UNIVERSITATEA “ ALEXANDRU IOAN CUZA” IAȘI

FACULTATEA DE ECONOMIE ȘI ADMINISTAREA AFACERILOR

< Management >

SC GLAMOUR CONCEPT
EVENT SRL

Studenți: Grupa 3
Grecu Andreea-Alina - 310440701RSL201071 Specializarea: Management
Rotaru Mihaela - 310440701RSL201510
Lupașcu Mihaela – 310440701RSL201091

2023
 Cuprins
PARTEA I.......................................................................................................................................4
DATE GENERALE DESPRE FIRMĂ...........................................................................................4
I. Care este ideea voastră de afaceri?...........................................................................................5
II. Identificarea oportunităților și autenticitatea (unique selling point).......................................5
II.1 De ce credeți că propunerea voastră ar putea fi o oportunitate de afaceri?......................5
II.2 Prin ce vă diferențiați? (Unique selling point)..................................................................6
III. Care este esenţa afacerii ? Ce și cum anume va genera bani şi profit ?................................7
IV. Descrierea produsului/serviciului pe care îl aveți în vedere..................................................8
ANALIZA PIEȚEI........................................................................................................................10
I.Poziţia produselor/serviciilor societăţii pe piaţă comparativ cu cele ale concurenţei.............10
II.Piaţa şi promovarea noului produs/serviciu...........................................................................10
II.1 Definiţi piaţa dumneavoastră..........................................................................................10
II.2. Cine sunt clienții țintă și de ce?.....................................................................................11
II.3. Localizarea pieţei dumneavoastră..................................................................................11
II.4. Caracteristici ale cererii pentru produsul/serviciul dvs.:................................................12
II.5. Concurenţi potenţiali......................................................................................................13
III. Strategia de comercializare..................................................................................................13
III.1 Politica produsului.........................................................................................................13
III.2 Politica de distribuţie.....................................................................................................14
III.3 Activităţi de promovare a vânzărilor.............................................................................14
PARTEA II....................................................................................................................................15
Analiza SWOT, Resursele Umane și Costuri Implicate................................................................15
I. Realizați o analiza SWOT pentru firma voastră.....................................................................15
II. Resursele umane...................................................................................................................16
III. Costurile implicate în deschiderea și desfășurarea activității. Bugetul de venituri și
cheltuieli....................................................................................................................................18
1. Previziunea vânzărilor.......................................................................................................19
2. Amplasarea........................................................................................................................20
3. Determinarea necesarului de utilaje și implicit a investițiilor în mijloace fixe pentru a
putea realiza producția previzionată......................................................................................20
4. Determinarea necesarului de materii prime și materiale pentru a putea realiza producția
previzionată............................................................................................................................21
5. Determinarea necesarului de personal și a fondului de salarii pentru primul an de
funcționare.............................................................................................................................21
6. Determinarea costurilor cu promovarea și publicitatea.....................................................21
7. Alte costuri.........................................................................................................................21
8. Calculul costurilor (directe și indirecte)............................................................................22
9. Stabilirea prețului de vânzare pe baza costului..................................................................22

2
PARTEA III...................................................................................................................................26
ACCESARE FINANȚARE...........................................................................................................26
1. Identificați și prezentați patru oportunități de finanțare....................................................26
2. Selectați două opțiuni de finanțare, una pentru începerea afacerii și una pentru
dezvoltarea afacerii și arătați cum le veți folosi....................................................................27

3
 PARTEA I.
DATE GENERALE DESPRE FIRMĂ

1. Numele firmei: SC GLAMOUR CONCEPT EVENT SRL

2. Codul unic de înregistrare: 13.03.8230/2023

3. Forma juridică de constituire: SRL

4. Data înfiinţării/Număr Registrul Comerţului: 13.03.2023

5. Activitatea principală a societăţii şi codul CAEN aferent: Societatea noastră GLAMOUR

CONCEPT EVENT SRL are codul CAEN 8230, aceasta include organizarea, promovarea și
administrarea de evenimente sociale cum ar fi congrese, petreceri private, nunți, botezuri
precum și oferirea de servicii de decorare, cabină foto la minut, bar mobil și accesorii (artificii
de interior sau exterior, porumbei, invitații, mărturii, fum pentru valsul mirilor).

6. Codul CAEN al activităţii pentru care solicita finantare: 3299

7. Activitatea Codului CAEN

Producție
Programare IT cod CAEN 6201
Industrii creative – fără cod CAEN 6201
Servicii X
Comerț și alte activități

8. Natura capitalului social:

Natura capitalului social (%)

Român x
Străin x

9. Valoarea capitalului social: 200 lei

10. Adresa: Aleea Decebal nr.13
Telefon/fax, e-mail: glamourconcept@gmail.co

11. Persoană de contact: Grecu Andreea Alina

4
 12. Asociaţi, acţionari principali:

Numele şi prenumele Domiciliu / sediul societăţii Pondere în Capital

social %
Lupașcu Mihaela Municipiul Iași 34%
Rotaru Mihaela Municipiul Iași 33%
Grecu Andreea Alina Municipiul Iași 33%

13. Categorie IMM

Întreprindere mijlocie

I. Care este ideea voastră de afaceri?

Ideea noastră de afacere este organizarea unor evenimente variate precum: nunți, botezuri,
aniversări, petreceri surpriză, onomastici, baluri, petreceri corporate. Apelând la firma noastră
clienții se pot bucura liniștiți de petrecere fără a trece prin stresul caracteristic al organizării unui
eveniment. Ne bazăm pe contracte de colaborare cu diverse săli de evenimente, fotografi,
formații, firma de catering, închirieri autoturisme și multe altele, cu ajutorul cărora se va realiza
un eveniment de succes. În spatele tuturor realizărilor stă o echipă de oameni foarte bine pregătiți
din punct de vedere profesional, care acordă o importanță deosebită în funcție de cerințele
clientului oferind consultanța necesară. Firma noastră va crea oferte diferite pentru fiecare
categorie de clienți, dar și pentru fiecare client în parte pe baza discuțiilor purtate.

