Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Managerul este un individ sau un grup de indivizi care asigur desfurarea procesului de
management indeplinind funcii manageriale i de execuie.
Managerul difer de leader prin poziia i autoritatea oficial de care dispune. Managerul prezint
cateva trsturi i anume:
Piramida manageriala
Managerii din prima linie manageriala coordoneaza munca unui personal ce nu este el insusi
manager. Cei ce se gasesc pe acest nivel au diferite denumiri : supervisor, manager, sef de sectie,
maistru, sef birou, etc. Subordonatii primei linii manageriale sunt muncitori, vanzatori, contabili
sau cercetatori proiectanti dupa felul activitatii. In cele mai multe cazuri, managerii plasati pe
acest nivel sunt responsabili cu munca de baza a organizatiei pe care trebuie sa o puna de acord
cu planurile primate de la superiori. Ei sunt zilnic sau aproape zilnic in relatie directa cu
subordonatii lor, de abilitatea lor depinzand munca cu acestia. Prima linie manageriala formeaza
conducerea operativa a organizatiei.
Functiile managerului
Funciile managerilor se identifica cu acelea ale procesului managerial i anume: planificarea,
organizarea, comanda, coordonarea i controlul.
Planificarea
Este funcia cea mai importanta a managementului, deoarece reprezinta activitatea de luare a
deciziilor. Se stabilesc obiectivele i cele mai adecvate cai (strategii) pentru atingerea lor. Celelalte
funcii deriva din aceasta i conduc la indeplinirea obiectivelor. Rezultatele planificarii sunt reflectate in
planurile de activitate.
Planificarea se face la orice nivel al organizaiei, de catre manageri. Prin planurile lor, acetia
schieaza ceea ce firma trebuie sa intreprinda pentru a avea succes. Chiar daca planurile au obiective
diferite, toate sunt orientate catre indeplinirea obiectivului principal, pe care sa-l atinga intr-un timp mai
scurt sau mai lung.
Planificarea este aceea care decide - in avans - ce se va face, cum se va face, cand se va face i cine o
va face. Ea este puternic implicata in introducerea ,,noului" in organizaie. Prin planurile elaborate,
managerii ofera primele ,,unelte" care ajuta firma sa fie pregatita pentru orice schimbare ce i s-ar impune
de catre mediul in care ii desfaoara activitatea.
Organizarea
Odata stabilite obiectivele i caile prin care acestea vor fi atinse, managerii trebuie sa proiecteze sau
sa reproiecteze structura care sa fie capabila sa le indeplineasca. Astfel, scopul organizarii este sa creeze
o structura, care sa indeplineasca sarcinile propuse i sa cuprinda relaiile ierarhice necesare.
In cadrul organizarii, managerii preiau sarcinile identificate in timpul planificarii i le repartizeaza
indivizilor, grupurilor de persoane i sectoarelor din firma respectiva care le pot indeplini. De asemenea,
ei stabilesc i regulamentul funcionarii organizaiei i asigura aplicarea lui. Sintetizand, se poate spuna
ca, in cadrul acestei funcii, managerii, pe diferite niveluri ierarhice, realizeaza:
Scopul structurii organizatorice este de a permite obinerea de catre personalul firmei a cat mai
multor performane. Structura trebuie sa defineasca i sa acopere sarcinile pentru a fi indeplinite, sa
proiecteze regulile relaiilor umane. Determinarea unei structuri organizatorice este o problema, deloc
uoara, pentru management, deoarece ea trebuie sa defineasca tipurile de activitai ce trebuie sa se
desfaoare precum i personalul care sa le poata face cat mai bine.
Comanda
Dupa ce s-au fixat obiectivele, s-a proiectat structura organizatorica i s-a definitivat personalul,
organizaia trebuie sa inceapa sa lucreze. Aceasta misiune revine funciei de comanda ce presupune
transmiterea sarcinilor i convingerea membrilor organizaiei de a fi cat mai performani in strategia
aleasa pentru atingerea obiectivelor.
Astfel, toi managerii trebuie sa fie contieni ca cele mai mari probleme le ridica personalul;
dorinele i atitudinile sale, comportamentul individual sau de grup, trebuie sa fie luate in considerare
pentru ca oamenii sa poata fi indrumai i ajutai sa execute cat mai bine sarcinile. Comanda manageriala
implica motivare, un anumit stil de conlucrare cu oamenii i de comunicare in organizaie.
