Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Ticu Constantin
2007
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
I. SCOPUL CURSULUI
Scopul principal al cursului este de a defini problematica generala leadershipului, a analiza
principalele modele teoretic-explicative ale eficienţei în arta conducerii si o oferi, din această
perspectivă, repere utile pentru realizarea demersurilor practice legate de gestiunea activităţii
curente şi managementul schimbării organizaţionale.
Un scop secund al prezentului curs este acela de a explicita, la fiecare nivel al analizei, care sunt
principalele surse de conflict organizaţional şi care sunt cele mai adecvate strategii pe care
trebuie să le pună în practică liderul pentru a gestiona în mod eficient aceste conflicte şi a asigura
funcţionarea eficientă a proceselor organizaţionale.
OBIECTIVE OPERAŢIONALE
▪ A defini problematica generală a leadershipului
▪ A prezenta şi analiza concepte asociate (lider, manager, putere)
▪ A descrie şi analiza principalele trăsături de personalitate asociate liderului eficient;
▪ A descrie modele comportamentale recomandate pentru arta conducerii,
▪ A analiza factorii care asigură performanţa activităţii în echipă şi a descrie conduitele cele
mai potrivite ale liderului pentru conducerea eficientă a echipelor;
▪ A analiza realitatea românească din perspectiva managerilor şi a aşteptărilor acestora vis-à-
vis de gestiona resursele umane;
▪ A putea identifica principalele etape ale schimbării organizaţionale;
▪ A analiza principalele elemente asociate culturii organizaţionale;
▪ A putea realiza analiza climatului organizaţional şi utiliza informaţiile obţinute
▪ A prezenta metode şi tehnici de analiză a opiniilor angajaţilor sau de evaluare a stilului de
leadership.
EVALUARE
▪ Elaborarea acasă a unei lucrări aplicative, condiţie pentru intrarea în examenul scris.
▪ Examen scris, sub formă de grilă.
2
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
TEMATICA CURSULUI:
1. Concepte şi definiţii
1.1. Conceptele de lider – leadership
1.2. Distincţia lider - manager
2. Putere şi conflict în organizaţii
2.1. Definiţii ale puterii
2.2. Surse ale puterii
2.2.1. Surse inter-personale ale puterii
2.2.2. Surse personale ale puterii
2.3. Strategii de influenţă
2.4. Caracteristici şi paradoxuri ale puterii
2.5. Conflictul in organizaţii
2.5.1. Formele de conflict şi poziţiile ierarhice în organizaţie
2.5.2. Gestiunea conflictelor
2.5.3. Strategii e rezolvare a conflictelor
3. Teorii ale leadership-ului
3.1. Abordări axate pe trăsături
3.1.1. Descrieri intuitive ale liderilor
3.1.2. Trăsături ale liderului identificate prin studii empirice
3.1.3. Alte studii privind performanţa
3.2. Abordări axate pe comportamente
3.2.1. Cercetările de la Universitatea Ohio
3.2.2. Grila de gestionare a lui Blake şi Mouton
3.2.3. Cercetările Universităţii din Michigan
3.3. Abordări axate pe situaţie
3.3.1. Modelul unidimensional - Tannenbaum şi Schimdt
3.3.2. Modelul căii critice - House.
3.3.3. Modelul contingenţei - Fiedler
3.3.4. Modelul luării deciziilor - Vroom şi Yetton
3.3.5. Modelul tridimensional Reddin
3
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
4
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
BIBLIOGRAFIE
1. Beauchamp, A., Graveline, R., Quiviger, C. (1976), Comment animer un groupe, Les
Éditions de L’homme, Montreal, Canada.
2. Blanchard, Kenneth (1985), A Situational Approach to Managing People, Blanchard
Training and Development, Inc., Escondido, California.
3. Constantin, T., Stoica-Constantin, Ana (2002) Managementul resurselor umane. Ghid practic
şi instrumente pentru responsabilii de resurse umane şi manageri, Institutul European, Iaşi.
4. Carew, D., Eunice, P.-C., Blanchard, K. (1990), Group Development And Situational
Leadership II. A Model For Managing Groups, Blanchard Training and Development,
Inc., Escondido, California.
5. Demory, B. (1974;), La créativité en pratique, Paris, Chotard et Associés Éditeurs.
6. Gardner, J. (1990), On Leadership, The Free Press, New York.
7. Gavrilovici, Roxana (1995), “Managerul şi liderul – O abordare comparativă”, în: Ana
Stoica-Constantin (coord.), Eu şi psihologia creativităţii, Editura Performantica, Iaşi.
8. Golu, P. (1981), “Lider”, în: Dicţionar de psihologie socială, Editura ştiinţifică şi
enciclopedică, Bucureşti.
9. Grôholt, P. (1992), “Leadership and Creative Leadership: Some Personal Reflections”,
in: Stanley Gryskiewicz (coord.), Discovering Creativity, Center for Creative Leadership,
Greensboro, N.C.
10. Lacoursiere, R. B. (1980), The Life Cycle of Groups. Group Developmental Stage Theory,
New York, Human Service Press.
11. Lippit, Ronald (1940), “An Experimental Study of the Effect of Democratic and
Authoritarian Group Atmospheres”, in: University of Iowa Studies in Child Welfare, 16,
pp. 43-195.
12. Neculau, A. (1981), „Liderul în grupul de muncă”, în: M. Beniuc ş.a. (coord.) , Psihologia
muncii industriale, Bucureşti, Editura Academiei RSR .
13. Palus , Ch. & Drath, W. ( 1992), “Leadership Development Theory and A Model for
Intervention in the Development of Leaders”, in: St. Gryskiewicz, op. cit.
14. Parnes, S. (1985), A Facilitating Style of Leadership, Bearly Limited and The Creative
Education Foundation, Buffalo, NY.
15. Rost, J. (1991), Leadership for the 21st Century, New York, Praeger.
16. Stoica-Constantin, Ana, (2002), Leadership-ul situaţional, în Buletinul Laboratorului de
Psihologie Câmpului Social, Editura Erota, Iaşi.
5
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
1. Concepte şi definiţii
În 1986, R. Toulouse raporta că există peste 5 000 de studii referitoare la leadership sau
la una din componentele sale – puterea, autoritatea, charisma, influenţa sau persuasiunea. Dar, în
ciuda acestui interes remarcabil faţă de această temă, definirea liderului şi a leadership-ului
rămâne încă ambiguă şi complexă.
6
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
7
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
firmei sau instituţiei (fără de care nu ar exista), liderul urmăreşte mai degrabă scopuri
individuale, viziuni personale. De foarte multe ori acestea coincid cu cele organizaţionale.
Atunci avem cazul unui manager – lider performant, situaţie în care cele două concepte se
suprapun. Dar, aşa cum am precizat mai sus, alteori, obiectivele şi viziunea liderului poate viza
alte domenii ale realităţii, el fiind altceva decât un manager: un conducător politic, un lider
spiritual, o personalitate culturală etc..
În completarea celor spuse până acum iată sinteza unor distincţii „clasice” dintre lider şi
manager, cele realizate de Warren în 1957:
1 2 3 4 5 6
LIDERI MANAGERI
Cuceresc contextul, mediul (adesea ostil) Se predau acestui mediu; fac parte din el
ce ne înconjoară
Inovează Administrează
Dezvoltă Menţine
Se focalizează pe oameni Se focalizează pe sistem şi pe structură
Inspiră încredere Se bazează pe control
Au o perspectivă pe termen lung Au o perspectivă pe termen scurt
Se întreabă „ce” şi „de ce” Se întreabă „cum” şi „când”
Privesc orizontul Privesc linia de jos
Sunt originali Imită
Provoacă Acceptă status quo-ul
Fac lucrurile care trebuie Fac lucrurile cum trebuie
Figura 1. Lideri şi manageri – elemente de diferenţiere (Warren, 1957)
În practica conducerii aceste diferenţieri şi nuanţări nu sunt esenţiale. Dat fiind contextul
organizaţional, este destul de clar cine este considerat „manager” al unei firme sau instituţii.
Dacă managerul mai are şi calităţi de lider, acesta este vizibil în performanţa organizaţională şi
în climatul pe care îl creează. Mai greu sesizabil (cel puţin pentru un observator extern) este dacă
există şi alţi lideri, fie la nivelul echipei manageriale, fie în colectivele subordonate acesteia.
Pe parcursul acestui material, vom folosi nediscriminativ conceptele de lideri sau
manageri. Când va fi cazul vom atrage atenţia asupra unor particularizări (când ne vom referi
numai la lideri sau numai la manageri). Vom folosi şi conceptele alternative de director, şef,
conducător şi conducere, concepte care credem că sunt mult mai aproape de limbajul uzual şi au
un caracter nediscriminativ prin raportare la diferenţierea descrisă mai sus.
Activitate
Vă rugăm să la gândiţi la trei persoane reprezentative din viaţa dumneavoastră, persoane care v-au
fost şefi în diferite etape ale evoluţie dumneavoastră profesionale sau vă sunt şefi în acest moment.
Pentru fiecare caz in parte încercaţi să evaluaţi, pe o scală în cinci trepte, în ce măsură se plasau /se
plasează mai aproape sau mai departe de unul din cei doi poli ai dimensiunilor prezentate Figura 1.
(„Lideri şi manageri – elemente de diferenţiere”). Pentru fiecare dimensiune în parte puteţi folosi o
scală de tipul:
Vă rugăm să ţineţi cont de faptul că extremele (1, 6) semnifică „Întotdeauna”, cele intermediare (2,
5) semnifică „Foarte des /foarte frecvent”, iar valorile din mijloc (3, 4) semnifică „Des /Frecvent”
După ce trasaţi „profilul” fiecăruia din cei trei şefi, argumentaţi punctajul oferit fiecăruia dintre cei
trei prin exemple de comportamente, analizaţi diferenţele dintre ei şi comentaţi aceste diferenţe (1 -
2 pagini).
8
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Întrebări
1. Care sunt primele două definiţii ale leadership-ului pe care le consideraţi cele mai bine
formulate? Argumentaţi!
3. Cum explicaţi diferenţa în grafia rădăcinii celor două concepte leadership şi lider?
2. Puterea în organizaţii
Noţiunea de putere este puternic asociată atât cu cea de conflict cât şi cu cele de
conducere (leadership), negociere colectivă, relaţiile conducere - sindicat, grevă sau concediere.
Indiferent de formele lor de organizare şi de manifestare, puterea şi conflictul generat de acesta,
sunt doi parametri ai aceleaşi realităţi la care liderul trebuie permanent să se raporteze, ele fiind
centrale pentru înţelegerea comportamentelor atât a membrilor simpli ai organizaţiei cât şi a
celor cu funcţii de conducere (echipa managerială).
Nu putem întreprinde o analiză a leadership-ului fără să ne referim la conceptul de
putere. J. Rojot şi A. Bergmann (1990) atrăgeau atenţia asupra faptului că orice tip de organizaţie
este "o reţea de putere şi de negocieri permanente", unde „fiecare actor joacă participarea sa în
schimbul conduitelor conforme intereselor sale din partea celorlalţi actori”. Actorii fiind
inegali, "cei mai puternici joacă pe mai multe relaţii de putere cumulabile, dar toţi folosesc
strategii, toţi sunt imprevizibili, deci toţi controlează incertitudini şi au un anumit grad de putere
în relaţiile lor reciproce"(Rojot şi Bergmann, 1990, p. 148).
După cum se observă unele dintre aceste definiţii sunt asemănătoare celor pentru
leadership. Nu este o surpriză, pentru că, aşa cum am subliniat deja, între conceptele de putere şi
conducere este o legătură indisolubilă, actul conducerii neputându-se realiza fără controlul unei
surse particulare de putere.
9
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Există mai multe surse ale puterii. Pentru început ne vor referi la cele care rezultă din
contextul relaţiilor interpersonale, urmând ca, în partea a doua să insistăm pe cele care îşi au
originea în personalitatea individuală.
Dar, dincolo de aceste surse evidente ale puterii, „în spatele” acestor influenţe manifeste
se găsesc anumite procese psihologice care explică mai bine geneza relaţiilor de putere şi prin
intermediul cărora putem înţelege mai bine apariţia şi manifestarea puterii, pentru fiecare dintre
sursele puterii descrise mai sus..
Bacharach & Lawler, preluând şi dezvoltând o idee lansată de R. M. Emerson (1962) şi
generalizată de P. M. Blau (1964), consideră drept sursă esenţială a puterii dependenţa.
Principalele idei ale acestei concepţii pot fi sintetizate astfel:
o puterea funcţionează prin dependenţa unui actor de altul;
10
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
o puterea fiecărui actor este în funcţie de intensitatea dependentei altuia faţă de el;
o un actor va obţine de la un alt actor conduita pe care el o doreşte, dacă acesta din urmă, la
rândul lui, depinde de primul pentru a obţine ceea ce el însuşi doreşte.
o A are putere asupra lui B în măsura în care B are nevoie sau crede că are nevoie de o
resursă pe care A o controlează, resursă pe care nu poate sau nu ştie să o procure din altă
parte, pe care nu poate sau nu crede că poate să o obţină prin forţă (să o smulgă) de la A.
(Rojot &. Bergmann, 1990);
"Relaţiile noastre, în special în domeniul relaţiilor de muncă, sunt relaţii reciproce de
putere pentru că noi depindem unul de altul.[...] Superiorii depind şi ei de subordonaţi. Aceştia
din urmă sunt într-o situaţie în care pot să-şi "vândă" zelul lor, accesul la informaţia de care
are nevoie superiorul, un "a şti să facă" exclusif, necesar pentru a asigura respectarea
sarcinilor de execuţie sau de livrare [...]"(Morin, 1991).
Pe lângă dependenţă, după cum afirmă Nicole Aubert (1994), o relaţie de putere
presupune şi reciprocitate (fiecare din cei doi parteneri are o "cotă" de putere asupra celuilalt) şi
un dezechilibru (raportul de forţe este rareori în echilibru şi stabil). În acelaşi timp, intensitatea
dependenţei poate varia în funcţie de mai mulţi factori:
o importanţa (dată de utilitatea unei resurse pentru buna funcţionare a organizaţiei şi preţul
real sau simbolic pe care partea adversă îl ataşează resursei în joc);
o raritatea (o resursă va fi cu atât mai valorizată cu cât va fi mai rară);
o centralitatea, care este legată de două elemente: a) importanţa acestei resurse pentru alţi
membri, în realizarea de activităţi; b) impactul pe care îl are asupra funcţionării organizaţiei
dacă persoana care controlează această resursă dispare;
o substitutivitatea - dificultatea de a înlocui o resursă prin resurse alternative;
o gradul de mobilizare a resurselor controlate de fiecare parte (Aubert, 1994, pp. 434).
11
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
"Voinţa de a accepta" este conceptul pe care îl propun alţi doi autori pentru a explica
geneza puterii. Este vorba de Barnard şi Simon. Ambii autori se referă modul de reacţie al unui
actor considerat subaltern la o instrucţiune pe care o poate primi. Această instrucţiune este un
semn al puterii dacă ea se plasează sau nu în "zona de influenţă", după Barnard, sau în "zona de
acceptare", după Simon. În afara acestei zone, care poate varia în funcţie de fiecare individ,
instrucţiunea va fi respinsă (Rojot şi Bergmann, 1990).
Ţinând cont de faptul că orice fenomen (social) de putere presupune o relaţie între cel
puţin doi parteneri, am introdus acest paragraf pentru a pune accentul pe sursele de putere care
sunt, în mod predominant, dependente de personalitatea indivizilor.
D. Hellriegel şi colab. (1993) fac o analiză interesantă şi consistentă a ceea ce autorii
denumesc "comportament politic" în organizaţii. Ei definesc comportamentul politic al
indivizilor şi al grupurilor drept "tendinţa de a influenţa comportamentul altora şi cursul
evenimentelor în interiorul unei organizaţii, de a proteja interesele personale, de a obţine
satisfacerea propriilor sale nevoi şi de a se apropia de atingerea propriilor obiective, dorinţa
de a obţine ceva în detrimentul celorlalţi. (Hellriegel şi colab., 1993). După cum observăm,
această definiţie se referă la modul de utilizare a puterii de către indivizi sau grupuri pentru
atingerea propriilor obiective, comportamentul generat de putere, puterea fiind aici înţeleasă în
accepţiunea ei cea mai largă.
