RECTUTARE

ETAPE

Nr. ETAPA DESCRIERE ETAPA/OBSERVATII RESPONSABIL TIMING INSTRUMENTE/

crt FORMULARE
.
1. Definire post/uri Stabilirea coordonatelor privind pozitia/pozitiile Management
vacant/e care urmeaza a fi ocupate:
 Pozitie si proiect
 Numar de posturi vacante
 Norma
 Durata contract
 Localizare / tip de munca (remote/la birou),
pentru a determina aria de recrutare
(Bucuresti/la nivel national-pentru proiectele
care presupun munca remote)
 Salariu si alte beneficii (tichete de masa,
asigurare de sanatate dupa caz)
in vederea pregatirii ulterioare a ofertei
2. Notificare posturi Angajatorii au obligatia sa comunice A.M.O.F.M. HR/Econt Imediat dupa Model_
vacante la AMOFM (pe raza caruia isi desfasoara activitatea) locurile stabilirea Comunicare locuri
(S2) de munca vacante, in termen de 5 zile lucratoare posturilor de munca vacante
de la vacantarea acestora. vacante/ cel AMOFM WPG RS
mai tarziu cu 1
Notificarea se realizeaza prin completarea zi inaintea Model_ Mail
formularului “Comunicare locuri de munca angajarii Comunicare locuri
vacante AMOFM WPG RS” si transmiterea lui pe efective de munca vacante
mail la adresa: alofm@s2.anofm.ro AMOFM WPG RS
Termenul de valabilitate al comunicarii este de 45
de zile.
Comunicarile se salveaza in format electronic
(word + pdf) in fisierul dedicate (HR-WPGRS\
PERSONNEL\HR ADMIN\AMOFM) si in format
fizic in dosarul AMOFM

WPG Racing Solutions SRL

Str. Delea Veche, Nr.24, Corp A, Modul M2, Et.5, Sector 2, Bucuresti, Romania, 024102
Nr. ETAPA DESCRIERE ETAPA/OBSERVATII RESPONSABIL TIMING INSTRUMENTE/
crt FORMULARE
.

NB! Necomunicarea locurilor de munca vacante

in termenul prevazut de lege constituie
contraventie si se sanctioneaza cu amenda de la
3.000 RON la 5.000 RON
3. Elaborare si postare Anunt intern (Humanity) pentru solicitarea de HR admin
anunt intern recomandari din partea echipei.
(Humanity) Va contine informatii privind pozitia/pozitiile
disponibile, proiectul vizat, tipul contractului (full
time/part time) durata, beneficii etc.
4. Elaborare si postare  Achizite anunt ejos - de regula utilizam HR admin
anunt ejobs anunturi standard, cu valabilitate 30 de zile,
fara update.
 Transmitere proforma la financiar

NB! Plata facturii trebuie operata in 4 zile, accesul

la CV-uri fiind restrictionat dupa aceasta perioada
5. Screening CV-uri Verificarea CV-urilor aplicantilor si selectarea HR admin
celor care corespund profilului dorit.

NB! In functie de specificul proiectelor derulate,

pana in prezent au fost vizati in deosebi candidati
tineri (studenti), cu un nivel mai redus de
experienta dar cu abilitati/cunostinte avansate de
limbi straine
6. Interviu (screening) Interviuri telefonice (15-30 minute) cu aplicantii HR admin Model_Chestionar
preliminar candidati relevanti (rezultati in urma screeningului de CV- screening/interviu
uri). NB! Pentru preliminar
Discutiile constau in: PrinterInks,
 prezentarea companiei, a proiectului si a interviul
job-ului preliminar este
 cateva intrebari pentru a determina realizat direct
profilul, potrivirea, calificarea si asteptarile de catre seful
de echipa
WPG Racing Solutions SRL
Str. Delea Veche, Nr.24, Corp A, Modul M2, Et.5, Sector 2, Bucuresti, Romania, 024102
Nr. ETAPA DESCRIERE ETAPA/OBSERVATII RESPONSABIL TIMING INSTRUMENTE/
crt FORMULARE
.
candidatului
 Informarea candidatului despre testul de
limba straina (modul de transmitere a
acestuia, modul de completare, termen
de completare)

7. Testare candidati Evaluarea competentelor de limbi straine, prin HR admin Min 2 zile timp Model_mail
intermediul unor teste online. de complete chestionar de
oferit evaluare
NB: Pana in pezent au fost elaborate/utilizate candidatilor
teste pentru:
- Printerinks (EN)
- ESL (EN)
- F1 GENERAL (cu sectiuni pentru EN, FR, DE,
ES, NL)
- F1 race (aplicabile la inceputul de sezon (EN)

Chestionarele au fost programate in google forms

si stocate in google drive WPGRS

Pentru fiecare aplicant (considerat potrivit in urma

interviul preliminar) se va transmite un mail cu
linkul de acces la formularul online.

NB! Termenul de completare este de obicei de 2

zile.
8. Verificare teste Dupa completarea testelor de catre candidati, Coordonator Informarea Model_mail de
acestea sunt copiate din baza de date online (intr- proiect/Sef de candidatilor respingere
un excel) si trimise spre verificare catre Seful de echipa respinsi se va candidat
echipa / un agent cu competente pentru limba Agenti cu face in max 1
pentru care se face recrutarea. competente de saptamana
limbi straine
NB! Candidatii care nu corespund in urma testului relevante
vor fi informati (pe email) despre incheierea
WPG Racing Solutions SRL
Str. Delea Veche, Nr.24, Corp A, Modul M2, Et.5, Sector 2, Bucuresti, Romania, 024102
Nr. ETAPA DESCRIERE ETAPA/OBSERVATII RESPONSABIL TIMING INSTRUMENTE/
crt FORMULARE
.
procesului de recrutare)

9. Interviu de selectie  Programarea, impreuna cu coordonatorul de Coordonator Informarea Model_mail de

proiect/seful de echipa a interviului de selectie proiect/Sef de candidatilor respingere
 Contactare candidat si validare programare echipa respinsi se va candidat
interviu de selectie Management face in max 1
 Derularea efectiva de catre coordonatorul de HR admin saptamana
proiect/seful de echipa a interviurilor cu
candida tii
 Selectie candidati

NB! Candidatii care nu corespund vor fi informati

(pe mail) despre incheierea procesului de
recrutare si selectie

10. Ofertare candidati Transmitere oferte catre candidatul/candidatii HR admin Transmiterea Model_mail oferta
selectati ofertelor catre
candidatii
Oferta se salveaza in dosarul de personal al selectati se va
salariatului (format fizic si editabil) realiza in max
1 sapatamana

WPG Racing Solutions SRL

Str. Delea Veche, Nr.24, Corp A, Modul M2, Et.5, Sector 2, Bucuresti, Romania, 024102