II. Identificarea oportunităților și autenticitatea (unique selling

point).
II.1 De ce credeți că propunerea voastră ar putea fi o oportunitate de afaceri?
• Identificați problema/nemulțumirea de la care ați plecat.

Din cauza lipsei de timp și a unui program încărcat, majoritatea oamenilor neglijează detaliile
importante când vine vorba de organizarea unui eveniment. În primul rând, lipsa cunoștințelor în
domeniu duc la un stres în plus și la cheltuieli inutile. În al doilea rând, un wedding planner
deține un număr mult mai vast de contacte și relații în comparație cu un mire și o mireasă.
Consilierea și stabilirea unui buget fix pe toată perioada evenimentului reprezintă un alt motiv
pentru care se apelează la astfel de servicii. Prin urmare, organizarea unui eveniment necesită
mult efort, imaginație și mai ales timp liber. Dacă se omit anumite etape, totul poate deveni un
dezastru.

5
• Generați cel puțin trei oportunități de afaceri în acest sens:

 Restaurant
 Firma de organizare a evenimentelor
 Firma de aranjamente (florale și baloane)
• Alegeți-o pe cea mai bună dintre oportunitățile de afaceri și justificați alegerea făcută.

Folosind metoda SCAMPER;

S= înlocuirea unui eveniment creat de noi cu un eveniment organizat de o firmă specializată

C= combinarea nevoilor clienților cu abilitățile noastre

A= adaptarea în funcție de noile tendințe pe piață

M= măresc contactele și relațiile cu colaboratorii

P= construirea unei imagini puternice de marcă (furnizarea de servicii de calitate superioară)

E= eliminarea cheltuielilor inutile

R= structurarea activităților pe tot parcursul evenimentului

Pornind de la problemele identificate anterior, firma de organizare a evenimentelor reprezintă

cea mai potrivită idee de afaceri. Scopul acestei afaceri este de a oferi clienților servicii complete
de organizare a evenimentelor. Această afacere oferă urmatoarele avantaje:

 obținerea de venituri rapide

 organizarea unui eveniment oferă oportunitatea de networking
 crearea unor relații cu furnizorii
 cerere mare pe piață a acestor servicii
 necesită o investiție minimă

II.2 Prin ce vă diferențiați? (Unique selling point)

Noi de diferențiem prin:

 locații neconvenționale, în locul restaurantelor clasice oferim clienților locații precum:

mare, munte, baze de agrement, conace sau castele care să creeze o experiență
memorabilă
 adaptăm evenimentul în funcție de cerințele clienților, teme precum: Hollywood, Red
Carpet
 pachete promoționale care includ: locație, formație, decor, servicii foto-video în funcție
de bugetul clientului
6
  realizarea unor decorațiuni personalizate

III. Care este esenţa afacerii ? Ce și cum anume va genera bani şi

profit ?
Scopul principal al afacerii noastre este organizarea evenimentelor oferind servicii de
planificare, coordonare şi implementare a unui eveniment pentru clienţi. Aceste servicii pot
include: găsirea şi rezervarea spaţiilor de evenimente, contractarea furnizorilor, realizarea și
aranjarea decorurilor şi asigurarea logistică pentru eveniment.

Obiectivele afacerii noastre sunt următoarele:

 consolidarea poziției pe piața de organizare a evenimentelor corporative, furnizând

servicii de înaltă calitate clienţilor
 să ne dezvoltăm rețeaua de clienți și parteneri pentru a asigura o creștere sustenabilă a
vânzărilor pe partea de decorațiuni florale și accesorii
 creşterea cotei de piaţă cu 10% în industria de organizare de evenimente în primul an de
activitate
 creșterea numărului de evenimente organizate de firmă în fiecare an
 creşterea profitului prin furnizarea de servicii valoroase clienţilor prin organizarea a
minimum 10 evenimente corporative mari în următoarele 12 luni
Viziunea firmei -firma noastră de organizare de evenimente să fie cunoscută la nivel naţional,
oferind servicii de înaltă calitate, inovatoare şi personalizate clienţilor săi.

Misiunea firmei -furnizarea de servicii de organizare de evenimente personalizate, care să

răspundă nevoilor şi dorinţelor clienţilor privind planificarea evenimentului cât și pe partea de
servicii de decorațiuni și accesorii prin intermediul unei echipe profesioniste.

Factorii relevanţi pentru o astfel de afacere includ:

Localizare -o locaţie uşor accesibilă poate fi un avantaj în atragerea clienţilor de aceea noi ne
localizăm în centrul Iașiului, astfel clienții pot ajunge mai ușor la noi.

Tehnologie -utilizarea tehnologiei moderne poate creşte eficienţa şi productivitatea în cadrul

afacerii noastre. De aceea noi dispunem de tehnologii moderne precum: cabine foto,
echipamente de fum (pentru dansul mirilor sau alte activități).

Experienţa anterioară a întreprinzătorului -o experienţă anterioară în domeniul organizării de

evenimente rerezintă un avantaj în ceea ce priveşte înţelegerea nevoilor clienţilor şi a industriei.

7
Codul CAEN al afacerii noastre este 8230 - Organizarea, promovarea și administrarea de
evenimente. Aceasta acoperă activitățile de planificare, organizare și gestionare a evenimentelor
corporative, expozițiilor, conferințelor și altor evenimente sociale (nunți, botezuri).

Cod CAEN 3299 - Fabricarea altor produse manufacturiere

Perspectivele pentru viitor al afacerii noastre includ creşterea cererii pentru servicii de
organizare de evenimente, o creştere a numărului de evenimente şi o creştere a serviciilor de
decorațiuni și accesorii specifice industriei. De asemenea, afacerea ar putea beneficia de o
creştere a utilizării tehnologiei pentru organizarea de evenimente, inclusiv utilizarea aplicațiilor
și platformelor online (Facebook, Instagram) pentru a facilita comunicarea cu clienții și pentru a
coordona evenimentele.