În urma unor studii realizate în mai multe ţări, pe loturi formate din personal cu funcţii de
conducere medii şi superioare, autorii ajung la concluzia că anumite persoane par a fi într-o
măsură mai mare înclinate de a adopta un comportament politic. Principalele trăsături de
personalitate care corelează cu comportamentul politic ar fi:
• Nevoia de putere - motivaţia unei persoane care este puternic tentată de a influenţa sau de a
dirija pe ceilalţi şi de controla mediul său social; dorinţa de a lăsa o marcă, de a controla
mediul şi de a influenţa pe celălalt este deseori asociată cu un comportament eficace a
managerului, cu un tratament echitabil al subordonaţilor şi deci cu un climat organizaţional
bun.
• Machiavelismul - evocă viclenia şi oportunismul în relaţiile între indivizi; el se caracterizează
prin: 1) folosirea şireteniei şi a înşelăciunii în relaţiile cu altul, 2) o privire cinică asupra
naturii umane, 3) absenţa consideraţiei pentru morala convenţională; este, din toate variabilele
examinate, cel care corelează cel mai strâns cu comportamentul politic.
• Locul controlului - măsura în care indivizii cred că pot controla evenimentele care îi
afectează; persoanele care au un "loc al controlului" intern au tendinţa de a adopta un
comportament politic.
• Tendinţa de a risca - cei cărora le place riscul adoptă cu mai mare uşurinţă un comportament
politic; mai multe studii arată că consecinţele adverse - retrogradarea, punctaj scăzut,
pierderea unei competiţii - antrenează indivizii sau grupurile care preferă situaţiile de risc într-
un comportament politic (Hellriegel şi colab., 1993).
2. 3. Strategii de influenţă
12
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Concluziile la care au ajuns autorii, după analiza datelor, pot fi redate succint astfel:
o nu există diferenţe esenţiale între ţări în ceea ce priveşte modul de exercitare a influenţei;
o pentru încercarea de a influenţa superiorii se recurge frecvent la următoarele strategii de
influenţă (prezentare în ordinea descrescătoare a importantei lor): raţiunea, coaliţia,
bunăvoinţa, schimbul, autoritatea, recursul la autoritatea superiorilor.
o pentru încercarea de a influenţa subordonaţii, strategiile de influenţă la care se recurge cel
mai frecvent sunt: raţiunea, autoritatea, bunăvoinţa, coaliţia, schimbul, recursul la autoritatea
superiorilor, sancţiunile.
o managerii care dispun de resurse superioare comparativ cu cei care controlează resurse
reduse, utilizează o mare varietate de strategii de influenţă decât colegii lor cu putere mai
mică;
o managerii deţinând o mare putere, îşi folosesc autoritatea mai frecvent decât colegii a căror
putere este mei mică.
o dacă reuşita este puţin probabilă managerii sunt tentaţi să utilizeze mai mult autoritatea lor şi
ameninţarea cu sancţiuni pentru a-şi atinge obiectivele.
o manifestarea autorităţii este frecvent utilizată când: obiectivele sunt în beneficiul
organizaţiei; speranţele de reuşită sunt slabe; puterea organizaţională este mare;
o apelul la raţiune este frecvent când: obiectivele sunt în beneficiul organizaţiei; speranţele de
reuşită sunt mari; puterea organizaţională este mare;
o bunăvoinţa este frecvent folosită când: obiectivele sunt în beneficiul persoanei; speranţele de
reuşită sunt slabe; puterea organizaţională este slabă; (D. Hellriegel şi colab., 1993).
13
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
o Puterea este un dat relaţional care apare numai dacă doi /mai mulţi actori sunt în relaţie.
o Puterea este relativă, depinzând de situaţie (în funcţie de care se poate mobiliza puterea,
resursele şi constrângerile fiecărui actor) şi de actorii implicaţi.
o Puterea unui actor este independentă de puterea altui actor. A cunoaşte puterea unui actor
într-o situaţie dată, nu ne spune nimic de puterea celuilalt actor în altă situaţie.
o Puterea este subiectivă. Puterea sau teama de putere este de cele mai multe ori în mintea
noastră. În situaţii similare aceleaşi fapte pot fi percepute foarte diferit de către actori.
o Puterea este intranzitivă. Dacă A are putere asupra lui B, în relaţia sa cu B, iar B are putere
asupra lui C, aceasta nu înseamnă că A are putere asupra lui C (J. Rojot, A. Bergmann,
1990).
Dar, aşa cum sublinia Anne Donnellon (1994) analiza puterii a permis identificarea unor
„paradoxuri”, sesizate deseori şi de ne-specialişti:
☺ Puterea este de cele mai multe ori înţeleasă ca o forţă negativă, subversivă dar inevitabilă
în organizaţii. De fapt lipsa puterii ("l'impuissances") este mult mai perversă şi mai
dăunătoare pentru viitorul unei organizaţii.
☺ Folosirea puterii (abuzul) restrânge de fapt capacităţile de influenţă (de putere), duce la
scăderea puterii reale. Studiile indică că ameninţarea şi manipularea antrenează
rezistenţe, ranchiună şi revoltă din partea celor care îi sunt victime.
☺ Puterea provoacă schimbări şi influenţează personalitatea celui care o deţine. Foarte
adesea acesta sfârşeşte prin avea o percepţie deformată asupra lui însăşi şi asupra celor
asupra cărora el îşi exercită această putere. „Cu cât deţinem mai mult puterea, cu atât ea
ne posedă”. (Anne Donnellon, 1994)
Aşa cum am precizat deja, exercitarea conducerii este imposibilă fără existenţa puterii (a
capacităţii de a influenţa deciziile în colectivul de care aparţine sau de a le impune pe cele în
acord cu propriul punct de vedere), fie că este vorba de puterea în termeni de o autoritate
(influenţa pe care o asigură poziţia în ierarhia organizaţiei), fie că este vorba de puterea în
termeni de prestigiu (influenţa provine din statutul dat de o competenţă particulară, independentă
de poziţia ierarhică).
Deşi puterea nu explică întreg conceptul de leadership, putem considera că ea stă la baza
actului de conducere, ceilalţi factori acţionând ca factori moderatori ai acesteia.
2. 5. Conflictul in organizaţii
14
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
stimă de sine, "principii" sau credinţe religioase sau politice. Incompatibilitatea poate fi rezumată
astfel: "Tu interferezi cu ceea ce eu vreau să fac şi să fiu”.
Cauzele conflictului pot fi: incompatibilitatea reală, incompatibilitatea percepută, percepţii
greşite (“neînţelegeri”), lipsa de comunicare, agresivitatea.
În funcţie de poziţia ierarhică a protagoniştilor putem distinge trei forme de conflict: conflictul
vertical şi conflictul orizontal .
Există multe definiţii ale rezolvării conflictului. Cea mai simplă postulează că rezolvarea
conflictului este orice proces care duce la rezolvarea unui conflict. Aceasta poate include lupta
(chiar violentă), judecata în instanţă, negocierea sau discuţia şi renunţarea.
Iată o definiţie care optează pentru termenul exact de “lichidare” a conflictului, în locul celor de
rezolvare, încheiere, stingere, eliminare: Rezolvarea conflictului înseamnă lichidarea lui prin
metode analitice şi care merg la rădăcina problemei. Înseamnă a se ajunge la un rezultat care
este văzut de ambele părţi ca fiind o soluţie permanentă a problemei”. Abilităţile de rezolvare a
conflictului implică cogniţia (sau gîndirea), afectivitatea (sau sentimentele) şi comportamentul
(inclusiv comunicarea).
15
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Înainte de a alege strategia de rezolvare a conflictului cea mai adecvată este important să
înţelegem care sunt consecinţelor diferitelor strategii de abordare a conflictelor. Pentru a rezolva
un conflict putem combina mai multe strategii sau să folosim numai una singură. Există
numeroase modele teoretice şi strategii de negociere şi de rezolvare a conflictelor. În continuare
prezentam unul din modele generale mai des citat în literatura de specialitate (model care
reuneşte principiile mai multor modele de rezolvare a conflictelor) cu strategiile consecutive lui.
Există cinci tipuri de strategii de rezolvare a conflictului. Graficul de mai jos le explicitează în
funcţie de interesul acordat pentru rezolvarea obiectivelor proprii sau a obiectivelor părţii
adverse.
Evitarea este caracterizată prin refuzul de a discuta situaţia conflictuală. Astfel persoanele care
adoptă această strategie preferă să nu facă nimic pentru că:
ª conflictul în sine (şi rezolvarea lui) nu a re consecinţe sau are consecinţe de mică importanţă;
sau
ª îţi imaginează că şansele lor de a obţine un rezultat sunt foarte mici (chiar dacă “miza” este
foarte mare);
ª sau, chiar dacă situaţia conflictuală este foarte serioasă, dacă vor “deschide” conflictul,
ambele părţi vor pierde;
Concilierea poate apărea dacă una din părţile implicate în conflict este convinsă că nu are
posibilitatea de a obţine satisfacţie dacă îţi va menţine aceeaşi poziţie; Altfel spus va permite
celeilalte părţi să dobândească anumite avantajele sau să-şi atingă anumite obiective în
detrimentul propriilor interese şi avantaje. Punctele de divergenţă vor fi discutate sau subliniate,
dar fără să se ajungă la găsirea unei soluţii avantajoase pentru ambele părţi, una din părţi va
permite celeilalte să obţină anumite avantaje fără să se opună.
Compromisul apare atunci când ambele părţi fac sacrificii considerabile, una în favoarea
celeilalte, numai pentru a obţine stingerea conflictului (nici una din părţi ne având pe deplin
satisfăcute propriile interese, ca în cazul concilierii).
Strategia autocratică este aplicată de acei indivizi sau grupuri care au intenţia fermă de aşi
atinge propriile interese în detrimentul intereselor celorlalţi. Ei vor face apel la autoritatea şi la
puterea de care dispun pentru aşi impune propriul punct de vedere. Acest tip de reacţie poate fi
justificat în timp de criză.
16
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Strategia democratică este adoptată de cei care caută o soluţie care să satisfacă pe deplin
nevoile celor două părţi implicate în conflict. Bineînţeles că căutarea unor astfel de soluţii este o
sarcină dificilă nu întotdeauna realizabilă.
Alte strategii adoptate în faţa conflictului
În scopul de a dezamorsa un conflict se poate apela la o a treia persoană, persoană exterioară
conflictului şi independentă de cele două părţi implicate. Acesta va juca rolul de arbitru, de
mediator sau de moderator şi va urmări să favorizeze exprimarea liberă a opiniilor şi poziţiilor
celor două părţi aflate în conflict. Cel mai adesea poziţia de arbitru presupune autoritatea de a
lua, în final, o decizie la care se vor supune ambele părţi, în timp ce cea de moderator sau de
conciliator presupune o mediere de pe poziţia unui expert-consultant în scopul de a ajuta părţile
să negocieze găsirea unei soluţii acceptate de comun acord.
Sarcina unui moderator nu este uşoară, acesta, pe parcursul mai multor întâlniri trebuind să
conducă cele două părţi spre găsirea unei soluţii de rezolvare a conflictului. Moderatorul trebui
să respecte o serie de principii elementare care ţin de confidenţialitatea, asigurarea climatului
psihologic, neutralitatea faţă de ambele părţi, evitarea impunerii unor soluţii etc.
Evitare Conciliere
Retragere Adaptare
Laisser-faire Liniştire
Activitate
Puterea poate avea două componente: autoritatea (data de aspectul ei formal - prin funcţie, grad/
titlu, vechime etc.) şi prestigiul (dat de aspectul informal - prin competenţă, calitatea relaţionării,
charismă etc.). Alegeţi două persoane din mediul dumneavoastră profesional, una la care să
predomine aspectul formal al puterii (autoritatea), cealaltă la care să predomine aspectul informal al
puterii (prestigiul) şi descrieţi-le insistând pe evidenţierea surselor puterii acestora şi modalităţile
fiecăreia de „manifestare” sau „exercitare” a puterii.
Din acesta perspectivă faceţi o scurtă analiză a celor două cazuri (studiu de caz, 2 pagini)
17
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Întrebări
2. Ce relaţie există între teoriile care pun accent pe dependenţă în explicare puterii şi cele care
subliniază rolul incertitudinii în definirea acestui concept.
Primele prezentări ale trăsăturilor definitorii ale liderului s-a realizat pornind de la
descrieri intuitive realizate de practicieni sau gânditori cu preocupare în acest domeniu.
Un exemplu în acest sens o constituie teoria liderului investit cu autoritate charismatica,
teorie elaborata de sociologul Max Weber. Din această perspectivă au fost elaborate diverse liste
de trăsături considerate drept caracteristice pentru profilul psihosocial al unui conducător,
atribute de genul:
o însuşiri de personalitate, ca: energie, dinamism, tendinţa spre activitate, spiritul de
iniţiativă, încrederea în sine, grad înalt de autocontrol, extraversiune.
o aptitudini speciale, cum ar fi: competenţa profesională, fluenţa verbală, sensibilitatea la
relaţiile interpersonale.
De-a lungul anilor s-a conturat tot mai clar ideea că nu există un tip ideal de personalitate
pentru un şef (manager, lider, conducător) care să satisfacă atât cerinţele producţiei şi ale
angajaţilor cât şi pe cele ale situaţiei concrete. Mai mult încă, se pot cita numeroşi şefi deosebit
de eficienţi care nu întrunesc nici pe departe exigenţele de mai jus, ba uneori le sfidează prin
18
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
defecte vizibile. Şi totuşi, cei mai mulţi autori, proveniţi în special din domeniul activităţii
practice şi nu din cel al cercetării, atribuie liderului anumite însuşiri:
1. Vitalitate şi rezistenţă fizică. Entuziasm în muncă, pasiune.
2. Inteligenţă şi judecată în acţiune - capacitatea efectivă de rezolvare a problemelor, de a face
design-ul strategiilor, de fixare a priorităţilor şi gîndire raţională şi intuitivă.
3. Dispoziţia (voinţa) de a accepta responsabilităţi - impulsul de a lua iniţiativa într-o situaţie
socială, de a păşi inainte cînd nimeni nu vrea.
4. Competenţă la sarcină – a avea cunoştinte, competenţe, experinţă în legătură cu sarcina
5. Abilitatea de a lucra cu oamenii - capacitatea de a aprecia corect pregătirea sau rezistenţa
subordonaţilor, de a se mişca în direcţia dată, de a şti cind anume disensiunile sau confuzia
afectează voinţa grupului de a acţiona şi de a înţelege sensibilităţile.
6. Nevoia de realizare – nevoie de a munci pentru a înfăptui ceva valoros.
În astfel de studii mai sunt citate: curaj, hotărîre, fermitate, capacitatea de a inspira.,
capacitate de a convinge, încredere în sine, ascendenţă (dominare), adaptabilitate, capacitatea
de a conduce prin adaptarea stilurilor de conducere la situaţie etc.
19
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
o multe din studiile raportate în acest domeniu s-au dovedit neconcludente (referitor la relaţia
dintre anumite caracteristici şi eficacitatea liderului)
o caracteristicile importante într-o situaţie nu sunt necesare într-o altă situaţie;
o aceste studii nu ţin cont de mediul în care individul evoluează şi de consecinţele acestuia
asupra particularităţilor şi eficienţei unui anumit stil.
De exemplu, Potter şi Fiedler au demonstrat (1981) că factorul inteligenţa liderului
concordă cu randamentul acestuia atunci când relaţia între lider şi superiorul său este bună. Dacă
relaţiile dintre cei doi presupun tensiune sau stres, atunci experienţa liderului este un mai bun
barometru al eficienţei decât inteligenţa sa.
Dacă ne referim trăsături ale liderului eficace nu putem să ignorăm trăsăturile care ar
putea împiedica o persoană să devină un lider eficient. Morgan McCall şi Michael Lombardo
într-un studiu publicat în 1983, au arătat că persoanele care au eşuat ca lideri aveau unul sau mai
multe din trăsăturile pe care ei le-au numit „defecte fatale”:
o insensibilitate faţă de problemele celorlalţi, aroganţă
o distanţă şi „răceală” în relaţiile interpersonale
o incapacitate de a gândi strategic
o incapacitate de delegare a sarcinilor
o ambiţie nemăsurată
o dependenţă faţă de o persoană sau o „bisericuţă” din organizaţie;
o lipsă de probitate morală, etc.
