Cinci pași care îi ajută pe contabili la îndrumarea IMM-urilor în contextul pandemiei

La vreme de pandemie de COVID-19 – unul dintre cele mai destabilizatoare fenomene cu

efecte asupra tuturor domeniilor de activitate -, economia unei societăți se numără printre
cele mai greu lovite, iar în cadrul ei întreprinderile mici și mijlocii (IMM). Printre primii
chemați să pună umărul la redresarea situației unei IMM sunt profesioniștii contabili.
Accountancy Europe – care până acum patru ani era cunoscută drept Federația Experților
Contabili Europeni – a elaborat un ghid al pașilor de urmat în acest sens. Ghidul a fost
tradus și făcut public și de Corpul Experților Contabili și Contabililor Autorizați din
România (CECCAR), care are o filială și în județul Bacău. (Petru Done)

Contabilii – mulți organizați ei înșiși în societăți comerciale de mici dimensiuni – sunt

consultanții de încredere ai IMM-urilor. Criza generată de coronavirus reprezintă o perioadă
critica, în care IMM-urile au nevoie de toate îndrumările posibile pentru o traversa.
CECCAR recomandă contabililor IMM-urilor câteva acțiuni pentru a-și sprijini clienții aflați în
dificultate. Multe dintre acestea vor fi relevante și în cazul practicilor de contabilitate de mici
dimensiuni și al practicienilor înșiși:

1. Informați-vă cu privire la toate opțiunile de ajutor.

Contabilii trebuie să cunoască toate formele de ajutor financiar și nu numai, furnizate de
guvernele naționale sau la nivelul UE. Ar putea fi util ca organismul național de contabilitate să
cunoască formele de ajutor pe care le furnizează alte state, astfel încât să poată atrage atenția
responsabililor de politici asupra oricăror bune practici identificate.

2. Aplicați formele de ajutor disponibile adecvate pentru situația în care se află clientul
dumneavoastră.
Identificați clienții din sectoarele cu risc ridicat și pe cei care ar beneficia cel mai mult de
măsurile publice de sprijin. Oferiți-le ajutor prin:
- Consultanță și îndrumare cu privire la toate variantele de ajutor disponibile pentru ei;
- Identificarea opțiunilor de diversificare a activității lor;
- Accesarea finanțării de urgență furnizată de guverne;
- Dacă este posibil, luați în considerare renegocierea onorariilor și a planificării plăților împreună
cu clienții.

3. Oferiți sprijin în supraviețuirea pe termen scurt a afacerii.

Informați-vă clienții IMM-uri cu privire la măsurile imediate care ar putea face diferența între
supraviețuire și faliment. Și oferiți-le sprijin în implementarea acestor măsuri, de exemplu:
 Accesarea mijloacelor de ajutorare puse la dispoziție cât mai curând posibil pentru a
maximiza efectele acestora;
 Revizuirea și ajustarea previziunilor privind fluxurile de trezorerie ale IMM-urilor, pentru
a determina ce efecte va avea scăderea vânzărilor asupra capacității lor de a-și plăti
furnizorii și datoriile. Întreprinderile trebuie să continue să-și plătească furnizorii atunci
când pot, pentru a contribui la evitarea unui colaps generalizat al sistemului financiar;
 Analizarea modelului de afaceri pentru a stabili dacă IMM-urile pot livra bunuri sau
servicii într-o manieră alternativă – cum ar fi online sau prin livrare la domiciliu –,
 precum și dacă ar putea fi reduse sau stopate anumite activități, de exemplu călătoriile,
vânzările și marketingul;
 Înțelegerea lanțului de aprovizionare și de distribuție și planificarea pentru scenariul în
care livrarea de produse și servicii ar putea fi întreruptă. Acest lucru poate implica
reducerea producției pentru anumite elemente și stocarea, precum și reconsiderarea
furnizorilor și a clienților din țările grav afectate de virus;
 Verificarea polițelor de asigurare ale IMM-urilor și a măsurii în care sunt eligibili pentru
o despăgubire pentru orice pierderi financiare;
 Comunicarea cu personalul acestora pentru a discuta posibilitatea unor tăieri de salarii pe
termen scurt;
 Asigurarea că datele financiare ale IMM sunt actualizate, astfel încât să-și poată
monitoriza profitabilitatea, stocurile și soldurile de tip debitor-creditor. Multe guverne
propun amânarea declarațiilor fiscale și a depunerii informațiilor financiare. Cu toate
acestea, efectele pe termen lung ale amânărilor de acest fel nu sunt clare. Acestea ar putea
avea ca rezultat un blocaj ulterior al procesului de depunere a declarațiilor și o posibilă
pierdere a datelor de ordin financiar și fiscal;
 Renegocierea termenelor de plată cu furnizorii și sprijinirea IMM în comunicarea cu
banca în cazul în care se află în imposibilitatea de a-și onora angajamentele de creditare;
 Negocierea cu debitorii, de exemplu pentru a oferi reduceri î schimbul unor plăți
anticipate;
 Monitorizarea continuă a situației și informarea clienților dumneavoastră cu privire la noi
inițiative, astfel încât atunci când ridicarea restricțiilor devine iminentă aceștia să fie
pregătiți să reînceapă activitatea comercială;
 Daca toate celelalte variante eșuează, luați în considerare opțiunile de insolvență, întrucât
salvarea unor afaceri viabile ar putea fi posibilă mai degrabă prin intermediul
reorganizării datoriilor, decât prin forțarea unei lichidări depline.

4. Ajutați IMM-urile și în planificarea pe termen mediu.

Este probabil ca multe IMM-uri să se afle într-o stare de criză. Contabilii IMM-urilor trebuie să le
ajute să evite măsurile de urgență care ar putea pune în pericol viabilitatea pe termen mediu a
întreprinderii. Aceștia pot, de exemplu, să le ajute să:
- reconsidere măsura în care concedierea angajaților este inevitabilă. Pe lângă efectele
sociale negative, reducerea forței de muncă poate constitui, de asemenea, o pierdere a
unor aptitudini esențiale pentru afacere. Această opțiune ar trebuie să fie exclusiv una de
ultimă instanță. Așadar, întâi informați-vă clienții cu privire la toate opțiunile, formele de
ajutor și sursele de finanțare alternative și ajutați-i să le acceseze. Este posibil ca
personalul să prefere o tăiere temporară a salariului, în detrimentul disponibilizării.
Această măsură ar putea spori loialitatea personalului și va permite afacerii să-și reia
operațiunile odată ce restricțiile sunt ridicate.
- începeți să consolidați rezervele financiare cât mai curând posibil, pentru a fi pregătiți
pentru un nou vârf al numărului de cazuri de infectare cu coronavirus chiar și după ce
restricțiile actuale sunt ridicate.

5. Ajutați-vă clienții să beneficieze de expertiza întregului ecosistem al IMM-urilor.

Poate fi nevoie sa apelați la alți experți relevanți pentru a vă sprijini clienții în punerea în practică
a acestor pași. Unele țări impun, de exemplu, implicarea unui profesionist calificat pentru
restructurarea afacerilor și insolvență. De asemenea, ar putea fi indicat să se obțină consiliere
juridică pentru a examina clauzele de forță majoră din contractele de afaceri și asigurări. Clienții
dumneavoastră IMM-uri se vor baza pe conexiunile de care dispuneți în calitate de contabil al lor.

Acest ghid a fost realizat de experți în domeniul IMM-urilor ai Accountancy Europe, pe baza
experienței practice de la nivelul întregii Europe.