Editia

PO-03
MANAGEMENTUL SCHIMBARII

MANAGEMENTUL SCHIMBARII

Numele si prenumele Data Semnatura

Elaborat Coordonator
SSM
Verificat Responsabil
SMI
Aprobat Director
 Editia
PO-03
MANAGEMENTUL SCHIMBARII

1.Scop
Obiectivul procesului de management al schimbarii este de a imbunatati sanatatea si securitatea in
munca prin minimizarea introducerii in mediul de lucru a noi pericole si riscuri SSM, pe masura ce intervin
schimbari
2.Domeniu
Procedura se aplica in toate punctele de lucru ale companiei IOLDEPOL SERVICE SRL, de catre conducatorii
locurilor de munca la toate nivelele de responsabilitate si de intregul personal angajat ori de câte ori este
introdusă o modificare planificata, neplanificata, temporara sau permanenta,care are efect asupra
performantei SSM, pentru a se asigura ca acele consecinţe neintenţionate ale acestor modificări nu au un
efect negativ asupra rezultatelor intenţionate ale sistemului de management

Exemple de modificări includ dar nu se rezuma la:

 modificări planificate ale produselor, proceselor, operaţiunilor, echipamentelor sau facilităţilor;

 modificări de personal sau furnizori externi, inclusiv contractanţi;

 noi informaţii referitoare la aspecte de mediu, impactul asupra mediului sau tehnologii aferente;

 modificări ale obligaţiilor de conformare legislative

 modificari temporare pe o perioada mai lunga de timp dar mai putin de 6 luni

Procedura nu se aplica in cazul:

 înlocuirii unui echipament sau sistem, cu unul care are aceleași caracteristici funcționale și nu
necesită nicio ajustare (de exemplu,schimbarea unor becuri cu aceleași caracteristici funcționale).

 izolarii temporare sau înlocuirea pentru întreținerea, examinarea și testarea echipamentelor;

 în cadrul programului de întreținere planificat, unde riscul modificării este acoperit în totalitate

 inspecților de rutină, testare și întreținere sau reparații

 domeniului de activitate în care activitățile sunt acoperite de proceduri de operare

 modificărilor operaționale care se încadrează în sfera de operare sigură definită

 dacă schimbarea are consecințe directe sau indirecte neglijabile pentru

om, mediu, reputație / strategie / persoană juridică / situație juridică,

 situatiilor de urgenta

3.Definitii si prescurtari
Se aplica definitiile din :
 SR EN ISO 9001:2015 - Sisteme de management al calitatii. Cerinte
 SR EN ISO 14001:2015 - Sisteme de management de mediu. Cerinte cu ghid de utilizare
 Editia
PO-03
MANAGEMENTUL SCHIMBARII

 SR ISO 45001: 2018 - Sisteme de management al sanatatii si securitatii in

munca. Cerinte
 CMS = Conducator echipa Managementul schimbarii
 MS = Managementul schimbarii
 FS= factor de severitate
 FP= factor de probabilitate

4.Documente de referinta

 SR EN ISO 9001:2015 - Sisteme de management al calitatii. Cerinte

 SR EN ISO 14001:2015 - Sisteme de management de mediu. Cerinte cu ghid de utilizare
 SR ISO 45001: 2018 - Sisteme de management al sanatatii si securitatii in munca. Cerinte

5. PROCEDURA

Organizatia trebuie sa analizeze consecintele si sa ingtreprinda actiuni pentru reducerea efectelor

adverse, dupa cum este necesar.

Managementul schimbării se aplică ori de câte ori este introdusă o modificare care ar putea avea un efect
negativ sau pozitiv pentru: oameni ; mediu ; reputatie ; afacere.