În ceea ce privește generarea de bani și profit, veniturile din această afacere vor proveni în
general din tarifele percepute pentru serviciile furnizate (decorațiuni florale și acesorii precum și
planificarea evenimentului). Aceste tarife vor fi calculate în funcție de numărul de ore lucrate, de
tipul și complexitatea evenimentului, de numărul de invitați și de alte servicii personalizate pe
care le oferim clienților. De asemenea, pentru a maximiza profitul, vom încerca să reducem
costurile prin negocierea unor tarife mai bune cu furnizorii și prin utilizarea unor tehnologii care
pot reduce timpul și costurile în procesul de organizare de evenimente.

IV. Descrierea produsului/serviciului pe care îl aveți în vedere

Serviciul pe care îl oferim este organizarea de evenimente, care se referă la planificarea,
coordonarea și implementarea unui eveniment pentru clienți. Însă pe lângă asta mai oferim
clienților noștri servicii de decorațiuni florale, cabine foto, echipamente pentru fum și un bar
mobil. Serviciul nostru include o gamă largă de evenimente, cum ar fi: conferințe, seminarii,
expoziții, lansări de produse, petreceri corporative, nunți, botezuri, aniversări, petreceri private și
multe altele. Organizarea unui eveniment implică următoarele activități:

 găsirea și rezervarea unei locații potrivite pentru eveniment

 contractarea furnizorilor, echipe de sonorizare și lumini
 realizarea de decorațiuni florale și accesorii specifice evenimentului
 coordonarea logistică, inclusiv transport, cazare etc.
 planificarea programului de eveniment, inclusiv pregătirea programului, a discursurilor și
a activităților
 asigurarea siguranței și a securității la eveniment

8
Un alt aspect important al serviciului de organizare de evenimente este personalizarea. Fiecare
eveniment este unic, iar clienții își doresc ca evenimentul lor să fie special și să răspundă unor
nevoi specifice. Prin urmare, serviciul nostru de organizare de evenimente va fi personalizat și
adaptat conform cerințelor clienților.

9
 ANALIZA PIEȚEI
I.Poziţia produselor/serviciilor societăţii pe piaţă comparativ cu cele
ale concurenţei
Principalul nostru avantaj față de concurenți este că oferim servicii bazate în primul rând pe
contracte de colaborare. În al doilea rând, nu deținem propriile noastre locații ceea ce ne
garantează mai puține costuri. Totuși firma noastră mai oferă și alte avantaje precum:
- Pachete promoționale în funcție de sezon și extrasezon (precum în zilele de luni până joi
sau în perioada postului, venim cu o reducere 20% la toate ofertele noastre inclusiv la
oferta personalizată, iar în zilele de vineri cu 10%);
- Oferim servicii calitative care includ flexibilitate și creativitate;
- Realizăm decoruri florale și alte acesorii specifice evenimentului la cererea clienților;
- Parteneriate cu diverși colaboratori (servicii de inchiriere, artiști, fotografi și operatori
video, precum și restaurante), semnând contracte durabile.

II.Piaţa şi promovarea noului produs/serviciu

II.1 Definiţi piaţa dumneavoastră

Clienții țintă ai afaceri noastre de organizare evenimente sunt persoanele din municipiul Iași.
Consumatorii serviciului nostru sunt persoanele care au un buget de organizare a evenimentului
și care caută servicii profesionale, de încredere și de calitate. În general, aceștia au un interes
puternic în a se asigura că evenimentul lor este gestionat fără probleme și la un nivel cât mai
înalt.
Printre clienții țintă se pot număra:
1.Cuplurile care se pregătesc să se căsătorească și caută ajutor pentru organizarea nunții lor;
2.Organizatorii de evenimente corporate, cum ar fi conferințele și expozițiile, care doresc să se
asigure că evenimentele lor sunt gestionate eficient și profesional;
3.Persoanele care doresc să organizeze evenimente sociale, cum ar fi petreceri sau zile de
naștere;
4.Organizațiile non-profit care doresc să organizeze evenimente de strângere de fonduri sau alte
evenimente similare;
5.Proprietarii de afaceri care doresc să organizeze evenimente de lansare de produse sau alte
evenimente corporate.
Raportându-ne la segmentarea în funcție de vârstă, organizația noastră atrage clienți de toate
vârstele de exemplu tinerii sunt atrași prin intermediul petrecerilor tematice sau nunți în timp ce
10
persoanele mai în vârstă prin intermediul serviciilor de organizare a evenimentelor corporate,
congrese.
După frevența de utilizare a serviciilor de organizare a evenimentelor și a decorului. Noi vom
segmenta piața în funcție de:
• Clienți care au nevoie de servicii odată pe an cum ar fi nunți sau zile de naștere;
• Clienți care au nevoie de servicii mai frecvente cum ar fi companiile care organizează
congrese sau întâlniri săptămânale sau lunare.

II.2. Cine sunt clienții țintă și de ce?

Clienții țintă ale afacerii noastre sunt persoanele și organizațiile care caută să organizeze
evenimente de diferite tipuri, cum ar fi: nunți, aniversări, conferințe, expoziții sau alte tipuri de
evenimente sociale sau corporate.
Firma noastră intentionează să își atragă clientii prin oferirea unor servicii de calitate, cu
promptitudine și prețuri accesibile. Clienții noștri sunt atât persoane fizice cu venituri peste
medie, cât și persoane juridice. Suntem siguri că impactul activitații firmei va fi maxim, deoarece
în cadrul clientelei noastre se află un segment care este format din persoane foarte ocupate și
care nu doresc să se implice în activitați care le-ar consuma timp și energie și care le-ar încărca și
mai mult programul. Acest segment de clientelă este în general exigent și poate fi convins prin
prezentarea unei oferte clare, bine structurate, atractive, cu mostre, cataloage, modelându-se
după exigențele financiare, calitative și cantitative ale fiecărui client.

