Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere..........................................................................................
..3
Cap 1. Calitatea definiţii, concept general...................................................4
1.1. Definiţii clasice ale calităţii………......………………….........……………..……
4
1.2. Extinderea conceptului de
calitate........................................................................5
1.3. Orientări actuale în definirea calităţii................................................…….
……….6
1.4. Ipostazele calităţii …………………….................................…………….......
…...7
1.5. Factori ai competivităţii
…………………………………………………................8
1.6. Competitivitatea prin calitate …………..................................................
……....11
1
3.4. Produsele şi serviciile
bancare...........................................................................27
3.4.1. Produse şi servicii bancare oferite clienţilor persoane
juridice.................27
3.4.2. Produse şi servicii bancare oferite clienţilor persoane
fizice..................27
Introducere
2
modul in care s-a extins conceptul de calitate, ipostazele calităţii, care sunt factorii
copetivitãţii şi competivitatea prin calitate.
Cel de-al doilea capitol prezintă consideraţii generale privind calitatea produselor şi
serviciilor, concepţia modernă privind calitatea în servicii şi calitatea şi evoluţia sistemului
asigurării calităţii serviciilor.
In cel de-al treilea capitol al lucrării este prezentata calitatea serviciilor bancare si
anume aspecte generale privind calitatea serviciilor bancare, nevoia pe care o satisface
serviciul bancar, gradul de dezvoltare al serviciilor bancare comparativ cu alte ţări. Iar in
finalul capitolului sunt enumerate serviciule oferite de bănci atât pe persoane fizice cat si pe
persoane juridice.
3
Conceptul general de „calitate” se utilizează în diferite domenii, printre care se află şi
cel al producţiei de mărfuri şi servicii..
Sensurile acestui concept sunt de natură filozofică, tehnică, economică şi
socială. Calitatea, în sensul cel mai general, este o categorie filozofică ce exprimă însuşirile
esenţiale ale unui produs, serviciu care îl fac să se distingă de altele similare ce au aceeaşi
destinaţie, respectiv utilitate.
Impactul calităţii asupra economiei a avut, de sigur, consecinţe de altă
natură şi amploare decât în filosofie. În concepţia actuală calitatea a devenit o preocupare
generală a tuturor organizaţiilor şi se realizează prin intermediul managementului.
1
„Calitate – Competivitate : Competivitatea prin calitate” - Conf. univ. dr. Puiu Nistoreanu,
4
aceea în managementul calităţii se urmăreşte identificarea şi măsurarea acestora pentru a
cunoaşte nivelul la care oferta producătorului se încadrează în cerinţele utilizatorilor.
Analiza calităţii produselor necesită mai întâi o împărţire a acestora pe clase de
calitate, în interiorul cărora produsele au caracteristici tipologice comune. Diferenţierea
calitativă se face între clase.
5
individual” ca, de exemplu: un produs sau un serviciu, o activitate sau un proces, o
organizaţie, o persoană, un sistem sau o combinaţie a acestora.
În anul 2001, acest standard a fost înlocuit de standardul EN ISO 9000:2000 (preluat
integral în standardul român SR ISO 9000:2001, intitulat „Sisteme de management al calităţii.
Principii esenţiale şi vocabular”). Conform acestui standard, „Calitatea reprezintă aptitudinea
unui ansamblu de caracteristici intrinseci de-a satisface anumite exigenţe.”
În conformitate cu acest nou standard, termenului „calitate” i se poate asocia un
calificativ (ca, de exemplu: „mediocră”, „bună”, „excelentă” etc.), iar prin caracteristică
„intrinsecă” se înţelege o proprietate inerentă, permanentă, specifică.
Principalele elemente dezbătute in standardele ISO din seria 9000, sunt asigurarea
calităţii şi controlul calităţii , care sunt unite într-un sistem al calităţii , elaborat pe baza unei
politici pentru calitate , care este componentă a managementului strategic2.
6
cerinţelor utilizatorului, acesta fiind în măsură să facă aprecierea asupra calităţii bunului.
Aşadar, din acest punct de vedere, calitatea reprezintă corespondenţa cu cerinţele
consumatorului referitoare la funcţionalitate, preţ, termen de livrare, siguranţă, fiabilitate,
compatibilitate cu mediul, service etc. De altfel una dintre trăsăturile cele mai importante care
defineşte managementul calităţii totale derivă tocmai din relaţia client-furnizor, care este
generalizată , cuprinzând şi salariaţii organizaţiei (fiecare salariat deţine rolul de furnizor şi de
beneficiar pentru activităţile pe care le desfăşoară în cadrul procesului de fabricaţie a
produsului). Această situaţie este confirmată şi de definiţia calităţii prezentată în standardul
ISO 9000/2000, unde prin clienţi se înţelege atât clienţi externi, cât şi clienţi interni.
7
marketing isi orienta strategia de marketing câtre piaţă, pentru a crea un produs sau un
serviciu mai competitiv, adaptat exigentelor si nevoilor consumatorilor vizaţi.
Cei mai importanţi factori, care pot contribui hotărâtor la competitivitatea unei
organizaţii, sunt consideraţi următorii: preţul produsului/serviciului, calitatea
produsului/serviciului, raportul calitate-preţ, costul produsului/serviciului, raportul cost/profit,
volumul vânzărilor realizate, economia de scara, tehnologia utilizata, timpul, managementul,
marketingul.
Dacă un produs sau un serviciu satisface o anumita nevoie a consumatorilor, acesta va
fi ales dacă preţul sau este mai mic decât cel al concurenţilor. Drept urmare, concurenţa prin
preţ devine un factor eliminator.
