Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
ORGANIZATIE
Analiza evolutiei mai multor firme arata ca acestea sunt organizate pe diferite
stucturi : un manager cu mai multi subordonati sau o echipa de manageri cu mai multi
subordonati.
Dezvoltarea diferitelor tipuri de manageri s-a efectuat ca urmare a acestei evolutii.
In acest caz managerul isi asuma toate functiile managementului. Daca firma are
success, managerul tinde sa isi largeasca gama de activitati sis a obtina mai multe piete de
desfacere. Munca sa devine atat de complexa, incat nu mai poate face fata singur. Poate
recurge la incredintarea muncii de supervizare a subordonatilor altor manageri.
Structura poate deveni mai complexa atunci cand exista intre manageri relatii
verticale si orizontale. Din punct de vedere al pozitiei ocupate in ierarhia conducerii
exista 3 categorii de manageri
3. Piramida manageriala
Functiile managerului
1.Planificarea
Planificarea se face la orice nivel al organizaţiei, de cãtre manageri. Prin planurile lor,
aceştia schiţeazã ceea ce firma trebuie sã întreprindã pentru a avea succes. Chiar dacã
planurile au obiective diferite, toate sunt orientate cãtre îndeplinirea obiectivului
principal, pe care sã-l atingã într-un timp mai scurt sau mai lung.
Planificarea este aceea care decide - în avans - ce se va face, cum se va face, când se va
face şi cine o va face. Ea este puternic implicatã în introducerea ,,noului" în organizaţie.
Prin planurile elaborate, managerii oferã primele ,,unelte" care ajutã firma sã fie pregãtitã
pentru orice schimbare ce i s-ar impune de cãtre mediul în care îşi desfãşoarã activitatea.
2.Organizarea
Odatã stabilite obiectivele şi cãile prin care acestea vor fi atinse, managerii trebuie sã
proiecteze sau sã reproiecteze structura care sã fie capabilã sã le îndeplineascã.
3.Comanda
4.Coordonarea
5.Controlul
- informaţia care indicã diferenţele dintre nivelul de performanţã atins şi cel planificat;
Managerul îşi îndeplineşte rolul definit prin funcţiile de mai sus bazat pe calitãţile
sale. Cele mai importante dintre acestea se vor prezenta în continuare.
Se impune în mod special primului nivel managerial care trebuie sã le aplice zilnic în
rezolvarea problemelor.
Un studiu efectuat asupra a 100 de manageri ai unor firme prestigioase din SUA a arãtat
cã 70% din ei considerã aceastã calitate ca fiind foarte importantã, esenţialã pentru
dezvoltarea managementului.
Rolurile managerului
- roluri interpersonale;
- roluri informaţionale;
- roluri decizionale.
Rolurile interpersonale
Rolurile informaţionale
- din interiorul firmei, când reprezintã interesele unui grup în faţa nivelului ierarhic
superior;
- în exterior, când prezintã punctul de vedere al organizaţiei cu privire la o anumitã
preblemã.
Roluri decizionale
a. Rolul de întreprinzãtor este acela de a cãuta noul - idei, metode, tehnici şi a-l
introduce în organizaţie cu scopul schimbãrii ei în bine, a conducerii cãtre performanţã.
Distribuirea resurselor reprezintã, de aceea, cel mai critic dintre rolurile decizionale ale
managerului.
STILURI DE CONDUCERE
PROMOVATE INTR-O ORGANIZAŢIE
ROLUL CONDUCÃTORULUI
Conducătorul şi organizarea
Pasul 1: Nulificarea
Atunci când reformatorul îl contactează prima oară pe supervizorul său imediat, acesta
îl va asigura că acuzaţiile sau sugestiile făcute sunt fără valoare, rezultat al greşitei înţelegeri sau
percepţii din partea subordonatului. Superiorii, în această fază, speră că reformatorul va fi atât de
impresionat şi chiar înspăimântat de autoritate încât va înţelege din mesajul direct că iniţiativa sa
este bazată pe eroare. Dacă, oricum, reformatorul insistă, superiorii săi vor fi adesea de acord să
conducă o “investigaţie”. Rezultatul unei astfel de investigaţii ar trebui să-l convingă pe
reformator de faptul că acuzaţiile aduse sunt neîntemeiate posibilităţile sporirii eficienţei sau
revederea scopurilor organizaţionale au fost apreciate corespunzător de autorităţile competente.
Justificarea birocratică a acestor răspunsuri se axează în mod obişnuit pe argumentul că
metodele folosite în confruntarea cu aceşti “trăzniţi” şi “exaltaţi” ai sistemului îi descurajează de
la tulburarea liniştii, a rutinei funcţionale a organizaţiei cu ideile lor trăznite sau gâlcevile lor
personale. De asemenea conducerea de nivel mediu foloseşte aceste ritualuri ale nulificării
pentru a stăpâni o situaţie potenţial explozivă (pentru ei sau pentru alţii din organizaţie), rapid şi
fără mare zarvă, în scopul de a preveni o publicitate nefavorabilă, menţinerea stării organizaţiei
într-o ignoranţă comodă şi prevenirea dezvoltării unei înţelegătoare şi îngrijorătoare audienţe la
ideile reformatorului. Mesajul explicit este: “Dumneavoastră nu ştiţi despre ce vorbiţii, dar
mulţumim oricum pentru că v-aţi adresat nouă. Ne vom interesa de problema semnalată”.
Membrii ierarhiei de nivel mediu vor proceda apoi la acoperirea oricărui adevăr existent în
argumentele reformatorului care îi necăjeşte şi îngrijorează.
Puterea ritualului nulificării de a stopa protestul derivă dintr-un element inerent
birocraţiilor: şansa totdeauna atractivă de a scăpa (a se eschiva) de responsabilitatea personală
pentru vreuna din acţiuni. Astfel, dacă oamenii încearcă să schimbe cât de cât, în general ei nu
continuă dincolo de primul ritual, acesta fiind un proces derulat cu scopul de a anula voinţa
reformatorului şi de a permite superiorilor acestuia de a reafirma corectitudinea înţelepciunii
colective a organizaţiei, în timp ce şterge consecinţele faptelor sale greşite. Nulificarea oferă
tocmai aşa-zisului reformator posibilitatea de a renunţa, rămânând recunoscător pentru propriul
confort sporit care i se acordă. Această eschivă de la asumarea responsabilităţii permite
reformatorului şi autorităţilor să facă un compromis în sensul de a admite că organizaţia nu este
cea mai perfectă din lume, dar ea este totuşi una care se corectează singură.
Supunerea repetată la ritualul nulificării (fenomenul “a te lovi cu capul de perete”) se
aşteaptă să convingă orice membru organizaţional sănătos că o prezenţă sau o voce reformistă
este nedorită. Se aşteaptă ca el să înţeleagă aluzia şi să înceteze să-şi necăjească superiorii cu
opiniile sale greşit orientate. Gesturi de generozitate din partea conducerii de nivel mediu nu sunt
neobişnuite dacă individul decide să părăsească organizaţia, iar o asemenea preocupare este în
mod obişnuit sprijinită prin a ajuta reformistul să găsească în altă parte o slujbă corespunzătoare.
Pasul 2: Izolarea
Dacă reformatorul persistă în eforturile sale, conducerea de nivel mediu îl va separa pe
acesta de colegi, subordonaţi şi superiori, atenuând astfel impactul ideilor acestuia în organizaţie
şi făcând extrem de dificilă mobilizarea oricărui sprijin în favoarea poziţiei sale.
Conducătorii de nivel mediu argumentează că această procedură reprezintă exercitarea
drepturilor sale instituţionale puse în slujba protejării organizaţiei. Această încercare de a izola
reformatorul poate fi privită de asemenea ca o demonstraţie de forţă, ca un mod de a-şi asigura
proprii superiori (dacă aceştia i-au atras atenţia), subordonaţii săi şi, probabil, chiar pe el însuşi
că poate menţine ordinea în propria-i jurisdicţie.
Încercările de izolare a reformatorului include închiderea canalelor de comunicare,
restrângerea libertăţii de mişcare şi reducerea resurselor alocate din bugetul organizaţiei. Dacă
toate acestea nu vor neutraliza reformatorul, el va fi transferat în cea mai puţin vizibilă poziţie
din organizaţie. În aceste ritualuri, mesajul birocratic este: “Dacă tu insişti să vorbeşti despre
lucruri pe care nu le înţelegi, atunci trebuie să te împiedic de a necăji pe ceilalţi oameni cu
nonsensurile tale”.
