cine va lucra ) , modul de actiune ( metoda de lucru ) , locul si durata actiunii , resursele necesare , etc. - Orice decizie trebuie sa fie consecventa adica sa nu contravina , sa nu intre in conflict cu o decizie anterioara si care eventual este in curs de aplicare. - Punerea in practica a deciziilor contribuie la cresterea respectului intre manager si subaltern prin intarirea relatiilor de colaborare intre acestia. 4) Coordonarea Are ca scop asigurarea si mentinearea unei atomesfere cat mai armonioase intre oameni , activitati si compatimente printr-o repartizare cat mai echilibrata a sarcinilor si resurselor . Implica : Coordonarea impune motivarea si antrenarea oamenilor , stimularea creativitatii si initiative pentru ca acestia sa se implice efectiv in actiunile preconizate. - Coordonarea necesita desfasurarea unor reuniuni intre manager si fiecare subordonat pe d eo parte precum si intre manager si intregul grup pe de alta parte. Aceste intalniri au rolul de evaluare , apreciere si stimulare a partilor individuale si de lucru. - Coordonarea are un rol determinant in reducerea si chiar eliminarea unor conflicte care apar inevitabil in orice grup. 5) Controlul Are ca scop verificarea si evaluarea calitativa si cantitativa a rezultatelor obtinute , compararea acestora cu rezultatele preconizate si stabilirea unor masuri de corectie. Implica : Controlul are la baza un process de monitorizare care de cele mai multe ori se face prin contact direct intre manager si subordonat si respective pe baza de rapoarte scrise. Frecventa contactului direct trebuie personalizata pentru ca acesta sa nu devina un factor de tensiuni si conflicte dar in acelasi timp sa se impuna ordinea si disciplina. Rapoartele scrise trebuie realizate cu aceeasi frecventa zilnic , saptamanal , lunar , folosind formulare tipizate.