PROCEDURĂ Cod: RH-PROVAC-01

Versiunea: 01
CERERE DE VACANȚĂ
Pagina:1 din 3

1. OBIECT

Scopul acestei proceduri este de a defini acțiunile care trebuie întreprinse de către angajați pentru a
solicita perioade de concediu. La fel si administrarea, controlul si programarea platilor
corespunzatoare.

2. DOMENIUL DE APLICARE

Această procedură este aplicabilă tuturor angajaților GRIFO DENNIS SAC

3. RESPONSABILITĂȚI

3.1. Angajat
Fiți de acord cu șeful imediat și trimiteți o cerere tipărită de absență de la serviciu (vacanță).

3.2. Manager / Sef / Manager

Autorizați, planificați și controlați bucuria de vacanță a întregului personal aflat în sarcina dvs. și
informați angajatul și zona de Resurse Umane.

3.3. Zona Resurse Personale

Primiți, verificați, înregistrați și programați plăți.

4. POLITICI DE ACORDARE

4.1. Angajații se vor putea bucura de odihna fizică odată ce au încheiat un an de muncă și pot
acumula cel mult două perioade în funcție de nevoile companiei și ținând cont de cerințele
angajatului.

4.2. Perioada minimă de concediu este de șapte zile continue, care vor fi deduse din numărul total
de zile de concediu acumulate.

4.3. Acesta trebuie comunicat și prezentat departamentului de resurse umane cu 15 zile înainte de
data începerii, pentru înregistrarea și programarea plăților.

5. SPECIFICAȚII DE PROCEDURĂ

5.1. Aplicație

Angajații își pot lua concediul de odihnă; aceștia trebuie să respecte prevederile punctelor 4.1 și
4.2 din prezenta procedură.

Angajații vor trimite formularul de absență de la locul de muncă șefului lor imediat pentru
aprobare.
 PROCEDURĂ Cod: RH-PROVAC-01

Versiunea: 01
CERERE DE VACANȚĂ
Pagina:2 din 3

5.2. Aprobare

Managerii, șefii și supervizorii trebuie să analizeze cererile de concediu ale personalului lor
responsabil pentru a planifica perioadele de acordat și a asigura disponibilitatea resurselor
minime necesare pentru a răspunde nevoilor și activităților companiei.

Managerii, șefii și supraveghetorii vor aproba cererea de absență de la serviciu dacă activitățile
sunt acoperite corespunzător. În caz contrar, angajatul va fi anunțat pentru a putea fi luate în
considerare alte date alternative.

In momentul in care managerii, sefii si supraveghetorii au autorizat perioada de concediu,

acestia vor trimite cererea de concediu semnata catre zona de resurse umane.

5.3. Conformitate

Odată primită cererea semnată corespunzător, Departamentul de Resurse Umane va verifica:

 Că perioada solicitată se adaptează la punctele descrise la punctele 4.1 și 4.2 din

prezenta procedură .
 Că concediile de odihnă bucurate în perioadele anterioare, plus perioada solicitată, să nu
depășească numărul de zile corespunzător conform legii.

Zona de resurse umane va programa si coordona cu zona financiara platile corespunzatoare

concediilor.

Zona de resurse umane va ține actualizată evidența de vacanță a fiecărui angajat și va informa
managerii, șefii și angajații cu privire la zilele care rămân în așteptarea unei bucurări efective.

Angajații pot consulta și/sau solicita formularul personal de înregistrare a vacanței din zona de
resurse umane prin e-mail.
 PROCEDURĂ Cod: RH-PROVAC-01

Versiunea: 01
CERERE DE VACANȚĂ
Pagina:3 din 3

6. DIAGRAMA DE FLUX

MANAGERI / ȘEFII /
ANGAJAT MANAGERI HR

Trimiteți formularul de Primește și analizează

vacanță cererea de concediu

Accepti?

Informați angajatul
să ia în Semnează
considerare alte formularul și
alternative trimite-l la HR

Vacanțe record
 PROCEDURĂ Cod: RH-PROVAC-01

Versiunea: 01
CERERE DE VACANȚĂ
Pagina:4 din 3

7. IDENTIFICAREA MODIFICĂRILOR

VERSIU DATA DE
DESCRIEREA
NEA APROBAR ARTICOL
SCHIMBĂRII
Nr E

01 ---------- Crearea documentelor

Elaborat revizuit Aprobat

Data : Data : Data :