În studii similare, insensibilitatea faţă de colaboratori sau subordonaţi, rigiditatea/ lipsa
de flexibilitate sau neimplicarea în activitate, sunt frecvent citate ca trăsături care împiedică o
persoană să fie percepută ca lider.
Alţi factori consideraţi relevanţi pentru descrierea personalităţii liderului performant sunt
cei care fac referire la dimensiunea biografică. În acest sens studii empirice au pus în evidenţă
următoarele variabile ca având relevanţă pentru performanţa liderului:
• Ordinea naşterii - tipul de performanţă în plan social depinde de locul şi relaţiile dintre fraţi.
Ordinea naşterii (locul între fraţi) influenţează modul de formare a personalităţii performante
prin tipul de educaţie pe care o pot primi fiecare dintre copii. Modul de situare între fraţi
(copilul unic, primul născut, copilul de mijloc si mezinul) oferind copilului un echipament
specific de experienţe în prima copilărie îi permite, la maturitate, obţinerea succesului în plan
social în funcţie de un context socio-politic specific:
o prăbuşirea instituţiilor sociale reclamă personalitatea formată pe baza experienţelor
specifice copilului unic;
o expansiunea şi confruntarea "imperială" - primul născut;
o consolidarea şi reorganizarea afacerilor interne - copilul mijlociu;
o rebeliunea si revolta - mezinul.
• Educaţia formală - nivelul educaţiei formale influenţează capacitatea performantă:
o pentru liderii de înainte de deceniul al 5-lea, relaţia dintre eminenţă şi educaţia formală a
fost liniară şi negativă (gradul de instruire "inhibă" calităţile de "mare lider");
o pentru creatori maximul de performanţă este atins (în termeni probabilistici) cu un nivel
de instruire plasat între facultate şi studii aprofundate;
o pentru liderii politici, cei mai dogmatici au fost cei cu titluri ştiinţifice înalte, iar cei mai
flexibili au fost cei care au părăsit colegiul în anii II - III;
o pentru liderii moderni s-a înregistrat o corelaţie între performanţă şi nivelul de instruire,
existând un maximum plasat la nivelul anilor de studiu universitar (complexitatea
crescută a sistemelor politice moderne cer un nivel educativ mai mare).
20
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Abordările axate pe comportamente pun accent pe faptul că un lider eficace adoptă un stil
de comportament eficace care incită, mobilizează indivizii sau grupurile spre atingerea
obiectivelor organizaţionale favorizând în mod egal o mai bună productivitate şi satisfacţia
angajaţilor. Ca dominantă a aceste abordări, majoritatea studiilor au evidenţiat două tipuri de
lideri: orientaţi spre sarcină şi orientaţi pe angajaţi.
Cercetările de la Universitatea Ohio, sub conducerea lui Ralph Stogdill, au avut ca
obiective să determine: a) elementele care influenţează comportamentul liderului; b) efectul
stilului de leadership asupra randamentului şi satisfacţiei în muncă (Stogdill, 1974). Două tipuri
de întrebări au stat la baza acestor de cercetări: Este posibil de a regrupa tipuri de comportament
similare pentru a construi un model de leadership eficace? Stilul de leadership influenţează atât
randamentul cât şi satisfacţia în muncă? Rezultatele au arătat că comportamentul liderului
variază după două dimensiuni; dimensiunea structurală (sarcina) şi dimensiunea relaţională
(relaţia):
Stilul de lider orientat spre sarcină (dimensiunea structurală): liderul pune accent pe
definirea şi repartizarea sarcinilor de realizat, pe stabilirea unui nivel de comunicare formală
în grup şi pe definirea direcţiilor de activitate a grupului. Scopul principal: atingerea
obiectivelor /îndeplinirea sarcinilor.
Stilul de lider orientat spre angajat (dimensiunea relaţională): liderul pune accent pe
comportamente care creează un climat de muncă în care încrederea, respectul mutual,
prietenia şi susţinerea ocupă un loc important. Liderul se preocupă de securitatea şi confortul
angajatului. Favorizează stabilirea relaţiilor inter-personale, se interesează de nevoile
angajaţilor şi de satisfacţia lor în muncă şi îşi face timp pentru a-i asculta. În consecinţă acest
tip de lider favorizează relaţiile de muncă sănătoase, fondate pe o încredere mutuală, pe o
bună comunicare şi pe respectul ideilor şi opiniilor personale.
Puternic
Orientat spre individ Orientat spre individ şi sarcină
Stil orientat
spre individ Laisser-faire Orienta spre sarcină
(dimensiunea
relaţională) Slab
Slab Puternic
Stil orientat spre sarcină
21
(dimensiunea structurală)
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Există două chestionare care permit măsurarea gradului de acceptare de către şefi a unui
din cele două stiluri: Leadership Opinion Questionnare (LOQ) care măsoară stilul de lider aşa
cum este perceput de liderul însuşi. Leadership Behavior Questionnare (LBQ) cere măsoară
stilul de lider perceput de subordonaţi. Liderul care poate să adopte ambele stiluri (care sunt
considerate independente) este liderul ideal.
Grila de gestionare a lui Blake şi Mouton. Aceşti cercetători au pus la punct o versiune
modificată şi îmbogăţită a modelului de la Ohio. Această grilă de gestiune, indică factorii
dominanţi implicaţi în evaluarea unui lider, factori relevanţi pentru determinarea caracteristicilor
unui lider capabil să atingă scopuri organizaţionale prescrise.
Această grilă permite plasarea comportamentului liderilor în funcţie de două axe: a) interesul
liderului pentru producţie; b) interesul pentru relaţiile umane. Din combinarea celor două axe
rezultă:
• gestiunea autocratică - stil de gestiune centrat pe sarcină; interes maxim pentru
producţie şi un interes minim pentru individ; preocuparea principală acestui stil de lider
este de a menţine un randament care să permită atingerea obiectivelor organizaţionale şi
poate adopta şi măsuri coercitive pentru a atinge aceste obiective; nu este preocupat de
trebuinţele, opiniilor, ideile atitudinile sau sentimentele angajaţilor.
• gestiunea paternalistă – stil de gestiune centrat pe relaţie; interes minim pentru
producţie şi maxim pentru individ; preocuparea principală – menţinerea unor relaţii
pozitive şi armonioase cu angajaţii, evitarea stărilor conflictuale; acestea se obţin de
regulă prin sacrificarea obiectivelor legate de producţie;
• gestiunea anemică - stil de gestiune “demisionar” care evită luarea de decizii sau
stabilirea unor relaţii cu subordonaţi; interes minim pentru ambele dimensiuni;
• gestiunea democratică - stil de gestiune prin obiective; corespunde liderului ideal;
interes maxim pentru ambele dimensiuni; liderul fixează obiective şi acordă încredere
angajaţilor săi; caută să maximizeze creativitatea, satisfacţia, productivitatea şi
eficacitatea;
• gestiunea de tip
intermediar, adoptă o Puternic
G rila gestiunii a lui Blake şi M outon
atitudine de compromis 9
demonstrând un interes 8 G estiune G estiune
mediu pentru individ şi 7
paternalistă
(1 – 9)
dem ocratică
(9 – 9)
I nteres
pentru productivitate; pe ntru
6
fixează obiective ce relaţii G estiune
necesită puţin efort şi 5 interm ediară
(5 – 5)
cere o muncă care să se 4
situeze doar la un nivel 3 G estiune G estiune
acceptabil; oferă o anem ică
(1 – 1)
autocratică
(9 – 1)
2
recunoaştere rezonabilă
1
pentru eforturi Slab
rezonabile. 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Slab Puternic
Interes pentru producţie
Figura 3. Grila de gestionare a
22
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Unii cercetători au pus in evidenţă şi raporturi de pondere relativă pentru diverşi factori
ce conlucrează la definirea situaţiei concrete. Astfel, conform cercetărilor efectuate de M. Argyle
si B. Little (1972) se estimează ca :
23
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Liderul ia Liderul Liderul Liderul Liderul prezintă o Liderul defineşte Liderul lasă grupul
decizii, după “vinde” prezintă ideile prezintă o problemă, obţine limitele problemei libertatea de a alege
care le anunţă deciziile sale sale şi cere decizie, sugestii în funcţie şi cere grupului să şi pune în practică,
părerea condiţionând de care ia o ia o decizie în respectând anumite
fiecăruia probabilitatea decizie interiorul acestor constrângeri
de o schimba limite minime
Există şi alte 5 stiluri intermediare:
1. liderul ia decizia şi anunţă subordonaţii, el descoperă problema, examinează soluţiile
posibile, căutând una;
2. liderul "vinde" deciziile sale: decide singur dar tinde să convingă subordonaţii de a
accepta decizia luată;
3. liderul prezintă ideile sale şi cere avizul subordonaţilor;
4. liderul prezintă decizia luată şi declară că aceasta poate fi schimbată dacă vor angajaţii;
5. liderul prezintă problema de rezolvat şi consultă subordonaţii înainte de a lua o decizie;
6. liderul defineşte problema de rezolvat, delimitează condiţiile de respectat şi lasă grupul să
ia decizia ţinând cont de condiţiile impuse;
7. liderul lasă grupul libertatea de a căuta şi aplica soluţiile găsite; liderul participă la
discuţii ca oricare dintre membri.
Tannenbaum şi Schimdt sugerează liderilor să ţină cont, înainte de a adopta un anumit stil
de conducere, de 3 factori situaţionali:
1. Forţele proprii ale liderului - care corespund sistemului său de valori, antecedentelor sale,
cunoştinţelor, experienţei, gradului de încredere pe care îl acordă subordonaţilor şi preferinţei
sale pentru un anumit stil dat;
2. Forţele proprii ale subordonaţilor - care sunt dependente dorinţei lor de libertate, voinţei lor de
a-şi asuma responsabilităţile, de a participa la procesul deciziilor, gradul lor de toleranţă faţă de
24
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
ambiguitate, interesului lor în muncă, nivelului lor de înţelegere a obiectivelor şi aşteptărilor lor
faţă de participare;
3. Forţele proprii ale situaţiei - care depind de tipul de organizaţie în care individul evoluează,
eficacitatea grupului, natura problemelor şi tipului alocat pentru luarea deciziilor;
După autori, cu cît mai mulţi angajaţi au şansa să participe la luarea deciziilor cu atât ei sunt mai
motivaţi; astfel climatul de muncă şi calitatea deciziilor sunt de mai bună calitate.
House (1972) a descoperit că unii membri ai personalului, mai ales cei nou-angajaţi, se simt
dezorientaţi atunci când sunt confruntaţi cu o conducere puternic orientată spre relaţii umane. Ei au
mai degrabă nevoie în această situaţie de o conducere orientată spre sarcină decât de una orientată
spre relaţii interumane. Personalul experimentat, pe de altă parte, este deranjat de un înalt nivel al
structurării sarcinii „Modelul căii critice” porneşte de la premisa că un lider este eficace în măsura
unde el influenţează angajaţii să muncească în sensul realizării obiectivelor organizaţionale şi în
măsura unde el asigură un sentiment de satisfacţie imediată - climat de muncă plăcut - şi ulterioară -
posibilităţi de avansare şi realizare profesională. Modelul îşi are originea în teoria expectaţiei.
Liderul ajută angajatul să stabilească o legătură între satisfacerea nevoilor personale şi realizarea
obiectivelor organizaţionale clarificându-i acestuia care sunt comportamentele cele mai potrivite
pentru a obţine recompenselor dorite. Conform modelului prezentat pot exista 4 stiluri de
leadership:
1. Directiv – în principal: planifică, organizează, coordonează, evaluează munca;
2. De susţinere - pune accentul pe crearea unui climat de muncă plăcut, a unor relaţii
inter-personale armonioase;
3. Participativ – centrat pe favorizarea participării angajaţilor şi pe consultarea lor şi
schimbul permanent de informaţii;
4. Orientat spre obiective - încurajează subordonaţii să obţină un randament înalt pentru
atingerea obiectivelor dificile dar realizabile;
Variabilele situaţionale luate în calcul de autorul modelului sunt reprezentate de:
caracteristicile subordonaţilor (sentimentul de competenţă, locul controlului, nevoi personale) şi
caracteristicile mediului de muncă (specificul sarcinilor, grupul de muncă, sistemul de
autoritate).
Modelul contingenţei a lui Fiedler (1967), susţine că un lider eficace este capabil de a
modifica factorii situaţionali în funcţie de stilul său propriu de leadership. Eficacitatea unui grup
depinde de adecvarea între stilul de leadership şi variabilele sale situaţionale. Fiind primul care a
elaborat o teorie situaţională asupra stilurilor de conducere, Fiedler (1967), a pornit de la premisa
că eficienţa conducerii este funcţie de doi factori: personalitatea conducătorului si variabilele
situaţionale.
Referindu-se la personalitatea conducătorului, autorul distinge doua tipuri principale de
personalitate, identificate in baza stilurilor motivaţionale:
(1) conducători motivaţi de relaţie - cei care sunt preocupaţi în primul rând de realizarea unor
relaţii interpersonale puternice cu ceilalţi membri ai grupului;
(2) conducători motivaţi de sarcină – cei centraţi pe realizarea obiectivelor finale, manifestând
un slab interes pentru atitudinile si sentimentele subordonaţilor.
Pentru cunoaşterea tipului de personalitate caracteristic conducătorului, Fiedler a elaborat
si un instrument de măsurare a gradului intensităţii a celor doua tendinţe motivaţionale, "Scala
colaboratorului cel mai puţin preferat" (LPS, de la "least preffered co-woker"). Această scală se
25
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Bună Rea
Relaţia /atmosfera
Structura sarcinii Structurată Ne-structurată Structurată Ne-structurată
Puterea leaderului Mare Mică Mare Mică Mare Mică Mare Mică
1 2 3 4 5 6 7 8
Situaţia Favorabilă …………………………………………………………..Nefavorabilă
Este evident că luarea deciziilor este strâns legată de stilul de leadership adoptat într-o
organizaţie. De exemplu, un stil de conducere democratic (după conform abordării
comportamentale) va permite descentralizarea procesului de luare a deciziilor în timp ce un stil
autocratic va avea efecte inverse. Modelul propus de Vroom şi Yetton (1973) ilustrează paralela
existentă între luarea deciziilor şi stilul de conducere. El se bazează pe postulatul conform căruia
nici un stil de leadership nu este destul de adecvat pentru a putea fi aplicat în toate situaţiile şi,
în consecinţă, managerii trebuie să fie destul de flexibili pentru a-şi adapta stilul de conducere la
particularităţile diferitelor situaţii care apar. După cum se observă autorii pornesc de la o
supoziţie asupra naturii umane diferita de cea anterioară considerând că ca oamenii sunt destul
26
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
de flexibili pentru a putea schimba sau adopta stiluri de conducere diferite. In acest sens el a
elaborat un model normativ al conducerii în ideea de a-i oferi liderului aflat in dificultate
posibilitatea de a alege un stil de conducere adecvat situaţiei.
Modelul normativ permite managerului de a afla ce stil de leadership este cel mai
potrivit pentru adoptarea deciziei, ţinându-se cont de două variabile situaţionale: a) calitatea
deciziei, b) gradul de acceptare a deciziei de către angajaţi. Autorii propun un continuum format
din cinci stiluri de leadership care variază în funcţie de cele două variabile situaţionale
Vroom si Yetton definesc întrebările la care trebuie să răspundă liderul înainte de a
decide stilul de leadership adoptat pornind de la identificarea celor şapte indicatori sau factori
care determina tipurile de situaţii:
a) Întrebări referitoare la calitatea deciziei
1. Criteriile de calitate sunt foarte importante în alegerea soluţiei ? (importanta calităţii
deciziilor);
2. Am suficiente informaţii pentru a lua o decizie serioasă ?( măsura in care liderii dispun
de suficienta informaţie si experienţă pentru a lua singuri decizii de calitate);
3. Problema este structurată ? (măsura în care problema este structurată)
b) Întrebări referitoare la gradul de acceptare a deciziei de către angajaţi
4. Este important ca decizia să fie acceptată de către subordonaţi pentru a asigura
implementarea ei (măsura în care acceptarea deciziei şi angajarea subordonaţilor este
importantă pentru implementarea eficienta a acesteia);
5. Iau decizia singur , sunt într-o oarecare măsură sigur că subordonaţii mei o vor accepta-
o?(probabilitatea cea mai mare ca decizia de tip autoritar sa fie acceptata de subordonaţi);
6. Subordonaţii sunt de acord cu obiectivele organizaţionale vizate de rezolvarea
problemei?(măsura în care subordonaţii sunt motivaţi să realizeze scopurile organizaţionale,
aşa cum sunt ele prezentate si explicitate in formularea problemei);
7. Soluţiile preferate sunt susceptibile de a crea conflicte printre subordonaţi ?( măsura în care
este probabil ca subordonaţii sa se împotrivească deciziei).
