Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Nr:1
Am menționat deja în profilul meu că lucrez într-o firmă de audit din ultimii trei
ani. În timp ce lucrați într-un astfel de domeniu, trebuie să vă confruntați cu astfel
de situații aproape zilnic în care trebuie să demonstrați comportamentul etic. Aș
dori să subliniez un eveniment în această privință. În primele zile ale slujbei mele,
firma mea mi-a atribuit o misiune de audit în care cel mai bun prieten al meu era
deja manager financiar. A creat o amenințare de interes propriu și am dezvăluit
problema managerului de angajament. Am fost eliminat din acea misiune, iar
comportamentul meu etic a fost bine apreciat de partenerii firmei.
Oamenii se tem, în general, în firmele de audit că, dacă ați refuza orice sarcină în
faza inițială a locului de muncă, nu ați obține audituri mari. Am fost foarte norocos
în această privință, deoarece partenerii firmei mele au fost foarte puternici din
punct de vedere etic. Am învățat că dacă faci ceva corect, toată lumea te
încurajează profesional. Deci, nu vă fie frică niciodată să faceți ceva care este
corect din punct de vedere etic. Am devenit imediat un pic mai important după
aceea pentru firma mea.
Nu: 2
Descrieți modul în care, în rolul dvs., ați contribuit la o guvernare eficientă, oferiți
cel puțin două exemple.
Într-un audit, politicile conducerii au fost mai puțin orientate către acționari. În
procesele-verbale ale ședințelor consiliului de administrație, s-a observat că unii
directori au ridicat în mod activ problemele în beneficiul acționarilor, dar, în cele
din urmă, voturile lor nu au avut niciun efect asupra deciziei finale. Motivul din
spatele acestui lucru a fost dezechilibrul dintre acționarii executivi și cei
neexecutivi. Codul de guvernanță corporativă din Pakistan impune companiilor să
aibă cel puțin 25% directori neexecutivi în consiliul de administrație. Compania
respecta acest raport, dar am sugerat comitetului de audit să aibă un număr egal
de directori executivi și neexecutivi pentru a crea un echilibru și pentru a avea o
participare egală a tuturor părților interesate. Compania a modificat actul
constitutiv și a inclus această clauză în acesta. Acum, a funcționat foarte eficient.
În primul caz, dacă acest echilibru nu a fost creat, deciziile nu au fost luate prin
încorporarea preocupărilor tuturor acționarilor, ceea ce ar putea duce la profituri
mai mici, deprecierea valorii acțiunilor și rezistență activă din partea grupurilor
sociale, cum ar fi comunitatea Green Pakistan.
În cel de-al doilea caz, dacă directorii ar continua această politică, în curând
compania ar avea tone de profituri fără a avea bani pentru a plăti chiar și
cheltuielile de bază. Pe termen lung, cea mai mare parte a profiturilor ar trebui să
fie anulate, ceea ce ar putea fi un dezastru pentru compania bancară la o scară
atât de mare.
NU: 3
Firma de audit oferă servicii. În orice firmă de audit din Pakistan, numai contabilii
autorizați care sunt membri ai Institutului Contabililor Autorizați din Pakistan pot fi
parteneri. În mod normal, sunt puternici din punct de vedere financiar și nu
trebuie să împrumute banii de la nimeni. Nu voi greși afirmând că 99% din firmele
de audit din Pakistan lucrează la împrumuturi zero. Deci, riscul major cu care se
confruntă companiile este riscul non-financiar.
Nr:4
Am învățat abilități bune de planificare. Din cauza lipsei de experiență din zilele
anterioare, nu am reușit să proiectez lucrarea în mod corespunzător. Dacă
estimarea nu este făcută conform cerințelor, nu o puteți planifica în mod
corespunzător. Mi-am dat seama că planificarea unui audit este foarte importantă.
Când am început să planific și să lucrez corect, toate presiunile și poverile au
intrat în aer.
Descrieți situațiile în care ați demonstrat în mod eficient fiecare dintre formele de
comunicare menționate În audituri, trebuie să comunicați cu diferite persoane.
Uneori vă întâlniți cu directorii, comitetul de audit, managerii și angajații de nivel
inferior. Comunicarea este o parte integrantă a auditului și fără abilități bune de
comunicare nu vă puteți îndeplini responsabilitățile. În audituri, în timp ce vă
ocupați de management, trebuie să utilizați oral și scris ambele modalități de
comunicare. Oameni precum managerul de conturi și personalul său desemnat
rămân cu tine tot timpul cât rămâi în companie. Trebuie să comunicați oral cu ei
și, în cele din urmă, unele aspecte sunt sesizate în formă scrisă sub forma scrisorii
de cerință inițială, a scrisorii finale de cerință și a scrisorii de management. Trebuie
să comunicați cu comitetul de audit prin scrisoarea consiliului. Uneori trebuie să
ajungi la o concluzie nu doar prin cuvinte, ci și prin expresiile faciale sau gesturile
corpului persoanei care stă în fața ta. Deci, în viața de audit, se folosesc toate
metodele posibile de comunicare. Ce ați făcut pentru a ajuta la comunicarea
eficientă? Inițial am lucrat la limba engleză. Dar acest lucru este ceva ce înveți
atunci când începi comunicarea. Alegeți cuvintele și stilurile bune de la alții în
timp ce îi ascultați. Încercați să adoptați stilul de scriere al persoanei în timp ce
citiți ceva. În evenimentele vieții, te întâlnești de fapt cu diferite persoane pentru a
analiza modul în care reacționează de fapt non-verbal în unele evenimente. Deci,
există două lucruri care m-au ajutat să fiu un comunicator mai bun, unul este
experiența comunicării și altul este încercarea de a fi un comunicator mai bun.
