Colegiile de Stat Catanduanes

Colegiul de Tehnologie
Departamentul de Tehnologia Informației și Comunicațiilor

ITM 11 – ANALIZA ȘI PROIECTAREA SISTEMULUI

PROIECTUL CAPSTONE

CNHS ComESys
Sistemul computerizat de înscriere la Colegiul Național Catanduanes

Grupa:
Christian Red Guerrero – Lider
Joeven Tumpang
Jireh James Tabuzo
Ioan Villamor
Efren Cabrera
Romeo Benavidez

Trimis la:
Domnul Exequiel Mariano Jr.
Subiect Profesor
Introducere și contextul studiului
Tehnologia de astăzi joacă un rol vital în societatea noastră. Face munca omului mai
ușoară, mai rapidă și mai precisă. Minimizează erorile de lucru prin utilizarea mașinilor de
calculator. Reduce costurile pentru o organizație, de la lucrări pe hârtie până la sistem de lucru
computerizat. Aproape toate tranzacțiile manuale pot fi computerizate prin dezvoltarea de
produse software sau sisteme informatice pentru a face munca mai ușoară, eficientă și bine
organizată.

Tehnologia informației poate dezvolta un software al unei companii și organizații pentru

îmbunătățirea calității produselor și serviciilor, pentru reducerea costurilor, creșterea
productivității în cel mai scurt timp posibil și comunicarea între angajați și pentru a face lucrurile
cu un efort mai mic, dar având un rezultat mai bun și chiar îmbunătățind moralul companiei.

Sistemul computerizat de înscriere este procesul de introducere și verificare automată a

datelor elevului pentru înscrierea la o anumită școală; Spre deosebire de modul tradițional de
înscriere a studenților, este mai precis și mai fiabil. Sistemul tradițional de înscriere necesită timp
pentru finalizare și cu o precizie scăzută. Înregistrările elevului pot avea erori și pot cauza
probleme.

Aproape toate colegiile și universitățile și chiar liceul au sistem computerizat de înscriere.

Procesul procedurilor de înscriere în școli necesită în prezent tehnologia informației. Ca student
IT, intenționăm să dezvoltăm un sistem computerizat de înscriere pentru Colegiul Național
Catanduanes. Având un sistem computerizat, costul în timpul înscrierii va fi redus și mult efort
va fi redus, iar timpul consumat va fi minimizat și munca va fi mai precisă.

Înscrierea este unul dintre procesele critice cu care se confruntă liceele publice sau
private. Este nevoie de mult timp dacă este operat manual. Un sistem computerizat de înscriere
este responsabil pentru o abordare eficientă și eficientă atât pentru elevi, cât și pentru școli.
Astfel, un sistem de înscriere slab ar putea afecta și produce o mulțime de probleme în
funcționarea școlii.

Liceul Național Catanduanes are aproximativ 2.000 de elevi în diferite niveluri și

secțiuni, iar această populație continuă să crească în fiecare an. Astfel, angajații repartizați în
timpul înscrierii trebuie să-și desfășoare activitatea într-un timp eficient, cu informații precise.

Cu un număr mare de populație studențească vin o colecție mare de date în înscriere, cum
ar fi dosarul personal al studenților și subiectele oferite. În prezent, Colegiul Național
Catanduanes are un sistem de înscriere existent, dar se face manual, care este utilizat pentru a
facilita procedura de înscriere a studenților.

Toate procesele sunt realizate manual de către angajați, ceea ce nu este aplicabil pentru
această școală care are o populație mare de studenți. Acestea se confruntă cu procese și probleme
extinse, cum ar fi pierderea datelor studenților, lista de notare greșită, lista studenților și erorile.
Și dacă se face continuu, va duce la progresul lent al înscrierii și vine dezamăgirea elevilor să se
înscrie, precum și a părinților / tutorilor noilor studenți care îi ajutau.

