Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%

SIEMENS

UNIVERSITATEA „LUCIAN BALGA” din SIBIU

FACULTATEA DE INGINERIE „HERMANN OBERTH”
SPECIALIZAREA : Managmentul proiectelor

Proiect
la disciplina

Managementul
proiectului

Îndrumător: Studenti:
prof.univ.dr.ing.ec. Dumitrascu Dan Carmen-Ileana CONŢIU
Diana BUNEA
Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

2015

Cresterea productivitatii pe
liniile
SMT cu 10%
 Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

Firma SC SIMEA SRL din Sibiu a atras in portolofiu ei noi clienti crescand cerere pentru
produsele oferite. Pentru a putea satisface cererea actuala SIMEA.Srl doreste sa isi
imbunatateasca productia pe liniile SMT linii de implantare automata cu 10%.
Pentru a identifica eventualele cauze ce au ca efect asupra performantei liniei SMT ROMA s-
a realizat o analiza Pareto.

 Timp mare de asteptare placa PARETO PRODUSE DEFECTE

 Timp mare asteptare transport liber
900  Timp mare schimbare comanda 120,00

800  +++++
100,00
700  Produse cu defectiuni datorate SMT lipsa
600  Produse cu defectiuni datorate SMT deteriorat 80,00

500 Frecventa[buc]
Din Pareto alaturat se observa faptul ca principalele defectiuni aparute la produse60,00
sunt: Cumulativ [%]
400
-SMT lipsa
300 40,00
-SMT deteriorat
200 -SMT deplasat
20,00
100

0 0,00
SMT LIPSA

THT LIPSA
SMT DEPLASAT

SMT CAPAT PIN

SMT PUNTE DE
SMT POLARIZARE

THT POLARITATE
SMT DETERIORAT

SMT IMPLANTAT ALTA

NECOSITORIT

THT PIN INVIZIBIL

THT DETERIORAT

SMT IN PICIOARE PE

COMPONENTE PREA
POZITIONATA GRESIT
NECONFORMA KLEBER

NECORESPUNZATOARE
THT COMPONENTA
SMD IN POZITIE GRESITA

INVERSATA
PUNCT DE COSITORIRE
PIESA DECAT CEA

COSITOR
INVERSATA

DISTANTA INTRE
PREVAZUTA

COMPONENTA
THT ASEZARE
NECONFORM
DISPUNERE

CANT

MICA

In urma etapei de analiza principala problema pe care am identificat-o este SMT lipsa
pentru ca productivitatea sa creasca cat mult.
Principala cauza care a determinat acesta cauza poate duce la nerespectarea termenelor
limita de onorare a comenziilor,precum si costuri de reparati.
Acesta problema duce la nerespectarea termenelor de livreare avand ca si efect scadrea
cifrei de afaceri.
Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

1.Arbore problemelor
Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

2.Arborele obectivelor

3.Obiectivul general al proiectului

In urma realizari arborelui obiectivelor am identificat ca obiectiv general cresterea

productivitatii prin respectarea termenelor de livrare, satisfacerea clientiilor si obtinerea de noi
comenzii.

4.Obiectivele specifice

1. Imbunatatirea productivitatii SMT cu 10% din data de 20.03.2015 pana la data de 20.10.2015.

2. Reducerea ratei defectelor de la 300 la 150 in urmatoarele doua luni.(februarie,martie).

3.Cresterea de comenzii cu 20% in primul trimestru al anului 2015.(ianuarie-iunie).

5.Factori de interes

Initiatorii proiectului
Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

Directorul de productie: Neiciu Vlad

Sponsori: Baloi Aurel
Echipa: Nicoara Teodor-Petru
Muntean Adrian
Dambean Mihaela
Persoanele sau Ce urmăresc? Reacţiile Comportment Schimbarea Reacţii Idei privind
grupurile de lor în probabil este pozitivă previzi calea de acţiune
interese trecut sau negativă bile asupra acestuia
pentru ei?
Director Cresterea Pozitiva Intocmire
general profitului echipa de
analiza.
Director Cresterea Pozitiva Actualizare
productie productiei fise intretinere
Nicoara Imbunatatir Pozitiva Instruire
ea liniei cu personal
E 10%
c Muntean Imbunatatir Pozitiva Baze de date si
h ea liniei cu locatie de
i 10% depozitare
p Dambea Imbunatatir Pozitiva Imbunatatire
a n ea liniei cu soft robot
10%
Neiciu Imbunatatir Pozitiva Inlocuire diuze
ea liniei cu la fiecare
10% comanda