Refuzul sistematic de a răspunde la criticile şi sugestiile reformatorului reprezintă o
interesantă formă particulară a izolării. Această lipsă a răspunsului este destinată a convinge
reformatorul asupra lipsei de valoare a poziţiei sale; iar dacă acesta îşi forţează dreptul de a fi
auzit, acţiunea va fi folosită pentru a crea sentimentul unei anume neputinţe datorită căreia
reformatorul reacţionează supradimensionat în scopul de a smulge un răspuns superiorilor lui.
Această suprareacţie poate fi apoi folosită pentru a argumenta imperfecţiunile psihologice ale
reformatorului.
În momentul supunerii la izolare organizaţională, cei mai mulţi oameni încep să
privească ca o greşeală drumul pe care au apucat. Când un individ învaţă că acum este momentul
în care îşi poate repara silenţios drumul, în mod obişnuit face pasul înapoi intrând în grup şi
începând în linişte să participe la viaţa de organizaţie. Atunci când realizează impasul carierei
sale în organizaţie, el poate decide să o părăsească atât de “graţios” cât este posibil, deşi poate să
trăiască liniştit cu propriile sale idei. Conducătorii de nivel mediu sfârşesc adesea prin a oferi
reformatorului ajutorul în găsirea unei noi slujbe, cu asigurarea că “numai noi dorim ceea ce este
bine pentru tine”.
Cele mai multe forme de izolare sunt destinate pentru a convinge reformatorul asupra
zădărniciei încercărilor de a iniţia schimbări de vreme ce proprii superiori l-au instruit să se
preocupe el însuşi de schimbări. Reformatorul în mod practic îşi garantează înfrângerea dacă
reacţionează la o sistematică lipsă de răspuns organizaţional înfruntându-şi superiorii prin
violarea politicii sau a legilor. Tentaţia de a înfrunta dramatic lipsa de reacţie a administraţiei şi
deseori folosind modalităţi de autoapărare în mare parte îşi are originea în intensa frustraţie
indusă de convingerea reformatorului că lipsa sistematică de răspuns îi violează dreptul
fundamental al libertăţii de exprimare şi atrage după sine inducţia că este el însuşi ineficient
(Turner, 1973). Lipsa de răspuns la ceea ce reformatorul crede că este rezultatul decisiv atât
pentru el însuşi cât şi pentru organizaţie poate fi suficient de frustrant pentru a-l determina să
acţioneze, oricum nesăbuit, în legătură cu clarificarea situaţiei. Din punctul de vedere al
administraţiei, aceasta poate fi privită ca „ai face pe rebeli să se exprime deschis”, „să le dai
suficientă frânghie ca se spânzure singuri” sau, mai formal, ca o schimbare deviant-eretică.
Pasul 3: Defăimarea
Dacă reformatorul refuză să rămână liniştit, şi în schimb, mobilizează sprijin pentru
poziţia sa, conducătorul de nivel mediu va începe să conteste caracterul şi motivele
reformatorului. „Atunci când metodele legitime eşuează – conducerea de nivel mediu poate
recurge la unele ilegitime sau non-legitime” (Leeds, 1964, p.126). Cu scopul de a intimida nu
numai reformatorul ci şi pe toţi cei care l-ar putea asculta sau l-ar putea crede, conducătorul de
nivel mediu deseori va denatura evenimentele sau chiar va inventa împrejurări care să-i justifice
reaua purtare.
Defăimarea urmăreşte separarea reformatorului de potenţialii simpatizanţi atribuind
aşteptărilor sale de reformă unor motive îndoielnice, care rezidă în patologic, sau unei crase
incompetenţe. Aceste trei pretexte de atac intenţionează să şantajeze reformatorul să se supună şi
să transforme compătimitorii simpatizanţi într-o mulţime confuză de privitori sau într-o gloată
furioasă care se simte plină de resentimente că a fost indusă în eroare de reformator.
Reformatorul se găseşte confruntat cu acuzaţii despre care doar el şi acuzatorii lui ştiu că sunt fie
false, fie nerelevante în raport cu valoarea iniţiativelor sale de reformă. Reformatorul se găseşte
„la mijloc”. Superiorii lui vor folosi birourile şi poziţiile lor de încredere şi responsabilitate
pentru a crea impresia, în mintea altora din organizaţie, că acuzaţiile lor de incompetenţă, interes
personal sau patologic sunt adevărate. Dacă reformatorul continuă în faţa acestor acuzaţii, el
riscă să fie văzut ca avid de putere sau iraţional. Dacă se lasă intimidat el permite superiorilor să
învingă prin predare (renunţare la luptă).
O tactică a superiorilor este să-l acuze pe reformator că acţionează ca rezultat al
conflictelor lui Oedip. O asemenea depersonalizare a eforturilor de reformă ale uni subordonat
(în special ale unui tânăr subordonat) permite superiorului său să se prezinte ca un „tată”
cumsecade ce trebuie să facă faţă unui „fiu” pus pe scandal, şi blochează orice examinare a
comportamentului său care ar putea releva o provocare din partea lui. În acest fel birocratul speră
să-i convingă pe ceilalţi din organizaţie să răspundă reformatorului ca unei persoane bolnave
care are nevoie de tratament sau ca unui copil ce are nevoie să fie îngrijit – situaţie ce-i permite
să adopte rolul de „tată bun” în raport cu alţi subordonaţi şi cu reformatorul, dacă şi când ultimul
capitulează admite nevoia lui de ajutor şi orientare.
Ritualurile defăimării sunt practicate de superiori pentru a deplasa focalizarea atenţiei de
pe ei înşişi spre reformator. Superiorii speră că acumulând suficientă îndoială asupra motivelor,
intenţiilor şi personalităţii reformatorului, destui oameni din organizaţie vor gândi că „unde
există fum, trebuie să existe şi foc”. Mesajul acestui ritual este: „Nu-l asculta (nu-i asculta
mesajul) pentru că nu poţi crede o persoană ca el”
Asemenea ritualurilor nulificării şi izolării, ritualul defăimării este atât un scop în sine cât
şi un preliminar al ritualului final al expulzării. Superiorii speră că, ameninţând că vor distruge
reputaţia reformatorului şi caracterul său, acesta se va retrage în linişte şi pasivitate sau va părăsi
organizaţia. Dacă totuşi reformatorul continuă eforturile sale, superiorii vor pregăti terenul
pentru expulzarea lui.
Dacă se recurge la ritualul defăimării, ţinta lui este, fireşte, un reformator şi nu pur şi
simplu un noncomformist sau deviant. Superiorii săi n-ar avea nevoie să se angajeze în tactici
publice de intimidare dacă n-ar exista substanţă în provocarea ce le este adresată. În mod cert,
validitatea iniţiativei de reformă este cea care-i conduce pe superiori să încerce să distrugă
credibilitatea reformatorului. Dacă această distrugere a credibilităţii reformatorului în faţa
colegilor, subordonaţilor şi conducerii superioare este condusă eficient, ceilalţi din organizaţie
vor abandona cauza reformatorului iar el poate fi uşor eliminat ca un membru indezirabil al
echipei organizaţionale intacte.
Pasul 4: Expulzarea
Atunci când nici nulificarea, nici izolarea, nici defăimarea nu-l pot linişti pe reformator
sau nu-l pot forţa să se „retragă voluntar” din organizaţie, conducerea de nivel mediu urmăreşte
să obţină o decizie oficială pentru demiterea lui. Dacă aceasta este încununată cu succes, pot fi
atinse trei obiective. Evident, expulzând reformatorul, superiorii lui îl vor priva de orice aderenţi
reali sau potenţiali şi vor slăbi orice opoziţie faţă de autoritatea lor. O demitere oficială serveşte
ca avertisment pentru alţi posibili reformatori că managementul de nivel mediu are puterea şi
autoritatea necesară pentru a elimina pe cei ce creează încurcături (tulburări). În sfârşit, actul
expulzării – un verdict de nepotrivire – susţine aprecierea că reformatorul este o persoană
imorală sau iraţională.
Fireşte, conducerea de nivel mediu ar prefera ca reformatorul să se retragă voluntar.