Coordonarea
Funcia de coordonare permite ,,armonizarea" intereselor individuale sau de grup cu scopurile
organizaiei. Indiferent de tipul organizaiei (de producie, comerciala, financiara etc.), fiecare individ
interpreteaza in felul sau bunul mers al companiei. Astfel, aceasta funcie intervine in ,,aducerea la
acelai numitor" a interpretarilor respective, plasandu-le pe direcia atingerii obiectivelor de baza ale
organizaiei.
Controlul
In final, managerul trebuie sa verifice daca performana actuala a firmei este conforma cu cea
planificata. Acest fapt este realizat prin funcia de control a managementului, ce reclama trei elemente:
informaia care indica diferenele dintre nivelul de performana atins i cel planificat;
Scopul controlului este sa menina firma pe drumul pe care va atinge obiectivul propus. Trebuie
facuta precizarea ca procesul de management nu inseamna patru-cinci funcii separate ca activitai
izolate. In realitate ele nu se desfaoara decat cel mult la infiinarea unei organizaii. De regula, exista o
multitudine de combinaii in desfaurarea lor.Cu ani in urma, unii autori adaugau managementului
functia de personal (staffing).
Funcia de personal presupune ,,umplerea" i pastrarea in continuare a structurii proiectate de catre
funcia organizatorica. Ea precizeaza indatoririle fiecarui post, include inventarierea, aprecierea i
selectarea candidailor pentru diferite posturi. Acum, aceasta funcie a devenit o specializare a
managementului sub denumirea de managementul resurselor umane. Ca atare, fiecare funcie
manageriala contribuie intr-o anumita masura la conducere.
Abilitaile managerului
Managerul ii indeplinete rolul definit prin funciile de mai sus bazat pe calitaile sale. Cele mai
importante dintre acestea se vor prezenta in continuare.
Calitatea tehnica reprezinta abilitatea de a folosi cuntinele, tehnicile i resursele disponibile in
vederea realizarii cu succes a muncii. Se impune in mod special primului nivel managerial care trebuie
sa le aplice zilnic in rezolvarea problemelor. Calitaile tehnice, de executant, in domeniu,nu sunt
obligatorii la managerii de orice nivel, ci mai ales la cei ce sunt apropiai, pe verticala, de locul
transformarilor tehnice.
Calitatea analitica . Presupune utilizarea abordarilor tiinifice i tehnice in rezolvarea unor
probleme. Managerul trebuie sa identifice factorii-cheie i sa ineleaga relaiile de interdependena dintre
ei, sa aiba capacitatea de a diagnostica i evalua. Pentru aceasta trebuie inelese problemele i gasite
soluiile pentru rezolvarea lor.
Calitatea de luare a deciziei. Toi managerii trebuie sa ia decizii, sa aleaga din mai multe variante
pe aceea care sa duca la o eficiena maxima. Aceasta insuire este influenata direct de calitatea de
analist: daca analiza nu este facuta bine, decizia luata pe baza ei va fi ineficienta. Cel mai des, calitatea
aceasta implica hotarare i capacitate de risc.
Calitatea ,,computeriala". Managerii care dispun de aceasta calitate au ineles i tiu sa foloseasca
computerul i software-ul necesar muncii pe care o desfaoara.
Un studiu efectuat asupra a 100 de manageri ai unor firme prestigioase din SUA a aratat ca 70% din
ei considera aceasta calitate ca fiind foarte importanta, eseniala pentru dezvoltarea managementului.
Folosirea calculatorului conduce la creterea productivitaii managerului. Confruntat cu o mare
varietate de soluii, decidentului i-ar fi necesar un timp indelungat pentru alegerea celei mai bune;
calculatorului ii sunt necesare, insa, numai cateva minute pentru alegerea cea mai corecta, devenind,
astfel, un instrument deosebit de util in luarea deciziilor. Lucrand atat de rapid, calculatorul poate
explora multe variante, ajutand decidentul sa-i micoreze riscul.
Rolurile managerului
Se tie ca managerii lucreaza pe diferite niveluri care reclama diferite calitai, Care este rolul
managerului? Ce face el pe nivelul sau ierarhic? Un studiu efecuat de Henry Mintzberg precizeaza 10
roluri manageriale, pe care le imparte in trei categorii aflate in stransa legatura unele cu altele:
roluri interpersonale;
roluri informaionale;
roluri decizionale.