Dacă produsul sau serviciul oferit consumatorilor la acelaşi preţ este de o
calitate mai bună decât cel al concurenţilor, atunci fi preferat de câtre consumatori, calitatea
devenind un factor eliminator.
Raportul calitate-preţ surprinde cel mai bine modul de achiziţie a unui produs sau
serviciu de câtre marea majoritate a consumatorilor, evidenţiind in acelaşi timp
competitivitatea unei întreprinderi. Dacă la o anumita calitate a unui anumit produs sau
serviciu se cere un preţ mai mare decât cel practicat pe piaţă respectiva, atunci raportul
calitate-preţ deveni un factor eliminator pentru agentul economic in cauza, deoarece aceasta
nu reuşeşte sa obtina profit decât prin creşterea preţului la un produs (serviciu) de aceeaşi
calitate cu cel oferit de câtre concurenţii săi direcţi. Sau preţul de vânzare este acelaşi cu cel al
concurenţilor, dar calitatea produsului (serviciului) este inferioara.
Utilizarea acestor trei factori cantitativi ai
competivitãţii determina permanent o echilibrare a pieţei, deoarece o reducere a preţului sau
o îmbunătăţire a calităţii produselor/serviciilor oferite vor determina o reacţie din partea
celorlalţi concurenţi, astfel încât consumatorii vor fi permanent puşi in situaţia de a alege
produsul sau serviciul cu cel mai bun raport calitate/preţ
Pentru a fi eficienţi si competitivi agenţii
economici vor căuta sa producă cu un cost cât mai mic produsele sau serviciile oferite
consumatorilor Diferenţa dintre preţul de vânzare
si costul de producţie devine profitul obţinut in urma activităţii desfăşurate de agentul
economic. Profitul, ca factor de competitivitate reprezintã in acelaşi timp si o funcţie obiectiv
urmărita de câtre acesta. Chiar dacă maximizarea
profitului reprezintă scopul oricărui agent economic, acest lucru nu-i permite obţinerea
competivitatii dacă profitul se realiza cu costuri mari. Pe termen lung, agentul economic fi
8
eliminat de pe piaţă de un concurent care înregistrează acelaşi profit dar cu un raport
cost/profit mai eficient. Exista situaţii, mai ales in cazul micilor întreprinzători, când o firma
poate intra pe o piaţă si obţine un profit mic pe baza unor costuri de producţie foarte mici. in
timp insa, lipsa posibilităţii de a aloca o parte din profit pentru dezvoltare, investiţii etc., adică
exact lipsa competivitãţii sale o vor conduce la eliminarea de pe piaţă.
Volumul vânzărilor realizate, acest factor de competitivitate determina dimensiunea
agentului economic pe piaţă respecţi, mai ales atunci când pot fi calculaţi si o serie de
indicatori ai capacitaţii pieţei (cota de piaţă, cota reala de piaţă). Cu cât cota de piaţă deţinuta
de o întreprindere fi mai mare, cu atât se poate spune ca această ocupa o mare parte a pieţei,
deci deţine o poziţie competiţie.
Economia de scara este un factor calitativ, ce contribuie semnificativ la
competitivitatea unui agent economic. Cu cât acesta realiza o producţie mai mare cu costuri
mai reduse interveni curba de experienţa care determina economiile de scara.
Tehnologia utilizata, poate deveni un atu important al unui
agent economic care utilizează o capacitate de producţie moderna, deţine o ridicata capacitate
de inoire si de integrare a progreselor tehnologice înregistrate intr-un anumit domeniu de
activitate. Ca factor hotărâtor al obţinerii avantajului competitiv, timpul
are in vedere viteza de oferire a unui produs/serviciu, dar si viteza de reacţie a competitorilor
in anumite situaţii. La toate acestea se mai poate adăuga si rapiditatea" cu care consumatorii
pot alege produsul/ serviciul oferit, dispunând de o mare varietate de surse de informare.
Managementul constituie intr-un factor competitiv decisiv atunci când
este folosit cu precădere de câtre acei manageri care reuşesc sa-si armonizeze resursele
disponibile si obiectivele propuse cu cerinţele pieţei. Cu alte cuvinte întregul sistem
managerial trebuie orientat câtre piaţă, astfel încât întreprinderea sa reuseasca sa destina o
poziţie competiţie. Dar acest lucru nu poate fi realizat fara aplicarea următorului factor de
competitivitate.
Privit ca funcţie a întreprinderii marketingul devine unul dintre cei mai semnificativi
factori competitivi existenţi la momentul actual. Deoarece consumatorii se orientează câtre
acele produse/servicii care le satisfac cel mai bine nevoile, ei le vor alege pe acelea care
prezintă avantaje semnificative. Aşa cum preciza Philip Kotler „firmele cele mai prospere
sunt cele care reuşesc sa ofere clienţilor lor satisfacţia scontata, intelegand marketingul nu ca
pe o funcţie separata ci ca pe o filosofie de însuşit la nivelul întregii organizaţii. Ceea ce se
cere departamentului de marketing este identificarea categoriilor de consumatori si a nevoilor
pe care firma le poate satisface in mod continuu, precum si a modalităţilor prin care acest
9
obiectiv poate fi atins cu o eficienta sporita”. Dacă se considera o egalitate intre prosperitate
si competitivitate, atunci pe bună dreptate, viziunea de marketing, atât de necesara unei
intreprinderi ce acţionează pe o piaţă concurenţiala, presupune ca această sa fie orientata câtre
piaţă, ţinându-se cont de clienţi, dar si de concurenţi.