1 2 3 4 5 6 7 .
Întrebări asupra calităţii deciziei , acceptării deciziei AI AII
DA AI GII
NU AI GII
CII
Enunţarea
Problemei AII AII AII
CII
GII CI .
CII CII
27
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
O alta teorie care abordează eficienţa conducerii din perspectiva flexibilităţii umane este
teoria elaborata de Reddin (1970). În ideea de a facilita flexibilitatea adaptativă în alegerea
stilurilor de conducere potrivite situaţiilor concrete, Reddin a propus o grila tridimensionala a
conducerii eficiente.
Noutatea cu care vine Reddin rezidă în faptul ca el adaugă celor două dimensiuni ale
modelului bidimensional al stilurilor de conducere (centrare pe sarcina/centrare pe relaţii) o a
treia dimensiune - eficienţa.
Pornind de la modelul bidimensional al stilurilor de conducere, Reddin identifică patru
stiluri fundamentale:
1. Integrator - conducător preocupat în egală măsură de sarcina grupului şi relaţiile
interpersonale.
2. Dedicat - conducătorul pentru care sarcina este primordială.
3. Relaţionat - conducătorul orientat pe relaţii
4. Divizat - conducătorul slab preocupat atât de sarcină, cât si de relaţii.
In opinia autorului, nu ne putem pronunţa asupra eficientei sau ineficientei celor patru
tipuri de stiluri fundamentale decât in contextul unei situaţii concrete. Introducând cea de-a treia
dimensiune, dimensiunea eficientei, Reddin specifică - pentru fiecare dintre stilurile
fundamentale - variantele in planul eficienţei - ineficienţe.
În opinia lui Reddin eficienţa nu poate fi evaluată doar prin performantele obţinute, ci şi
prin flexibilitatea conducătorului în alegerea stilului adecvat contextului situaţional. Reddin
introduce o serie de concepte ce vor fi utilizate ulterior si în cadrul teoriilor liderului situaţional
elaborate Blanchard-Hersey. Astfel, Reddin defineşte flexibilitatea ca fiind capacitatea unui
conducător de a adopta, alternativ, diverse stiluri eficiente, opus rezistentei la stil, ce se
caracterizează prin tendinţa unui conducător de a-si menţine constant acelaşi stil. Reddin
foloseşte sintagma stil în derivă pentru a desemna schimbarea stilului ca rezultat al tensiunii
create de presiunea situaţiei (nu de preocuparea creşterii eficientei) şi sintagma rigiditate de stil,
pentru situaţia în care conducătorul îşi menţine manifest un stil inadecvat si ineficient. (Nastas D.
2000).
28
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
(curiozitate, plăcere pentru activitatea respectivă) sau doar extrinsecă, dar entuziasmul,
încrederea în sine a începătorului sunt în mare parte alimentate de achiziţiile masive din
primele etape ale oricărei învăţări, fapt ce îi dă iluzia că în scurt timp va finaliza învăţarea
şi va atinge râvnita performanţă maximă.
o Următorul nivel de dezvoltare - D2, este cel care poate fi nivelul “Studentului dezamăgit”
şi presupune o competenţă încă limitată, fragilă, subminată de o implicare slabă. Pe măsură
ce avansează în sarcină, persoana găseşte fie că este mai greu decât a crezut, fie mai puţin
interesant. Acesta îl face să se întrebe dacă va face faţă sau dacă merită efortul pe care îl
depune, ceea ce conduce la o subminare a încrederii în sine, o scădere a entuziasmului şi
implicării în activitate.
o În D3 (“Partenerul oscilant”), pe măsura exersării sarcinilor, subordonatul a dobândit
competenţa realizării sarcinii, dar trăieşte sentimente alternative şi contradictorii de
entuziasm şi nesiguranţă. În momentele de ezitare şeful îl asigură că este competent, dar
subordonatul nu este sigur. El are uneori nevoie de un feed-back al deciziilor sale, dar mai
ales de încurajări şi confirmări ale noilor sale calităţi.
o D4 este nivelul “Performerului de vârf”, care demonstrează un înalt nivel de competenţă,
motivaţie şi încredere în propriile forţe şi poate desfăşura o activitate în lipsa oricărei
îndrumări sau control..
Cunoscând gradul de maturitate al subalternului, liderul îşi va alege /adopta stilul său de
conducere, stil prescris de Hersey-Blanchard sub aspectul comportamentelor sau reacţiilor pe
care şeful trebuie să le manifeste, cuvintele folosite, gradul de directivitate sau de suport oferit
angajatului. Dacă maturitatea este scăzută liderul va adopta un stil centrat pe realizarea sarcinii
/stil directiv. Dacă nivelul de maturitate creşte, liderul insistă pe aspectul relaţional mai curând
decât pe cel directiv; dacă nivelul de maturitate este înalt, liderul adoptă un stil care dă mai
multă libertate
de acţiune
S3 S2
subordonatului
şi care va
favoriza PARTICIPATIV ANTRENORIAL
(Stimulativ (De meditator)
delegarea Comportament
De susţinere)
responsabilităţi suportiv
d+S D+S
(centrat pe
lor.
relaţie)
S4 S1
DELEGATIV DIRECTIV
Figura 7. Stil (Transfer de (Autocratic)
de conducere responsabilitate
în funcţie de Prin împuternicire)
gradul de d+s D+s
maturitate al
subalternului Comportament directiv (centrat pe sarcină)
29
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Ignorarea dinamicii propuse de aceste modele şi adoptare unui stil rigid, nediferenţiat,
acelaşi pentru toţi subordonaţii poate produce disfuncţii în realizarea sarcinii şi/sau nemulţumiri
din partea angajaţilor. Nu orice subordonat care primeşte o nouă sarcină este pe nivelul de
dezvoltare D1 (ignorant, fără priceperi şi deprinderi). El poate fi găsit pe orice nivel, inclusiv D4,
după cum ulterior poate progresa, ori regresa pe un nivel inferior, dacă în dezvoltarea activităţii
intervine un element necunoscut. Şeful trebuie să-şi adapteze conduita în funcţie de această
evoluţie. El trebuie să-şi ajute subordonaţii să-şi mărească competenţa şi gradul de implicare, ca
să-şi poată îndeplini în mod independent sarcinile încredinţate (acesta lucru fiind posibil prin
învăţare şi monitorizare treptată) ceea ce-i va permite liderului să adopte stiluri de conducere
„participative sau „delegative”, eliberându-l de grija supervizării îndeaproape a numeroase
sarcini (Stoica-Constantin Ana, 2002)
Cunoaşterea celor de mai sus îl ajută pe lider să-şi explice şi fenomenele ce se pot petrece în
grup în fiecare stadiu al dezvoltării acestuia, dar, mai presus de toate, îi impun acestuia să ajute
grupul ca unitate să parcurgă stadiile de dezvoltare. Daca liderul nu reuşeşte să facă aceasta,
grupul se poate bloca pe stadiul de nemulţumire si poate continua să fie atât demoralizat, cît si
neproductiv pînă se dezagregă sau devine nefuncţional.
Activitate
Luând în calcul cele trei categorii de modele teoretic explicative ale leadershipului (abordarea axată
pe trăsături; abordarea comportamentală şi abordarea situaţională), argumentaţi care factori sau
modele vi se par cele mai pertinente pentru a explica leadeshipul şi eficienţa în arta conducerii.
Puteţi face apel la mai multe modele sau teorii sau puteţi să analizaţi doar una dintre ele. Importantă
nu este reproducerea informaţiei prezentată în acest capitol ci analiza şi argumentarea ei prin prisma
informaţiilor, experienţei şi opiniei persoanele (2 – 3 pagini)
30
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Alegeţi două persoane din mediul dumneavoastră profesional, persoane faţă de care aţi fost sau
sunteţi plasat într-o poziţie de subordonare. Aceste persoane le vom numi „şefi”; ele pot fi şi
profesori. Analizaţi-le din perspectiva modelului lui Hersey-Blanchard încercând să definiţi (şi să
argumentaţi!): a) care este a fost / este gradul dumneavoastră de dezvoltare (sau al echipei din care
faceţi parte); b) care a fost /este stilul dominant de leadership a acestor şefi; c) care este /ar fi fost
stilul cel mai potrivit de leadership pe care aceşti şefi ar fi trebuit să îl adopte (1 - 2 pagini).
Întrebări
3. Care sunt „punctele tari” şi „punctele slabe” ale abordărilor axate pe trăsături în explicarea
eficienţei în arta conducerii?
4. Care sunt principalele consecinţe practice ale modelelor prezentate în cadrul abordării
situaţionale? Argumentaţi
6. Care sunt principalele consecinţe practice ale modelului leadershipului situaţional propus de
Hersey-Blanchard?
31
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
apartenenţă socială, de angajare într-o activitate socială etc.). Uneori asocierea şi structura
grupului este în spontană şi “dezinteresată” (cum este cea a grupul de vacanţă sau a clubului de
şah) alteori ea este dictată (cum este cea a unei echipe de intervenţie, stabilită de către şeful
colectivului din care provin membrii echipei).
4. 1. Tipuri de grupuri
În general, noţiunea de grup este legată de ideea realizării unei sarcini sau de cea a unui
interacţiuni sociale. Astfel, cele mai multe clasificări ale grupurilor ţin cont de această distincţie.
Unii autori sub-împart grupurile în trei categorii (în funcţie de trei criterii):
Datorită faptului că o clasificare în două categorii este mai avantajoasă pentru analiza
grupului la locul de muncă, exemplificăm cea de a doua clasificare:
• Grupurile formale şi grupurile informale.
▪ Grupuri formale: Conducerea firmei stabileşte componenţa grupurilor formale care vor
avea mandatul de a executa o anumită sarcină, în conformitate cu anumite obiective. În
scopul de a favoriza atingerea acestor obiective, conducerea stabileşte de asemenea şi
normele de productivitate şi rolul membrilor în interiorul diferitelor grupuri
▪ Grupuri informale: Ele se constituie aproape întotdeauna în mod spontan, ca rezultat al
interacţiunii în timp a membrilor unei organizaţii. Membrii unui grup informal împărtăşesc
în general aceleaşi idei, valori, credinţe şi nevoi sociale. Un astfel de grup este grupul de
fotbal al firmei, grupul clubului de şah, grupul “pauzei de cafea”.
• Grupuri funcţionale şi grupuri de sarcină /de proiect.
▪ Grupurile funcţionale: Ele se aseamănă cu grupurile formale în sensul că structura lor,
obiectivele şi responsabilităţile sunt stabilite de conducere. Aceste grupuri sunt relativ
permanente, îndeplinesc şi reprezintă o funcţie organizaţională: grupul membrilor serviciului
de finanţe sau a departamentului de marketing.
▪ Grupurile de proiect: Sunt stabilite şi ele de către conducere, în scopul de executa o sarcină
particulară, însă durata de viaţă a unui astfel de grup este limitată, pentru că o data sarcina
sau proiectul îndeplinit, grupul este desfiinţat (exemplu: comitetul de organizare a sărbătorii
de Crăciun; grupul de evaluarea anuală a activităţii organizaţiei etc.).
32
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
33
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Aceste etape de dezvoltare sunt valabile şi pentru echipele de proiect. Ceea ce se poate
face pentru creşterea eficienţei echipei este accelerarea procesului de maturizare a ei şi crearea
condiţiilor pentru menţinerea ei în etapa de realizarea a sarcinii.
34
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Moralul
Calitatea muncii
Negativ
Început TIMPUL Sfârşit
Figura 10. Relaţia dintre cantitatea muncii realizate şi tonusul socio-emoţional (după R.B. Lacoursiere,
1980)
4. 3. Eficacitatea grupului
35
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
• Normele de grup definesc tipurile de comportament pe care membrii unui grup le consideră
adecvate cu apartenenţa la grup sau pe care le consideră definitorii pentru membrii grupului
respectiv. Normele de grup pot fi diferite de cele care sunt stabilite pe cale formală (de
conducere) şi deseori membrii grupului fac presiuni de respectare a acestor norme de către
noii veniţi. De cele mai multe ori normele impuse de grup sunt centrate pe aspectele
relaţionale şi mai puţin pe cele de realizare a sarcinii. Aceste norme comune sunt impuse de
către grup pentru că ele:
o simplifică sau fac previzibile comportamentele din partea membrilor grupului;
o permit coordonarea eforturilor membrilor în vederea realizării obiectivelor grupului;
o ajută la evitarea problemelor generate de atingerea vieţii private personale;
o exprimă valorile esenţiale ale unui grup sau subliniază distinctivitatea faţă de alte grupuri.
o contribuie la asigurarea coeziunii grupului şi la apărarea propriilor avantaje;
• Coeziunea de grup este forţa dorinţei pe care o au membrii de a rămâne în cadrul grupului şi
de a merge împreună cu el. Coeziunea depinde de compatibilitatea care există între
obiectivele grupului şi cele ale participanţilor luaţi în mod individual. Coeziunea poate acţiona
ca o forţă care mobilizează membrii unui grup pentru atingerea obiectivelor comune. În
acelaşi timp, o coeziune de grup crescută poate produce disfuncţionalităţi prin influenţele pe
care le are asupra gândirii de grup, cum ar fi:
o iluzia de invulnerabilitate a membrilor grupului care determină un optimism excesiv şi
încurajează asumarea de riscuri extreme;
o apariţia şi întreţinerea de opinii stereotipe despre rivalii sau adversarii grupului, opinii care
tind să neglijeze calităţile sau forţa lor reală;
o presiunea constantă spre uniformitate exercitată asupra membrilor propriului grup inhibă
luările de poziţie critice sau ideile contrare celor spiritului întregului grup;
o inhibarea spiritului creativ şi cantonarea conduitelor grupului spre acte şi idei stereotipe
care devin pe zi ce trece tot mai depăşite;
Nivelul de coeziune a grupului este important pentru că poate afecta productivitatea
participanţilor. O productivitate ridicată şi un feed-back eficient poate determina o creştere a
coeziunii grupului şi o creştere nouă a productivităţii. O coeziune ridicată a grupului conduce
la performanţă în condiţiile păstrării unei gândiri de grup deschise, creative.
Între membrii unui grup se stabileşte treptat un proces de influenţare reciprocă fapt care
determină o anumită apariţia şi manifestarea unei coeziuni de grup. Aşa cum am văzut, această
coeziune poate influenţa pozitiv sau negativ caracteristicile grupului şi randamentul acestuia.
Există opt factori principali care influenţează coeziunea de grup: numărul de membri,
omogenitatea grupului, acordul cu privire la obiectivele grupului, comunicarea în grup,
ameninţarea externă, competiţia inter-grupuri, succesul grupului şi stabilitatea membrilor
grupului.
36
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
37
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
concepţie în care este vorba de a găsi combinaţia de persoane adecvată şi combinaţia de roluri
care să permită realizarea eficientă a sarcinii dorite.
Meredith Belbin a demonstrat că, în echipele formate din persoane prea asemănătoare,
rezultatele obţinute sunt deseori slabe. Ca un exemplu:
ª echipele de "vizionari" care au tendinţa de a se certa în ce direcţie să se îndrepte şi nu fac
mare lucru; ele au nevoie de mijloace de lua decizii, mijloace de a o urma în scopul de a
putea lucra împreună un timp limitat.
ª echipele de "executanţi" au probleme cu proiectele deschise care cer permanent idei noi; este
vorba de oamenii care se cramponează de ceea ce ştiu chiar dacă acesta nu merge.
M. Belbin, în urma studiilor empirice în acest domeniu, identifică 9 categorii de roluri,
care se pot identifica într-o echipă, roluri care, dacă sunt suplinite în mod relativ echilibrat de
diferiţi membri ai echipei, pot asigura performanţa acesteia:
38
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
39
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
4. 7. Conduite recomandate
pentru organizarea şi conducerea echipelor
1. Nu constituiţi echipe cu orice preţ. Nu convocaţi un grup decât dacă este cu adevărat necesar.
Nu solicitaţi echipa pentru probleme simple şi de rutină, nici pentru probleme care cer o
soluţie de tip adevărat sau fals, probleme care cer mai degrabă apelul la un expert. Nu
convocaţi echipa nici atunci când nu sunteţi cu adevărat interesat de ideile sau opiniile pe care
membrii acesteia pot să le aibă.
