ACADEMIA DE STUDII ECONOMICE

Facultatea de Cibernetic, Statistic i Informatic Economic

Master Baze de Date Suport pentru Afaceri

Proiect de practic
Proiectarea unui sistem informatic n
managementul resurselor umane

Student: Strcu Cosmin C-tin

Bucureti, 2015
Cuprins

1. SISTEMUL INFORMATIC........................................................................................................3
1.1. Descrierea general a sistemului informatic......................................................................3
1.2. Stabilirea cerinelor funcionale i nefuncionale..............................................................3
1) Diagrama cazurilor de utilizare.............................................................................................4
2) Diagrama claselor ( nedetaliat )..........................................................................................5
3) Diagrama de activiti 1........................................................................................................6
4) Diagrama de activiti 2........................................................................................................7
5) Cazurile de utilizare:.............................................................................................................8

2
 1. SISTEMUL INFORMATIC

1.1. Descrierea general a sistemului informatic

Aceast lucrare are la baz studiul managementului Resurselor Umane, considerate cele
mai importante resurse de care dispun organizaiile n momentul de fa, investiia n aceste
resurse fiind cea mai sigur cale de a garanta supravieuirea acestora n condiiile n care
competiia pe piaa bunurilor i serviciilor devine tot mai acerb.

De la primele prototipuri ale sistemelor software destinate RU aprute nc n anii 80

ai secolului trecut i pn n prezent lucrurile au evoluat foarte mult. Schimbri majore au
suferit atat tehnologiile de automatizare, cat i tehnologiile managementului resurselor
umane. In practica, nemultumirile asupra sistemelor software de HR nu sunt legate de
calitatea acestora, ci apar atunci cand :

Cei care le cumpara se asteapta ca acestea sa produca minuni in companie, acest

lucru nu se intampla insa niciodata;

Nu se acorda prea multa atentie etapei de pregatire in alegerea si implementarea

sistemului.

Simplul fapt al implementrii unui sistem informatic de RU n companie nu va face ca

procesele de administrare a personalului s devin mai eficiente. Pentru a obine efectul
scontat n urma implementrii, sistemul trebuie s corespund cu exactitate proceselor de RU
funcionale din organizaie.

1.2. Stabilirea cerinelor funcionale i nefuncionale

Atunci cnd exist posturi deschise n companie, candidaii i depun CV-urile,

angajatorul preia aplicaiile i organizeaz concursul de recrutare. n prima faz, se face un
proces de selecie prin care unii candidaii sunt respini, alii nu vor s mai continue procesul
de recrutare. Cei rmi trec printr-o serie de interviuri i teste, apoi n funcie de rezultate i
de numrul de locuri disponibile, unii dintre candidai devin angajai.

3
 Dup ce au devenit angajai, aici au posibilitatea s urmeze traininguri i cursuri de
formare profesional, la sfritul crora vor da nite teste pentru a promova. Dac la sfritul
trainingului angajatul nu promoveaz, acesta are posibilitatea de a relua trainingul.

Nu de puine ori angajatorii se confrunt cu situaiile cnd angajaii lor pleac sau
cnd sunt nevoii s disponibilizeze anumite locuri de munc, ntrerupnd contractele de
munc.

Cu ajutorul programului software Visual Paradigm, am construit urmtoarele

diagrame:

1) Diagrama cazurilor de utilizare

Ca i actori ai acestui sistem sunt candidatul / angajatul i angajatorul. Candidatul la

angajare i depune candidatura, treaba angajatorului fiind s se asigure c va deveni angajat
numai dac are calitile i experiena necesare. Dup angajare, candidatul devine angajat, i
se ntocmete un contract de munc, plata salariului devenind obligatorie pentru angajator.

4
 2) Diagrama claselor ( nedetaliat )

Mai jos se regsesc clasele de obiecte care fac parte din sistemul informatic, impreun cu
relatiile dintre ele:

5
 3) Diagrama de activiti 1

Aciunile prin care trece un angajat de cnd se hotrte s urmeze traininguri i

cursuri de formare, pn cnd acesta le promoveaz, sau dac nu le-a promovat, le poate
repeta.