Este posibil ca pe viitor sa se contureze un nou factor de competitivitate, management-
marketingul, deoarece el îmbina cel mai bine toate procesele, relaţiile si acţiunile practice
necesare pentru desfăşurarea unei activităţi eficiente menite sa asigure o poziţie competiţie
intr-un domeniu de activitate. inteles si utilizat eficient, management-marketingul poate fi
transformat intr-un atu major al competivitãţii unei întreprinderi (organizaţii) moderne
orientate spre piaţă. Toţi aceşti factori ai competivitãţii unei întreprinderi trebuie cunoscuţi de
câtre manageri, deoarece fara o înţelegere corecta a rolului fiecăruia, obiectivele ce vizează
eficienta si profitabilitatea nu vor fi atinse. Deşi fiecare factor in parte ocupa un loc important
in cadrul viziunii strategice a unei întreprinderi, in ultimii ani, s-au observat o serie de
schimbări in modul de abordare a acestora. Astfel, practica a demonstrat ca specialiştii in
marketing utilizează tot mai frecvent noi acţiuni strategice in vederea obţinerii unor avantaje
competitive. Dacă iniţial concurenţa prin preţ a constituit o varianta strategica des utilizata de
câtre agenţii economici, astăzi, aceştia dezvolta noi acţiuni ce au in vedere diferenţierea
produselor/serviciilor, diversificarea gamei sortimentale, îmbunătăţirea calităţii ofertei,
desfăşurarea unor activităţi promoţionale eficiente, rapiditatea adaptării la nevoile
consumatorilor, orientarea spre client etc.
Această reorientare spre alţi factori de competitivitate demonstrează caracterul dinamic al
competiţiei, precum si faptul ca fenomenul concurenţial cunoaşte noi lente datorita unui
mediu de afaceri aflat in continuă schimbare.
10
legate de calitate ale consumatorilor. Calitatea a devenit o necesitate impusa de concurenţa,
deoarece numai companiile care oferă cea mai bună calitate vor supravieţui în viitor. Rezulta
ca termenul de calitate are un înţeles mai larg. El cuprinde o latura intrinseca sau tehnică
legată strict de caracteristicile si proprietăţile produsului sau serviciului. Din acest punct de
vedere un produs poate avea un nivel de calitate mai ridicat decât altul.
Calitatea unui produs sau a unui serviciu este principala caracteristica a
produsului / serviciului care face ca acesta sa se vândă. Factorii care determina succesul
vânzării sunt mulţi si variaţi. Ei includ condiţiile de piaţă, natura produsului / serviciului,
imaginea create prin reclama, particularităţile socio-culturale ale clienţilor, etc. Factorul major
care asigura vandabilitatea unui produs/serviciu este însa calitatea lui aşa cum a fost probata
de câtre clienţi. Vânzările repetate si susţinute pot fi obţinute numai pe
baza produselor / serviciilor de calitate la un preţ rezonabil. Interesul pentru o firma poate sa
eşueze în anumite circumstanţe, în ciuda unor produse / servicii de calitate, dar dacă
produsele / serviciile sunt de proasta calitate nici o firma nu se poate susţine pentru mult timp.
O slaba calitate a produselor / serviciilor
duce în mod inevitabil la creşterea cheltuielilor generale ale unei societati comerciale datorate
în special următorilor factori: - rebutarea produselor neconforme;
- costuri cu manopera de refacere a
produselor neconforme; - stocuri mari datorate produselor
nevândute; - pierdere de timp si bani pentru
rezolvarea litigiilor cu clienţii
nemulţumiţi;
- penalizări datorate neîndeplinirii cerinţelor clienţilor;
Toate funcţiile legate de calitate pot fi grupate în cadrul unei societati comerciale în
una din categoriile:
- planificarea si ingineria calităţii;
- controlul calităţii;
11
În acest context, calitatea produselor şi serviciilor s-a impus ca factor determinant al
competitivităţii firmelor.
Conţinutul tehnic, economic şi social al conceptului de calitate rezultă din caracterul
complex şi dinamic al acestuia.
Din definiţia calităţii rezultă că un produs sau serviciu, pentru a-şi îndeplini misiunea
pentru care a fost creat, deci ca să aibă o anumită calitate, un grad de utilitate, trebuie să
îndeplinească un complex de condiţii tehnico-funcţionale, economice, psihosenzoriale,
ergonomice şi ecologice.
Multitudinea caracteristicilor de calitate de naturi diferite, determină necesitatea
clasificării astfel:
Proprietăţi fizice
tehnice Proprietăţi chimice
Proprietăţi mecanice
Caracteristici
tehnico-funcţionale Fiabilitate
disponibilitate
Mentenabilitate
Caracteristici estetice
psihosenzoriale organoleptice
12
Progresul Exigenţele Competitivitatea
tehnico-ştinţific crescânde ale tehnică
consumatorilor
Serviciile reprezintă corespondentele unor nevoi cel puţin la fel de numeroase ca nevoile
de bunuri materiale, dar cu un caracter mai complex şi mai eterogen; cunoaşterea esenţei şi
structurii acestor nevoi interesează major ştiinţa mărfurilor, care consideră acest aspect ca
fiind foarte important pentru cercetarea calitologică.
13
Gama serviciilor se alcătuieşte şi evoluează destul de asemănător cu sortimentul bunurilor
materiale, încât se poate vorbi de sortimentul serviciilor; oferta de servicii are,
particularităţile sale conferite în bună măsură de caracterul nematerial al multora dintre
ele, dar abordările specifice bunurilor materiale în zona serviciilor evidenţiază
compatibilităţi generalizate.