Managerii doresc să evite procedurile publice şi formale ce adesea acompaniază o cerere oficială
de demitere a unui angajat, pentru că acuzatorul (superiorul) poate fi analizat la fel de atent ca şi
acuzatul, dacă persoana acuzată doreşte să profite de ocazia favorabilă ce i se oferă. Ritualul de
expulzare implică transmiterea formală a probelor, păstrarea înregistrărilor, stabilirea uni corp de
investigaţie independent, dreptul la interogatorii în contradictoriu, toate acestea fiind în măsură
să pericliteze imaginea managerilor ca slujitori rezonabili şi oneşti ai organizaţiei, care muncesc
din greu. Procedurile demiterii oficiale sunt deseori evitate de conducerea de nivel mediu întrucât
aceasta implică faptul că organizaţia a eşuat şi că ei, în particular, s-au arătat a nu fi în stare să
menţină ordinea.
IMAGINEA REFORMATORULUI
În cursul acestei discuţii, ne-am referit la individul ce este subiect al ritualurilor
intimidării ca la un reformator, termen generic pentru orice membru organizaţional care preferă
mai degrabă să-şi exprime părerea decât să nu o facă atunci când este confruntat cu ceea ce el
consideră a fi o situaţie de deteriorare sau imperfecţiune organizaţională.
Exprimarea este definită ca: „orice încercare de a schimba mai degrabă decât de a scăpa
dintr-o situaţie de fapt care ridică obiecţii, fie prin petiţie individuală sau colectivă către
managerul direct responsabil, fie prin apel la o autoritate superioară cu intenţia de a forţa o
schimbare în conducere, sau prin variate tipuri de acţiuni şi proteste inclusiv acelea menite să
mobilizeze opinia publică”.
Prin urmare, în sensul în care este folosit aici, termenul „reformatorul” include sensuri
variate conţinute în denumiri diferite, dar nu intenţionează să includă sensurile termenului de
„agent de schimbare organizaţional”. Prin urmare „reformatorul” se referă la orice membru care
acţionează, indiferent în ce mod şi pentru ce motiv, să modifice structura şi modul de funcţionare
a organizaţiei, când lui nu i-a fost formal delegată autoritatea de a institui schimbarea.
De ce funcţionează intimidarea?
Din această definiţie putem vedea că organizaţia este cea care are puterea să definească
„reformatorul” ca atare şi să ataşeze stigmatul multor indivizi bine intenţionaţi care nu se văd ei
înşişi într-un rol – protest. Este frecvent cazul că un reformator potenţial gândeşte despre sine
însuşi numai ca la un membru loial al organizaţiei şi care munceşte din greu, care încearcă pur şi
simplu lucrurile să meargă „mai bine”, care doreşte să fie „înţeles” de către superiorii ocupaţi dar
bine intenţionaţi. Totuşi, din momentul în care superiorii încep ritualul defăimării, cei mai mulţi
indivizi realizează în mod obişnuit că, cel puţin în ochii superiorilor, reprezintă o ameninţare
pentru ordinea stabilită.
Reformatorul intern este vulnerabil la toate ritualurile intimidării pe care o anumită
organizaţie le are la dispoziţie. Reformatorul din afara unei organizaţii este, în mod obişnuit,
vulnerabil numai la ritualurile de nulificare şi izolare (sub forma unei lipse sistematice de
răspuns) şi defăimării, cu excepţia cazului în care organizaţia pe care o provoacă este în stare să
preseze organizaţia din care face parte reformatorul să recurgă la intimidare în locul ei.
Autorităţile din organizaţiile formale sunt rareori direct provocate de către subordonaţi,
majoritatea indivizilor nu-şi permit să exprime judecăţi împotriva superiorilor lor organizaţionali.
Credinţa în înţelepciunea şi în puterea oamenilor din vârf servesc pentru a-i face pe cei mai mulţi
indivizi să păstreze tăcerea asupra plângerilor lor privind „status – quo” –ul şi asupra ideilor lor
(dacă au vreuna) de mărire a eficienţei organizaţionale. Subordonaţii, în general, nu solicită ca
parte a aranjamentului lor contractual organizaţional, puterea de a-i face pe superiori să dea
seama de acţiunile lor în modalităţi directe şi continue. Aşa că ritualurile intimidării sunt
considerate a fi un resort de ultimă instanţă rezervat membrilor organizaţionali care rezistă,
indiferent din ce motive, la mecanismele obişnuite de control social.
COMPORTAMENTUL MANAGERIAL-STILURI DE
CONDUCERE
STILUL AUTORITAR este propriu acelor manageri care refuză să accepte participarea
subalternilor la îndeplinirea atribuţiilor manageriale.
Managerii cu stil autoritar adoptă în mod unipersonal deciziile privind obiectivele şi
mijloacele realizării acestor obiective. Ei vor fi preocupaţi de realizarea sarcinilor, de controlul
modului în care se execută sarcinile repartizate. Aceşti conducători acordă o încredere nelimitată
măsurilor organizatorice în direcţia atingerii obiectivelor. Sub aspectul consecinţelor produse,
stilul autoritar va declanşa rezistenţa neexprimată a subalternilor.
Un astfel de stil managerial reduce posibilităţile de dezvoltare profesională ale
subalternilor. Restrângerea acestor posibilităţi derivă din limitarea până la excludere a
subordonaţilor de la adoptarea deciziilor.
Imposibilitatea de a participa la decizie diminuează simţul de responsabilitate, stânjeneşte
interesul creativ – participativ. Acest stil deschide calea spre exagerarea atitudinii critice ori spre
ştergerea interesului profesional (alienare profesională) al subalternilor. La fel, exagerarea
controlului, va avea ca efect dezorientarea executanţilor în lipsa managerului, ceea ce induce,
provoacă nevoia de control. Reducerea randamentului muncii în lipsa managerului îl va
determina pe acesta să intensifice controlul. Deci, extinzând timpul afectat controlului, managerii
cu stil autoritar reduc simultan timpul afectat creaţiei, inovaţiei.
Efectele disfuncţionale ale controlului exagerat sunt:
• deplasarea interesului subalternilor de la obiectivul de realizat la respectarea
normelor (regulilor);
• crearea unei nevoi sporite de control.
Mecanismul care explică o asemenea situaţie se fundamentează pe teorema lui Thomas
conform căreia o definire falsă a unei situaţii devine adevărată prin consecinţele sale.
STILUL DEMOCRATIC este caracteristic managerilor care asigură participarea
subalternilor la procesul de conducere. Managerii cu un acest stil apelează la colaborarea
subalternilor atât la stabilirea obiectivelor cât şi la repartizarea sarcinilor.
Sub aspectelor consecinţelor se apreciază că stilul democratic determină o reducere a
tensiunilor, conflictelor, o puternică participare.
Randamentul grupului este de prezenţa sau absenţa managerului. Orientarea managerilor
cu acest stil spre control redus generează rezerve pentru muncă inovatoare.
STILUL PERMISIV (laissez-faire) se caracterizează prin evitarea oricărei intervenţii
în organizarea şi conducerea grupului, plasând accentul pe organizarea şi conducerea spontană.
Prezenţa sau absenţa managerului nu are efecte la nivelul randamentului. Diferenţa între stilul
permisiv şi stilul democratic constă în starea moralului. În cazul managerului democratic moralul
este ridicat deoarece conducătorul sprijină grupul. În cazul managerului permisiv moralul este
ceva mai scăzut, deoarece conducătorul nu sprijină grupul în îndeplinirea sarcinii.
În literatura sociologică se cunosc alternative ale acestui sistem de clasificare. Aceste
alternative vizează categoriile de stil autoritar şi stil democratic, păstrând acelaşi distincţii
esenţiale între cele două categorii de stimuli. Astfel, Brown subdivide manageri cu stil
democratic în “democraţi autentici” şi în “pseudodemocraţi”, iar cei cu stil autoritar în “strict
autoritari”, “binevoitori”, “autoritari incompetenţi”.
M a n i f e s tT a Rr e E A P T A 1 = I a d e c i z i a ş i o a n u n ţ ă
p r e p o n d e r e n t ă a
c o n d u c e Tr i Ri E A P T A 2 = C o n v i n g e c o l a b o r a t o r i i d e
U N I P E R S O N A L E
T R E A P T A 3 = P r e z i n t ă î n p r o i e c t d e c i z i a
f i m o d i f i c a t ă
T R E A P T A 4 = C o n d u c ă t o r i i î ş i p r e z i n t ă i
p r i m e s c î n t r e b ă r i
1, 9,
9
9 9
8
7
6
5,
5
5
4
3
2
1, 9,
1
1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Sociologii Blake şi Mounton au împărţit suprafaţa grilei în cinci zone aproximativ egale
care redau stilurile manageriale reprezentative.