2. Alegeţi membrii echipei nu numai în funcţie de competenţele lor pentru un anumit tip de
sarcină, ci şi în funcţie de capacitatea lor de a se integra în grup. Faceţi apel la preferinţa
fiecăruia de a realiza o anumită sarcină. Evitaţi să puneţi împreună adversari. Pe cît posibil nu
includeţi indivizi care sunt tentaţi să formeze sub-grupuri de tip bisericuţe.
3. Anunţaţi obiectivul echipei de dezvoltare încă de la începutul proiectului şi, pe cît posibil,
obiectivele la începutul fiecărei întâlniri. Asiguraţi-vă că fiecare este de acord cu aceste
obiective, negociaţi sau străduiţi-vă să obţineţi acordul sincer al fiecărui membru al echipei.
Aflaţi ce aşteaptă fiecare de la această echipă şi care sunt rezervele lor.
4. Alegeţi un loc de întâlnire apropiat şi asiguraţi-vă că nu veţi fie întrerupţi de alte solicitări
exterioare. Fixaţi din start o eşalonare în timp a activităţilor şi a timpului limită de atingere a
obiectivelor. Pe cât posibil, nu prelungiţi întâlnirile mai mult de 2 ore.
5. Propuneţi metode de lucru adecvate situaţiei. Separaţi fazele în care stabiliţi faptele (datele
problemei), de cele în care evaluaţi aceste date şi de cele în care vă puneţi de acord pentru a
lua o decizie. Stabiliţi proceduri care să vă permită să evaluaţi progresul pe care îl realizaţi în
echipă pentru atingerea obiectivelor.
6. Stabiliţi o modalitate de a lua decizii care să se bazeze pe consens. Faceţi excepţie doar când
sunteţi presaţi de timp sau când aţi ajuns într-un punct mort pe care nu puteţi să-l depăşiţi
altfel.
7. Repartizaţi rolurile şi sarcinile fiecărui membru al echipei sau, înainte de a repartiza sarcinile,
acordaţi un timp ca echipa să se organizeze, să negocieze sarcinile, astfel încât fiecare să-şi
aleagă ceea ce i-ar place mai mult să facă.
8. Motivaţi membrii pentru a participa, chiar şi atunci când nu prea au chef să o facă, când
subiectul nu li se pare important, când au un motiv personal de a nu găsi o rezolvare unei
probleme sau când sunt în conflict cu alţi membri ai echipei.
9. Încurajaţi membrii echipei şi faceţi să se diminueze sau să dispară teama că nu pot realiza un
anumit lucru (o anumită sarcină). Interesaţi-vă sincer de părerile, sentimentele sau
nemulţumirile lor. Nu le daţi impresia că vă puteţi lipsi de ei. Creaţi o atmosferă deschisă.
Atrageţi atenţia fiecăruia atunci când, printr-un comportament inadecvat, poate descuraja pe
un alt membru al echipei. evitaţi să lăsaţi pe cineva să-i domine pe ceilalţi. Instauraţi un
sistem de remunerare sau de recompensă simbolică sau morală.
10.Urmăriţi progresul în munca comună. Faceţi vizibil acest progres şi pentru ceilalţi membri ai
echipei. Rezolvaţi conflictele inter-personale care apar. Acordaţi pauze la fiecare 60 de
minute sau atunci când activitatea este neproductivă.
11.Faceţi sinteze periodice pentru a rezuma activitatea desfăşurată, etapele depăşite, dificultăţile
care au apărut, etapele care urmează şi obiectivele care mai trebuie atinse. Subliniaţi partea
pozitivă a contribuţiei fiecăruia.
12. Asiguraţi-vă că fiecare acceptă soluţiile şi deciziile alese. Trageţi concluzii pentru fiecare în
parte, precizându-le importanţa pentru trecere în etapa următoare.
13. Succes !
40
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Activitate
Analizaţi unul din grupurile de care aparţineţi, un grup formal (clasa sau echipa de lucru) sau un
grup informal (grupul de prieteni). Ţinând cont de cele prezentate în acest capitol, vă rog să
precizaţi din ce categorie este acest grup, care au fost principale momente ale evoluţiei sale, care
sunt factorii care îi afectează rezultatele, de ce anume depinde coeziune lui şi ce roluri dominate
se manifestă în acest grup (exemplificând de fiecare dată şi folosind coduri sau iniţiale pentru
numele membrilor grupului). (1 – 2 pagini)
Întrebări
1. Care sunt pârghiile sau care ar putea fi măsurile prin care am putea obţine o scădere a
coeziunii unui grup de lucru?
2. Care dintre strategiile de motivare a grupului vi se par cele mai potrivite pentru motivarea unei
echipe : a) de fotbal; b) de intervenţie – reparaţii?
3. Care dintre rezistenţele la schimbare credeţi că se manifestă cel mai acut în firmele româneşti.
Argumentaţi!
41
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
schimbări cred că ar fi trebuit să fie consultaţi sau cel puţin informaţi în prealabil) sau de
schimbări participative (situaţia în care oamenii sunt informaţi ce schimbări se pregătesc şi
participă la analiza decizia şi implementarea schimbărilor necesare).
Conform unei tipologii propuse de T. Zorlenţan, (1998) putem lua în calcul două criterii
în definirea schimbării în organizaţii:
1. după posibilitatea de a anticipa schimbările din mediul ambiant şi a influenţei exercitate de
organizaţia asupra acestuia
• schimbări anticipative – schimbările planificate în vederea adaptării la modificările
anticipate ale mediului extern; prin aceste schimbări firma caută să obţină avantaje
competitive, planificând modificări tehnice, economice şi manageriale
• schimbări reactive – prin care organizaţia caută să se adapteze unor transformări
neaşteptate, neprevăzute ale mediului ambiant;
2. după amploarea schimbărilor deosebim:
• schimbări graduale – ajustări sau modificări de o amploare moderată – modernizarea
unor produse, perfecţionări ale producţie stilului de conducere etc.;
• schimbări strategice – modificări de mare amploare care pot schimba configuraţia sau
direcţia firmei – asimilarea de noi produse, introducerea de noi tehnologii, schimbări
majore în structura organizaţională etc.
Lumea actuală a muncii are o serie de caracteristici de care trebuie ţinut cont în
activitatea organizaţională. În opinia lui Denham J. (2000), în societatea actuală există o mare
cerere de creativitate, iniţiativă, colaborare şi capacitate de integrare a informaţiilor,
disciplinelor sau tehnologiilor (accent pe competenţe diverse sau pe explorarea specializărilor de
graniţă între discipline). În acelaşi timp se manifestă influenţe multiple, globale şi locale, sociale,
economice, environmentale asupra universului muncii şi al formării profesionale, există o
continuă presiune spre viteză şi diversitate în învăţare şi are loc o creştere a importanţei
flexibilităţii în muncă, învăţare şi viaţă socială. Mai mult, progresul individual se bazează nu pe
loialitate şi vechime în firmă ci pe merit /valoare personală şi aderarea le valorile /cultura
organizaţională.
Aceste caracteristici ale lumii moderne generează solicitări specifice la care trebuie să
facă faţă angajaţii Astfel, în contextul actual:
a) schimbările rapide socio-profesionale solicită capacităţi de învăţare rapidă din partea
angajaţilor;
b) dezvoltarea de noi cunoştinţe şi tehnologii cer capacitatea de integrare /asimilare
continuă de informaţii;
c) influenţele globale şi locale (economice, sociale) care se manifestă la nivelul
managementului afacerilor cer o capacitatea sporită de adaptare a angajaţilor şi
interiorizare a normelor şi culturii organizaţionale;
d) creşterea diversităţii în muncă, învăţare, stil de viaţă solicită a mai mare flexibilitate din
partea indivizilor;
e) accentul pus pe competenţe probate şi valori organizaţionale pun în valoare meritocraţia
(a fi printre cei mai buni) şi identificarea cu valorile organizaţionale;
d) încurajarea unui management personal al carierei solicită investiţii personale (în
formare, cultivare de relaţii profesionale, muncă) şi asumarea riscului (acceptarea unor
posturi similare la firme la care există şanse mai mari de promovare).
La cele menţionate se adaugă atât oferta din ce în ce mai bogată din partea angajatorilor
(oportunităţi de dezvoltare, satisfacţie, management flexibil) cât şi exigenţe sporite, solicitând un
42
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
aport bogat din partea angajaţilor (adaptabilitate competenţe multiple şi transferabile, abilitatea
de a lucra în echipe diverse etc.) (Denham J., 2000)
În concepţia lui T. Zorlenţan (1998), forţele care provoacă schimbarea pot fi:
• Globalizarea competiţiei. Există în lume mari blocuri regionale care luptă pentru
supremaţie economică. În condiţiile în care toate aceste forţe au acces practic la oricare
dintre pieţe, orice producător trebuie să fie capabil să facă faţă concurenţei oricărui alt
producător mondial. La nivelului UE, integrarea României în structurile europene poate
crea mari probleme firmelor autohtone care nu sunt pregătite să reziste competiţiei, pentru
că nu pot să realizeze produse la un raport calitate - preţ la fel de performant ca cel oferit de
competitorii europeni.
• Schimbările majore în tehnologie. Ritmul schimbărilor tehnologie s-a accelerat în ultimele
decenii. Practic nu se mai pune problema de a găsi un produs vandabil, de a cuceri o piaţă şi
de a te menţine pe această piaţă, ci de a te adapta mereu ţinând cont de noile tehnologii şi
noile produse care apar şi de a inova permanent pentru a te regăsi pe piaţă în cadrul aceeaşi
game de produse.
• Uzura morală accentuată a produselor. Firmele care lansează produse inovatoare, care
revoluţionează domeniul (xerox, cuptor cu microunde etc.) nu deţin supremaţia multă vreme
pe piaţă. Deseori ele sunt concurate şi chiar depăşite de firme care copie ideea şi realizează
produse similare la un preţ mai mic. Firma lider trebuie să realizeze îmbunătăţiri continui
ale produselor proprii pentru a rezista în poziţie de lider.
• Schimbări majore ale forţei de muncă. Printre schimbările cele mai importante care
afectează forma de muncă sunt citate: a) accentuarea fenomenului de îmbătrânire a
populaţiei şi a forţei de muncă; b) creşterea gradului de educare a salariaţilor; c) creştere
mobilităţii internaţionale ale forţei de muncă; d) scăderea loialităţii faţă de firmă; e)
schimbări ale dominatelor profesionale de-a lungul vieţii; f) creşterea ponderii femeilor în
funcţiile de decizie şi conducere.
• Forţe interne ale schimbării - Personalul din cadrul unei organizaţii poate fi un factor
important în provocarea şi realizarea schimbării sau poate fi, dimpotrivă, un factor de
blocare, deturnare sau de întârziere a schimbării prin „rezistenţa la schimbare” pe care o
poate pune în joc.
Modul în care comportamentul indivizilor se schimbă este descris de BANDURA (1986) dintr-o
perspectivă mai degrabă individuală :
1. Indivizii iau decizii conştiente asupra propriilor comportamente;
2. Informaţia pe care indivizii o folosesc pentru luarea deciziilor vine din mediu;
3. Deciziile individuale sunt bazate pe:
o lucrurile care sunt importante pentru ei;
o vederile (părerile) pe care le au referitor la propriile posibilităţi (abilităţi) de a se
comporta în anumite moduri;
o consecinţele pe care ei cred că le va avea o variantă sau alta de
o comportament din partea lor.
4. Cu cât este mai strânsă legătura între un comportament anume şi un anumit efect, cu atât mai
probabil este ca individul să manifeste acel comportament.
5. Cu cât efectul este mai dezirabil, cu atât mai probabil individul va manifesta acel
comportament care el crede că va crea efectul dorit.
43
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
6. Cu cât individul este mai sigur că poate manifesta un anumit comportament, cu atât mai
probabil că va încerca acest lucru.
În opoziţie cu această perspectivă BEER (1990) consideră că schimbarea este deci mai
degrabă o experienţă “de conversie”. O dată ce indivizii aderă la o anumită “religie”, vor urma
cu siguranţă şi schimbările în comportament. Argumentul lui BEER vine să dovedească faptul că
procesul schimbării se desfăşoară exact pe dos: “De fapt comportamentul individual este
puternic reliefat de rolurile organizaţionale jucate de indivizi. Cel mai eficient mod de a schimba
comportamente este de a pune indivizii în noi contexte organizaţionale, care impun noi roluri,
responsabilităţi şi relaţii. Se creează astfel o situaţie ce îi forţează pe aceştia să adopte şi noi
atitudini.”
În concepţia lui Watzlawick există două forme de schimbare: a) una care are loc în
interiorul unui sistem, al unei paradigme, sistem sau paradigmă rămânând în esenţa sa
neschimbată (“să căutăm să facem mai bine ceea ce s-a făcut până acum”); b) alta care se
realizează prin schimbarea sistemului însuşi, reclădindu-l pe alte baze (“să facem altfel, să
încercăm o altă modalitate de a face mai bine ceea ce trebuie să facem”).
În cele mai multe din cazuri se încearcă o schimbare de primul tip (de gradul I),
schimbare care, mai ales într-un sistem economic instabil, în continuă schimbare, este
inadecvată. Ea “reproduce” într-o altă formă ceea ce s-a mai încercat în cadrul aceleaşi
paradigme, fără a se ţine cont de faptul că paradigma este inadecvată noului context socio-
economic. Este, de exemplu, aplicarea unei strategii inverse celei pe care dorim să neutralizăm
(dacă regulile şi obiectivele nu sunt prea clare, schimbare prin instaurarea birocraţiei; dacă este
prea multă incertitudine, creşterea rolului tehnocraţiei; dacă este lăsat loc prea mult liberei
iniţiative, instaurarea autoritarismului etc.)
Aceste sunt soluţii care pot agrava problema pe care încearcă să o rezolve. Pentru ca să
aibă loc o veritabilă schimbare de structură, este necesară “producerea” unor reguli noi, unor noi
modalităţi acţiune.
Iată câteva principii de care ar trebui să ţină cont cel care intenţionează să intervină într-
o organizaţie în ideea realizării schimbării:
• Reglarea schimbării şi nu provocarea ei. Întrebarea care se impune ca fiind fundamentală
nu este “Ce schimbare să provocăm ?” ci “Cum menţinem direcţia bună într-o schimbare care
este dorită ?” Problema nu este de a provoca schimbarea ci de a identifica care este problema şi
schimbarea dorită (care sunt reperele, obiectivele ei) şi de a regla schimbarea astfel ca ea să
ajungă, cu costuri şi sacrificii minime, să atingă obiectivele stabilite.
Identificarea schimbării dorite ar trebui să se realizeze prin punerea în acord a opiniei
experţilor cu cele ale colectivului supus schimbării (care de cele mai multe ori sesizează
problema reală şi poate sugera soluţii pertinente, fiind în contact direct cu realitatea vizată). În
plus, de opinia colectivului trebuie ţinut cont pentru găsi modalităţile de a anticipa şi neutraliza
posibilele rezistenţe care ar putea bloca procesul de schimbare.
Din această perspectivă, obiectivele fiind stabilite, schimbarea trebuie să analizeze şi să
rezolve dificultăţile întâlnite evitând blocajele şi controlând turbulenţele.
• Intervenţie flexibilă şi transparentă. Într-o logică a puterii, criteriul reuşitei este văzut ca
maniera în care un decident (managerul) reuşeşte să impună altora propria sa viziune asupra
schimbării, propria sa voinţă. Într-o logică a eficacităţii, criteriul reuşitei este rezultatul final,
câştigul economic şi social realizat, neţinând cont cine au fost iniţiatorii ideilor de schimbare. A
acţiona într-o logică a eficacităţii presupune:
o a juca un rol de mediator şi nu de decident;
o a facilita schimburile între actorii antagonici;
o a favoriza transparenţa procesului schimbării;
o a oferi obiective şi mijloace pentru a evalua aşteptările.
44
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
45
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
unul din membrii echipei de proiect, trebuie obţinut un feed-back permanent şi un acord de
principiu cu strategia şi obiectivele stabilite. Abia după schiţarea strategiei generale, tot pe filieră
ierarhică procesul cuprinde treptele ierarhice inferioare ajungând până la toţi angajaţii.
