PROCEDURI DE AVIZARE A ACHIZITIILOR PUBLICE

In vederea asigurarii unei bune implementari a proiectelor PHARE CBC 2005, toate dosarele de achizitii
vor trebui trimise spre avizare catre BRCT Iasi. Drept urmare va facem cunoscuta o lista a documentelor
necesare pe care aceste dosare trebuie sa le cuprinda in cele 2 etape ale avizarii ( Etapa I - Inainte de
publicarea anuntului de participare in SEAP; Etapa a II-a - Inainte de semnarea contractului;

ETAPA I
 Scrisoare de inaintare a dosarului catre BRCT
 OPIS al documentelor anexate
 Extras din programul anual al achizitiilor
 Nota justificativa privind alegerea procedurii (daca procedura este alta
decat licitaita deschisa/restransa)
 Documentatia de atribuire semnata si aprobata de conducatorul AC contine :
o Fisa de date achizitiei
o Caiet de sarcini
o Formulare (se anexeaza doar formularele care sunt cerute prin Fisa de date achizitiei)
 Nota justificativa privind stabilirea cerintelor minime de calificare (daca cerintele minime de calificare
sunt alte decat eligibilitatea si neincadrarea in art. 181 din OUG 34/2006)
 Nota justificativa privind alegerea criteriul de atribuire (daca este altul decat pretul cel mai scazut)
 Nota justificativa privind accelerarea procedurii de atribuire, daca este cazul
 Solicitarea adresata UCVAP din cadrul Ministerului Finantelor, daca este cazul
 Anunt/Invitatie de participare
 Actul administrativ de numire a comisiei de evaluare
 Nota justificativa privind alegerea procedurii de atribuire prin concurs de solutii, daca este cazul
 Nota justificativa privind cooptarea de experti externi, daca este cazul

Important! ETAPA 2 nu trebuie demarata decat in urma obtinerii avizului documentatiei pentru ETAPA 1.

ETAPA II
 Scrisoare de inaintare a dosarului catre BRCT
 OPIS al documentelor anexate
 Anuntul de participare publicat in SEAP
 Procesul-verbal al sedintei de deschidere a ofertelor
 Declaratiile de impartialitate si confidentialitate ale membrilor comisiei de evaluare, experti
externi, observatori
 Eventuale clarificari solicitate de membrii comisiei referitoare le ofertele depuse
 Raportul de evaluare semnat de membrii comisiei si aprobat de conducatorul AC
 Comunicarile privind rezultatul aplicarii procedurii de atribuire
 Contestatii, daca este cazul precum si raspunsul de solutionare a acestora emis de CNSC
 Contractul de achizitie publica propus insotit de anexele aferente contine cel putin:
- denumirea partilor contractante
- obiectul contractului
- pretul contractului
- data intrarii in vigoare
- durata contractului
- documentele contractului
- responsabilitatile si obligatiile partilor
- sanctiuni pentru neindeplinirea culpabila a obligatiilor
Important! Semnarea contractului se va face doar in urma obtinerii avizului pentru ETAPA 2