Considerăm că clienții țintă ai afacerii de organizare evenimente sunt de obicei persoane care au
un buget de organizare a evenimentului și care caută servicii profesionale, de încredere și de
calitate. În general, aceștia au un interes puternic în a se asigura că evenimentul lor este gestionat
fără probleme și la un nivel cât mai înalt. De aceea afacerea noastră reprezintă o soluție pentru
problema lor.

II.3. Localizarea pieţei dumneavoastră

Piața noastă este reprezentată de Județul Iași care are o populație mare și diversă de
circa 800.000 de oameni, cu o gamă largă de oportunități pentru organizarea de evenimente.
Numărul de clienți pontențiali al serviciului nostru va fi de 25 % din populația totală a județului,
prin urmare vom avea 200 000 de clienți potențiali. Piața de organizare de evenimente din Iași
poate fi localizată în mai multe zone cheie ale orașului, în funcție de preferințele și nevoile
clienților.

11
 Una dintre cele mai populare zone pentru organizarea evenimentelor este centrul orașului,
aici se găsesc o serie de locații impresionante, cum ar fi palatele și clădirile istorice. Aceste
locuri oferă un cadru minunat pentru evenimente elegante și de lux, cum ar fi nunți, botezuri sau
petreceri private.
O altă zonă populară pentru organizarea evenimentelor este zona din jurul Palatului
Culturii, care oferă o gamă largă de opțiuni pentru locații de evenimente, cum ar fi restaurante,
cafenele și grădini publice. Această zonă este ideală pentru evenimente mai intime, cum ar fi
petrecerile de familie sau aniversările.
În plus, zona din jurul lacului Ciric este o altă opțiune populară pentru organizarea de
evenimente în aer liber, sau petreceri în stil BBQ. Acesta este un loc popular pentru evenimente
corporate și pentru petrecerile de vară.
De asemenea, există o serie de hoteluri și restaurante în Iași care oferă servicii de
organizare de evenimente, cum ar fi Hotel Unirea, Hotel Ramada și Hotel Moldova. Aceste
locații sunt ideale pentru evenimente de business, conferințe și seminarii, dar și pentru petrecerile
private.
Clienții nostri vor putea ușor să accesseze serviciile noastre prin intermediul site-ului web
precum și vizitând sediul nostru care se află în centrul orașului.

II.4. Caracteristici ale cererii pentru produsul/serviciul dvs.:

Caracteristicile cererii pentru organizarea de evenimente variază în funcție de diferitele tipuri de
evenimente, de la nunți și evenimente corporate, până la evenimente culturale sau sportive.
1. Cerere zilnică: Acestea se referă la evenimentele care se organizează zilnic. Aceasta
poate fi influențată de factori precum cum ar fi nunți, botezuri sau petreceri private.
2. Cerere anuală: Unele evenimente sunt organizate în fiecare an, cum ar fi festivalurile
de muzică sau evenimentele sportive. Cererea pentru aceste evenimente este de obicei
constantă, dar poate varia în funcție de factori cum ar fi vremea ( sezon, vacanțe și
sărbători) sau tendințele culturale.
3. Cerere de sezon: Cererea pentru organizarea de evenimente poate fi afectată de
sezonul în care se organizează ( petreceri de Crăciun sau petreceri de vară).
4. Evoluția în ultimii ani: Cererea pentru organizarea de evenimentelor poate fi
influențată de tendință pieței.
5. Cerere previzibilă: Unele evenimente, cum ar fi nunțile sau petrecerile corporate, pot
fi planificate cu mult timp înainte, ceea ce face ca cererea să fie mai previzibilă. În
timp ce alte evenimente, cum ar fi evenimentele culturale sau sportive, pot fi
influențate de factori cum ar fi vremea sau performanțele sportive, ceea ce face ca
12
 cererea să fie mai imprevizibilă.
II.5. Concurenţi potenţiali

Grupă produse/servicii Denumirea firmei/ firmelor şi Anul Cifra de

oferite pieţei localitatea înființării afaceri a
companiei
RON
Produs/serviciu 1 PROEVENTS & MORE SRL, Iași 2018 55 913

Organizări de evenimente, EVENT ARCHITECTS AGENCY 2015 77 471

congrese și conferințe SRL, Iași
EVENT STORE SRL, Iași 2015 32 155
Produs/serviciu 2 MAGNUM BALLROOM, Iași 2005 205 868
Restaurante și localuri de
evenimente
BIZANTIQ, Iași 2011 3 927 167
RESORT EVENTS SRL, Iași 2015 1 318 356
Produs/serviciu 3 MEDIA FINANCE EXPERT SRL , 2006 27 610
Servicii de aranjamamente Iași
nuntă (decorațiuni și
aranjamente florale)
PREFERENCE, Iași 2012 364 861
EXPERT EVENTS, Iași 2021 60 074

În orașul Iași există mai multe firme care înglobează o parte dintre serviciile noastre dar totuși
noi ne diferențiem de aceștea prin prețurile accesibile pe care le oferim cât și prin
personalizarea evenimentelor. De asemenea, firma noastră mai dispune de un bar mobil care
oferă cele mai diversificate băuturi (cokctail-uri), și nu trebuie să lipsească de la orice
eveniment pe când celelalte firme nu dispun de acest serviciu. O altă diferențiere față de
concurenții nostri este că oferim un plus dinamism prin folosirea unui aparat de fum greu și a
altor elemente precum confetti și artificii.