9 D C
8
7
6 E
5
4
B
3 A
2
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Astfel:
- ZONA A corespunde nuanţelor stilului 1.1 (1.2, 1.3, 1.4, 1.5);
- ZONA B corespunde nuanţelor stilului 1.9 (1.8, 1.7, 1.6, 1.5);
- ZONA C include nuanţele stilului 9.9 (9.8, 9.7, 9.6, 9.5);
- ZONA B include nuanţele stilului 9.1 (9.1, 9.2, 9.3, 9.4, 9.5);
- ZONA E include nuanţele stilului 5.5 (5.4, 5.3, 5.2, 5.6, 5.7).
Prin această zonare realizată de Blake şi Mounton este posibilă măsurarea mai
diversificată a stilurilor de conducere. Cele 5 tipuri de comportament managerial sau stiluri de
conducere au primit diferite denumiri:
- conducător centrat pe SARCINĂ;
- conducător centrat pe OAMENI – POPULIST (1.9);
- conducător SECĂTUIT (1.1);
- conducătorul MODERAT – OSCILANT (5.5);
- conducătorul centrat pe GRUP (9.9).
2.Stiluri INEFICIENTE:
a)Stilul dezinteresat (indiferenţi faţă de producţie, faţă de oameni, faţă de rezultate) ceea
ce conduce la pierderea interesului oamenilor pentru producţie;
b)Stilul paternalist (managerul exagerează preocuparea pentru oameni, asemănător celui
întâlnit în relaţia părinţi – copii, acest stil reduce interesul participativ al subordonaţilor şi îi
desresponsabilizează);
c)Stilul abuziv (centrează interesul spre producţie, faţă de subordonaţi fiind distant sau
chiar dezinteresat; el poate genera tensiuni şi conflicte, datorită rezistenţei tacite a subalternilor
faţă de solicitările exagerate);
d)Stil indecis (managerul – bazat pe exagerarea echilibrului între cele două categorii de
interese – producţie şi oameni; manifestă prudenţă exagerată; lipsă de fermitate în decizie).
Clasificarea acestor stiluri are în vedere în primul rând eficienţa tipului de comportament
managerial.
managementul atenţiei;
managementul semnificaţiei;
managementul încrederii;
se simt importanţi;
· abordarea comportamentală.
4. sunt cotaţi de către subalterni ca fiind puternic orientaţi spre sarcini şi spre relaţii.
Cei cu realizări medii nu au aceste caracteristici. Orientarea puternică spre sarcini indică
faptul că eforturile sunt direcţionate spre activităţile care produc rezultate – planificare,
atribuirea de responsabilităţi şi stabilirea de obiective. Orientarea puternică spre stabilirea
de relaţii indică faptul că managerul le permite subalternilor să influenţeze activităţile de
muncă şi este dispus să permită participarea subalternilor la procesele de planificare,
stabilire de obiective şi adoptare de decizii.
Teoria X:
Teoria Y:
Există tot mai multe dovezi în sprijinul ideii că liderii de succes sunt orientaţi de
valori, că aderă la o serie de principii etice care pun accent pe importanţa oamenilor, a
comunităţii şi a mediului.
5. managerii femei erau mai puternic orientaţi către carieră decât bărbaţii: 60% dintre
femei au ales cariera drept sursa cea mai importantă de satisfacţie, şi numai 37% dintre
bărbaţi au declarat acest lucru;
· Cei mai mulţi manageri acordă prioritate responsa-bilităţilor legate de post decât
responsabilităţilor legate de familie. În general este adevărat, mai puţin în situaţia în care
postul presupune o schimbare a stilului de viaţă.
· Cei mai mulţi manageri ocupă posturi care îi împiedică să petreacă suficient timp
cu familia şi prietenii. Această părere reflectă realitatea doar în jumătate din cazuri.
· Managerii de sex bărbătesc sunt mai puternic orientaţi către dezvoltarea unei
cariere decât femeile manager. Fals – în analizarea managerilor femei şi bărbaţi de pe
posturi similare, s-a observat exact contrariul acestei opinii.
Şefi şi subalterni:
· Managerii îşi doresc cel mai mult ca superiorii lor ierarhici să fie de încredere şi de
ajutor. Fals – cea mai importantă calitate a unui bun şef este integritatea, urmată
îndeaproape de competenţă.
· Managerii îşi doresc cel mai mult ca subalternii lor să fie loiali şi cooperanţi. Fals –
managerii doresc de la subalternii lor integritate, hotărâre şi competenţă.
Valorile personale
· Ambiţia ocupă primul loc în topul celor mai dorite calităţi personale ale
managerilor. Ambiţia se situează cu mult sub responsabilitate, onestitate, şi capacitatea de
a fi capabil, plin de imaginaţie şi logică.
· Puţini manageri ar demisiona în situaţia în care şeful lor le-ar solicita să facă ceva
imoral. Trei din patru manageri au declarat acest lucru.
· Majoritatea managerilor consideră că o mare influenţă asupra comportamentului
imoral în muncă o are climatul social. Fals – majoritatea consideră că există o strânsă
legătură între comportamentul imoral şi climatul organizaţional.
Viitorul
· Managerii consideră că tendinţele privitoare la aspectele umane sunt cel mai greu
de controlat. Mulţi manageri consideră că viitorul oferă multe provocări, dar că acestea
pot fi controlate.
The verb Manage comes from the Italian maneggiare (to handle — especially a
horse), which in turn derives from the Latin manus (hand). The French word
„mesnagement” (later ménagement) influenced the development in meaning of
the English word management in the 17th and 18th centuries.1
Conform lui Mary Parker Follet (1868 – 1933), care a scris pe marginea
subiectului la inceputul secolui XX, definitia managementului ar fi : „arta de a realiza
[lucruri, proiecte] prin oameni”.2
Dupa cum am vazut in curs, majoritatea criticilor si practicienilor vad acest fel de
definitie prea ingusta pentru a caracteriza adevarata complexitate
1
Oxford English Dictionary: http://www.oed.com/general/search.html
2
Follet, M. P. Vocational Business: Training, Developing and Motivating People de Richard Barrett -
Business & Economics – 2003, pp. 51. ("the art of getting things done through people".)
Daca il privim printr-o perspectiva functionala, ca activitatea constanta de a masura ceva,
sau de a ajusta/ optimiza constant un plan initial, ori ca actiunile luate de un agent spre
obtinerea rezultatului dorit. Managementul, contrar leaderhipului, se manifesta prin
conducerea prin „pozitie”, nu prin „influenta”, conform Enciclopediei Wikipedia. In
aceasta acceptiune teoretica, teoreticianul francez Henri Fayol3 considera ca
managementul are cinci functii:
• Planning
• Organizare
• Conducere (leadership)
• Co-ordonare
La baza, orice societate sau cultură prezintă diverse forme de organizaţii sociale, politice
sau economice care necesită organizare de profunzime, deci „management şi manageri”,
tocmai pentru ca productia e necesara supravietuirii tuturor celorlalte „organe” de
organizare sociala. De exemplu, la nivel naţional, rolul de manageri îl îndeplinesc
preşedinţii, regii, cancelarii etc.
3
Fayol, Henri. Administration industrielle et générale - prévoyance organisation - commandement,
coordination – contrôle, Paris : Dunod, 1966.
4
Weber, Max. Daft, 1988
Actul de conducere este definit in mod complex si chiar divergent, de practica
managerială a mai multor decenii. Pe măsură ce condiţiile economice şi sociale s-au
schimbat, s-au modificat şi mentalitatile ca si modalităţile prin care managerii isi
construiau strategiile de a atinge obiectivele lor organizaţionale. Pentru a studia
dezvoltarea practicii manageriale actuale este necesara asadar analizarea şcolilor de
gândire managerială apărute de la începutul secolului trecut.
3. Disciplină. Gradul în care angajaţii sunt supuşi, îşi dau silinţa, îşi consumă energia şi
modul în care se comportă sunt influenţate de cei care îi conduc.
9. Ierarhie. Liniile de autoritate trebuie să fie clar definite dinspre vârful către baza
organizaţiei.
11. Echitate. Loialitatea angajaţilor trebuie să fie încurajată prin tratamentul just, corect şi
prin bunătate.
12. Stabilitate. Părăsirea organizaţiei de către un număr mare de angajaţi este deopotrivă
cauza şi efectul ineficienţei; organizaţiile bune sunt cele care au conduceri stabile.
13. Iniţiativă. Necesitatea creării unui plan şi asigurării succesului acestuia şi oferirea
oportunităţii subordonaţilor de a-l realiza.