6.Grupuri tinta
Grupul tinta direct:
SC SIMEA SRL care cantitativ va produce mai multe produse dupa implmentarea proiectului si
care va avea un avantaj competitiv de a satisface o serie mai larga de clienti.
Grupul SIEMENS calitativ prin cresterea cifrei de afaceri.

Grupul tinta indirect:

Angajatii Simea cantitativ vor produce mai mult dar vor lua si mai multi bani, si totodata vor
exista mai multe comenzii siguranta locului de munca pe termen lung.
Echipa de proiect
Satisfactia lor morala si financiara pentru rezolvarea problemei.

7.Motivaţii ale necesităţii proiectului şi a sustenabilităţii acestuia.

Identificati necesităţile şi oportunităţile, constrângerile, si justificati inclusiv concordanta
proiectului cu misiunea si strategia organizatiei. Demonstrati că proiectul este sustenabil în
această fază precum şi după implementare.
Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

Motivatia

Realizarea acestui proiect ne aduce o serie de benefici si anume:

-cresterea profitului
-fidelizarea clientiilor nostri
-o calitate mai buna a pieselor noastre
-costuri mai mici cu personalul (datorat orelor suplimentare pentru realizarea corecta a executiei
pieselor gresite).
-clienti noi

8. Structura fragmentată a activităţilor

1. Echipa de proiect
1.1 Alegerea echipei
1.2 Impartirea responsabilitatilor
1.3 Instruirea echipei
2 Colectarea datelor
2.1 Calcularea timpului per piesa
2.2 Calcularea normei de munca

3 Analiza datelor obtinute

4 Alegerea variantei optime

5 Intocmirea planului
6 Testarea variantei optime
7 Aprobarea proiectului
8 Verificarea proiectului
8.1 Verificarea documenatiei tehnice

8.2 Verificarea procesului

9 Instruirea operatorului

10 Implementare
11 Intocmirea raportului final
Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

9. Descrierea activitatiilor

1.Echipa de proiect

1.1 Alegerea echipei

-Resurse umane: managerul de proiect impreuna cu directorii de departamente

-Resurse financiare: 100 euro care se aloca pentru protocol
-Buget de timp: 2 zile
-Rezultate: contracte individuale de munca
-Modul de desfasurare:din cadrul tuturor departamentelor, este desemnat cate un
reprezentant de catre seful ierarhic
- Locul de desfasurare:sediul firmei

1.2 Impartirea sarcinilor

- Echipamente: fisa postului

- Resurse umane: managerul de proiect impreuna cu directorii de departamente
-Resurse financiare: 150 euro care se vor aloca pentru protocol
-Buget de timp:2 zile
-Modul de desfasurare: din cadrul tuturor departamentelor, este desemnat cate un
reprezentant de catre seful ierarhic, in functie de competentele in domeniu, de disponibilitatea si
de puterea de implicare.
-Rezultate:contracte individuale de munca
-Locul de desfasurare: sediul firmei
-Resurse informationale: baze de date ale angajatilor de personal

1.3.Instruirea echipei de proiect

-Resurse informationale: materiale necesare dezvoltarii profesionale

-Resurse umane: managerul de proiect
-Resurse financiare: 500 euro care se vor aloca pentru cursul de instruire al membriilor de
proiect
-Buget de timp:3 zile
-Rezultate: contracte individuale de munca
-Resurse informationale: baze de date ale angajatilor
-Locul de desfasurare: sediul firmei

2.Colectarea datelor

2.1. Calcularea timpului per piesa

Echipamente: cronometru si masurator

- Resurse umane: asistent manager de proiect impreuna cu responsabili tehnici
-Resurse financiare: 100 euro care se vor aloca pentru protocol
-Buget de timp:6 zile
Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