III. Strategia de comercializare

III.1 Politica produsului

Firma noastră de organizare de evenimente va fi prezentată prin intermediul serviciilor și

pachetelor personalizate. Aceste servicii includ planificarea și coordonarea tuturor detaliilor
legate de organizarea unui eveniment, cum ar fi locația sau decorul.
De asemenea, prezentarea serviciului nostru poate fi realizată prin intermediul portofoliului de
evenimente anterioare organizate. Acestea pot fi prezentate pe site-ul web al companiei și în
cataloage. La fel, compania noastră poate utiliza marketingul prin intermediul rețelelor sociale

13
(Facebook, Instagram) pentru a promova serviciile și pentru a împărtăși imagini și videoclipuri
din evenimentele anterioare.

III.2 Politica de distribuţie

Canalele de distribuție utilizate de firmă noastră de organizare de evenimente sunt:
 Vânzări directe - prin intermediul site-ului web al companiei, prin telefon sau e-mail
sau fizic, clienții pot lua legătura direct cu firma noastră pentru a obține informații
despre serviciile oferite și pentru a face rezervări pentru evenimentele lor.
 Vânzări prin intermediari: vom utiliza intermediarii, cum ar fi agenți de turism sau
organizatori de evenimente, pentru a promova și vinde serviciile noastre.
 Comenzile online: reprezintă o opțiune populară pentru clienți noștri care doresc să
comande servicii de organizare de evenimente în mod rapid și ușor. Utilizând rețelele
sociale ca un canal de distribuție vom ajunge mai eficient de a ajunge la publicul țintă
la fel promovându-ne în acest mod și serviciile de organizare de evenimente.
 Vânzări la comandă: vom include servicii de organizare de evenimente personalizate și
adaptate la nevoile specifice ale clienților.

III.3 Activităţi de promovare a vânzărilor

 Publicitate online: pentru a atrage publicul țintă compania noastră va include afișarea de
anunțuri plătite prin intermediul rețelelor de socializare, a motoarelor de căutare (google).
Aceasta va mai include și recenziile clienților noștri.
 Lansare oficială: astfel vom atrage atenția asupra serviciilor noastre de organizare de
evenimente creând interes printre publicul țintă, oferind și un master class în ceea
privește prepararea bauturilor (cocktail-uri) cât și privind crearea unor elemente din
decor.
 Materiale promoționale tipărite: pliantele, broșurile și flyerele vor fi utilizate pentru a
promova serviciile noastre de organizare de evenimente în locuri publice, cum ar fi centre
comerciale, piețe sau zone aglomerate din orașe. Aceste materiale promoționale pot fi
distribuite prin poștă, prin intermediul emailului sau prin intermediul altor canale de
marketing.

14
 PARTEA II.
Analiza SWOT, Resursele Umane și Costuri Implicate

I. Realizați o analiza SWOT pentru firma voastră.

Puncte tari Puncte slabe

 Gamă de servicii diversificată și de  Prețuri similare cu cele ale

calitate concurenților

 Echipă tânără, creativă și bine  Riscul de a primi feedback negativ

instruită sau recenzii negative care ar putea
afecta imaginea firmei
 Imagine bună pe piață, datorită
recenziilor  Existența unor perioade din timpul
anului când nu este cerere (de ex: post
 Strategii de marketing eficiente
sau vacanțe)
 Amplasarea favorabilă

 Nu deținem sală proprie pentru

evenimente (rezultând mai puține
costuri)

Oportunități Amenințări

 Posibilitatea de a fi renumiți pe piața  Creșterea concurenței, prin existența

națională, prin extinderea în alte zone unor agenții similare
geografice
 Taxe și impozite mari cerute de stat
 Dezvoltarea de strategii de atragere,
 Instabilitatea economică poate reduce
păstrare și chiar câștigarea clienților
cererea pentru serviciile de organizare
 Dezvoltarea unor servicii inovatoare
pe piață

15
II. Resursele umane
Numărul total de angajați pe perioadă nedeterminată de la momentul deschiderii afacerii

Nume şi Funcţia în societate şi Experienţa în domeniu Studii/Specializări cu

prenume şi principalele responsabilităţi impact asupra
vârsta pe scurt afacerii propuse
Grecu Director de marketing Studentă la Facultatea Studentă la
Andreea de Economie și Facultatea de
Alina Promovare, gestionarea Administrarea Economie și
campaniilor publicitare, Afacerilor, Administrarea
administrare paginilor Specializarea Afacerilor,
online, Management, Anul 3 specializarea
Management, anul 3
preluarea comenzilor, Lipsă de experiență

indentificarea potențialilor
clienți și întreținerea
relațiilor cu clienți existenți
și potențiali

Lupașcu Director General Studentă la Facultatea Studentă la

Mihaela de Economie și Facultatea de
Administrarea juridico- Administrarea Economie și
administrativă Afacerilor, Administrarea
Definirea strategiei de Specializarea Afacerilor,
afaceri și a obiectivelor pe Management, Anul 3 specializarea
termen lung Management, anul 3
Experiență în domeniu
Dezvoltarea și gestionarea de mai bine de 3 ani în
bugetului organizarea
evenimentelor
Monitorizarea trimestrială,
semestrială și anuală a
operațiunilor companiei
precum gestionarea
resurselor umane și luarea de
decizii în afaceri
Rotaru Contabil șef Studentă la Facultatea Studentă la
Mihaela de Economie și Facultatea de
Conducerea activitatii Administrarea Economie și
financiar contabile a Afacerilor, Administrarea
societății în conformitate cu Specializarea Afacerilor,
dispozițiile legale în vigoare Management, Anul 3 specializarea
Abilități de raportare și Lipsă de experiență Management, anul 3
analiză financiară
Trebuie să țină evidența și
planificarea taxelor și
impozitelor