O altă modalitatea de introducere progresivă a schimbării este aceea de a introduce
schimbarea mai întâi într-o secţie sau departament al organizaţiei şi a studia modul în care ea
este acceptată. În funcţie de datele acceptării şi de consecinţe asupra randamentului, după o
optimizarea strategiei în funcţie de datele identificate în studiul pilot, ea poate fi aplicată în
întreaga organizaţie.
• Schimbarea relaţiilor şi nu pretenţia de a schimba oamenii. Dacă apar disfuncţiuni în
procesul de realizare a schimbării, inadaptări la noile situaţii, tendinţa este de a incrimina
persoanele participante, personalitatea acestora şi de a face presiuni ca acestea să se schimbe. În
realitate este mult mai greu, dacă nu imposibil, de a schimba o persoană, comparativ cu
încercarea de a schimba relaţiile între o nouă formă de realizare a activităţii, o nouă tehnologie,
un nou mod de organizare şi persoanele chemate să le facă faţă acestora. Demersul de schimbare
trebuie să vizeze elemente care favorizează stabilirea unor astfel de noi relaţii.
În viziunea lui Kurt Lewin (C. Ilin, 2001), procesul schimbării în cadrul organizaţiei
trebuie să cuprindă următoarele etape:
I. deschiderea (destructurarea dezgheţul), în care se încearcă schimbarea echilibrului din
organizaţie, poate fi realizată de manageri prin introducerea unor informaţii care să permită
o comparare între situaţia dorită care determină schimbarea şi cea efectivă;
II. schimbarea, în care se introduc transformările ce permit trecerea la situaţia dorită;
III. închiderea (restructurarea, îngheţul), în care se urmăreşte realizarea noului echilibru al
sistemului. Ea poate fi făcută prin apelarea la reglementări, la cultura organizaţiei, la
structura organizatorică.
Potrivit lui Lewin, schimbrea survine atunci când situaţia existentă este “dezgheţată”, mutată la
un alt nivel, şi apoi “reîngheţată” în noua poziţie. Simpla creştere a presiunii nu pare a fi
potrivită pentru reîngheţarea schimbării la noul nivel (Cornescu V., 2004).
46
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Aşa cum sublinia V. Cornescu (2004), din perspectiva modelului definit de K Lewin, analiza
câmpului de forţe cuprinde un set de proceduri care poate fi văzută ca o metodă de rezolvare a
problemelor organizaţionale şi de dirijare a procesului de schimbare. Există şase paşi principali.
· pasul întâi: definirea problemei şi determinarea obiectivelor schimbării. În schimbarea
planificată, se începe cu identificarea problemei sau a situaţiei/condiţiei care trebuie modificată.
Modelul lui Lewin sugerează acelaşi început, dar pune accent pe definirea clară a situaţiei
existente ca şi a celei a cărei atingere este urmărită.
· pasul al doilea: culegerea informaţiilor. Pentru identificarea forţelor reale specifice
situaţiei întâlnite, este importantă culegerea de informaţii precise cu privire la forţele de
constrângere şi la forţele conducătoare. Dacă este posibil, trebuie să se identifice forţele care sunt
mai importante şi care dintre ele pot fi influenţate de schimbare. Unii factori pot fi deschişi
schimbării, fără a fi importanţi, în timp ce forţe importante pot fi imposibil de schimbat de către
oameni. Informaţiile pot fi obţinute prin interviuri, chestionare sau prin observare directă.
Oricum ar fi însă obţinute, acestea sunt reintroduse în sistem ca bază de realizare a schimbării.
· pasul al treilea: sintetizarea şi analizarea informaţiilor. Informaţiile culese sunt puse într-
o formă sintetizată. În cazul unor informaţii numeroase sunt folosite computere sofisticate şi
analiza statistică. În ceea ce priveşte interviurile şi observaţia directă, trebuie identificate temele
sau aspectele dominante indicate de mai mulţi respondenţi. În analizarea câmpului de forţe,
accentul ar trebui să cadă pe înţelegerea complexităţii factorilor, incluzând determinarea celor
mai importanţi factori care pot fi influenţaţi de schimbare, a celor care nu pot fi modificaţi sau
influenţaţi şi a celor care indică cu cea mai mare probabilitate posibilă calea către o schimbare de
succes.
· pasul al patrulea: planificarea acţiunii. Un bun plan de acţiune trebuie să ia în
considerare următoarele aspecte: care sunt oamenii importanţi care trebuie să sprijine
programul de schimbare; unde ar trebui să aibă loc acţiunea; cine ar trebui să primească sarcina
de a îndeplini acţiunea; când ar trebui să fie pregătite primele rapoarte pentru - revizuire; ce
resurse (timp, bani, echipament şi personal) sunt necesare pentru programul de schimbare; care
este termenul limită estimat.
· pasul al cincilea: desfăşurarea acţiunii. În punerea în aplicare a planului, modelul lui
Lewin sugerează că trebuie să se ţină cont de următoarele aspecte: depunerea unor eforturi de
reducere a forţelor de constrângere; implicarea oamenilor în planificarea propriei lor schimbări;
dezvoltarea suportului social pentru schimbare; convingerea şi determinarea oamenilor de a lua
singuri deciziile referitoare la schimbare.
· pasul al şaselea: evaluarea. Orice program eficace de cercetare cu privire la acţiune
conţine criteriul după care este evaluat succesul. Obiectivele trebuie să fie stabilite astfel încât
criteriile de evaluare să fie clare şi uşor de aplicat. De exemplu, dacă o organizaţie şi-a stabilit
drept obiectiv pentru schimbare “îmbunătăţirea comunicării”, succesul se poate dovedi foarte
greu de măsurat. Orice creştere a timpului alocat discuţiilor poate fi percepută ca îmbunătăţire a
comunicării. Ar trebui stabilit un obiectiv mai precis şi mai uşor de măsurat cum ar fi “fiecare
manager trebuie să conducă o şedinţă de comunicare şi de evaluare cu fiecare subaltern al său
o dată la trei luni”. Măsurarea acestui obiectiv al schimbării este posibilă. Dacă obiectivul nu a
fost îndeplinit, modelul de cercetare a acţiunii trebuie să fie reluat. Astfel, trebuie culese alte
date, apoi, trebuie analizate, şi întregul proces trebuie repetat.
47
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Există diverse teorii care încearcă să descrie procesul schimbării şi să ofere sugestii privind
realizarea cu succes a intervenţiilor organizaţionale. Această diversitate teoretică poate fi
subsumată a două mari clare de teorii: cele susţinând ideea schimbării planificate prin opozişi cu
cele definind schimbare ca un proces emergent , continuu, care nu poate fi „fixat” înstr-un plan
de interveţie planificată.
Modelele schimbării planificate pun accent pe faptul că schimbarea este un proces ciclic, care
presupune diagnoza, planificarea, acţiunea şi evaluarea rezultatelor. Un exemplu în aceste sens
este modelul propus de CHIN & BENNE (1976). Aceştia consideră că în schimbarea la nivel
organizaţional se poate adopta una din următoarele trei strategii:
o empiric-raţionale (oamenii acceptă schimbarea dacă li se demonstrează că e spre folosul
lor; indivizilor li se expune atât scopul schimbării cât şi planul intervenţiei
organizaţionale şi mecanismele folosite);
o normativ-reeducative (schimbarea e implementată gradual, în timp, fără atragerea
indivizilor, dar prin înlocuirea treptată a normelor vechi cu norme / politici noi, pentru a
nu genera rezistenţă);
o coercitive (schimbarea e impusă de management în virtutea puterii pe care o deţine;
individul este neglijabil; non-conformismul atrage sancţiuni
BULLOCK & BATTEN (1985) au creat un model integrat în patru faze, printr-un demers meta-
analitic ce a surprins analiza critică şi sinteza a peste 30 de modele ale schimbării planificate.
Modelul BULLOCK & BATTEN descrie schimbarea planificată în termenii a două dimensiuni
majore: fazele schimbării, care sunt stări distincte ale sistemului organizaţional în
drumul său către o stare dezirabilă de echilibru, şi procesele schimbării, care sunt metodele
folosite pentru a duce sistemul de la o stare la alta. Cele patru faze ale schimbării, şi procesele
anexate lor, aşa cum au fost identificate de BULLOCK & BATTEN sunt următoarele:
1. Faza de explorare. În această stare o organizaţie trebuie să exploreze actuala stare şi să
decidă dacă se impune şi dacă doreşte să producă schimbări în anumite segmente ale sale.
Procesele de schimbare care se manifestă în această stare sunt: conştientizarea necesităţii
schimbării, căutarea unei asistenţe externe specializate în problemă, şi eventuala încheiere a
unui contract cu un consultant extern, cu specificarea explicită a obligaţiilor şi îndatoririlor
fiecărei părţi.
2. Faza de planificare. Această fază include culegerea de date prin metode ştiinţifice despre
organizaţia în cauză, în vederea emiterii unor ipoteze de lucru şi a generării unui plan de acţiune.
Procesele de schimbare manifeste în această fază sunt: colectarea unor informaţii pentru
asigurarea unei diagnoze cât mai corecte a problemei, stabilirea scopurilor schimbării,
desemnarea metodelor ce vor fi folosite pentru atingerea acestor scopuri, obţinerea acordului şi
sprijinului factorilor de decizie atât pentru scopurile fixate cât şi pentru mijloacele alese.
3. Faza de acţiune. În aceasta fază organizaţia implementează schimbarea, pe baza planului
alcătuit anterior. Procesele menite să realizeze transferul organizaţiei spre o altă stare de
echilibru sunt: generarea condiţiilor şi situaţiilor care să susţină schimbarea dorită, coordonarea
implementării activităţilor planificate, evaluarea schimbărilor ce au loc şi asigurarea feedback-
ului necesar pentru ajustarea schimbării.
4. Faza de integrare. Această fază începe atunci când schimbările au fost implementate cu
succes, şi tinde la consolidarea şi stabilizarea noii stări de echilibru atinse, pentru ca schimbarea
realizată să devină o parte a vieţii organizaţionale. Procesele ce se manifestă acum sunt:
încurajarea noilor comportamente, prin diverse metode (feedback, sisteme de recompensă),
renunţarea treptată la rolul consultantului extern, difuzarea aspectelor pozitive ale schimbării şi
spre alte segmente sau nivele ale organizaţiei, etc.
48
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
În toate aceste situaţii se urmăreşte o succesiune de etape, mai mult sau mai puţin
detaliate, pornind de la diagnoza situaţiei şi finalizând cu evaluarea efectelor intervenţiei. Acest
un demers este de regulă aplicat rigid dar poate fi aplicat şi mult mai flexibil şi mai holistic decât
i se reproşează de către susţinătorii schimbării emergente.
Modelele schimbării emergente susţin că nu există reguli universale pentru a genera şi controla
schimbarea, ci singura regulă este aceea că trebuie integrate acţiunile, părerile şi concluziile
tuturor membrilor organizaţiei, la orice nivel s-ar afla aceştia. Susţinătorii schimbării
organizaţionale ca fenomen emergent sunt un grup disparat de teoreticieni, uniţi mai degrabă
prin scepticismul lor faţă de schimbarea planificată decât printr-o alternativă recunoscută
universal. Ei tind să accentueze patru caracteristici ale organizaţilor care pot să promoveze şi să
accelereze sau să obstrucţioneze şi să frâneze schimbarea: structura, cultura, învăţarea
organizaţională şi comportamentul managerial. Mai mult, există un oarecare acord cu privire la
problemele fundamentale ale schimbării:
o schimbarea organizaţională este un proces continuu de experimentare şi adaptare, având ca
scop crearea unei compatibilităţi a organizaţiei cu mediul său dinamic şi nesigur.
o acest scop este atins printr-o multitudine de schimbări de mică anvergură şi incrementale,
care pot să se totalizeze în reconfigurări majore şi transformări ale organizaţiei.
o rolul managerilor nu este planificarea şi implementarea schimbării, ci crearea şi întreţinerea
unui climat şi a unei structuri organizaţionale care încurajează şi susţine experimentarea şi
asumarea de riscuri, dezvoltarea, identificarea cu schimbarea cât şi cu implementarea ei.
o deşi se aşteaptă de la manageri ca ei să devină mai degrabă facilitatori decât executanţi, ei
au totuşi responsabilitatea de a crea o viziune colectivă sau un scop comun care să dea
direcţia dezvoltării organizaţiei.
o Activităţile-cheie care permit tuturor acestor elemente să opereze cu succes sunt cele legate
de: (1) culegerea informaţiilor – despre mediul extern şi obiectivele şi posibilităţile interne;
(2) comunicarea – transmiterea, analiza şi discuţia acestor informaţii; (3) învăţarea –
abilitatea de a dezvolta noi aptitudini, de a identifica răspunsuri corecte şi a trage concluzii
din acţiunile proprii, precum şi din ale celorlalţi.
Există diferite modele ale culturii organizaţionale care încarcă să definească de au în comun sau
ca elemente distinctive, „personalitatea” unor organizaţii diferite (detalii în „Analiza culturii
organizaţionale”). În această secţiune dorim să ne oprim doar asupra unui model al culturii
organizaţionale care ţine cont de strategiile pe care le propun membrii unei organizaţii puşi în
faţa opţiunilor pentru schimbare.
În funcţie de cultura lor, organizaţiile optează pentru strategii diferite în faţa unei
eventuale schimbări. În funcţie de dominantele culturii organizaţionale ele pot urma două
alternative strategice de bază:
• pot acţiona ţinând cont, în primul rând, de valorile umane (îmbunătăţirea comunicării,
implicarea personală, relaţiile dintre angajaţi etc.)
• pot acţiona ţinând cont, în principal, de valorile legate de randament /productivitate (creşterea
performanţei colective, îmbunătăţirea modului de utilizare a materiei prime, creşterea calităţii
produselor /serviciilor etc.)
49
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Interes mare
pentru valorile umane
Figura 13. Strategii de acţiune în faţa
schimbării organizaţionale
STRATEGII STRATEGII
PERSONALISTE DECIZIONALE
(--, +) (+, +)
patru tipuri de strategii de schimbare /în faţa pentru randament pentru randament
schimbării:
o Strategiile conservatoare sunt cele în STRATEGII STRATEGII
CONSERVATOARE RAŢIONALISTE
care orice schimbare este percepută în (--, --) (+, --)
primul rând ca riscantă, organizaţia
reproducând, la infinit, acelaşi Interes redus
pentru valorile umane
comportamente, aceleaşi practici. O
asemenea strategie o au organizaţiile de cultură narcisistă (cu mentalitate marcată de refuzul
de pune în discuţie situaţia existentă în interiorul lor, cu un interes slab pentru lucrurile şi
evenimentele din exteriorul lor, cu un interes mare faţă de ceea ce reprezintă “propria lor
viziune despre lume”).
o Strategiile „raţionaliste” vizează schimbarea prin activarea în special a valorilor legate de
randament, privilegind sistemul economic. Strategiile raţionaliste se întâlnesc în primul rând
în organizaţiile cu o cultură defensivă. Funcţionarea acestora este bazată pe măsurarea,
codificarea comportamentelor şi dezvoltarea organizării formale (de tip birocratic sau
centrate pe profit maxim). Organizaţiile defensive, din păcate, nu sunt mult mai deschise
decât cele narcisiste. Acest tip de cultură este caracteristică în special organizaţiilor
tradiţionaliste.
o Strategiile „personaliste”, ca şi strategiile raţionaliste, doresc schimbarea situaţiei
privilegind doar una din cele două valori. Ele pun accentul pe valorile umane, încercând să
realizeze schimbarea prin intervenţia asupra sistemului social, a condiţiilor de lucru, a
gradului de satisfacţie a personalului. Acest tip de strategie nu corespund unei culturi de tip
„clan” (Cameron K. S., Quinn R. E. 1999).
o Strategiile decizionale, sunt cele care vizează ameliorarea simultană a randamentului
/productivităţii şi a sistemului social (valorilor umane), tinzând să optimizeze atât sistemul
economic cât şi sistemul uman. Ele permit apariţia unor practici inovatoare şi ofensive. Ele se
întâlnesc în special în organizaţii având o cultură de tip adaptativă şi vizionară. Acest tip de
cultură este caracterizată prin deschiderea spre evoluţie continuă şi pe capacitatea de a sesiza
oportunităţile şi de a-şi adapta structurile în funcţie de aceste oportunităţi. Aceste tip de
cultură este caracteristică organizaţiilor descentralizate, care beneficiază de o tehnologie de
vârf sau de mici firme de servicii.