14. Esprit de corps, spirit de echipa. Comunicarea orală trebuie folosită pentru a asigura
coeziunea echipelor.
Principiile lui Fayol au fost atat generate în mediul revolutiei industriale a momentului
respectiv cat si eficiente in acel moment . În prezent, în ciuda faptului că unele dintre ele
îşi dovedesc încă aplicabilitatea, multe par depăşite.
In pofida acestui pozitivism aproape matematic, preluari mai recente ale ideii stiitifice au
demonstrat că managementul reprezintă mai mult decât procesul raţional de urmare pas
cu pas a unor principii, aşa cum îl descriau teoreticienii lui de început, tocmai pentru ca
tine de o dinamica flexibila a resurselor umane. Mesajul noilor teorii manageriale,
apărute prin anii ’50, este acela că managerii trebuie să-şi reconsidere modelele şi stilul
de conducere a oamenilor în sensul reproiectării acţiunii productive, a proceselor de
decizie şi a sistemelor de control, în aşa fel încât oamenii să dobândească şanse mai mari
pentru a se regăsi în munca lor. Principalii reprezentanţi ai teoriei resurselor umane sunt:
R. Likert, McGregor şi Argyris.
Dr. R. Likert a analizat timp indelungat la Centrul Universitar din Michigan, principiile
managementului şi le-a condensat într-unul singur, pe care l-a numit principiul relaţiilor
de susţinere:
5
Sursa: pagina de web AP-Consulting, Managementul resurselor umane: http://www.ap-consulting.ro/
obiectivelor, performanţelor, responsabilităţilor şi autocontrolului). Introducerea
practicilor manageriale participative are ca scop provocarea fondului resurselor umane
dintr-o organizaţie, care idee lipsea în teoriile clasice. Practicile manageriale participative
au în vedere centrarea interesului pe:
a) Calitatea, conţinutul si obiectivul muncii;
b) managementul scopurilor (conducerea prin scopuri);
c) autocontrolul (responsabilitate a grupului executiv).
Dar emergenta managementului ca ştiinţă a fost mai puternic dezvoltata în Statele Unite
de către F. Taylor, cunoscut si ca părinte al managementului ştiinţific. Taylor a subliniat
nevoia observării pe cale empirică (examinarea unor fenomene reale), a analizării şi
experimentării şi considera că „managerului îi revine rolul de a descoperi cea mai bună
modalitate de desfăşurare a muncii sub îndrumarea sa”.6 La baza cercetărilor lui stătea
factorul cel mai important pentru perspectiva sa, accentul pus pe eficienţă.
Stilulul si metoda sa au constat in analiza fiecarui tip de job, functie sau specialitate în
vederea identificării elementelor distincte care alcătuiesc munca fizică. Următoarea etapa
era aceea de a observa modul în care aceste elemente puteau fi reproiectate sau decupate
în aşa fel încât să fie intrunita cea mai bună sau mai rapidă metodă de a produce.
Exista insa o mare lacuna in metodologia sa, dupa cum remarca critica ulterioara. Evident
acum prin prisma studiilor si a principiilor care devin din ce in ce mai mult „locuri
comune” in capitalismul modern, stilul sau era unul mecanicist. Inca in era masinii,
Taylor nu a înţeles în întregime nevoile umane de recompensa, interacţiune socială,
respect de sine şi împlinire. Tendinta metodelor lui Taylor era de a se constitui într-un
sistem mecanic în care totul avea drept etalon de măsurare eficienţa operaţiei, ceea ce
ignora factorul uman si corelativitatea cu satisfactia angajatului („un angajat multumit
este un angajat eficient”). In continuare, accentul pus în management pe sistemele
ştiinţifice a început să scadă odată cu apariţia altor şcoli de gândire managerială.
6
Taylor, F. The Principles of Management. New York: Harper & Brothers, 1911.
care relaţia dintre conducere şi muncitori o are pentru creşterea productivităţii. Initiatorul
ei, Profesorul E. Mayo (Harvard) a fost rugat să realizeze o serie de studii privind
productivitatea muncii la uzina Western Electric din Hawthorne, în Illinois. Studiile
Hawthorne, efectuate la sfârşitul anilor ’20 şi începutul anilor ’30, au stabilit un tipar ce a
fost urmărit de majoritatea cercetarilor moderne. Investigaţia iniţială de la Hawthorne a
analizat rezultatul muncii angajaţilor în diferite condiţii de iluminare. În anii ’20 lumina
electrică abia era răspândită, iar companiile electrice susţineau că muncitorii pot produce
mai mult în condiţiile îmbunătăţirii iluminatului. Rezultatul studiului lui Mayo a arătat
însă că productivitatea muncii creştea indiferent de intensitatea luminii.
Analizarea acestui studiu iniţial a dat naştere termenului de efect Hawthorne. Cei care au
analizat situaţia au observat că motivul pentru care productivitatea creştea era faptul că
„muncitorii se simţeau parte importantă în experiment: ei munceau mai mult datorită
faptului că ştiau că sunt observaţi şi că rezultatul experimentului depindea de ei.” De la
descoperirea acestei reacţii toţi cei care efectuează cercetări bazate pe experimente
încearcă să evite apariţia efectului Hawthorne7.
7
Sursa: http://eng.ubm.ro/caiete/management/t01_scolile_de_management.pdf.
Aceste studii reprezintă baza preocupărilor prezente pentru munca în echipă, construirea
echipelor, precum şi pentru individ. Conform studiului, dinamica nu mai era una pur
ierarhica, de subordonare, ci mai degraba coordonare. Iata descrierea unei fise de
observatii:
5. Grupul era mândru de reuşite şi era satisfăcut de interesul pe care cei din afară îl
manifestau faţă de realizările membrilor lui.
Cercetărilor care au fost efectuate în următoarele două decenii le-au fost esentiale aceste
date. Conceptul de „resurse umane” – RU (human resources – HR) aparţine teoriilor
contemporane ale organizaţiilor şi, deci, managementului modern, teorii care îşi propun
să depăşească limitele concepţiilor manageriale clasice privind relaţiile interumane.
Premisa de la care porneşte managementul resurselor umane constă în ipoteza că oamenii
aşteaptă de la munca lor nu doar recompense financiare, securitate ocupaţională-
profesională, un tratament uman, o viaţă socială mai bogată (în sens uman). Omul aspiră
spre o recunoaştere socială, spre creativitate, formă esenţială a libertăţii umane. În
prezent, domeniul managementului nu mai este dominat de o singură şcoală de gândire
managerială. Preocuparea actuală este aceea de a unifica într-o perspectivă coerentă
diversele accente pe care se axează numeroasele şcoli de gândire managerială existente.
8
Idem.
Stiluri contemporane de gândire managerială
Una dintre cele mai recente tendinţe în gândirea managerială este aceea de a privi
organizaţia ca o cultură sau subcultură. Acest cadru de referinţă operează o distincţie
între aspectul material şi aspectul imaterial al culturii: aspectul material include factorii
fizici (clădiri, aspect, echipament şi tehnologie), în timp ce aspectul imaterial include
valorile, normele, simbolurile şi scopurile care definesc modul în care oamenii ar trebui
să trăiască şi să se comporte (corect şi greşit, important şi neimportant) şi identifică
scopurile pe care oamenii le consideră motivante pentru a muncii.
9
Sursa: Onea, A. Diversitate culturala si comportament organizational
http://www.markmedia.ro/article_show.php?g_id=347
10
McGregor, Th. Theory X and theory Y. Site: http://www.accel-
team.com/human_relations/hrels_03_mcgregor.html
utilizat depinde de natura sarcinilor, de tipul de oameni implicaţi, de cadrul temporal şi de
obiective.
Comparativ cu a privi organizaţia ca o cultură sau subcultură, una dintre cele mai
actuale teorii manageriale participative este cea promovată de japonezi; apare in ultima
vreme tendinţa de expansiune a modelului nipon în arealul managementului. Abordarea
nipona holistică porneşte de la premisa că întregul (ansamblul) este mai mult decât suma
părţilor individuale. Chiar dacă fiecare element este perfect, întregul (ansamblu) poate fi
imperfect – spun japonezii. Prin centrarea demersului managerial pe ansamblu (ca sistem
şi nu ca sumă de părţi) se urmăreşte obţinerea unei sinergii (cooperarea relaţională
interactivă şi multilaterală a elementelor-concentrare de energie raţională).