Riscurile vor fi evaluate functie de severitate si probabilitate, folosind matricea de mai jos:

Severitate Evaluare FS
Consecinte minore. Activitatea poate continua Nesemnificativa 1
Consecinte limitate si complet reversibile Scazuta 2
Consecinte care pot conduce la oprirea procesului Medie
pentru o perioada de timp de pana la 1luna
Consecinte semnificative Semnificativa 4

Consecinte grave, costuri foarte ridicate Grava 5

Probabilitate Evaluare FP
Este putin probabil sa apara sau poate aparea in Foarte scazuta 1
circumstante exceptionale
Eveniment neprobabil dar posibil sa apara. Scazuta 2
Eveniment rar , dar care s-a intamplat la o unitate
de lucru similara
Eveniment posibil sa apara; evenimentul a avut loc Medie 3
in ultimii 7 ani la o unitate similara
Eveniment posibil sa apara de mai multe ori; Ridicata 4
evenimentul s-a intamplat in ultimii 5 ani
Eveniment posibil sa apara de mai multe ori; Foarte ridicata 5
evenimentul s-a intamplat de mai multe ori in
ultimii 5 ani la o unitate similara

FSxFP= nivel de risc;

de ex: FS 2 ( scazuta )x FP 4 ( ridicata )= 8 ( nivel de risc mediu )

 Editia
PO-03
MANAGEMENTUL SCHIMBARII

Nivel de risc Evaluare Cuantificare

Risc acceptat, nu sunt necesare măsuri. Nesemnificativ 1-2

Risc acceptat, la implementarea măsurilor de control al riscului. Scazut 3-5

Risc acceptat, măsurile de control al riscului vor fi puse în

Mediu 6-9
aplicare pe termen mediu (nu mai mult de un an).

Risc neacceptat, măsurile sugerate ar trebui puse în aplicare în

Ridicat 10-14
curând (nu mai mult de 3 luni)

Risc neacceptat, oprirea lucrului până la punerea în aplicare a

Foarte ridicat 15-25
măsurilor sugerate.

Principiile gestionării schimbărilor

► toate riscurile sunt evaluate înainte de implementarea unei modificări semnificative

► implementarea modificării trebuie documentată și aprobată

► toate persoanele afectate de schimbare sunt informate despre aceasta

► măsurile de control al riscurilor sunt puse în aplicare înainte de începerea sau de a intra în funcțiune
modificarea

6. Responsabilitati
Pentru implementarea Managementului schimbarii este necesara nominalizarea unei echipe care sa contina
cel putin 3 membrii: initiatorul schimbarii, seful locului de munca unde se va produce schimbarea si
conducatorul echipei de management al schimbarii(CMS).

Initiatorul schimbarii propune schimbarea si completeaza formularul la punctele 1-5.

Analiza riscului se face de catre seful locului de munca impreuna cu initiatorul schimbarii.Masurile stabilite
sunt aprobate de CMS.

Modificările tehnice trebuie să fie supuse aprobării finale a departamentului tehnic

Conducatorul echipei de management al schimbarii (CMS) trebuie sa fie să fie o persoană competentă și
familiarizată cu situația și implicat în problema respectivă, pentru a putea implementa schimbarea în mod
eficient.

CMS confirmă prin aprobarea formală că toate acțiunile, elementele care au fost identificate în timpul
procesului de evaluare a riscului sunt închise corespunzător înainte de intrarea în vigoare a schimbării.

7.Inregistrari
“ Formular de evaluare a riscurilor/oportunitatilor in managementul schimbarii " - Anexa 1
 Editia
PO-03
MANAGEMENTUL SCHIMBARII

FORMULAR DE EVALUARE A RISCURILOR/OPORTUNITATILOR

Tipul schimbarii Produselor

1.

Modificari ale proceselor,operatiunilor

echipamentelor

personalului

furnizorilor externi, inclusiv contractori

tehnologie

obligatiilor de conformare

Altele:

2. Temporara sau Permanenta

3 Locul unde se face schimbarea

4 De ce se impune schimbarea

5 Descrierea detaliata a
schimbarii

6 Care este nivelul de risc in

urma schimbarii?

7 Schimbarea aduce riscuri

suplimentare?

8 Care sunt masurile de control

stabilite?

9 S-au implementat aceste

masuri ?

8 Se genereaza oportunitati ?

Initiator schimbare, Sef loc de munca,

Aprobat - Conducator Echipa Managementul Sschimbarii Data :

 Editia
PO-03
MANAGEMENTUL SCHIMBARII