Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
-SIBIU 2013-
decizionale
includ:
rolul
de
ntreprinztor
(managerul
are
managerii de vrf;
se mpart n:
Henry Mintzberg care afirma c exist o diferen substanial ntre ceea ce fac managerii
i ceea ce se spune n general c fac. Caracterul fragmentar al muncii manageriale
conduce la ideea c managerul ndeplinete mai multe roluri. Mintzberg a identificat zece
i le grupeaz n trei domenii: interpersonal, informaional i decizional.
Rolurile interpersonale se refer la relaiile pe care managerul le are cu ceilal i.
n aceast grup sunt incluse rolul de reprezentant, de lider i de legtur.
Managerul joac rolul de reprezentant (simbolic) datorit autoritii sale formale
i a poziiei simbolice, reprezentnd organizaia. Ca lider managerul mbin nevoile
organizaiei cu cele ale subordonailor si. n baza acestui rol managerii direcioneaz,
coordoneaz, angajeaz i motiveaz angajaii. Rolul de legtur se refer la relaiile pe
orizontal, considerate relaii foarte importante i pe care managerul le are cu persoane
din interiorul sau exteriorul organizaiei.
Rolurile informaionale fac referire la manager ca fiind un punct central n
primirea tratarea i distribuirea informaiilor. Sunt incluse aici rolul de monitor,
distribuitor i cel de purttor de cuvnt.
Rolul de monitor. Managerul este persoana cheie n ceea ce privete
monitorizarea a tot ceea ce se ntmpl n organizaie referitor la informaii din activitile
interne i externe. Acest rol implic i examinarea mediului i adunarea de informaii
privind schimbrile, oportunitile i alte aspecte ce pot afecta organizaia.
Rolul de distribuitor presupune transmiterea de informaii subordonailor.
Deseori, managerul trebuie s dea informaii privind organizaia unor persoane
din exteriorul acesteia, asumndu-i astfel rolul de purttor de cuvnt..
Activitatea de luare a deciziilor este deosebit de important pentru un manager.
n domeniul decizional, Mintzberg include rolul de ntreprinztor, de factor de soluionare
a perturbrilor, de factor de alocare a resurselor i de negociator.
Ca ntreprinztor managerul caut ca prin aciunile lui s contribuie la creterea
performanelor organizaiei. El este cel care trebuie s decid cu privire la mersul
organizaiei, el trebuie s iniieze schimbarea i s-i asume un rol important n ceea ce
trebuie realizat
n calitate de factor de soluionare a perturbrilor, managerul trebuie s ia
decizii care decurg din evenimente imprevizibile i care nu sunt sub controlul su.
Abilitatea de a reaciona la evenimente ca i de a planifica activitile, este o trstur
managerial important.
Rolul de factor de alocare a resurselor este foarte important. Acest rol pune
managerul n poziia de a decide ce fel de resurse s aloce: financiare, umane, de natur
material a resurselor de timp i a altor resurse. Prin aceste decizii managerul planific
timpul, programeaz munca i autorizeaz aciunile.
Rolul de negociator. Managerul trebuie s negocieze cu alii i n cadrul
procesului s fie capabil s ia decizii legate de repartizarea resurselor organizaiei. Prin
ndeplinirea rolului de negociator managerul caut s obin avantaje ct mai mari pentru
organizaia sa.
Managerii i desfoar activitatea n organizaii. Organizaia este un sistem
proiectat s funcioneze n vederea obinerii unor obiective specifice. Sistemul este
format din pri interdependente ce permit transformarea elementelor de intrare (resurse
financiare, materiale, umane, informaionale etc.) n elemente de ieire (produse sau
servicii).
Interdependene i relaii de influenare reciproc nu se regsesc numai n
sistemul organizaiei ci exist i ntre aceasta i mediul ambiant. Cele mai importante
elemente ale mediului ambiant ce influeneaz organizaia sunt: clienii, concurena,
furnizorii, investitorii.
Organizaia nu este un grup oarecare de oameni format la ntmplare care i
ncearc ana de reuit mpreun. Organizaia reprezint o grupare de oameni contient
alei care s permit realizarea unor obiective concrete ce nu pot fi realizate individual de
membrii ei.