Cum te-au ajutat abilitățile tale de comunicare să-ți îmbunătățești performanța în
altă parte? Strălucirea, talentul și abilitățile tale rămân dezvăluite până când le
expui. Nu poți expune nimic într-un mod adecvat până când nu ești un bun
comunicator. După ce mi-am îmbunătățit într-o oarecare măsură abilitățile de
comunicare, am început să predau auditul la ACCA F8 și la Institutul Contabililor
de Finanțe Publice din Pakistan (PIPFA). Cred că nu aș putea începe niciodată să
predau fără să-mi dezvolt abilitățile de comunicare în viața mea de audit
Nr:6
Când mi-am început slujba, unul dintre seniorii mei mi-a spus că singura cheie
pentru a excela în acest domeniu este învățarea și obținerea comenzii în IT
utilizate în scopuri contabile, de exemplu, obținerea unei comenzi complete pe
Excel și alte programe de contabilitate și audit. Excel este un software atât de
dinamic, care are limitele de lucru ca imaginația ta. Dacă cunoașteți sau căutați
formulele din această aplicație, munca de câteva săptămâni se poate face în
câteva minute. Mai mult decât atât, obținerea comenzii complete în software-ul
de contabilitate și audit creează, de asemenea, o diferență între tine și orice alt tip.
Am încercat să învăț astfel de lucruri în toată experiența mea profesională, ceea ce
a dus la respectarea termenelor stricte de audit și la creșterea valorii mele în fața
managerilor și partenerilor mei.
În firmele de audit din Pakistan, cifra de afaceri a angajaților este mai mare decât
orice altă țară. Motivul este că recrutează studenți în scopuri de formare. Un
student îi servește timp de 3,5 ani și apoi părăsesc firma și acest ciclu continuă. De
asemenea, voi părăsi firma în curând, deoarece contractul meu de formare se va
finaliza. Întotdeauna am încercat să predau tot ce am învățat despre IT în viața
mea profesională juniorilor mei care, în cele din urmă, vor lucra în capacitatea
mea în viitor. Deci, predarea oricărui lucru juniorilor este de fapt benefică în miza
mai largă a organizației.
Nr: 7
Descrieți modul în care ați gestionat activitățile în curs (statu-quo) în rolul dvs
În firmele de audit din Pakistan, cifra de afaceri a angajaților este mai mare decât
orice altă țară. Motivul este că recrutează studenți în scopuri de formare. Un
student îi servește timp de 3,5 ani și apoi părăsesc firma și acest ciclu continuă. De
asemenea, voi părăsi firma în curând, deoarece contractul meu de formare se va
finaliza. Întotdeauna am încercat să predau tot ce am învățat despre
managementul timpului juniorilor mei care, în cele din urmă, vor lucra în
capacitatea mea în viitor. Deci, predarea oricărui lucru juniorilor este de fapt
benefică în miza mai largă a organizației.
NU:8
Da, a avut un mare succes. Aproape 60% dintre clienți și-au depus toate
documentele pentru a obține o reducere de 20%. 30% au depus documente în
urmă cu o săptămână pentru a evita 50% din mulțime. În acest fel, toată munca a
fost gestionată corect și a trebuit să importăm doar câțiva membri din
departamentul de audit.
NU: 9
Deși toate auditurile sunt misiuni discrete în nume propriu, voi descrie rolul meu
într-o altă misiune. A fost o misiune de cercetare de piață efectuată în Emiratele
Arabe Unite pentru o companie de prelucrare a cărnii numită în Pakistan. Aceasta
este o filială a unei companii malaeziene care urmează să instaleze cea mai mare
fabrică de prelucrare a cărnii din Pakistan. Deoarece au fost destinate exportului
de carne (pui, vită și oaie) în Emiratele Arabe Unite, scopul activității noastre a fost
de a
Ei bine, sunt atât de multe lucruri pe care le-am învățat din această însărcinare.
Expunerea la țara străină a sporit încrederea în mine. Interviurile cu atât de mulți
oameni m-au ajutat să comunic eficient și eficace cu angajații și managementul
clientului. Am pregătit acest raport în numele firmei mele, care m-a ajutat să
redactez scrisori mai bune de management și consiliu în viitor. În general, a fost o
sarcină cu multă învățare.