6
 4) Diagrama de activiti 2

n aceast diagram am evideniat cursul aciunilor prin care trece un proiect fcut n
echip de 2 angajai, de la etapa de analiz i proiectare pn la etapa final a unui proiect,
aceea de eliberare ctre utilizator.

7
 5) Cazurile de utilizare:

CU01 - Detaliaza procesul de recrutare angajati

Element al cazului de
utilizare Descriere
Cod CU01
Stare Schita
Scop Recrutarea unui angajat
Nume Recrutare angajat
Actor principal Candidat
Descriere Detaliaza procesul de recrutare angajati
Preconditii Candidatul nu este angajat al companiei
Postconditii Candidatul accepta oferta angajatorului
Declansator Candidatul depun CV-ul la angajator.
1.Canditatul aplica pentru un job.
2. Angajatorul il cheama pe candidat pentru a sustine interviul.
( Curs alternativ A: Candidatul este considerat nepotrivit pentru
job)
(Curs alternativ B: Candidatul refuza continuarea procesului de
Flux de baza
recrutare)
3. Candidatul sustine interviul si testele de recrutare.
4. Candidatul devine angajat.
(Curs alternativ C: candidatul este respins in urma testelor)
5. Angajatorul ii intocmeste contractul de angajat.

A: 1. Se renunta la procesul de recrutare pe moment

Fluxuri alternative
Relatii
Frecventa utilizarii
Reguli ale afacerii
B: 1. Candidatul nu mai continua procesul de recrutare cu acest
angajator, depune CV-ul la alt angajator.
C: 1. Angajatorul cauta alti candidati.
Foarte utilizata
Candidatul poate deveni angajat numai daca are rezultate
satisfacatoare la teste.

8
 CU02 procesul de participare a angajatilor la traininguri

Element al cazului de
utilizare Descriere
Cod CU02
Stare Schita
Scop Participarea unui angajat la traininguri
Nume Training angajat
Actor principal Angajat
Descriere Detaliaza procesul de participare a angajatilor la traininguri
Preconditii Sunt disponibile traininguri
Postconditii Angajatul promoveaza cu succes programul de training.
Declansator Se declara deschiderea unor programe de training in companie.
1.Angajatul aplica pentru urmarea unui curs de training.
2. Managerul aproba participarea angajatului la training.
( Curs alternativ A: Managerul considera ca angajatul nu are
nevoie de acel training)

Flux de baza 3. Candidatul participa si promoveaza cursul de training.

(Curs alternativ B: Angajatul renunta pe parcurs la training)
(Curs alternativ C: Angajatul nu promoveaza cursul de training)

Fluxuri alternative A: 1. Managerul indruma angajatul spre alt training

B: 1. Angajatul se inscrie la alt curs de training.
C: 1. Angajatul se inscrie din nou la acelasi curs.
Relatii
Frecventa utilizarii Medie
Angajatul poate participa numai daca se aloca buget pentru
Reguli ale afacerii traininguri.

9
 CU03 - procesul de demisie/concediere a angajatilor

Element al cazului de
utilizare Descriere
Cod CU03
Stare Schita
Scop Demisia/concedierea unui angajat
Nume Plecare angajat
Actor principal Angajat
Descriere Detaliaza procesul de demisie/concediere a angajatilor
Preconditii Sunt disponibile traininguri
Postconditii Angajatul promoveaza cu succes programul de training.
Declansator Angajatul vrea sa plece / este conecdiat.
1.Angajatul gaseste o oferta de munca mai buna.
(Curs alternativ A: Angajatorul hotaraste ca nu mai are
nevoie de serviciile angajatului).
Flux de baza 2. Se intocmesc actele de anulare a serviciilor dintre
angajat si angajator.
3. Angajatul pleaca din companie.

Fluxuri alternative A: 1. Angajatorul cauta candidati pentru postul lasat liber.

2. Postul lasat liber se desfiinteaza.
Relatii
Frecventa utilizarii Foarte utilizata.
Reguli ale afacerii

10