Cercetarea calităţii serviciilor deţine-ca şi în cazul mărfurilor-o poziţie centrală în
problematica serviciilor, atât din punct de vedere al politicii economico-sociale, unde se
evidenţiază o mare nevoie de lămuriri cât şi din punct de vedere teoretic.
Afirmarea problematicii protecţiei mediului evidenţiază elementele de incidenţă cu zona
serviciilor care sunt specifice şi studiului mărfurilor.
Interesul major şi crescând pentru protecţia consumatorilor e pus în lumină de faptul că
serviciile prezintă, pe lângă abordări comune mărfurilor tangibile şi nevoia unor abordări
comune foarte variate.
Cercetarea funcţiilor serviciilor reclamă demersuri cel puţin la fel de complexe ca cele
impuse în cazul mărfurilor.
Astfel, dacă produsele sunt considerate bunuri pentru nevoi distincte, altele decât cele
proprii (personale) şi destinate schimbului (vânzării-cumpărării), serviciile sunt considerate
activităţi oferite pieţei ori prestate în asociere cu vânzarea de bunuri sau „activităţi ce conferă
beneficii" sau, mai explicit, "bun economic de natura activităţilor umane (human worth)
concretizat într-o activitate fizică (labour), consiliere (advice), activitate managerială etc.,
altele decât mărfurile cu atribute fizice”.
Problematica serviciilor se particularizează prin aceea că şi-a consacrat o terminologie
de bază cu privire la termenii implicaţi: producătorul de servicii este numit prestator, iar
consumatorul serviciului este client sau beneficiar.
Cu privire la obţinerea produselor şi serviciilor trebuie observat că asemănările se
grupează doar într-o zonă tipologică a serviciilor, respectiv în cazul serviciilor materiale,
ipostază în care se pot evidenţia elemente de tehnologie mai mult sau mai puţin specifice.
Serviciile în general, însă, prezintă numeroase elemente de particularitate
„tehnologică”, fiind, din acest punct de vedere originale şi chiar unice. Independenţa celor
mai multe servicii de materii prime şi tehnologii asigură serviciilor posibilitatea maximei
folosiri la o nevoie definită.
Tipologia serviciilor constituie segmentul tematic cel mai des tratat în sursele
bibliografice din domeniu.
14
Între criteriile operaţionale tipologic, cea mai mare frecvenţă o au:
- Materialitatea (servicii materiale/imateriale)
- Adresabilitatea (personale/sociale)
- Scopul economic (profitabile/neprofitabile)
- Durata prestaţiei (permanente/ciclice/sezoniere/sporadice)
- Mobilitatea părţilor (prestate la sediul prestatorilor/prestate la client)
- Gradul de personalizare (personalizate/standard)
Evident, tipologia serviciilor este determinată de nevoi-factor esenţial al
genezei serviciilor.
Cum caracterul mereu mobil al nevoilor umane este dominant, la fel ca ierarhia
acestor nevoi, rezultă că şi tipologia serviciilor cunoaşte o neîntreruptă mişcare.
În consecinţă, din punct de vedere tipologic, serviciile prezintă mai degrabă
particularităţi decât asemănări cu produsele, cum se observă din simpla enumerare a criteriilor
mai importante de grupare.
În plus, a devenit foarte evidentă tendinţa de substituire a produselor prin servicii,
acestea preluând rolul produselor în tot mai multe situaţii, ca urmare a unor cauze obiective.
Gradul de satisfacere al numeroaselor nevoi este indiscutabil superior în cazul prestării
unui serviciu profesional, prompt, comod, de unde şi tendinţa restrângerii pieţei unor produse
generatoare de servicii şi extinderea corespunzătoare a pieţei serviciilor respective.
O trăsătură notabilă a serviciilor este dată de caracterul lor prin excelenţă marfar, orice
serviciu pretându-se numai pentru vânzare, fără excepţii.
Prestaţiile care nu ar îndeplini aceste condiţii nu întrunesc statutul de serviciu.
În cazul produselor, deşi se consacrase o definiţie care stabilea că marfa e un produs creat
pentru schimb şi apoi supus procesului de vânzare-cumpărare, realitatea evidenţiază alte
ipostaze în care bunuri materiale create pentru alte destinaţii decât schimbul, ajung în ipostaza
de marfă întâmplător, ceea ce denotă că trebuie considerat principiul după care caracterul de
marfă este deseori pasager şi întâmplător.
Concomitent, se întâlnesc situaţii în care produse destinate vânzării ajung nevandabile
şi se consumă în sistemul propriu.
În legătură cu caracterul exclusiv marfar al serviciilor trebuie precizat că, în cele mai
multe cazuri, momentul prestării coincide cu momentul schimbului, situaţie din care rezultă o
altă particularitate a serviciului, respectiv caracterul nestocabil, specific serviciilor imateriale.
Implicaţiile acestei trăsături vizează în primul rând domeniul prestării serviciilor, care trebuie
15
să creeze o capacitate de prestare, aptă să răspundă unei cereri deseori fluctuantă şi
imprevizibilă dimensional.
Totodată, reţeaua de prestare trebuie alcătuită astfel încât să poată susţine activitatea în
perioada de manifestare a cererii cu maximă intensitate, fără diminuare calitativă.
În privinţa factorilor care determină şi influenţează calitatea serviciilor, trebuie
observat că dacă în cazul produselor factorii materiali sunt majoritari, la servicii sunt prioritari
factorii nemateriali, situaţie determinată de caracterul preponderent nematerial al serviciilor.