-Modul de desfasurare: din cadrul tuturor departamentelor, este desemnat cate un

reprezentant de catre seful ierarhic, in functie de competentele in domeniu, de disponibilitatea si
de puterea de implicare.
-Rezultate:contracte individuale de munca
-Locul de desfasurare: hala de productie
-Resurse informationale: timpul de lucru necesar

2.2 Calcularea normei de munca

Echipamente: cronometru si masurator

- Resurse umane: asistent manager de proiect impreuna cu resposabili tehnici
-Resurse financiare: 100 euro care se vor aloca pentru protocol
-Buget de timp: 1zi
-Modul de desfasurare: din cadrul tuturor departamentelor, este desemnat cate un
reprezentant de catre seful ierarhic, in functie de competentele in domeniu, de disponibilitatea si
de puterea de implicare.
-Rezultate:contracte individuale de munca
-Locul de desfasurare: hala de productie
-Resurse informationale: timpul de lucru necesar

3.Analiza datelor obtinute

Echipamente: metode tehnice
- Resurse umane: asistent manager de proiect impreuna cu resposabili tehnici
-Resurse financiare: 100 euro care se vor aloca pentru protocol
-Buget de timp: 4 zile
-Modul de desfasurare: din cadrul tuturor departamentelor, este desemnat cate un
reprezentant de catre seful ierarhic, in functie de competentele in domeniu, de disponibilitatea si
de puterea de implicare.
-Rezultate: crearea unui nou sistem mai eficent de efectuare a pieselor
-Locul de desfasurare: hala de productie
-Resurse informationale: modul eficient de realizare al pieselor

4.Alegerea variantei optime

Echipamente: metode specifice de alegere in functie toate criteriile(brainstorming)
- Resurse umane: managerul impreuna cu asistent manager de proiect impreuna si toti
responsabili si totodata directorul general.
-Resurse financiare: 100 euro care se vor aloca pentru protocol
-Buget de timp: 3 zile
-Modul de desfasurare: din cadrul tuturor departamentelor, este desemnat cate un
reprezentant de catre seful ierarhic care ajuta la alegerea variantei optime pentru toate domeniile
-Rezultate: crearea unui nou sistem optim pentru firma
-Locul de desfasurare: sala de conferinta
-Resurse informationale: analiza datelor timpiilor,metode tehnice
Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

5.Intocmirea planului

Echipamente: metode conform managementului proiectului(arborele obiectivelor,SFA)

- Resurse umane: managerul de proiect si asistent manager de proiect
-Resurse financiare: 100 euro care se vor aloca pentru protocol
-Buget de timp: 7 zile
-Modul de desfasurare: Toti responsabili vor fi chemati si anuntati de structura planului si
modul de desfasurarea a fiecarei activitatii
-Rezultate: crearea unui nou sistem mai eficent de efectuare a pieselor
-Locul de desfasurare: sala de conferinte
-Resurse informationale: metodele tehnice folosite anterior

6.Testarea variantei optime

Echipamente: realizare de piese si masurarea acestora si totodata cronometrarea timpului de

realizare a acestora
- Resurse umane: asistent manager de proiect impreuna cu resposabili tehnici
-Resurse financiare: 100 euro care se vor aloca pentru protocol
-Buget de timp: 5 zile
-Modul de desfasurare: operatori vor fi pusi sa faca piese urmand a fo cronometrati si
verificati asupra corectitudi de realizare a piesei
-Rezultate: crearea unui nou sistem mai eficent de efectuare a pieselor
-Locul de desfasurare: hala de productie
-Resurse informationale: procesul propriu zis si fisa analizei efectuate anterior

7.Aprobarea proiectului

Echipamente: actele legale ale proiectului si plan proiectului

- Resurse umane: managerul de proiect
-Resurse financiare: 300 euro care se vor aloca pentru protocol
-Buget de timp: 2 zile
-Modul de desfasurare: managerul de proiect va prezenta documentatia si argumentarea
acestuia pentru aprobare
-Rezultate: crearea unui nou sistem mai eficent de efectuare a pieselor
-Locul de desfasurare: birou director general
-Resurse informationale: toate analizele efectuate anterior pentru demararea proiectului