NU:11
Fie că sunteți în audit intern sau audit extern, puteți utiliza situațiile financiare și
analiza tranzacțiilor financiare pentru a compara performanța companiei cu
industria. Era Cement Company și trebuia să efectuez auditul Departamentului
Financiar al Companiei de Ciment. În primul rând am descărcat situațiile financiare
ale tuturor companiilor de ciment listate din țară și am calculat rapoartele în foaia
excel. Situațiile financiare ale Safwa Cement Company au fost, de asemenea,
adăugate în listă în acest scop. Întregul exercițiu de analiză a situațiilor financiare a
fost efectuat de mine, dar a fost revizuit de directorul de audit intern care a
sugerat unele modificări ulterior.
Inițial au existat 10 companii în comparație, dar mai târziu am păstrat doar acele 5
companii care erau aproape de Al Safwa Cement Company în ceea ce privește
capacitatea de producție, veniturile și tipul de operațiuni. După aceea, am
comparat următoarele rapoarte cu industria și am analizat motivul diferențelor;
Am găsit o mică variație între marja de profit brută a industriei și Al Safwa Cement
Company, dar o diferență mare între marja de profit net. Motivul acestui lucru
este costul fix ridicat al taxelor de administrare, vânzare și financiare.
N0:12
Era o companie agricolă, iar centrele de profit ale companiei erau de fapt cercurile
(câmpurile) de unde se primește randamentul (producția). În compania noastră,
existau 120 de câmpuri în jurul zonei și trebuia să țin evidența materiei prime, a
pieselor de schimb, a altor stocuri aferente, a produselor finite, a mărfurilor
vândute, a mărfurilor distruse din fiecare cerc.
După cum am menționat deja, a trebuit să țin evidența întregului inventar emis
pentru fiecare cerc, uneori aceste cifre nu au fost reconciliate. De exemplu,
conform datelor primite de la departamentul de producție, semințele plantate în
fiecare cerc dădeau o cifră acumulată diferită de problema reală a semințelor din
magazin. Pentru a împăca acest lucru, a trebuit să merg la magazin pentru a
reconcilia datele primite de la departamentul de producție cu tichetele de emitere
a magazinului.
A trebuit să țin și evidența produselor finite. Produsele finite erau sub formă de
baloți perisabili în natură. Se întâmpla de multe ori ca stocul pe care îl puteți găsi
în foile Excel să nu fie de fapt disponibil pe cerc. Deci, departamentul de conturi
obișnuia să efectueze numărătoarea inventarului la fiecare sfârșit de trimestru
pentru a scrie stocul din registre.
Dacă un inginer (în mod normal, un inginer este responsabil pentru 10 cercuri) d ă
rezultate mai bune decât ceilalți, managementul superior ar putea identifica cu
ușurință motivul rezultatelor sale mai bune. Dacă dă mai multe îngrășăminte
cercurilor sau factorul diferențiator este alimentarea cu apă.
NU:18
Raportul de audit este modificat în cazul în care apar denaturări semnificative sau
auditorul nu este în măsură să obțină suficiente probe de audit adecvate în niciun
fel. Audităm contabilitatea cap la cap și notăm separat toate denaturările din
fiecare cap. În cele din urmă, se ia în considerare efectul agregat al acestor
denaturări necorectate. Dacă este semnificativ, raportul de audit este modificat și
invers. Dacă raportul de audit este nemodificat, nu există nicio problemă în
redactarea acestuia. Trebuie doar să schimbați numele clientului și cuvintele (profit
sau pierdere) din el. Dar dacă raportul de audit este modificat, îl redactăm foarte
atent. În plus, conținutul raportului de audit se schimbă, de asemenea, prea
frecvent. De exemplu, nu a existat niciun "paragraf privind alte chestiuni" cu câțiva
ani în urmă și nu a fost nevoie să se scrie "baza pentru opinia "calificată" cu câțiva
ani în urmă. Prin urmare, trebuie să luăm în considerare și impactul acestor
modificări asupra standardelor.
Nr:20
Cum ar putea unele dintre lucrările pe care le-ați făcut să contribuie la oferirea de
sfaturi în alte situații?
Legile fiscale din Pakistan sunt foarte complicate. S-a observat că obligațiile fiscale
ale clienților pot fi reduse semnificativ prin realizarea unei planificări fiscale
adecvate. Așa că am decis să ne separăm clienții în funcție de industrii. Există
credite fiscale disponibile persoanelor fizice și juridice pentru investițiile în
acțiunile companiilor listate, donațiile către ONG-urile aprobate, contribuția la
schemele de pensii și investițiile în fonduri mutuale. În plus, nu există impozit pe
moștenire în Pakistan, astfel încât cineva își poate reduce obligația fiscală în mod
legal prin transferul proprietății sub moștenire. Cadourile sunt, de asemenea,
scutite de impozite. Ne sfătuim clienții în așa fel încât aceștia să plătească impozite
minime chiar și după dezvăluirea veniturilor lor complete. După ce am făcut
grupuri mici de clienți, am lucrat la fiecare client și am făcut un plan adecvat
pentru ca aceștia să reducă obligațiile fiscale.