Sunteți pe pagina 1din 3

Managementul echipei de proiect implica monitorizarea performantei, furnizarea de feedback asupra performantei, rezolvarea problemelor personalului, asigurandu-te in acelasi

timp ca performanta echipei in ansamblu este la cel mai inalt nivel. In acest proces se incadreaza majoritatea activitatilor de management al echipei. Managerul de proiect este 100% responsabil de procesele folosite pentru a conduce un proiect. Managerul de proiect are si responsabilitati de management echipei, desi acestea sunt impartite cu managerii functionali ai membrilor echipei. Unii specialisti considera chiar ca managementul echipei de proiect este cea mai solicitanta si cea mai importanta dintre responsabilitatile managementului de proiect. Intervievarea noilor membrii de echipa Odata ce proiectul este aprobat si gata pentru a fi executat, o echipa de proiect trebuie inchegata. Unele resurse ar putea fi folosite cu norma intreaga, altele cu jumatate de norma. Ar putea fi o combinatie intre resurse contractate si angajati. In multe cazuri membrii echipei care sunt angajati ai organizatiei sunt desemnati in functie de disponibilitate si de masura in care abilitatilor lor corespund cerintelor proiectului. Totusi, in anumite situatii vei fi nevoit sa faci angajari pentru unele posturi. Acestia ar putea fi angajati sau contractori. Procesul de intervievare este important, mai ales daca persoana va fi angajata pe full-time. Acestea sunt cateva reguli simple de retinut inaintea unui interviu.

Intelege postul vacant. Uneori intervievatorii se intreaba doar dupa interviu care a fost postul pentru care candidatul a fost intervievat. Cel mai bun mod de a evalua un candidat este de avea o imagine mentala a activitatilor sale viitoare de serviciu. Intelege-ti rolul. Diferitii oameni implicati in procesul de intervievare au, de obicei, roluri si asteptari diferite. Ti s-ar putea cere, de exemplu, sa spui daca personalitatea unui candidat este potrivita pentru a se integra in echipa. De asemenea, ti s-ar putea cere sa porti un interviu tehnic. Fiecare intervievator trebuie sa inteleaga daca exista asteptari specifice de la interviu. Pregateste-te. Asigura-te ca ai revizuit CV-ul candidatului inainte de interviu. Noteaza cateva intrebari care iti vor permite sa obtii informatii in legatura cu trecutul si abilitatile persoanei intervievate. S-ar putea sa fi nevoit sa adresezi si intrebari suplimentare, care fac parte din procesul standardizat de revizuire al companiei. Elibereaza-te de alte ganduri. Nu incepe interviul gandindu-te la campania de promovare a vanzarilor care nu merge prea bine sau la o problema care trebuie rezolvata. Cand intervievezi, concentreaza-te pe discutia in cauza. Intreaba si asculta. Ai participat la un interviu in care intervievatorul a vorbit cel mai mult? Nu acesta este rolul intervievatorului. In schimb, el trebuie sa adreseze intrebari si sa asculte raspunsurile. Cand poti prelungi o discutie, adreseaza intrebari suplimentare.

Este bine daca mai multi membri din echipa ta sunt implicati in procesul de intervievare. In aceasta situatie exista doua formate majore: "usa rotativa" si "inchizitia spaniola". In primul caz, candidatul este invitat intr-o camera iar intervievatorii discuta cu el pe rand. Aceasta metoda ofera fiecarui intervievator posibilitatea de a-si forma o parere proprie despre candidat, folosind perspective de abordare si intrebari diferite. Metoda consuma insa mai mult din timpul candidatului.
1 din 3

Al doilea format - "Inchizitia Spaniola" - implica o intalnire fata in fata intre toti intervievatorii si candidat. Aceasta abordare permite tuturor sa auda acelasi discurs al candidatului o singura data si utilizeaza in cel mai eficient mod timpul candidatului. Un dezavantaj al acestei metode este ca interviul poate fi foarte intimidant pentru candidat, astfel ca intervievatorii trebuie sa intretina o atmosfera placuta si informala. Multe persoane prefera acest tip de interviu in grup pentru ca toti intervievatorii aud astfel acelasi discurs si observa intr-o oarecare masura reactiile candidatului in conditii de stres. Compania ta se bazeaza pe ajutorul tau pentru a asigura angajarea candidatilor potriviti. Procesul de intervievare este o activitate importanta si trebuie tratata cu seriozitate. Fie ca este un interviu individual sau de grup trebuie sa te asiguri ca adresezi intrebari potrivite si ca asculti cu atentie raspunsurile. Fii pregatit apoi sa furnizezi feedback corect in cadrul procesului de rezumare debriefing a intervievarilor. Astfel, vei creste valoarea pe care o furnizezi procesului de intervievare si va ajuta compania sa faca angajari de succes pe termen lung. http://www.tenstep.ro/MetodologiileTenStep/ProjectManagementProcess/8ManagementulEchipei/8122Int ervievareanoilormembriideechipa.aspx Recrutarea i selecia personalului este o parte important n managementulresurselor umane, deoarece ndeplinete o condiie esenial pentru nfiinarea ifuncionarea unei organizaii: asigurarea permantent a forei de munc pentru ocupareadiferitelor posturi dintr-o organizaie

Dezvoltarea echipei de proiect Indiferent de modul in care este desemnata echipa de proiect, managerul de proiect trebuie sa se asigure ca membrii echipei au abilitatile potrivite pentru a-si indeplini activitatile. De fapt, daca acestia nu detin toate abilitatile necesare si managerul de proiect nu le poate oferi mediul potrivit pentru a le dobandi, proiectul ar putea fi in pericol. Aceasta nu inseamna ca trebuie sa trimiti angajatii la training deoarece

2 din 3

exista multe multe alte oportunitati de invatare care pot fi utile, precum: Publicatii periodice, carti, seminarii si cursuri video, mentorin, metorde autodidactice si training prin intermediul calculatorului. Desigur ca nu ar trebui omise trainingurile formale. Uneori acestea reprezinta cea mai buna optiune daca abilitatile dobandite pot fi aplicate direct si imediat in cadrul proiectului. Nu trebuie insa sa consideri ca acesta este singurul mod prin care poti avea acces la instruire. De obicei, exista si alte modalitati eficiente de instruire, in functie de natura abilitatilor necesare. Cheia succesului in training, indiferent de forma pe care o ia, consta in abilitatea de a aplica cunostintele in cadrul proiectului imediat dupa dobandirea acestora.

Stabilete condiiile de recrutare i angajare a membrilor echipei de proiect 1.1. Structura funcional a echipei de implementare i calificarea necesar pentru fiecare component al echipei sunt stabilite i se obine acceptul clienilor/ finanatorului. 1.2. Tipul de echip: dedicat, matricial, pe baz de influen, sau alt tip este stabilit i se obine acceptul conducerii organizaiei. 1.3 Legturile ierarhice i funcionale dintre membrii echipei sunt stabilite cu claritate. 1.4. Modul de recrutare al personalului i condiiile de angajare sunt definite cu claritate i se obine acceptul conducerii organizaiei i al clienilor/finanatorilor. 1.5 Pentru fiecare membru al echipei de implementare se realizeaz fie de post, corespunztoare 2

3 din 3