În cazul serviciilor se delimitează cel puţin trei categorii de factori specifici calităţii.
16
complementar, asigură acel „plus”, serviciului pe care nici un utilaj, oricât de perfecţionat, nu-
l poate oferi, realizând personalizarea serviciului.
Foarte important este că aproape toate condiţiile menţionate se referă deopotrivă şi la
client, constituind ceea ce deja s-a obişnuit să se spună „educaţia clientului”, factor notoriu
pentru calitatea serviciilor, care oricât de bine ar fi pregătite şi prestate rămân la un nivel
calitativ incert în lipsa unei educaţii adecvate a clientului.
Condiţiile de oportunitate constituie, de asemenea o particularitate a serviciilor şi se
referă la gradul de adecvare a prestaţiei, oportunitatea interesând cel puţin din trei puncte de
vedere: temporal, spaţial şi ca mod de prestare.
Într-o măsură mult mai mare decât la produse, la servicii interesează ca prestaţia să fie
realizată la timp, la locul potrivit şi cât mai adecvat cerinţelor clientului.
Factorii tehnici antrenaţi în domeniul prestării serviciilor se referă la totalitatea
elementelor de natură tehnico-materială care servesc nemijlocit sau mijlocesc prestarea de
servicii.
Implicaţiile factorilor tehnici asupra calităţii serviciilor sunt în bună măsură comune
cu cele specifice producţiei de bunuri.
Caracterul particular domeniului serviciilor este legat de posibilitatea etalării tehnicii
respective, consumatorul având posibilitatea vizualizării prestaţiei, ipostază care aduce un
plus de satisfacţie clientului, prin trăsăturile de modernitate şi dezanonimizare ce se adaugă
prestaţiei, această practică fiind în ascensiune.
Tot în rândul factorilor tehnici intră şi materialele, care constituie o parte din serviciu.
Unele tehnici moderne bazate pe deja răspânditele tehnici "instant" permit realizarea unor
produse relativ laborioase în faţa clientului.
17
Tabelul 2.2 - Componentele sistemelor calităţii în servicii
Nr. curent Componentele sistemelor calităţii în servicii
1. Managementul aspectelor sociale ale serviciului
2. Considerarea interacţiunilor umane ca un element important al calităţii
serviciului.
3. Acordarea importanţei convenite asupra realizării, culturii şi imaginii de
marcă a organismelor de servicii.
4. Motivarea personalului şi ridicarea capacităţii acestuia de a răspunde
aşteptărilor clientului.
Exigenţele unui serviciu trebuie definite în mod clar, în termenii unor caracteristici
observabile şi susceptibile a fi evaluate de către client.
Acelaşi lucru se aplică şi pentru procesele de prestare de servicii, care trebuie, de
asemenea definite în termenii unor caracteristici ce influenţează direct executarea serviciului
cu toate că asemenea caracteristici nu sunt totdeauna observabile şi susceptibile.
O caracteristică a serviciului sau a prestării acestuia poate fi cantitativă (măsurabilă)
sau calitativă (susceptibilă de comparaţie) în funcţie de felul în care ea e evaluată şi de cel
care efectuează evaluarea (furnizorul clientului sau clientul).
În cea mai mare parte din cazuri controlul caracteristicilor serviciului şi păstrării
serviciilor nu pot fi obţinute decât stăpânind procedeul care furnizează serviciul.
Măsura şi controlul rezultatelor procedeului sunt esenţiale pentru obţinerea şi
menţinerea calităţii cerute a serviciului.
De regulă, nu este posibil să se recurgă la o inspecţie finală pentru a influenţa calitatea
serviciului în contact cu clientul cu toate că o acţiune colectivă e uneori posibilă pe durata
prestării serviciului.
Prestarea serviciului poate varia între o automatizare puternică (transmiterea unui
document prin telefax) până la o personalizare puternică (punerea unui diagnostic medical).
Cu cât procedeul e mai uşor de definit cu atât oportunitatea de a aplica principiile de
structurare şi disciplină ale unui sistem de asigurare a calităţii sunt mai mari.
În cazul instituirii unui sistem al calităţii în domeniul serviciilor, clientul constituie
punctul de convergenţă al tuturor acţiunilor preconizate.
Din această cauză, e recomandabil să se pună la punct şi să consemneze în scris
politica asupra calităţii.
Tabelul 2.3 - Coordonatele politicii calităţii
18
Nr. Curent Coordonatele politicii calităţii
1. Nivelul serviciului care trebuie furnizat
2. Imaginea şi renumele furnizorului de servicii
3. Obiectivele calităţii serviciului
4. Modul de lucru pentru atingerea obiectivelor calităţii
5. Rolul personalului însărcinat cu punerea în aplicare a politicii referitoare
la calitate.
19
- Să pună în aplicare planul de evoluţie profesională pentru tot personalul organismului
furnizor de servicii.
Dintre resursele materiale necesare realizării unui serviciu sunt:
20
- Înregistrări privind calitatea acestor mărfuri.
Serviciile noi sau modificate ca şi prestaţiile acestora trebuie să facă obiectul unei
calificări pentru a genera garanţia că sunt puse la punct în întregime şi că satisfac cerinţele
clientului. Calificarea trebuie să fie definită, planificată şi finalizată înaintea executării
serviciului iar rezultatele trebuie să fie documentate.
O recalificare periodică trebuie să fie efectuată pentru a garanta că serviciile continuă
să satisfacă nevoile clienţilor şi rămân conforme cu specificaţia serviciului ca şi pentru a
identifica îmbunătăţirile potenţiale în furnizarea şi controlul serviciului.