Mai multi specialiti, analiznd sarcinile managerilor au ajuns la concluzia c
acetia trebuie s posede o serie de deprinderi, nelegnd prin acestea cunotine sau
abiliti care s le permit atingerea unor obiective.
Deprinderile manageriale pot fi nvate i dezvoltate, astfel nct s asigure
obinerea de performan. Se pot considera ca determinante urmtoarele:
dein
posturi
manageriale,
adic
acelora crora
le
sunt
nemijlocit
n munc, de preferin n domeniul condus, la care se adaug, ulterior, cel mai adesea
dup ce s-a exercitat o anumit perioad i un post managerial, o instruire specializat n
domeniul managementului n cadrul unei instituii de nvmnt.
De aici decurge importana nsuirii unor cunotine manageriale ct mai
aprofundate pe parcursul formrii ca lider ai unei organizaii.
n ceea ce privete profesia de baz a cadrelor promovate n posturile de
manageri ai ntreprinderilor, n numeroase studii se evideniaza faptul c inginerii, care
sunt preferai n majoritatea rilor, mai ales a celor n curs de dezvoltare, sunt serios
handicapai, n special n ceea ce privete latura umana a managementului, nu de puine
ori organizaiile pierznd tehnicieni buni pentru manageri mediocri.
Indiferent ns de calificarea de baz a managerilor, ndeosebi a celor de nivel
superior, cert este c acetia trebuie s posede principalele caliti menionate i s
primeasc o pregtire ntr-un cadru organizat n domeniul managementului, care s fie
actualizat periodic, innd cont de ritmul rapid, de uzura morala a cunotinelor,
metodelor i tehnicilor manageriale.
Factorii care se apreciaz c determin variaia lor difer de la un specialist la
altul. Se consider c tipul de manager, ca i stilul managerial al acestuia, au o
determinare mai larg, ce implic luarea n considerare a ansamblului elementelor
principale care condiioneaz modul de a gndi i de a aciona al cadrului de conducere.
Concret, apreciem c principalii factori care determin tipul i stilul managerial
sunt urmtorii: tipul sistemului managerial al firmei, personalitatea managerilor,
amploarea competenelor acordate acestora, potenialul i personalitatea subalternilor,
natura proceselor de munc implicate, cultura organizaiei, intensitatea i coninutul
influenei organizaiei sindicale etc.
Rezultanta factorilor menionai o reprezint existena mai multor tipuri de
manageri i, implicit, a mai multor stiluri manageriale.
Prin tip de manager se nelege ansamblul de caracteristici principale refe ritoare
la calitile, cunotinele i aptitudinile proprii unei categorii de cadre de conducere, ce le
confer, n esen, aceeai abordare n ceea ce pri vete aspectele de baz ale proceselor i
relaiilor manageriale, ale comportamentului managerial, cvasipermanente, deosebite de
ale altor manageri.
organizatorul;
participativul;
ntreprinztorul;
realistul;
maximalistul;
birocratul;
demagogul;
tehnocratul;
oportunistul;
utopistul modernist.
autocrat;
suportiv;
colegial.
autocrat;
democrat.
abraziv;
arogant;
exploziv;
infidel;
10
fricos.
Fiecarui tip de manager i corespunde un stil managerial care nu reprezint
11
Prin planurile elaborate, managerii ofer primele ,,unelte" care ajut firma s fie
pregtit pentru orice schimbare ce i s-ar impune de ctre mediul n care i desfoar
activitatea.
Organizarea
Odat stabilite obiectivele i cile prin care acestea vor fi atinse, managerii
trebuie s proiecteze sau reproiecteze structura care s fie capabil s le ndeplineasc.
Astfel, scopul organizrii este s creeze o structur, care s ndeplineasc
sarcinile propuse i s cuprind relaiile ierarhice necesare.
n cadrul organizrii, managerii preiau sarcinile identificate n timpul
planificrii i le repartizeaz indivizilor, grupurilor de persoane i sectoarelor din
organizaia respectiv care le pot ndeplini.