16
 Întocmirea și prezentarea
rapoartelor financiare
Angajat 4 Desingner floral 2 ani de activitate în Absolvent al unui
domeniul liceu
Decorarea de spații și aranjamentelor florale
amenajări florale Certificat acreditat
de specialiști din
Selectarea și pregătirea domeniu
florilor și plantelor potrivite
pentru fiecare eveniment
Respectarea termenelor de
livrare și instalare a
aranjamentelor

Angajat 5 Barman 1 an activitate în Absolvent liceu

domeniu
Prezentarea ofertelor către
clienți cunoscând meniul
Politețe și profesionalism la
deservirea clienților
Prepararea de cocktailuri și
shoturi respectând rețetele
Menținerea unui mediu de
lucru curat

Angajați direct productivi

Program de Salariu Impozit Salariu net

lucru Brut pe venit RON
CAS(25%) CASS( 10
RON 10%
%)

Director de Full time 3000 750 300 195 1755

marketing

Director General Full time 3500 875 350 227 2048

Contabil șef Full time 3100 775 310 202 1813

Designer floral Full time 3000 750 300 195 1755

Barman Full time 3000 750 300 195 1755

17
Total fond salarii 15600 RON

III. Costurile implicate în deschiderea și desfășurarea activității.

Bugetul de venituri și cheltuieli
 Care sunt costurile de start-up?

Înregistrarea afacerii și obținerea autorizațiilor și licenților necesare precum:

 Actul constitutiv 500 lei

 Declarații notariale și specimen de semnătură (1 persoană) 120 lei

 Procură împuternicire 60 lei

 Capital social 200 lei

 Taxe RECOM 60 lei

Total =940 lei

 Care sunt costurile de funcționare și de desfășurare a activității?

- Chiria pentru spațiul biroului – 1500 lei

- Chetuieli cu energia – 150 lei

- Cheltuieli cu gazul – 200 lei

- Cheltuieli cu apa -100 lei

- Cheltuieli cu Internet/Telefonie mobilă – 50 lei

- Cheltuieli cu combustibil – 2000 lei

- Cheltuieli cu salariile angajaților - 15600 lei

- Cheltuieli cu decorul (flori) – 850 lei

- Cheltuieli cu baloane – 500 lei

- Butelii de heliu – 1400 lei

- Cheltuieli cu artificii – 120 lei

- Cheltuieli cu lumânări ( cununie) – 150 lei

18
 - Cheltuieli cu gheața carbonică – 90 lei (5kg pe eveniment )

- Băutura se achiziționează în funcție de numărul invitaților la eveniment – 1000 lei

- Cheltuielile pentru mărturii vor fi în funcție de cerințele mirilor – 500 lei

1. Previziunea vânzărilor
Previzionăm vânzările pentru primul an de funcționare:

 8 evenimente corporate – 5000 lei pe eveniment = 40000 lei

 20 nunți – 7500 lei eveniment = 150 000 lei

 12 petreceri private – 4500 lei eveniment = 54000 lei

 10 botezuri/ aniversări – 3000 lei eveniment = 30000 lei

Total venituri estimate pentru primul an de activitate: 297500 lei

Tabel 1.1 Venituri din servicii

Valoarea totală

Denumire serviciu Tarif (RON) Frecvența ( Venituri )

Decorare sală 3500 50 175000 lei

Lumânări decorative 2 200 400 lei

Baloane 2 300 600 lei

Baloane heliu 80 300 24000 lei

Buchet mireasă 150 20 3000 lei

Impodobit mașină miri 160 20 3200 lei

Artificii +confetti 60 50 3000 lei

Mărturii 1800 30 54000 lei

Bar mobil ( băuturi) 3500 30 105000 lei

Cabină foto 1000 ( 3 ore) 30 30000 lei

Venituri aparat de fum 700 25 17500 lei

19
Evenimente corporate (în 6000 8 48000 lei
funcție de nr. de persoane)

Evenimente nunți (în 6500 20 130000 lei

funcție de nr. de persoane)

Petreceri private (în 4000 12 48000 lei

funcție nr. de persoane)

Aniversări (în funcție de 3000 10 30000 lei

nr. de persoane)

TOTAL 671 700 lei

Am calculat prețul în funcție de tendințele pieței precum și vânzările înregistrate de firme

similare.

2. Amplasarea
Sediul afacerii noastre este amplasat în centru orașului pe strada Aleea Decebal nr. 13, o locație
ușor accesibilă clienților noștri. Sediul are o dimensiune de 40 mp2, încorporând 3 birouri și o
sală de așteptare. Chiria sediului este de 1500 lei. Întrucât nu dispunem de săli proprii în care se
organizează evenimente. Locația în care se desfășoară evenimentul este aleasă în funcție de
preferințele clienților, la fel și dimensinea este aleasă în funcție de numărul de invitați.

3. Determinarea necesarului de utilaje și implicit a investițiilor în mijloace fixe pentru a putea

realiza producția previzionată
- Achiziționarea de echipamente de birou și de calculatoare:

a. 3 birouri - 2100 lei

b. 2 dulapuri – 738 lei

c. 1 imprimantă – 1500 lei

d. 2 laptopuri – 3000 lei

- 2 mijloace de transport – 14700 lei

- Aparat de facut fum – 2100 lei

- Bar mobil – 3000 lei

20
 - Cabină foto – 7000 lei

Total= 34 130 lei

4. Determinarea necesarului de materii prime și materiale pentru a putea realiza producția

previzionată
Necesarul de materii prime: flori, butelii de heliu, panglici, baloane, arcade, artificii și confetti,
lumânări, gheață carbonică, bautură, pahare, .

Total = 850+800+500+1400+500 +120+150+90+1000+780 = 5690 lei

5. Determinarea necesarului de personal și a fondului de salarii pentru primul an de funcționare

Angajați direct productivi

Program Salariu Impozit Salariu net

de lucru Brut pe venit
CAS(25%) CASS( 10 %) RON
RON 10%

Director de Full time 3000 750 300 195 1755

marketing

Director Full time 3500 875 350 227 2048

General

Contabil șef Full time 3100 775 310 202 1813

Designer floral Full time 3000 750 300 195 1755

Barman Full time 3000 750 300 195 1755

TOTAL salarii 15600 RON

În ceea ce privește muncitorii indirect productivi nu avem cheltuieli cu salariile (0) deoarece
toată afacerea noastră se bazează pe încheierea unor contracte de colaborare.