Orice persoană din cadrul furnizorului de servicii are datoria şi responsabilitatea de a
identifica şi semnala serviciile neconforme.
Trebuie luate toate măsurile pentru identificarea neconformităţilor potenţiale ale
serviciului înainte ca ele să afecteze clienţii. Sistemul calităţii trebuie să definească
responsabilităţile şi autoritatea referitoare la acţiunile corective.
21
Legislaţia trebuie să asigure un mediu concurenţial financiar normal. Concurenţa
reprezintă unică formă de evoluţie consistentă a unei economii. O lege este bună numai are
un grad cât mai mic de permeabilitate la factorii exogeni.
Astfel, sistemul bancar are importanţă nu numai din punct de vedere al aspectului
operaţional, să fie cât mai aproape de clienţi, să atragă resurse, să ofere facilităţi , ci şi din
punct de vedere al calităţii serviciilor, pentru educarea consumatorilor în vederea economisirii
şi utilizării instrumentelor bancare, al corectitudinii operaţiunilor bancare. După mai bine de
15 ani de tranziţie nu s-a reuşit să se ajungă la un grad de conştientizare, de maturitate, de
profesionalism pe care îl aveau agenţii economici, şi o mai mare parte din populaţie, înainte
de al doilea război mondial.
Calitatea serviciilor bancare diferă de la un tip de bancă la altul. Sunt multe bănci care
oferă facilităţi deosebite la nivel mondial, cum ar fi e-banking, computerizarea operaţiunilor
bancare, dar din păcate sunt folosite doar de o mică parte din beneficiari. Calitatea serviciilor
bancare mai este afectată şi de gradul ridicat al infracţionalităţii prin falsificarea unor
instrumente cum ar fi cec-urile biletele la ordin, cambiile care afectează facilităţile pe care le
oferă faţă de operaţiunile cu cash.
Calitatea serviciilor de creditare este afectată de restricţiile impuse la obţinerea
creditelor , restricţii care îşi au originea în situaţia relativ grea în care se află agenţii
economici care nu-şi respectă obligaţiile şi de aici apar credite restante cu influenţe negative
asupra unor bănci. Acordarea creditelor neperformante de unele bănci reprezintă
cauza principala a falimentelor bancare, pentru că ajung în imposibilitatea de a le încasa,
atunci băncile consumă din capital, ajung pe capital negativ şi sunt la un pas de faliment.
Orice faliment are o incidenţă negativă asupra imaginii sistemului bancar. Astfel, în România
s-a constatat că nu există o capitalizare suficientă din care cauză agenţii economici apelează
prea mult la capitalul de împrumut. În condiţiile unei pieţe de capital foarte slabă, agenţii
economici nu pot lua credite la termene convenabile.
Aici apare riscul atât pentru agentul economic
care are scadenţe prea scurte, iar în condiţii de inflaţie ridicată dobânzile cresc , cât şi pentru
bănci pentru că nu pot oferi credite fiind riscul foarte mare, deoarece agentul economic nu
mai poate face faţă scadenţei. În cadrul activităţii de creditare, concurenţa a condus la
propunerea către clienţi a unor noi produse şi servicii. Astfel, raportul de forţe între bănci şi
întreprinderi s-a modificat în favoarea celor din urmă; alinierea condiţiilor bancare în funcţie
de preţul pieţei a obligat băncile la acordarea de credite în condiţii mai favorabile comparativ
cu perioadele precedente. În condiţiile scăderii ratelor de dobândă,
22
băncile au evitat deplasarea întreprinderilor către surse de finanţare alternative prin alinierea
la preţurile pieţei mai reduse. De asemenea, băncile au adaptat la condiţiile concurenţei şi
nivelul dobânzilor acordate pentru resursele colectate de la clienţi. Rezultă astfel faptul că
adaptarea condiţiilor debitoare şi creditoare, în funcţie de concurenţa de pe piaţă, a condus la
diminuarea veniturilor bancare şi majorarea cheltuielilor respectiv la reducerea profiturilor
bancare. Deşi legislaţia noastră este armonizată cu cea europeană, conţine componente
moderne, totuşi modalitatea de aplicare produce distorsiuni în manifestarea pe piaţă. De
exemplu, concurenţa de pe piaţa bancară este grav afectată de intervenţia trezoreriei statului
prin emisiunile de titluri de stat,cu risc zero. În aceste condiţii băncile comerciale nu mai sunt
interesate să se adreseze pieţei fireşti, ci investeşte în aceste titluri. Influenţele se repercutează
în creşterea dobânzilor bancare, reducerea creditului, nediversificarea produselor bancare.
23
găsesc în activitatea de prestare pe care o desfăşoară.
Printre necesităţile care se află la baza achiziţionării produselor/serviciilor bancare se
înscriu: siguranţa valorii depuse, care se referă la doua aspecte: siguranţa fizica a păstrării
banilor depuşi, încrederea că sumele respective nu se vor deprecia din punct de vedere
monetar; accesibilitatea la plata în numerar (cumpărătorii doresc să aibă acces la numerar în
orice moment); transferul banilor (cerinţa uşor de realizat în prezent, datorită dezvoltării
intense a tehnologiei), consultanţă financiară (care a devenit o necesitate stringentă a
consumatorilor datorită creşterii numărului şi complexităţii serviciilor financiare).