Managementul nipon pune accentul pe elaborarea şi realizarea (practică) a unei filozofii a
companiei – o concepţie sistemică de ansamblu, totalizatoare a conducerii şi funcţionării
companiei, toate celelalte elemente ale managementului (obiectivele, specificaţiile
postului) urmând a fi, în mod firesc, stabilite şi realizate.
Abordarea holistică are şi o explicaţie de ordin istoric şi cultural. Premisa psihologică şi
contextul sociologic al apariţiei ei rezidă în omogenitatea psihoculturală şi etnică a
populaţiei japoneze, cat si pe principiile profund non-egoiste a confucianismului. Premisa
pe care se bazează managementul inovator japonez este aceea că utilizarea unui control al
calităţii de masă asupra produselor (controlul produselor) nu duce în mod central la
ridicarea calităţii. Managementul japonez demonstrează că atunci când climatul de muncă
din întreprindere nu redă şi nu conferă angajaţillor dorinţa şi mândria de a face lucruri de
bună calitate, produsele nu sunt cele aşteptate în ciuda investiţiilor în perfecţionarea
instrumentelor şi metodelor de control.
În concluzie, modelul managerial japonez marchează, în privinţa calităţii, tranziţia
de la “post-control” la “autocontrol”, iar în plan motivaţional la comportamentul
japonezilor de a deveni cei mai buni (dorinţă şi mândrie). El îmbină latura raţională
(funcţională) a resurselor umane cu aspectul afectiv, esenţa acestui stil de management
constând tocmai în echilibrul dintre aspectele raţionale, metodice cu cele de natură strict
umană.
Dat fiind numărul mare de perspective asupra managementului, ne intrebam cum poate fi
determinată orientarea cu cea mai mare valoare pentru o anumită situaţie.
Nici una dintre şcolile de gândire managerială nu acoperă toate domeniile care îl
interesează pe un manager contemporan, si nu exista o reteta a succesului managerial.
Unele dintre aceste orientări ale managementului sunt puternic marcate de realităţile
timpului/ spatiului/ culturii în care au apărut, şi au fost modificate în momentul apariţiei
unor schimbări ale realităţii.
Un element central pentru manageri este înţelegerea de către aceştia a modului în care
organizaţia sau subdiviziunea organizatorică pe care o conduc creează valoare. Pentru
aceasta este esenţială o bună cunoaştere a tehnologiilor utilizate (odată cu apariţia
computerelor şi a progreselor în domeniul sistemelor informaţionale şi în telecomunicaţii,
managerii au fost nevoiţi să abordeze un stil managerial mai accentuat orientat către
tehnologie), a modelului de afacere (Business model) ca şi posibilitatea de a avea o
viziune cât mai cuprinzătoare, atat a generalului cat si a particularului, priza atat la a
responsabiliza pozitiv, cat si afectiv angajatul (autocontrol si transfer afectiv asupra
produsului). Acest lucru înseamnă că managerii de succes trebuie să aibă cunoştinţe
despre management în general, dar şi să înţeleagă anumite aspecte specifice ale
organizaţiei şi ale situaţiei de lucru în care acestea sunt plasate. De aceea, cei mai mulţi
manageri de vârf au o calificare interdisciplinara: o pregătire de bază care poate aparţine
unor domenii foarte diferite: inginerie, economie, filozofie, medicină, ştiinţe sociale etc.
şi una universitar –managerială. Una dintre cele mai importante aptitudini pe care am
observat-o ca fiind indispensabila in management este, dupa parerea mea, si „savoir-
faire”-ul, adica priza practica, „gospodareasca” si simtul pentru inovatie.
DIFERENŢE DE GEN
ÎN MEDIUL ORGANIZAŢIONAL
Leadership transformaţional
Noi valori (numite uneori valori feminine) încep să se afirme în mediul de
afaceri. Aceste valori contrastează cu abordarea competitivă şi autoritară asociată în
mod tradiţional cu masculinitatea, şi se bazează pe relaţii consensuale. Succesul stilului
interactiv de leadership al femeilor a determinat o tendinţă de adoptare a lui şi de
către bărbaţi. Organizaţiile încep să extindă (nu numai declarativ) definiţia stilului
eficient de leadership, incluzând comportamente ca: încurajarea participării
angajaţilor, împărtăşirea informaţiilor şi a puterii, promovarea celorlalţi şi motivarea lor.
Flexibilitatea adusă de acest stil de leadership este necesară supravieţuirii într-un
mediu de business competitiv şi divers. Rebalansarea valorilor începe să devină cheia
succesului.
Studiile privind genul în organizaţii relevă faptul că, deşi femeile pot
adopta stiluri diferite de leadership decât bărbaţii, ele sunt cel puţin la fel de eficiente
în poziţiile de conducere. Femeile tind să fie mai degrabă democratice în stilul de
conducere faţă de bărbaţi care, în general, adoptă un stil mai autocrat, acest lucru fiind
apreciat de angajaţi.
Cum se explică atunci că femeile sunt în continuare în urma bărbaţilor ca acces
la poziţii manageriale de top? Diferenţa de gen în această situaţie nu se referă la
procesul de a conduce propriu-zis, ci la autoritatea pe care o persoană, numită într-o
poziţie de conducere, o solicită şi o negociază pentru a-şi putea exercita funcţia.
Diferenţe nu apar în eficienţa cu care bărbaţii sau femeile folosesc autoritatea
acordată în procesul de conducere.
Diferenţele apar în procesul de negociere a autorităţii.
Studiile au propus mai multe explicaţii pentru aceste diferenţe în modul de
solicitare a autorităţii la femei şi bărbaţi. Important este să găsim, pentru fiecare din
mecanismele propuse, modalităţi de a le transforma în oportunităţi, prin negociere.
Tipurile de negociere, implicate în solicitarea autorităţii, sunt mai degrabă
metode de negociere tipic masculine.
Erori de gen – poziţiile ocupate de obicei de reprezentanţii unui gen tind să
asocieze caracteristici tipice acelui gen cu succesul.
Suntem obişnuiţi să vedem bărbaţi în poziţii de conducere. Avem reprezentarea
leaderului ca bărbat . Anticipăm că, în grupuri mixte, un bărbat va prelua conducerea.
Avem tendinţa să interacţionăm social în moduri care întăresc aceste aşteptări.
Bariere pentru leadership
Cu cât luam în considerare niveluri ierarhice mai ridicate, proporţia femeilor
scade. Mai mult decât atât, rezistenţa întâmpinată de încercările femeilor de a câştiga
autoritatea este mai mare.
Femeile care ajung în top management încearcă să obţină autoritatea în lipsa
validării externe din partea colegilor şi a şefilor. Ele sunt mai degrabă dezaprobate şi
puţin susţinute.
Mai departe, când femeile în poziţii de conducere au reuşit să obţină autoritatea
necesară exercitării funcţiei, normele de gen dictează modul cum ceilalţi şi chiar
femeile în cauză consideră că ar trebui să se comporte.
Femeile adoptă deseori comportamente de conducere tipic masculine pentru a
reuşi, deşi sunt mai degrabă sancţionate de ceilalţi pentru acest lucru.
Oportunităţi pentru leadership
Studiile arată că stilurile de leadership adoptate de femei sunt cel puţin la fel de
eficiente ca ale bărbaţilor. Stilul mai degrabă transformaţional adoptat de femei
corelează semnificativ cu eficienţa ca leader. Rezultatele pe care organizaţia le observă
ca urmare a acestui stil de leadership pot duce la valorizarea potenţialului femeilor, ca
leaderi.
Femeile nu au suficientă experienţă managerială.
Bariere pentru leadership
Unul din obstacolele cele mai des citate pentru prezenţa redusă a femeilor în top
management este lipsa lor de experienţă.
Femeile în poziţii de management se concentrează mai ales în domenii ca resurse
umane, financiar, educaţie – domenii considerate mai degrabă non-strategice.
Accesul dinspre middle management spre top este mai facil pentru persoane care
vin din departamente care “aduc câştiguri” sau cu “putere” mai mare la nivel strategic –
vânzări, tehnic – domenii considerate tipic masculine.
Oportunităţi pentru leadership
O oportunitate pentru femei de a-şi negocia autoritatea este asumarea unor
proiecte cu vizibilitate în organizaţie. Această strategie poate ajuta femeile să acceseze
poziţii de top management prin recunoaşterea potenţialului lor.
Identificarea proiectelor de tip managerial, necesare pentru a căpăta experienţă şi
recunoaşterea faptului că femeile sunt interesate de oportunităţi de dezvoltare a carierei,
este strategia pe care organizaţia o poate adopta.