Pornind de la acest model teoretic ne-am propus construirea unui instrument de
diagnosticare a atitudinii faţă de schimbare a angajaţilor unei firme /instituţii.
50
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
ÎNTOTDEAUNA
de acord
Vă rugăm apreciaţi măsura în care sunteţi de acord sau în dezacord
FOARTE DES
cu următoarele afirmaţii. Referindu-vă la firma /instituţia în care în de acord
care lucraţi, răspundeţi la fiecare întrebare marcând cu un “x” opinia DESEORI
Dvs. pe scalele din stânga fiecărei afirmaţii. UNEORI de acord
de acord
FOARTE
RAR
Acesta nu este un test şi nu există răspunsuri bune sau rele ! NICIODATĂ de acord
de acord
Singurul răspuns corect este cel ales de Dvs. ! 1 2 3 4 5 6 7
O-------O-------O-------O-------O------O-------O .
Acest chestionar a fost utilizat într-o cercetare realizată la nivel naţional („Şcoala la
răscruce: schimbare şi continuitate în curriculumul învăţământul obligatoriu”, coord.: Lazăr
Vlăsceanu), datele fiind publicate în secţiunea „Analize instituţionale” (2002) din volumul
„Şcoala la răscruce: schimbare şi continuitate în curriculumul învăţământul obligatoriu”
(Editura Polirom, vol I.) Instrumentul se dovedeşte util în a identifica atât „direcţia schimbării”
(spre aspecte legate de personal sau spre aspecte legate de randament) cât şi atitudinea de
acceptare sau respingere a schimbării (scala conservatoare).
Identificarea atitudinii faţă de schimbare, a direcţiei schimbării sau a problemelor vizate
de schimbare, nu este decât primul pas într-un demers real de diagnoză şi planificare a
schimbării organizaţionale. Pentru definirea mai exactă a locului diagnosticului în această
procesualitate se impune să discutăm despre etapele procesului de schimbare. Într-o definire
schematică, procesul de intervenţie pentru schimbare are cinci mari fraze: a) o fază pregătitoare;
b) o fază de diagnostic; c) o fază de planificare; d) o fază de punere în practică; e) o fază de
evaluare a efectelor
Trebuie precizat faptul că nu există o separare netă între faze, frontierele dintre acestea
sunt în mişcare, că uneori există şi reîntoarceri şi că fazele descrise corespund mai degrabă
preocupărilor dominante ale iniţiatorilor şi coordonatorilor schimbării.
În paginile următoare vom detalia numai primele trei etape ale procesului de schimbare
(faza pregătitoare, faza de diagnostic, faza de planificare), ultimele două (faza de punere în
practică şi faza de evaluare a efectelor), având o variabilitate prea mare (dependente fiind de
specificul procesului de intervenţie), fiind dificil de rezumat într-un spaţiu restrâns. Detaliem
51
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
aceste prime faze ale procesului de schimbare organizaţională pentru că aspectele de care trebuie
să ţinem cont în aceste etape sau întrebările la care trebuie să răspundem sunt relevante pentru
demersul de evaluare a variabilelor psihologice implicate în procesul schimbării.
6. 1. Etapa pregătitoare
52
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Înainte de a se angaja în faţa beneficiarului (în cazul unei echipe de proiect din interiorul
organizaţiei, beneficiarul este conducerea organizaţiei), specialiştii trebuie să se asigure că există
condiţii de reuşită a proiectului de implementare a schimbării şi, dacă este cazul, să negocieze
termenii unor condiţii favorabile (resurse materiale, financiare, umane, condiţii legate de
facilităţi, de bugetul de timp necesar etc.). Este necesară verificarea a patru condiţii:
{ pertinenţa problemei anunţate (problema este reală şi are soluţii reale şi utile)
{ existenţa unui comportament de a soluţiona problema în discuţie de către actorii implicaţi;
{ punerea la dispoziţie a mijloacelor necesare pentru rezolvarea problemei;
{ acordarea unei autonomii suficiente pentru ca cel care conduce proiectul să poată realiza
corect şi profesionist proiectul de intervenţie.
Specialistul trebuie să se convingă de capacitatea beneficiarului de a aplica şi controla
procesul de schimbare. Ideal este ca acest angajament să aparţină întregii echipe de conducere a
organizaţiei.
6. 2. Etapa de diagnostic
Problematica diagnosticului.
Operaţiile care fac parte din faza de diagnostic sunt necesare pentru a răspunde la trei
tipuri de întrebări:
o Întrebări referitoare la climatul organizaţional (Care este contextul general în care este
plasată organizaţia ? Care starea relaţiilor dintre diferite nivele ierarhice ?
o Întrebări referitoare la actori implicaţi în schimbare (Care sunt actorii care vor fi afectaţi
de schimbare ? Care vor fi departamentele implicate)
o Întrebări referitoare la conţinutul schimbării (Care este situaţia actuală şi de ce este ea ne-
satisfăcătoare? Care este situaţia dorită în percepţia angajaţilor şi a conducerii?Care sunt
diferenţele dintre cele două situaţii şi de ce /cine sunt ele determinate? Care sunt resursele
disponibile pentru schimbare şi care sunt constrângerile situaţiei )
53
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Alte întrebări pot viza aspectele pozitive (avantajele, „punctele tari”), schimbările
viitoare, ameninţările sau oportunităţile care pot apărea în viitor, gradul de satisfacţie generală
54
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
6. 3. Etapa de planificare
55
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Rezistenta la schimbare este prezenta la diferite niveluri, in acest sens fiind necesare
strategii specifice de implementare funcţie de nivelul căruia i se adresează.
• La nivelul personalităţii problema se impune in termeni de influenta asupra diferitor structuri
interne (cognitie, motivatie, afectivitate). Aşa cum am exemplificat mai sus, o anumită persoană
se poate angaja într-o schimbare de gradul I. sau într-o schimbare de gradul II, în efortul ei de a
face faţă unei noi constrângeri sau provocări. Pe de altă parte, Teoria Elaborarii Conflictului
(TEC; Mugny si Perez, 1993) prezintă un model explicativ al modului in care se realizeaza
56
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Cauzele /motivele individuale ale rezistenţei la schimbare pot fi grupate sub forma
următoarelor categorii:
• Inexistenţa unei nevoi de schimbare: angajaţii au impresia că îşi fac foarte bine treaba, că
lucrurile merg foarte bine şi nu văd rostul schimbării; atitudine sugerată: a arăta /demonstra
că există o problemă şi un prilej de a o depăşi.
• Teama de a pierde ceea ce au câştigat: angajaţii cred că şefii fac această propunere fără a
cunoaşte prea bine realitatea şi impun schimbarea fără ai consulta în prealabil, fără ai întreba
ce gândesc despre aceasta; atitudine sugerată: ai face să participe la luarea principalelor
decizii şi la planificare procesului de schimbare.
• Tema de necunoscut: angajaţii nu au utilizat niciodată un anumit sistem (de exemplu: un
sistem informatic) sau nu au lucrat într-o altă formă de organizare şi nu sunt convinşi că vor
reuşi să înveţe şi să utilizeze sistemul respectiv în mod corect sau să-şi realizeze sarcinile în
mod eficient; atitudine sugerată: informare şi încurajare.
57
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
La aceste cauze /motive descrise mai sus se adaugă şi cauze / motive colective ale rezistenţei la
schimbare:
• Normele şi coeziunea grupului – presiunea pe care o exercită grupul asupra fiecărui membru
se poate constitui ca o rezistenţă serioasă la schimbare; atitudine sugerată: identificarea
liderilor informali şi implicare lor în realizarea schimbării.
• Schimbarea puterii şi a influenţei – indivizii şi grupurile vor milita pentru reorganizări şi
redistribuirea puterii în avantajul lor; atitudine sugerată: identificarea aşteptărilor forţelor
dominante şi negocierea în vederea armonizării intereselor.
• Structura organizatorică – dacă este prea rigidă, bazată pe relaţii ierarhice stricte pot bloca
procesul deoarece schimbare poate presupune schimbări în ierarhie, fuziuni, colaborări între
departamente plasate pe poziţii diferite de subordonare etc.; atitudine sugerată: negocierea
în vederea creării unei structuri funcţionale care să integreze poziţiile divergente.
• Cultura organizaţională – membrii unei organizaţii vor avea reacţii de rezistenţă daca se
încercă promovarea unei schimbări în dezacord cu valorile sau principiile promovate de
cultura organizaţională; atitudine sugerată: organizarea de grupuri de discuţii pentru analiza
schimbării propuse şi integrarea valorilor şi principiilor culturii organizaţionale, care
favorizează performanţa organizaţională şi facilitează schimbarea.
Cauzele rezistenţei la schimbare şi reacţiile descrise mai sus, creează adesea probleme
chiar dacă schimbarea este necesară şi bine planificată. Pe ansamblu, trebuie să distingem însă şi
între trei tipuri de rezistenţe:
o rezistenţa în faţa ideii de schimbare (nu este recunoscută necesitatea schimbării sau ideea
centrală din perspectiva căreia este gândită schimbarea, pare nepotrivită sau riscantă)
o rezistenţă vizând strategia de realizare a intervenţiei; (este recunoscută necesitatea
schimbării dar strategia de implementare este percepută ca fiind inadecvată)
o rezistenţă faţă de agentul care propune /impune schimbarea (cel care propune schimbarea
sau implementare schimbării, nu are suficient credit, nu este perceput ca având competenţa
sau autoritatea de a propune sau implementa schimbarea).
58
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
· pierderea controlului. Schimbarea produce entuziasm atunci când noi suntem autorii ei, şi
ne pare ameninţătoare atunci când noi suntem subiecţii ei. Cu cât este mai mare numărul de
posibilităţi de a alege pe care un manager le poate oferi angajaţilor, cu atât ei se vor simţi mai
stăpâni pe situaţie, şi cu atât se vor opune mai puţin schimbării.
· nesiguranţa în exces. Simplul fapt de a nu şti care este următorul pas face imposibilă
senzaţia de confort. Împărtăşirea cât mai multor informaţii posibile, etapizarea schimbării astfel
încât să poată fi condusă, împărtăşirea unei viziuni asupra schimbării şi a unui angajament faţă
de schimbare reprezintă modalităţi de reducere a rezistenţei cauzate de nesiguranţă.
· surpriza. Oamenii sunt cu uşurinţă şocaţi de deciziile sau cerinţele care le sunt impuse pe
nepregătite. De exemplu, un manager executiv poate veni la lucru într-o zi şi poate găsi o listă cu
oamenii pe care trebuie să îi anunţe imediat că posturile lor vor fi transformate sau eliminate. De
aceea, este importantă alegerea momentului potrivit pentru oferirea de informaţii cu privire la
schimbare.
· diferenţa. Schimbarea le cere oamenilor să o conştientizeze şi să pună sub semnul
întrebării rutine şi obiceiuri familiare. Minimalizarea diferenţelor într-o situaţie supusă
schimbării reprezintă o modalitate de reducere a acestui efect. Invocarea tradiţiei, şi nu a naturii
revoluţionare a schimbării, ca şi menţinerea cât mai multor rutine familiare sunt importante.
· pierderea imaginii. Dacă acceptarea schimbării înseamnă că modul în care erau făcute
lucrurile în trecut era greşit, oamenii vor manifesta cu siguranţă reticenţă. În schimb, dacă se
recunoaşte că acţiunile trecute se potriveau momentului în care erau desfăşurate, dar nu mai sunt
potrivite pentru viitor, oamenii nu vor percepe schimbarea ca pe o alterare a imaginii lor, ci o vor
adopta cu mai multă flexibilitate.
· preocupări cu privire la competenţa viitoare. Îndoielile angajaţilor cu privire la
capacitatea de a face faţă noilor condiţii pot fi depăşite prin reîntărirea pozitivă, prin instruire şi
prin acordarea şansei de a deprinde noi abilităţi.
· efectele ondulatorii. Acestea reprezintă schimbările anticipate în afara postului, în viaţa
personală sau de familie a angajatului. Introducerea schimbării cu suficientă flexibilitate,
ţinându-se cont de efectele ondulatorii, îi poate ajuta pe salariaţi să depăşească perioada
tranzitorie şi să se simtă implicaţi, şi nu reticenţi, faţă de schimbare.
· mai multă muncă. Efortul necesar pentru rezolvarea problemelor în condiţii de rutină este
multiplicat atunci când lucrurile se schimbă. Oferirea de recunoaştere şi de recompense – de la
prime până la aniversări speciale – şi de suport – cum ar fi informarea tuturor familiilor asupra
efortului depus – fac ca munca suplimentară realizată să merite efortul făcut.
· resentimentele trecute. Oamenii doresc adesea să fie răsplătiţi pentru acceptarea
schimbării, şi de multe ori a merge înainte înseamnă a merge înapoi, adică a da ascultare unor
vechi resentimente şi a repara unele vechi rupturi.
· ameninţarea este reală. Schimbarea poate naşte învingători şi învinşi. Trebuie evitate
promisiunile false. Dacă unii oameni vor pierde ceva, ar trebui să ştie acest lucru din vreme, şi
nu să se îngrijoreze şi să îi afecteze şi pe ceilalţi cu neliniştea lor. Dacă oamenilor li se va
permite să se îndrepte spre alte direcţii, e mai uman să se facă cât mai repede acest lucru.
Deseori un demers de schimbare /intervenţie este respins pentru că persoanele interesate sau vizate
de intervenţie nu cred că schimbarea le va influenţa în sens pozitiv activitatea şi nu acordă
procesului de schimbare timpul, atenţia şi efortul necesar. În scopul de a reduce acest tip de
rezistenţă, cei care gestionează procesul de schimbare trebuie să se asigure că intervenţiile pentru
schimbare pe care ei le propun răspund la patru criterii:
59
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
o Schimbarea trebuie să asigure apariţia unor avantaje de care persoanele care vor fi afectate
de aceasta trebuie să le cunoască;
o Schimbarea trebuie să fie relativ simplă, altfel spus, noile măsuri trebuie să fie uşor de
înţeles şi aplicat;
o Schimbarea este de preferat să fie “experimentată” iniţial (pe un colectiv restrâns sau pe o
perioadă determinată, înainte de a fi generalizată), pentru a oferi argumentul eficienţei.
o Schimbarea nu trebuie să lezeze valorile şi nici să presupună o schimbarea radicală a
obişnuinţelor;
A
Acctivitate
Analizând schimbările care au afectat profund firmele româneşti (de producţie sau servicii) în
ultimii 12 ani, care credeţi că sunt factorii care au făcut ca schimbarea în unele dintre aceste firme să
fie eficientă, ducând la menţinerea lor pe piaţă sau ocuparea unor poziţii fruntaşe şi care sunt factorii
care au făcut ca în multe dintre aceste firme, schimbarea să nu fie posibilă, ele dispărând de pe
piaţă?
Întrebări
4. Pentru următorii ani, care dintre forţele externe, credeţi că vor exercita presiuni constante de
schimbare şi adaptare a organizaţiilor româneşti. De credeţi acesta?
6. Care dintre rezistenţele la schimbare credeţi că se manifestă cel mai acut în firmele
româneşti. Argumentaţi!
7. 1. Consideraţii teoretice
Organizaţiile sunt într-o continuă schimbare şi adaptare chiar dacă acest proces este mai
puţin vizibil sau, datorită lentorii sau efectelor negative, este perceput ca fiind regres. Pentru
buna funcţionarea a oricărei organizaţii este necesară o planificarea activităţilor pornind de la o
viziune de ansamblu (misiunea sau obiectivele generale ale firmei) şi continuând cu detalierea
acestora pe diferite paliere organizaţionale: departamente (finanţe, marketing, producţie),
sectoare, secţii, echipe.
H. Fayol. este cel care a definit, pentru prima dată. „principiile administrării”, arătând că
toate activităţile unei întreprinderi pot fi repartizate în şase grupe de activităţi: a) comerciale ; b)
tehnice ; c) financiare ; d) de securitate ; e) de contabilitate ; f) administrative
În opinia lui H. Fayol (1950), dacă activităţile de sunt bine cunoscute şi aplicate în
întreprinderi. Pentru ultima, cea administrativă, fiind necesar un efort de conceptualizare şi
clarificare. În opinia lui H. Fayol a administra înseamnă:
{ a prevedea sau anticipa viitorul şi a redacta un plan de acţiune; a planifica;
{ a organiza sau a face să funcţioneze personalul în vederea aplicării planurilor stabilite;
{ a coordona sau a uni, armoniza toate resursele şi acţiunile pentru aplicarea planurilor;
60
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
7. 2. Elementele planificării
Pentru ca schimbarea să fie un succes, aceasta trebuie planificată detaliat înainte de a fi efectuată.