24
- Produse de economisire: conturi pentru depozite la termen în lei si valută (cu
scadentă
la 30, 60, 90, 120, 180, 270 si 360 zile, existând posibilitatea capitalizării dobânzii), certificate
de depozit : disponibile în diverse combinaţii de sume în monedă naţională si pe diferite
perioade de scadentă
- Produse de creditare: credite în monedă naţională si valută pentru (necesităţi de
producţie, linii de credite, proiecte de investiţii, export, descoperit de cont, etc.), factoring,
forfetare
- Garanţii bancare (emitere de garanţii bancare si consultantă pentru diverse operaţiuni
în monedă naţională si valută, emitere de garanţii bancare pentru operaţiunile de leasing,
emitere/ notificare a acreditivelor stand-by, emitere de rapoarte pentru clienţi, etc.)
- Carduri de debit/ credit (în lei/ valută )
- Operaţiuni valutare (plăţi/ încasări în numerar, schimburi valutare, operaţiuni de
comerţ exterior, incaso documentar, ordine comerciale de plată, emiterea si confirmarea
acreditivelor, avalizarea cambiilor, remiterea spre încasare a cecurilor comerciale, acceptarea
si vânzarea cecurilor de călătorie, etc.)
- Servicii diverse: cumpărarea - vânzarea de valută contra monedei naţionale sau a
altei monede; consultantă pentru evaluarea firmelor (pentru privatizare, fuziune, lichidare,
mărire de capital, etc.), evaluarea activelor (elaborarea de planuri de afaceri, elaborarea de
studii de fezabilitate, analizarea oportunităţilor de investiţii, efectuarea de analize financiare,
finanţarea proiectelor, realizarea de tranzacţii pe piaţă extrabursieră, etc.), utilizarea unor
instrumente de plată fără numerar , tranzacţii valutare (operaţiuni pe piaţă monetară internă si
internaţională,
tranzacţii valutare - spot sau la termen – pe piaţă internă si internaţională, tranzacţii valutare
cu opţiuni pe piaţă internaţională), servicii bancare legate de emisiuni de titluri financiare,
managementul portofoliului de obligaţiuni, casete de valori.
3.4.2. Produse şi servicii bancare oferite clienţilor persoane fizice
Principalele servicii bancare oferite clienţilor persoane fizice sunt:
- Conturi curente ( în monedă naţională sau valută )
- Produse de economisire: conturi pentru depozite la termen (în monedă naţională si
valută, cu scadenţă la 30, 60, 90, 120, 180, 270 si 360 zile, dobânda fiind plătită la scadenţă
sau lunar), certificate de depozit (disponibile în diverse combinaţii de sume)
25
- Credite în lei/ valută (pentru construcţii de locuinţe, case de vacanţă, cumpărarea de
apartamente, cumpărarea de maşini, cumpărarea de teren pentru construirea de locuinţe,
cumpărarea de bunuri de larg consum)
- Carduri de debit/ credit (în lei/ valută) ;
- Tranzacţii valutare (operaţiuni pe piaţa monetară internă si internaţională, tranzacţii
valutare cu opţiuni pe piaţa internaţională, plăţi si încasări în numerar, schimburi valutare,
acceptarea si vânzarea cecurilor de călătorie, etc.)
- Servicii diverse (emisiuni de titluri financiare, casete de valori, etc.)
26
Termenul "management" provine din limba engleză de la verbul "to manage" ce
inseamna a conduce, a reuşi, a se descurca, etc., verb provenit la rândul său din latinescul
"manus" = strunirea.
Termenul management a fost introdus şi folosit la început în administraţie, poliţie,
politică, armată şi, abia la începutul secolului al XX-lea, termenul de management îşi găseste
consacrarea în domeniul economic, în Statele Unite, unde începe să semnifice conducerea
unei afaceri.
Managementul a fost definit în mod diferit de diverşi specialişti, in prezent
cunoscându-se peste 140 de definiţii ale acestuia. Ca ştiinţă relativ nouă, managementul
reprezintă un ansamblu unitar de concepte, principii, metode şi tehnici de lucru cu caracter
general, a căror utilizare asigură folosirea optimă a potenţialului financiar, material şi umanr
dintr-o organizaţie.
Conceptul de management nu poate fi descris în cadrul unei singure definiţii.deoarece sunt
anumite aspecte pe care trebuie sa le avem in vedere :
• caracterul abstract şi complex al procesului descris;
• natura interdisciplinară (sociologică, psihologică, economică, tehnică etc.) a conceptului;
• existenţa unor perspective diferite asupra sa: ca acţiune umană, ca proces, ca instituţie;
• existenţa unor viziuni diferite asupra sa: ca artă, ca ştiinţă;
• imposibilit~tea traducerii sale riguroase printr-un cuvânt al limbii române.
Definitii ale managementului:
„Totalitatea insusirilor si laturilor esentiale in virtutea carora un lucru este ceea ce
este, deosebaindu-se de celelalte lucruri”5
„Ansamblu de caracateristici ale unei entitati, care ii confera acesteia aptitudinea de a
satisface necesitati exprimate si implicite”6
„ Masura in care un ansamblu de caracteristici intrinseci indeplinesc cerintele”7
5
Dictionrul explicative al limbii romane
6
SR ISO 8402:1994
7
SR EN ISO 9000:2000
27
Cunoaşterea şi înţelegerea funcţiilor managementului în mod aprofundat constituie o
premisă majoră pentru descifrarea conţinutului ştiinţei şi practicii riguroase a
managementului, pentru însuşirea şi utilizarea eficientă a sistemelor, metodelor, tehnicilor,
procedurilor şi modalităţilor ce-i sunt proprii.