Femeile nu sunt motivate să ajungă în poziţii de top management.
Bariere pentru leadership
Există opinii potrivit cărora, deşi există oportunităţi, femeile nu le “vânează” cu
aceeaşi forţă ca bărbaţii. Femeile au tendinţa de a nu- şi promova calităţile care le-ar
recomanda pentru o astfel de poziţie. Studii calitative arată că femeile adoptă des rolul
de leader informal, lucrând la coeziunea echipei “din culise”. De asemenea femeile au
tendinţa de a evita titulatura de lider, în favoarea unor denumiri mai puţin oficiale:
“facilitator”, “organizator”, “coordonator” etc.
Femeile sunt mai degrabă recunoscute şi de ceilalţi ca persoane care facilitează
relaţiile sociale în echipă.
Oportunităţi pentru leadership
Femeile sunt recunoscute ca lideri mai degrabă în grupuri care au un istoric
comun de durată şi au un nivel de interacţine complex între membri.
Numărul tot mai mare de firme construite de femei arată că acestea au dorinţa de
a conduce. În aceste situaţii pot reuşi folosind metodele pe care ele le consideră cele mai
eficiente şi nu comportamente tipic masculine considerate de succes în organizaţii mari.
Femeile iau mai mult în considerare responsabilităţile familiale.
Bariere pentru leadership
Femeile tind să considere că au o responsabilitate mai mare decât a partenerului
în activităţile familiale şi se simt mai vinovate decât partenerii lor când apar conflicte
muncă - familie.
Conflictul de rol şi constrângerile de timp implicate de asumarea acestor
responsabilităţi au implicaţii serioase pentru alegerile de viaţă ale femeilor şi planurile
lor de carieră. Unele femei
fac faţă acestor solicitări eliminând rolurile tradiţionale care ţin de familie
(amână căsătoria sau maternitatea).
O altă strategie este asumarea tuturor responsabilităţilor cu implicaţii în calitatea
performanţei în ambele arii.
O barieră pentru afirmarea femeilor care îşi asumă şi rolul de soţie/mamă este
lipsa lor de la locul de muncă, pe perioada concediului de îngrijire a copilului
Oportunităţi pentru leadership
O strategie mai eficientă decât cele prezentate este redefinirea rolurilor, atât
acasă cât şi la serviciu. Ea presupune renegocierea aşteptărilor şi a resurselor necesare în
activitate. Exemplul femeilor care au propria afacere este concludent. Comparativ cu
femeile care ocupă poziţii de top în companii mari, acestea renunţă mult mai puţin la
rolul de mamă. 78% dintre femeile
cu afaceri proprii sunt şi mame, faţă de 58% dintre femeile- manager din
corporaţii mari. Flexibilizarea condiţiilor de muncă pentru femei în corporaţii ar reduce
conflictul dintre viaţa profesională şi cea de familie.
Toate cele 4 mecanisme exemplificate au pus în evidenţă şi metode alternative
prin care femeile se pot afirma ca lideri. De ce totuşi, cu toate oportunităţile de a
negocia normele de gen, experienţele de muncă, oportunităţile sau rolurile pe care şi
le asumă, femeile se angajează totuşi atât de puţin în negocierea propriei autorităţi?
Studiile despre gen în negociere arată că influenţa genului este contingentă cu
factorii situaţionali. Mai exact, diferenţele de gen în negociere apar cu precădere în
situaţii de ambiguitate – în privinţa ariei de negociere şi a standardelor pe care trebuie
să le îndeplinească înţelegerea finală.
În privinţa autorităţii, femeile trebuie să negocieze pentru lucruri pe care
bărbaţii le primesc de la sine, o dată cu noua funcţie.
Când negociază pentru ele însele sau în situaţii ambigue, femeile sunt mai
puţin eficiente ca negociatori. Stereotipurile de gen sunt mult mai pervazive în
aceste contexte.
Aspectele de gen de “a doua generaţie” se disting de discriminarea explicită
prin aceea că operează implicit prin structurile organizaţionale, culturile şi normele
de funcţionare din organizaţie, care la prima vedere par naturale şi neutre. Modul în
care organizaţiile funcţionează la aceste niveluri poate avea efecte diferite pentru
femei şi bărbaţi sau chiar poate plasa persoanele de un anumit gen în dezavantaj.
Aspectele de gen de „a doua generaţie” se referă la faptul că femeile
trebuie să ceară şi să negocieze lucruri pe care bărbaţii le primesc în mod firesc:
proiecte şi sarcini importante, funcţii comparabile, credit pentru munca depusă etc.
Modul sau scopul în care femeile negociază diferă. În unele situaţii femeile sunt
mai reţinute în a iniţia negocieri pentru aspecte de genul compensaţiilor, alteori
negocierile depind mult de situaţie: diferenţele de gen se observă mai pregnant
în situaţii în care femeile negociază pentru ele însele, când criteriile sunt ambigui
sau când există stereotipuri de gen.
Femeile sunt dezavantajate în ocuparea şi gestionarea funcţiilor de
management dacă nu cer/negociază condiţiile şi resursele asociate funcţiei.
Femeile care negociază:
•sunt apreciate ca având o performanţă mai ridicată;
•beneficiază de mai multe oportunităţi de dezvoltare a potenţialului de
leadership;
•au un grad mai mare de satisfacţie faţă de post şi organizaţie;
•iau mai puţin în considerare alternativele de a părăsi compania;
•anticipează că vor primi oferte de leadership în viitorul apropiat.
Ce negociază femeile?
În cadrul unui studiu s-au analizat cei mai importanţi factori consideraţi ca
favorizanţi pentru succesul unei femei într-o poziţie de leadership. Rezultatele au arătat
că aspectele pe
care o femeie trebuie să le negocieze pentru a obţine autoritatea ţin de:
(procentele din paranteză arată câţi respondenţi consideră negocierea
respectivului factor ca fiind importantă)
Suprapunerea pe rol şi suportul din partea celorlalţi (52%):
negocierea titlului official, job description, relaţiile de raportare, aşteptările din
partea şefilor ierarhici şi aşteptările proprii. Acest factor ţine de modul cum
persoana încearcă să clarifice structura rolului său, astfel încât acesta să se
suprapună pe abilităţile, cunoştinţele şi experienţa sa, şi de asemenea, pe constrângerile
care ţin de obligaţiile familiale ale acesteia.
Funcţiile – cheie (47%): negocierea ariilor de
responsabilitate, controlul asupra instrumentelor de motivare, compensaţii, beneficii,
decizii privind personalul. Acest factor se referă la aspectele care favorizează
exercitarea noului job şi afirmarea autorităţii în organizaţie.
Poziţionarea strategică (62%): introducerea în echipă şi organizaţie,
suportul din partea acestora, reţeaua pe care persoana o cultivă. Negocierea acestor
factori ajută la crearea unor percepţii pozitive în organizaţie despre persoană, în noul
rol.
Resursele pe care se poate baza (84%): negocierea resurselor, a
legăturii dintre resurse şi rezultatele aşteptate/obţinute, implicarea altor persoane ca
sprijin pentru obţinerea acestor resurse. Evitarea negocierii pentru resurse, pornind
de la asumpţia că un lider trebuie să obţină oricum rezultate pentru că acesta este
jobul lui, este o capcană în care cad multe femei din dorinţa de a le fi recunoscută
valoarea ca leader.
Managerul eficient este, acum si pentru multi dintre cei care cauta sa
inteleaga viitorul, managerul viitorului apropiat… foarte apropiat. Omul se
dezvolta. Ritmul si directiile dezvoltarii sale sunt instrumente adaptative
care sunt dictate de legea evolutiei celui mai bine integrat. Non Multa sed
Multum pare a fi nota definitorie cand vine vorba despre dezvoltarea
competenteleor managerului eficient. Simplu: intr-o lume in care educatia,
formarea, informatia si cultura stau la indemana tuturor avantajul elitelor
este dat de calitatea competentelor detinute.
Managerul eficient este un concept destul de relativ intr-un spatiu
economico-social caracterizat, in primul rand, prin lipsa unor repere
culturale clar definite, dar in care se contureaza din ce in ce mai evident
optiunea avangardei pentru valorile vest europene.
Am incercat, in cele ce urmeaza, sa definim cateva dintre
competentele cheie ale managerului eficient din societatile de tranzitie. Sunt
tonuri date de asteptarile celor care cauta executivi pentru companiile lor, ,
sunt realitati evidente desprinse din cotidian.