8.Verificarea proiectului

8.1.Verificarea documentatiei
Echipamente: metode tehnice
- Resurse umane: managerul imreuna cu asistent manager de proiect -Resurse
financiare: 100 euro care se vor aloca pentru protocol
-Buget de timp: 5 zile
Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

-Modul de desfasurare: managerul impreuna cu asistenul vor lua toate documentele si le vor
verifica sa corespunda si sa fie semnate toate pentru a se putea trece la realizarea acestuia.
-Rezultate: crearea unui nou sistem mai eficent de efectuare a pieselor
-Locul de desfasurare: birou manager de proiect
-Resurse informationale: toata documentatia proiectului impreuna cu legislatia in vigoare.

8.2.Verificarea procesului
Echipamente: metode tehnice
- Resurse umane: asistent manager de proiect impreuna cu resposabili tehnici
-Resurse financiare: 100 euro care se vor aloca pentru protocol
-Buget de timp: 3 zile
-Modul de desfasurare: acestia vor face niste teste sa vada daca procesul tehnologic este in
regula si se poate efectua in conditi optime
-Rezultate: crearea unui nou sistem mai eficent de efectuare a pieselor
-Locul de desfasurare: hala de productie
-Resurse informationale: analiza procesului si analiza calculelor efectuate in etapele
anterioare.

9.Instruire operatori

Echipamente: metode specifice de pedagogice tehnica

- Resurse umane: responsabili
-Resurse financiare: 100 euro care se vor aloca pentru protocol
-Buget de timp: 5 zile
-Modul de desfasurare: Operatori vor participa la traingurile efectuate de catre responsabili
cu instruirea.
-Rezultate: informarea operatorilor ajungandu-se la o efectuare corecta a pieselor de catre
acestia.
-Locul de desfasurare: Sali speciale destinate instruiri
-Resurse informationale: materiale didactice

10.Implementare

Echipamente: metode tehnice,scheme tehnice si schite ale pieselor

- Resurse umane: manager proiect impreuna cu asistentul,responsabili tehnici si cei de
aprovizionare
-Resurse financiare: 1000 euro care se vor aloca pentru protocol
-Buget de timp: 22 zile
-Modul de desfasurare: Toate resursele umane mentionate vor aplica noul sistem in
productie cu scheme de lucru si toate utilitatiile
-Rezultate: crearea unui nou sistem mai eficent de efectuare a pieselor
-Locul de desfasurare: hala de productie
-Resurse informationale: modul eficient de realizare al pieselor,schite tehnice

11.Intocmirea raportului final

Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

Echipamente:instrumente de masurat,comparat
- Resurse umane: manager proiect impreuna cu asistentul si responsabili tehnici .
-Resurse financiare: 100 euro care se vor aloca pentru protocol
-Buget de timp: 4 zile
-Modul de desfasurare: Acestia vor lua timpi de efectuare a piesei si vor compara piesele,si
verifica corectitudinea acestora
-Rezultate: crearea unui nou sistem mai eficent de efectuare a pieselor
-Locul de desfasurare: hala de productie si biroul managerului
-Resurse informationale: modul eficient de realizare al pieselor,schite tehnice,analize.
10.Graficul de implementare Gantt

Cod activitate Denumire activitate Activitate Durata

precedenta ( zile)
1. Echipa de proiect -
1.1 Alegerea echipei 1 2
1.2 Impartirea responsabilitatilor 1 2
1.3 Instruirea echipei 1 3
2 Colectarea datelor 1.3 5
2.1 Calcularea timpului per piesa 2 1
2.2 Calculare normei de munca 2 1
3 Analiza datelor obtinute 2.1 2
2.2 2
4 Alegerea variantei optime 3 3
5 Intocmirea planului 4 7
6 Testarea variantei optime 5 5
7 Aprobarea proiectului 6 2
8 Verificarea proiectului 7 3
8.1 Verificarea documenatiei tehnice 7 2
8.2 Verificarea procesului 7 3
9 Instruirea operatorului 7 5
10 Implementare 8 15
8.1 2
8.2 3
9 2
11 Intocmirea raportului final 10 4
Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

numar de zile activitatea precedenta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47