Cel care a identificat şi a analizat procesele de management pentru prima dată a fost
Henry Fayol, în cadrul lor definind cinci funcţii principale: previziunea, organizarea,
comanda, coordonarea şi controlul. O abordare parţial diferită are profesorul Constantin
Pintilie, care consideră că procesul de management încorporează şapte funcţii: previziune,
organizare, motivare/ comandă, coordonare, control, evaluare şi menţinere, dezvoltare a unui
climat de competiţie, cointeresare, cooperare şi creativitate. Ulterior, alţi specialişti au partajat
procesul de management în mod diferit, stabilind alte funcţii. Astfel, Justin Longenecker şi
Charles Pringle delimitează patru funcţii : planificarea şi luarea deciziilor, organizarea pentru
performanţe eficace, dirijarea şi motivarea, controlul rezultatelor.
Procesul de management se poate partaja, având în vedere natura sarcinilor implicate de
desfăşurarea lui şi modul de realizare, în cinci funcţii
- previziune;
- orgamzare;
- coordonare;
- antrenare;
- evaluare – control
28
Planurile, în care se finalizează cea mai mare parte a proceselor de previziune, se referă la
perioade cuprinse între cinci ani şi o lună. Gradul lor de detaliere variază invers proporţional
cu orizontul, în mod firesc planurile curente fiind detaliate, în timp ce planul organizaţiei pe
cinci ani se rezumă doar la obiectivele fundamentale ale acesteia şi principalele resurse
aferente. Aceste planuri au un caracter obligatoriu, fiind baza desfăşurării activităţilor
încorporate. Programele au un orizont redus, cel mai adesea o decadă, o săptămână, o zi, un
schimb, o oră. Programele sunt foarte detaliate, elementele cuprinse fiind obligatorii şi
prezentând un grad ridicat de certitudine. De regulă, programele cuprind previzionări
referitoare la activitatea de fabricaţie şi aprovizionare, stabilind în mod precis cantităţile de
produs sau materia rimă pe formaţii de muncă şi executanţi, la nivel de săptămână, zi, schimb
etc.
29
Antrenarea are ca fundament motivarea, ce presupune corelarea satisfacţiilor personale din
procesul muncii cu eforturile depuse şi mai ales, cu rezultatele obţinute. Motivarea, în funcţie
de modul de condiţionare a sat sfacţiilor personalului, de rezultatele obţinute, este pozitivă sau
negativă. Motivarea pozitivă se bazează pe amplificarea satisfacţiilor personalului din
participarea la procesul muncii, ca urmare a realizării sarcinilor, atribuite, în condiţiile în care
nivelul sarcinilor obligatorii de realizat este· accesibil majorităţii executanţilor. Motivarea
negativă se bazează pe ameninţarea personalului cu reducerea satisfacţiilor dacă nu realizează
întocmai obiectivele şi sarcinile repartizate, al căror nivel este foarte ridicat, inaccesibil în
condiţiile date unei părţi apreciabile a executanţilor. Pentru a realiza o antrenare eficace ste
necesar ca procesul motivării personalului să întrunească simultan mai multe caracteristici:
a) să fie complex, în sensul utilizării combinate atât a stimulentelor materiale, cât şi morale,
pe baza luării în considerare a principalilor factori implicaţi, endogeni şi exogeni agentului
economic;
b) să fie diferenţiat, adică motivaţiile considerate şi modul lor de folosire să ţină cont de
caracteristicile fiecărei persoane şi ale fiecărui colectiv de muncă, astfel încât să se obţină
maximum de participare la stabilirea şi realizarea obiectivelor organizaţiei;
c) să fie gradual, adică să satisfacă succesiv necesităţile personalului şi în strânsă corelaţie
cu aportul său, ţinând cont de interdependenţele dintre diferitele categorii de necesităţi
30
Funcţia de control - evaluare trebuie să aibă într-o măsură cât mai mare un caracter
preventiv, deci de preântâmpinare a deficienţelor şi corectiv, dacă acestea s-au produs 8
8
Ingineria, managementul si asigurarea calitatii- Ion Durbaca; Nicoleta Sporea
31
O altă etapă o constituie întocmirea unui plan care cuprinde acţiunile şi
responsabilităţile referitoare la eliminarea diferenţelor dintre prevederile standardelor şi
situaţia reală din organizaţie, precum şi activitatea privind dezvoltarea proceselor specificate
mai sus.
Se procedează în continuare la finalizarea planului, prin desfăşurarea acţiunilor
prevăzute. Periodic, modul de execuţie a planului se verifică printr-un audit intern conform
condiţiilor privind auditarea, calificarea auditorilor şi conducerea programului de audit,
specificate în ISO 19011.
În situaţia în care sistemul de management al calităţii implementat si-a demonstrat
conformanţa cu prevederile standardelor, va trebui ca acest lucru să fie validat printr-un audit
independent / extern sau de terţă parte. În acest scop, se apelează la un organism de certificare
acreditat care trebuie să certifice ca sistemul de management al calităţii îndeplineşte cerinţele
standardelor din seria ISO 9001 / 2000.
În principal, condiţiile ce trebuie satisfăcute se referă la:
cerinţele contractuale;
condiţiile pieţei sau preferinţele clienţilor;
cerinţele reglementate;
riscul managementului;
motivarea scopurilor organizaţiei referitoare la dezvoltarea calităţii interne.
Sistemul de management al calităţii astfel implementat este supus în permanenţa
acţiunii de îmbunătăţire, prin revederea periodică a eficacităţii şi adaptabilităţii.
32
33