Rolurile interpersonale
Rezulta din autoritatea formala a managerului i vizeaza relaiile interpersonale.
Rolul de reprezentare presupune contactul cu subordonaii proprii sau ai altor firme, cu managerii
situai pe acelai nivel sau pe altele, in cadrul unor reuniuni oficiale, cand managerul, in numele firmei,
executa o aciune (de exemplu, inmanarea unor premii anuale, a unor distincii etc.).
Rolul de conducator presupune direcionarea i coordonarea activitaii subordonailor (angajare,
promovare, concediere).
Rolul de legatura presupune relaii cu alii in interiorul i in afara organizaiei. De exemplu,
managerul de producie trebuie sa aiba relaii bune cu managerul marketingului i cu alii, pentru ca
impreuna sa contribuie la atingerea obiectivelor organizaiei. De multe ori, indeplinirea acestui rol
consuma mult din timpul unui manager.
Rolurile informaionale
Plaseaza managerul in punctul central de primire i transmitere a informaiilor. Primele trei roluri au
permis managerului sa construiasca o reea de relaii interumane, care il ajuta in culegerea i receptarea
informaiilor ca un monitor i transmiterea lor atat ca un diseminator cat i ca un ,,purtator de cuvant".
din interiorul firmei, cand reprezinta interesele unui grup in faa nivelului ierarhic superior;
Roluri decizionale
Rolurile privind relaiile interpersonale i cele de culegere i transmitere a informaiilor servesc ca
intrari in procesul de luarea deciziilor.
Rolul de intreprinzator este acela de a cauta noul - idei, metode, tehnici i a-l introduce in
organizaie cu scopul schimbarii ei in bine, a conducerii catre performana.
Rolul de stabilizator revine managerului atunci cand este obligat sa ia decizii rapide in momentul
in care, datorita unor factori perturbatori, organizaia pe care o conduce iese din starea stabila. Intr-o
astfel de situaie, acest rol devine prioritar faa de celelalte, in joc intrand ,,viteza de reacie" i gasirea
optimului in influenarea factorilor de mediu pentru obinerea cat mai rapida a stabilitaii.
Rolul de distribuitor de resurse il plaseaza pe manager in poziia de a decide cine primete i cat
din aceste resurse, care pot fi: bani, fora de munca, timp i echipamente. Aproape intotdeauna nu exista
suficiente resurse i managerul trebuie sa imparta acest puin in mai multe direcii.
Distribuirea resurselor reprezinta, de aceea, cel mai critic dintre rolurile decizionale ale
managerului.
Rolul de negociator il pune deseori pe manager in situaia de ,,a cantari" cui sa ofere avantajele unei
afaceri. Negocierea presupune, in ordine, munca, performana, obiective clare i orice altceva poate
influena in bine rezultatul final.
Managerul este persoana implicata in administrarea organizatiei cu autoritate in folosirea si
coordonarea resurselor umane, financiare, materiale, informationale in scopul atingerii obiectivelor
organizatiei. Managerul este persoana care executa activitatea de conducere. Indiferent de sferele de
activitate, munca managerului este foarte asemanatoare. Astfel continutul lucrului managerului are
comun pentru toti rolurile conducatorului.
Dupa Mintzberg rolul conducatorului reprezinta un set de reguli de conduita care corespunde unei
anumite institutii. Managerul ocupand un anumit post in calitate de conducator indeplineste unele roluri
care nu depind de pesonalitatea lui, ci de functiile postului, el influentand doar modul de executare al
acestor roluri, nu si continutul. Sunt evidentiate 10 roluri ale managerului care sunt grupate in 3
categorii:
CATEGORIA
ROLURI
DESCRIERE
1. Interpersonale
a. reprezentare
2. Informationale
3. Decizorii
b. lider
c. agent de legatura
a. observator
b. desimenator
c. purtator de cuvant
a. intreprinzator
b. mediator
c. repartizator al
resurselor
d. negociator
Managerul perfect
Indiferent de domeniul n care i desfoar activitatea, de naionalitatea lor sau de cultura creia i
aparin, toi managerii de succes din lume par s aib n comun anumite lucruri. Aceste lucruri sunt, de
fapt, de nite caliti: ele fac dintr-o persoan un bun conductor i ofer managerilor un anumit aer de