6. Determinarea costurilor cu promovarea și publicitatea

 Publicitate online prin Google Ads sau Facebook Ads - 2000 lei

 Participare la târguri și evenimente - 1000 lei

 Cheltuieli cu pliante și portofoliul de activități (imprimare) - 600 lei

Total – 3600lei
21
7. Alte costuri
Cheltuieli cu birotica – 100 lei

Cheltuieli cu accesorii pentru aranjamente (panglici, mătase, burete floral, fixativ floral) - 800 lei

Cheltuieli cu arcade – 500 lei

Cheltuieli cu fructele pentru cocktail - 200 lei

Gunoiul – 50 lei

Total – 1150 lei

8. Calculul costurilor (directe și indirecte)

Cheltuieli Directe Indirecte

Cheltuieli cu salariile – 15600 lei Cheltuieli cu energia

electrică-150
Cheltuieli cu materiile prime -
Cheltuieli cu apa – 100 lei
1100+5690 = 6790 lei
Cheltuieli cu combustibilul
Variabile
– 2000 lei

Cheltuieli cu gazul – 200

Cheltuieli cu publicitatea pentru un anumit Cheltuieli cu chiria sediului

produs -300lei - 1550 lei

Cheltuieli cu
Internet/Telefonie mobilă-
Fixe 50 lei

TOTAL COSTURI LUNARE = 26 740 lei

Costuri cu echipamentele = 34138 lei

Costuri de start-up =940 lei

9. Stabilirea prețului de vânzare pe baza costului

Toate prețurile serviciilor oferite de noi sunt calculate în funcție de media pieței.

PREȚ = COST + PROFIT

22
De exemplu: Decor floral = 3500 lei

Costuri: 2000 lei

- Flori - 800 lei

- Acesorii (panglici, mătase, burete floral, fixativ floral) - 300 lei

- Vaze - 200 lei

- Resursele umane implicate în activitate - 600 lei

- Transport - 100 lei

Profit = 1500 lei

Bar mobil pentru băuturi = 3500 lei

Costuri: 2000 lei

- Băuturi - 600 lei

- Fructe - 100 lei

- Angajat - 700 lei

- Siropuri - 165 lei

- Pahare - 300 lei

- Paie flexibile - 15 lei

- Gheață - 20 lei

- Produse de curățenie - 100 lei

Profit = 1500 lei

Profit 3000 lei

Cost: 3000 lei

- Transport - 300 lei

Evenimente corporate (în 6000 - Cheltuieli de protocol - 600 lei

funcție de nr. de persoane)
- Cheltuieli cu birotică - 100 lei

- Planificare - 800 lei

23
 - Gestionarea programului - 900 lei

- Asigurarea securității - 300 lei

Profit 3500 lei

Cost: 3000 lei

- Asigurarea logisticii - 800 lei

Evenimente nunți (în 6500 - Transport - 500 lei

funcție de nr. de persoane)
- Selectarea și rezervarea locațiilor - 300
lei

- Comunicarea cu furnizorii - 500 lei

- Asigurarea securității - 200lei

- Cheltuieli juridice - 600 lei

- Cheltuieli cu birotica - 100 lei

Profit: 2000 lei

Cost: 2000 lei

- Asigurarea logisticii -500 lei

- Transport - 200 lei

Petreceri private (în 4000 - Amenajarea sălii - 300 lei

funcție nr. de persoane)
- Stabilirea conceptului de design - 300
lei

- Managementul invitaților - 300 lei

- Comunicarea cu furnizorii - 200 lei

- Asigurarea securității - 100lei

- Concept și design fruit bar - 100 lei

Profit : 1500 lei

Costuri: 1500 lei

Aniversări (în funcție de

24
nr. de persoane) 3000 - Transport - 200lei

- Costuri cu decor baloane - 500 lei

- Stabilirea conceptului de design- 200 lei

- Comunicarea cu furnizorii - 200 lei

Aniversări (în funcție de 3000 - Managementul invitaților - 100 lei

nr. de persoane)
- Comunicarea cu invitații pentru a
transmite detaliile evenimentului - 100
lei

- Asigurarea securității - 200 lei

10. Estimarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru primul an de funcționare

Total venituri = 671 700 lei

Total cheltuieli = Costuri lunare * 12 + Costuri de start-up + Costuri cu investițiile

Total cheltuieli = 26740*12 + 34138 + 940 = 355958 lei

25
 PARTEA III.

ACCESARE FINANȚARE

1. Identificați și prezentați patru oportunități de finanțare

Patru oportunități de finanțare

Credite bancare – reprezintă o opțiune populară de finanțare pentru afaceri. Prin intermediul
unui credit bancar ne vom dezvolta ideea de afaceri achiziționând echipamentele necesare,
pentru a plăti angajați sau pentru a promova afacerea. Costurile creditelor variază în funcție de
instituție, de inflație și de venit. Pentru a accesa un credit bancar, societatea noastră trebuie să
aibă un plan de afaceri bine stabilit și o istorie financiară stabilă. Firma noastră nu trebuie să aibă
interdicție de a emite cecuri bancare, să nu aibă înregistrări active în buletinul procedurilor de
insolvență. Trebuie să justificăm clar cum și unde vom folosi banii primiți. În funcție de suma
împrumutată banca poate să solicite garanții pentru a se asigura că împrumutul va fi rambursat.
În cazul în care nu sunt respectate clauzele contractuale stabilite de la început se vor aplica
penalități.