1. Pasiune pentru tehnologie
Pentru fiecare dintre cei ce se implica la nivel decizional in
companiile care activeaza pe piata din Romania, eficienta, aplicata in special
la resursa timp, devine un reper din ce in ce mai important. Sigur ca acest
lucru atrage dupa sine o intrebare: cum putem sa eficientizam folosirea
resurselor? Solutiile par sa fie la indemana: putem prioritiza, organiza,
realoca, sau … putem sa ne folosim de tehnologie. Epoca in care companiile
angajau secretare pentru ca managerul nu stia sa foloseasca un computer,
sunt de mult de domeniul trecutului.
De asemenea comunicarea nu mai poate fi imaginata in afara e-mail-
ului si nici promovarea sau analiza pietei, sau urmarirea miscarilor
concurentei, fara accesarea internetului. Tehnologia nu poate sa ramana doar
apanajul specialistilor. Diferenta o vor sublinia aceia care sunt pregatiti sa
foloseasca tehnologia in folosul lor, intr-un mod cat mai direct, nemijlocit de
catre specialistul companiei. Rar pot exista abuzuri din acest punct de
vedere.
Apelul la tehnologie trebuie sa fie sustinut de competente, ce nu pot sa
lipseasca din profilul managerului: usurinta in intelegerea proiectelor
tehnologice, pentru a putea sa opteze pentru solutii cat mai eficiente si cat
mai adaptate nevoilor sale (de la alegerea unei retele de calculatoare pentru
birou, pana la alegerea softului potrivit) ; usurinta in folosirea solutiilor
tehnologice si, poate cel mai important, capacitatea de a se adopta din mers
la noutatile tehnologice (viteza de reactie la nou, poate sa faca diferenta intre
competitori!).
La un anumit moment, in intrecerea dintre doi manageri cu abilitati
similare, se va detasa cel nu numai ca are cel mai performant laptop dar stie
sa-l foloseasca la parametrii maximi. Cel care are nu doar un telefon mobil
scump ci unul performant.
2. Agent de vanzari pentru cateva minute
Pentru a fi un manager performant si pentru a reusi sa-si deruleze
activitatea intr-un mod cat mai eficient, managerul eficient ar trebui sa aiba
si o parte din abilitatile unui specialist in relatii publice. Un exemplu simplu
am primit de la (the) Bill Gates anul acesta la Targul Consumer Electronic
Show, in Las Vegas, care nu are nici o problema sa se transforme, pentru
cateva minute bune, in agent de vanzari.
Managerul eficient trebuie sa fie un foarte bun comunicator, atat la
nivel intern dar mai ales la nivel extern. Trebuie sa aiba capacitatea de a
mentine si de a promova o atmosfera pozitiva in cadrul organizatiei in care
activeaza dar va trebui sa fie capabil sa construiasca bune relatii cu
partenerii de afaceri si cu mediile externe organizatiei sale.
In dimensiunea interna a organizatiei, datoria sa ca manager nu va fi
doar una de coordonare propriu-zisa a activitatii de care este responsabil, ci
si una de consiliere, de indrumare profesionala a celor cu care colaboreaza:
intern, managerul este leader. Extern, managerul construieste imagine. El
comunica idei, valori, planuri. El va pune numele si imaginea proprie drept
garantie pentru numele si imaginea firmei. Si toate acestea mult mai implicat
si mult mai activ.
3. Un leader formator de leaderi
Managerul eficient este mai mult decat oricand un leader: el isi
extrage puterea din puterea echipei pe care o antreneaza. Managerul nu-si
mai formeaza subordonati executanti, ci o echipa de VIP-uri : persoane
competente, autonome, care isi manifesta din plin personalitatea, care isi
doresc sa preia noi responsabilitati si care vor si pot sa ia decizii.
Leader-ul se inconjoara de o echipa de specialisti in diverse domenii;
de aceea este important ca el sa stie sa-i selecteze pe cei mai buni, sa-i
antreneze sa performeze la maximum, sa-i motiveze, sa-i dezvolte si sa-i
pastreze in companie.
Managerul are in mod esential rolul de a-si valoriza capitalul uman, de
a gasi canalul de comunicare cel mai eficient cu fiecare persoana astfel incat
sa maximizeze posibilitatile de a atinge obiectivele.
Managerii eficienti nu mai deleaga sarcini, ci responsabilitati si autoritate. Ei
isi antreneaza echipa in spirit antreprenorial : fiecare este responsabil de
actiunile sale, precum si de repercusiunile acestora asupra celorlalti.
Delegarea de responsabilitati presupune transferul de atributii si competente
catre echipa pentru a se atinge anumite rezultate. Delegarea de autoritate
presupune transferul catre persoana delegata a dreptului de a decide fara ca
managerul sa intervina in atingerea obiectivelor.
4. Viziune globala
Fara indoiala ca managerul a fost intotdeauna personalitatea vizionara.
Capacitatea de a intelege mai multe, mai departe si intr-un mod mai original
realitatea este recunoscuta ca fiind caracteristica managerilor.
Managerul eficient din societatile in tranzitie vor avea, in mod
esential, viziunea globala asupra afacerii sale. In primul rand pentru ca
notiunea de competitor nu mai include doar jucatorii din piata interna. In
multe domenii (inclusiv in executive search) poti constata ca o firma care are
birouri in cel mai bun caz la Budapesta deruleaza contracte pe piata din
Romania. In productia de software te poate falimenta o companie din
cealalta parte a globului in mai putin de sase luni fara ca macar sa stie din ce
tara esti.
Aliantele strategice, parteneriatele si chiar fuziunile internationale vor
reprezenta doar finalizarea fireasca a unei viziuni globale asupra afacerii.
Viziunea strategica, de perspectiva, este o alta calitate necesara managerului
eficient. El trebuie sa fie cu un pas inaintea evenimentelor prezente pentru a
le pregati pe cele viitoare. Cunoasterea problemelor noi ce apar in domeniul
de activitate il va ajuta sa-si formeze o imagine clara in ceea ce priveste
dezvoltarea organizatiei, a subordonatilor si a propriei persoane.
In conditiile in care lucrurile se schimba cu o rapiditate greu de
imaginat cu 50 de ani in urma, managementul din societatile de tranzitie
insemna managementul riscului si al schimbarii mai mult decat oricand alta
data.
Conducerea
Calitatea exercitării funcţiei de conducere de către managerii de la
orice nivel ierarhic este o măsură importantă a succesului în afaceri. Se
apreciază că miza sau măsura calităţii exercitării acestei funcţii rezidă în a
determina acţiuni comune şi eficiente ale angajaţilor în sensul obiectivelor
organizaţiei.
Teoriile organizaţionale ale conducerii promovează ideea că liderul
obţine acest rezultat de la oamenii săi motivând , influenţând, inspirând,
furnizând un obiectiv, propunând o viziune, dând astfel un sens acţiunii
angajaţilor.
Liderul cultivă şi valorifică sursele de influenţă şi putere care devin
operaţionale (şi) la nivel informal, astfel încât sensul viziunii propuse de el
şi obiectivele desprinse de aici îşi păstrează valoarea şi însemnătatea în
conştiinţa oamenilor chiar şi în momentele dificile ale traseului, aceştia
urmându-l îndeaproape.
Psihologia socială încadrează conducerea în sfera mai largă a
fenomenului de influenţă socială. Noţiunea de influenţă socială desemnează
realitatea modificărilor produse într-un comportament de către un alt
comportament.
Stiluri de conducere
Conceptul de stil de conducere (leadership style) este abordat şi
dezvoltat pentru prima dată cu ocazia unui studiu efectuat de către Lewin,
Lippit şi White în anul 1939 asupra conducătorilor unor grupuri de copii
între 10 şi 11 ani. Acest studiu clasic deschide calea cercetărilor privind
conducerea participativă, urmărind efectele participării membrilor grupului
la luarea deciziilor în privinţa performanţei.
Autorii descriu şi compară efectele a trei stiluri de conducere care
facilitează în diferite grade sau inhibă participarea memrilor echipei la luarea
deciziilor: autoritar, democratic şi permisiv (fr. laissez-faire), sugerând că se
pot distinge două orientări semnificative în comportamentul liderului:
orientarea spre probleme legate de oameni (sesizată la liderul democratic) şi
orientarea spre probleme legate de sarcinile de lucru (sesizată la liderul
autoritar).
Ridicată
Relaţionat Integrat
Orientarea
Spre
oameni
Scăzută
Scăzută Orientarea spre sarcină Ridicată