Planificarea trebuie aibă în vedere:
• Definirea unui scop clar şi a unor obiective specifice
• Analizarea riscurilor pe care le presupune efectuarea schimbării
• Realizarea unei structuri de lucru
• Definirea rolurilor şi a responsabilităţilor
• Identificarea inter-dependenţelor
• Modul cum va fi măsurat succesul
Scop şi obiective
Scopul este o exprimare globală a ceea ce trebuie realizat. Scopurile organizaţionale sunt deseori
exprimate într-o Viziune/ Concepţie asupra a cum îşi doreşte organizaţia să arate. De exemplu: “
Scopul nostru este să prestăm servicii de calitate consumatorilor prin realizarea de produse cu un
înalt nivel calitativ şi prin angajamentul unui personal puternic motivat.”
Scopul unui proiect de schimbare va exprima în termeni generali ce rezultat final se doreşte. De
exemplu: “Dezvoltarea şi implementarea unui sistem informatic care să îmbunătăţească
serviciile către consumatori scurtând perioade de onorare a comenzii de la 3 zile la 24 de ore”
Obiectivele definesc scopul în detaliu. Pentru a asigura o concentrare suficientă obiectivele
trebuie îndeplinească criteriile SMART:
o Specifice - o exprimare clară a ceea ce trebuie îndeplinit
o Măsurabile - criteriile cu ajutorul cărora se măsoară succesul
o Acceptate - de către toate părţile implicate
o Realistice - obiectivele trebuie să poată fi îndeplinite
o Timp- lucrările să fie îndplinite la scadenţă
Când se va aplica schimbarea scopul şi obiectivele trebuie să exprime clar ceea ce trebuie
îndeplinit.
61
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Planul de intervenţie
Acesta este un document - cheie în introducerea unei schimbări sau iniţierii unui proiect. Acesta
presupune defalcarea sarcinii globale în unităţi de lucru mai mici. Acest proces are beneficii
practice în definirea clară şi detaliată a ceea ce se cere. De asemenea are şi beneficii psihologice:
o sarcină ce poate părea copleşitoare ca întreg apare ca fiind mai simplu de rezolvat când este
divizată în părţi mai mici.
Unul dintre principalele obiective ale planului de intervenţie este identificarea tuturor
diviziunilor de lucru care trebuie să fie efectuate pentru a completa sarcina globală. De aceea
este important ca identificarea lucrurilor ce trebuie efectuate să fie realizată de persoanele ce sunt
familiare cu activităţile respective.
Când se realizează planului de intervenţie detaliat trebuie să se includă obiectivele SMART
pentru fiecare domeniu de activitate, detalii ale activităţilor propuse şi ale sub-activităţilor
componente, când trebuie îndeplinită şi de cine, resursele necesare etc.. Aceasta conduce la
nevoia de a defini rolurile individuale şi de a identifica inter-dependenţele.
Întotdeauna este important ca persoanele implicate să ştie clar rolul şi responsabilităţile lor. Dacă
angajaţii ştiu exact ce se aşteaptă de la ei este mult mai probabil ca ei să-şi îndeplinească bine
sarcinile. Managerii care sunt ambigui în privinţa sarcinilor ce trebuie efectuate de către
subordonaţii lor sunt invariabil nemulţumiţi de performanţele acestora desi, în astfel de situaţii
este greşeala managerului şi nu a personalului.
În perioade de schimbare este mai complicat să se atribuie roluri şi responsabilităţi
precise din cauză că acestea pot deveni mai complexe pe măsură ce schimbarea evoluează.
Totuşi, ca schimbarea să fie un succes este necesar ca personalul să fie total implicat iar rolul şi
responsabilităţile lor să fie precis determinate.
Paşii care trebuie urmaţi sunt
• Asigurarea că responsabilităţile individuale sunt discutate în detaliu şi definite în scris
• Prezentarea schimbărilor - nu numai ce se întâmplă ci şi de ce se întâmplă
• Asigurarea că personalul primeşte instructajul necesar pentru a îndeplini noile sarcini în mod
eficient şi cu încredere
Interdependenţe
Unele etape ale sarcinii vor fi îndeplinite simultan iar altele trebuie făcute într-o anumită ordine.
Definirea inter-dependenţelor reprezintă modul în care putem identifica ordinea în care trebuie
parcurse toate etapele. Adesea, cea mai bună metodă de a face acest lucru este de a porni de la
62
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
sfârşitul sarcinii către început, cu întrebarea “ce trebuie făcut înainte de a începe această etapă a
sarcinii ?”. Gradual se vor stabili etape preliminare pentru fiecare sarcină ce trebuie rezolvată de
la sfârşitul acţiunii până la început. Acest lucru nu este prea simplu mai ales cu proiectele mai
complexe.
Este de asemenea important să se identifice cazurile în care există neconcordanţe – de exemplu sarcina B
trebuie să înceapă la o săptămână după ce începe sarcina A..
Identificarea inter-dependenţelor permite definirea Căii critice. Aceasta implică trasarea unei
linii de conduită pentru acele sarcini care nu suferă amânare, pentru a identifica cel mai scurt
timp posibil pentru îndeplinirea sarcinii globale şi evidenţierea acelor domenii care dacă vor crea
probleme vor amâna astfel data finală de execuţie. Acestea sunt domeniile asupra cărora trebuie
să se concentreze managerul pentru a se asigura că scopul final va fi atins. Succesul poate fi
monitorizat prin compararea performanţei reale cu cea planificată tocmai în aceste domenii
cheie.
Există diverse teorii care încearcă să descrie procesul schimbării şi să ofere sugestii privind
realizarea cu succes a intervenţiilor organizaţionale. Această diversitate teoretică poate fi
subsumată a două mari clare de teorii: cele susţinând ideea schimbării planificate prin opoziţie cu
cele definind schimbare ca un proces emergent, continuu, care nu poate fi „fixat” într-un plan de
intervenţie planificată.
Modelele schimbării planificate pun accent pe faptul că schimbarea este un proces ciclic, care
presupune diagnoza, planificarea, acţiunea şi evaluarea rezultatelor. De exemplu Chin & Benne
(1976), consideră că în schimbarea la nivel organizaţional se poate adopta una din următoarele
trei strategii:
o empiric-raţionale (oamenii acceptă schimbarea dacă li se demonstrează că e spre folosul
lor; indivizilor li se expune atât scopul schimbării cât şi planul intervenţiei
organizaţionale şi mecanismele folosite);
o normativ-reeducative (schimbarea e implementată gradual, în timp, fără atragerea
indivizilor, dar prin înlocuirea treptată a normelor vechi cu norme / politici noi, pentru a
nu genera rezistenţă);
o coercitive (schimbarea e impusă de management în virtutea puterii pe care o deţine;
individul este neglijabil; non-conformismul atrage sancţiuni
Bullock & Batten (1985) au creat un model integrat în patru faze, printr-un demers
metaanalitic ce a surprins analiza critică şi sinteza a peste 30 de modele ale schimbării
planificate. Modelul Bullock & Batten descrie schimbarea planificată în termenii a două
dimensiuni majore: fazele schimbării, care sunt stări distincte ale sistemului organizaţional în
drumul său către o stare dezirabilă de echilibru şi procesele schimbării, care sunt metodele
folosite pentru a duce sistemul de la o stare la alta. Cele patru faze ale schimbării, şi procesele
anexate lor, aşa cum au fost identificate de Bullock & Batten sunt următoarele:
63
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
64
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
mai importanţi factori care pot fi influenţaţi de schimbare, a celor care nu pot fi modificaţi sau
influenţaţi şi a celor care indică cu cea mai mare probabilitate posibilă calea către o schimbare de
succes.
· pasul al patrulea: planificarea acţiunii. Un bun plan de acţiune trebuie să ia în
considerare următoarele aspecte: care sunt oamenii importanţi care trebuie să sprijine
programul de schimbare; unde ar trebui să aibă loc acţiunea; cine ar trebui să primească sarcina
de a îndeplini acţiunea; când ar trebui să fie pregătite primele rapoarte pentru - revizuire; ce
resurse (timp, bani, echipament şi personal) sunt necesare pentru programul de schimbare; care
este termenul limită estimat.
· pasul al cincilea: desfăşurarea acţiunii. În punerea în aplicare a planului, modelul lui
Lewin sugerează că trebuie să se ţină cont de următoarele aspecte: depunerea unor eforturi de
reducere a forţelor de constrângere; implicarea oamenilor în planificarea propriei lor schimbări;
dezvoltarea suportului social pentru schimbare; convingerea şi determinarea oamenilor de a lua
singuri deciziile referitoare la schimbare.
· pasul al şaselea: evaluarea. Orice program eficace de cercetare cu privire la acţiune
conţine criteriul după care este evaluat succesul. Obiectivele trebuie să fie stabilite astfel încât
criteriile de evaluare să fie clare şi uşor de aplicat. Dacă obiectivul nu a fost îndeplinit, modelul
de cercetare a acţiunii trebuie să fie reluat. Astfel, trebuie culese alte date, apoi, trebuie analizate,
şi întregul proces trebuie repetat. (Cornescu V şi alţii 2004)
65
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Activitate
Sunteţi numit (cu acordul dumneavoastră) şeful unui nou înfiinţat „Centru Regional pentru
Dezvoltarea Resurselor Umane”.
Acest centru are un capital /finanţare iniţială mixtă: 33% este finanţare de la bugetul de stat; 33%
finanţare din partea unui investitor local; 34% finanţare din partea „Asociaţiei Regionale a
Întreprinderilor Mici şi Mijlocii” (investitori privaţi); valoarea ultimei finanţări (ARIMM) este
convertibilă în acţiuni care vor fi cedate celor angajaţilor centrului care vor avea o activitate constantă şi
eficientă pe parcursul primilor cinci ani. Pentru primul an aveţi la dispoziţie un buget de 10 000 EURO,
buget din care minim 20% trebuie utilizat pentru promovare /publicitate şi maxim 10 % pentru cheltuieli
administrative. Puteţi angaja maximun 10 persoane. Centrul are un sediu propriu format din 4 camere (un
apartament proprietate la parterul unui bloc în zona centrală).
În calitate de Director al noului Centru sunteţi invitat pe neaşteptate, imediat după numire, la o
întâlnire cu reprezentanţii principalilor finanţatori şi trebuie să schiţaţi în 45 de minute o primă strategie
de lucru precizând:
1. MISIUNEA /scopul centrului pentru următorii ani.
2. DOMENIUL de activitate (servicii) propuse pentru primul an.
3. Modul de ORGANIZARE A PRIMULUI SET DE ACTIVITĂŢI /servicii oferite în MRU pentru
primul an.
4. DETALII referitoare la (a) modul de recrutare a colaboratorilor /subordonaţilor, (b) structura
organizatorică – organigrama Centrului, (c) sistemul de salarizare şi motivare a angajaţilor centrului,
(d) alte detalii care vi se par relevante.
Schiţaţi o strategie de lucru, răspunzând la fiecare din punctele de mai sus şi ţinând cont de informaţiile
oferite anterior. Pregătiţi-vă să vă prezentaţi punctul de vedere şi să îl argumentaţi (dacă este cazul) cu
informaţii extrase din materialul anexat („Managerii români şi Managementul Resurselor Umane”).
66
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Întrebări
2. Care sunt criteriile pe care trebuie să le îndeplinească scopul şi obiectivele unui proiect de
schimbare.
4. Care sunt principalele diferenţe dintre modelele schimbării planificate şi cele definind
schimbare ca un proces emergent, continuu?
Principalele sugestii referitoare al această etapă sunt cele legate de facilitarea acceptării
schimbării de către angajaţi şi de asumare a noilor proceduri:
1. Identificaţi indivizii care ar putea opune o rezistenta schimbării (cine pierde şi ce anume
pierde)
2. Acceptaţi faţă de ceilalţi gravitatea pierderilor subiective (nu-i contraziceţi spunându-le
că pot fi situaţii şi mai dificile sau prezentându-le „obiectiv” situaţie)
3. Recunoaşteţi pierderile în mod deschis (este greşită o atitudine de tipul “înţeleg ce se
întâmplă, dar nu este aşa de rău”; oamenii pot avea sentimentul că nu sunt înţeleşi atunci
când ceea ce pierd ei este minimalizat)
4. Acceptaţi semnele de nemulţumire ale angajaţilor (angajaţii devin nervoşi, trişti, speriaţi,
confuzi; apar simptome ale negării, furiei, negocierii, anxietăţii, tristeţii, dezorientării şi
depresiei; aceste manifestări trebuie acceptate ca fiind normale – între anumite limite – şi
tratate cu înţelegere);
5. Compensaţi pierderile (dacă şi introduce o nouă tehnologie şi oamenii au sentimentul că au
pierdut competenţa anterioară - oferire de trening; în mod similar pot fi oferite compensaţii
pentru pierderile legate de status, recunoaştere, control, etc.)
6. Daţi oamenilor cât mai multe informaţii privind schimbarea
- exemple contraproductive:
• “Nu este încă necesar ca ei să ştie. O să le spunem când vine timpul, deocamdată doar o
să-i neliniştească”.
• “Oricum ştiu deja, am mai anunţat schimbarea.”
67
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Următoarea etapă a schimbării, cea denumită zona neutră (intermediară), este o etapă
de schimbare profundă, care se scurge de la momentul în care se trece la schimbare, şi până
când noul sistem este operaţional şi funcţionează cu adevărat. Etapa intermediară este o etapă
periculoasă fiindcă în acest moment noul sistem nu mai prezintă încredere, este discreditat şi
neoperaţional, iar noua realitate nu a fost încă definită, noile proceduri nu sunt bine cunoscute şi
asimilate .
68
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
În această etapă principalele elemente care trebuie avute în minte de către artizanii şi gestionarii
procesului de schimbare sunt descrise sintetic mai jos.
69
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
• Creaţi un instrument de informare (anunţuri, ziar, panou de anunţuri) prin care indivizii
să afle de modalităţile în care a fost implementată o anumită propunere; sentimentul că o
idee bună a fost uitată sau a trecut nebăgată în seamă este neproductiv.
• Încurajaţi experimentările. Angajaţii au idei pe care ar dori să le încerce, însă de cele mai
multe ori nu au ocazia. Oferiţi-le ocazia, şi dacă este posibil sprijinul pentru
experimentarea acestor idei.
• Priviţi lipsurile drept ocazii de a genera şi experimenta noi soluţii (Steve Jobs şi Steve
Wozniak, au creat primul Apple PC pentru că nu aveau suficienţi bani pentru a cumpăra
piesele componente a ceea ce în acea perioadă era numit PC.
• Încercaţi să atacaţi în această perioadă şi vechile probleme, rămase nerezolvate din
etapele anterioare
70
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
Check-list de verificare a modului în care sunt respectate principiile definite mai sus:
1. Destructurarea situaţiei
2. Implementarea noului
71
Leadership şi managementul schimbării
conf. dr. Ticu Constantin
3. Restructurarea situaţiei
Acttiivitate
Vă rog să vă gândiţi la o situaţie de schimbare organizaţională în care aţi fost implicat. După ce aţi
prezentat principalele fapte şi succesiuni de momente, vă rog să analizaţi această schimbare
răspunzând la următoarele întrebări
1. Cine a iniţiat-o?
2. De ce a fost necesară?
3. Cine a fost afectat de schimbare şi cum?
4. Au existat rezistenţe la schimbare? Daca aţi răspuns „Da”, cum s-au manifestat?
5. Schimbarea a fost bine dirijată? Daca aţi răspuns „Da”, motivaţi. Daca aţi răspuns „Nu”,, care
au fost aspectele abordate incorect?
Întrebări
1. Care sunt principiile strategice care trebuie urmărite de către lider /manager în etapa de
iniţierea schimbării („dezgheţul”)?
3. Care sunt principiile care trebuie respectate în cazul formării unei echipa de monitorizare a
tranzitiei (TMT - Transition Monitoring Team), astfel încât acesta să funcţioneze eficient?
72