O altă problemă cu care se confruntă școala este pierderea datelor elevilor din cauza
sistemului manual, iar atunci când elevii absolvenți doresc să-și recupereze formularul 137,
școala are nevoie de mai mult timp pentru a-l găsi din cauza înregistrării manuale.
 Procesele de înscriere la Liceul Național Catanduanes au fost foarte slabe. Ca urmare,
există unele dificultăți și probleme, cum ar fi pierderea înregistrărilor studenților și aranjarea
necorespunzătoare sau amestecarea înregistrărilor studenților în alte documente și probleme
legate de stocarea, găsirea, sortarea și securizarea înregistrărilor, deoarece acestea au fost stocate
doar într-un spațiu de stocare limitat.

Sistemul computerizat de înscriere trebuie implementat în această școală. Este o

modalitate convenabilă de stocare și recuperare a informațiilor unui student care oferă o
modalitate mai ușoară de procedură de înscriere. Sistemul propus pentru școala menționată
oferă o modalitate rapidă de a găsi evidența elevilor. Utilizatorul poate folosi acest sistem
pentru ca munca lor să se facă mai repede și poate reduce timpul de procesare datorită
caracteristicilor sale ușor de utilizat. Vom dezvolta un sistem care poate minimiza timpul de
accesare a înregistrărilor studenților, deoarece acest proces de înscriere va fi mult mai rapid
decât sistemul manual.

În timpul înscrierii, este cu siguranță evident cu privire la unele probleme și dificultăți

care decurg din fiecare procedură respectivă, prin urmare duce la erori majore și inexactități.

Definirea problemei

În această parte a studiului, sunt discutate probleme ale manualului sau ale sistemului
existent în Liceul Național Catanduanes.
 Colegiul Național Catanduanes are sistem de înscriere manual sau tradițional. Acest
sistem manual are probleme precum stocarea datelor, recuperarea înregistrărilor, sortarea
înregistrărilor și multe alte erori. Acestea sunt principalele probleme ale unui sistem de înscriere
manuală:

 Este nevoie de timp pentru a finaliza procedura de înscriere

 Inexactitatea înregistrării datelor
 Pierderi de date ale elevilor
 Lipsa puterii umane
 Colectarea neorganizată a datelor
 Spațiu limitat de stocare a datelor

Ca urmare a tuturor acestor probleme întâmpinate de conducerea registratorului școlar,

elevii pot fi nemulțumiți și motivul pentru care alți elevi nu sunt dispuși să se înscrie la această
școală din cauza performanțelor sale.

Implementarea CNHS ComESys sau a sistemului computerizat de înscriere la liceul

național Catanduanes a fost modalitatea ușoară de a rezolva diferitele probleme definite.

Diagrama fluxului de date a sistemului existent

(Pentru boboci și cesionari)

Diagrama fluxului de date a sistemului existent

Pentru studenții care se întorc

Soluția propusă

Pentru a face o soluție, am decis să dezvoltăm un sistem computerizat de înscriere,

deoarece aproape toate organizațiile care au sistem computerizat de management s-au
îmbunătățit foarte mult și mai organizate. Așa că intenționăm să dezvoltăm un sistem care va
face un sistem computerizat de înscriere pentru Colegiul Național Catanduanes.

Această parte a unui studiu își propune să implementeze un sistem de înscriere pentru
Liceul Național Catanduanes, care include, de asemenea, informații precum numele, anul și
secțiunea bazată pe media generală din anul școlar precedent, dacă persoana înscrisă este boboc,
secțiunea se va baza pe media generală din învățământul elementar. Acest sistem este conceput
astfel încât personalul și facultatea să nu aibă probleme în utilizarea sistemului și pentru a face
procesul mai precis.
Sistemul va face munca facultății și a personalului mai rapidă, mai ușoară și mai
organizată. Sistemul de înscriere va stoca datele elevilor, cum ar fi numele, secțiunea bazată pe
nota din anul școlar anterior, disciplinele și nivelul anului.

ComESys va rezolva problemele menționate în partea de definire a problemei din

propunere. CNHS ComESys are patru (4) funcții majore, acestea sunt:

 Alocarea automată a secțiunii pe baza mediei generale din anul precedent, aceasta
se aplică numai studenților care se întorc, în timp ce atribuirea secțiunii se va baza
pe media generală a clasei din învățământul elementar pentru studenții boboci
 Conectați-vă la Securitate pentru a vă asigura că niciun neautorizat nu poate
accesa sistemul de baze de date și înregistrările sale ale studenților
 Rapoarte imprimabile ale listei tuturor studenților an de an și, de asemenea,
sortate pe secțiuni.
 Va furniza Certificat de înscriere după procedura de înscriere.