Programul Start-Up Nation – este un program oferă de finanțare nerabursabila pentru afacerile
inovative. Programul încurajează antreprenorii să-și transforme ideile inovative în afaceri. Acest
program ne va oferi oportunitatea să ne realizăm afacerea noastră, având tot sprijinul lor. Acest
program oferă finanțare sub formă de granturi, împrumuturi sau investiții. Condițiile pe care
trebuie să le îndeplinească afacerea noastră pentru a accesa acest program include o idee de
afaceri viabilă și un plan de afaceri coerent, să fie înregistrată în Registrul Comerțului precum:
îndeplinirea criteriilor de eligibitate prevăzute de legislația în vigoare. O condiție esențială a
acestui program este să nu fi beneficiat anterior de finanțare prin acest program.

Fondurile proprii si cele împrumutate de la familie – prima oportunitate de finanțare în cazul

când asimțim că afacerea nu va rezista mult. Această oportunitate de finanțare nu include
dobânzi și comisioane și nu necesită aprobare de la o instituție financiară. În cazul în care nu
restituim banii la timp nu vom fi presat de penalități sau de alte probleme. Această opțiune este
adecvată pentru o afacere organizări de evenimente, deoarece ne poate oferi un control mai mare
asupra afacerii, precum și flexibilitate și mai puține costuri suplimentare.

Crowdfounding – implică strângerea de fonduri de la un număr mari de persoane prin

intermediul unei platforme online specializate. Pentru a accesa acest fond afacerea noastră
trebuie să prezinte un plan de afaceri convingător. Afacerea noastră ar trebui prezentată într-un

26
mod atractiv și să reflecte care sunt beneficiile și inovațiile aduse pe piață. Promovarea afacerii
prin intermediul canalelor de social media. De asemenea firma noastră trebuie să ofere
recompense atractive pentru a încuraja donătorii să contribuie la proiectul nostru.

2. Selectați două opțiuni de finanțare, una pentru începerea afacerii și una pentru dezvoltarea
afacerii și arătați cum le veți folosi.

Începerea afacerii- Start-up Nation

Programul Start-up Nation ne oferă o finanțare de până la 200 000 lei pe care o vom utiliza
pentru începerea afacerii. Etapele care trebuie parcurse pentru a accesa acest fond sunt
următoarele: elaborarea unui plan de afaceri detaliat, verificarea eligibilității, elaborarea și
evaluarea cererii de finanțare .

Fondurile primite vor fi utilizate pentru:

Achiziționarea de echipamente:

- 2 mijloace de transport – 14700 lei

- aparat de făcut fum – 2100 lei

- bar mobil – 3000 lei

- cabină foto – 7000 lei

Total = 26800 lei

Amenajarea spațiului de producție:

a. 3 birouri - 2100 lei

b. 2 dulapuri – 738 lei

c. 1 imprimantă – 1500 lei

d. 2 laptopuri – 3000 lei

Total = 7388 lei

Materiale necesare pentru organizarea evenimentelor:

- Plata cu salariile angajaților – 15600 lei

- Cheltuieli cu decorul (flori) – 850 lei

- Plata chiriei spațiului - 1500 lei

27
 - Cheltuieli cu baloanele – 500 lei

- Butelii de heliu – 1400 lei

- Cheltuieli cu artificii – 120 lei

- Cheltuieli cu lumânări (cununie) – 150 lei

- Cheltuieli cu gheața carbonică – 90 lei (5kg pe eveniment )

- Băutura se achiziționează în funcție de numărul invitaților la eveniment – 1000 lei

- Cheltuielile pentru mărturii vor fi în funcție de cerințele mirilor – 500 lei

- Cheltuieli cu promovarea și dezvoltarea afacerii – 300 lei

- Cheltuieli cu birotica – 100 lei

- Cheltuieli cu accesorii pentru aranjamente (panglici, mătase, burete floral, fixativ
floral) - 800 lei
- Cheltuieli cu achiziționarea de arcade – 500 lei
- Cheltuieli cu fructele pentru coktail-200 lei
Total = 21860 lei

Total final = 182880 lei

Restul sumei de 17120 lei se vor folosi pentru a acoperi alte cheltueili precum combustibilul,
realizarea unui decor personalizat cu elemente neconforme la fel și pentru închirierea unor
mașini de transport pentru a transporta decorul.

Aceste fonduri ne vor acoperi cheltuieli aproximativ pentru 8 luni. Dar firma noastră va obține
venituri încă din prima lună astfel garantându-ne existența afacerii pe parcursul anului.

Dezvoltarea afacerii – Credit bancar

Etapele de parcurs pentru a accesa aceată sursă: elaborarea unui plan de afaceri detaliat, căutarea
unei bănci potrivite, prezentarea cererii de împrumut (proiecții financiare, informații pentru
garanții), evaluarea cererii de împrumut, utilizarea banilor și rabursarea împrumutului.

Vom accesa un credit oferit de BRD pentru dezvoltarea afacerii în valoare de 100 000 lei, fără
garanții materiale, durata împrumutului fiind de 120 de luni, cu o dobândă fixă de 9,85% Rata
lunară ce trebuie plătită va fi în valoare de 1273,8 lei, iar suma per total plată în decursul celor 10
ani va fi în valoare de 154694 lei. Vom utiliza acest credit pentru a ne moderniza echipamentele
dar și pentru a ne extinde serviciile.

28
  Achiziția unei mașini Mercedes- Benz Sprinter (2015) pentru a transporta toate lucrurile
necesare activității – 50000 lei

 Formarea personalului – 1000 lei

 Modernizarea echipamentelor existente-10000 lei

 Îmbunătățirea serviciilor de decor (tematici specifice, flori vii ) – 15000 lei

 Achiziționarea echipamentelor de lumini EuroLED TMH-X12 Moving – Head Spot –

8000 lei

 Platformă video Booth 360 Infinity Glass- 15800lei

Total= 99800 lei

29