1 Echipa de proiect
1.1 Alegerea echipei 1
1.2 Impartirea responsabilitatilor 1
1.3 Instruirea echipei 1
2 Colectarea datelor 1,3
2.1 Calcularea timpului per piesa 2
2.2 Calculare normei de munca 2
2,1
3. Analiza datelor obtinute
2,2
4. Alegerea variantei optime 3
5. Intocmirea planului 4
6.Testarea variantei optime 5
7. Aprobarea proiectului 6
8. Verificarea proiectului 7
8.1Verificarea documenatiei tehnice 7
8.2 Verificarea procesului 7
9.Instruirea operatorului 7
8
8,1
10.Implementare
8,2
9
11. Intocmirea raportului final 10
Durat de desfasurare este de 47 de zile
Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

11.Managementul si echipa de proiect

MANAGER DE
PROIECT

Respon Respon Asisten Respon

Respon
sabil sabil t sabil
sabili
financi aprovizi manag comuni
tehnici
ar onare er care

Respon
sabili
instruir
e
Managerul de proiect: este cel care raspunde de buna functionare a proiectului. Este cel
care motiveaza echipa si se asigura ca responsabilitatile si termenele limita sunt respectate
Responsabilul financiar: se asigura ca finantele proiectului sunt bine distribuite, reface
bugetul in cazul in care acest lucru este necesar si semneaza cecurile.
Responsabilul cu aprovizionarea: trebiue sa asigure stocul de materiale necesar pentru
desfasuarea activitatilor si sa gestioneze comenzile de aprovizionare la timp.
Responsabilul tehnic: are obligatia de a coordona si supraveghea desfasurarea tuturor
activitatilor si subactivitatilor proiectului.
Responsabili instruire obligatia de a tine cursuri de instruire si invatate a personalului cu
toate modificarile la sistemele procesului de productie.
Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

Nr.crt. Nume si Functia in Norma Luni de Cheltuieli

Prenume proiect Ore/zi angajare Salarii(RON)/luna
1. Man Aurel Manager 8h 3 3000
proiect
2. Iancu Responsabil 8h 3 1500
Mihaela financiar
3. Vitan Mihai Responsabil 8h 3 2000
aprovizionare
4. Mihai Ioan Responsabili 8h 3 1600
Prise George tehnici
5. Micau Ionela Responsabil 8h 3 1200
comunicare
6. Voicelu Asistent 8h 3 1500
Marius manager

12. Rezultatele principale ale proiectului

), impact(cca 0,5 pag

Conform detalierii activitatilor de la punctul 8, selectati rezultatele, mijloacele de
măsurare, cuantificare prin indicatori măsurabili, utilizând formatul tabelar. Descrieti apoi pe
scurt impactul posibil al proiectului. proie
Nr Obiectiv Rezultat Mijloace de Indicator de realizare
crt. masurare
1 Alegerea echipei indicatori PMM
1.
Impartirea
responsabilitatilor
Instruirea echipei
Colectarea datelor
Calcularea timpului per
piesa
Calcularea normei de
munca
Analiza datelor
obtinute
Alegerea variantei
optime
Intocmirea planului
Testarea variantei
optime
Aprobarea proiectului
Verificarea proiectului
Verificarea
documenatiei tehnice
Managentul proiectelor Cresterea productivitatii pe liniile SMT cu 10%
SIEMENS

Verificarea procesului
Instruirea operatorului
Implementare

13.Justificarea bugetului de proiect (cca 1,5 pag)

.Justificati fiecare cheltuiala pe linii bugetare
14.Bugetul proiectului (cca 1 pag)
.Intocmirea bugetului conform modelului din carte (pag.200)
15.Matricea cadrului logic (cca 1-2 pag)-Conform modelului din carte