Alte caracteristici:

 Căutați elevul după numele său de familie

 Modificarea parolei disponibilă pentru accesarea bazei de date
 Informații personale complete pentru studenți

Acest sistem este o mare oportunitate pentru școală de a experimenta automatizarea

Sistemul de înscriere și pentru a ajuta facultatea

Avantajele ComESys

 Viteză – automatizarea sistemului de înscriere Poate procesa informațiile

mult mai rapid decât manual
 Consecvență – deoarece sistemul este automatizat, este mai consistent
decât manual
 Precizie – sistemul poate face o muncă foarte detaliată și poate urma
instrucțiuni precise fără erori

Sistemul computerizat de înscriere la liceul național Catanduanes va ajuta cu siguranță

conducerea să facă munca mult mai ușoară și mai rapidă.

Chiar dacă sistemul computerizat de înscriere este mai precis, mai fiabil și mai eficient,
există încă riscuri în implementarea acestui proiect, cum ar fi:

 Pierderi de date din cauza malware-ului informatic

 Corupția bazei de date

Deci, este foarte recomandat să achiziționați sau să instalați antivirus și alte programe
utilitare pentru a preveni aceste riscuri și, de asemenea, pentru a furniza UPS (sursă de
alimentare neîntreruptă), deoarece coruperea bazei de date poate apărea atunci când
alimentarea se oprește.
 Fluxul de date propus

Prezentarea fișei de raport

Persoană înscrisă Student din anul precedent
vechi Da

Nu

Completarea Fișei Tehnice cu

Caracter Personal

Depunerea cerințelor
(Certificat de naștere, Formular Revizuirea claselor anterioare
138 / carnet de raport,
Caracter moral bun, 4 buc
fotografie de identitate
dimensiune pașaport)

Tipărirea COE (conține anul,

secțiunea și informațiile de Secționare bazată pe fișa
bază ale studentului) Raport de la nivelul anului
precedent

TERMINA
Domeniu de aplicare și limitare

1. Aplicare
 Acest sistem este destinat proceselor de înscriere la Colegiul Național
Catanduanes
 Aceasta acoperă, de asemenea, colectarea informațiilor și
anul, secțiunea și statutul studentului, care include tipărirea
rapoartelor listei de studenți sau pe secțiuni
 Sistemul va asigura stocarea notelor la fiecare disciplină pentru fiecare
elev la sfârșitul anului școlar.
 Repartizarea elevului/elevilor la o secție cu profesor
pe baza mediei generale din anul școlar precedent
2. Limitare
 Sistemul nu va include servicii de contabilitate, deoarece Liceul
Național Catanduanes oferă educație gratuită.
 Numai administratorii pot accesa baza de date și informațiile personale
ale studenților.
 Acest sistem va funcționa ca o aplicație desktop.
 Sistemul NU va calcula notele elevilor, ci va oferi un spațiu de stocare
pentru note
 Notele trebuie calculate manual de către profesorii de disciplină
 Acest sistem NU este o aplicație online sau bazată pe web.
 Sistemul nu include calculul notelor, acesta va fi

Beneficii

Sistemul computerizat de înscriere permite personalului școlii să păstreze informații

despre studenți, niveluri de an și secțiuni, să genereze lista de înscriere și să economisească timp
și energie. De asemenea, permite studenților să finalizeze procedura de înscriere într-o perioadă
foarte scurtă de timp.

Sistemul de înscriere este un bun exemplu de proces generat de computer. Acest lucru
poate reduce volumul de muncă și oferă informații exacte necesare școlii. Ca urmare, va
beneficia nu numai elevul, ci și administrația în ansamblu. Sistemul de înscriere este foarte
esențial într-o școală.
În cazul Liceului Național Catanduanes, acesta este compus dintr-un sistem manual. Directoarea
a folosit sistemul manual în înregistrarea și recuperarea informațiilor elevului.