De asemenea, ei stabilesc i regulamentul funcionrii organizaiei i asigur
aplicarea lui.
Sintetiznd, se poate spune c, n cadrul acestei funcii, managerii, pe diferite
niveluri ierarhice, realizeaz:
- determinarea activitilor ce reclam ndeplinirea obiectivelor;
- gruparea acestor activiti i repartizarea lor pe departamente sau secii;
- delegarea de autoritate, cnd este cazul, pentru a le realiza;
- pregtirea coordonrii activitilor, autoritii i informarea orizontal i
vertical n structura organizaional.
Scopul structurii organizatorice este de a permite obinerea de ctre personalul
firmei a ct mai multor performane.
Structura trebuie s defineasc i s acopere sarcinile pentru a fi ndeplinite, s
proiecteze regulile relaiilor umane.
Determinarea unei structuri organizatorice este o problem, deloc uoar, pentru
management, deoarece ea trebuie s defineasc tipurile de activiti ce trebuie s se
desfoare precum i personalul care s le poat face ct mai bine.
Comanda
Dup ce s-au fixat obiectivele, s-a proiectat structura organizatoric i s-a
definitivat personalul, organizaia trebuie s nceap s lucreze.
12
13
14
baza ei va fi ineficient. Cel mai des, calitatea aceasta implic hotrre i capacitate de
risc.
Calitatea ,,computerial". Managerii care dispun de aceast calitate au neles
i tiu s foloseasc computerul i software-ul necesar muncii pe care o desfoar.
Folosirea calculatorului conduce la creterea productivitii managerului.
Confruntat cu o mare varietate de soluii, decidentului i-ar fi necesar un timp ndelungat
pentru alegerea celei mai bune; calculatorului i sunt necesare, ns, numai cteva minute
pentru alegerea cea mai corect, devenind, astfel, un instrument deosebit de util n luarea
deciziilor. Lucrnd att de rapid, calculatorul poate explora multe variante, ajutnd
decidentul s-i micoreze riscul.
Calitatea de a lucra cu oamenii. Abilitatea de a lucra cu oamenii, de a
comunica cu ei, de a-i nelege, este deosebit de important pentru un manager.
Aceast calitate este necesar la orice nivel al managementului, o relaie onest
i bazat pe nelegere reciproc fiind absolut necesar ntre salariai i conductori.
Calitatea de comunicare. Pentru obinerea performanei managerul trebuie s
gseasc cele mai bune ci de comunicare cu alii, astfel nct s fie neles i ascultat.
Calitatea conceptual. Const n abilitatea de a vedea organizaia n toat
complexitatea ei, n a sesiza care pri din organizaie sunt n strns legtur i
contribuie la atingerea obiectivelor generale ale organizaiei.
Multe consilii de administraie combin calitatea analitic cu cea conceptual n
planificarea pe termen lung pe care o fac.
Un studiu efecuat de Henry Mintzberg precizeaz 10 roluri manageriale, pe care
le mparte n trei categorii aflate n strns legtur unele cu altele:
- roluri interpersonale;
- roluri informationale;
- roluri decizionale.
Rolurile interpersonale
Rezult din autoritatea formal a managerului i vizeaz relaiile interpersonale.
Rolul de reprezentare presupune contactul cu subordonaii proprii sau ai altor
organizaii, cu managerii situai pe acelai nivel sau pe altele, n cadrul unor reuniuni
15
de
diseminator
presupune
furnizarea
informaiilor
importante
subordonailor.
Rolul de ,,purttor de cuvnt" implic legturile cu alte persoane din afara
compartimentului su:
- din interiorul firmei, cnd reprezint interesele unui grup n faa nivelului
ierarhic superior;
- n exterior, cnd prezint punctul de vedere al organizaiei cu privire la o
anumit problem.
Roluri decizionale
Rolurile privind relaiile interpersonale i cele de culegere i transmitere a
informaiilor servesc ca intrri n procesul de luare a deciziilor.
Rolul de ntreprinztor este acela de a cuta noul - idei, metode, tehnici i a-l
introduce n organizaie cu scopul schimbrii ei n bine, a conducerii ctre performan.
16
17
BIBLIOGRAFIE
18