Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
EFICIENTIZAREA MANAGEMENTULUI
INSTITUTIILOR DE INVATAMANT
PREUNIVERSITAR
CISMARU CAMELIA
Email: camelia.negru2011@gmail.com
Tel: 0722226252
Grădinița Die Biene Maja, Sector 1, București
PREZENTAREA FUNCȚIILOR ȘI .
ROLURILOR MANAGERIALE
1. Funcțiile managementului
Sunt definite pentru prima oara de H. Fayol. Din punctul lui de vedere
activitatea manageriala cuprinde cinci categorii de activități: prevederea si
planificarea, organizarea, asigurarea personalului coordonarea si controlul.
Numărul si natura funcțiilor managementului se raportează la atribuțiile
conducătorilor si la sfera lor de competenta.
Prevederea este activitatea de evaluare a viitorului, surprinderea
tendințelor, conjuncturilor probabile in care vor acționa factorii de influenta.
Exista trei tipuri de activități previzionale:
- prognoza – pe termen lung, peste 10 ani, caracterizează deciziile
strategice la nivelul ierarhic superior,
- planificarea – pe termen mediu, de la câțiva ani la un semestru,
produsul planificării este planul,
- programarea – pe termen scurt, decada, săptămâna, schimb,
amănunțita in ceea ce privește acțiunile întreprinse, mijloacele si resursele
utilizate pentru realizarea planului.
Decizia este un element cheie in orice activitate de management si consta
in alegerea unei modalități de acțiune din mai multe posibile. Presupune trei
etape:
- pregătirea deciziei include identificarea problemelor, obținerea
informațiilor necesare despre aceste probleme, selecționarea, organizarea si
prelucrarea informațiilor, elaborarea variantelor de acțiune si a proiectelor
planurilor de masuri.
- adoptarea deciziei implica o activitate de analiza si comparare a
avantajelor si dezavantajelor fiecărei variante, urmata de alegerea variantei celei
mai avantajoase sau celei mai puțin dezavantajoase.
- aplicarea deciziei implica o serie de activități de natura
organizaționala si motivaționala – comunicarea deciziei, explicarea si
argumentarea ei, organizarea acțiunii practice, controlul executării deciziei,
reglarea acțiunii, adoptarea unor decizii de corectare a deciziei inițiale.
Organizarea cuprinde ansamblul de activități prin intermediul cărora se
stabilesc si se delimitează procesele de munca fizica si intelectuala,
componentele acestora, realizând-se gruparea lor pe compartimente, formațiuni
de lucru. Prin intermediul organizării se combina rațional si armonios toate
elementele funcționarii normale (resurse, mijloace etc.).Organizarea ca funcție a
managementului are doua aspecte distincte: structura organizației (configurația
compartimentelor, atribuțiile fiecărui post), organizarea personalului si a
resurselor materiale.
Coordonarea se refera la asigurarea cooperării dintre compartimente si
oameni, armonizarea acțiunilor acestora, pentru a se evita paralelisme si
suprapuneri, risipa de forte si mijloace. Coordonarea se exprima in priceperea
managerului de a interveni operativ in funcționarea parților sistemului in
vederea armonizării lor unele cu altele, precum si cu ansamblul, atât in ceea ce
privește factorii tehnici, cat si cei umani, materiali, economici, financiari.
Antrenarea implica acțiunea managerului de a-i determina pe subordonați
sa participe activ, responsabil si creator la îndeplinirea sarcinilor ce le revin, in
condiții optime. Se realizează prin comanda si motivare.
Realizarea antrenării prin comanda presupune formularea unor ordine
simple si directe, clare, ordinele sa nu depășească competenta angajaților,
promovarea unei discipline reale in munca etc.
Controlul consta in supravegherea funcționarii sistemului condus,
compararea rezultatelor obținute cu cele planificate sau cu obiectivele stabilite.
Controlul preventiv este realizat cu scopul de a preveni abaterile
potențiale, erorile posibile si previzibile.
Controlul corectiv are scopul de a corecta abaterile de la traseul inițial
centra pe obiective.
Etapele realizării controlului sunt:
- stabilirea obiectivelor urmărite,
- alegerea criteriilor de măsurare si a standardelor la care se vor
raporta rezultatele analizate,
- obținerea rezultatelor despre aceste activități,
- compararea acestora cu standardele sau obiectivele activității
controlate,
- adoptarea unor decizii privind continuitatea activității sau
îmbunătățirea ei.
Evaluarea este un proces de obținere a informațiilor asupra activității
analizate, de comparare cu obiective sau standarde, de adoptare a unor decizii
privind ameliorarea activității evaluate. Evaluarea este mai complexa decât
controlul si se poate efectua si altfel decât prin acest mijloc.
2. Rolurile manageriale
Consecințe:
Managementul proiectelor
Tipuri de proiecte
- științifice;
- industriale, de construcții, agrare;
- comerciale;
- sociale;
- politice;
- de pregătire a resurselor umane etc.
Bibliografie
1. Bârzea, Cezar, (1998), Arta și știința educației, E.D.P., București.
2. Boterf, le Guy., (1998), Le management des competences, Conference au
CIFP d’Aix-en Provence.
3. Joiţa, Elena, (1995), Management şcolar, Editura Gheorghe Cârţu Alexandru,
Craiova.
4. Joiţa, Elena (2000), Management educaţional, Editura Polirom, Iaşi.
5. Păun, Emil, (2002), “Managementul instituţiei şcolare” în Buletinul Centrului
Naţional de Formare a Personalului din Învăţământul Preuniversitar, Nr . 1,
Bucureşti.
6. Smith, K. Mark - “Competence and Competency”, revista Informal
education&life long learning (infed.org/biblio/b-comp.htm).
7. Ministerul Educaţiei şi Cercetării, Institutul de Ştiinţe ale Educaţiei, (2001),
Managementul educaţional pentru instituţiile de învăţământ, Bucureşti.
8. *** Revista Formarea continuă - M.Ed.C., C.N.F.P., 2002-2003.